Kako omogućiti učenje na daljinu za obrazovne ustanove uz ...
Transcript of Kako omogućiti učenje na daljinu za obrazovne ustanove uz ...
Kako omogućiti učenje na daljinu za obrazovne ustanove uz Office 365 i TeamsDetaljan vodič za izradu i konfiguraciju pretplate na Office 365 Education za sve škole i sveučilišta
3 faze učenja na daljinu• Prva faza: pasivno – odmah:
• pasivnom izradom dijaprojekcija (videozapisi koji će se prenijeti na web-mjesto škole)
• pasivnom izradom internetskih prezentacija u programu PowerPoint
• Veza do internetske prezentacije objavit će se na web-mjestu škole uz raspored virtualnih nastavnih satova.
• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms
• Druga faza: poluaktivno – upotrebom paketa O365 i događaja uživo za Team – maks. 1 dan:
• postavite probnu verziju usluge Office 365 i postavite 1 organizatora virtualnih učionica po školi s licencom M365 A3, koji će upravljati svim virtualnim učionicama
• Vezu je potrebno objaviti na web-mjestu škole s rasporedom virtualnih nastavnih sati, organizator mora pozvati učitelje kako bi oni mogli prezentirati, prezentacije se snimaju.
• događaji uživo usluge Teams zakazuju se putem usluge Teams
• učenici mogu učitelju objavljivati pitanja i odgovore
• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms
• Treća faza: aktivno i personalizirano – potpuna usluga O365/M365 s učenjem na daljinu – 3 – 5 dana:
• implementirajte cijelu uslugu Office 365 Education, provjerite valjanost domene i uvezite korisnike (npr. izvezite ih iz LMS-a (sustava za upravljanje učenjem)/ SIS-a (sustava podataka o učenicima)) upotrebom CSV-a ili SDS-a
• objavite vezu do sustava Office 365 i podatke za prijavu korisnika na LMS/SIS (npr. [LMS-username]@school.org i [LMS-password])
• započnite s upotrebom usluge Microsoft Teams za učenje na daljinu
• osposobite i podržite učitelje putem webinara, videozapisa i online materijala
• učitelji moraju postaviti sustav podučavanja na daljinu upotrebom usluge Classrooms u usluzi Teams i pozvati sve učenike
• učitelji mogu izraditi virtualnu učionicu, a učenici mogu aktivno slušati i sudjelovati
• ocjenjivanje se provodi putem usluga Zadaci i Forms
Pojednostavljeni postupak za poluaktivno učenje na daljinu uz O365/događaje uživo usluge Teams
Angažiranje
• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njihovom osoblju da školama aktivno predloži rješenjeza učenje na daljinu
• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje
• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera
• Odredite ključnog koordinatora aktivnosti u školi
Primjena
• IT administrator/partner stvara klijenta za probnu verziju sustava Office 365
• Odredite školskog koordinatora koji će upravljati svim virtualnim učionicama
• Educirajte školskog koordinatora za stvaranje događaja uživo za Teams za sve razrede
Upotreba
• IT administrator/partner objavljuje upute i poveznicu do virtualnih učionica u LMS/SIS ili na web-mjesto škole -> kako učenici moguupotrebljavati povezivanje upotrebom veze za učenje na daljinu
• IT administrator nastavlja s potpunom implementacijom
Pojednostavljeni postupak za aktivno učenje na daljinu uz O365/Teams
Angažiranje
• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njegovom osoblju da školama aktivno predloži rješenje za učenje na daljinu
• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje
• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera
• Odredite postojeći školski LMS (Moodle itd.)/SIS koji se može izvoziti (korisnička imena i lozinke)
Primjena
• IT administrator/partner stvara klijenta za Office 365 i vezu za potvrdu ili prezentaciju u nastavku
• IT administrator/partner izvozi korisnička imena i lozinke iz LMS-a u csv datoteku ili SDS
• IT administrator/partner uvozi korisnička imena i lozinke u Office 365
• IT administrator/partner objavljuje upute o tome kako učenici mogu upotrebljavati Teams za učenje na daljinu (informacije o prijavi, veza do sustava O365...) u LMS/SIS
• Korisničko ime: [lms-username]@schooldomain.org
• Lozinka: [same-as-lms-password]
Upotreba
• Održite webinar za učitelje, upotrijebite internetske resurse ili ponudite podršku na daljinu putem usluge Teams
• IT administrator pridružuje se zajednici za učenje na daljinu -> veza
Što je usluga Office 365 Education (A1)?
Što je usluga Office 365 Education (A1)?• Web-verzije programa Word, PowerPoint, Excel, OneNote i Outlook
• Verzija programa OneNote za računala
• Microsoft Teams, digitalno središte koje obuhvaća razgovore, sadržaj i aplikacije potrebne vašoj školi kako bi lakše surađivala
• Bilježnica za predmete i bilježnica za nastavničko osoblje
• Grupe profesionalne zajednica za učenje (PLC)
• Testovi koji se sami ocjenjuju uz Forms
• Digitalno pripovijedanje uz Sway
• Informirajte se i komunicirajte s web-mjestima za komunikaciju i timskim web-mjestima u intranetu upotrebom usluge SharePoint
• Rješenja za sukladnost uz objedinjeni centar za obavezu predočavanja elektroničkih dokumenata
• Upravljanje pravima, sprječavanje gubitka podataka i šifriranje
• Usluga videozapisa za tvrtke za izradu i sigurno dijeljenje videozapisa diljem tvrtke ili ustanove, kao i za upravljanje videozapisima
• Razvoj aplikacije bez pisanja koda za brzo proširivanje poslovnih podataka pomoću prilagođenih web-aplikacija i mobilnih aplikacija
• Automatizacija rada u aplikacijama i uslugama automatizacije poslovnih procesa bez pisanja koda
• Upravljanje rasporedima i dnevnim zadacima pomoću usluge Microsoft StaffHub
• E-pošta s poštanskim sandučićem veličine 50 GB Naziv alata o kompatibilnosti verzija programa Outlook
• Neograničena osobna pohrana u oblaku
• HD videokonferencija
• Maksimalan broj korisnika: neograničen
• Neograničen prostor za pohranu e-pošte s lokalnim arhiviranjem
• Napredna e-pošta s arhiviranjem i zakonskim zadržavanjem
Što ćemo naučiti?
1. Kako izraditi i konfigurirati novu pretplatu za Office 365
2. Kako pretplati dodati besplatan plan za Office 365 Education A1
3. Kako dodijeliti resurse korisnicima i kako dodjeljivati licence
1.Izrada nove pretplate na Office 365 i pokretanje čarobnjaka za početno postavljanje
1.1 – Izrada pretplate1.2 – Konfiguracija pretplate – dodavanje naziva domene, omogućivanje usluga i ažuriranje DNS zapisa
1.1 Izradite novu pretplatu na O365 za školu
1.1.01 – Idite na (InPrivate) preglednik: Office.com/Education
1.1.02 – Prijavite se za novu pretplatu za Office
1.1.03 – Kliknite za pokretanje čarobnjaka za izradu klijenta za O365
1.1.04 – Upišite potrebne podatke
1.1.05 – Upišite potrebne podatke
1.1.06 – Upišite potrebne podatke
1.1.07 – Upišite potrebne podatke
1.1.08 – Pretplata je izrađena, idite na portal sustava Office
1. 2 Konfigurirajte pretplatu korisničkim podacima
1.2.01 – Započnite s prilagođavanjem klijenta, idite na odjeljak za administratora
1.2.1 Dodavanje jednog korisnika – za organizatoradogađaja uživo sustava Teams (poluaktivno učenje na daljinu)
1.2.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”
1.2.1.02 – Upišite osobne podatke
1.2.1.03 – Upišite podatke za kontakt
1.2.1.04 – Postavke lozinke
1.2.1.05 – Odredite uloge
1.2.1.06 – Dodijelite licence
1.2.1.07 – Dodajte korisnika
1.2.1.08 – Podijelite vjerodajnice
Korisnički doživljaj – organizator
1.2.1.09 – Organizator razreda prijavljuje se na teams.microsoft.com
1.2.1.10 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju
1.2.1.11 – Idite na Kalendar -> Postavljanje + Novi sastanak
Idite na Kalendar
Novi sastanak
1.2.1.12 – Novi sastanak uživo –
Odaberite novi događaj uživo
Upišite naziv sata (npr. Matematika, 1. razred)
Odaberite kada će se nastavni sat održati
Pozovite učitelja kako bi održao prezentaciju
Kliknite sljedeće
1.2.1.13 – Odaberite „javni” događaj
Kliknite na Raspored
Odaberite „Javno“
1.2.1.14 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju
Dohvatite vezu za sudionike i podijelite je na web-mjestu
1.2.1.15 – Organizator učitelju šalje vjerodajnice
Korisnički doživljaj – učitelj
1.2.1.16 – Učitelj prima pozivnicu putem e-pošte
Pridružite se događaju uživo kao predavač
1.2.1.17 – Učitelj instalira klijenta za Teams i prijavljuje se pomoću računa organizatora
Preuzmite aplikaciju za Windows
1.2.1.18 – Učitelj se pridružuje sastanku
Preuzmite aplikaciju za Windows
Pridružite se sada
Postavke zvuka
1.2.1.19 – Učitelj prenosi prezentaciju
Dodajte sadržaj
Utišajte zvuk za sve
Podijelite sadržaj
1.2.1.20 – Sat je započeo
Dijeljenje prezentacije
1.2.1.21 – Sat je započeo (2)
Odaberite zaslon
Emitirajte uživo
1.2.1.22 – Sat je započeo (3)
Započnite sat
Korisnički doživljaj – učenik
1.2.1.23 – Učenici kliknu na vezu za sudionike
Gledanje na webu
1.2.1.24 – Učenici se anonimno pridružuju
Anonimno pridruživanje
1.2.1.25 – Učenici se anonimno pridružuju
1.2.02 – Pokrenite postupak početnog postavljanja
1.2.03 – Upišite domenu škole – WWW adresu
Na taj će način učenici, učitelji i osoblje imatiadrese e-pošte @theirschoolname.com
1.2.04 – Dodajte zapis provjere valjanosti u upravitelja za DNS
1.2.05 – Potvrdite vlasništvo domene uređivanjem DNS zone
1.2.06 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga i uređujte zone
1.2.07 – Dodajte novi DNS zapis
1.2.08 – Odaberite tekstni (TXT) zapis
1.2.09 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone
1.2.10 – Spremite novo dodani zapis u upravitelja DNS zone
1.2.11 – Provjerite jesu li promjene spremljene i omogućite 5 minuta za replikaciju
1.2.12 – Pritisnite „Potvrdi” u sustavu O365 kako biste potvrdili DNS
1.2.13 – Dodavanje 1 – 2 korisnika
1.2.14 – Podijelite vjerodajnice u e-pošti treće strane
1.2.15 – Ili jednostavno preuzmite CSV datoteku
1.2.16 – Instalirajte aplikacije (valjano samo za A3 i A5)
1.2.17 – Nemojte migrirati spremnik ulazne pošte korisnika
1.2.18 – Omogućite e-poštu/Skype itd. konfiguriranjem DNS zone
1.2.19 – Odaberite usluge koje želite omogućiti na klijentu
1.2.20 – Dodajte DNS zapise za e-poštu/Teams itd. u uređivač DNS zone
1.2.21 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga
1.2.22 – Odaberite MX zapis za poslužitelja e-pošte
1.2.23 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone. Pritisnite „Spremi”
1.2.24 – Ponovite za sve zapise
1.2.25 – Nakon dodavanja svih zapisa pritisnite „Potvrdi”
1.2.26 – Početno je postavljanje dovršeno. Idite u centar za administratore.
2. Pretplati dodajte besplatan plan za Office 365 Education A1.
• To je bolje učiniti nakon što Microsoft potvrdi ispunjavanje uvjeta za obrazovnu/akademsku ustanovu WWW domene. U suprotnom ćete morati unijeti podatke o kopiji i pokrenuti plan A1 kao probnu verziju.
• To će učenicima i učiteljima omogućiti pristup svim radnim opterećenjima oblaka za O365 A1 i paketu sustava Office u pregledniku (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) za neograničeni broj korisnika i na neodređeno vremensko razdoblje.
2.01 – Idite na „Plaćanje” -> „Pretplate”
2.02 – Dodajte novu pretplatu
Ako to učinite prije nego što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, morat ćete upotrijebiti probni način rada i unijeti podatke o kopiji. To nijeprikazano u ovom vodiču.
2.03 – Odaberite opciju „Probna verzija za učenike za Office 365”, a nakon toga odaberite „Nastavno osoblje”
Ako to učinite nakon što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, besplatne licence za nastavno osoblje i učenike moći ćete jednostavno dodavati kako je prikazano u nastavku.
E-pošta potvrde ispunjavanja uvjeta za obrazovnu ustanovu
2.03.1 – Nakon što dobijete potvrdu da ste „obrazovni” klijent, moći ćete dodavati JSK-ove bez obveze upotrebe probnog načina rada
2.04 – Dodajte JSK za „A1 za učenike”
2.05 – Dodajte JSK za „A1 za nastavno osoblje”
2.06 – Pregledajte košaricu – vidjet ćete da cijena iznosi 0 EUR
2.07 – Upišite podatke o školi
2.08 – Pregledajte narudžbu, kliknite „Dalje”
2.09 – Kao metodu plaćanja odaberite „Fakturiranje”
2.10 – Riješeno! Dodali ste besplatne JSK-ove. Idite na početnu stranicu za administratore.
Učitelji, učenici i osoblje sada imaju pristup svim uslugama i aplikacijama u oblaku koje su dostupne u sustavu O365 A1 (besplatan plan za uslugu Education) kao što je prikazano ovdje.
Sljedeći je korak:
3. Izrada korisnika i dodjela licenci3.1 – Dodavanje jednog po jednog korisnika3.2 – Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke3.3 – Dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell
3.1 Dodavanje jednog korisnika ili dodavanje jednog po jednog korisnika
3.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”
3.1.02 – Upišite osobne podatke
3.1.03 – Upišite podatke za kontakt
3.1.04 – Postavke lozinke
3.1.05 – Odredite uloge
3.1.06 – Dodijelite licence
3.1.07 – Dodajte korisnika
3.1.08 – Podijelite vjerodajnice
3.2 Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke
3.2.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Aktivni korisnici”
3.2.02 – Prikazat će se popis korisnika
3.2.03 – Kliknite na „Više”, a zatim kliknite „Uvezi više korisnika”
3.2.04 – Preuzmite oglednu .CSV datoteku
3.2.05 – .CSV datoteku ispunite podacima o korisniku
3.2.06 – „Pregledavanje”, prenesite datoteku i kliknite „Dalje”
3.2.07 – Postavite korisničke mogućnosti i dodijelite licence. Pritisnite „Dalje”.
3.2.08 – Podijelite vjerodajnice
3.2 Više vodiča za upravljanje korisnicima/ administraciju portala nalazi se ovdje.
3.3 Vodiči za dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell nalaze se ovdje.
3.3.1 – Strategije za distribuciju računa
• Pošaljite lozinkom zaštićenu datoteku programa Excel s podacima o računima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima
• Pošaljite datoteku programa Excel sa zaštićenim pravima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima
• Podatke o korisničkim imenima i lozinkama objavite u LMS/SIS
• Razvijte samoposlužno rješenje za prikupljanje digitalnog identiteta