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22 La Boutique de Gestion ASBL • Tél : 081 26 21 58 • Email : am@boutiquedegestion.be • Inscription page 197 La Boutique de Gestion ASBL CONTACT LA BOUTIQUE DE GESTION ASBL Personne de contact : Amandine MOYAERT Adresse : rue Henri Lecoq 47/1• 5000 NAMUR Tél. : 081 26 21 58 • Fax : 081 26 21 57 • Email : am@boutiquedegestion.be Site internet : www.boutiquedegestion.be N° de compte : BE04 3100 7615 8931 Inscription p. 197 Présentation Parce que construire n’est pas seulement créer, mais gérer et développer, La Boutique de Gestion offre aux associations et aux particuliers un savoir-faire et une expérience essentielle de la vie associative. Depuis de nombreuses années, elle participe active- ment au développement du secteur de l’économie so- ciale en s’investissant dans le développement d’asbl, de sociétés à finalité sociale,… Installés à Bruxelles et à Namur, nous sommes proches de chez vous et donc de vos attentes. Votre projet étant unique, il demande une attention particu- lière. Nous sommes attentifs à vos objectifs et à votre manière de les aborder. Dans tous les cas, notre but est de vous faire participer, de manière active, à votre gestion et de vous aider à comprendre les résultats qui en découlent. Objectifs Pour maîtriser la création ou le développement d’un projet dans un environnement où les exigences éco- nomiques et politiques se font de plus en plus com- plexes, les structures sont appelées à recourir à des techniques actuelles, mieux comprises, mieux cer- nées, mieux utilisées. Les formateurs de La Boutique de Gestion se donnent pour mission de vous transmettre connaissances et outils afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions possibles dans la gestion de votre struc- ture. Méthodologie La méthodologie de nos formations en gestion est basée sur l’alternance entre la théorie et les exer- cices pratiques. Il est essentiel que vous avanciez dans la matière à votre rythme, en accaparant la théorie grâce à l’utili- sation réelle des outils de gestion. En début de séance, chaque personne est interrogée pour connaître les raisons de sa présence, son niveau de compétence et les matières qu’elle souhaite voir abordées. Le formateur peut dès lors insister sur tel ou tel point, aborder spécifiquement un sujet ou un autre en liaison directe avec l’actualité ou les compétences, connaissances et les attentes du public présent. Afin de garantir un suivi cohérent, les formations sont proposées en module. Cela vous permet de vous po- sitionner efficacement par rapport à la matière pro- posée. Chaque module étant composé d’une suite évolutive dans les niveaux d’une matière. Les étapes décrites dans les modules ne sont, mal- gré tout, pas une obligation... Rien n’empêche de les parcourir au rythme désiré, en sautant une étape ou en postposant une autre. Ces étapes sont décrites comme une progression conseillée par l’expérience de nos praticiens.
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La Boutique de Gestion ASBL
ContACtLA Boutique de GeStion ASBLPersonne de contact : Amandine MoyAertAdresse : rue Henri Lecoq 47/1• 5000 NAMurtél. : 081 26 21 58 • Fax : 081 26 21 57 • email : [email protected] internet : www.boutiquedegestion.ben° de compte : Be04 3100 7615 8931
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Présentation
Parce que construire n’est pas seulement créer, mais gérer et développer, La Boutique de Gestion offre aux associations et aux particuliers un savoir-faire et une expérience essentielle de la vie associative.
Depuis de nombreuses années, elle participe active-ment au développement du secteur de l’économie so-ciale en s’investissant dans le développement d’asbl, de sociétés à finalité sociale,…
Installés à Bruxelles et à Namur, nous sommes proches de chez vous et donc de vos attentes. Votre projet étant unique, il demande une attention particu-lière. Nous sommes attentifs à vos objectifs et à votre manière de les aborder. Dans tous les cas, notre but est de vous faire participer, de manière active, à votre gestion et de vous aider à comprendre les résultats qui en découlent.
objectifs
Pour maîtriser la création ou le développement d’un projet dans un environnement où les exigences éco-nomiques et politiques se font de plus en plus com-plexes, les structures sont appelées à recourir à des techniques actuelles, mieux comprises, mieux cer-nées, mieux utilisées.
Les formateurs de La Boutique de Gestion se donnent pour mission de vous transmettre connaissances et outils afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions possibles dans la gestion de votre struc-ture.
Méthodologie
La méthodologie de nos formations en gestion est basée sur l’alternance entre la théorie et les exer-cices pratiques.
Il est essentiel que vous avanciez dans la matière à votre rythme, en accaparant la théorie grâce à l’utili-sation réelle des outils de gestion.
en début de séance, chaque personne est interrogée pour connaître les raisons de sa présence, son niveau de compétence et les matières qu’elle souhaite voir abordées.
Le formateur peut dès lors insister sur tel ou tel point, aborder spécifiquement un sujet ou un autre en liaison directe avec l’actualité ou les compétences, connaissances et les attentes du public présent.
Afin de garantir un suivi cohérent, les formations sont proposées en module. Cela vous permet de vous po-sitionner efficacement par rapport à la matière pro-posée. Chaque module étant composé d’une suite évolutive dans les niveaux d’une matière.
Les étapes décrites dans les modules ne sont, mal-gré tout, pas une obligation... rien n’empêche de les parcourir au rythme désiré, en sautant une étape ou en postposant une autre.
Ces étapes sont décrites comme une progression conseillée par l’expérience de nos praticiens.
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Je peux lire correctement les comptes annuels • niveau 1 •
Je construis méthodiquement le budget annuel de ma structure • niveau 2 •
Module GF • Gestion Financière •
� durée : 2 jours
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsAmener les participants à découvrir comment les comptes annuels peuvent aider l’organisation dans sa gestion fi-nancière.
rendre les participants capables de lire et de comprendre les comptes annuels.
Contenu � Fonction de la gestion financière dans l’entreprise et importance des comptes annuels.
� Présentation et explication des bilan et compte de résultats (schéma offi-ciel « BNB »).
� Détail des postes comptables, no-tamment les amortissements, les provisions, les fonds affectés et les comptes de régularisation.
� exercices communs et particuliers de lecture de comptes annuels.
Chaque participant est invité à se munir des comptes annuels de sa structure.
objectifsProposer aux participants une métho-dologie adaptée leur permettant de construire les différents budgets pré-visionnels annuels.
ContenuIdentification des facteurs influençant le processus d’élaboration d’un budget annuel (taille, organigramme, niveau de décentralisation, besoins internes et externes,…).
� Présentation des différents budgets de base : budgets par activité, budget de fonctionnement général, budget d’investissements, budget de finan-cement.
� Présentation d’un processus de bud-gétisation partant de l’existant et in-tégrant les éléments neufs.
� Budgétisation et gestion des sub-sides.
� Mise en commun des différents bud-gets et préparation du compte de ré-sultats prévisionnel, d’un bilan prévi-sionnel et d’un tableau de trésorerie.
� timing de budgétisation : quand et comment le mettre en place sur une base annuelle ?
� Illustration du processus et des dé-marches proposées par différents exemples
X namur � dates : 17 et 19 mars 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 3 et 7 novembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 26 mars 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 18 novembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je peux analyser et évaluer la santé financière de mon organisation • niveau 3 •
Je m’initie à la construction d’outils de pilotage de mon organisation • niveau 4 •
� durée : 2 jours
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsPermettre aux participants d’utiliser les informations contenues dans les comptes annuels de leur organisation afin de mesurer sa santé financière.
Contenu � Analyse du bilan et des principaux indicateurs d’évaluation : niveau des fonds propres et des dettes, degré d’autonomie financière, fonds de rou-lement et besoin de fonds de roule-ment, trésorerie, ...
� Analyse du compte de résultats : ni-veau et composition des charges et des produits d’exploitation, origine du résultat net, soldes intermédiaires de gestion (marge commerciale, valeur ajoutée), taux de subsidiation, ...
� exercice d’analyse de comptes en commun.,
� exercices d’analyse individuels : chaque participant sur les comptes de son organisation.
un temps de travail individuel est de-mandé aux participants entre le jour 1 et le jour 2.
Chaque participant est invité à se munir des comptes annuels de sa structure.
objectifsPrésenter aux participants des outils de gestion financière et leur permettre de disposer d’exemples de tableaux de bord pour gérer leur organisation.
Contenu � Présentation de la démarche géné-rale visant à la construction d’un ta-bleau de bord.
� Présentation des outils de gestion financière et de leur rôle : budget prévisionnel, tableau de contrôle bud-gétaire, suivi des subsides, tableau de trésorerie prévisionnel…
� Présentation des apports et proces-sus de développement d’une comp-tabilité analytique.
� Présentation d’exemples chiffrés.
X namur � dates : 2 et 27 avril 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 27 novembre 2014 et 5 décembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 7 mai 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 11 décembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je maîtrise les formalités administratives • niveau 1 •
Je peux encoder la comptabilité simplifiée de mon asbl • niveau 2 •
Module GJ • Gestion Journalière •
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsInformer de manière très pratique les participants sur les différentes tâches administratives découlant de la loi sur les asbl, quelques législations liées et leur fiscalité.
Contenu � rappel des notions fondamentales en droit des ASBL (AG, CA, membres, tiers, organes de représentation, dé-légation journalière, organes, man-dataires, travailleurs, volontaires, majorités…)
� Présentation d’un échéancier des obligations administratives sur une année. Présentation de différents modèles : convocations, procès-ver-baux de l’AG et du CA, registre des membres, composition du CA, paru-tions au Moniteur belge, formulaires et déclarations diverses,…
� exercices pratiques de gestion admi-nistrative
objectifsPermettre aux participants de tenir la comptabilité de leur association en res-pectant les dispositions légales en ma-tière de comptabilité et d’établissement des comptes annuels des petites asbl.
Contenu � Distinction entre petites, grandes et très grandes asbl. Présentation des dispositions contenues dans la loi du 2 mai 2002 et dans les arrêtés royaux sur les obligations comptables des petites asbl, comptabilité dite ‘de li-quidité’.
� Clarification des principales termi-nologies comptables : recettes-dé-penses, état du patrimoine, inven-taire, …
� Présentation des différents types de supports utilisables: enregistrer des opérations, passer des écritures per-mettant de faire le lien entre la comp-tabilité journalière et l’établissement de l’état du patrimoine.
� Présentation d’un tableur comptable spécifique.
X namur � dates : 7 octobre 2014 et 10 février 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 25 novembre 2014 et 21 avril 2015
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 13 octobre 2014
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 26 février 2015
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je crée des conditions optimales pour motiver mon personnel • niveau 1 •
• nouVeAu •
J’organise le travail au sein de ma structure grâce à la description de fonction • niveau 2 • • nouVeAu •
Module GRH • Gestion des Ressources Humaines •
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsPrésenter aux participants des tech-niques concrètes de management et d’organisation du travail qui améliore-ront la motivation au sein de l’équipe.
Contenu � Identification des critères qui per-mettront de mesurer la motivation du personnel.
� réflexion autour d’un ensemble de facteurs, de processus susceptibles d’améliorer les conditions de moti-vation au sein d’une équipe comme l’accueil de nouveaux collaborateurs, la gestion des compétences, la poli-tique salariale et les rémunérations alternatives, le style de leadership, l’organisation du travail,...
objectifsProposer aux participants des mé-thodes, des outils et des canevas qui leur permettront de développer les des-criptions de fonctions au sein de leur structure.
Contenu � Présentation de l’intérêt de mettre en œuvre cet outil.
� Analyse de différentes techniques de mise en place de la description de fonction et lien avec les différents modèles d’organisation de l’economie sociale.
� Mise en pratique des théories pré-sentées via des exercices adaptés à la réalité des participants.
� A l’issue de la formation, les parti-cipants repartiront avec un modèle adapté de description de fonction.
X namur � dates : 3 février 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 4 novembre 2014 et 12 mai 2015
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 12 février 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 27 novembre 2014 et 21 mai 2015
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je mets en place une procédure d’évaluation adaptée à ma structure • niveau 3 • • nouVeAu •
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsrendre les participants capables de mettre en place une procédure d’éva-luation au sein de l’organisation.
Proposer des outils et des méthodes en lien avec l’évaluation du personnel.
Contenu � Qu’est ce qu’une procédure d’éva-luation ? Identification des objectifs poursuivis par la structure en déve-loppant cette démarche.
� Les bienfaits de l’évaluation pour la structure, pour l’évaluateur et pour l’évalué.
� Présentation des différentes mé-thodes d’évaluation, leurs avantages et leurs inconvénients.
� Présentation d’outils concrets pour chacune des méthodes proposées
� Mise en pratique des concepts théo-riques en s’adaptant aux réalités des participants.
X namur � dates : 24 février 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 16 décembre 2014 et 2 juin 2015
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je (re)connais enfin les bases de la gestion administrative du personnel • niveau 1 •
Module GS • Gestion Sociale •
� durée : 3 jours
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsPermettre aux participants de connaître, comprendre et maîtriser les éléments essentiels de législation sociale indis-pensables à la bonne gestion adminis-trative du personnel.
Contenu � obligations de l’employeur à l’enga-gement d’un travailleur.
� Analyse des différents types de contrats de travail et des éléments qui les composent.
� Analyse des différentes formes de rupture de contrat de travail.
� Analyse des différentes formes de suspension de contrat de travail : les jours fériés, les vacances an-nuelles, les maladies, les raisons impérieuses, les petits chômages, le repos de maternité, ...
X namur � dates : 20, 21 et 23 avril 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 6, 7 et 9 octobre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je décrypte les fiches de paie et établis le budget des salaires de mon association • niveau 2 •
Je prends connaissance du dispositif des interruptions de carrière • niveau 3 •
� durée : 2 jours
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsPermettre aux participants de com-prendre le calcul d’un salaire et le contenu des fiches de paie.
Apprendre à établir un budget pour l’en-gagement de nouveaux travailleurs ou à analyser le coût du personnel.
Contenu � Le calcul d’un salaire, des primes de fin d’année, des pécules de vacances.
� Analyse des différents coûts liés à l’engagement de personnel.
� une première approche des diffé-rentes formes de rémunérations alternatives.
� exercices récapitulatifs.
objectifsPermettre aux participants d’identifier les différents types d’interruption de carrière et de connaître l’ensemble des modalités qui les concernent.
Permettre au participant d’orienter le travailleur de sa structure vers l’inter-ruption de carrière la plus adaptée, au regard de sa situation personnelle tout en tenant compte des devoirs et des droits de l’employeur.
Contenu � Liste des différentes interruptions de carrière en distinguant les formes de crédit-temps et les congés théma-tiques
� Pour les crédits-temps, parcours des modalités liées au régime général ainsi qu’au régime de fin de carrière : conditions d’application (seuil, âge, ancienneté), durées, procédures, dé-lai, démarches du salarié…
� Pour les congés thématiques, par-cours des modalités liées au congé parental, congé pour assistance médicale et interruption de carrière pour soins palliatifs : bénéficiaires, conditions, procédures, démarches du salarié,…
� Passages d’un crédit-temps à un congé thématique et inversement
� Cas pratiques : quelle(s) interrup-tion(s) privilégier en fonction de la demande et de la situation du tra-vailleur ?
X namur � dates : 4 et 5 mai 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 13 et 14 octobre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 12 mai 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 20 octobre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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Je fais le point sur les différentes aides à l’emploi • niveau 4 •
Je dois rédiger un règlement de travail • niveau 6 •
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
� durée : 1 jour
� Heures : de 9h30 à 16h30 accueil à 9h00
objectifsPermettre aux participants de prendre connaissance des différentes aides à l’engagement de personnel et ainsi maîtriser les différentes réductions de charges patronales existantes.
Contenu � Comprendre et maîtriser la notion de charges patronales.
� Analyse des différentes aides à l’em-ploi tels que : Premiers engagements ; Activa, PtP, SINe, ACS (Bruxelles), APe (région wallonne).
� Les enjeux de la régionalisation des aides à l’emploi. Comment s’y pré-parer ?
remarque : le dispositif ACS n’est abor-dé que lors de la session bruxelloise / le le dispositif APe n’est abordé que lors de la session namuroise.
objectifsrendre les participants capables de rédiger un règlement de travail, en distinguant son contenu obligatoire et facultatif.
Permettre aux participants de com-prendre les enjeux du règlement de travail dans les relations quotidiennes entre l’employeur et les travailleurs.
Amener les participants à maîtriser la procédure de mise en place et de publi-cation du règlement de travail.
Contenu � Liste des éléments obligatoires du rè-glement de travail en insistant parti-culièrement sur les points suivants : le temps de travail, les horaires de travail, les organisations alternatives du travail.
� Liste des éléments facultatifs du règlement permettant une approche et une utilisation plus dynamique de celui-ci.
� Point particulier : Quelle place pour la concertation sociale ?
X namur � dates : 18 mai 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 13 novembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
X namur � dates : 08 juin 2015
� Lieu : rue Henri Lecoq 47/1 à 5000 Namur
X Bruxelles � dates : 17 novembre 2014
� Lieu : rue Josaphat 33 à 1210 Bruxelles
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