Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and...
Transcript of Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and...
![Page 1: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/1.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26
The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives
13.6. 2011Ari Rouvari
National Library of Finland
![Page 2: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/2.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjasto 2/26
Agenda
National Digital Library of Finland
What, Why and How
ObjectivesCustomersOpportunities and challenges
![Page 3: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/3.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 3/26
What: National Digital Library Project 2008-2011
• Two different sections– Public Interface (to production 2011?)– Long Term Preservation System (2016)
• National Digital Library –project – 2008 – 15th March 2011 – Huge Project– 35 organisations, 100 people
![Page 4: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/4.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 4/26
Why
• Customers are not satisfied– Customer questionairies– Library system (Voyager – libarian oriented
way)– Nelli portal (ML/SFX/bX – technical oriented
way)
• IT Strategy for Libararies 2007-2008 • Finnish Digital Library Definition 2007
![Page 5: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/5.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 5/26
How: Public Interface Consortium
• Primo License for– 4 library sectors 500 institutions– Three Museum sectors 165 (2000)– Archives 70– Quite a lot of institutions …Why
• Unlimited number of views – up to 400 views
• Unlimited number records• One Primo Installation
![Page 6: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/6.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 6/26
Funding
• Funding directly from Ministry of Education and Culture
• Strenght support from Ministry• A part of Europeana• A new organisation model for Library
Network Services
![Page 7: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/7.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 7/26
Objectives
• Common Public Interface– A discovery and delivery tool
• UI for all resurces and services• Co-operation of
– libraries, museums and archives• Replace current UIs• Have to be better UI• Usability, easy to use
– A usability engineer has been recruited
![Page 8: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/8.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 8/26
Resources
• Library, museum and archive resources• Metadata of Digital resources
– Licensed materials (eJournals, eBooks)– Digitized materials– Born-digital materials (eThesis)
• Metadata of printed materials– Books, journals– Archive materials– Museum artefacts, objectsA Real One-Stop-Shop
![Page 9: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/9.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 9/26
What for End Users
• Not organisation oriented
• Do not need to be aware of our collections
• Examples: Albert Edelfelt, Matti Kuusi
• It is for customers!
![Page 10: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/10.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 10/26
What for Libraries…
• Centaralised service– A clear distribution of work (hardware,
software, services)– Focus on development and services
• An aggregator to Europeana
![Page 11: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/11.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 11/26
STAFF
A pilot phase from August 2010 – February 20113 full time members of staff
A production phase (2011)14 full time members of staff- 11 technical staff (one usability engineer)Plus:- Three working with consortium issues and
customer needs- Still missing a lawyer
![Page 12: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/12.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 12/26
65% func and tec requirements 25% fee 10% services
The agreement has been signed August 2010
• A nation wide license: (libraries, museums and archives)• unlimited number of records• some 400 views(unlimited)• unlimited number of concurrent users
![Page 13: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/13.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 13/26
Time Before Metasearch Systems Databases
![Page 14: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/14.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 14/26
Metasearch Portal NelliL
icsen
sed
re
sou
rces
Nelli
Databases
![Page 15: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/15.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 15/26
Public Interface (Primo)
Harv
est
ing L
icen
sed
re
sou
rces
Databased
![Page 16: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/16.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 16/26
Metadata Harvesting and Indexing
Interface Interface
Interface Interface
Interface Interface
Interface Interface
Back-End Systems
Harves
ting
Harvesting
Harvesting
Harvesting
ME
TA
DA
TA
IN
DE
XM
ET
AD
AT
A I
ND
EX
Norm
ali
sin
g o
f M
eta
data
Norm
ali
sin
g o
f M
eta
data
![Page 17: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/17.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 17/26
About the Project
• Why are we not satisfied yet?
• Our scope
• A new timetable
• Turku City Library situation
![Page 18: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/18.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 18/26
The Scope of the Project
• Common Public Interface– a national view, sector spefic views and inst. views
• UI for all resurces and services– libraries, museums and archives– Digital and printed resources– shared resources
• Co-operation of libraries, museums and archives• To replace and diminish the number of current UIs
• A Real One-Stop-Shop• Have to be better UI• Usability, easy to use
![Page 19: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/19.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 19/26
Requirements
• Support incidents 43
Requirement issues Full
filledDo notfullfill
Uncertain / Testing unfinished
orange Not tested
Tech 84 33 13 15 1 20
Func 88 36 14 8 30
all 172 69 (40%) 27 (16%) 23 50
![Page 20: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/20.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 20/26
Challenges
• Consortium features (global level settings)• Documentation • Deduplication
– Shared resources• Autentication
– Digital and printed materials
![Page 21: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/21.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 21/26
Postponed
Ordinary Timetable• Pilot 8/2010 -2/2010
• To live summer 2010
• New customers 8/2011
Our New Timetable• Pilot phase
continue• Turku City Library
installation• Go to live with
Turku 2o11• Primo version 4 • New customers
8/2012
![Page 22: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/22.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 22/26
Pilot Phase August 2010 ->
• Turku City Library • Helsinki City Library• Jyväskylä University Library• National Library• National Board of Antiquities• Lusto The Finnish Forest Museum• Tuusula Art Museum• The National Archives
![Page 23: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/23.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjasto 23/26
Turku City Library
• Aurora Library system• Axiell interfaces
•Harvesting interface•Web service interfaces
•The Vaski list•36 Showstoppers
•6 issues 31.5.2011•4 issues20.6.2011•5 issues 20.7.2011•3 issues 10.8.2011•2 issues fix by ourselves•16 issues not tested
![Page 24: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/24.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 24/26
Ex Libris co-operation
• A lot of effort by Ex Libris– A show case– Win,win,win
• Project managers weekly calls
• Regular management calls/meetings
• IT specialist meetings and calls
• Stefan Voss
![Page 25: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/25.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 25/26
Opportunities
• Museums, archives and libraries co-work• Enterprise architecture
• One Stop Shop /User friendly
• Harvesting and indexing metadata
• Funding
• -> accessibility and equality
FOR CUSTOMERS
![Page 26: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/26.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjasto 26/26
InfrastructureProject
•National Library is responsible for infrastructure
•Libraries focus onservices
![Page 27: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/27.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 27/26
Thank You!
![Page 28: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/28.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 28/26
Pilotoitavat aineistot1
• Voyager - Jyväskylä University Library• Dspace - Jyväskylä University Library• Helmet – Helsinki City Library• Vaski – Turku City Library• Linda Union Catalogue Aleph• Licensed resources MetaLib/SFX, NL• Digitised monographs DigiTool, NL• Historiallinen sanomalehtiarkisto, NL• Raita, Teollisuushinnastot, NL• Fennica, Viola (component parts), NL
![Page 29: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/29.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 29/26
Pilotoitavat aineistot 2
• Muusa - Tuusula Art Museum • Musketti - NBA• Museot Online - NBA• Kantapuu (E-kuva) – Lusto Forest
Museum• Vakka - NA• Aarre - NA• Digiarkisto - NLF
![Page 30: Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26 The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives 13.6. 2011 Ari Rouvari National Library of Finland.](https://reader037.fdocuments.us/reader037/viewer/2022110116/551bfb045503469e4f8b4912/html5/thumbnails/30.jpg)
Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 30/26
• Front End - http://kui-fe-01.csc.fi/ • MUISTI - http://bit.ly/Muisti • Tuusula -
http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=M013_VU1 • LUSTO - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=lusto_versio_2 • VASKI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-
ks • VAski - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-
taustakas • MUISTI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=MUISTI_BETA• KK - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=K014_NDL_VU1_TEST01 • JYK yliopisto - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?
vid=K011_VU1 • KA - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=A011_VU1