La gestion documentaire en Open Source

Salon Solutions Linux 2008Louis Sicard – Core-Techs

Sommaire

Gestion documentaire : fiche d’identité Définitions État de l’art Chiffres clés

L’approche Open Source Marché Enjeux Positionnement

ECM : La notion de référentiel Cas pratique : Fret Industrie et la solution Quotero

Gestion documentaire : fiche d’identité Définitions:

La notion de document Profil documentaire Cycle de vie documentaire

Gestion documentaire : fiche d’identité État de l’art :

Les éditeurs propriétaires précurseurs (IBM, Documentum, OpenText, etc)

La GED se positionne au centre du SI et s’oriente par métier

Convergence entre GED et portail

Gestion documentaire : fiche d’identité Chiffres clés :

Un marché mondial de plus de 12 milliards de dollars en 2008 (service et intégration compris)

Service et Intégration représentent environ 60% du marché

Répartition du marché des licences (Source Gartner): 28% IBM 22% OpenText 13% EMC 37% Autres dont Open Source

L’approche Open Source

Marché : Les acteurs s’organisent pour représenter une

alternative crédible aux solutions propriétaires: Alfresco : leader du marché Nuxeo Knowledge Tree Quotero

Les modes de commercialisation évoluent : Offre mixte : Licence + Service Une gamme de licences enrichie : des versions

« enterprise » aux versions « community »

L’approche Open Source

Enjeux :L’Open Source garant des valeurs

d’évolutivité et d’innovationMobiliser les communautés de développeurs

autour des solutions de GEDProposer une réelle alternative aux éditeurs

propriétaires

L’approche Open Source

Positionnement: Une stratégie axée autour de l’interopérabilité

Capacités d’intégration accrues Meilleure maîtrise des référentiels documentaires Un effort de standardisation (normes JSR)

Les éditeurs Open Source s’entourent d’un réseau de partenaires intégrateurs

Convergence des applications de GED, CMS et portail vers la notion d’ECM

ECM : La notion de référentiel

Cas Pratique : Fret Industrie

Fret Industrie : leader français de l’affrètement routier

Enjeux : Gérer, diffuser et archiver l’ensemble des documents émis et reçu par les services d’affrètement (BL, récépissés, factures, rapports d’incident, etc)

Un investissement inférieur à 100.000 €

Cas pratique : Fret Industrie

La solution Quotero a été retenue pour gérer : Les différents profils documentaires La qualification documentaire semi-automatisée Les chaînes de validation La publication externe (envoi de mail, fax, courrier,

site web) Le stockage et l’archivage

Cas pratique : Fret Industrie

Scanner de production

Serveur Quotero

PublicationFichier

numérisé

Document qualifié

Docum

ent

papie

r Serveur d’archivage

Affréteur

Enregistrement

Numérisation

Qualification

Archivage Fax

Courrier

Email

Site web

Merci de votre attention

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