La Revisione dei documenti in Word 2010 1/18 Tutorial uso strumenti revisione Office Word.

La Revisione dei documentiin Word 2010

1/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word

INDICE• Che cos’è la revisione• Utilità della revisione• Cosa succede• Modalità di revisione• La scheda di revisione in Word• Vari esempi di revisione• Come si fa la revisione• Modalità con commenti

– Inserimento di un commento– Eliminazione di un o più commenti– Modifica di un commento– Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti


Che cos’è la revisione

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Più utenti possono collaborare su un unico documento Le modifiche di ciascun utente vengono rilevate e

visualizzate in un colore diverso Le modifiche non vengono applicate al documento finché

non vengono revisionate e accettate

Tutorial uso strumenti revisione Office Word

Utilità della revisione

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Evita la creazione di numerosi documenti

Evita il sovraffollamento nelle e-mail

Consente di articolare il lavoro in più fasi su un solo documento

Consente a un utente di vedere le modifiche apportate da altri redattori


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Lavoro in Gruppo

Studentessa A

Studentessa B

unico documento

Studentessa C

Spedito allaRevisiona il documento

Rispedisce

COSA SUCCEDE


Modalità di revisioneLe modalità sono 2

da utilizzare insieme oppure separatamente

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Attraverso i commenti Attraverso le correzioni manuali vere e proprie


Aggiungendo o eliminando parole, frasi

Attraverso i pulsanti sulla Scheda Revisione

SU WORD 2010

La Scheda Revisione appare così


Barra Revisione

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Per creare un commento (indicazione) sulla correzione

Per eliminare un commento creato in precedenza

Per il controllo degli errori di ortografia e di grammatica

Per cercare un termine in dizionari, enciclopedie ecc.

Per cercare sinonimi e contrari

Per conteggiare caratteri, parole, paragrafi e righe

Per tradurre in una lingua diversa

Per impostare la lingua

Per navigare tra i commenti

Rileva tutti gli inserimenti, le cancellazioni e le modifiche per la formattazione

Mostra come vedere il documento (originale oppure finale) con o senza commenti

Consente il tipo di commenti da visualizzare

Visualizza le revisioni in un’altra finestra

Per accettare o rifiutare le revisioni Confronta il

documento originale con quello revisionato

Combina le revisioni di più persone in un unico documento

Limita le modifiche ad alcune persone a delle parti del documento


SULLO SCHERMO

La Revisione appare così


Revisione con commenti

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documento

originale

documento

revisionato


Documento revisionato da più persone

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In questo caso da Mario e Pina


Revisione con commenti e correzioni

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I termini aggiunti nel documento vengono

sottolineati


I termini eliminati nel documento vengono

barrati

COME SI FA LA REVISIONE


Studentessa C

Revisore del documento

Invia la correzione

Studentessa AStudentessa B

Devono decidere se accettare o rifiutare le

correzioni e i commenti

Modalità con commenti

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Commento 1

Commento 2

Commento 3


Inserimento di un commento

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1. Selezionare il testo o l'elemento oppure fare clic alla fine del testo

2. Scheda Revisione - Gruppo Commenti - fare clic su Nuovo commento

3. Digitare il testo del commento nell'area commenti oppure nel Riquadro delle revisioni


Eliminazione di un singolo commento

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Pulsante destro del mouse sul commento - Elimina commento.

1. Scheda Revisione - fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti

Eliminazione di commenti di un revisore specifico

4. Nel gruppo Commenti - pulsante Elimina - Elimina tutti i commenti visualizzati

2. Per deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori, scegliere Revisori e quindi fare clic su Tutti i revisori

3. Mostra commenti- scegliere Revisori - clic sul nome del revisore di cui si desidera eliminare i commenti


Modifica di un commento

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Se i commenti non sono visualizzati sullo schermo, fare clic su Mostra commenti nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione

1. Fare clic all'interno dell'area commenti contenente il commento che si desidera modificare

2. Apportare le modifiche desiderate


Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti

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1. Gruppo Rilevamento modifiche - Scheda Revisione - clic sulla freccia accanto a Revisioni - Modifica nome utente

2. Fare clic su Personalizza

3. In Personalizzazione della copia di Office modificare il nome o le iniziali da utilizzare nei commenti personalizzati


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