Manual de Control. 8.7

8/7/2019 Manual de Control. 8.7

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CAPACITACION PRESTO CONTROL 8.7

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CCaappaacciittaacciinn PPrreessttoo CCoonnttrrooll

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitacin


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INDICE

Qu datos y qu resultados se obtienen del control.............................. 3Controlar con Pedidos y Entregas........................................................... 4

Realizar Pedidos..............................................................................................................4Anotar la entrega de un pedido........................................................................................4Resultados.......................................................................................................................5

Clculo de Costos Reales ........................................................................ 5Precio real de los suministros ..........................................................................................5Consumo por objetivo ......................................................................................................5Consumo por imputacin .................................................................................................6Imputar una parte de un suministro..................................................................................6Anotar la cantidad ejecutada de cada partida ..................................................................6Copiar la cantidad ejecutada de la certificada ..................................................................7Comprobar las existencias...............................................................................................7

Cmo anotar las facturas de proveedores y clientes............................. 7Anotar los suministros facturados ....................................................................................8IVA y retenciones.............................................................................................................8Vencimientos ...................................................................................................................8Proveedores y sus suministros ........................................................................................9Histrico de suministros...................................................................................................9Informes...........................................................................................................................9

Facturas emitidas por la constructora .................................................. 10Anotar facturas a origen.................................................................................................10Control de certificaciones de subcontratistas y de su produccin...................................10Control de personal y maquinaria...................................................................................11Cmo exportar facturas a la contabilidad .......................................................................11Cmo gestionar los proveedores ................................................................................... 11Crear y mantener una lista de proveedores ...................................................................12Controlar los proveedores..............................................................................................12

Cmo conocer los costes reales ........................................................... 12Proceso a seguir para calcular los costes reales............................................................12Suministros y destinos ................................................................................................... 13Anotar las entradas de suministros (compras y subcontratos) .......................................13Conocer el costo real de los suministros........................................................................14Consumo por objetivo o por imputacin.........................................................................15Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias.............................................15Anotacin de imputaciones ............................................................................................15


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Qu datos y qu resultados se obtienen del control

Uno de los propsitos habituales de una constructora al usar Presto es poder comparar en cadaobra la oferta con la estimacin de costos (objetivo) y ste con el coste real. Y ello a nivel deprecios simples, de partidas y de captulos. Los datos necesarios para cada nivel de eseproceso son:

Para elaborar Se necesita conocer alguna de estasinformaciones

La oferta Los precios de costo y el margen bruto a aplicar.

El objetivo de costo Los costos directos y los item de costos indirectos

La gestin de compras El objetivo de costosLos proveedores a quienes solicitar ofertas, y si son ono subcontratistasOpcionalmente, suministros (con cantidad y precio)pedidos y entregados en obra

El costo real a nivel deprecios simples

Las facturas de compra o las entregas de suministros,incluidos los aportados por la constructora.Las existencias de suministros.

El costo real a nivel departidas y captulos

La cantidad de cada suministro empleada en laejecucin de cada partida y la produccin de sta.

Las constructoras que subcontratan partidas, tienen los datos de factura de las partidas, y nolos de los suministros, por lo que pueden conocer el costo real a nivel de partidas.

Conocer con exactitud la cantidad de cada suministro empleada en cada partida requiere anotarla imputacin de unos en otras, al menos para las partidas cuyo costo real exacto se quieraconocer.

Presto deduce parte de la informacin sobre costos reales de guas de despacho (entregas) ofacturas, pero alguna (pagos y cobros, vencimientos, flujo de caja) slo puede deducirla de lasfacturas.


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Por eso, dependiendo de lo que la constructora desee controlar con Presto, la secuencia decontrol y los documentos a manejar sern diversos:

Si desea controlar Debe procesar

Gastos de la obra Facturas o guas de despachos (entregas)valorizados

Bodega Idem y adems salidas de bodega (imputaciones)

Gestin de compras Ordenes de compra (pedidos) y guas de despacho(entregas)

Proveedores O. de compra (pedidos) valorizados, ejecucin real,imputaciones, existencia

Costos reales Facturas o guas de despacho (entregas) valorizados,

ejecucin real, imputaciones, existencia.

Controlar con Pedidos y Entregas

Realizar Pedidos

Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.

Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las dems. Anote 01 en el campo "Documento" en la primera lnea vaca de la ventana "Pedidos".

(F7 sugiere el nmero secuencial) El botn "Sugerir" [F7] sobre "Proveedor" permite elegir un proveedor presente en el

proyecto o en una referencia, bien, escriba el nombre del proveedor. F7 en fecha permite elegir la fecha del Pedido. En "Suministros del pedido" pulse [F7] y elija sucesivamente el suministro, la cantidad a

comprar y el precio, teniendo presente los valores relacionados con estas compraspresentes en el proyecto.

Anotar la entrega de un pedido

Las entregas pueden incluir la totalidad de las cantidades de los suministros incluidos en laorden de compra (pedido) o solo una parte de ella:

Si la entrega incluye la totalidad de los suministros Elija "Pasar a entrega" en el men contextual sobre el pedido '01'. Tecleeelcdigo del documento de entrega (Gua de despacho). Si la entrega es parcial, sobre la cantidad del suministro recepcionado, aplique

Desdoblar con el men contextual e introduzca la cantidad recibida, e indique elnmero de la gua de despacho en la celda de la columna Entrega.

Se ha creado una entrega con los suministros del pedido, el que puede verse dando clicsobre el nmero ingresado o abriendo Entregas

Cambie su fecha de acuerdo a la fecha del documento de entrega Los suministros del pedido estn asociados al documento recin creado.


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Elija "Clculos: Proveedores y agenda".

Resultados

Los pedidos y entregas creados aaden informacin en la agenda. brala, y compruebelos nuevos valores ingresados dando clic sobre ellos.

Compruebe tambin cmo "Entidades: Importes de proveedores" informa de losimportes pedidos y entregados.

Haga clic sobre eL proveedor en la lista y pulse el icono "Suministros de una entidad".Se abre esa ventana subordinada y se ven juntos todos sus suministros, lo que facilitareclamar una entrega, comprobar su precio o detectar los que estn pendientes de serfacturados.

Clculo de Costos Reales

Precio real de los suministros

El precio de los suministros es el precio medio ponderado de las sucesivas entregas de cadasuministro. Est escrito en color naranja, en la columna PrReal

Elija "Clculos: Costes reales". Elija el esquema "Coste real" en "Ver: Precios" y cierre las dems ventanas. Los suministros con entrega indican su precio real (PrReal) en color naranja. La columna compras muestra el total ya entregado. La cantidad real (CanReal) y las otras columnas de este esquema tomaran diversos

valores de acuerdo al criterio de control que se asigna: por objetivo o por imputacin.

Consumo por objetivo

Elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre cualquier campo de un suministro ycalcule costos reales.

Presto calcula as la cantidad necesaria de cada suministro para realizar una unidad de lapartida suponiendo que los rendimientos previstos en "Objetivo" se han cumplido con exactitud,lo que es una aproximacin a menudo suficiente, sobre todo en el caso de los materiales."Clculos: Costes reales" ha igualado la "CanReal" de los suministros a su "CanObj". Estascantidades aparecen en verde (consumos por objetivo).

La columna Compras indica el total decepcionado.

El Consumo de todos los suministros es 0, ya que, al no haber introducido la cantidad real(produccin de la partida), el programa no sabe an cunto se ha consumido de cada uno.

La partida calcula su PrReal como la suma de la cantidad real (objetivo en este caso) x precioreal de los suministros ingresados.


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Consumo por imputacin

El clculo de los suministros consumidos en la produccin de cada centro de costo, cuando seprev que pueden ser diferentes a lo previsto en objetivo, se basa en adjudicar un destino aestos suministros.

Abra la ventana "Entregas" y elija "Consumo por imputacin" en el men contextualsobre el suministro a controlar

Con F7 sobre su campo "Destino", asigne el destino a este suministro. Elija "Clculos: Costes reales", y cierre todas las ventanas excepto "Ver: Presupuestos:

Coste real". Como la cantidad real de esta partida es cero, aparece un mensajeadvirtindolo.

La cantidad real del suministro es toda la comprada, ya que an no sabemos qucantidad de la partida se ha ejecutado con ella. Aparece en azul, indicando que se

calcula por imputacin. El precio real calculado para la partida es la suma de los importes de los inferiores. La columna Consumo indica la cantidad imputada y la columna Existencia el saldo,

ambos a nivel de obra.

Imputar una parte de un suministro

Si una parte de un suministro que se ha recibido, va a ser destinado a la confeccin de unapartida y el resto quedar disponible en obra para otros usos, se procede:

Abra la ventana "Entregas. Elija "Desdoblar" en el men contextual sobre este suministro y anote la cantidad a

imputar. Con "Sugerir" [F7] sobre "Destino" elija la partida destino del suministro desdoblado.

Anotar la cantidad ejecutada de cada partida

En el esquema "Coste real", elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre lapartida ejecutada.

Anote en su "CanReal", la cantidad ejecutada de esa partida. Elija "Clculos: Costes reales". Descienda para ver la descomposicin. Observe cmo la cantidad real de los

suministros con consumo por imputacin se ha reducido: la cantidad imputada se hadividido por la cantidad ejecutada del centro de costo. Se ha reducido el precio real de lapartida, pero al multiplicarse por la cantidad ejecutada, da el mismo importe real..

Se han calculado las cantidades consumidas de los suministros y su existencia.


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Copiar la cantidad ejecutada de la certificada

Si se admite que la cantidad ejecutada de cada partida es suficientemente parecida a lacertificada, se puede copiar una de otra.

Elija "Macros: Complementos: Copiar cantidades y fases entre esquemas de precios", ytome como origen "Certificacin" y como destino "Coste real". Cuando lo solicite, indique"Pasar todas las fases a todas". Acepte y salga de las macros.

La partida tiene ahora como "CanReal" la cantidad certificada. Elija "Clculos: Costes reales".

Comprobar las existencias

Observe las imputaciones parciales indican que hemos comprado ms de lo que hemos

imputado, por lo que el programa informa que la diferencia est en existencias. Las existencias de los consumos por objetivo son cero ya que se supone que todo lo

que se compra corresponde a lo necesario para ejecutar la obra Es posible llevar un control aproximado de los consumos de los suministros que se ha

determinado que esta ser de acuerdo a lo estimado en el objetivo. Introduzca manualmente en la columna Existencia, la cantidad en stock (bodega). En Datos de obra: Clculo indicar Cuadrar consumos por objetivo con existencias Calcular Costos reales. Se distribuye la diferencia entre Compras y Existencia, entre

todas las partidas que utilizan el suministro y que han tenido produccin (CanReal).

Cmo anotar las facturas de proveedores y clientesLas facturas pueden crearse a partir de los documentos anteriores (contratos, pedidos oentregas) que existan, o pueden anotarse manualmente. Puede ser ocasin para asegurar laconsistencia documental del proceso, comprobando que los documentos cumplen lascondiciones de seguridad impuestas, que varan de una constructora a otra dependiendo delresto de controles que utilice y que pueden ser, a ttulo de ejemplo:

Si se han introducido pedidos, se comprueba que la factura corresponda (cantidades,precios y plazos) con el pedido aprobado.

Si se han introducido entregas, se comprueba que los suministros incluidos en la facturahayan sido entregados.

Si no se han introducido pedidos ni entregas, pero hay un contrato de compra, ha decomprobarse que lo facturado se corresponda con lo contratado.

Si no hubiera ningn documento previo, el jefe de obra debera visar la facturaconfirmando que los suministros han sido pedidos y entregados.

La funcin sugerir, sobre la cantidad de un suministro, informa sobre la cantidad introducida deese suministro en los dems documentos, facilitando ese control.


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Las facturas se crean en Presto:

Pasando a factura (men contextual) los suministros de un pedido o una entrega, osobre el pedido o la entrega si la factura contuviera todos sus suministros. Anotando el cdigo de la factura en los suministros del pedido o de la entrega. A mano, en la ventana de facturas y de suministros de la factura, si no hay documentos

previos.

Anotar los suministros facturados

El proveedor POLPAICO' enva una factura. Vamos a anotar los suministros con suscantidades, precios e importes. Supongamos que ha entregado por completo 'cementopolpaico.', que es uno de los suministros que incluye en su pedido y que ahora factura.

Haga clic sobre el pedido '01'. Abra la ventana "Suministros del pedido" pulsando su icono. Escriba el cdigo de la factura recibida 1200 en el campo "Factura" del suministro

recibido. Clic sobre el icono "Facturas". Observe que se ha ingresado una factura '1200'. Pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre "Fecha". Elija 20/08/2003. Abra la ventana "Suministros de la factura" y compruebe que contiene el suministro

facturado, donde se identifica el pedido y entrega respectivos. Los suministros de un mismo pedido pueden dar origen a ms de una factura, como

tambin una factura pueden reunir los suministros de varios pedidos.

IVA y retenciones

Para completar la factura 1200 de POLPAICO slo falta aadir el IVA y las retenciones.

Escriba 18 en el campo "IVA" Botn "Sugerir" [F7] en el campo "RetGar" y elija 10.

IVA y retencin se calculan sobre "BaseFac".

Vencimientos

Los vencimientos de la factura se pueden crear: Con el men contextual sobre la ventana Vencimientos Automticamente al calcular proveedores y agenda.

Esta factura va a ser pagada en tres plazos de treinta, sesenta y noventa das.

Abra la ventana "Vencimientos" pulsando el icono correspondiente. Abra el men contextual sobre cualquier campo de la ventana "Vencimientos", y elija

"Vencimiento 30/60/90", que crea tres vencimientos y calcula sus fechas y sus importes.


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Observe que se ha creado un cuarto vencimiento "Retencin garanta", cuyo campo "Importe"tiene el fondo rojo, correspondiente a sta y con fecha un ao despus del da previsto parafinalizacin de la obra.

El pago de un vencimiento se anota marcando el vencimiento como pagado en el mencontextual sobre el vencimiento.

Pulse [F7] sobre el campo "Nota" del primer vencimiento y elija "Cheque" y reptalo enlos otros dos vencimientos., completando cada uno con el nmero y banco deldocumento.

Proveedores y sus suministros

El esquema Importes de proveedores de la ventana Entidades muestra informacin sobre losproveedores introducidos hasta el momento: cantidad facturada, retenida, pagada, pendiente depago e IVA.

Histrico de suministros

Pulse el icono Histrico de suministros. Los contratos aparecen en el campo Pedido confondo gris. Vea los diferentes esquemas y criterios de ordenacin.

Cierre la venta Histrico de suministros

Informes

Previsualice e imprima los informes de Informes: 05 Documentos que an no ha visto.


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Facturas emitidas por la constructora

Las facturas que la constructora enva a los clientes se crean a mano, eligiendo una entidad detipo Cliente, y se gestiona del mismo modo, aunque es opcional su inclusin en Presto (si nose anotan, el flujo de caja no se equilibrar, y las cuentas de IVA y retenciones quedarnincompletas).

Anotar facturas a origen

Algunos proveedores presentan sus facturas a origen, es decir, su contenido refleja el avancetotal cobrado a la fecha, es el caso de los subcontratistas. Para anotarlas en Presto:

Compruebe que el proveedor es del tipo 'a origen' (subcontratista). Si no, convirtalo conel men contextual en el esquema "Proveedores" de la ventana "Entidades".

En la ventana de facturas, cree una factura para ese proveedor y anote o copie en ella(desde el contrato, por ejemplo) los suministros que contiene la primera factura recibida.Compruebe que coinciden la base parcial y a origen de la factura con la factura recibida.Aada el IVA y las retenciones como en cualquier factura.

Al llegar la siguiente factura del proveedor, cree el documento y copie el documentoanterior con el men contextual. Modifique las cantidades anteriores de los suministroscopiando las que figuran en la factura recibida y aadiendo los suministros incluidos enla segunda factura que no figuraran en la primera. La base de la factura a origenmuestra la suma de los importes de los suministros, mientras que la base de la facturamuestra la diferencia entre aqulla y la correspondiente de la factura anterior del mismoproveedor, es decir, el valor parcial de esta segunda factura.

Todas las facturas de ese proveedor menos la ltima no intervienen en los clculos y noson impresas por los informes.

Las facturas a origen deben tener fechas secuenciales. Si se introducen dos facturas a origencon la misma fecha no es previsible cul se entender como la ltima y el clculo puede darresultados errneos.

Control de certificaciones de subcontratistas y de su produccin

Se realiza sobre los distintos proveedores a los que se han subcontratado partidas (de parte otoda la obra).

Consiste en comparar las facturas recibidas con la produccin real. Para ello:

Se anotan las entregas o facturas correspondientes del proveedor. Se anota la produccin real en el campo "CanReal" de la partida (obligatorio que el

consumo sea por objetivo), o en la correspondiente fase o medicin real de la partida. Se comparan los resultados en el esquema "Coste real" de la ventana "Precios". En la

columna "CanReal" aparece la produccin, y en la columna "Compras" la cantidad totalfacturada o entregada de esa factura.


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Control de personal y maquinaria

Puede controlar detalladamente el uso de recursos laborales propios, como operarios ymquinas concretas, dndolos de alta como proveedores y usando una codificacin quepermita separarlos fcilmente de los dems proveedores.

Introduzca sus consumos en documentos normales, cuyo proveedor es el recurso laboral ycuyos suministros sern del concepto a que corresponda el recurso. Por ejemplo, el proveedor'Retroexcavadora Caterpillar AB-3321' suministrar horas del concepto 'Retroexcavadora 450CV'. Un mismo recurso puede suministrar ms de un concepto. El operario 'Juan Lpez' puedesuministrar horas de Jornalero y de Maestro de 1era, o bien horas normales y horas extras,creando los necesarios conceptos diferentes para ello.

Algunos informes presentan el uso de cada operario o mquina clasificados y totalizados por

recurso, por destino o por tipo de concepto.

Cmo exportar facturas a la contabilidad

La exportacin de Presto a programas de contabilidad trasmite los datos de las facturasincluidas en Presto a los campos adecuados de los programas de contabilidad soportados(consultar "Documentacin tcnica: Exportacin de Presto Control a programas decontabilidad").

Se pueden marcar o desmarcar muchas facturas a la vez igualando con "Operar" el campo acero (desmarcar) o a uno (marcar).

El campo "Exp" queda automticamente marcado cuando la factura ha sido exportada a lacontabilidad. Una vez marcado, impide que se exporte de nuevo, por lo que, si se modifica lafactura y se quiere volver a exportar, hay que desmarcar previamente ese campo.

Se pueden exportar facturas en formato ASCII preparados con el Generados de Informes, paraconectar con otros programas de contabilidad, con "Macros: Exportar facturas".

Cmo gestionar los proveedores

Los documentos de Presto se asocian a proveedores. Un proveedor puede ser un ofertante, siha enviado una oferta que le hemos solicitado, un proveedor de suministros, que es el

proveedor propiamente dicho, un proveedor a origen, como el anterior, pero con facturas aorigen, o un cliente.


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Crear y mantener una lista de proveedores

Los proveedores se crean anotando su cdigo y dems datos en el esquema "Proveedores" dela ventana "Entidades". La funcin "Sugerir" [F7] propone un cdigo adecuado paraproveedores nuevos. Tambin se pueden copiar de obras anteriores. Es usual utilizar comocdigo el nombre con el que se conoce el proveedor.

Sugerir facilita la inclusin de un proveedor de la lista en un documento que se est creando.

Tambin pueden crearse al introducirlo dando oferta (precio alternativo) para un recurso, o elmomento de crear un documento (pedido, entrega o factura).

Controlar los proveedores

A medida que se piden, reciben, facturan y pagan los suministros de un proveedor, Prestoactualiza las cuentas con l, informando de lo que se le ha pedido, lo que nos ha entregado yfacturado, lo que se le ha pagado, y lo que est pendiente de pago, en la agenda, el esquemade proveedores, el histrico de suministros, o los suministros de un proveedor.

Cmo conocer los costes reales

Proceso a seguir para calcular los costes reales

Consiste en

Introducir los datos de todos los conceptos que se compran o subcontratan para la obra,usando entregas o facturas.

Asignar el destino de estos conceptos usando imputaciones o mecanismos automticosprevistos por el programa.

Introducir la produccin de los conceptos que no se deduzca de lo anterior, comoauxiliares y partidas, usando imputaciones o anotando directamente las cantidadesejecutadas.

Recalcular costes reales. Consultar los resultados en pantalla o en informes, detectando las desviaciones y los

descuadres.

El proceso es sencillo pero, debido a la flexibilidad del uso de Presto, que se adapta a lasdiferentes maneras de realizar el proceso de control en diferentes empresas constructoras, esconveniente conocer sus detalles y algunos casos particulares.

Como no se borran los precios reales existentes, se respetan los introducidos por el usuario queno se recalculen durante el proceso. Tambin se mantienen como precios reales normales (ennegro) los de un concepto que era suministro o destino pero ha dejado de serlo porque se hanborrado todos sus documentos o imputaciones.


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No se borran las cantidades introducidas directamente en la ejecucin real de partidas(conceptos inferiores a captulos), proporcionando una manera sencilla de introducir laproduccin real sin necesidad de imputaciones especficas.

Para conocer el proceso interno del clculo de los costos reales, consultar: "Documentacintcnica: Clculos de costos y cantidades reales".

Suministros y destinos

Los conceptos utilizados en una obra pueden ser, desde el punto de vista del control de costos,suministros o destinos.

Son suministros los conceptos que se compran para ejecutar la obra. Se consideran suministrostodos los conceptos que figuran en algn contrato, pedido, entrega o factura (proforma o a

firme), aunque no se haya llegado a comprar todava nada de ellos.

Todos los dems conceptos se fabrican o componen en la obra a partir de suministros o deotros conceptos.

Se consideran destinos los conceptos que figuran en el campo "Destino" de lneas de suministroy que establezcan imputaciones vlidas.

En la vista Conceptos: Destinos, es posible visualizar los conceptos que han recibidoimputacin. Es posible crear destinos nuevos, que no estn presentes en el presupuesto,anotndolos directamente en esta vista. Si se desea crear como Destino un concepto que anno ha recibido imputacin, es necesario:

Imprimir el filtro (cNat==5) de esta vista, lo que permitir ver todos los conceptos. Elegir el concepto al que se imputar un suministro. Abrir la vista Suministros de un destino e introducir el Suministro a imputar.

Anotar las entradas de suministros (compras y subcontratos)

Se consideran entradas en obra las cantidades de suministros (que incluyen a las partidassubcontratadas) que figuren en entregas o facturas. Es posible realizar el control de coste

Introduciendo slo entregas.

Introduciendo slo facturas. Introduciendo suministros en entregas y aadiendo la factura de cada suministro a

medida que llega.

O mezclando estas distintas formas para distintos conceptos.

En los proveedores a origen se tiene en cuenta slo la ltima factura de cada uno.

La cantidad total comprada de cada suministro o partida subcontratada aparece en "Compras".


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Trminos usados

Nombre habitual Campo enPresto

Significado

Coste real PrReal En suministros, precio medio ponderadopagado por la constructora

En partidas realizadas por la constructora,costo de produccin unitario

Cantidad real,consumo unitario,produccin

CanReal En suministros, cantidad que se ha necesitadode un concepto para producir una unidad delconcepto superior (consumo unitario)

En partidas realizadas por la constructora,cantidad producida en ese captulo(produccin)

Compras, entradas Compras Cantidad total que se ha comprado de unconcepto en entregas o facturas

Consumo, salida,produccin total

Consumo En suministros, cantidad total empleada en laproduccin de todos sus superiores

En partidas, cantidad total que se ha producido

Consumo terico Consumo Cantidad total del concepto (empleada o

producida) calculada por objetivo. Es laaplicacin del consumo objetivo a laproduccin

Consumo real Compras menos existencias

Conocer el costo real de los suministros

Para obtener el costo real de los suministros, basta con introducir los documentos (entregas ofacturas) correspondientes a las compras.

El programa calcula las compras de los suministros como suma de las cantidades que se han

recepcionado y el precio real calculado como media ponderada de las diferentes compras.

Si se deja en blanco (o nula) la cantidad, el costo real se toma como importe, sin acumularse enla suma de cantidades ("Compras"). Por ejemplo un suministro de horas de un trabajador puedeser acompaado por otro que representa el seguro de ese trabajador. A este ltimo suministrose le asigna precio pero no cantidad, de modo que se incrementa el importe, pero no lacantidad total de horas.


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Consumo por objetivo o por imputacin

Hay suministros que, por su poca incidencia en los costos de la obra, no se desea, o no vale lapena, controlar. En ese caso su consumo se considera que ser igual al asignado en elobjetivo.

Si se desea conocer la cantidad consumida de un concepto: el clculo se puede realizar de dosformas:

Consumo por objetivo calculando la cantidad consumida de cada concepto de un modoproporcional a su cantidad objetivo. Si el concepto superior es un captulo, la cantidadreal (consumida o producida) ha de ser introducida manualmente.

Consumo por imputacin mediante la "Anotacin de imputaciones", indicar qusuministros se han empleado en la fabricacin del concepto.

Cada concepto se consume de un nico modo y es posible cambiarlo con el men contextualsobre el concepto.

Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias

Esta opcin acta sobre los conceptos que se consumen por objetivo, ajustando sus consumosa las compras reales (compras existencias). La existencia se introduce manualmente comoresultado de un inventario o control de stock.

No se ajustan las introducidas manualmente como cantidad real del concepto en un captulo.

Anotacin de imputaciones

El concepto al que se destina un suministro que se consume por imputacin puede introducirsedirectamente en la lnea de suministro de la compra, cuando se sabe de antemano y la cantidadusada coincide con la comprada.

Para anotar el consumo unitario de un suministro que se gasta fragmentadamente en distintosdestinos, se puede

Desdoblar el suministro y asignar un destino a cada suministro desdoblado. Introducir lneas de imputacin especfica a un nico suministro.

Ambos mtodos se diferencian en que en el primero, cada suministro desdoblado con su preciose imputa a un destino; en el segundo, un nico suministro se imputa en diferentes lneas deimputacin, sin precio.

Las lneas de imputacin especfica se crean dando de alta el concepto de destino en elesquema "Destinos" de la ventana "Conceptos" y creando las lneas necesarias en su ventanade suministros.

Se pueden usar para asignar la produccin y el destino de conceptos auxiliares, comohormigones realizados en obra, o para anotar la produccin de unidades de obra en suscaptulos respectivos. Por ejemplo, si se desea calcular el consumo de un hormign fabricado


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en obra, se pueden crear lneas de imputacin especficas de este hormign a cada una de laspartidas en que es utilizado.

Son imputaciones vlidas aqullas en las que:

El concepto se consume por imputacin. El concepto de destino no es de tipo suministro ni partida subcontratada. La cantidad entre suministro y destino no figura en lneas de medicin o fases. Son compras a un proveedor o a un subcontratista en su ltima factura, o son lneas de

imputacin especfica.

Mensajes del clculo de costos reales

Mensaje Explicacin

La cantidad real de este captuloes distinta de 1.

El clculo de costes reales serealiza tomando 1.

Aunque Presto admite valores distintos,para el clculo de costos reales lascantidades entre captulos y subcaptulosdeben ser la unidad.

El concepto es suministro(comprado) y no debe serdestino (recibir imputaciones deotros conceptos).

Revise las compras y las imputaciones.

La cantidad real es calculada(lneas de medicin o cantidadesen fases) y tambin existenimputaciones.

O se elimina la cantidad (de medicin ofases) o se eliminan las imputaciones.

Se ha comprado el conceptopero no se ha producido ningnconcepto superior, o ningunaparte de su consumo se puedeajustar.

Est marcada la opcin "Ajustar consumospor objetivo con compras y existencias" y

El consumo es no ajustable porque haycantidades con medicin o fases, o

En partidas cuyo superior es un captulo, suconsumo debe ser por imputacin,asignando el destino correspondiente, o

Falta anotar la produccin en algn superior(ver siguiente apartado).

Falta anotar la produccin delconcepto superior

Se ha comprado y consumido el inferior sinproducir nada de su superior. Puede ser unerror, o la produccin figura en una fase noaprobada, o bien no se desea anotarla. Eneste caso basta con anotar comoproduccin la unidad para calcular el costereal de estas partidas.


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Ejemplo

Si el ladrillo de una obra, por ejemplo, se hubiera comprado en tres veces, la primera 5.000unidades a 50, la segunda 10.000 a 40 y la tercera 1.000 a 70, Presto calcular que el costereal unitario de los 16.000 ladrillos comprados es de ((5.000 x 50) + (10.000 x 40) + (1.000 x70) ) / (5.000 + 10.000 + 1.000) = 45

Si el ladrillo figurase en el objetivo de la obra con una cantidad de 70 unidades en ladescomposicin de la partida 'm2 de muro', en el clculo por objetivo Presto asumir que se hanconsumido realmente 70 ladrillos en cada metro cuadrado de muro construido, sea cual sea lacantidad que se haya construido de muro y la cantidad recibida de ladrillos.

Si se hubieran construido 80 m2 de muro, se anotara esta cantidad en la fase realcorrespondiente de la partida y el clculo del consumo de ladrillo sera 80 x 70 = 5.600 ud.

Ajustando el consumo unitario por compras y existencias, si se hubieran construido 80 m2 demuro y se comprobase que quedan 10.00 ladrillos en obra (existencias), Presto propondra(16.000 10.000) / 80 = 75 como cantidad real de ladrillos por m2 de muro.

Si el ladrillo se hubiera marcado por imputacin y se imputara la entrada de 5.000 ladrillos aldestino 'm2 de muro', del que se han construido 80 m2, Presto anotara como cantidad real deladrillo 5.000 / 80 = 62,5 por m2 de muro. Los dems suministros de ladrillo aparecen comoexistencias (11.000).

La partida 'm2 de muro' est marcada por objetivo. Como parte de un captulo, tiene unaproduccin de 80 m2 que se ha anotado bien directamente en su cantidad real, bien mediante

lneas de medicin o fases. Si adems fuese un componente de la descomposicin de la partida'ud caseta de calderas', el programa tomara la cantidad de 'm2 de muro' prevista en el objetivopara ejecutar la caseta, por ejemplo, 55 m2, de forma que la produccin total de la partida(indicada en el campo "Consumo") acabara siendo la suma de la cantidad anotada en lacantidad real ms el producto de la tomada del objetivo por la cantidad ejecutada de caseta. Sista estuviera terminada, la produccin total de 'm2 de muro' ser 135 m2. A efectos de clculodel precio medio ponderado o de la cantidad unitaria, las cantidades compradas de loscomponentes de 'm2 de muro' se dividirn por la produccin total de la partida.

Si se prev que la produccin necesaria para ejecutar la caseta puede no coincidir con laprevista en el objetivo, se anotara la cantidad realmente producida de 'm2 de muro' en 'udcaseta de calderas' en su cantidad real, mediciones o fases. Al anotar 50 m2 como cantidad

real de 'm2 de muro' en la descomposicin de la caseta, la produccin de muro calculada serde 130 m2.

Si 'ud caseta de calderas' se hubiera subcontratado, las cantidades y precios reales de losconceptos de su descomposicin seran irrelevantes, ya que se compra directamente la partida.Se marca para que se calcule por imputacin, de forma que al recibir una factura del proveedorpor una parte de esta partida, habra que anotar como destino de ese suministro el captulo alque pertenece. Al calcular costos reales, la cantidad facturada aparecera como cantidadproducida de la partida. Este mtodo equivale a admitir que la cantidad producida coincide conla cantidad comprada al proveedor (excepto la que no se haya imputado).

Manual de Control. 8.7

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