kapterev@narod.ru

Лабораторная работа № 119 Использование программного инструмента Google Data Studio. Ч.2

Основная цель Научиться использовать программный инструмент Google Data Studio для принятия решений.

Работа с изображениями, фигурами и текстом

Отчет будет более презентабельным и удобным, если оформить его с помощью графических компонентов. Все они находятся на панели инструментов:

1. Встраиваемые элементы.

2. Изображение.

3. Текст.

4. Линии и стрелки.

5. Прямоугольник и круг.

Панель инструментов для работы с графикой и текстом

Встраиваемые элементы

Встраиваемый элемент – это iframe-компонент, который показывает другой сайт в режиме реального времени. В отчет можно встроить блог «Текстерры», онлайн-калькулятор или даже лендинг самой Data Studio.

Страницы в iframe будут интерактивными. Вы сможете, например, посчитать сумму в том же окне – не отрываясь от данных. Однако сидеть в отчете и параллельно проверять ленту Facebook не получится: некоторые сайты запрещают встраивать свои страницы через iframe. В таком случае вы увидите красное предупреждение «Невозможно встроить URL из-за ограничений на сайте поставщика». Обойти это ограничение, к сожалению, не получится.

Чтобы добавить внешний ресурс в отчет, растяните встраиваемый элемент, укажите ссылку на нужную страницу и нажмите Enter.

kapterev@narod.ru

Встраиваемые элементы в Data Studio. С ними можно взаимодействовать в

режиме просмотра

Изображения

Картинки можно добавить с компьютера и по ссылке. Использование изображения по ссылке часто не работает, поэтому лучше загружать его с компьютера.

Картинка должна быть полностью готова – обрезать или обработать ее внутри сервиса не получится. В Data Studio можно управлять только размером изображения и рамкой вокруг него.

kapterev@narod.ru

Использование картинок в отчетах Data Studio

Текст

Инструменты для работы с текстом стандартные:

• цвет;

• шрифт (доступны 38 стандартных, подключить свои нельзя);

• начертание (жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый);

• размер (от 8 до 96 пикселей);

• выравнивание;

• отображение/скрытие текста за пределами элемента;

• фон и границы текстового блока;

• высота строки и отступы.

В текст можно вставлять ссылки – как на внешние сайты, так и на страницы текущего отчета.

kapterev@narod.ru

Инструменты работы с текстом в Data Studio

Линии и стрелки

Сервис предлагает четыре вида линий:

• обычная,

• изогнутая с прямыми углами,

• изогнутая плавная,

• стрелка.

У каждой линии можно настроить толщину, цвет, пунктир, начало и конец (это может быть круг, ромб или стрелка – их цвет и размер также можно менять).

Использование линий и стрелок в Data Studio

Фигуры

Из фигур есть только прямоугольники и круги, однако их можно более-менее гибко настраивать. Кроме фона и контура, вы можете задать прозрачность, радиус скругления углов прямоугольника и добавить небольшую тень (регулировать ее нельзя). Положение фигур управляется из меню по клику ПКМ (правой кнопкой мыши).

kapterev@narod.ru

Фигуры можно переместить на задний или передний план

Выбрать сразу несколько фигур можно щелчком с зажатым Shift или простым выделением. Тогда по клику ПКМ будут доступны группировка/разгруппировка и выравнивание группы.

Группировка и выравнивание фигур в Data Studio

kapterev@narod.ru Работа с фильтрами

Фильтры пригодятся, если вам нужно вывести данные, соответствующие определенным условиям. С их помощью можно создать таблицу реферального трафика, которая не включает в себя некоторые домены – или целую страницу, учитывающую только данные из Санкт-Петербурга.

Фильтр для страницы

Фильтр на страницу добавляется из верхнего меню. Если ваша цель в том, чтобы отсечь показатели по всем параметрам, кроме одного, нужно выбрать данные в поле «Параметр» и ниже задать значение по умолчанию. Поле «Показатель» стоит оставить пустым.

Так на всей странице будут отображаться только показатели

органического трафика

Обратите внимание, что фильтр применяется только к указанному источнику данных. В примере выше установленный фильтр для Google Analytics не повлияет на данные из Google Ads.

Другой вариант – установить интерактивный фильтр. С ним у вас будет возможность выбирать параметры во время просмотра отчета. Для этого установите одно и то же значение в полях «Параметр» и «Показатель».

kapterev@narod.ru

Чтобы создать интерактивный фильтр по каналам, добавьте одинаковый

тип данных в поля «Параметр» и «Показатель»

В режиме просмотра во всплывающем меню фильтра можно выбрать нужные источники – все сразу, несколько или только один.

Так работает интерактивный фильтр в Data Studi

kapterev@narod.ru Фильтр для элемента

В отдельных таблицах, диаграммах, графиках и сводках тоже можно фильтровать данные. Выделите элемент и в правом меню щелкните «Добавить фильтр». Выберите фильтр из списка, если вы уже создавали их, или нажмите «Создать фильтр».

Выбор фильтра в Data Studio

kapterev@narod.ru Окно создания нового фильтра представляет собой простой конструктор. Остается выбрать название и заполнить четыре поля логического выражения:

• включить/исключить;

• параметр, к которому применяется условие;

• «Равно» / «Содержит» / «Начинается с» / «Регулярное выражение»;

• значение параметра, которое нужно включить или исключить.

С помощью «и» / «или» можно комбинировать в одном фильтре несколько условий.

Фильтры Data Studio поддерживают регулярные выражения с тем же синтаксисом, что и в Google Analytics. Кроме того, к одному элементу можно применить сразу несколько фильтров.

Создание нового фильтра в Data Studio. С такими настройками в таблице не будет показателей cpc и cpm

Посмотреть список фильтров и управлять ими можно из меню «Ресурс» – «Настроить фильтры».

kapterev@narod.ru

Список фильтров в Data Studio. Фильтр можно отредактировать, копировать и удалить

Сохранение и просмотр

Как и в других сервисах Google, сохранять документ вручную не нужно: все изменения автоматически синхронизируются с облаком. Если раньше файлы Data Studio хранились на Google Диске, то с осени 2019 года они доступны только в самом сервисе.

Для того, чтобы переключиться из режима редактирования в режим просмотра, нажмите кнопку «Посмотреть» на верхней панели.

За режим просмотра отвечает большая синяя кнопка с глазом

Вернуться в режим редактирования можно через синюю кнопку «Изменить».

Режим редактирования доступен по щелчку на кнопку с карандашом

kapterev@narod.ru Общий доступ и экспорт

Все настройки общего доступа и экспорта находятся в разделе «Предоставить доступ». Оттуда можно пригласить пользователей, открыть доступ по ссылке, скачать файл в PDF, настроить отправку отчета на почту или встроить его на сторонний сайт.

Меню общего доступа в Data Studio

Приглашение пользователей и доступ по ссылке

Добавить пользователей можно тем же способом, что и в Google Docs: укажите почту, настройте режим доступа (просмотр/редактирование) и отправьте приглашение.

Отправка приглашения пользователю

Аналогично «Документам» работает и доступ по ссылке. Вы можете выбрать один из пяти режимов:

kapterev@narod.ru

• Отключено – отчет увидят только те пользователи, которых вы пригласите через почту.

• Найти и посмотреть может любой пользователь – документ будет доступен всем в интернете, в том числе через поисковые системы. Изменить его не сможет никто, кроме вас и других редакторов.

• Найти и отредактировать может любой пользователь – файл доступен для всех в интернете, и любой человек сможет его изменить.

• Просматривать могут все, у кого есть ссылка – отчет увидят только те, с кем вы поделитесь специальной ссылкой. Редактировать его они не смогут.

• Редактировать могут все, у кого есть ссылка – изменить данные в отчете получится у каждого, кто знает ссылку на него.

Важно: доступ по ссылке не гарантирует полной безопасности. Если ссылка окажется в публичном пространстве (например, по ошибке или в результате саботажа), доступ к файлу будет у всех пользователей интернета.

Data Studio скопировала управление доступом по ссылке из Google Docs

Рассылка отчета по почте

Google будет присылать отчет на почту каждый день, еженедельно по средам или каждое шестое число месяца. Изменить день недели или дату нельзя, почему – непонятно.

kapterev@narod.ru

Настройка рассылки отчета в Data Studio. Выберите получателей и график писем

Скорректировать расписание или отменить рассылку можно в том же меню.

Отмена рассылки – через кнопку с тремя точками

kapterev@narod.ru Встраивание на сайт

Отчет можно добавить на сторонний ресурс с помощью iframe-тега или ссылки. Для этого нужно разрешить встраивание, выбрать размер и вставить код на страницу вашего сайта.

Получение кода или URL отчета для встраивания на сайт

Экспорт в PDF

Скачать отчет можно только в формате PDF, зато его можно защитить паролем и связать ссылкой с документом в Data Studio.

kapterev@narod.ru

Экспорт отчета Data Studio в PDF. Можно защитить паролем или скачать

на белом фоне

Статистика отчета в Google Analytics

Приятный бонус: Data Studio разрешает анализировать взаимодействие пользователей с вашим отчетом. Просто добавьте идентификатор Google Аналитики в меню «Файл» – «Настройки отчета».

kapterev@narod.ru Настройка Google Analytics для отслеживания отчета Data Studio

Быстрые клавиши в Data Studio

Кроме стандартных «Сtrl + C», «Ctrl + X» и «Ctrl + V» в сервисе есть несколько других полезных горячих клавиш:

• Сгруппировать – Ctrl + G

• Разгруппировать – Ctrl + Shift + G

• Дублировать – Ctrl + D

• Отправить на передний план – Ctrl + Shift + ↑

• Отправить на задний план – Ctrl + Shift + ↓

• Обновить данные в отчете – Ctrl + Shift + E

• Посмотреть историю версий – Ctrl + Alt + Shift + H

• Добавить новую страницу – Ctrl + M

Использование «рабочих областей»

«Рабочие области» – это экспериментальная функция Data Studio. Уже сейчас она может пригодиться по двум причинам. Во-первых, это поле для проб и ошибок: здесь вы можете проверять изменения в таблицах и диаграммах в зависимости от настроек, входных данных и фильтров.

Во-вторых, рабочие области удобно использовать в качестве сниппетов – готовых наборов элементов, которые можно быстро встраивать в отчеты. Работает это так: вы создаете новую рабочую область, добавляете туда нужные графики и сохраняете ее. После этого из меню «Предоставить доступ» можно добавить набор в новый отчет или в уже существующий.

kapterev@narod.ru

Добавление рабочей области Data Studio в отчет

Кнопка добавления рабочей области в новый отчет действительно открывает в новой вкладке пустой файл и добавляет туда сниппет. В случае с кнопкой «Скопировать в существующий отчет» вы увидите только уведомление об успешном копировании. Придется вручную открыть нужный отчет и вставить сниппет через «Ctrl + V».

Использование шаблонов

У Data Studio есть «Галерея отчетов», попасть в нее можно через выпадающее меню кнопки со знаком вопроса или по прямой ссылке (https://datastudio.google.com/gallery)

Галерея отчетов в верхнем меню сервиса

kapterev@narod.ru В галерее всего три раздела. В Featured находятся отчеты и шаблоны, которые понравились администрации сервиса. В секции Marketing Templates, как следует из названия, можно выбрать шаблон для маркетингового отчета. В раздел Community попадают отчеты и шаблоны, загруженные в галерею пользователями.

Важно: выбирайте шаблон внимательно. В «Галерее отчетов» находятся не только шаблоны, но и готовые отчеты с публичными данными. К примеру, в них можно следить за положением МКС и турнирной таблицей Чемпионата мира по футболу или читать статьи из New York Times. Такие отчеты тоже можно скопировать, но подстроить их под свои нужды, скорее всего, не получится.

Под меню галереи также есть кнопка для загрузки своего шаблона или отчета в галерею.

Три раздела галереи отчетов Data Studio и кнопка для загрузки своего

отчета

Когда вы нашли подходящий шаблон, щелкните по его карточке и нажмите кнопку копирования.

kapterev@narod.ru

Копирование готового шаблона Data Studio

Вам останется только подключить собственные источники данных в правом поле. Отчет готов!

Установка собственных источников данных в шаблон отчета

Задание:

Создайте отчет по источникам данных в соответствии с Вашим вариантом (см. работу № 118) и предоставьте скриншот отчета преподавателю.