Manual Completo Catastro 2012
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL
RIF. G-20000479-7
FEBRERO 2012
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 2 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
REALIZADO POR:
___________________________ABOG. ANGEL DURN
ASESOR JURDICO DIVISIN DE CATASTRO
SUPERVISADO POR:
____________________________ABOG. MERLINA CARREROJEFE DIVISIN DE CATASTRO
RE VISADO POR:
_________________________ARQ. CARLOS BLANCO
DIR. DESARROLLO URBANO LOCAL
APROBADO POR:
__________________________LCDA. MNICA GARCIA TEZZIALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 3 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
CONTROLADA X
COPIA
NO CONTROLADA
LISTA DE ENMIENDA
EDICIN MODIFICADA/ACTUALIZACIN
SECCINMODIFICADA
FECHA DEL DESCRIPCIN DECAMBIO CAMBIO
Modificacin del articuladocorrespondiente a la BaseLegal Procedimiento de
Venta de Terrenos Ejidosdebido a la Reforma de laLey de Poder PblicoMunicipal
Segn Gaceta Oficial N39.163 de fecha 22 de
abril de 2009
22 /04/2.009
N 1
La Direccin de desarrolloUrbanstico eInfraestructura fuereestructurada,convirtindose en laDireccin de DesarrolloUrbano Local
Segn Ordenanza dePresupuesto de Ingreso
y Gastos PblicosMunicipales. Ejercicio
Fiscal 2.010
29/12/2.009
N 1
Gaceta Municipal N 11de fecha
29 de diciembre de2.009
Se elimino elProcedimiento deRenovacin de CdulaCatastral.
27/02/2.012 En la actualidad no s
realiza.N 2
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 4 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Se anexaron losprocedimientos Control InternoPrevio y Control InternoPosterior debido a la creacinde la jefatura de Registro deProcedimientos con lossiguientes cdigos.
27/02/2.012 PCIP-01PCIP-04
Se modifico el Formato 01 dela Planilla utilizada en elProcedimiento ITECCEC-02,que se denominaba Planilla deInscripcin, Traspaso y/oExpedicin de CdulaCatastral por el siguiente.
27/02/2.012 Planilla nica deSolicitud paraTramites en laOficina de la
Divisin de Catastro
Se modifico el nombre y elcdigo del procedimiento:Inscripcin Catastral delInmueble, Traspaso y Emisin
de Cdula Catastral oCertificado deEmpadronamiento, CdigoITECCEC-02 por elsiguiente.
27/02/2.012 InscripcinCatastral del
Inmueble, Traspasoy Emisin de
Cdula Catastral,Certificado de
Empadronamiento oConstancia. Cdigo
PICTECCEC-02Se modifico el nombre y elcdigo del procedimiento:Venta de Terrenos Ejidossegn lo establecido en laOrdenanza sobre TerrenosMunicipales
VTE-03, por el siguiente.
27/02/2.012 Venta Ordinaria deTerrenos Ejidos.Cdigo PVOTE-03
N 2
Se anexaron al Glosarionuevos trminos propios de laactividad catastral.
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Fecha: 27/02/2012
Pg: 5 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
INDICE GENERAL
CAPITULO I
ndice por cdigos de procedimientos
Introduccin
Objetivo del Manual
Glosario
Simbologa de los flujogramas
PolticasLineamientos Generales
Funciones Operativas
CAPITULO II
Procedimientos
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 6 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 7 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
INDICE POR CODIGOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
Procedimiento Inscripcin Catastral del Inmueble,
Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado de
Empadronamiento o Constancia.PIC-01
Procedimiento Venta Ordinaria de Terrenos Ejidos PVOTE-02
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Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 8 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
INTRODUCCIN
El Manual de Normas y Procedimientos, es el instrumento donde se encuentra
plasmadas y listas para ser difundidas las Polticas, Lineamientos Generales, Funcione
Operativas y Procedimientos de la Divisin de Catastro de la Alcalda del Municipio Sa
Cristbal, permitiendo la actualizacin, unificacin de criterios y de normas establecida
en el mbito administrativo, ajustndolas al ordenamiento jurdico nacional y municipal.
La intencin fundamental del Manual de Normas y Procedimientos de la Divisin d
Catastro de la Alcalda del Municipio San Cristbal, es servir de herramienta de consulta
apoyo a los distintos niveles organizativos de la Divisin de Catastro, que incluye tanto enivel directivo como el personal adscrito a la Divisin, para el desarrollo de funciones
actividades propias de la Divisin, con el fin de alcanzar la eficacia y eficiencia en l
gestin administrativa.
El catastro representa el inventario de la riqueza inmobiliaria del municipio. Permit
conocer el aspecto fsico, jurdico y econmico de los bienes inmuebles a los efectos d
establecer el monto del impuesto inmobiliario, que por lo general, compone los principale
ingresos en el presupuesto de la administracin de pblica municipal.
El Manual de Normas y Procedimientos, est conformado por dos Captulos:
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 9 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
El primero, contiene Aspectos Generales del Manual, conformado por los objetivos
un glosario de trminos que permitir al usuario facilitar su interpretacin, a su vez, s
exponen las polticas, lineamientos generales y funciones operativas de la Divisin d
Catastro.
El segundo, presenta la descripcin de los procedimientos y flujogramas propios d
la Divisin de Catastro, ajustados a la normativa vigente en el ordenamiento jurdic
nacional y municipal.
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Edicin: 02
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Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
OBJETIVOS DEL MANUAL
OBJETIVO GENERAL
Servir como instrumento para agrupar y detallar, los lineamientos, polticas, procesos
normas y procedimientos que realiza la Divisin de Catastro de la Alcalda del Municipi
San Cristbal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer la metodologa a seguir para la ejecucin de los procedimientos.
Especificar los procedimientos que se deben seguir para cada actividad.
Establecer las normas que se deben cumplir para la ejecucin de los
procedimientos.
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos disponibles.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de
instrucciones y directrices.
Contar con elementos fundamentales que conlleven a una adecuada
comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin administrativa eficiente.
Proporcionar informacin que sirva de base para evaluar la eficiencia de las
unidades administrativas, en el cumplimiento de sus funciones especficas, una
vez que se identifiquen y desarrollen los procesos y procedimientos. Consolidar los procesos operativos y administrativos en lo referente a la gestin
de los funcionarios como recurso que agrega valor a los servicios prestados.
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Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
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Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
GLOSARIO
Avalo:
Es el resultado de la aplicacin de un mtodo sistemtico, ordenado y lgico para recaba
analizar y procesar informacin orientada a producir un criterio razonado sobre el valor de
inmueble.
Avalo Masivo:
Mtodo empleado para determinar el valor catastral de los inmuebles, consistente en u
procedimiento de comparacin de las caractersticas de los inmuebles objeto de avalo
con las contenidas en la Planta de Valores de la Tierra y en la Tabla de Valores de l
Construccin
Ac tualizacin Catast ral :
Es el conjunto de operaciones destinadas a mantener actualizados los documento
catastrales de conformidad con los cambios que experimenta la propiedad inmobiliaria, e
sus aspectos: fsicos, jurdicos y valorativos.
Bien:
Todo lo que pueda constituir objeto de un patrimonio, puede ser de propiedad pblica
privada.
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Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Bien Inmueble:
Bienes no desplazables, tales como el suelo y todas las partes slidas o fluidas qu
forman su superficie y profundidad.
Catastro:
Constituye la fuente primaria de datos del sistema de informacin territorial. Herramient
que permite el inventario e identificacin de los bienes inmuebles pblicos y privados
urbanos y rurales ubicados en la jurisdiccin del Municipio San Cristbal. Comprende e
levantamiento, procesamiento, formacin, conservacin y generacin de los datos de lo
bienes inmuebles, en forma descriptiva y grfica, reflejndose los aspectos fsicos
jurdicos y valorativos de cada uno de ellos con fines de ordenamiento territorial
desarrollo sostenible del Municipio San Cristbal.
Cdula Catastral:
Documento expedido por la Divisin de Catastro al propietario de un inmueble mediante e
cual queda identificado un inmueble de propiedad privada en su aspecto fsico, jurdico
econmico.
Certificado de Empadronamiento:
Documento emitido por la Divisin de Catastro al ocupante de un inmueble comconstancia de que el inmueble fue incorporado al Registro de Catastro. La emisin de
Certificado de Empadronamiento no supone propiedad sobre la tierra.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
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Fecha: 27/02/2012
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Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Cdigo Catastral:
Es una combinacin de dgitos y letras que de manera oficial, exclusiva e inequvoc
identificar a un inmueble, individualizndolo en el espacio geogrfico nacional
municipal. El mismo deber estar representado en la ficha catastral, en el mapa catastra
en la cdula catastral y en el certificado de empadronamiento.
Ficha Catastral:
Instrumento bsico utilizado en el proceso de formacin y conservacin del catastro
donde se asienta la informacin fsica, jurdica y econmica de los inmuebles de
Municipio San Cristbal obtenida en trabajo de campo o por documento legal.
Hoja de Ruta:
Instrumento manual utilizado por la Divisin de Catastro, como sistema de control que no
permite hacer seguimiento en los procedimientos realizados internamente, a los efecto
de medir el rendimiento y eficiencia de los funcionarios y dar respuesta oportuna de
estado del trmite al usuario del servicio.
Inscripcin Catastral del Inmueble:
Procedimiento que debe iniciar todo propietario u ocupante de inmuebles ubicados en l
jurisdiccin del Municipio San Cristbal, as como los funcionarios responsables de ladministracin de Inmuebles del Municipio, ante la Oficina Municipal de Catastro, a fin d
conformar el expediente inmobiliario que reposar en el Registro Catastral del Municipio.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 14 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Inspeccin Catastral:
Metodologa que permite identificar los inmuebles en la realidad. Mediante la prctica d
una inspeccin ocular del sitio, se identifica ubicacin, linderos, extensin, construccin
precisin del derecho de propiedad o de posesin, con el fin de conservacin de l
informacin catastral.
Mensura:
Es la operacin tcnica que determina los elementos geomtricos de los biene
inmuebles para lo cual se analiza y correlaciona los hechos y derechos relativos lo
mismos.
Norma:
Regla que se debe seguir o a la que se deben ajustar las actividades para cumplir lo
procedimientos que lleva a cabo la Divisin de Catastro.
Parcela:
Es toda extensin territorial continua dimensionada geomtricamente deslindada respect
de otras parcelas o bienes del dominio y uso pblico que la limitan y que se encuentr
individualizada con una nomenclatura o cdigo catastral.
Plano de Mensura:Es la representacin grfico-analtica de los resultados del acto de mensura, sirviend
como documento base catastral, relativo al levantamiento territorial destinado
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 15 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
determinar o modificar el estado parcelario y deslinde conforme a las Leyes
disposiciones reglamentarias establecidas o que se establezcan.
Planilla de Inscripcin Catastral:
Es un formato que contiene todos los datos necesarios para iniciar el procedimiento de l
identificacin, inscripcin y registro de la informacin inmobiliaria, mediante la
presentacin de los ttulos de propiedad debidamente registrados y los respectivos plano
de mensura.
Planilla de Renovacin o Actualizacin Catastral:
Es un formato que contiene todos los datos necesarios para realizar el trmite d
actualizar y/o renovar el registro catastral de la propiedad de los inmuebles, mediante l
presentacin de los ttulos de propiedad debidamente registrados y los respectivos plano
de mensura.
Planta de Valores de la Tierra:
Es la determinacin de los valores por metro cuadrado de terreno con frente a las distinta
vas peatonales y vehiculares (avenidas, calles, caminos, etc.), concebida en funcin d
los parmetros locales, movimiento inmobiliario, servicios de infraestructura, evaluaci
de vecindario, uso, zonificacin y sectorizacin catastral.
Procedimiento:
Mtodo estandarizado para realizar tareas especficas o repetitivas, de conformidad co
las polticas prescritas que busca unificar los procesos.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 16 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Tablas Valorativas de la Construccin:
Es la determinacin del valor por metro cuadrado de las distintas categoras de la
edificaciones elaboradas sobre la base de sus caractersticas comunes y uso
homogneos, a los efectos de agruparlas en ciertas topologas de construccin, par
procesar el avalo de las mismas.
Terrenos Ejidos:
Son bienes inmuebles del dominio pblico destinados al desarrollo local. Solo podr
enajenarse para construccin de viviendas o para usos productivos de servicios
cualquier otro de inters pblico, de acuerdo con los planes de ordenacin urbanstica y l
dispuesto en las respectivas ordenanzas municipales. Son tambin ejidos los terreno
situados dentro del rea urbana de las poblaciones del Municipio, que no tengan dueo
sin menoscabo de los legtimos derechos de terceros vlidamente constituidos
Igualmente, se consideran ejidos las tierras baldas ubicadas en el rea urbana.
Terrenos Municipales:
Son los bienes inmuebles que por cualquier ttulo formen parte del patrimonio de
Municipio.
Trmite:Cada una de las actividades necesarias para resolver un asunto.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 17 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
SIMBOLOGIA DE LOS FLUJOGRAMAS
SMBOLO INDICA
INICIO O FINALIZACIN DE UN PROCEDIMIENTO.
DESCRIPCIN SIMPLE DE LA ACTIVIDAD O PROCESO.
DECISIN.
ELABORACIN DE UN OFICIO O DOCUMENTO.
LNEA DE ACCIN SECUENCIAL DEL PROCEDIMIENTO.
LNEA DE ACCIN SECUENCIAL DEL PROCEDIMIENTO ENPARALELO
CONECTOR DE PROCESO.
CONECTOR FUERA DE PGINA.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 18 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
POLTICAS
Brindar atencin integral al administrado que solicite informacin y la prestacin d
servicios propios de la Divisin de Catastro.
Cumplir con el horario establecido por la Direccin de Recursos Humanos:
a. Administrativo:
El horario establecido por la Direccin de Recursos Humanos.
b. Atencin al Pblico:
Hasta treinta (30) minutos antes de cumplirse el horario administrativ
establecido por la Direccin de Recursos Humanos.
Levar Registros manuales y digitales de las solicitudes recibidas por la Divisin d
Catastro, para tener control y seguimiento sobre los trmites relativos a loprocedimientos de Inscripcin Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin d
Cdula Catastral, Certificado de Empadronamiento o Constancias; Venta d
Terrenos Ejidos por va ordinaria. Con la finalidad de adecuarlos a lo
procedimientos de Control Interno Previo y Control Interno Posterior.
Hacer cumplir las normas contenidas en las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos
resoluciones y dems instrumentos que conformen el ordenamiento jurdic
nacional y municipal que regulen la materia catastral.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 19 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
LINEAMIENTOS GENERALES
Regularizar la formacin, organizacin, funcionamiento, desarrollo y conservacin de
catastro en el Municipio San Cristbal.
Determinar y calificar en forma tcnica todos los bienes inmuebles urbanos y rurales
de carcter pblico o privado, ubicados en la jurisdiccin del Municipio San Cristbal.
Actualizar la informacin de los inmuebles, producto de los cambios que experimente
en los aspectos fsicos, el jurdicos y valorativos.
Regularizar y administrar la tenencia de los terrenos ejidos del municipio.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 20 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
FUNCIONES OPERATIVAS
Realizar la inscripcin de los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal, co
el fin de mantener inventariada la riqueza inmobiliaria del municipio.
Expedir al propietario del inmueble la cdula catastral, previo cumplimiento de lo
requisitos establecidos en el ordenamiento jurdico nacional y municipal.
Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesin
ocupacin del inmueble por personas que no sean titulares de la propiedad de
mismo, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamient
jurdico nacional y municipal.
Elaborar los croquis de ubicacin o mapas catastrales del municipio, sobre la bas
de la informacin contenida en las cdulas catastrales y en los certificados d
empadronamiento, de conformidad con las normas y especificaciones tcnica
correspondientes.
Signar los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal, de conformidad con e
Sistema de Codificacin Catastral elaborado por el Instituto Geogrfico de Venezuel
Simn Bolvar.
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 21 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Asignar nueva codificacin de conformidad al Sistema de Codificacin Catastral e
caso de modificaciones determinadas por fraccionamiento divisin o integracin d
inmuebles.
Efectuar el levantamiento parcelario permitiendo la identificacin, delimitacin
descripcin fsica de los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal.
Realizar el estudio jurdico de los documentos aportados por los propietarios
ocupantes de los inmuebles con el fin de lograr el esclarecimiento de la propiedad
tenencia.
Determinar el valor catastral de los inmuebles, a travs de la Planta de Valores de l
Tierra y la Tabla Valorativa de la Construccin a los fines de calcular el impuestinmobiliario.
Colaborar con las autoridades urbansticas municipales en las actividade
relacionadas con la formulacin de los planes urbansticos locales.
Aplicar las sanciones previstas por incumplimiento de lo establecido en e
ordenamiento jurdico nacional y municipal.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 22 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Ejercer el control y administracin de los terrenos municipales, a travs de l
ejecucin de procedimientos establecidos en el ordenamiento jurdico municipal tale
como: Regularizacin de la tenencia (venta y arrendamiento de ejidos
Renovaciones y Traspasos de Contratos de Arrendamiento; Inclusin o Exclusin
de los contratos de arrendamiento de arrendatarios o solicitantes; Fraccionamientos
Anexiones, Fusiones, Rectificacin de Medidas y Rescate de Terrenos Ejidos.
Las dems atribuciones que le sean conferidas por la ley, las ordenanza
municipales y los reglamentos.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC -003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 23 de: 23
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
24/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 1 de: 10
PROCEDIMIENTO: Inscripcin Catastral del Inmueble,Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado deEmpadronamiento o Constancia
CDIGO: DC- PIC -01
REALIZADO POR:
___________________ABOG. ANGEL DURN
ASESOR JURDICO DIV. CATASTRO
SUPERVISADO POR:
___________________ABOG. MERLINA CARRERO
JEFE DIV. CATASTRO
RE VISADO POR:
_________________________ARQ. CARLOS BLANCO
DIR. DESARROLLO URBANOLOCAL
APROBADO POR:
__________________________LCDA. MNICA GARCIA TEZZIALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
25/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 2 de: 10
PROCEDIMIENTO: Inscripcin Catastral del Inmueble,Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado deEmpadronamiento o Constancia.
CDIGO: DC- PIC - 01
Alcance:
Conocer con exactitud los inmuebles ubicados en el Municipio de acuerdo a lasnormas y especificaciones tcnicas del Catastro, para consolidar la base de
datos del registro Catastral y consolidar el patrimonio del Municipio.
Objetivo:
Realizar la inscripcin de todos los inmuebles existentes en el Municipio, para
consolidar la base de datos del Registro Catastral y consolidar el patrimonio del
Municipio.
Bases Legales:
De conformidad a lo establecido en el ordenamiento jurdico Nacional y
Municipal:
Ley de Geografa, Cartografa y Catastro Nacional.
Principio General: Arts. 55/56
Competencia de las Oficinas Generales de Catastro: Art. 56
Normas Tcnicas para la formacin y conservacin del Catastro
Nacional.
Oficinas Municipales: Art. 13.
Ordenanza sobre Catastro del Municipio San Cristbal, Estado Tchira.
Principio General: Art. Facultades: Art. 9 (Num 5, 7, 8, 17, 22, 24).
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
26/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 3 de: 10
Normativa:
La Divisin de Catastro del Municipio San Cristbal, es la responsable
de propiciar la Inscripcin Catastral de Inmuebles en el Municipio San
Cristbal.
La solicitud de inscripcin Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin de
Cdula Catastral o Certificado de Empadronamiento se realiza ante las
Taquillas de Catastro cuando cumpla con los requisitos establecidos, en
el horario de atencin al pblico establecido en este manual.
Una vez cumplido el procedimiento se hace entrega de la inscripcin
Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin de Cdula Catastral,Certificado de Empadronamiento o Constancia, en el horario de atencin
al pblico establecido en este manual.
Los funcionarios responsables de cada procedimiento antes y durante su
ejecucin deben aplicar el control interno previo y posterior, con el fin de
verificar el cumplimiento de las normas que regulan todos los actos, los
hechos que los respaldan, la conveniencia y oportunidad de su ejecucin
debido a que corresponde a la mxima autoridad de cada dependencia
la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control
interno adecuado a la naturaleza estructura y fines de la misma.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
27/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 4 de: 10
Requisitos:
Persona Natural:
Copia de la Cdula de Identidad.
Copia del Documento Registrado de Propiedad del Inmueble o de lapropiedad de las mejoras o bienhechuras de acuerdo al caso.
Recibo de pago de Tasa.
Persona Jurdica:
Copia del comprobante del R.I.F.
Copia del Documento Registrado de Propiedad del Inmueble o de la
propiedad de las mejoras o bienhechuras de acuerdo al caso.
Recibo de pago de Tasa.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
28/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 5 de: 10
RESPONSABLE ACCIN
Funcionario de Taquilla
Funcionario de Archivo
Funcionario Revisor y/oDistribuidor
Funcionario de Archivo
Funcionario Revisor y/oDistribuidor
1. Recibe del administrado Formatos 01 y 02. (Planilla
nica y Hoja de Ruta). Presentada por el solicitante,
llena y con sus recaudos completos.
2. Complementa informacin del Formato 02 (Hoja de
Ruta), desprende el taln de Formato 01 (Planilla
nica) y entrega al solicitante, el cual le servir como
prueba del trmite.
3. Verifica en el sistema otras propiedades e imprime el
reporte.
3.1 Enva la solicitud al archivo.
4. Recibe solicitud.
4.1 Realiza bsqueda en el archivo.
4.2 Descarga Informacin en la hoja de ruta y en el
libro de control de salida del archivo y despacha al
funcionario revisor.
5. Recibe solicitud y expediente catastral, revisa
documentos y actualiza condicin de propiedad.
5.1 Recibe fecha de avalo, de inspeccin, si esta
desactualizado (ms de cuatro aos), se enva
para la Coordinacin Tcnica para Actualizacin
Catastral. (Pasa al punto 4 y continua
procedimiento).
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
29/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 6 de: 10
RESPONSABLE ACCIN
Coordinacin rea Tcnica
Topgrafo y Auxiliar
5.2 Si el expediente catastral est actualizado (menos
de 4 aos) y tiene los recaudos completos, revisa
situacin jurdica y actualiza la condicin de
propiedad.
5.3 Descarga Hoja de Ruta y enva para que se
realice la transcripcin de la cdula catastral,
certificado de empadronamiento o constancia.
(Pasa al punto 8 y continua el procedimiento).
6. Secretaria recibe Expediente Catastral y asigna un
topgrafo para realizar actualizacin fsica del
inmueble.
6.1 Descarga Hoja de Ruta y entrega expediente al
topgrafo.
7. Se dirigen al sitio y actualizan informacin fsica del
Inmueble, realizando las mediciones respectivas7.1 Descarga informacin fsica actualizada en el
expediente catastral.
7.2 Descarga Hoja de Ruta y entrega a secretaria.
7.3 Revisa informacin tcnica levantada por el
topgrafo, avala y enva a la Coordinacin de
Inscripcin, Registro y Archivo.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
30/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 7 de: 10
RESPONSABLE ACCIN
Coordinador de Inscripcin,Registro y Archivo
8. Recibe expediente catastral y realiza el avalo de
acuerdo a la tabla y planta de valores.
8.1 Actualiza la informacin del nuevo avalo en la
tarjeta Catastral y en el Sistema.
8.2 Descarga en la Hoja de Ruta y enva altranscriptor.
9. Recibe expediente y elabora cdula catastral,
certificada de empadronamiento o constancia en
base a los datos que refleja la Tarjeta Catastral.
Transcriptor de Datos
9.1 Descarga en la Hoja de Ruta y enva al
funcionario revisor.
10. Coteja y revisa datos del expediente con la CdulaFuncionario Revisor y/oDistribuidor Catastral.
10.1 Certifica que los datos estn correctos.
10.2 Enva el expediente con la hoja de ruta para la
firma del Jefe de Divisin.
11. Firma Cdula catastral, certificado de
Empadronamiento o constancia y descarga Hoja de
Ruta enviando para taquilla de atencin al pblico.
Jefe de Divisin
12. Recibe cdula catastral, certificado de
empadronamiento o constancia del Jefe de Divisin.
12.1 Sella y entrega original al interesado.
12.2 Descarga en el Sistema y en Hoja de Ruta.
12.3 Enva para el Archivo el resto de documentos.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
31/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 8 de: 10
FLUJOGRAMA
Taquilla Arch ivo Revisor Sala Tcnica Avaluador
Recibe Formato01 y recaudos,
verifica y llenaformato 02entrega taln.
Solicitud
RecibeSolicitud ybusca Exp.Descarga
Informacin
Solicitud /Expediente
Revisa solicitudy Expediente.
Revisadocumentos y
fecha de avalo.
Solicitud /Expediente
Revisasolicitud y
Expediente.
Se dirige alsitio.
InspeccinIn Situ
Descarga Hojade Ruta yActualiza
Expediente
Solicitud /Expediente
Recibe y revisa
situacinjurdica yactualiza
A
Inicio
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
32/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 9 de: 10
Taquilla Revisor Avaluador Transcripto r Jefe de Divisin
Solicitud /Expediente
Solicitud /Expediente
Recibe y realizaavalo. Actualiza
Tarjeta y descargaHo a de Ruta
Recibe elaboraCdula Catastral,
Certificado deEmpadronamiento
o Constancia
Revisa y firmaCdula Catastral,
Certificado deEmpadronamiento o
Constancia yDescarga Hoja de
Ruta
Solicitud /Expediente
Cdula Catastral,Certificado de
Empadronamientoo Constancia
Entrega y revisadatos del Exp.
Con CdulaCatastral,Certificado de
Empadronamientoo Constancia
Solicitud / ExpedienteCdula Catastral,
Certificado deEmpadronamiento o
Solicitud /Expediente CdulaCdula Catastral,
Certificado deEmpadronamiento
o Constancia
Revisa, archiva yentrega alinteresado,
descarga en Hojade Ruta
A
Fin
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
33/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 10 de: 10
Formatos utilizados:
Formato 01: PLANILLA UNICA DE SOLICITUD PARA TRMITES EN LA
OFICINA DE LA DIVISIN DE CATASTRO
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San
Cristbal y logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo del ProcedimientoPLANILLA
UNICA DE SOLICITUD PARA TRMITES EN LA OFICINA DE LA
DIVISIN DE CATASTRO e indicacin del Cdigo Catastral, fecha de la
solicitud y Nmero de Control.Indicacin de los Requisitos Entregados y
Tabla donde debern indicarse los Datos del Propietario o
Representante Legal o Administrador, en cada caso.
En la parte central del cuadro: Tabla donde deber indicarse el
Destino y Uso del Inmueble. Tabla que deber indicar la descripcin de
las Bienhechuras o Edificaciones. Tabla donde debern indicarse los
Datos del Inmueble, Tabla donde se deben indicar los Linderos y
Dimensiones. Especificacin de cambio de uso y observaciones. Tabla
en caso de surgir una inspeccin, da y hora posible para realizarla ytelfono del propietario y/o representante. Firma del Propietario,
Representante Legal o Administrador del Inmueble y Firma del
Funcionario Receptor.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
34/66
-
5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
35/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 2 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
PROCEDIMIENTO: Venta Ordinaria de Terrenos Ejidos. CDIGO: DC- PVOTE-02
REALIZADO POR:
___________________ABOG. ANGEL DURN
ASESOR JURDICO DIV. CATASTRO
SUPERVISADO POR:
___________________ABOG. MERLINA CARRERO
JEFE DIV. CATASTRO
RE VISADO POR:
_________________________ARQ. CARLOS BLANCODIR. DESARROLLO URBANO LOCAL
APROBADO POR:
__________________________LCDA. MNICA GARCIA TEZZIALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL
-
5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
36/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 3 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
PROCEDIMIENTO: Venta Ordinaria de TerrenosEjidos.
CDIGO: DC- PVOTE-03
Alcance:
Otorgar la propiedad del terreno al solicitante.
Objetivo:
Regularizar la Tenencia de Terrenos Ejidos de las diferentes parroquias del Municipio Sa
Cristbal.
Bases Legales:
De conformidad a lo establecido en el ordenamiento jurdico Nacional y Municipal:
Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal
Bienes Municipales: Art. 131
Bienes del Dominio Pblico: Art. 132
Desafectacin. Art. 133
Ordenamiento Jurdico Aplicable. Art. 134
Ejidos. Art. 146
Ordenanza sobre Terrenos MunicipalesPrincipio General: Art. 82.
Adjudicacin directa en Venta: Art. 88.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
37/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 4 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Ordenanza sobre Terrenos Municipales (continuacin)
Inicio del Procedimiento: Art. 94
Sustanciacin del Expediente: Art. 96
Solicitud y Recaudos: Art. 94; Art. 96.
Procedimiento de Control y Aprobacin: Art. 97.
Pago y Firma de Contrato. Art. 98
Consignacin de Precio. Art. 99
Otorgamiento de Contrato. Art. 100
Registro de Contrato. Art. 101
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
38/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 5 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Normativa:
La Divisin de Catastro del Municipio San Cristbal, es la responsable de divulgatodos los requisitos para la venta de Terrenos Ejidos establecido en la Ordenanz
sobre Terrenos Municipales
La recepcin de los requisitos y la solicitud de Adjudicacin en Venta de un
parcela de Terreno Municipal, se realiza ante la Secretara de la Divisin d
Catastro siempre y cuando se presenten los recaudos completos, en el horario d
atencin al pblico establecido en este manual.
Los funcionarios responsables de cada procedimiento antes y durante su ejecuci
deben aplicar el control interno previo y posterior, con el fin de verificar e
cumplimiento de las normas que regulan todos los actos, los hechos que lo
respaldan, la conveniencia y oportunidad de su ejecucin debido a qu
corresponde a la mxima autoridad de cada dependencia la responsabilidad d
establecer y mantener un sistema de control interno adecuado a la naturalez
estructura y fines de la misma.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
39/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 6 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Requisitos:
Persona Natural:
Planilla de Solicitud de Adjudicacin en Venta.
Copia de la Cdula de Identidad.
Constancia de Residencia/Domicilio.
Declaracin Jurada notariada de que no es propietario de vivienda en el Municipi
San Cristbal.
Contrato de Arrendamiento Original y Vigente.
Copia del Documento Registrado de Propiedad de las Bienhechuras o u
Justificativo sobre la Posesin legtima.
Constancia de Ingresos Mensuales del Solicitante (y del grupo familiar), firmada poun Contador Pblico.
Certificado de Solvencia Municipal o Constancia de no ser contribuyente del Fisc
Municipal, expedida por la Autoridad Municipal competente.
Comprobante de pago de Tasa Administrativa.
Persona Jurdica:
Copia del comprobante del R.I.F. Copia de la Cdula de Identidad del Representante.
Copia de los Estatutos de la Persona Jurdica, con indicacin del Representant
Legal de la misma acreditando suficientemente su representacin.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
40/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 7 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Constancia de Residencia/Domicilio.
Contrato de Arrendamiento Original y Vigente.
Copia del Documento Registrado de Propiedad de las Bienhechuras o u
Justificativo sobre la Posesin legtima.
Certificado de Solvencia Municipal o Constancia de no ser contribuyente del Fisc
Municipal, expedida por la Autoridad Municipal competente.
Balance o Inventario actualizado firmado por un Contador Pblico.
Comprobante de pago de Tasa Administrativa.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
41/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 8 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo
Funcionario
Transcriptor de Datos
1. Recibe Solicitud del administrado en Forma
DC/VTE-F004 o DC/VTE-F005 y verifica recaudos
acuerdo a lo establecido en la Ordenanza sob
Terrenos Municipales en sus artculos 94 y 95.1.1 Da entrada a la Solicitud, suscribe en seal de
conformidad. Transcribe Auto de Admisin y
entrega el Taln de Control al Administrado.
1.2 Ordena y folia los recaudos en carpeta y
entrega al Jefe de Divisin.
2. Revisa expediente.2.1 Firma Auto de Admisin de la Solicitud.
2.2 Ordena Anlisis de la condicin jurdica de
Inmueble envindolo a la Jefatura del rea
Legal de Catastro.
Asistente Administrativo 3. Sella Auto de Admisin a un lado de la firma
Jefe de Divisin.
3.2 Da salida al expediente asentando en libro de
control.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
42/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 9 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Jefatura del rea Legal deCatastro
Coordinacin Tcnica.
Topgrafo.
Coordinacin Tcnica
Asistente Administrativo
4. Recibe expediente administrativo, realiza informe
de la condicin jurdica, certifica Contrato de
Arrendamiento y enva expediente a la
Coordinacin Tcnica.
5. Recibe expediente, ordena Informe Tcnico
asignndolo al Topgrafo.
6. Realiza Informe Tcnico, verificando las medidas
del Terreno en el sitio, para lo cual levanta y
suscribe Acta.
7. Revisa Informe Tcnico del Topgrafo, suscribe
en seal de conformidad y enva a Divisin de
Catastro.
8. Transcribe Oficio dirigido a la Direccin de
Planificacin Urbana, solicitando la conformidad
y alineamiento de va de acuerdo a la
Ordenanza de Zonificacin Vigente.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
43/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 10 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Divisin de PlanificacinUrbana.
Asistente Administrativo
Jefe de Divisin deCatastro.
Funcionario Avaluador.
8.1 Entrega al Jefe de Divisin para la firma.
8.2 Sella Oficio y le da salida en el libro de
control respectivo.
9. Recibe, revisa y da conformidad de acuerdo a la
Ordenanza de Zonificacin.
10. Recibe Expediente de la Divisin de Planificacin
Urbana.
10.1Entrega Expediente al Jefe de Divisin de
Catastro.
11. Revisa el Expediente y de acuerdo al resultado del
Informe emanado de la Divisin de Planificacin
Urbana enva.
11.1Funcionario Avaluador. (Sigue el
Procedimiento).
11.2Coordinacin de Ejidos. Pasa al Punto 30.
(Recurso de Reconsideracin).
12. Recibe Expediente y realiza el clculo del avalo
del Terreno en funcin de los valores de la planta
vigente y devuelve Expediente a la Divisin deCatastro.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
44/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 11 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo
Jefe de Divisin deCatastro.
Asistente Administrativo
Sindicatura Municipal
Jefe de Divisin deCatastro
Asistente Administrativo
13. Recibe Expediente con el respectivo Avalo
13.1Prepara Oficio dirigido a la Sindicatura
Municipal, solicitando la opinin de acuerdo
al Artculo 133 de la Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal y entrega al Jefe
de Divisin.
14. Revisa el clculo realizado por el evaluador y
suscribe tanto el avalo como el Oficio dirigido.
Transcribe Oficio dirigido a la Sindicatura
Municipal.
15. Sella Oficio.15.1 Asienta en Libro de Control de salida y
enva Expediente a la Sindicatura
Municipal.
16. Recibe, revisa Expediente y emite Opinin Jurdica
sobre la Venta del Terreno Ejido.
17. Recibe Expediente con la Opinin de la Sindicatura
Municipal.
18. Prepara Oficio dirigido a la Contralora Municipal,
solicitando la opinin de acuerdo al Artculo 133
de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal y
entrega al Jefe de Divisin.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
45/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 12 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo
Contralora Municipal
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Consejo Local de
Planificacin Pblica
19. Recibe Expediente y suscribe Oficio dirigido a la
Contralora Municipal.
19.1 Sella Oficio.
19.2 Asienta en Libro de Control de salida y enva
Expediente a la Contralora Municipal
20. Recibe, revisa Expediente y emite Opinin sobre la
Venta del Terreno Ejido.
21. Recibe Expediente con la Opinin de la Contralora
Municipal.
21.1 Prepara Oficio dirigido al Consejo Local de
Planificacin, solicitando la consulta de
acuerdo al Artculo 133 de la Ley Orgnica delPoder Pblico Municipal y entrega al Jefe de
Divisin.
22. Revisa Opinin de la Contralora Municipal y suscribe
Oficio para el Consejo Local de Planificacin.
23. Sella Oficio y asienta en Libro de Control de salida y
enva Expediente al Consejo Local de Planificacin.
24. Recibe, revisa Expediente y realiza la Consulta
sobre la Venta del Terreno Ejido.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
46/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 13 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo
Jefe de Divisin deCatastro.
Asistente Administrativo
Jefatura rea Legal deCatastro
25. Recibe Expediente con el resultado de Informe
Emanado del Consejo Local de Planificacin.
25.1 Prepara Oficio dirigido a la Direccin de
Hacienda, Informando que el Expedienteha cumplido con todo el procedimiento
administrativo y prosigue el curso legal
correspondiente. Entrega al Jefe de
Divisin.
26. Revisa Informe emanado del Consejo Local de
Planificacin.
26.1 Suscribe Oficio dirigido a la Direccin de
Hacienda Municipal.
27. Sella Oficio.
27.1 Asienta en Libro de Control de salida y enva
Expediente a la Direccin de Hacienda
Municipal
28. Recibe Expediente y prepara respuesta motivada
de la negativa de la solicitud de compra de
Terreno Ejido conjuntamente con la notificacin
y enva al Jefe de Divisin.
-
5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
47/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 14 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
RESPONSABLE ACCIN
Jefe de Divisin deCatastro.
Asistente Administrativo
29. Recibe expediente y revisa respuesta motivada,
suscribe sella respuesta motivada y notificacin.
30. Notifica al interesado el resultado de la solicitudy archiva a la espera de Recurso de
reconsideracin que de ser ejercido se
procede nuevamente desde el punto 4.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
48/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 15 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
FLUJOGRAMA
Jefe de Divisin Asistente
Administ rat ivo
Jefatura. rea Legal de
Catastro
Coord. rea Tcnica
/ Topgrafo
Avaluador
Recibe SolicitudCompra de Terreno
Ejido, FormatoDC/VTE-F004 o
DC/VTE-F005 revisarecaudos, verifica ytranscribe Auto de
Admisin.
Solicitud /Expediente
Recibe, revisa,firma Auto de
Admisin y ordenaanlisis Jefatura
rea Legal.
Solicitud /Expediente
Informe Coord.Legal
Sella Auto deAdmisin, Registra
en Libros.
Recibe, realizaInforme Legal.
Certifica Contratode Arrendamiento
Solicitud /Expediente
Solicitud /Expediente
A
Inicio
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
49/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 16 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisin Asis tente
Administ rat ivo
Jefatura rea
Legal de
Catastro
Coord. rea Tcnica /
Topgrafo
Div. Planif. Urbana
A
Oficio DPU
Recibe, transcribeoficio para DPU
solicitandoconformidad yalineamiento
Realiza InformeTcnico,
Levanta Acta
Verifica medidasdel Terreno In
Situ.
Sella Oficio,
enva y registraen Libros
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico
Revisa yFirma Oficio
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico
B
Recibe Solicitudy se dirige al sitio
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
50/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 17 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisin Asistente
Administ rat ivo
Div. Planif. Urbana Aval uado r
Recibe, revisa yregistra informe
DPU
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico,Alineamiento
Recibe yRevisa
Recibe, revisa y daconformidad de
acuerdo a laOrdenanza de
Zonificacin.
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico,Alineamiento
C
B
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
51/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 18 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisin Asistente
Administ rat ivo
Div. Planif Urbana Avaluador
No
Recibe y calcula elAvalo
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.Informe Tcnico,
Recibe y Revisa,prepara oficio
para Sindicatura
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico,Avalo
Procede D
Solicitud /Expediente
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico.Avalo
E
C
-
5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
52/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 19 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisi n Consejo Local de
Planificacin
Asis tente
Administ rat ivo
Sindicatura Contralora
Municipal
Aplicacin Art. 133Ley Orgnica del
Poder PblicoMunicipal
Solicitud /Expediente Informe
Jefatura reaLegal. Informe
Tcnico, Avalo
Suscribe Oficiodirigido a
ContraloraMunicipal
Recibe, revisaavalo y
suscribe avaloy oficio dirigidoa Sindicatura.
Oficio paraContraloraMunicipal
Solicitud /Expediente InformeJefatura rea Legal.
Informe Tcnico,Avalo.
Oficio Sindicatura
Recibe, Expediente
con Oficio deSindicatura ytranscribe Oficio
dirigido a Contralora
F
E
-
5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
53/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 20 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisi n Consejo Local de
Planificacin
Asis tente
Administ rat ivo
Sindicatura Contralora
Municipal
Contralora elaboraRespuesta.
Solicitud /Expediente.Informe Jefatura
rea. Legal.Informe Tcnico,
Avalo. OficioSindicatura
Sella Oficio,Registra en Libros yenva a Contralora
Municipal
Oficio paraContraloraMunici al
Recibe, revisa ytranscribe Oficio
dirigido al ConsejoLocal de
Planificacin.
Solicitud /Expediente.
Informe Jefaturarea. Legal.
Informe Tcnico,
Avalo. OficioSindicatura. OficioContraloraMunicipal.
Oficio para ConsejoLocal de
Planificacin
G
F
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54/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 21 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Jefe de Divisi n Consejo Local de
Planificacin
Asis tente
Administ rat ivo
Sindicatura Contralora
Municipal
Sella Oficio registraen libros.
Solicitud /Expediente.
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico,Avalo. OficioSindicatura.
Oficio ContraloraMunicipal.
Oficio para Consejo
Local dePlanificacin
Recibe respuestade Contralora ysuscribe oficio alConsejo Local de
Recibe, revisa ytranscribe Oficiodirigido a Com.
Hacienda.
Solicitud /Expediente.
Informe Jefaturarea Legal.
Informe Tcnico,Avalo. Oficio
Sindicatura. OficioContralora
Municipal. OficioConsejo Local de
Planificacin
Emite Respuesta
Fin
G
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
55/66
Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 22 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formatos utilizados:
Formato 01: PLANILLA DE SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJIDO
(PERSONA NATURAL)
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo del Procedimiento PLANILLA D
SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJIDO (PERSONA NATURAL)
indicacin del Ciudadano Alcalde o la Ciudadana Alcaldesa del Municipio Sa
Cristbal.
En la parte central del cuadro: Indicacin de los Datos socioeconmicos del o l
Solicitante y Tabla donde deber indicarse quienes conforman su Grupo Familia
Tabla donde debern indicarse las caractersticas del Lote de Terreno Ejido que s
solicita en calidad de compra. Declaracin de la veracidad y legalidad de los datoy recaudos aportados en la solicitud, de acuerdo a lo estipulado en los Artculo
94 y 95 de la Ordenanza sobre Terrenos Municipales. Tabla donde deber
revisarse los recaudos presentados.
En la parte inferior del cuadro: Fecha de la solicitud. Firma del solicitante
Espacio donde deber indicarse el Telfono de contacto del solicitante.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 23 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formato 02: AVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMITE ADMINISTRATIVO DE
TERRENOS EJIDOS
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: TituloAVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMIT
ADMINISTRATIVO DE TERRENOS EJIDOS.
En la parte central del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin d
Ejidos. INFORME DE LA CONDICIN JURDICA, Donde debern indicarse lo
datos relativos al Terreno Ejido. Debe ser firmado por el Coordinador o l
Coordinadora del rea Legal .
En la parte inferior del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin d
del rea Tcnica de Catastro. INFORME DE LA CONDICIN TCNICA, Dond
deber certificarse las caractersticas fsicas del Terreno Ejido. Debe ser firmadpor el Coordinador o la Coordinadora del rea Tcnica de Catastro.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 24 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formato 03: AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: TituloAUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD
Indicacin de los folios tiles que forman el expediente de la solicitud, fecha d
recepcin por Secretara, firma.
En la parte central del cuadro: Indicacin de la fecha, de recepcin de l
solicitud. Firma del o la Jefe de la Divisin de Catastro. Con el cual se le dar
entrada y el curso legal correspondiente a la solicitud.
En la parte inferior del cuadro: Tabla donde deber indicarse la fecha d
presentacin de la solicitud y donde se le asignara el nmero de expediente
Deber indicarse y ser firmado por el funcionario receptor. Tabla de control d
seguimiento en la cual deber indicarse, fecha, situacin y funcionario que informsobre la solicitud. Esta seccin deber desprenderse y entregarse al mismo par
que sirva como Control del Procedimiento.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 25 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formato 01: PLANILLA DE SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJIDO (PERSONA
JURDICA)
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo del Procedimiento PLANILLA D
RENOVACIN DE CEDULA CATASTRAL DE INMUEBLES e indicacin de l
fecha de la solicitud.Tabla donde debern indicarse los Datos del Propietario.
En la parte central del cuadro: Tabla donde debern indicarse los Datos de l
Cedula Catastral vencida. Tabla donde deber indicarse el Reporte de Cambio
segn el Artculo 46 de la Ordenanza sobre Catastro y espacio para una brev
explicacin. Declaracin de la veracidad de los datos del inmueble suministrado
en la Planilla. En la parte inferior del cuadro: Firma del Propietario, Representante Legal
Administrador del Inmueble. Tabla donde debern indicarse los Documentos qu
se anexan a la planilla, en el caso de las Personas Naturales y Personas Jurdicas
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 26 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formato 02: AVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMITE ADMINISTRATIVO DE
TERRENOS EJIDOS
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: TituloAVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMIT
ADMINISTRATIVO DE TERRENOS EJIDOS.
En la parte central del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin d
Ejidos. INFORME DE LA CONDICIN JURDICA, Donde debern indicarse lo
datos relativos al Terreno Ejido. Debe ser firmado por el Coordinador o l
Coordinadora del rea Legal .
En la parte inferior del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin d
del rea Tcnica de Catastro. INFORME DE LA CONDICIN TCNICA, Donddeber certificarse las caractersticas fsicas del Terreno Ejido. Debe ser firmad
por el Coordinador o la Coordinadora del rea Tcnica de Catastro.
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Referencia:MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012
Pg: 27 de: 27
Alcalda del Municipio San CristbalRIF. G-20000479-7
Formato 03: AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD
En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: TituloAUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD
Indicacin de los folios tiles que forman el expediente de la solicitud, fecha d
recepcin por Secretara, firma.
En la parte central del cuadro: Indicacin de la fecha, de recepcin de l
solicitud. Firma del o la Jefe de la Divisin de Catastro. Con el cual se le dar
entrada y el curso legal correspondiente a la solicitud.
En la parte inferior del cuadro: Tabla donde deber indicarse la fecha d
presentacin de la solicitud y donde se le asignara el nmero de expediente
Deber indicarse y ser firmado por el funcionario receptor. Tabla de control d
seguimiento en la cual deber indicarse, fecha, situacin y funcionario que inform
sobre la solicitud. Esta seccin deber desprenderse y entregarse al mismo par
que sirva como Control del Procedimiento.
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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5/21/2018 Manual Completo Catastro 2012
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