Invoice Formatting – Contract Billing - Oracle Documentation

122
Guide August 1997 Invoice Formatting – Contract Billing Item # A81CEAIFCB9701 Release A8.1

Transcript of Invoice Formatting – Contract Billing - Oracle Documentation

GuideAugust 1997

Invoice Formatting – Contract Billing

Item # A81CEAIFCB9701

ReleaseA8.1

���� ��.�)�* � �'%(�&/

�� �� �,�+* �-�&,�

��&-�)� �� �����

�'(/)" !+ ����� ��.�)�* �')$� �',)�� �'%(�&/ � � � �

�$$ �" !+* ��*�)-��

�!� "&�')%�+"'& "& +!"* ,"�� "* �'&�"��&+"�$ �&� � ()'()"�+�)/ +)��� *��)�+

'� ���� ��.�)�* � �'%(�&/� �+ %�/ &'+ �� �'("��� �"*+)"�,+��� ')

�"*�$'*�� ."+!',+ ()"') .)"++�& (�)%"**"'&� �!"* ,"�� "* *,�#��+ +' �!�& �

."+!',+ &'+"�� �&� �'�* &'+ )�()�*�&+ � �'%%"+%�&+ '& +!� (�)+ '� ����

��.�)�* � �'%(�&/� �!� *'�+.�)� ��*�)"��� "& +!"* ,"�� "* �,)&"*!��

,&��) � $"��&*� � )��%�&+ �&� %�/ �� ,*�� ') �'("�� '&$/ "& ���')��&��

."+! +!� +�)%* '� +!� � )��%�&+� ���� ��.�)�* � �'%(�&/ ,*�* �&

�,+'%�+"� *'�+.�)� �"*��$"& )',+"&� +' %'&"+') +!� $"��&*� � )��%�&+�

�') %')� ��+�"$* ��',+ +!"* )',+"&�� ($��*� )���) +' +!� �� ����

��� ����� �����

PrerequisiteJ.D. Edwards

Software Fundamentals

Using MenusGetting HelpCustomizing DataReporting

Understanding YourEnvironmentCreating and MaintainingEnvironmentsSetting Up SecurityUpgrading Your System

Online HelpProgramFormField

System Administrationand Environment

Fundamentals

Guides

CD–ROMGuides

Where Do I Look?

TechnicalFoundation

CommonFoundation

Important Note for Students inTraining Classes

This guide is a source book foronline helps, training classes, and

user reference. Training classesmay not cover all the topics

contained here.

Welcome

About this Guide

���$ �&��� "#!'���$ !'�#'��($� ���&$%#�%�! $� "#!���&#�$� � � �)��"��$ �!# %���&##� % #����$� !� ��� ��(�#�$ $!�%(�#�� �!#�$ �$�#�� $ � � (� �!($� $�!( �#� ! �* �)��"��$� � *!&# �!�"� * !"�#�%�$ �% � �����#� % $!�%(�#� ��'��� *!&����% �� � ��$�#�"� ���$ ��%(�� (��% �$ $�!( � %��$ �&��� � � (��% *!& $��! *!&# $�#�� �

���$ �&��� � ��&��$ �)��"��$ %! ���" *!& & ��#$%� � �!( %! &$� %�� $*$%����!& �� ����$$ ��� !� %�� � �!#��%�! ��!&% � %�$� &$� � ��%��# %�� �&��� !# %��! �� � ���"�

���!#� &$� � %��$ �&���� *!& $�!&�� ��'� � �& ���� %�� & ��#$%� �� � !� %��$*$%��� &$�# ���� �� �!��$� � � ��%��!#* �!��$� �!& $�!&�� ��$! � !( �!( %!�

� �$� %�� �� &$

� � %�# � �!#��%�! � �����$

� ���� ��� ��� � � ����%� � �!#��%�!

� #��%� � � #& #�"!#% '�#$�! $

� ����$$ ! �� � �!�&�� %�%�!

Audience

���$ �&��� �$ � %� ��� "#���#��* �!# %�� �!��!(� � �&��� ��$�

� �$�#$

� ��$$#!!� � $%#&�%!#$

� ��� % ��#'���$ "�#$! ��

� ! $&�%� %$ � � ��"���� %�%�! %��� �����#$

Organization

���$ �&��� �$ ��'���� � %! $��%�! $ �!# ���� ���!# �& �%�! � ���%�! $ �! %�� ���"%�#$ �!# ���� %�$� !# �#!&" !� #���%�� %�$�$� ���� ���"%�# �! %�� $ %��� �!#��%�! *!& ��� %! ���!�"��$� %�� %�$�� #& %�� "#!�#��� !# "#� % %��

������� �� ����� ���� ��$ ���� �� � �!��!��"� ���� �� ������ � ������ �������� ����

Section Chapter

OverviewTasks

What You Should KnowAboutField DescriptionsProcessing OptionsTest Yourself

���� �� �� ������� ��� �� ����� ��� ����� �#�� �� ��� ��� ��� ���������� ������� ���������� �������� �� " ������ �� ����� ��� ������ ��� �� ��������� �� ����&����� ��� $� � �� � ����� ��� �� �������

���� � ��� � � ��� ���� � ��� �� �������� �� � ����# �� ���� $� ��� �������� ���� � ����$�

Conventions Used in this Guide

��� �����"��� ����� � !� �������� �� ����� "��� ��� �� ���� � ����

� ��� ������ �� ������ �� "����"�

� ����� ����� ��$ �� �� %������

�� �� �� � %������� ����������� � ��� ��� �� ������ �� ������ �� � ��� ���������� ��� ������ �� ��������� �� ��� ������ �� ������ ������ ����� ����� ������� �� �#���� "���� ������

A8.1 (9/97)

Table of Contents

Invoice Formatting Overview

�$176 �081+%' �14/#66+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��081+%' �'#&'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'6#+. �14/#65 ��'#&'4� �'6#+.� #0& �16#.� ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��081+%' �16#. �14/#6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�'56 "1745'.(� �081+%' �14/#66+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

Invoice Formatting for Contract Billing

�$176 �081+%' �14/#66+0) (14 �1064#%6 �+..+0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � �!14- 9+6* �081+%' �#:1765 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

!14-+0) 9+6* �081+%' �#:1765 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'(+0+0) # �#:176 �647%674' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�#,14 �'37'0%' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��4172+0) �': ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��4172+0) �': �#0)'5 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'6#+. �'37'0%'5 (14 �4172+0) �': �#0)'5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � �

�&&+0) �081+%' �14/#6 �#6# �6'/5 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��55+)0+0) �081+%' �#:1765 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�55+)0+0) �#:1765 �.1$#..: ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��55+)0+0) �081+%' �14/#6 �1&'5 61 �1064#%65 ����� � � � � � � � � � � � � � � �

!14- 9+6* �14/#65 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

!14-+0) 9+6* �14/#65 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'8+'9+0) �14/#6 �'(+0+6+10 �14/5 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��12:+0) �14/#65 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�'(+0' �14/#65 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�'(+0+0) �14/#65 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��+0'5� �15+6+105� #0& �7.'45 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�+0'5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��15+6+105 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��7.'45 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�&&+0) �'55#)'5 61 # �14/#6 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��2'%+#. �14/#6 �105+&'4#6+105 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�'(+0+0) �'64+'8#. �'('4'0%'5 (14 # �14/#6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��:2'5 1( #4+#$.' �0(14/#6+10 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�0(14/#6+10 �'.#6'& 61 �#6# �6'/5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��#.%7.#6+105 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�16#.5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'64+'8#. �'('4'0%' �'(+0+6+105 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�'64+'8#. �1&'5 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

��%�!�'�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��#%!�' �$�������'�#"& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

����"� (&'#! ��'%��)� #��& ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

����"�"� (&'#! ��'%��)� #��& ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

Appendices

�$$�"��+ � � ��&' �#(%&� � �"&*�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�$$�"��+ � � ��'� �#�� ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�$$�"��+ � ��'%��)� ����%�"�� #��& ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�$$�"��+ � � �#%!�' �,$�& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�$$�"��+ � � ��� � ��%�)�'�#"& �#% '�� ���� ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�$$�"��+ � - �("�'�#"� ��%)�%& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�+�!$ � �#(���% �%#��&&�"� �("�'�#"� ��%)�% ���� � � � � � � � � � � � � �

Glossary

Index

��-����� 1–1

Invoice Formatting Overview

Objectives

� �! ' ��$%&� � &�� $���&�! %��" ��&)�� �!$��&% � � � (!���%

� �! ' ��$%&� � �!) �!$��&% ���� � � � (!���

About Invoice Formatting

��� +!' '%� � (!��� �!$��&&� � &! ��%�� � (!���%� +!' %+%&���&�����+ �'���� (!���% � %��&�! %� ��� '���$ !� %��&�! % &��& +!' '%� ��"� �% ! &���!�"��*�&+ !� +!'$ � (!����

��� &�$� ���� ������ $���$% &! &�� !(�$��� ��%�� !� � "$� &�� � (!���� ���&�$� ������ $���$% &! � %��&�! !� � "$� &�� � (!���� %'�� �% &�� �����$� ��&���� �!$��&�! � � � &!&��� �!' �'%& ���� � ���� �!$��& )�&�� � � (!��� ��+!'& &!%"����+ &�� &+"� !� � �!$��&�! &��& "$� &% ! +!'$ � (!��� � � &�� (�%'��"$�%� &�&�! !� &�� � �!$��&�! ! &�� � (!����

�!' %�!'�� ��%�� +!'$ � (!��� ! "�"�$ ��$%&� �%� +!'$ ��%�� &!�

� ��� &��+ &�� �����$� & �!$��&% &��& +!' ��� &! ���� �

� ��&�$�� � �!) ���� �!$��& ��&% � &! &�� � (!��� ��+!'&

� (!��� ��+!'& &+"�����+ � ��'��% &�� �!��!)� � �!$��&%�

������ ""��$% �& &�� ���� � � !� &�� ��$%& "��� !� &�� � (!���

� � ����& � ��'�� &�� �'%&!��$�% ��� � � ���$�%%�

$���&.&! � �!$��&�! � &�� � (!��� '���$� � � &�� ��&��

����� ��� ����� ""��$% �& &�� ���� � � !� %'�%�#'� & "���% !� &��

� (!���� ��� ��&�$ �&� �����$ ����& � ��'�� &�� � (!���

'���$� &�� ��&�� &�� �'%&!��$�% ��� � � ���$�%%� � �

� (!��� "��� � �!$��&�! � %'�� �% ��� � �� ��

����� ������� ��� �&���,�� ���$��% ! � � (!���� ��&��� � �!$��&�!

�� � ��'�� %'���$�,�� � � ��&����� ���$��%� �!�"��*

� (!��� ����& � ��'�� �'�&�"�� ��&��� %��&�! % )�&�

%'�&!&��%�

Invoice Formatting – Contract Billing

1–2 ���,�����

����� ��� $ $�� �� %�$ �%� ��� !�)����� ��� �� %�$ � $��

$ $�� �# %#%���) � � �!%$�� &��%� ��#�� � $�� ��$���

��� "��$� � !"�#��$�� � $�� ��& ����

� % ������ � "��$# $ "����*� ���� #��$� � � ��� "��$� � $��$ !"��$# � �����%#$ ��" ��& ���� � � "��$ ��� ����%�� &�"����� ��� "��$� � $��$ ) % ��"��$ $��#)#$�� $ "�$"��&� �" � #)#$�� $����# ��� ��&�"����� ��� "��$� � $��$ ) % $)!���"��$�) � $�� � "��$�

� " �(��!��� ) % ����$ $)!� +� � � � �����" � "��$� � % ����$ $��� #!����)$��$ $�� #)#$�� !"��$# $�� �%#$ ��"�# ���� ��� ���"�## � $�� � �� '��� ����# �$�� � "��$� � % ' %�� � $ $)!� $�� �%#$ ��"�# ���� ��� ���"�## � $�� � "��$�����%#� $��$ ��� "��$� � �# &�"����� ��� ������# �" � ��& ��� $ ��& ������#$���� ) % ������ � #�"��# � � ��# $ ��"��$ $�� #)#$�� $ $�� �%#$ ��"�# ������� ���"�## $��$ �"� #$ "�� �� $�� #)#$�� $����#�

��� � �� '��� ����"�� �# � #��!�� ��& ��� $��$ ���%#$"�$�# $�� �����"��$ � "��$#$��$ ) % ��� ������ '�$��� �� ��& ���� ��� �$�����*�� $�($ "�!"�#��$# &�"�������� "��$� �� � �� $�($ "�!"�#��$# ��&�"����� ��� "��$� ��

INVOICE 8736

To: Toxins Cleanup, Inc.666 Geiger WayLos Alamos, NV 18621

June 30, 1998

Remit to: Jim’s Backhoe Service900 Gold StreetAurora, IL 60634

Work Order 1021 – Dig Waste Dump

Employee Date Hours Rate Billing Amount Totals

Jim Hartung 06/01/98 8 25.00 200.00Jim Hartung

Total – Jim Hartung

06/03/98 4 25.00 100.00

$300.00

Bobby Hartung 06/02/98 8 16.00 128.00

$128.00Total – Bobby Hartung

Total Due and Payable $428.00

Invoice Header Format

Detail Formats (Header, Detail, Total)

Invoice Total Format

��.����� 1–3

Invoice Header

��� �#+$��� �����' %'�#)( $# )�� ��'() %��� $� )�� �#+$���� �#+$��� �����'( "���)�#�!*���

� �#+$��� #*"��' �#� ��)�

� �*()$"�'�( #�"� �#� ���'�((

� ��"�)/)$ �#�$'"�)�$#� (*�� �( )�� #�"� �#� ���'�(( $� )�� �$"%�#- )$

,���� %�-"�#) (�$*!� �� (�#)

�$* ��# �!($ ��(��# �# �!)�'#�)� �����' �$' (*�(�&*�#) %���( $� �# �#+$���� ��-$* �$ #$) ��(��# � �$'"�) �$' �# �!)�'#�)� �����'� �!! (*�(�&*�#) %���( $� -$*'�#+$��� %'�#) ,�)�$*) � �����'�

Detail Formats (Header, Detail, and Total)

�$* ��# ����#� )�� �$!!$,�#� ��)��! �$'"�)( �$' )�� "��$' (�&*�#�� �#� ���� $�)�� �'$*%�#� �-(�

� ���$' (�&*�#�� �����'

� �'$*%�#� �- ��)��! �����'

�� ��)��! (�&*�#�� �����'

�� �'$*%�#� �- ��)��!

�� ��)��! (�&*�#�� )$)�!

� �'$*%�#� �- ��)��! )$)�!

� ���$' (�&*�#�� )$)�!

Invoice Formatting – Contract Billing

1–4 ���)����

��� �����%��� ���� �� �# "�� ���#!" �"�! "�� �� ��"! '�# ��� ������ %�"��� "����"��� �� ��"! ������ � ��"���� ��� "�"��� !��"��� �� "�� !����� ��$����� ����"�����(�� "�&" �� �!��"! $� ����� ���� ��"���� ��� ���� "�&" �� �!��"! ��$� ��������� ��"����

Work Order 1021 – Dig Waste Dump

Employee Date Hours Rate Billing Amount Totals

Jim Hartung 06/01/98 8 25.00 200.00Jim Hartung

Total – Jim Hartung

06/03/98 4 25.00 100.00

$300.00

Employee Total $428.00

Major Sequence Header

Grouping Key Detail

Grouping Key Detail Total

Detail Sequence Header

Detail Sequence Total

Invoice Total Format

��� ��$���� "�"�� �� ��" � ��"! �" "�� ��� �� "�� ��$����� ��� ��$���� "�"�� �� ��"����" ����#���

� ��"�� ��$���� ���#�"

� ��&"� !#�� �! ��"�� �#� ��� ��'����

� # ���' !'����! ��� #��� !�� �!

� ���!���� � ��"��� � �"�� ���� ��"���

����:���� � 1–5

Test Yourself: Invoice Formatting

�� �25& /2 �",3&

�)& *.'/2-"4*/. 4)"4 9/5 *.$,5%& /. 9/52 *.6/*$&3 $". #& 2&42*&6&% /.,9'2/- 4)& �&26*$& �*,,*.( ".% �/.42"$4 �*,,*.( 3934&-3�

�� � ,"9/54 2&'&23 4/�

�� �)& /6&2",, %&3*(. /' " 02*.4&% *.6/*$&

�� � $/,,&$4*/. /' '/2-"43 '/2 4)& 02*.4&% *.6/*$&

�� �)& %&4"*, '/2 4)& 02*.4&% *.6/*$&� 35$) "3 �&-*4 �/ *.'/2-"4*/.

�� � ".% �

�� � ".% �

� �*34 ".% (*6& ". &8"-0,& /' 4)& 47/ 490&3 /' *.'/2-"4*/. 4)"4 $". #&*.$,5%&% *. " '/2-"4�

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

� �25& /2 �",3&

�)& �.6/*$& �&"%&2 02*.43 /. ",, 0"(&3 /' 4)& *.6/*$&�

�� �25& /2 �",3&

�&4"*, �/2-"43 "2& %&'*.&% '/2 4)& �"+/2 �&15&.$& ".% �2/50*.( �&93�

�� �25& /2 �",3&

/5 $". %&'*.& �&4"*, �/2-"43 '/2 )&"%&23� %&4"*,3� ".% 4/4",3�

�)& ".37&23 "2& *. �������� ��

Invoice Formatting – Contract Billing

1–6 ���������

���/���� 2–1

Invoice Formatting for Contract Billing

Objectives

� �# )"��&'(�"� �"*#��� �-#)(' �"� �#&!�('

� �# �&��(� �-#)(' �"� �#&!�(' �#& $&�"(�� �"*#���'

� �# )"��&'(�"� &�(&��*� &���&�"��'

� �# ����'' *�&��� � �"�#&!�(�#" �#& �" �"*#��� �&#! !) (�$ � '#)&��'

About Invoice Formatting for Contract Billing

�#) ��" )'� �"*#��� �#&!�((�"� (# ��'��" $&�"(�� �"*#���' (��( !��( (�� '$�������"�#&!�(�#" &�%)�&�!�"(' #� -#)& �)'�"�'' �"� �)'(#!�&'� �#) ��" ��'��" �+��� *�&��(- #� �"*#���'�

�#& �,�!$ �� �" �"*#��� !���( �"� )�� #" - ')!!�&�.�� (&�"'��(�#" �"�#&!�(�#"�')�� �' � '�"� � �"� ��'�&�$(�#" �#& (�� (#(� �#& � �!$ #-�� �#)&'� � !#&��#!$ �, �"*#��� !���( � '# '�#+ (�� (#(� �#& � �!$ #-�� �#)&'� �)( $&�'�"((�� �"�#&!�(�#" �" ��(�� (# '�#+ �!$ #-�� #*�&(�!� �#)&'� $�&(0(�!� �#)&'� �"�'# #"� +�(� � ')�(#(� �#& ���� "�+ �&#)$ #� (&�"'��(�#"'�

��� �"�#&!�(�#" -#) ��##'� (# $&�"( #" (�� �"*#��� ��" �� &�(&��*�� �&#!*�&�#)' '-'(�!'� ')�� �' �#"(&��( � �"�� ���&�'' ##�� �"� �#&� �&��&'�

��#&� -#) ��'��" $&�"(�� �"*#���'� -#) '�#) � ��*� � � ��& ���� ��#)( �#+ -#)+�"( (�� ��"� �"*#��� (# �$$��&� �#"'���& (�� (-$�' #� �"�#&!�(�#" (��( -#) +�"((# �"� )�� #" (�� �"*#���� (�� *�')� �$$��&�"�� #� (�� �"�#&!�(�#" #" (���"*#���� �"� +��&� (��( �"�#&!�(�#" &�'���' �" (�� '-'(�!� ���"� -#) ��" ��'��"�"*#��� �-#)(' �#& -#)& �)'(#!�& �"*#���'�

�"*#��� �#&!�((�"� �#& �#"(&��( � �"� �#"'�'(' #� (�� �# #+�"� (�'�'�

� �#&��"� +�(� �"*#��� �-#)('

� �#&��"� +�(� �#&!�('

� ����"�"� �#&!�('

� ����"�"� �)'(#! &�(&��*� �#��'

Invoice Formatting – Contract Billing

2–2 ���������

A8.1 (9/97) 2–3

Work with Invoice Layouts

Working with Invoice Layouts

��� ��� ������ ������ � �� �"����� ������ �� � ���� �� ��"����� � ��$�! ������ � �� �!� ���� ����� �� �! ������ ����� � � ������%� ���� ��� ��� ��������� ��� �� ���� � �� ���� �!� ���� ��"����� ������ $�! ��� ������ ������� � �� $�! #�� �� �$� �� � ����$ � �� ��"����� �� $�! ������ � �� �� �$� ��� $�! �!� ������ � ��$�! � �!� !�� � #���� $�! ��� � ��� ������"��!�� ����� �� �! ��� ��� ���� ��$ � ������ �� ����� � �� ���� !� ���� ��� ��$�! �$ �� ������� �� ��$�! � �!� !�� �����

���� $�! ������ � ��$�! � �!� !��� $�! �� ������ ��# �� �$� �� ���!�������� ���!�� �� ������� ������� ��� �� $�! #�� � ���� �� �� ��"����� �"�������� ��� ����!��� �� ��� ����!�� �$ !��� �� � � ��� �� $�! ��� !�� ������ �� ������� ������� ��� �� $�!� ��"������ �! ��� �!� ��� �!� ���%� ��#������� ������� ��� ���� � �� ��"����� �$ ������ ��"���� ����� �� � � ��� � ���� � � ��� ������$ ��� �� ��� �� �$� ���

�� �� $�! ������ � ��$�! � �!� !�� ��� ���� ��$�! �� $�! #�� � ������� $�!��� ������ �� ��$�! � � �� ��"����� �� $�! ������ � �� �� �$� ���

������� #� � ��"���� ��$�! � ������ � �� �� �����#��� �����

� �������� � ��$�! � �!� !��

� ������ ��"���� ����� �� � � ���

� ��������� ��"���� ��$�! �

Defining a Layout Structure

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

��� ���� � �� �� #������ #� � ��"���� ��$�! � �� � ������ �� � �!� !�� �� ������$�! �� $�! #�� � ������ ��� $�!� ���� �� ��"������ �! !�� �� ��$�! � �!� !�� ��

� ���� � �� ����� � �� ���� !� � ��$�!

Invoice Formatting – Contract Billing

2–4 A8.1 (9/97)

� �� ���� ��� ��� � ��� ������ ������������ "����� ��� ��$� �

� ��������� ��� ��$� � ���� $� "��� �� ����� ��� ���� ��!���� ���� $�

�������� �� ��� �$����

�� ������ � ��$� � ��� �� �� $ ����� ��������� �� � ���&���������� ��!���������� ���� ��� ��!���� �$��� �� ������ ��!���� ������ ����� ��� ��!���� �$����� ��$� � ��� �� ��� �� $� ��� ������ ��� ������� ������� ������� ��� ����� ����������� ���� � $� � ��!���� ��$� �� $������$� $� ������ �� ����� ��� ��!���������� ���� ��� � ������� ��!���� ��$� � ���� ����� ��� ����� �� ��� �������$ ��$� � � �������� �� ��� ���� ������ ��!���� ������ ����� ��� ��� � �����%����!���� ��$� �� $� ������ ��� �������� � ��������

�� ���� �� ��� ��$� � ��� �� �� �� ������ ��" $� "��� ��� �$���� ����� ���� ��� ��� � ��� ������ ����������� �� ��� ������� ��!����� � �� �����$� � �� ��������� ��" $� "��� �� ��� � ��� ��� ���� "������� �������������� ��� ��!����� ��������$� ��� ��� ���� ��� ��� ������ ���� $� �� �� ������������ ���� ��� ��� ���� ��� ��� ������ ���� $� �� �� �������� ��� ��$ ��������� ���� � ���� ��!����� � ��� ���� ��� ��� � ������ ����������� �� �������� ��!����� $� � �� ������ ��� �����"����

� ����� ��� ����

� ��� ���� ��$

� ��� ���� ��$ ������

� ������ ��� ����� ��� ���� ��� ���� ��$ �����

Major Sequence

�� � �� ������$ �� ����� ��� ���� ���� �� ��� ����� ��� ���� ��� �!��$ ��!������$� � ���� $� ������� �� ����� ��� ���� �������� ��� ��� ���� ������ ������ ��� ��� �!����� ��!���� ��$� ��

�� �$���� ��� ��� ����� ���� ���� �� ��� ����� ��� ���� �� ��������� "������ ��!���� ���� ��� ��� ��#� ������ ��������$� $� �� ��� ���� ���� ���� ���������$ ��" ������ ����������� �� ��� ��� �� ��� ������� ��!����� �� $� �� ���������$ � ���� ���� �� ��� ����� ��� ����� $� "��� � �� �� �� �� ��� ��$� ��� ����� ��!������

Grouping Key

�� ������ � ��� ���� ��$ �� ������� ��" ��� �$���� ��� �� ����!�� �� ������������������ �� � ������� ��!����� �� ��� ���� ��$ �� ��������$ ��� ���� �������� ���� $� ������$ ��� ��� ����� ��� �����

Grouping Key Ranges

�� � �� ������ ��� ���� ��$ ������ �� ������� ��" ��� �$���� ���������� ������ ���� �� "���� �� ����� ������ ����������� ��� �� �� ��!����� ���� �� $� �

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–5

��� ���� ��$� ��� �#������ �� ��� ��� ���� ��$ ��� ��� ��$� � �� � ���� ���� ������ ��� ���� ��$ ������ ���� $� ������ ��� ��� ��$� � � �� ����� �� !���� � �������� �� � � ��� ���� $� ��!� ��� � �� $� � ����� �� ���� ����

Detail Sequences for Grouping Key Ranges

�� ��� ������ � ������ ��� ���� ��� ���� �� ��� ��� ���� ��$ ������ ���� $� ���� �� �� � ��$� � ��� �� ��� �� ������ ��� ���� ���� $� ������$ � ����� ���������� ��� ���� ��$ ����� $� ��� � ��� ��� ��!���� ��$� � $ ���������� "����$� "��� ��!������ ��"��� ��� �� �� ������������ ��� ��� ��!�� �� ������ $� "��� �� ����� ��� ��� ����������� ��� ���

��� �#������ �� $� � ��$� � �������� �� ��� ���� ��$ ������ ��� �� �� ������������� $� ��� ������ ���� ����� � ��� � ������ ��� ����� �� ��������� ���� $� ������ ��� �� �� ����� ���� �� �����$�� ���� ��� ���� "�������� ������ ��� ���� $� ��� � ��� ��������� ����� � ��� ��� $ � ����������� ��!���� � � ��� ��� �����

�� � �� ������ � ��� ���� � � �� �� �� ����� ��� ���� ���� �� � ��������� ����� �� $� ������ ���� ���� ��� ���� ���� �� ��� ������ ��� ����� ����$���� ��� ��� ���� ���� �� ��� ������ ��� ���� �� ��� ��������� �� ����� ��� ������ ������ ����������� ����� ��� �#������ �� � �����%� ������� �� �� ��!���� $ � ������� $� ������ ��� ���� ���� ��� � ������ � � �� �� ��� ���� ���� �� ������ ���� �����������

�� ����� � ����� ��������

�� ��!���� ��$� � �!������

Invoice Formatting – Contract Billing

2–6 A8.1 (9/97)

�� �,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!0�

� �+3,& " ��6,21 �,!"

� �+3,& " �6-"

� �"0 /&-1&,+

�� �%,,0" ��',/ �".2"+ "�

�� �+ ��',/ �".2"+ " �"#&+&1&,+� %,,0" �&0-)�6 )) ��1� �1"*0 1, 0"" � ,*-)"1" )&01 ,# 1%" �3�&)��)" !�1� &1"*0�

�� �, !"#&+" 1%" *�',/ 0".2"+ "� ,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!�

� �".2"+ " �2*�"/

�� �0" 1%" !! � 1&,+�

� �%,,0" �5&1 �/,$/�*�

� �+ �+3,& " ��6,21 �"3&0&,+0� ,*-)"1" 1%" #,)),4&+$ #&")!0 1, �00&$+ �$/,2-&+$ ("6 �+! $/,2-&+$ ("6 /�+$"0 1, 1%" )�6,21�

� �/,2-&+$ �"6

� �/,2-&+$ �"6 �"$&+

� �/,2-&+$ �"6 �+!

� �"0 /&-1&,+

�� �, -/&+1 ,*-,+"+1 �+! �2/!"+ &+#,/*�1&,+ ,+ 1%" &+3,& "� ,*-)"1" 1%"#,)),4&+$ ,-1&,+�) #&")!0�

� �/&+1 �,*-,+"+1 �,+1/,)

� �/&+1 �2/!"+ �,+1/,)

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–7

� � +/ (� �/'� ,

�� �- .# ��� ��.$)(�

�# -3-. ' �& �,- .# !),'�

��� �) &)��. .# &�3)/.� �)'*& . .# !)&&)1$(" !$ &�-

� �(0)$� ��3)/. �)�

� �(0)$� �3*

��� �- .# �(+/$, ��.$)(�

��� �#))- � .�$& � +/ (� !), .# !$,-. ",)/*$(" % 3 ,�(" �

�)/ '/-. � !$( � � .�$& - +/ (� !), ��# ",)/*$(" % 3 ,�(" )!.,�(-��.$)(- .#�. 3)/ 1�(. .) *,$(. )( .# $(0)$� �

��� �( � .�$& � +/ (� � !$($.$)(� �#))- �$-*&�3 �&& ��.� �. '-�

��� �)'*& . .# !)&&)1$(" !$ &� !), .# ��.� $. '- 3)/ 1�(. .) $(�&/� $( .# - +/ (�

� �$-*&�3 � +/ (�

�� �- .# ��� ��.$)(�

�# -3-. ' �& �,- .# !),'�

�� �#))- �2$. �,)",�'�

��� �)'*& . -. *- �� .#,)/"# � /(.$& 3)/ � !$( � � .�$& - +/ (� !), ��#",)/*$(" % 3 ,�(" )( .# �(0)$� ��3)/. � 0$-$)(- !),'�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–8 A8.1 (9/97)

����� ���������

�!)"��� "% �' �"�� � �"�� '��' (!�$(��, ���!'����& � &�%��& "� �"% �'& �!�

��'�% �!�& '�� ")�%��� ��,"(' "� '�� �!)"����

�!)"��� �,#� � (&�% ����!��� ��#��!( �%�� �"�� '��' ���!'����& �����%�!'

)�%&�"!& "� '�� &� � �!)"��� ��,"('� "% �+� #��� ,"(

���' (&� '�� �"��& � �!� '" ��&'�!�(�&� �%��' �!)"���

��,"('& �%" ��!�� �!)"��� ��,"('&�

%"(#�!� �, �"( (&� '��& �"�� '" �!����'� '�� �"*�&' ��)�� "� ��'��� '��'

,"( *�!' '" #%�!' "! �! �!)"���� ��� �"�� �"% '��

%"(#�!� �, %�#%�&�!'& � ����� �! '�� �����!� �"%�����

�!� �"!'%"�& '�� &����'�"! "� �!�"% �'�"! �"% '�� ��'���

��)�� "� '�� �"% �' ��,"('�

��� &,&'� �" #�%�& '�� )��(�& �! '�� %"(#�!� �,

%�!��& '��' ,"( ����!� *�'� '�� )��(� �! '��& ����� �"% ����

�����!� �"%����� '%�!&��'�"! '" ��'�% �!� *��'��% '��

'%�!&��'�"! &�"(�� �� �!��(��� �! '�� �"% �' '��' ,"(

�%��'� �"% '��& ��)�� "� '�� �!)"����

"% �+� #��� ��� �& '�� ����� �"% '�� "����' ���"(!'� �� ,"(

(&� ��� �& '�� %"(#�!� �, �"% � ��,"('� '�� &,&'�

�%"(#& ��� �����!� '%�!&��'�"! ��'���& "! '�� �!)"��� �,

"����' ���"(!' !( ��%� ��#�!��!� "! '�� �%"(#�!� ��,

%�!�� '��' ,"( &#����, �"% '�� ��,"('�

��$ �( ��% � !( ��% '��' '�� &,&'� (&�& '" &�$(�!�� �!�"% �'�"!�

�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

� !( ��% '��' ���!'����& '�� "%��% �! *���� '�� �%"(#�!�

��, %�!��& ��&#��,� ���& !( ��% �"�& !"' ��'�% �!� '��

"%��% �! *���� '�� �%"(#�!� ��, %�!��& ��'(���, #%�!' "!

'�� �!)"����

%"(#�!� �, ����! � ����!!�!� )��(� �"% � %�!�� *�'��! '�� %"(#�!� �,�

��� &,&'� (&�& '��& %�!�� '" &����' '%�!&��'�"!& �' �&&��!&

'" '�� ��'��� ��)�� �"% �' �"% '�� �!)"���� �� ,"( ���)� '��&

����� ���!�� '�� &,&'� �!��(��& ��� )��(�& ��&& '��! "%

�$(�� '" '�� %"(# �!� )��(��

�!� �! �!��!� )��(� �"% � %�!�� *�'��! '�� %"(#�!� �,� ���

&,&'� (&�& '��& %�!�� '" &����' '%�!&��'�"!& �' �&&��!& '"

'�� ��'��� ��)�� �"% �' �"% '�� �!)"���� �� ,"( ���)� '��&

����� ���!�� '�� &,&'� �!��(��& ��� )��(�& �%��'�% '��! "%

�$(�� '" '�� %"(# ����! )��(��

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–9

��� �����������

�&�"( )&��" � �#�� (��( �"����(�' +��(��& �)&��" (&�"'��(�#"' $&�"(

�"��$�"��"( - #& �&� � +�-' �"� )��� +�(��" (�� �!#)"(

#� (�� �''#���(�� ��#& (&�"'��(�#"�

�� �� *� )�' �&��

� �"� �� ��� $&�"( �)&��" (&�"'��(�#"' '�$�&�(� -�

� +�-' &# �)&��" �!#)"(' �"(# (�� �!#)"(' #�

(�� �''#���(�� ��#& (&�"'��(�#"�

� �&�"( �)&��" (&�"'��(�#"' �"��$�"��"( -�

��$�"��"� #" (�� '�%)�"��"� �"�

')!!�&�.�(�#" ����"�� �#& (�� �"*#��� �#&!�(�

�&�"( #!$#"�"(' � �#�� (��( ���"(����' +��(��& (�� '-'(�! $&�"(' !�&�)$

�#!$#"�"(' �"��$�"��"( - #& � +�-' �"� )��' (�� !�&�)$

�#!$#"�"(' +�(��" (�� �!#)"( #� (�� �''#���(�� ��'�

+#&��� � (&�"'��(�#"�

�� �� *� )�' �&��

� �"� �&�"( !�&�)$ �#!$#"�"(' �"��$�"��"( -�

��$�"��"� #" (�� '�%)�"��"� �"�

')!!�&�.�(�#" ����"�� �#& (�� �"*#��� �#&!�(�

� �� ��� $&�"( !�&�)$ �#!$#"�"(' '�$�&�(� -�

� +�-' &# !�&�)$ �#!$#"�"(' �"(# (��

�!#)"(' #� (�� �''#���(�� ��'� +#&��� �

(&�"'��(�#"� ����" -#) ��##'� (��' *� )�� (��

#" - +�- (��( -#) ��" ����'' �"�#&!�(�#" &� �(��

(# !�&�)$ �#!$#"�"(' �' �- )'�"� (�� (��&�

$�&�!�(�& #" (�� � ���� &�(&��*� �#����

What You Should Know About

� ������ �����

������ �� ��� ����

�# ���"�� (�� '�%)�"�� #� ��(� �(�!' �" � !��#& '�%)�"��

#& ��(�� '�%)�"��� -#) ��"�

� �"(�& � "�+ '�%)�"�� ")!��& �" $ ��� #� �" �,�'(�"�

")!��&

� ��& (�� �,�'(�"� '�%)�"�� ")!��&

������ ����� ���

����

�# &�!#*� � #� (�� ��(� �(�!' �" � !��#& #& ��(��

'�%)�"��� ��##'� �� �(� �#& �"- #� (�� ��(� �(�!'� ���"�

)'� (�� ��"�� ��(�#"� ��� '-'(�! &�!#*�' � (��

'�%)�"�� ")!��&' �#& (�� ��(� �(�!'�

������ �������� ��

�����

�# &�!#*� � #� (�� &�"��' �#& � �&#)$�"� ��-� ��##'�

�� �(� �#& �"- #� (�� &�"��'� ���"� )'� (�� ��"�� ��(�#"�

��� '-'(�! &�!#*�' (�� &�"��'�

ÑÑ Exercises��� &�� �*�$��%�% �!$ &��% ���"&�$�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–10 A8.1 (9/97)

����� ��������� ��

������� ����� ���

�����

�! "$� & � %'���$�,�� ����� � &$� %��&�! �� � �!��!)�� �+

��&���% !� &�� &$� %��&�! %� +!' �� ���� � �$!'"� � ��+

$� ��% &��& � ��'�� !(�$��""� � !$ $�"��&� � (��'�% �!$ &��

�$!'"� � ��+%�

!$ �*��"��� +!' ����& "$� & � %'���$+ !� &�� ���!$

���$��% �!��!)�� �+ &�� ��&���% !� &�� �'$�� � �! �! &��%�

+!' ���� � � $� �� !� �$!'"� � ��+% �!$ +!'$ ���!$

���!' &% �% &�� %'���$+ !� ���!$ �*"� %�%� ��� � +!'

���� � � !&��$ �$!'"� � ��+ $� �� '%� � � %'�%�& !� &��

���!$ ���!' &% �!$ &�� $� �� !� &�� �'$�� �*"� %�%� �

&��% �*��"��� +!' ��%! ��� &! �!�"��&� &�� �$� & �'$��

����� &! "$� & �'$�� ! &�� � (!�����

����� ��������

�� ���� �� �����

��� �����

�!' �� !& ��� �� &�� "$� & %�#'� �� �!$ � ��+!'& �+

���� � !$ $��%%�� � � %�#'� �� '���$% ��&�$ +!' ���� �

� �$!'"� � ��+ $� ��� ��� ��� ��% +!' ���� &! %�#'� ��

'���$% ! &�� (!��� ��+!'& �(�%�! % �!$� ��� ��

! �+ &�� !$��$ !� &�� �$!'"� � ��+ ��%"��+ ! &�� �!$��

!$ �*��"��� &�� !$��� �� �$!'"� � ��+% � � &���$ $���&��

��&��� �!$��&% )�$� ���� �� � &�� �!��!)� � !����&

���!' & !$��$�

� ���!$

� � ��!$�%

� �#'�"�� &

� ���� %�%

� +!' $�%�#'� �� &�� �$!'"� � ��+ $� ��% %! &��& &��+

�$� � ��"����&���� !$��$� &�� ��%"��+ ���!��%�

� �#'�"�� &

� ���!$

� ���� %�%

� � ��!$�%

��� +!' "$� & &�� � (!���� &�� ��$%& "$� &�� �� � ! &��

� (!��� %�!)% &�� ��&��� �!$��&% ���� �� �!$ ���!$ ����'%�

���!$ �% �%%!���&�� )�&� &�� ��$%& "�+%���� �� � ! &�� �!$��

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–11

Adding Invoice Format Data Items

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Data Items

�&, ,*� ��+� +�$* +& *�(,�%�� �%� *,$$�) 1� � ## %� %�&)$�+ &% . +� % �% %-& ��� ���� ��.�)�* %�#,��* &%#0 +�� $&*+ �)�(,�%+#0 ,*�� %-& �� �&)$�+ ��+� +�$* % +�� �-� #��#� ��+� �+�$* +��#� ����� �� 0&, .�%+ +& *�(,�%�� 0&,) %-& ��* �0 � ��+� +�$ +��+ * %&+ %�#,��� % +�� �-� #��#� ��+� �+�$* +��#�� 0&,��% ��� ��+� +�$* �)&$ +�� ## %� �&)"� #� ����� +& +�� +��#� �+ �%0 + $��

�&) �/�$'#�� +�� ��+� +�$ �&) +�� *,''# �)�* %-& �� %,$��) * %&+ � �)�(,�%+#0,*�� %-& �� �&)$�+ ��+� +�$� �% � � -�% ��+�� 0&, $ ��+ $�"� +.& *�'�)�+�',)���*�* �)&$ +�� *�$� *,''# �) *& +��+ 0&, ��% �&$'#�+� .&)" �&) 0&,)�,*+&$�)� ��� *,''# �) **,�* +.& � ���)�%+ %-& ��* �&) +�� ',)���*�*�

�& ') %+ +�� � ## %� %�&)$�+ &% �&) ���� *,''# �) %-& �� &% � *�'�)�+� # %� &�+�� %-& �� +��+ 0&, *�%� +& 0&,) �,*+&$�)� 0&, ,*� +�� ��+� +�$ +��+ *+&)�* +��*,''# �)�* %-& �� %,$��)� ��+�) 0&, ��� +�� ��+� +�$ +& +�� �-� #��#� ��+��+�$* +��#�� 0&, ��% ,*� +�� ��+� +�$ +& ��� %� 0&,) $�!&) &) ��+� # *�(,�%�����'�%� %� &% 0&,) %-& �� #�0&,+�

�� ��� ������ ����� ���� ���

�% �%-& �� ��0&,+ ��+� �+�$*

�� �&��+� � �#�%" # %��

ÑÑÑÑ

Exercises� /# 3 -�$. . !*- /#$. �#�+/ -�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–12 A8.1 (9/97)

�* )*/ /4+ *1 - 3$./$)" ��/� $/ (. *) /# �)1*$� ��4*0/ ��/� �/ (.!*-(� �4+$)" *1 - �) 3$./$)" ��/� $/ ( � ' / . $/ !-*( /# �1�$'��' ��/��/ (. /��' �)� ��) ��0. 0)+- �$�/��' - .0'/.�

�� *(+' / /# !*''*2$)" !$ '�.

� ��/� �/ (

� � .�-$+/$*)

� *(+' / /# !*''*2$)" *+/$*)�' !$ '�

� � ,0 )� �0(� -

����� ���������

� , �0(� � )0(� - /#�/ +-*1$� . �) �0�$/ /-�$' !*- /# �$''$)" � /�$'

/-�).��/$*). - '�/ � /* /# .�( �$''$)" �*)/-*' ��� �#

.4./ ( $)$/$�''4 �..$"). ��� �. /# . ,0 )� )0(� -

������ *! /# *-$"$)�' /-�).��/$*)� �! 4*0 .+'$/ �

/-�).��/$*)� /# .4./ ( $)�- ( )/. /# )0(� - /* /# ) 3/

�1�$'��' . ,0 )� )0(� -. ������ !*- /# - .0'/$)"

/-�).��/$*).�

������������ ������������ � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�) /#$. !*-(� /# . ,0 )� )0(� - � / -($) . /# *-� -

$) 2#$�# /# ��/� $/ (. 2$'' �++ �- *) /# ��%*-

� ,0 )� � !$)$/$*) !*-( �)� /# � /�$' � ,0 )�

� !$)$/$*) !*-(� � #**. �$.+'�4 �'' ��/� �/ (. *) /#*.

!*-(. /* - 1$ 2 /# �*(+' / ��/� . ,0 )� *! 1�'$� ��/�

$/ (.��

���� �# .4./ ( �$.+'�4. �'�)& ��/� $/ (. � !*- /#*.

2$/# . ,0 )� )0(� -.� �*- 3�(+' � $! 4*0 )/ - �

. ,0 )� )0(� - *! � !*- �� � �'' *! /# �'�)& ��/�

$/ (. 2$'' � '$./ � 2$/# /# �� ��/� $/ ( �/ /# )� *!

/# '$./�

��/� �/ ( ��/� $/ (. - +- . )/ /# !$ '�. /#�/ ./*- $)!*-(�/$*)

/#-*0"#*0/ ���� ��2�-�. .*!/2�- � �*0 0. ��/� $/ (. /*

� !$) /# . ,0 )� *! $)!*-(�/$*) *) �) $)1*$� � �+ �$!$�

!$ '�. $) /# �$''$)" �*-&!$' �- � .$")�/ � �. 1�'$� ��/�

$/ (. /#�/ 4*0 ��) $)�'0� *) �) $)1*$� �

See Also

� ����� �� � ��� ���������� ��� ��� ���� !*- � '$./ *! �*((*) ��/�

$/ (. /#�/ 4*0 ��) 0. 2# ) 4*0 �- �/ $)1*$� '�4*0/.�

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–13

Assigning Invoice Layouts

���� #� ����� ��!���� � #� ��� #� ���� ��!���� � #� �� �� ��!���� ������ ������ � #� ����� �� �� ��� �#����� �� ���� #� ��� ����� ���������� "����� #� �� ��� �#���� ��� �� ����� ��� ��!������ ��� �� ������ ��# ����� � �� #� � !� � ������� "��� ��� � ��!���� ��� �������� �� #� ��� �� ! ����# ��� #� �� �� ������� �� ����� ������ �� � � ����� �� �� ����� ��!����� �� ���� �� � ���� ��� ������ �� ����������� ���"��� ��!���� � #� � �������� ���!���� �� � #� �� ���� �� ��� � �� ! � � ��� ��� ��!���� �#�� � ��� ! � � ��������� ����� ���������� ������� ��� ��� ����� ��!����� ����� ��

�� #� ��� �� �� �� �� � #� �� #� � � ��� � �����$��������� �� ���� ��# ����� ��� � #� � �� �� �� #� � � ������� �� �� � ������� �� � ���� ��������������� � �� �����$��������� #� ��� � �� ��� ��� �� �� � ��� �#���� ��� ����������� ��!������ �� � � �!������ ��� ��� �� �# �������� �������� � #� � �� ����� ���

�� � �� ����� � ��!���� � #� � �� �!��# ��!���� #� �� � �� ������ �� �����!���� #� " �� �� ����� ���� ��� ���� ��� ������� #� ��� � ��� ���� � � #� � ����������� �� #� � !� ��� ������� �������� ��!���� ���� � ���� �� ���!����� ��� ��!���� "��� ��� ������

��������� ��!���� � #� �� �������� �� ��� �����"��� � ����

� ��������� � #� �� ���� ��#

� ��������� ��!���� ���� � ����� �� ����� ���

Before You Begin

� ������ � #� � ��� �� ���� �� ����� � ������ �� ���� ��

Invoice Formatting – Contract Billing

2–14 A8.1 (9/97)

Assigning Layouts Globally

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

� & ��� �� ����* �$$��� %�� ��' ��� � #��% � �� %��% ����%����$ %�� ��* &% * &(��% % &$� (��� * & !#��% ��' ���$ � # $!������ �&$% ��#$� �$$������ ��* &%$�� ����* �$ ���!�&� �� * & (��% % &$� %�� $��� ��' ��� ��* &% ��$��� � #�

� ��� �&$% ��#$

� � $!������ �# &! � �&$% ��#$

���$ $�'�$ %���� �$!������* �� * & !#��% � ��#�� �&���# � ��' ���$�

���� * & !#��% ��' ���$� %�� $*$%�� &$�$ %�� �# $$+#���#���� ��� #��%� � * & $�%&! % ����%��* %�� � ##��% ��$��� * & (��% % &$� � # !#��%��� ���� ��' ��� (�%���� ��%�� � ����#�%�� ��' ���$� ��� �# $$+#���#���� ��� #��%� � %��% * & �$$��� % � ��* &% � �$�$%$ � ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� �$ %��% %�� $*$%�� &$�$ % ��%�� (�%� %�� '��&�$ �� %�� ������� %#��$��%� �$ %��% ���� &! ����'��&����' ���$�

# �)��!��� * & ����% �$$��� � ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� � � # ���* &% %��% ������%�$ � $!������ �&$% ��# �&���#� ���� * & !#��% ��' ���$� %��$*$%�� ��%���$ %�� ��* %*!� ��� %���� ��* � �����%� � � # %�� ��* &% % %����' ��� ��� #��%� � %��% ����&��$ %�� $!������ �&$% ��# �&���#�

� ���� �� �� ������

� ��' ��� ��* &% ��'�$� �$

�� � � ��%� %�� ��* &% * & (��% % �$$���� � �!��%� %�� � �� (��� �����$�

� ��' ��� ��* &% ��

� ��' ��� �*!�

�� �$� %�� ��"&�#� ��%� ��

�� � $� #��% # $$ ����#�����

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–15

�� �� �����! ��� ���������� ������!� !�� �����#��� �����

� �$ �$��

� ����� �$

�!�� $�" ��!�� !�� �������!���� !�� $ !�� "���!� !�� �����! ��� ��������� !���� ��������

Invoice Formatting – Contract Billing

2–16 A8.1 (9/97)

����� ���������

�+> ">5+ � )4*+ 9.'9 9.+ 8>89+2 :8+8 /3 )42(/3'9/43 </9. 9.+ 9'(1+

0+> 94 14)'9+ '3* +*/9 84:7)+ '3* (/11/3- *+9'/1

97'38')9/438 '-'/389 9.+ ;'7/4:8 9'(1+8 /3 9.+ !+7;/)+ �/11/3-

'3* �4397')9 �/11/3- 8>89+28�

$'1/* 0+> 9>5+ )4*+8 '3* 7+1'9+* 9'(1+8 '7+�

%470 47*+7 3:2(+7 � %470 �7*+7 �'89+7

�� ��

� %470 47*+7 )1'88 � #8+7 �+,/3+* �4*+ ��%��

� �4397')9 3:2(+7 � �4397')9 �'89+7 �����

�'7+39 )4397')9 3:2(+7 � �4397')9 �'89+7

�����

� �:8942+7 � �**7+88 �440 �'89+7 ���

� �4( 47 (:8/3+88 :3/9 � �:8/3+88 #3/9 �'89+7

����

� �4( )1'88 � #8+7 �+,/3+* �4*+ ���

� �425'3> � �425'3> �4389'398 ���

� �+,':19

%.+3 >4: 8+1+)9 ' 0+> 9>5+� :8+ 9.+ ,4114</3- -:/*+1/3+8�

� &4: )'3349 :8+ 9.+ 0+> 9>5+8 ,47 )4397')9 3:2(+7

��� 47 5'7+39 )4397')9 3:2(+7 � � </9. 9.+ "'=�+7/;'9/43 '3* ��� �,,8+9 � +9'/3'-+ 9'(1+8�

� &4: )'3349 :8+ 9.+ 0+> 9>5+ ,47 )425'3> ��� </9.

9.+ ��� �,,8+9 '3* +9'/3'-+ 9'(1+8�

� &4: )'3 :8+ 9.+ *+,':19 0+> 9>5+ ��� </9. 431> 9.+

�))4:39 �+7/;'9/43 '3* �489 �1:8 �'70:5 9'(1+8�

�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

".+ �+> ">5+ ,/+1* >4: 85+)/,> *+9+72/3+8 9.+ 9>5+ 4,

97'38')9/438 9.'9 9.+ 8>89+2 '88/-38 94 9./8 ,472'9 )4*+

'3* /3;4/)+ 9>5+�

#8+ 9.+ !0/5 "4� �+> ">5+ ,/+1* 94 1/2/9 '3 /36:/7> /, 2'3>

0+> ;'1:+8 .';+ (++3 +39+7+* ,47 ' ,472'9 8+7/+8� "./8

,/+1* (7/3-8 9.+ ;'1:+ 85+)/,/+* 94 9.+ 945 4, 9.+ */851'>�

ÑÑÑ Exercises��� + � �/�)�!*�* �&) + !* � �'+�)�

Work with Invoice Layouts

A8.1 (9/97) 2–17

���� ����� ���

���#� ��0 � -�#,� + �+ + � *0*+�$ ,*�* !% �&$�!%�+!&% .!+ + � "�0

+0'� +& #&��+� �%� ��!+ *&,)�� �%� �!##!%� ��+�!#

+)�%*��+!&%* ���!%*+ + � -�)!&,* +��#�* !% + � ��)-!�� !##!%�

�%� �&%+)��+ !##!%� *0*+�$*�

� � -�#,� 0&, �%+�) !% + � ��0 �0'� �!�#� ��+�)$!%�* + �

-�#!� -�#,�* �&) + � ���#� ��0 �!�#�� �&) �/�$'#�� !� 0&,

*'��!�0 + � "�0 +0'� �&) .&)" &)��) %,$��) ���� 0&, $,*+

�%+�) � -�#!� .&)" &)��) %,$��) �)&$ + � �&)" �)��)

��*+�) ����� !% + � ���#� ��0 �!�#��

� � "�0 +0'� 0&, *'��!�0 �#*& �&%+)&#* + � *��)� .!%�&.

+ �+ 0&, ����** �)&$ + � ���#� ��0 �!�#� . �% 0&, ,*�

�!�#� *�%*!+!-� �#'� �&) �/�$'#�� . �% 0&, *�#��+ ��0

�0'� �� 0&, ��% ,*� + � �!�#� *�%*!+!-� �#' �&) + � ���#�

��0 �!�#� +& ����** + � �&)" �)��) ���)� .!%�&.� �!+

��0 �0'� �� 0&, ����** + � �*�) ���!%�� �&��* .!%�&.

�&) .&)" &)��) �#�**�

�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

�*� + � ���#� ��0 �!�#� +& #!$!+ + � +)�%*��+!&%* + �+ + �

*0*+�$ �**!�%* +& + !* �&)$�+ �&�� �%� !%-&!�� +0'��

�&, ��% ,*� + � �"!' �&� ���#� ��0 �!�#� +& #!$!+ �%

!%(,!)0 !� $�%0 "�0 -�#,�* �-� ���% �%+�)�� �&) � �&)$�+

*�)!�*� � !* �!�#� �)!%�* + � -�#,� *'��!�!�� +& + � +&' &�

+ � �!*'#�0�

What You Should Know About

���� � ��� ��

������� �������

�&, ��% �**!�% + � *�$� "�0 +0'� �%� +��#� "�0 +&

$,#+!'#� #�0&,+* !� + � #�0&,+* �-� + � *�$� !%-&!��

�&)$�+ �&��� �,+ �!���)�%+ !%-&!�� +0'�*�

ÑÑ Exercises��� +"� �/�)�#*�* ') +"#* �"�(+�)�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–18 A8.1 (9/97)

Assigning Invoice Format Codes to Contracts

�)'% +"� '&+)��+ �#$$#&! �)'��**#&! %�&, ����� �"''*� '&+)��+ ��*+�)��-#*#'&*�

� 0', ,*� +"� '&+)��+ �#$$#&! *0*+�%� 0', ��& �**#!& �& #&-'#�� ')%�+ �'�� ')� *(��# #� $�0',+ �#)��+$0 +' 0',) �'&+)��+* .#+"',+ �**#!&#&! $�0',+* !$'��$$0��"� $�0',+ 0', �**#!& �#)��+$0 +' � �'&+)��+ '-�))#��* �&0 �)'**1)� �)�&��#& ')%�+#'& 0', *�+ ,( '& +"� �')%�+ )'** �� �)�&�� ')%�

�� ����� ����� �� �� ����� ���� ����

�& '&+)��+ ��*+�) ��-#*#'&*

�� �' $'��+� � �'&+)��+ %�*+�)� �'%($�+� +"� '$$'.#&! #�$��

� '&+)��+ �,%��)

�� "''*� �#�$� ��&*#+#-� ��$( ') +"� '$$'.#&! #�$��

� ��0',+

�� �& �&-'#�� �')%�+ ��$��+#'&� �"''*� ��+,)& .#+" ��$,� ') +"� #&-'#�� ')%�+ �'�� ' +"� $�0',+ 0', .�&+ +' �**#!& +' +"� �'&+)��+�

� �& '&+)��+ ��*+�) ��-#*#'&*� ,*� +"� "�&!� ��+#'&�

��/����� 2–19

Work with Formats

Working with Formats

���# .$* ��(��# )�� !�.$*) �$' � %'�#)�� �#+$���� .$* "*() ��)�'"�#� )���#�$'"�)�$# )��) .$* ,�#) )$ %'�#) $# )�� �#+$���� �$* (�$*!� ��(��# .$*'�#+$��� $# %�%�' ���$'� .$* ����#� �$' �-�"%!�� .$* "���) ,�#) )$ *(� �%'�%'�#)�� �#+$��� �( � "$��! )$ ��!% .$* %!�#�

� ��� ).%�( $� �����#�( )$ %'�#) $# )�� �#+$���

� ���'� (*�)$)�!( ,�!! �� ��!�*!�)�� �#� %'�#)�� $# )�� �#+$���

� ��!!�#� )'�#(��)�$# ��)��! '�&*�'�"�#)(

� �$, )$ �'$*% ��!!�#� ��)��!( $# )�� �#+$���

�)�' .$* ��+� ��)�'"�#�� )�� �%%��'�#�� �$' )�� %'�#)�� �#+$���� .$* ��#����#� )�� (%������ �$'"�)( ,�)��# )�� !�.$*) )$ ���$""$��)� )��) �#�$'"�)�$#���� (�'��( $� �$'"�)( )��) .$* ����#� �$' � !�.$*) ��(��# �'� �'$*%�� �# )��(.()�" �. � *(�'0��(��#�)�� �#+$��� �$'"�) �$�� �#� �#+$��� ).%��

�$* ��# '�+��, )�� �$'"�) ����#�)�$#( )��) �!'���. �-�() $# .$*' (.()�"� �� .$*,�#) )$ *(� �# �-�()�#� �$'"�) ����#�)�$#� .$* ��# �$%. )�� ����#�)�$# )$ � �$'"�)�# .$*' !�.$*)� �)�' .$* �$%. � �$'"�)� .$* ��# "$���. �) )$ (*�) .$*' #���(�

�$' �#� ,�)� �$'"�)( �#�!*��( )�� �$!!$,�#� )�( (�

� ��+��,�#� �$'"�) ����#�)�$# �$'"(

� �$%.�#� �$'"�)(

Reviewing Format Definition Forms

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

�)�' .$* ����#� � !�.$*) ()'*�)*'�� )�� (.()�" �((��#( ���� �#+$��� �$'"�) �$���#� �#+$��� ).%� �$"��#�)�$# � )$)�! $� �� �����'�#) �$'"�) ).%�(� �$* ��# *(��#. $� )�� �$'"�) ).%�( )$ ����#� �$'"�)(� �$* ����#� �$'"�)( �. %!���#� '�)'��+�!'���'�#��( �#� �#+�'���!� �#�$'"�)�$# $# �$'"�) ����#�)�$# �$'"(� �$*'%!���"�#) $� '�)'��+�! '���'�#��( �#� �#+�'���!� �#�$'"�)�$# ,�)��# � (%������

Invoice Formatting – Contract Billing

2–20 ����+����

� #��% ������%� � � #� ��%�#����$ %�� '�#��� �!!��#���� ��� #����*�%� � ���� #��%� � � ) &# !#��%�� ��' ���$�

� & ��� #�'��( %�� � �� (��� � #��% ������%� � � #�$ � # %�� � #��% %)!�$�$$ ���%�� (�%� � ��) &% $%#&�%&#�

��� ��� � ������� �'�#��� �������

�'�#��� ��%�#��%� �������

�� # $�"&���� �������

��%��� $�"&���� �������

��%��� ������� �� # �# &!��� ��) #�����

���� ������ ������� �'�#��� % %��

� %�� �) ��%��� �� # �# &!��� ��) #�����

�� # $�"&���� % %��

��%��� $�"&���� % %��

� � ����� ������ ��%��� ��%��� �� # �# &!��� ��) #�����

Before You Begin

� ������ ��) &% $%#&�%&#�$� ��� ������ � ��� �� ����������

Work with Formats

����.����� 2–21

� ������ ���� ����� � ����

�# �#+$ �� ��-$*) ��+ ( $#(

�� �$ !$��)� � !�-$*) ()'*�)*'�� �$"%!�)� )�� �$!!$, #� � �!�(

� �#+$ �� ��-$*) �$��

� �$'"�) �-%�

�� �(� )�� �#&* '� ��) $#�

� ��$$(� �#- $� )�� �$!!$, #� �*#�) $#( )$ '�+ �, � (%�� � � �$'"�)��� # ) $# �$'" �$' )�� !�-$*) ()'*�)*'�

� �����' �$'"�) ��� # ) $#

� �!)�'#�)� �����' �$'"�) ��� # ) $#

� �$)�! �$'"�) ��� # ) $#

Invoice Formatting – Contract Billing

2–22 ��/�����

� � �%""%,!$� �-�#&"� ( %,( ) � �%'#�) ���!$!)!%$ �%'# �%' ) � ����'%� ) � "�.%*) ()'*�)*'��

�� � %%(� �-!) �'%�'�# )% '�)*'$ )% �$+%!�� ��.%*) ��+!(!%$(�

� � (.()�# �!(&"�.( � #�((��� &'%#&)!$� .%* )% (�+� �$. � �$��( .%*#��� )% ) � �%'#�) ���!$!)!%$ �%'#�

�� �%#&"�)� ) � �%""%,!$� �!�"��

� ��+� � �$��( �����

Work with Formats

��/����� 2–23

�� �# �#+$��� ��.$*) ��+�(�$#(� ��$$(� �� $' ��&*�#���

� �# �� $' ��&*�#�� ����#�)�$#� ��$$(� �#. $� )�� �$!!$,�#� $%)�$#( )$'�+��, � (%������ �$'"�) ����#�)�$# �$'" �$' � ��)� �)�" �# )�� "� $'(�&*�#���

� �����'

� �$)�!

��� �$!!$,�#� �-�"%!� (�$,( )�� �$'"�) ����#�)�$# �$'" �$' )�� �����'$� � ��)� �)�" �# )�� "� $' (�&*�#���

Invoice Formatting – Contract Billing

2–24 ����0� � ��

�� �&$'#�+� *+�'* �%� +& )�+,)% +& �%-&!�� ��/&,+ ��-!*!&%*�

� �% �%-&!�� ��/&,+ ��-!*!&%*� � &&*� ��+�!# ��(,�%���

��� �% ��+�!# ��(,�%�� ���!%!+!&%� � &&*� �%/ &� + � �&##&.!%� &'+!&%* +&)�-!�. � *'��!�!� �&)$�+ ���!%!+!&% �&)$ �&) � ��+� !+�$ )�#�+�� +& ��)&,'!%� "�/ )�%���

� �����)

� �&+�#

Work with Formats

����/� � �� 2–25

��� �%#&"�)� ()�&( �$� )% '�)*'$ )% �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(�

��� �$ �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(� ��%%(� �$. %� )�� �%""%, $� %&) %$( )%'�+ �, � (&�� � � �%'#�) ��� $ ) %$ �%'# �%' � �'%*& $� !�. '�$���

� ��)� " �����' �%'#�)

� ��)� " ��)� " �%'#�)

� ��)� " �%)�" �%'#�)

��� �%""%, $� �-�#&"� (�%,( )�� �%'#�) ��� $ ) %$ �%'# �%' )�� ��)� "��)� " �%'#�) %&) %$ �%' � �'%*& $� !�. '�$���

�� �%#&"�)� ()�&( �$� )% '�)*'$ )% �$+% �� ��.%*) ��+ ( %$(�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–26 ���*����

What You Should Know About

������� ������� �� �

��� ���

��% ��� %#� $�� ��' ���� ����� ����� $� # ����) $��$ $��

�����" ��"��$# ��" ��$� �$��# ����� �� � ��' ���

�%$���$�����) ���� $��� )�% "��$ $�� ��"��$ ��" )�%"

��&����#� ��% ����$ '��$ $� �� $��# $� "�&��$ �������

��$��� �"�� "��$��� �� $'� #� �"�$� ���#�

�������� ������� ��

���������� ����

��% ��� %#� $�� �� ��$ ���� ����� $� "� ��$ $�� �����"

��"��$ ��" ��$� �$��# �� #%�#�!%��$ ���#� ��% ����$

'��$ $� �� $��# '��� $�� ������� ��$���# �(���� ��� ���

�� ����$��

������ �� ��

����������

�� $�#$ � ��"��$ ������$���� &�"��) $��$ ��&����# �(�#$� �����

����#� �"��$ �&����# �� �&���� ����"�$����

See Also

� �� ����� ������ ������ ��" ��"� ����"��$��� ���%$ "�$"��&�� "���"����#

��� ��&�"����� ����"��$���

Work with Formats

����5���� � 2–27

Copying Formats

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

�)/ ��( �)*3 ."� ,�.,#�0�& ,� �,�(��- �(� #(0�,#��&� #( ),'�.#)( ."�. '�%� /* � ),'�. �� #(#.#)( .) �()."�, ),'�. �� #(#.#)(� �)*3#(! ),'�.- #- '/�" �-.�,."�( �� #(#(! � (�1 ),'�.� �)/ '#!". 1�(. .) �)*3 �2#-.#(! ),'�.- # 3)/ "�0��&,���3 �� #(�� ),'�.- #( 3)/, -3-.�' ."�. �,� ."� -�'� ), -#'#&�, .) (�1 ),'�.- ."�. 3)/ (��� 1"�( �� #(#(! � ),'�. ), � (�1 &�3)/.�

�), �2�'*&�� )(� ) 3)/, �/-.)'�,- '#!". ,�+/�-. ."�. �&& #(0)#��- �� '�#&�� .)� ��(.,�&#4�� ���)/(.#(! ) #��� �/. ."�3 1�(. ."� #(0)#�� .) �#-*&�3 ."� (�'��(� &)��.#)( ) ."� ,�').� ) #�� -#.�� �)/ �)*3 ."� ),'�.- ."�. �)'*,#-� 3)/,-.�(��,� &�3)/. ��-#!( .) � (�1 &�3)/. -.,/�./,�� �"�(� 3)/ �"�(!� ."�#( ),'�.#)( )( ."� ),'�.- .) �,��.� � �/-.)' &�3)/. ), ."�. �/-.)'�, ."�.�#-*&�3- ."� (�'� �(� &)��.#)( ) ."� ,�').� ) #�� -#.��

�)/ ��( /-� ."� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 .) &)��.� ."� -*��# #� ),'�.�� #(#.#)( ),'- ."�. 3)/ 1�(. .) ,�0#�1 ), �)*3� �"� �(0)#�� �),'�. �)*3�#(�)1 �#-*&�3- � &#-. ) ."� �&& ."� ),'�.- �� #(�� #( 3)/, -3-.�'� �"� &#-. #-�,,�(!�� �&*"���.#��&&3 �3 ."� ),'�. �)��� �)/ ��( #��(.# 3 ���" ) ."� ),'�..3*�- ."�. �,� �--)�#�.�� 1#." � &�3)/. -.,/�./,� �3 /-#(! � �)'�#(�.#)( ) ."� )&&)1#(! #( ),'�.#)(�

� �#(� (/'��,- �--)�#�.�� 1#." -*��# #� !,)/*#(! %�3 ,�(!�-

� ��.� #.�' (�'�- �--)�#�.�� 1#." �#."�, � '�$), ), ��.�#& -�+/�(��

� �),'�. .3*�-� -/�" �- ��.�#&� "����,� ), .).�&� #��(.# #�� �3 ."� ,�-*��.#0�

�)��- ) �&�(%� �� ), �

�"�( 3)/ /-� ."� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 .) #��(.# 3 � -*��# #� �),'�.�� #(#.#)( ),'� �)(-#��, ."� )&&)1#(! +/�-.#)(-�

�� �"�. #- ."� ),'�. �)���

�� �"�. #- ."� #(0)#�� .3*��

� �"�. #- ."� ),'�. .3*� �"����,� .).�&� ��.�#&��

� �- ."� ),'�. ,�&�.�� .) � ��.� #.�' ), � !,)/*#(! %�3�

�� � ."� ),'�. #- ,�&�.�� .) � ��.� #.�'� #- ."� ��.� #.�' ,�&�.�� .) � !,)/*#(!%�3 ��.�#& -�+/�(�� ), � '�$), -�+/�(���

�� � ."� ),'�. #- ,�&�.�� .) � !,)/*#(! %�3� 1"#�" !,)/*#(! %�3 &#(��

�"� �(0)#�� �),'�. �)*3 �#(�)1 �)�- (). �#-*&�3 �&.�,(�.� "����, ),'�.�� #(#.#)(-�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–28 ����4� � ��

�*+3%)# � "*,(�. %((! %�.!'3 /+ �.!- �) -�0!- .$! )!1 %)"*,(�.%*) %) .$!�*,(�. �!"%)%.%*) "*,(� �$!) 3*/ �*+3 � "*,(�. !"%)%.%*) .* �)*.$!, "*,(�. !"%)%.%*) "*,(� .$! -3-.!( ,!+'��!- �)3 %)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) !"%)%.%*)- "*, .$! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!- .$�. �,! �',!� 3 %) .$! �*,(�. �!"%)%.%*)"*,( 1%.$ .$! %)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) !"%)%.%*)- ",*( .$! "*,(�. 3*/-!'!�.! .* �*+3� �*/ ��))*. ,!.,%!0! .$! *,%#%)�' %)"*,(�.%*) .$�. 1�- *) .$!"*,(�.� �2%.%)# .$! +,*#,�( �) !).!,%)# � %) .$! ��0! �$�)#!- ����� "%!' $�-)* !""!�. *) .$! �$�)#!- .$�. 3*/ (�&! .* � �*,(�. �!"%)%.%*) "*,( �3 �*+3%)#�

�� ���� �����

�) �)0*%�! ��3*/. �!0%-%*)-

�� �*(+'!.! .$! -.!+- "*, '*��.%)# � '�3*/. -.,/�./,!�

�!! ������� �� �� ������� �� ��

�� �) �*,(�. �!"%)%.%*)� �$**-! �*+3�

�$! -3-.!( %-+'�3- �)0*%�! �*,(�. �*+3 �%) *1�

� �* '*��.! .$! "*,(�. �* ! 3*/ 1�). .* �*+3� �*(+'!.! .$! "*''*1%)# "%!' �

� �&%+ �* �*,(�.

� �$**-! �*+3 �*,(�. "*, .$! "*,(�. �* !�

�$! -3-.!( �*+%!- .$! "*,(�. %)"*,(�.%*)� %)�'/ %)# �'' ,!'�.! %)0�,%��'!%)"*,(�.%*)� ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! �* !-� �) �* ! !"%)%.%*)-� .* .$! �*,(�.�!"%)%.%*) "*,( �/,,!).'3 %-+'�3! � �$! )!1 "*,(�. ,!+'��!- �)3 !2%-.%)#%)0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �* !-� �) �* ! !"%)%.%*)- .$�. 3*/ +,!0%*/-'3 !"%)! *) .$! �*,(�. �!"%)%.%*) "*,(�

ÑÑÑExercises��� %�� �)�#��$�$ �!# %��$ ���"%�#�

Work with Formats

��+����� 2–29

�� ��!!$� �)�% �#!�#���

�� �!�"��%� %�� �!��!(� � ������

� ��'� ��� ��$ �����

� %�#� � � � !# � � � %�� ��'� ��� ��$ ����� ����� ��$ ! �����% ! %����� ��$ %��% *!& ���� %! � �!#��% ���� �%�! �!#� �* �!"*� ��

See Also

� ������ � � � ���� ���� %! #�'��( � ��$%� � !� %�� � �!#��%�!

�!��� �%�! $ %��% *!& &$� %! ��� %��* $"������ �!#��% %*"�$

Invoice Formatting – Contract Billing

2–30 ���������

���2���� � 2–31

Define Formats

Defining Formats

�'- -+� "&.�*"��$� "&�'*%�,"'& �&� *�,*"�.�$ *���*�&��+ ,' ���"&� ,!� �'*%�,+ ,!�,%�#� -( � $�1'-,� �&.�*"��$� "&�'*%�,"'& "+ � %�++� � ,!�, *�(*�+�&,+ ,!� +,�,"�"&�'*%�,"'& ,!�, (*"&,+ '& �& "&.'"�� *� �*�$�++ '� ,!� �-+,'%�* '* �"$$"& ��,�"$+�+-�! �+ �-**�&�1 +1%�'$+ '* *�%",3,' "&�'*%�,"'&� ��,*"�.�$ *���*�&��+ �"*��, ,!�+1+,�% ,' ,!� .�*"��$� "&�'*%�,"'& 1'- /�&, ,' "&�$-�� '& ,!� "&.'"��� +-�! �+,',�$+� � +-(($"�*�+ &�%�� '* ��,�+�

���"&"& �'*%�,+ �'&+"+,+ '� ,!� �'$$'/"& ,�+#+�

� ���"& %�++� �+ ,' � �'*%�,

� ���"&"& *�,*"�.�$ *���*�&��+ �'* � �'*%�,

Lines, Positions, and Rulers

� �'*%�, ���"&","'& *�(*�+�&,+ '&$1 '&� +��,"'& '� � $�1'-,� � �'*%�, ���"&","'&�'*% �'&+"+,+ '� �& -&$"%",�� &-%��* '� $"&�+� �� 1'- �0���� ,!� (� � $�& ,! �'*'&� �'*%�, ���"&","'&� ,!�, ���"&","'& /"$$ "%(��, �$$ ,!� ���"&","'&+ �'*+-�+�)-�&, �'*%�,+ �&� ,!� �&,"*� "&.'"�� ��+" &�

�'- �&,�* %�++� �+ �&� *�,*"�.�$ *���*�&��+ �"*��,$1 '&,' � $"&� '� ,!� �'*%�,���"&","'& �'*%� �!� %�++� � '* *�,*"�.�$ *���*�&�� +!'-$� �� "& "& ,!� ('+","'&'& ,!� �'*%�, ���"&","'& �'*% ,!�, �'**�$�,�+ ,' ,!� ��,-�$ $'��,"'& /!�*� 1'-/�&, ,!� "&�'*%�,"'& ,' (*"&, '& 1'-* "&.'"���

Lines

�!�& 1'- �"*+, ����++ ,!� �'*%�, ���"&","'& �'*%� ,!� �-*+'* "+ $'��,�� "& ,!��"*+, ('+","'& '& ,!� �"*+, $"&� '� ,!� �'*%� �!� �"&� �"�$� '& ,!� �'*% "&�"��,�+,!�, ,!� $'��,"'& '� ,!� �-*+'* "+ $"&� ��� �� 1'-* �-*+'* "+ $'��,�� /",!"& ,!� �"*+,� $"&�+ '� ,!� �'*%� ,!� �"&� �"�$� +,"$$ �"+($�1+ �� �+ ,!� $"&� &-%��*�

�'- ��& (� � �'/& ,' ."�/ ,!� &�0, � �.�"$��$� $"&�+� �!�& 1'- �'� ,!� �"&��"�$� �"+($�1+ �� �!� �"*+, $"&� '& ,!� +��'&� (� � "+ �� �&� ,!� $�+, $"&� "+ ���!� �"&� �"�$� �"+($�1+ ,!� &-%��* �'* ,!� �"*+, $"&� /",!"& ,!� *'-( '� $"&�+�-**�&,$1 �"+($�1�� '& ,!� �'*%� �'- ��& -+� ,!� $"&� &-%��* ,' ��,�*%"&��((*'0"%�,�$1 !'/ %�&1 $"&�+ 1'- !�.� ���"&�� �'* � +(��"�"� �'*%�,�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–32 ����3� � ��

Positions

�"� �'.(#�� ��1(-, ��.#+#('+ (*& �#+)%�1+ �� )(+#,#('+ "(*#2(',�%%1� �(- ��')%��� ,"� �-*+(* �'1/"�*� #' ,"� �0#+,#'! (*& �#+)%�1� � 1(- '��� ,( )%���1(-* �-*+(* (-,+#�� ,"� (*& �#+)%�1� 1(- &-+, �',�* � '-&��* #' ,"� �#'�(/�'�*�&�', #�%� �'� �"((+� �#'�(/ �#!",�

� 1(- �"((+� �#'�(/ �#!", /#,"(-, �',�*#'! � .�%-� #' ,"� �#'�(/ �'�*�&�', #�%�� ,"� +1+,�& �-,(&�,#��%%1 �',�*+ �� #' ,"� �#'�(/ �'�*�&�', #�%�� �'� ,"��-*+(* &(.�+ ,( ,"� ��," )(+#,#(' (' ,"� (*& �#+)%�1� �( *�,-*'� �"((+��#'�(/ �� ,�

Rulers

�"� �'.(#�� ��1(-, ��.#+#('+ (*& #'�%-��+ � *-%�* ,"�, 1(- ��' -+� ,( *� �*�'��,"� )(+#,#(' ( ,"� �-*+(* /#,"#' � %#'�� �"� *-%�* �('+#+,+ ( �(,+� �+,�*#+$+� �'�'-&��*+� ���" +1&�(% *�)*�+�',+ ,"� (%%(/#'! +)��� #'�*�&�',�

�� � +)���

������� +)���+

� ��� �� +)���+

�+� ,"� *-%�* ,( #'� �' �0��, )(+#,#(' (' ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*&� �(*�0�&)%�� ,( )%��� 1(-* �-*+(* #' ,"� �," )(+#,#(' (' � %#'�� 1(- -+� ,"� *-%�* ,(&(.� ,"� �-*+(* ,( ,"� '-&��* )(+#,#('� )%-+ ,"� (%%(/#'! �+,�*#+$� )%-+ ,/(�(,+�

Adding Messages to a Format

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

��++�!�+ *�)*�+�', ,"� #'.�*#��%� #' (*&�,#(' ,"�, 1(- )*#', (' �' #'.(#��� �"�&�++�!�+ 1(- #'�%-�� (' � %�1(-, ��' �('+#+, ( +1&�(%+ (* ,�0,� ��++�!�+-+-�%%1 �( '(, �"�'!� *(& #'.(#�� ,( #'.(#��� �(* �0�&)%�� 1(- &#!", #'�%-��,�0,� +-�" �+ ����� ��� ��� (* � +1&�(%� +-�" �+ � �-**�'�1 +#!'� (' �%% 1(-*)*#',�� #'.(#��+� *�!�*�%�++ ( ,"� .�*#��%� #' (*&�,#(' ,"�, �))��*+ (' ,"�#'.(#���

�(- �',�* &�++�!�+ �#*��,%1 (',( � %#'� ( ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*&� �"�&�++�!� +"(-%� ��!#' #' ,"� )(+#,#(' (' ,"� �(*&�, �� #'#,#(' (*& ,"�,�(**�%�,�+ ,( ,"� ��,-�% %(��,#(' /"�*� 1(- /�', ,"� #' (*&�,#(' ,( )*#', (' 1(-*

Define Formats

����8���� � 2–33

)-4.)#%� �.3 #!- %-2%0 ! ,%11!'% .- !-7 +)-% .& !-7 &.0,!2 $%&)-)2).- 2(!2 ,!*%13/ 7.30 +!7.32�

Special Format Considerations

�.3 #!- $%1)'- )-4.)#%1 1. 2(!2 2(% &.0,!21 7.3 $%&)-% &.0 ! +!7.32 /0)-2 !#0.112(% /!'% 0!2(%0 2(!- $.5- 2(% /!'%� �()1 )1 %1/%#)!++7 (%+/&3+ )& 7.3 5!-2 2./0)-2 )-4.)#%1 31)-' ! ,3+2)9#.+3,-!0 &.0,!2 2. /0)-2 #.-2)-3.31 +)-%1 .& ")++)-')-&.0,!2).-�

�. /0)-2 2(% )-&.0,!2).- &0., ,.0% 2(!- .-% &.0,!2 )- #.+3,-1 !#0.11 2(% /!'%�7.3 31% 2(% 1/%#)!+ ,%11!'% ������ �.3 #!- %-2%0 � ��� !-75(%0% 5)2()- !&.0,!2 )- 2(% 1!,% 5!7 2(!2 7.3 5.3+$ %-2%0 !-7 .2(%0 ,%11!'%� �(%- 2(%1712%, &)-)1(%1 /0)-2)-' 2(% )-&.0,!2).- &0., .-% &.0,!2 2(!2 )-#+3$%1 2(% � ���,%11!'%� )2 1%!0#(%1 &.0 !-$ /0)-21 2(% -%62 &.0,!2 $%&)-)2).- 2(!2 )-#+3$%1 2(%� ��� ,%11!'% .- 2(% 1!,% +)-% .& 2(% )-4.)#%�

� ��� �������� � � � ����

�- �-4.)#% �!7.32 �%4)1).-1

�� �.,/+%2% 2(% 12%/1 &.0 0%4)%5)-' ! �.0,!2 �%&)-)2).- &.0,�

�%% �� � �� ����� �� � � �� ������

� �- �.0,!2 �%&)-)2).-� /.1)2).- 2(% #301.0 .- 2(% +)-% 5(%0% 7.3 5!-2 2(%,%11!'% 2. "%')-�

� �-2%0 2(% ,%11!'%�

�� �. 0%230- 2. �-4.)#% �!7.32 �%4)1).-1� #(..1% �6)2 �0.'0!,�

�(% 1712%, $)1/+!71 ! ,%11!'% /0.,/2)-' 7.3 2. 1!4% !-7 #(!-'%1 7.3,!$% 2. 2(% �.0,!2 �%&)-)2).- &.0,�

�� �.,/+%2% 2(% &.++.5)-' &)%+$�

� �!4% �(!-'%1 �����

What You Should Know About

������ ��� ��� ���

� ���� ��������

�.3 #!- #(!-'% ! ,%11!'% !2 !-7 2),% "7 %-2%0)-' 2(%

-%5 ,%11!'% .4%0 2(% %6)12)-' ,%11!'%� �. %-2%0

!$$)2).-!+ ,%11!'%1� 31% 2(% �-1%02 *%7 !-$ !$$ 2(%

,%11!'% �. 0%,.4% ! /.02).- .& 2(% ,%11!'%� %-2%0

1/!#%1 .4%0 2(% ,%11!'% .0 31% 2(% �%+%2% *%7� �. #+%!0 !

+)-% 2(!2 )-#+3$%1 ! ,%11!'%� #(..1% �%+%2% � �)-%�

ÑÑ Exercises�## 0&# #4#.!'/#/ $,. 0&'/ !&�-0#.�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–34 ���6�����

����� � ��� ���� �,/'0',+ 0&# !1./,. �+" !&,,/# �+/#.0 � �'+#� �&# /5/0#*

'+/#.0/ � )�+( )'+# #),3 0&# !1./,.�

������� �� ����� ���� �/# 0&# /-#!'�) *#//�%# ����� 0, ,)"$�!# 0#40� �+0#.

����� �0 0&# #+" ,$ 0&# )'+# 5,1 3�+0 0, ,)"$�!#� �+ 0&#

)'+# "'.#!0)5 #+#�0& 0&# ������ 05-# ����� �+" .#-#�0

0&# '+$,.*�0',+ #4�!0)5 �/ '0 �--#�./ ,+ 0&# -.#!#"'+%

)'+#�

See Also

� ��� �������� ������ ��� ��� � ������ $,. *,.# '+$,.*�0',+ � ,10

-.'+0'+% 2�.'� )# '+$,.*�0',+� /1!& �/ 0,0�)/� ,+ �+ '+2,'!#

Defining Retrieval References for a Format

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Invoice Layout Revisions

�+2,'!#/ 05-'!�))5 '+!)1"# '+$,.*�0',+ 0&�0 2�.'#/ 5 '+2,'!# �+" !1/0,*#.�"#-#+"'+% ,+ 0&# '))'+% 0.�+/�!0',+/� �&#+ 5,1 "#/'%+ '+2,'!#/ 3'0& �+2,'!#�,.*�00'+%� 5,1 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0, "#$'+# 0&# 2�.'� )# '+$,.*�0',+ 0&�05,1 3�+0 0, -.'+0 ,+ '+2,'!#/� �,. #4�*-)#� 5,1 !�+ 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0,

� �'.#!0 0&# /5/0#* 0, 0&# '+$,.*�0',+ /0,.#" '+ 2�.',1/ $')#/ 0&�0 5,1 3�+0

0, '+!)1"# ,+ �+ '+2,'!#

� �#.$,.* !�)!1)�0',+/� /1!& �/ �""� /1 0.�!0� *1)0'-)5� �+" "'2'"#

� �0,.# �+" .#!�)) 0&# .#/1)0/ ,$ � -.#2',1/ !�)!1)�0',+

� �"" /-#!'�) '+$,.*�0',+ ,+ �+ '+2,'!# 0&�0 '/ +,0 !,+0�'+#" '+ � 0� )#�

/1!& �/ 0&# -�%# +1* #./

�,0 �)) ,$ 0&# '+$,.*�0',+ "#$'+#" '+ .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ *1/0 -.'+0 ,+ 0&#!1/0,*#.�/ '+2,'!#� �,1 !�+ /-#!'$5 � .#%'/0#. 0, /0,.# 0&# '+$,.*�0',+ '+*#*,.5� ��0#.� 5,1 !�+ .#!�)) 0&# '+$,.*�0',+ $,. 1/# '+ �+,0&#. $,.*�0 3'0&'+0&# )�5,10 /0.1!01.#�

Types of Variable Information

�,1 !�+ 1/# .#0.'#2�) .#$#.#+!#/ 0, "'.#!0 0&# /5/0#* 0, 0&# $,)),3'+% 05-#/ ,$2�.'� )# '+$,.*�0',+

Define Formats

���5� � �� 2–35

� �)"*,(�.%*) ,!'�.! .* �.� %.!(-

� ��'�/'�.%*)-

� �*.�'-

Information Related to Data Items

�$! %)"*,(�.%*) .$�. %- -.*,! %) -3-.!( .��'!- %- %,!�.'3 ,!'�.! .* �.� %.!(-����$ �.� %.!( �*,,!-+*) - .* � +�,.%�/'�, "%!' %) � .��'!� �* !"%)! ,!.,%!0�',!"!,!)�!-� 3*/ )!! .* &)*1 .$! )�(! �) -+!�%"%��.%*)- *" .$! �.� %.!(- "*,.$! %)"*,(�.%*) -.*,! %) -3-.!( .��'!- .$�. 3*/ 1�). .* +,%). *) 3*/, %)0*%�!-�

�)0*%�! �*,(�..%)# %)�'/ !- � '%-. *" �'' .$! .��'!- ",*( 1$%�$ 3*/ ��) ,!.,%!0!0�,%��'! %)"*,(�.%*) "*, 3*/, %)0*%�!-� �*/ ��) ���!-- .$! �%'! �%!' �!-�,%+.%*)1%) *1 .* ,!0%!1 � '%-. *" .$! )�(!- *" .$! �.� %.!(- 1%.$%) � -+!�%"%� .��'!��$! �%'! �%!' �!-�,%+.%*) 1%) *1 �'-* '%-.- .$! -+!�%"%��.%*)- *" !��$ �.� %.!(�-/�$ �- %.- -%4! �) .3+!�

�$! -%4! *" � �.� %.!( ,!+,!-!).- .$! (�2%(/( )/(�!, *" +*-%.%*)- 3*/ 1%'')!! .* ,!-!,0! %) .$! '%)! *) .$! �*,(�. �!"%)%.%*) "*,( .* ���*((* �.! .$!0�,%��'! %)"*,(�.%*)� �" 3*/ &)*1 .$! �.� %.!( -%4!� 3*/ ��) +,!0!). .,/)��.%)#*, *0!,+,%).%)# %)"*,(�.%*) *) �) %)0*%�!�

�$! .3+! *" � �.� %.!( ,!"!,- .* 1$!.$!, .$! %)"*,(�.%*) ,!'�.! .* .$! �.� %.!(%- �'+$�� )/(!,%�� �'+$�)/(!,%�� �) -* *)� �" 3*/ &)*1 .$! �.� %.!( .3+!� 3*/��) !.!,(%)! .$! !2��. "*,(�. -+!�%"%��.%*)- "*, .$! %)"*,(�.%*) -.*,! %) .$! �.� %.!(� �*, !2�(+'!� 3*/ (%#$. 1�). .* -+!�%"3 .$! )/(�!, *" !�%(�'+*-%.%*)- �) 1$!.$!, �*((�- %-+'�3 "*, .$! %)"*,(�.%*) .$�. %- ,!'�.! .* �)/(!,%� �.� %.!(�

Calculations

�*/ ��) !"%)! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!- "*, .$! (�.$!(�.%��' ��'�/'�.%*)- *" � �-/�.,��.� (/'.%+'3� �) %0% !� �!.,%!0�' ,!"!,!)�!- "*, ��'�/'�.%*)- ��) %)�'/ !�

� �+!�%"%� 0�'/!-

� ��,%��'! %)"*,(�.%*)� ��-! *) �)*.$!, ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!

� �*(�%)�.%*)- *" -+!�%"%� 0�'/!- �) ,!.,%!0�' ,!"!,!)�!-

�*, !2�(+'!� %" +�3,*'' !.�%'- �,! +�,. *" � �/-.*(!,�- �%''%)# .,�)-��.%*) !.�%'�3*/ (%#$. !"%)! � ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .$�. +!,"*,(- � ��'�/'�.%*) -/�$ �-�

�/(�!, *" �*/,- �*,&! 2 �*/,'3 ��.!

�) .$%- !2�(+'!� .$! )/(�!, *" $*/,- 1*,&! (%#$. �! 0�,%��'! %)"*,(�.%*) �) .$! $*/,'3 ,�.! (%#$. �! � -+!�%"%� 0�'/!� -/�$ �- �� �) .$%- ��-!� 3*/ !"%)! �,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .* ,!.,%!0! .$! )/(�!, *" $*/,- 1*,&! "*, 1$%�$ 3*/ 1�)..* �%''� �$! ,!.,%!0�' ,!"!,!)�! .$�. 3*/ !"%)! "*, .$! ��'�/'�.%*) -+!�%"%!- .* .$!

Invoice Formatting – Contract Billing

2–36 ����/�����

).)*�# *% #+"*�&". *�� ,�"+� (�*(��,�� �. *�� (�*(��,�" (���(�$�� �%( *�� $+#��(%� �%+() -%(!�� #+"*�&"��� �. ��

Totals

�%+ ��$ ����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( *%*�")� �%+ ��$ �$�%(&%(�*� *%*�") �$ �$�$,%��� �) �$��,��+�" )+�*%*�") %( �) *%*�") *��* �(� ����� *% #�!� +& �$%*��(*%*�"� �% ��� �$��,��+�" *%*�") *% �(��*� � )+�*%*�" %$ �$ �$,%���� .%+ $��� *% +)�� (���)*�(�

����)*�() �(� )*%(��� "%��*�%$) *��* ��$ �� +)�� *%

� �(�$* �$ �#%+$* %$ �$ �$,%���

� ��(�%(# ��"�+"�*�%$)

� ���+#+"�*�� �+* $%* $���))�(�". &(�$*� ��"�+"�*�� �#%+$*) �%( �+*+(�

��"�+"�*�%$)

�%+ ��$ ����$� +& *% �� +$�'+� (���)*�( "%��*�%$) -�*��$ � "�.%+* )*(+�*+(�� �%++)� � (�*(��,�" (���(�$�� *% )&����. -��*��( � (���)*�( �) +)�� *% ���+#+"�*��)*%(� %( (���"" *%*�")�

��� $+#��( %� *�#�) .%+ ��$ ��� &(�,�%+)". ��"�+"�*�� *%*�") �$*% � $�- *%*�"��&�$�) %$ .%+( &"���#�$* %� (���)*�() -�*��$ � (�*(��,�" (���(�$�� -�*��$ *���%(#�*) .%+ ����$� �%( *�� "�.%+*�

�% &(�$* #+"*�&"� )+�*%*�") -�*��$ � "�.%+* )*(+�*+(�� .%+ #+)*

� ��*�(#�$� *�� �%((��* %(��( %� *�� �%(#�*) %$ -���� .%+ -�$* *% (���""

*�� *%*�")

� ����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( *�� �%(#�*

� �$%- *�� $+#��( %� *�� �&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$) *% (���"" -�*��$ *��

(�*(��,�" (���(�$��

��� %(��( %� *�� �%(#�* ����$�*�%$) �%$*��$�$� *�� �&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$)�(� ��*�(#�$�� ��)�� %$ *�� #%)* )&������ *%*�" �%( �(%+& %� ��""�$� *(�$)��*�%$)*% *�� %,�(�"" *%*�" �%( *�� �$,%���� �%+ +)� *�� �%""%-�$� ���(�(��. *% ��*�(#�$�*�� �%((��* �%(#�* %$ -���� *% ����$� (�*(��,�" (���(�$��) �%$*��$�$� *���&&(%&(��*� (���)*�( "%��*�%$)

� �$��,��+�" ��""�$� *(�$)��*�%$) �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�" �

��*��" )�'+�$�� ��*� �*�# *%*�"�

� ��*��" )�'+�$�� ��*� �*�# )+�*%*�") �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�"

� �(%+&�$� !�. *%*�"�

� �(%+&�$� !�. )+�*%*�") �(� ���+#+"�*�� �$ � (���)*�( *% �'+�" � #� %(

)�'+�$�� ��*� �*�# *%*�"�

Define Formats

���/���� 2–37

� ���$' (�&*�#�� ��)� �)�" (*�)$)�!( �'� ���*"*!�)�� �# � '���()�' )$ �&*�!

)�� $+�'�!! �#+$��� )$)�!� $' �'�#� )$)�!�

�$* �$ #$) ��+� )$ ����#� �!! �$*' (*�)$)�!(� �$' �-�"%!�� �� .$* �$ #$) ����#� �"��$' (�&*�#�� ��)� �)�" )$)�!� .$* ��# ���*"*!�)� �'$*%�#� �. )$)�!( �# �'���()�' )$ �&*�! )�� $+�'�!! �#+$��� ��'�#�� )$)�!�

Retrieval Reference Definitions

���# .$* ����(( � �$'"�) ���#�)�$# �$'" �$' )�� ��'() )�"�� )�� �$'"�) ��(%!�.�( �!�# � �$* "*() ����#� '�)'��+�! '���'�#��( �$' )�� �$'"�) )$ ��'��) )�� (.()�")$ )�� +�'���!� �#�$'"�)�$# .$* ,�#) )$ %'�#) �$' )��) %�')��*!�' (��)�$# $� )���#+$����

�$* ����#� '�)'��+�! '���'�#��( ��'��)!. $# � !�#� $� )�� �$'"�) ���#�)�$# �$'"���� '�)'��+�! '���'�#�� (�$*!� ����# �# )�� %$(�)�$# $# )�� �$'" )��) �$''�!�)�()$ )�� ��)*�! !$��)�$# ,��'� .$* ,�#) )�� +�'���!� �#�$'"�)�$# )$ %'�#) $# .$*'�#+$���� �$* ��# �#)�' � '�)'��+�! '���'�#�� $# �#. !�#� $� �#. �$'"�) ����#�)�$#)��) "� �( *% .$*' !�.$*)�

���# .$* ����#� '�)'��+�! '���'�#��(� .$* "*() (%����. �$, .$* ,�#) )��(.()�" )$ *(� ���� '���'�#�� ��(�� $# )�� �$!!$,�#� �#�$'"�)�$#�

� ��)'��+�! �$��

� ��'�"�)�'(

� �$'"�) (%�������)�$#(

Retrieval Codes

��� '�)'��+�! �$�� .$* (%����. �$' � '�)'��+�! '���'�#�� ��)�'"�#�( )�� ).%� $�'���'�#�� )��) .$* ����#�� �$* "*() (%����. � '�)'��+�! �$�� �$' ���� '�)'��+�!'���'�#��� ��)'��+�! �$��( )�!! )�� (.()�" ,��) �#� $� +�'���!� �#�$'"�)�$# .$*,�#) )�� '�)'��+�! '���'�#�� )$ '�)'��+� �#� ,��)��' .$* ,�#) )�� (.()�" )$��(%!�. )�� �#�$'"�)�$# �( �( $' )$ *(� �) )$ %�'�$'" � ��!�*!�)�$#� ��)'��+�! �$��(��# �!($ ��'��) )�� (.()�" )$ � )��!� �'$" ,���� .$* ��# '�)'��+� +�'���!��#�$'"�)�$# )��) �( '�!�)�� )$ � (%������ ��)� �)�"�

�#+$��� �$'"�))�#� �#�!*��( %'�����#�� '�)'��+�! �$��(� (*�� �( ��� �$'��!�*!�)�$#(� ����� )$ (%����. � )��!�� �#� ���� )$ (%����. %��� #*"��'(� ��.$* #��� � '�)'��+�! �$�� )��) �( #$) �!'���. �#�!*��� �# )�� (.()�"� .$* ��#����#� �*()$" '�)'��+�! �$��(�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–38 ���1����

Parameters

�%+ +)� &�(�#�*�() �$ �%#��$�*�%$ -�*� (�*(��,�" �%��) *% �+(*��( ����$� �(�*(��,�" (���(�$��� �%( �.�#&"�� /%+ #���* ����$� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�"�%�� *% )&����/�

� ��#�) %� ��*� �*�#) -�*��$ � )&������ *��"�

� ��*��#�*���" �&&"���*�%$)� )+�� �) ���

� ��� �%�� �%( �$%*��( (�*(��,�" (���(�$��

�%+ ��$ �))��$ +& *% ��,� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�" (���(�$��� ��� $+#��( %�&�(�#�*�() /%+ �(� (�'+�(�� *% )&����/ �%( � (�*(��,�" (���(�$�� ��&�$�) %$ *��(�*(��,�" �%�� �%( *�� (���(�$���

���� (�*(��,�" �%�� ��) �����(�$* &�(�#�*�( (�'+�(�#�$*)� �% ��*�(#�$� -��*��(� )&������ (�*(��,�" �%�� (�'+�(�) &�(�#�*�()� ��%%)� ���"� ��$)�*�,� ��"& �%( *����()* &�(�#�*�(� ��*�( /%+ ����$� *�� ��()* &�(�#�*�(� �%$*�$+� ��%%)�$� ���"���$)�*�,� ��"& �%( *�� )+�)�'+�$* &�(�#�*�()� ���$ /%+ ��%%)� ���"� ��$)�*�,���"& �%( *�� ��()* &�(�#�*�( *��* �) $%* (�'+�(�� �%( *�� (�*(��,�" �%��� *�� )/)*�#��)&"�/) *�� �%""%-�$� #�))����

����!���'�� �� ���!��#�! �!���#�! %��$� �""�� #� � ������ !��!���

Format Specifications

��*�( /%+ ��,� ��*�(#�$�� *�� (�*(��,�" �%�� �$� &�(�#�*�() �%( � (�*(��,�"(���(�$��� /%+ ��$ ����$� �+(*��( )&�������*�%$) *% �%$*(%" �.��*"/ �%- *��)/)*�# &(�$*) *�� (�*(��,�� �$�%(#�*�%$ %$ *�� �$,%���� �%( �.�#&"�� �� /%+����$� � (�*(��,�" (���(�$�� �%( � ��""�$� �#%+$*� /%+ �%+"� ����$� �%(#�*)&�������*�%$) )% *��* *�� �#%+$* &(�$*) (���* +)*����� -�*� ����#�")�

�%+ #+)* �"-�/) )&����/ � )�0� �%( *�� (�*(��,�" (���(�$��� (���(�"�)) %� -��*��(/%+ &(�$* *�� (�*(��,�� �$�%(#�*�%$�

See Also

� �������� �$"#�� ��#!��%�� ����" �����

� ����& � � ��#!��%�� ����!���� ����" �%( � "�)*�$� %� (�*(��,�" (���(�$��

�%��) �$� *���( �&&"����"� &�(�#�*�()

� ����& � � ����� ��!�%�#���" ��! #�� ���� �%( � "�)*�$� %� *�� )%+(��

�$�%(#�*�%$ �%( ���� ���"� �$ *�� �""�$� �%(!��"�

Define Formats

����-� � �� 2–39

�� ������ �� ���� ��� ����� �� � �� ��

�# �#*$ �� ��,$)( ��* ' $#'

�� �$"%!�(� (�� '(�%' ($ !$��(� (�� �$&"�( ��� # ( $# �$& � !�,$)( '(&)�()&� $&��(� (�"�

��� ������� �� �� ������� �� �

�� �# �$&"�( ��� # ( $#� %$' ( $# ,$)& �)&'$& +��&� ,$) +�#( (�� &�(& �*�� #�$&"�( $# ($ %& #(�

� ��$$'� ��(& �*�! ����&�#���

� �# ��(& �*�! ����&�#��� ��$$'� � �!� ��#' ( *� ��!% �$& (�� �$!!$+ #� � �!�($ '�� � ! '( $� (�� %&���� #�� &�(& �*�! �$��'�

� ��(& �*�! �$��

Invoice Formatting – Contract Billing

2–40 ���7���� �

�� �* �#0.'#2�( �+"# �#(#!0'+*� !&++/# 0&# !+"# 5+1 3�*0 0+ 1/# 0+ "#$'*#0&# .#0.'#2�( .#$#.#*!#�

�� �* �#0.'#2�( �#$#.#*!#� !+),(#0# 0&# $+((+3'*% $'#("/ 0+ /,#!'$5 �*5 +$ 0&#,�.�)#0#./ .#-1'.#" $+. 0&# .#0.'#2�( !+"#�

� ��.�)#0#. ��

�$ 0&# .#0.'#2�( !+"# /,#!'$'#/ � 0� (#� ,+/'0'+* 5+1. !1./+. '* ��.�)#0#. �*" !&++/# �'(# �'#(" �#/!.',0'+* 0+ "#0#.)'*# 0&# !+..#!0 "�0� '0#)�

� �+),(#0# 0&# $+((+3'*% $'#("�

� �'/,(�5 �'6#

�+1 )1/0 !+),(#0# 0&# �'/,(�5 �'6# $'#("� �$ 5+1 "+ *+0 /,#!'$5 � "'/,(�5/'6#� 0&# .#$#.#*!# 3'(( *+0 .#0.'#2# 0&# .#(�0#" '*$+.)�0'+*�

�� �+ /,#!'$5 � .#%'/0#. '* 3&'!& 0+ /0+.# 0&# .#0.'#2#" '*$+.)�0'+*� !+),(#0#0&# $+((+3'*% $'#("�

� �#%'/0#. �1) #.

�� �+ !+*0.+( 0&# $+.)�0 /,#!'$'!�0'+*/ $+. 0&# .#0.'#2#" '*$+.)�0'+*� !+),(#0#0&# $+((+3'*% $'#("/�

� �"'0 �+"#

� �.'*0

� �.'*0 �#!')�(/

� �('%* �'%&0

� �/# 0&# �&�*%# �!0'+*�

�&# /5/0#) !(#�./ 0&# 3'*"+3�

� �&++/# �4'0 �.+%.�)�

�&# /5/0#) !(+/#/ 0&# �#0.'#2�( �#$#.#*!# 3'*"+3 �*" "'/,(�5/ �*�),#./�*" ��� �*" 0&# *1) #. +$ 0&# .#0.'#2�( .#$#.#*!# �3'0&+10 (#�"'*%6#.+/� '* 0&# ('*# �*" ,+/'0'+* 3&#.# 5+1 (�/0 (+!�0#" 0&# !1./+.�

Define Formats

��,����� 2–41

What You Should Know About

����� �� ��� ���

������

�� +"' ��(� !"& ����!�� $�&$��(�� $���$�!��% �"$ � #�$&��'��$

�"$ � &�� %+%&� �%%��!% ��&$��(�� �' ��$ � �"$ &�� ��$%&

$�&$��(�� $���$�!�� &��& +"' ����!�� �� � $�&$��(�� $���$�!��%

)�$� ��$���+ ����!�� �"$ &�� �"$ �& ����!�&�"! �"$ � &��

��&$��(�� �' ��$ )"'�� �� �

��� %+%&� ���& !"& ��%#��+ ��� &�� $�&$��(�� $���$�!��

�"��% �"$ $�&$��(�� $���$�!��% &��& +"' ��(� #$�(�"'%�+

����!�� �"$ � �"$ �& ����!�&�"! �"$ � ���% ��! ��##�! ��

+"' ����&� &�� �"�� �"$ &�� $�&$��(�� $���$�!�� �$" &��

�"$ � �'& !"& &�� ����!�&�"!�

��� �� ��� ���

������

�" ����&� $�&$��(�� $���$�!��%� �"��") &�� %&�#% &" �"��&� �

$�&$��(�� $���$�!��� �&�$ +"' $�(��) &�� �!�"$ �&�"! �"$

&�� $���$�!�� &��& +"' )�!& &" ����&�� '%� &�� ����&�

��&�"! &" $� "(� &�� �!�"$ �&�"! &��& ����!�% &��

$���$�!��� ���! +"' $�&'$! &" &�� �"$ �& ����!�&�"!� ����$

&�� �"�� �"$ &�� $�&$��(�� $���$�!�� �$" &�� �"$ �& �+

�!&�$�!� %#���% �! #���� "� &�� �"���

�"&�� �&�$ +"' ����&� � $�&$��(�� $���$�!�� �!� �&% �"��

�$" &�� �"$ �& ����!�&�"! �"$ � &�� %+%&� �"�% !"&

$��%%��! &��& !' ��$� �"' ��! &��! �%%��! &�� !' ��$ &"

� !�) $�&$��(�� $���$�!���

�� �� �� ��� ������ �"' ��! #$�!& #��� !' ��$% �!+)��$� "! �! �!("���� �"

#$�!& #��� !' ��$%� #"%�&�"! &�� �'$%"$ )��$� +"' )�!&

&" ����!� &�� #��� !' ��$ )�&��! &�� �"$ �& �!� '%� &��

$�&$��(�� �"�� �����

����� ��� �����

������

�"' ��! #$�!& � $'!!�!� #��� �"'!& "! +"'$ �!("���%

��"!� )�&� &�� �'$$�!& �!("��� #��� !' ��$� ��$%&� ����!�

� $�&$��(�� $���$�!�� �"$ &�� �"$ �& '%�!� &�� �"�� �����

��*&� �!&�$ � �%%��� &" #$�!& &�� %&�&�� �%%��� ��

��!���+� ����!� �!"&��$ $�&$��(�� $���$�!�� )�&� &�� $�&$��(��

�"�� ���� ���

�� �� �� ��� �"' ��! #$�!& &�� %+%&� ��&� �!+)��$� "! �! �!("���� �"

#$�!& &�� ��&�� #"%�&�"! &�� �'$%"$ )��$� +"' )�!& &��

%+%&� ��&� &" #$�!& )�&��! &�� �"$ �&� ���!� ����!� �

$�&$��(�� $���$�!�� )�&� &�� $�&$��(�� �"�� ����

Invoice Formatting – Contract Billing

2–42 � ��:������

������� ������� !.4 $"- /1*-3 3)& $.23 ",.4-3 .1 3)& 4-*3 ",.4-3

"-86)&1& .- "- *-5.*$&� �)& $.23 ",.4-32 $"- "//+8 3.

/"81.++ +"#.1 "-% *32 1&+"3&% #41%&- $.232� $.,/.-&-32�

"-% 2. .-� �. /1*-3 3)& $.23 .1 4-*3 ",.4-3� /.2*3*.- 3)&

$412.1 6)&1& 8.4 6"-3 3. %&'*-& 3)& ",.4-3 6*3)*- "

'.1,"3 "-% 42& 3)& 1&31*&5"+ $.%& �������

������� ���������

������ ��� �������

!.4 $"- /1*-3 $4,4+"3*5& 3.3"+2 .- "- *-5.*$& 42*-(

*-'.1,"3*.- '1., 3)& �-5.*$& �4,,"18 �$$&22 3"#+&

�� ���� � 2823&, $.-23"-3 $.-31.+2 6)&3)&1 3)& 2823&,

$1&"3&2 "-% ,"*-3"*-2 3)*2 3"#+&�

������ ������ � ������

���������� ����

!.41 /+"$&,&-3 .' 1&(*23&12 6*3)*- " �.1,"3 �&'*-*3*.-

'.1, *2 $1*3*$"+ 3. "$$4,4+"3*-( 3)& $.11&$3 3.3"+ .- 8.41

/1*-3&% *-5.*$&2� !.4 ,423 &-3&1 3)& 1&31*&5"+ 1&'&1&-$&

$.-3"*-*-( 3)& 1&(*23&1 "#.5& "-% 3. 3)& +&'3 .' 3)&

1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 3)"3 1&$"++2 3)& "$$4,4+"3&% 1&(*23&1

1&24+32�

�.3&� !.4 42& 3)& ����� 1&31*&5"+ $.%& "-% /"1",&3&12 3.

1&$"++ 3)& 2/&$*'*$ 1&(*23&1 -4,#&1�

������� �� ������ �&(*23&12 $.-3*-4& 3. "$$4,4+"3& 3.3"+2 4-3*+ 8.4 $+&"1 3)&

3.3"+2 '1., 3)& 1&(*23&12� �)&- 8.4 $+&"1 " 1&(*23&1� 8.4 2&3

3)& "$$4,4+"3&% ",.4-3 3. 9&1.� �)&- 8.4 $"- 1&42& 3)&

1&(*23&1 3. "$$4,4+"3& " -&6 3.3"+ ",.4-3�

!.4 $+&"1 " 1&(*23&1 "'3&1 *32 "$$4,4+"3&% 3.3"+ )"2 #&&-

1&$"++&% #8 "-.3)&1 1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 6*3)*- 3)& +"8.43

2314$341&� �. %. 3)*2� 8.4 ,423 42& " � *- 3)& 2&$.-%

/"1",&3&1 .' 3)& 1&31*&5"+ 1&'&1&-$& 3)"3 1&$"++2 3)&

1&(*23&1�

����������� !.4 $"- "22*(- 4/ 3. '.41 /"1",&3&12 3. " 1&31*&5"+

1&'&1&-$& 3)"3 /&1'.1,2 " $"+$4+"3*.-� �)& 2823&,

/1.$&22&2 3)& /"1",&3&12 2&04&-3*"++8� !.4 42& 3)&

/"1",&3&12 *- /+"$& .' /"1&-3)&2&2� �)*2 *2 &2/&$*"++8

)&+/'4+ *' 8.4 -&&% 3. *-$.1/.1"3& ,4+3*/+& 5"1*"#+&2

6*3)*- " 2*-(+& $"+$4+"3*.-�

��������� ��� ��� ���� �)& �*+& �*&+% �&2$1*/3*.- 6*-%.6 %.&2 -.3 "//+8 6)&-

3)& 2823&, 1&31*&5&2 3&73 42*-( 3)& '.++.6*-( 1&31*&5"+

$.%&2�

� �� ���

� ��� �� �

� �� �� �

� �����

� �� �� �

ÑÑÑ Exercises��� ��� ���� ���� ��� ���� �������

Define Formats

�������� 2–43

Invoice Formatting – Contract Billing

2–44 ���������

��/����� 2–45

Define Custom Retrieval Codes

Defining Custom Retrieval Codes

From Contract Billing Processing (G52), enter 29

From Contract Billing System Setup (G5241), choose Retrieval Code Definition

��� %'���� #�� '�)' �+�! �$��( #�!*��� # )�� �$#)'��) � !! #� (.()�" '�%'�(�#))�� "$() �$""$#!. *(�� )��!�( �#� #�$'"�) $# .$* *(� )$ %' #) +�' ��!� #�$'"�) $# $# � �*()$"�'�( #+$ ��� �� .$* #��� )$ %' #) (%�� �! +�' ��!� #�$'"�) $# )��) ( ()$'�� # �# ��� ) $#�! (.()�" )��!�� (*�� �# �"%!$.���(($� �! (��*' ). #*"��' �'$" )�� �"%!$.�� ��()�' )��!�� .$* "*() ��� #� ��*()$" '�)' �+�! �$���

�*()$" '�)' �+�! �$��( ��# '�)' �+� )�-) $' � +�!*� $' %�'�$'" (%�� �!��!�*!�) $#(� �$ ��� #� �*()$" '�)' �+�! �$��(� .$* ��#�

� �$��)� )�� ��)� )�"( )��) .$* ,�#) )$ *(� �. ��� # #� *# &*� %�'�"�)�'(

� �'��)� � �*()$" '�)' �+�! %'$�'�"

� �#)�' #�''�) +� )�-) )$ ��(�' �� )�� �$��

� (($� �)� )�� #�, �$�� , )� )�� � !� � �!� ��(�' %) $# , #�$,

�$ #$) ��!�)� �#. $� )�� ()�#��'� �$��( ! ()�� $# )�� ��)' �+�! �$�� ��� # ) $#�$'"� ��!�) #� )��(� �$��( ��*(�( *#%'�� �)��!� '�(*!)(�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–46 ����/�����

�� �� � ������ �������� �����

�% ��*("�,�# �&�� ���"%"*"&%

�� �&$'#�*� *!� �&##&-"% �"�#�)

� ��*("�,�# �&��

� ��)�("'*"&%

� ��(�$�*�( � ��*� �*�$

� ��*("�,�# �(& (�$ ��$�

�� �&$'#�*� *!� �&##&-"% &'*"&%�# �"�#�)

� ��(�$�*�( � ��*� �*�$ � ��(�$�*�( ��*� �*�$

� ��%� ���&(� �����

� ��'��* �%*"#

���� ����� ���

��(�$�*�( � ��*� �*�$ �&+ $+)* )'��"�. � ��*� �*�$ %�$� "� *!� '�(�$�*�( ")

+)�� �. *!� )'��"�"�� (�*("�,�# �&��� �!� ��*� �*�$

�&%*(&#) *!� #&))�(. �%� ��"*"% �&( *!� '�(�$�*�( �* *!�

*"$� *!� ��*("�,�# �&�� ") ��"% (���(�%����

Define Custom Retrieval Codes

� �9������ 2–47

����� ���������

�#," �#!-0" ����� � �#20'#4�* �-"# '1 %#,#0�**7 .0-!#11#" ', !-,(3,!2'-,

5'2& �, ',"'4'"3�* �'**',% �-0)$'*# 0#!-0"� �.#!'$'!

�#20'#4�* �-"#1 !�, 0#/3'0# �!!#11 2- �** -$ 2&#

',$-0+�2'-, !-,2�',#" -, 2&# 5-0)$'*# 0#!-0"� �-3 !�,

31# 2&# �#," �#!-0" !-"# 2- ',1203!2 2&# 1712#+ 2- ',!*3"#

2&# #,2'0# 5-0)$'*# 0#!-0"� ', -,# "�2� 1203!230#� �1 -,# -$

2&# .�0�+#2#01 .�11#" 2- 2&# �#20'#4�* �0-%0�+�

�-3 !�, 31# 2&'1 $'#*" 2- "#2#0+',# 5&'!& .�0�+#2#01 $0-+

2&# �'**',% �-0)$'*# ��� � 5'** # .�11#" 2- 2&# �#20'#4�*

�0-%0�+� �&# 4�*3#1 �0#�

� �#1� 1#," 2&# #,2'0# �'**',% �-0)$'*#�

� �-� 1#," -,*7 2&# 1.#!'$'#" .�0�+#2#01�

�#20'#4�* �0-%0�+ ��+# �&# �#20'#4�* �0-%0�+ '1 2&# ,�+# -$ 2&# .0-%0�+ 5&'!&

5'** # #6#!32#" 2- #620�!2 2&# "#1'0#" "�2� �," 0#230, �

4�*3#� �&# �#20'#4�* �0-%0�+ +312 #6'12 �1 � 4�*'"

.0-%0�+ ', 2&# 31#0�1 *' 0�07 *'12 7 2&# 2'+# '2 '1 !�**#"�

�&# .0-%0�+ +312 !-,$-0+ 2- 2&# !-++-, ',2#0$�!#

12�,"�0"1 31#" 7 2&# 1712#+ �," +312 �!!#.2 2&# !-00#!2

,3+ #0 �," 27.# -$ .�0�+#2#01�

�#.#�2 �,2'* �-3 !�, 31# 2&'1 !-"# 2- !-,20-* ',$-0+�2'-, 2&�2 2&#

1712#+ 0#20'#4#1 ', � 0#.#2'2'4# +�,,#0� 13!& �1 *',#1 -$

2#62 5'2&', � 2#62 $'*#� �&# �,4-'!# �0',2 .0-%0�+ !-,2',3#1

2- 31# 2&# 1�+# �#20'#4�* �-"# ', 2&# 1�+# .-1'2'-, 3,2'*

2&# 1.#!'$'#" !-,"'2'-, '1 �!&'#4#"� �&# $-**-5',% 4�*3#1

�0# 4�*'"�

*�,) �- 0#.#2'2'-,� �2-. �$2#0 2&# $'012 *',# -$ 2#62�

� �-,$*'!2� �#.#�2 2&# �#20'#4�* �-"# ', 2&# 1�+#

.-1'2'-, -, 13 1#/3#,2 *',#1 3,2'* � *',# '1

0#�!&#" 2&�2 !-,2�',1 ',$-0+�2'-, ', 2&# 1�+#

.-1'2'-,1 2&�2 2&# �#20'#4�* �-"# 5-3*" 31# -0

3,2'* 2&# #," -$ 2&# $-0+�2 '1 0#�!&#"� �-3 +'%&2

31# 2&'1 !-"# '$ 7-3 5#0# 31',% � .0#:.0',2#"

$-0+ 5'2& � 0#120'!2#" ,3+ #0 -$ *',#1 $-0 2&#

',$-0+�2'-,�

� �-,#� �#.#�2 2&# �#20'#4�* �-"# �," 2&#

�11-!'�2#" $-0+�2 *',# 3,2'* 2&# �#20'#4�* �0-%0�+

0#230,1 �, 8#," -$ $'*#� 4�*3#�

�-2#� �-3 +312 �11'%, 2&# 1�+# ,3+ #0 -$ !&�0�!2#01 .#0

*',# 2- 2&# 0#20'#4�* 0#$#0#,!# !-"# �1 2&# 0#20'#4#"

',$-0+�2'-, 0#/3'0#1� �&# 2#62 5'** ,-2 50�.� ��!& *',# 5'**

# 203,!�2#" 5&#, 2&# !&�0�!2#01 .#0 *',# '1 0#�!&#"�

Invoice Formatting – Contract Billing

2–48 ���+����

What You Should Know About

����� ���� �� � �����

��������� ����

�!& �� �%%��� ��$�#�"%�'� %�)% %! � �&$%!� #�%#��'�� �!���

�!# �)��"��� *!& ����% (� % %! ��� %�)% %! �)"��� %��

$"������ "&#"!$� !� %�� �!�� !# %! � ��&�� ����&��%�! $ !#

!%��# ��$�#�"%�'� � �!#��%�! �

�! ��� %�)%� �!��%� %�� �!�� *!& (� % � � ��!!$�

��'��(��"��%� ��)%� ��� $*$%�� ��$"��*$ � %�)% � %#*

�!#��

��%�# *!& ��� %�)% %! � #�%#��'�� �!��� *!& �� ��$"��* %��

%�)% �!# %�� �!�� !# ��� �� �% �% � * %���� ��� %�)% *!&

� %�# �$ � �!#��%�! �� ! �*� �!& �� !% "#� % %�� %�)% *!&

�$$!���%� (�%� � #�%#��'�� �!�� ! � "#� %�� � '!����

������� ���� �� �

��������� ����

�!& �� �!��%� %�)% �!# � #�%#��'�� �!�� �#!� %�� ��%#��'��

�!�� ��� �%�! �!#� !# %�� ��%#��'�� �!�� �����%�!

(� �!( ! %�� �!#��% ��� �%�! �!#��

��������� ����� � ��

� ����� ��������� ����

�!& �&$% (#�%� � �&$%!� "#!�#�� %! &$� �&$%!� #�%#��'��

�!��$� �$� %�� ��� !� %�� �&$%!� "#!�#�� � %��

��%#��'�� �#!�#�� ���� ����� (�� *!& ���� � � �&$%!�

#�%#��'�� �!���

Appendices

Invoice Formatting – Contract Billing

2–50 A8.1 (9/97)

����6���� � A–1

Appendix A – Test Yourself Answers

Invoice Formatting

�� � *0$� -1'$/ 0501$+0� 02"' 0 �-/) �/#$/0� �""-2,10� � 5 !*$� ,#�##/$00 �--) " , *0- !$ 20$#�

�� �

� � /( !*$ (,%-/+ 1(-,� �-+$ $4 +.*$0 /$�

�201-+$/ , +$

�##/$00 (,%-/+ 1(-,

�-/) -/#$/ ,2+!$/

�-2/0� # 1$0� ,# / 1$0

�(**(,& +-2,10

�-1 *0

�,3 /( !*$ (,%-/+ 1(-,� �-+$ $4 +.*$0 /$�

�2//$,"5 05+!-*0

�$41� 02"' 0 �$+(1 �-�

�,#$/0"-/$0

� � *0$� (1 ./(,10 -, 1'$ %(/01 . &$� �'$ �*1$/, 1$ �$ #$/ ./(,10 -, 1'$/$+ (,(,& . &$0 (% %-/+ 1 ' 0 !$$, #$0(&,$#�

�� �/2$

�� �/2$

Invoice Formatting – Contract Billing

���������A–2

���%���� B–1

Appendix B – Data Model

��� ���#���� �� �� �����#��� ���� ���!� �� �� �� ���� �������� �� #��� ����������� ��$����� ����� ��� ��"���� ����� ��� ��� �� �� ��� ������� �$� ���

�� ������ �� ������� ��� �� �� !���! ���� ����� � �� ������ ��� ��� ������#��� ������ ��� ����� ��� ������&!��� ��� !��� ��"� ���� ��� ���

B–2

Contract Billing Invoice Format Definition

InvoiceImage

WorkfileF48506

BatchInvoice NumberDocument Type

Invoice PrintWorkfileF48504

FormatTypeLine NumberSequence

InvoiceFormatMasterF4850

FormatTypeDescriptionGrouping Key

MasterSequenceDescription

F4852

FormatTypeDescription

MajorSequence

DetailF4853

FormatTypeSequenceData Item

FormatContents

F4855

FormatTypePage ControlSequenceDescriptionFormat Type

InvoiceFormatDetailF4851

FormatTypeGrouping KeysSequence

DetailSequence

F4854

FormatTypeLine NumberSequenceData Item

RetrievalCode

DefinitionF4857

Retrieval CodeParametersDescription

RetrievalReference

F4856

FormatTypeRetrieval CodeParameters

FormatCross-Reference

F4858

Table KeyTable ValueFormat

1

1

M

M 1 M 1 M

1

M

1 M

11

1 M

M

M1

M

Table Relationships1 = 1 recordM = many records

ContractBilling

MasterF5201

Contract NumberOwnerDescriptionProjectFormatHost

1

M

���:������ C–1

Appendix C – Retrieval Reference Codes

�.4 2$3 4/ 3'$ 1$31($5 + 1$%$1$-"$ ".#$2 6(3' 3'$ �$31($5 + �$%$1$-"$ 6(-#.6��'(2 6(-#.6 (2 ""$22$# %1., 3'$ �.1, 3 �$5(2(.-2 2"1$$-� �'$ %.++.6(-& 3 !+$#$2"1(!$2 3'$ / 1 ,$3$12 3' 3 1$+ 3$ 3. 1$31($5 + ".#$2� �$ 6 1$ .% 3'$ %.++.6(-&�

� �-+8 3'$ //+(" !+$ / 1 ,$3$12 1$ +(23$# %.1 $ "' 1$31($5 + ".#$�

� �. #(2/+ 8 ,.1$ (-%.1, 3(.- !.43 $ "' / 1 ,$3$1� 42$ %4-"3(.- *$82 �

�%($+# '$+/� -# �� �3 !+$ %($+# #$2"1(/3(.-2��

�'$ �(2/+ 8 �(9$ %($+# (2 1$04(1$# %($+# %.1 3'$ 2$34/ .% ++ 3'$ 1$31($5 +1$%$1$-"$ ".#$2� �% #(2/+ 8 2(9$ (2 -.3 2/$"(%($#� 3'$ 1$+ 3$# (-%.1, 3(.- (2 -.3/1(-3$# .- 3'$ (-5.("$�

��������� ���� ���

��� � ����

�����

�����

�����������

���

�. 2.41"$ 3 !+$

� � , 3'$, 3(" + %4-"3(.- /$1%.1,$# .5$1

1$31($5$# (-%.1, 3(.-� �.1 3' 3 (-%.1, 3(.-�

2/$"(%8 3'$ -4,!$12 .% 3'$ 1$31($5 + 1$%$1$-"$

".#$2 (- 3'$ / 1 ,$3$1 %($+#2� �.1 $7 ,/+$� (%

3'$ " +"4+ 3(.- 1$+ 3$2 3. 1$31($5 + 1$%$1$-"$ ".#$

-4,!$12 � -# � 8.4 6.4+# 2/$"(%8 �� (-

/ 1 ,$3$1 -# � (- / 1 ,$3$1 �� �.4 " -

+2. 2/$"(%8 .3'$1 -4,$1(" 5 +4$2 (-5.+5$# (- 3'$

" +"4+ 3(.-� 24"' 2 ;� �� .1 �

�����

�## ! � � ��

�'$ # 3 (3$, 1$+ 3$# 3. 3'$ (-%.1, 3(.- 8.4

6 -3 3. 1$31($5$ %1., 3'$ �� 3 !+$��##1$22 !8 � 3$ ����

� �$3$1,(-$2 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$

(-%.1, 3(.- 3. !$ /1(-3$#� �.1 $7 ,/+$� 8.4

".4+# 2/$"(%8 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$

".,/ -8 .1 ).! "423.,$1�

� �$3$1,(-$2 3'$ ##1$22 -4,!$1 %.1 3'$ +3$1- 3$

##1$22 (-%.1, 3(.-� 24"' 2 3'$ +3$1- 3$ !(++(-&

-4,!$1 .1 / 1$-3 -4,!$1�

�'$ # 3$ .- 6'("' "' -&$ .% ##1$22 3 *$2

/+ "$� �3 (2 ".,/ 1$# 6(3' 3'$ $%%$"3(5$ # 3$ %.1

3'$ ##1$22 -4,!$1� �'(2 / 1 ,$3$1 //+($2 ����

(% 3'$ �##1$22$2 !8 �%%$"3(5$ � 3$ %($+# .- 3'$

�##1$22 �..* �.-23 -32 %.1, (2 2$3 3. �

Invoice Formatting – Contract Billing

� ��4������C–2

��������� ���� ���

����� �����

����������������

�����

����� �

� � �����

� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/

1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&��

���)/(. ��-.�, ������� ��.�,'#(�- ."� ���,�-- (/'��, ), ."�

#( ),'�.#)( .) �� *,#(.��� �), �2�'*&�� 3)/

�)/&� -*��# 3 ."� ���,�-- (/'��, ), ."�

�)'*�(3 ), $)� �/-.)'�,�

��.�,'#(�- ."� ���,�-- (/'��, ), ."� �&.�,(�.�

���,�-- #( ),'�.#)(� -/�" �- ."� �&.�,(�.� �#&&#(!

(/'��, ), *�,�(. (/'��,�

�����

��� %

� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/

1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&�����,�-- �))% ��-.�,

������� ��.�,'#(�- 1"�."�, ."� ���)/(. #( ),'�.#)( #-

,�&�.�� .) ."� ),#!#(�& �*)-.#(!� �)-. ���)/(. ),

."� �&)-�-. *,�0#)/- ()(5*)-.#(! ���)/(.� �),

�2�'*&�� �,) �--#)(�& �)/&� �� ."� ��-�,#*.#)(

), � *)-.#(! �)-. ���)/(. ), ���), ), �

()(5*)-.#(! ���)/(.�

����

�) -)/,�� .��&�

� ��.�,'#(�- ."� .3*� ) �')/(. 3)/ 1�(.

*,#(.��� -/�" �- � �)-. �')/(. ), � /(#.

+/�(.#.3� �( �')/(. ��( �� #(�&/��� )( �(3

��.�#& ), .).�& ),'�.�

�"#- *�,�'�.�, �**&#�- .) *�3,)&& &��), �(� #.-

,�&�.�� �/,��( �)-.-� �. ��.�,'#(�- 1"�."�, ."�

-3-.�' *,#(.- ."� .).�& �#&&#(! �')/(.� )(&3 ."�

&��), �)-.-� ), )(&3 ."� �/,��( �)-.-�

�"#- *�,�'�.�, �**&#�- )(&3 .) � 1),% #&� ,��),�

1#." �--)�#�.�� �)'*)(�(.-� �. ��.�,'#(�-

1"�."�, ."� -3-.�' *,#(.- �')/(.- ,�&�.�� .) ."�

��-� .,�(-��.#)(- ), .) ."� -*��# #�� �)'*)(�(.

�)���

��

� ��

� �"� ��.� #.�' ,�&�.�� .) ."� #( ),'�.#)( 3)/

1�(. .) ,�.,#�0� ,)' ."� ����� .��&��

�/-#(�-- �(#. ��)��

��-.�, ������� ��.�,'#(�- 1"�."�, ."� �/-#(�-- /(#. #- ,�&�.��

.) � $)�� ")'� �/-#(�-- /(#.� ), *,)$��. (/'��,�

����=������ C–3

��������� ���� ���

����� �����

� ��������������

�����

�� ��� �

� %�

� !+( '$7$ ,7(0 5(/$7(' 72 7+( ,1)250$7,21 <28

:$17 72 5(75,(9( )520 7+( �� � 7$%/(�

�86,1(66 "1,7 ��2%�

833/(0(17$/ �$7$ �2'(6

���� ��

�(7(50,1(6 :+(7+(5 7+( %86,1(66 81,7 ,6 5(/$7('

72 $ -2%� +20( %86,1(66 81,7� 25 352-(&7 180%(5�� � �

!+( '$7$ 7<3( )25 7+( 6833/(0(17$/ '$7$ 7+$7 ,6

'(),1(' )25 7+( &2'( )250$7 ���� !+,6 '$7$ 7<3( ,6

121>1$55$7,9(� �) '$,/< -2% /2*6 $5( 5(48,5(' 21

7+( ,192,&(� )25 (;$03/(� <28 63(&,)< ���

� � &2'( 5(/$7(' 72 7+( '$7$ 7<3( <28 63(&,),(' )25

3$5$0(7(5 � 8&+ $ &2'( ,6 ',63/$<(' ,1 7+( ),567

&2/801 21 7+( 833/(0(17$/ �2'( �175< )250�

�25 (;$03/(� 7+( ),567 &2/801 )25 '$,/< -2% /2*6

�'$7$ 7<3( ��� ,6 �2* !<3(�

�� ��� �

� %�

� �(7(50,1(6 :+(7+(5 7+( %86,1(66 81,7 ,6 5(/$7('

72 $ -2%� +20( %86,1(66 81,7� 25 352-(&7 180%(5�

�86,1(66 "1,7 ��2%�

833/(0(17$/ �$7$ !(;7

���� ��

!+( '$7$ 7<3( )25 7+( 6833/(0(17$/ '$7$ 7+$7

&217$,16 )5((>)250 7(;7� �1 7+,6 &$6(� 7+( '$7$

7<3( &$1 %( '(),1(' )25 (,7+(5 7+( &2'( )250$7

��� 25 7+( 1$55$7,9( )250$7 ���� �) $ /(*$/

'(6&5,37,21 ,6 5(48,5(' 21 7+( ,192,&(� )25

(;$03/(� <28 63(&,)< ���

!+,6 3$5$0(7(5 ,6 6,0,/$5 72 3$5$0(7(5 � )25 7+(

5(75,(9$/ &2'( �� "�� �� !+(5()25(� ,) 7+( '$7$

7<3( ,1 3$5$0(7(5 ,6 '(),1(' )25 7+( &2'(

)250$7� <28 0867 86( 3$5$0(7(5 72 63(&,)< $

&2'( 5(/$7(' 72 7+( '$7$ 7<3(� �2:(9(5� ,) 7+(

'$7$ 7<3( ,1 3$5$0(7(5 ,6 '(),1(' )25 7+(

1$55$7,9( )250$7� <28 0867 /($9( 3$5$0(7(5

%/$1.�

�� ����

�:1(5 �$< �7(0 !(;7

������

��� !+,6 5(75,(9$/ &2'( /(76 <28 35,17 21 7+( ,192,&(

7+( 7(;7 5(/$7(' 72 &2175$&7 2:1(5 3$< ,7(06�

!+,6 ,6 7<3,&$//< 86(' $7 (,7+(5 7+( 75$16$&7,21 25

7+( 75$16$&7,21 6800$5< /(9(/ 2) 7+( ,192,&(�

!+(6( 7:2 /(9(/6 5(/$7( 72 7+( (59,&( �,//,1*

#25.),/( ������ $1' �192,&( 800$5< #25.),/(

������ 5(63(&7,9(/<�

�2 3$5$0(7(56 $5( $33/,&$%/( 72 7+,6 &2'(�

������

�2175$&7 �,//,1* �$67(5

������

� !+( '$7$ ,7(0 5(/$7(' 72 7+( ,1)250$7,21 <28

:$17 72 5(75,(9( )520 7+( ���� 7$%/(�

Invoice Formatting – Contract Billing

���7������C–4

��������� ���� ���

����� �����

� ��������������

�����

���������

��&'/ .#0.'#2�) !,"#

�--)'#/ ,+)5 0, !,+0.�!0/��

�+2,'!# �1**�.5 �!!#//

�� ����

�&# "�0� '0#* .#)�0#" 0, 0&# '+$,.*�0',+ 5,1

3�+0 0, .#0.'#2# $.,* 0&# � ��� 0� )#� �# �3�.#

0&�0 0&# � ��� 0� )# *1/0 # 1')0 �+"

*�'+0�'+#"� 3&'!& '/ !,+0.,))#" 5 0&# �+2,'!#

�1**�.5 �!!#// �,+0.,) $'#)" ,+ 0&# �5/0#*

�,+/0�+0/ $,.*�

� �#0#.*'+#/ 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#

'))#"80,8"�0# 0,0�) �*,1+0 '+ .#)�0',+/&'- 0, 0&#

!,+0.�!0 '+$,.*�0',+� �,. #4�*-)#� '0 !�+ #

/1**�.'6#" 5 ,3+#. -�5 '0#*�

� �#0#.*'+#/ 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#

'))#"80,8"�0# 0,0�) �*,1+0 '+ .#)�0',+/&'- 0, 0&#

��� �!!,1+0 +1* #.� �,. #4�*-)#� '0 !�+ #

/1**�.'6#" 5 1/'+#// 1+'0 �+" /1 /'"'�.5�

�#0#.*'+#/ 3&#0&#. 0&# /1**�.5 )#2#) ,$ 0&#

'))#"80,8"�0# 0,0�) '/ 5 #*-),5## �+" /1--)'#.�

� �&'/ -�.�*#0#. �--)'#/ ,+)5 0, -�5 '0#*/ $,.

0'*# �+" *�0#.'�)/ �� �+" �� 3'0& !,*-,+#+0/�

�0 "#0#.*'+#/ 3&#0&#. 0&# /5/0#* -.'+0/ �*,1+0/

.#)�0#" 0, 0&# �/# 0.�+/�!0',+/ ,. 0, 0&#

/-#!'$'#" !,*-,+#+0 !,"#�

�� ���

� � ��

�&# "�0� '0#* .#)�0#" 0, 0&# '+$,.*�0',+ 5,1

3�+0 0, .#0.'#2# $.,* 0&# �� 0� )#�

�1/0,*#. ��/0#. ����� �#0#.*'+#/ 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&#

'+$,.*�0',+ 0, # -.'+0#"� �,. #4�*-)#� 5,1

!,1)" /-#!'$5 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&#

!,*-�+5 ,. (, !1/0,*#.�

� �#0#.*'+#/ 0&# �"".#// +1* #. $,. 0&# �)0#.+�0#

�"".#// '+$,.*�0',+� /1!& �/ 0&# �)0#.+�0# '))'+%

+1* #. ,. -�.#+0 +1* #.�

����

�, /,1.!# 0� )#

��� �&'/ .#0.'#2�) !,"# )#0/ 5,1 -.'+0 0&# /5/0#* "�0#

,+ 0&# '+2,'!#� �, -�.�*#0#./ �.# �--)'!� )# 0,

0&'/ !,"#�

������

�, /,1.!# 0� )#

� � *�0&#*�0'!�) $1+!0',+ -#.$,.*#" ,2#.

.#0.'#2#" '+$,.*�0',+� �,. 0&�0 '+$,.*�0',+�

/-#!'$5 0&# +1* #./ ,$ 0&# .#0.'#2�) .#$#.#+!#

!,"#/ '+ 0&# -�.�*#0#. $'#)"/� �,. #4�*-)#� '$

0&# !�)!1)�0',+ .#)�0#/ 0, .#0.'#2�) .#$#.#+!# !,"#

+1* #./ � �+" � 5,1 3,1)" /-#!'$5 �� '+

-�.�*#0#. �+" � '+ -�.�*#0#. �� �,1 !�+

�)/, /-#!'$5 ,0&#. +1*#.'! 2�)1#/ '+2,)2#" '+ 0&#

!�)!1)�0',+� /1!& �/ 8� �� ,. �

����:����� C–5

��"!��$�� ���� ���

��#!�� �����

�% ����"��� �!��

��"�!

���� ���

� ����

� �(% $!4! )4%- 2%,!4%$ 4/ 4(% ).&/2-!4)/. 9/5

7!.4 4/ 2%42)%6% &2/- 4(% ���� 4!",%�

�4%- �!34%2 ������� �%4%2-).%3 7(%4(%2 4(% ).&/2-!4)/. 2%,!4%3 4/

%15)0-%.4 ).6/,6%$ ). 4(% 7/2+ �%15)0-%.4

7/2+%$� /2 %15)0-%.4 /. 7()#( 7/2+ )3

0%2&/2-%$ �%15)0-%.4 7/2+%$ /.�� �& 9/5

/0%2!4% ! #2!.%� &/2 %8!-0,%� 4(% #2!.% )3 4(%

%15)0-%.4 7/2+%$� �& 9/5 53% ! 4)-).' -!#().%

4/ &)8 4(% #2!.%�3 -/4/2� 4(% #2!.% 4(%. "%#/-%3

4(% %15)0-%.4 7/2+%$ /. !.$ 4(% 4)-).'

-!#().% )3 4(% %15)0-%.4 7/2+%$�

��� ����

�%26)#% �),,).'

�.6/)#%�!4#( �%84

����� �

� �%4%2-).%3 4(% ,%6%, 7)4(). ! "!4#( &2/- 7()#(

4(% &2%%;&/2- 4%84 &/2 4(% ).6/)#%3 )3 2%42)%6%$�

�(% ,%6%,3 !2% "!4#(� ).6/)#%� 0!9 )4%-� !.$

42!.3!#4)/.�

��� ���

�),%34/.%�2/'2%33 �),,).'

������ !.$ �������

� �(% $!4! )4%- 2%,!4%$ 4/ 4(% ).&/2-!4)/. 9/5

7!.4 4/ 2%42)%6% &2/- %)4(%2 4(% ����� 4!",% /2

������ 4!",%�

�/4%� �/ $)30,!9 02/'2%33 "),,).' ).&/2-!4)/.

&2/- 4(% �!",% �)%,$ �%3#2)04)/. 7).$/7� 9/5

-534 %.4%2 ������

��� �

�/ 3/52#% 4!",%

� � � � -!4(%-!4)#!, &5.#4)/. 0%2&/2-%$ /6%2

2%42)%6%$ ).&/2-!4)/.� �/2 4(!4 ).&/2-!4)/.�

30%#)&9 4(% .5-"%23 /& 4(% 2%42)%6!, 2%&%2%.#%

#/$%3 ). 4(% 0!2!-%4%2 &)%,$3� �/2 %8!-0,%� )&

4(% #!,#5,!4)/. 2%,!4%3 4/ 2%42)%6!, 2%&%2%.#% #/$%

.5-"%23 � !.$ �� 9/5 7/5,$ 30%#)&9 �� ).

0!2!-%4%2 � !.$ �� ). 0!2!-%4%2 �� /5 #!.

!,3/ 30%#)&9 /4(%2 .5-%2)# 6!,5%3 ).6/,6%$ ). 4(%

#!,#5,!4)/.� 35#( !3 ;�� ��� /2 ��

�����

��()3 2%42)%6!, #/$%

!00,)%3 /.,9 4/ �$$2%33

�//+ ./4%3��

�%.%2)# �%84 �����

� �%4%2-).%3 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(%

).&/2-!4)/. 4/ "% 02).4%$� �/2 %8!-0,%� 9/5

#/5,$ 30%#)&9 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(%

#/-0!.9 /2 */" #534/-%2�

�/ ./4 30%#)&9 $!4! )4%-3 &/2 4()3 0!2!-%4%2

"%#!53% /.,9 4(% 4%84 #!. "% 2%42)%6%$�

� �%4%2-).%3 4(% !$$2%33 .5-"%2 &/2 4(% !,4%2.!4%

!$$2%33 ).&/2-!4)/.� 35#( !3 4(% !,4%2.!4% "),,).'

.5-"%2 /2 0!2%.4 .5-"%2�

���

�/ 3/52#% 4!",%

�� �()3 2%42)%6!, #/$% ,%43 9/5 02).4 4(% 0!'%

.5-"%2 /. 4(% ).6/)#%� �/ 0!2!-%4%23 !2%

!00,)#!",% 4/ 4()3 #/$%�

Invoice Formatting – Contract Billing

���9������C–6

��! ��#�� ���� ���

��" �� �����

�$�����!����� ��

��!�

���� ��

�/ 2/41#% 3!",%

��� �()2 1%31)%5!, #/$% ,%32 8/4 01).3 3(% 0!'%

.4-"%1 !.$ 3(% 3/3!, 0!'% #/4.3� 24#( !2 0!'% �

/& 0!'%2� �/ 0!1!-%3%12 !1% !00,)#!",% 3/ 3()2

#/$%�

��� ���

�6.%1 �!8 �3%- �%3!),

������

�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4

6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% ���� 3!",%�

��� ����

�!81/,, �1!.2!#3)/.

�/.23!.32 ������

�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4

6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% ���� 3!",%�

�� � �

�$$ + �

�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4

6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% �� 3!",%�

�$$1%22 �//+ : �/.3!#3

�(/.% �4-"%1 ���� � �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%

).&/1-!3)/. 3/ "% 01).3%$� �/1 %7!-0,%� 8/4

#/4,$ 20%#)&8 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%

#/-0!.8 /1 */" #423/-%1�

� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(% !,3%1.!3%

!$$1%22 ).&/1-!3)/.� 24#( !2 3(% !,3%1.!3% "),,).'

.4-"%1 /1 0!1%.3 .4-"%1�

��������

�/ 2/41#% 3!",%

� � -!3(%-!3)#!, &4.#3)/. 0%1&/1-%$ /5%1

1%31)%5%$ ).&/1-!3)/.� �/1 3(!3 ).&/1-!3)/.�

20%#)&8 3(% .4-"%12 /& 3(% 1%31)%5!, 1%&%1%.#%

#/$%2 ). 3(% 0!1!-%3%1 &)%,$2� �/1 %7!-0,%� )&

3(% #!,#4,!3)/. 1%,!3%2 3/ 1%31)%5!, 1%&%1%.#% #/$%

.4-"%12 � !.$ � 8/4 6/4,$ 20%#)&8 �� ).

0!1!-%3%1 !.$ � ). 0!1!-%3%1 �� /4 #!.

!,2/ 20%#)&8 /3(%1 .4-%1)# 5!,4%2 ).5/,5%$ ). 3(%

#!,#4,!3)/.� 24#( !2 :� �� /1 �

�������

�.5/)#% �4--!18

�/1+&),% �� ����

�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4

6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% � ��� 6/1+&),%�

�������

� , � �

�(% $!3! )3%- 1%,!3%$ 3/ 3(% ).&/1-!3)/. 8/4

6!.3 3/ 1%31)%5% &1/- 3(% � 3!",%�

�400,)%1 �!23%1 �� �� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%

).&/1-!3)/. 3/ "% 01).3%$� �/1 %7!-0,%� 8/4

#/4,$ 20%#)&8 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(%

#/-0!.8 /1 */" #423/-%1�

� �%3%1-).%2 3(% !$$1%22 .4-"%1 &/1 3(% !,3%1.!3%

!$$1%22 ).&/1-!3)/.� 24#( !2 3(% !,3%1.!3% "),,).'

.4-"%1 /1 0!1%.3 .4-"%1�

���7���� � C–7

����� �� ���� ���

������ �����

�!��������������

�����

�� �

��5)!*0 �!.)/ ������

�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1

3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! ���� 0��(!�

���

�+ /+1.�! 0��(!

��� �$%/ .!0.%!2�( �+ ! (!0/ 5+1 ,.%*0 0$! /5/0!) 0%)!

+* 0$! %*2+%�!� �+ ,�.�)!0!./ �.! �,,(%���(! 0+

0$%/ �+ !�

�����

�+ /+1.�! 0��(!

� .!#%/0!. *1)�!. .!(�0! 0+ � .+((%*# 0+0�(

�)+1*0 ".+) �*5 "+.)�0 !"%*%0%+* �+**!�0! 0+

0$! "+.)�0 (�5+10�

�!0!.)%*!/ 3$!0$!. 0$! .!#%/0!. %* ,�.�)!0!.

%/ .!/!0 0+ 6!.+ �"0!. %0 $�/ �!!* 0+0�(! � �$!*

0$! .!#%/0!. %/ .!/!0� 0$! /1�/!-1!*0 0+0�( +!/

*+0 %*�(1 ! 0$! ,.%+. 0+0�(�

���� ���

� ' $ �

�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1

3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! �� 0��(!�

� .!// �++' 8 �$+�/

�$+ ���� �!0!.)%*!/ 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$!

%*"+.)�0%+* 0+ �! ,.%*0! � �+. !4�),(!� 5+1

�+1( /,!�%"5 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$!

�+),�*5 +. &+� �1/0+)!.�

� �!0!.)%*!/ 0$! � .!// *1)�!. "+. 0$! �(0!.*�0!

� .!// %*"+.)�0%+*� /1�$ �/ 0$! �(0!.*�0! �%((%*#

*1)�!. +. ,�.!*0 *1)�!.�

� �$! (%*! *1)�!. .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1

3�*0 0+ .!0.%!2!� �$! *1)�!.� 3$%�$ %/

�10+)�0%��((5 �//%#*! �5 0$! /5/0!)� %/ ���

%/,(�5! +* �*5 "+.)� �10 %/ '!,0 %* 0$! �$+�/

�$+ �%*! "%!( +" 0$! �� 0��(!�

�$! ,.%)�.5 )�%(%*# *�)! %/ (%*! *1)�!. �� �*

+0$!. *�)!/ .!(�0! 0+ �* � .!// �.! #.!�0!.

0$�* 6!.+� �$!/! *1)�!./ �!#%* 3%0$ �* �.!

%*�.!)!*0�(�

������� �" 5+1 !(!0! � *�)! +* 0$! �$+�/

�$+ "+.)� 0$! .!)�%*%*# *�)!/ '!!, 0$!

+.%#%*�( (%*! *1)�!./� �$! (%*! *1)�!./�

0$!.!"+.!� 3+1( *+0 �+..!(�0! 3%0$ 0$! *!3

/!-1!*�! +" *�)!/ �/ %0 �,,!�./ +* 0$! �$+�/

�$+ "+.)�

��

�+.' �. !. ��/0!.

������

�$! �0� %0!) .!(�0! 0+ 0$! %*"+.)�0%+* 5+1

3�*0 0+ .!0.%!2! ".+) 0$! ���� 0��(!�

Invoice Formatting – Contract Billing

���+�����C–8

��������� ���� ���

������ ����

���������������

�����

� ��

�!#� �#��# � $%#&�%�! $

������

� ��� #��!#� %*"� �!# (!#� !#��#$ #���%�� %! %��

%�)% *!& (� % %! #�%#��'� �#!� %�� ���� %�����

�������

����� � �!#����� ������

� ��� ��%� �%�� #���%�� %! %�� � �!#��%�! *!&

(� % %! #�%#��'� �#!� %�� ���� (!#������

����1����� D–1

Appendix D – Format Types

�&, ,*� +�� �%-& �� �&)$�+ �&'0 � %�&. +& #&��+� +�� *'�� � � �&)$�+��� % + &% �&)$* +��+ 0&, .�%+ +& )�- �. &) �&'0� ��� �%-& �� �&)$�+ �&'0� %�&. � *'#�0* � # *+ &� +�� �## +�� �&)$�+* ��� %�� % 0&,) *0*+�$� . +� +���/��'+ &% &� �#+�)%�+� �����) �&)$�+*� �&, ��% ��%+ �0 ���� &� +�� �&)$�+ +0'�*+��+ �)� �**&� �+�� . +� � #�0&,+ *+),�+,)� �0 ,* %� � �&$� %�+ &% &� +���&##&. %� %�&)$�+ &%

� � %� %,$��)* �**&� �+�� . +� *'�� � � �)&,' %� "�0 )�%��*

� ��+� +�$ %�$�* �**&� �+�� . +� � +��) � $�!&) &) ��+� # *�(,�%��

� �&)$�+ +0'�*� *,�� �* ��+� #� �����)� &) +&+�#� ��%+ � �� �0 +�� )�*'��+ -�

�&��* &� �#�%"� �� &)

��� �&##&. %� +��#� # *+* +�� � �#� �&$� %�+ &%* 0&, ,*� +& ��%+ �0 +�� � ���)�%+�&)$�+ +0'�* +��+ +�� *0*+�$ � *'#�0* % +�� �%-& �� �&)$�+ �&'0 � %�&.

������ ���� ���� ������������

������� ����� ���

������ ������

� � %� %,$��) � �#�%"

� ��+� +�$ � �#�%"

� �&)$�+ +0'� � �

������� ������ �����

��� ������ ������

� � %� %,$��) � �#�%"

� ��+� +�$ � �#�%"

� �&)$�+ +0'� �

������ ����� ��� �

������ ��� ��� �

� � %� %,$��) � ���

� ��+� +�$ � �#�%"

� �&)$�+ +0'� � �

������ ����� ��� �

������ ��� ��� �

� � %� %,$��) � ���

� ��+� +�$ � �#�%"

� �&)$�+ +0'� �

������ ����� ���

������ ��� ��� �

� � %� %,$��) � ���

� ��+� +�$ � �#�%"

� �&)$�+ +0'� � �#�%"

Invoice Formatting – Contract Billing

���������D–2

������ ��� � � ���� ��� ���

��� �� � �����

��� ����� �� �� ����

� ���� ������ � ���

� ��� ���� � ����

� ������ ���� � �

����� �� � �����

��� ����� �� �� ����

� ���� ������ � ���

� ��� ���� � ����

� ������ ���� � �

��� ����� �����

��� ������ ��������

� ���� ������ � �����

� ��� ���� � ����

� ������ ���� � �

����� ����� �����

��� ������ ��������

� ���� ������ � �����

� ��� ���� � ����

� ������ ���� � �

���:������ E–1

Appendix E – Field Derivations for the F4812

*' (0--07+/) 4#$-' 3*073 4*' 3052%' 0( 4*' +/(02.#4+0/ (02 '#%* (+'-& +/ 4*'�+--+/) "02,(+-' ������ �02 .#/9 (+'-&3� 4*' 3052%' &'1'/&3 0/ 31'%+(+%%0/&+4+0/3 #/& 04*'2 2'42+'6#- +/(02.#4+0/� !3' 4*' (0--07+/) -+34 0( 4#$-' ��3 #/&/#.'3 40 +&'/4+(9 4*' 3052%'3 31'%+(+'& +/ 4*' 4#$-'�

� ���� !3'2 �'(+/'& �0&'3

� ����� �53+/'33 !/+4 �#34'2

� ���� �#9.'/4 '2.3

� ��� �&&2'33 �00, �#34'2

� ��� ��� �%%05/4 �'&)'2

� ���� �.1-09'' 2#/3#%4+0/3 �'4#+-

� ���� �#920-- 2#/3#%4+0/ �+34029

� ���� �52&'/ �+342+$54+0/

� ����� �#920-- 2#/3#%4+0/ �0/34#/43

� ���� �%%05/4 �#34'2

� ��� �%%05/4 �'&)'2

� �� �4'. �#34'2

� �� �4'. �'&)'2

� ��� �52%*#3' �2&'2 �'4#+-

� ���� "02, �2&'2 �#34'2

� ����� �+--+/) �934'. �0/34#/43

� ������ �034 �-53 �#2,51 �/(02.#4+0/

� ��� �+--+/) "02,(+-'

� ���� #8 �'2+6#4+0/ �/(02.#4+0/

� � � �0/42#%4 �+--+/) �#34'2

� � � �7/'2 �#9 �4'. �'4#+-

� � �� �2033;�'('2'/%' �%%05/43

Invoice Formatting – Contract Billing

���=������E–2

��� ��#� �#�� � ���#� �" ��� ��#!��%��

��� !��#� �

��#� �#�� � � $!�� �����

�� ��24:39� �*+&:19� ���� � ���

����" ��4(:2*39 "<5*�

+.*1) .3 9-* ��� 7*(47)

(439&.38 "�

%"��� ��7488 �&<� � �� �

47 ��

����" +.*1) .3 9-* ���

7*(47) (439&.38 "�

"-* 97&38&(9.43 7*1&9*8 94 &

':7)*3 7*(43(.1.&9.43�

����� ��:7)*3 �24:39� �

��

����" +.*1) .3 9-* ���

7*(47) (439&.38 "��

%" ��% � *(-&7,* �24:39�

� �� � 47 ��

����" +.*1) .3 9-* ���

7*(47) (439&.38 "��

%"��� ��6:.52*39 �7488�

� �� � 47 ��

��� ��24:39� "-.8 +.*1) .8 (:77*391< 349

&(9.;*�

����� � &9* �74:5� ���!�� �!*7.&1 �:2'*7� +.*1)

.3 9-* ��� 7*(47) .8 349

'1&30�

������ � ��

����� ��3;4.(*

�&70:5 �24:39�

$��"%� ��*3*7&9.43 "<5*�

+.*1) .3 9-* ����� 7*(47)

(439&.38 �

$��� ��24:39� � �����

����� � *;*3:*

�&70:5�

$��"%� ��*3*7&9.43 "<5*�

+.*1) .3 9-* ����� 7*(47)

(439&.38 �

$��� ��24:39� � �����

���� �!:85*3)

�,.3,�

$���!

���� ��((4:39 ��� �*+&:19� ����� � ���

"-* '.11.3, 97&38&(9.43 .8 +47

':7)*3�

����� �!-479 �((4:39 ���

+47 9-* ':7)*3 &((4:39 �

����

����� ��((4:39 ��� �4397&(9 �.11.3,�

� ���� ��((4:39 �;*77.)*

�1&,� +.*1) .3 9-* ���

7*(47) .8 '1&30�

� ��#� � ���� &3) � !#�

��:8.3*88 #3.9� �'/*(9� &3)

!:'8.).&7<��� ���

����� ��((4:39 ��� "-.8 +.*1) .8 (:77*391< 349

&(9.;*�

��� ��))7*88

� ' ��*+&:19� ����� � ���

�:2'*7�����" ��4(:2*39 "<5*�

+.*1) .3 9-* ��� 7*(47)

(439&.38 "� "�� 47 "��

%"��� � �� � 47 ��

� ��=������ E–3

����� �%� %� �%� %� � �"&#�� �����"!��%�"!$ �!� ��%#��'��

!�"# �%�"!

�����

��:2*5��*(*.9&'0*

�))5*66 �81'*5�

�*+&807�

����! ��86.2*66 !2.7� +.*0)

.2 7-* ����� 5*(35)�

���� � +35 7-* 5*0&7*)

'86.2*66 82.7 � �����

����� ��8'0*),*5� +.*0) .2

7-* ����� 5*(35) .6 237

'0&2/�

����� ��8'0*),*5 <4*�

+.*0) .2 7-* ����� 5*(35)

(327&.26 "�

"%���� ��86731*5 �81'*5

�&6.6� +.*0) .2 7-* � ���

5*(35) (327&.26 ��

"��� ��))5*66 �81'*5�

+35 7-* 5*0&7*) 68'0*),*5 �

� ��

�3275&(7 �.00.2,� ��� � � ����

����� ��((38276

�*(*.9&'0*�

"����# � � ��

�� ��.00.2, �327530

���

�8731&7.(&00< &66.,2*) :.7-

7-* �*;7 �81'*56 +&(.0.7<

�6<67*1 � .2)*; ���

���� ��85)*2

�*2).2,�

�8731&7.(&00< &66.,2*)

����� ��03(/ 3+

�31436.7* �*<�

�8731&7.(&00< &66.,2*)

���� ��*9*28* �&7*� "�� $� ��*2*5&7.32 <4*�

+.*0) .2 7-* � ��� 5*(35)

(327&.26 ��

"��� ��.00.2, �&7*� �

� ���

���� ��293.(* �&7*� "�� $� +.*0) .2 7-* � ���

5*(35) (327&.26 ��

"��� � � ���

����� � 37&0 �.00*)

�13827�

�8731&7.(&00< (&0(80&7*)

��� ��&4 35

�9*55.)* �&7*�

"�� $� ��*2*5&7.32 <4*�

+.*0) .2 7-* � ��� 5*(35)

(327&.26 ��

"���� � � ���

��� ��&4 35

�9*55.)* �&7*�

"�� $� +.*0) .2 7-* � ���

5*(35) (327&.26 ��

"���� � � ���

��� ��3).2,

�03(/ �-&2,*�

�8731&7.(&00< &66.,2*)

�� ��31432*27

�3)*�

������ � � ��

�� ��31432*27

�367 �&7* &'0*�

"���� +.*0) .2 7-* � ���

5*(35) .6 237 '0&2/�

"���� � � ���

Invoice Formatting – Contract Billing

� ��9������E–4

����� �(� �(�# �(� �(�# � �%)&�� ���"��%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"

�$ %&#�(!%$

���� ��02'+)/

�/60+%' �+3%05/4�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��0.10/'/4

�/60+%' �#4' �#$-'�

!����� (+'-& +/ 4*' � ���

2'%02& +3 /04 $-#/,�

!����� � � ���

����� ��02'+)/

�/60+%' �#7#$-'

�.05/4�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��02'+)/

�/60+%' �.05/4�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��02'+)/

�/60+%' �#7�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��0.10/'/4

�+/,�

�540.#4+%#--8 #33+)/'&

��� ��0.1#/8� ���� � �����

���� ��0/42#%4

�*#/)' �2&'2 �5.$'2�

�0/42#%4 �+--+/)� ����� � ����

���� ��522'/%8

�0&'�

���� ��0.1#/8� (+'-& +/ 4*'

����� 2'%02&�

������ 2'-#4'& 40 4*'

%0.1#/8 � �����

���� ��522'/%8

�0&'�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��522'/%8

�0&'�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

���� ��7%*#/)'

�#4'�

�540.#4+%#--8 #33+)/'&

���� ��7%*#/)'

�#4' : �+6+3+02�

�*+3 (+'-& +3 %522'/4-8 /04

#%4+6'�

����� ��0&' �� �540.#4+%#--8 #33+)/'&

����� ��0.10/'/4

�'6'/5' �#4'�

!���"� ��'/'2#4+0/ �81'�

(+'-& +/ 4*' � ��� 2'%02&

%0/4#+/3 ��

!��� � � � ���

����� ��'/4528� �����" � �����

���� ��)'

�6'22+&' �#4' : ��

!�����

�� ��'3%2+14+0/ :

�0.12�

"��� ��&&2'33 �5.$'2�

(+'-& +/ '+4*'2 4*' ���� 02

������ 2'%02&�

���� � �����

� ��:������ E–5

���� ��$� �$�� ��$� �$�� � �!%"�� ������! ��$�! # � � ��$"��&��

� �!"��$�!

����� ��,3&05/4

�(2&(/4�

"��� � ��7/(2��(&(,6$%-(

�''2(33 �5.%(2� ),(-' ,/ 4+(

� �� 2(&02'�

����� ��(&(,6$%-( #���

),(-' ,/ 4+( ����� &0/4$,/3 #�

����� � ����

����� ��0&5.(/4

�91(�

����� � �����

������ ��0&5.(/4

�91(��0/42$&4 �,--,/*� �20&(33,/* 014,0/ )02 4+(

�/60,&( �(/(2$4,0/ 120*2$.

���� ���

�(26,&( �,--,/*� �20&(33,/* 014,0/ )02 4+(

�/60,&( �(/(2$4,0/ 120*2$.

�� ����

������ ��2'(2 �91(� �0/42$&4 �,--,/*� ������ � �����

��� ��$4( �/4(2('� �540.$4,&$--9 $33,*/('

���� ���� �$4(� �+,3 ),(-' ,3 &522(/4-9 /04

$&4,6(�

����� ���� �$4(� ����� ���� �$4(� � �����

���� ��/60,&( �$4(� ���� � ��$4&+ �91(� ),(-' ,/

4+( ����� 2(&02' &0/4$,/3 !

02 "�

����� ���� �$4(� � ����

����� ��0&5.(/4

�5.%(2�

����� � �����

������ ��$9.(/4�

�4(. �5.%(2�

�+,3 ),(-' ,3 &522(/4-9 /04

$&4,6(�

������ ��2'(2

�5.%(2�

�0/42$&4 �,--,/*� ������ � �����

������ ��2'(2

�5.%(2�

�540.$4,&$--9 $33,*/(' 7,4+

4+( �(84 �5.%(23 )$&,-,49

�3934(. �� ,/'(8 ���

Invoice Formatting – Contract Billing

���A������E–6

����� �$� �$�� �$� �$�� � �!%"�� �����! ��$�! # � � ��$"��&��

� �!"��$�!

���� �"-9=1+-�#)?

�);-��-.)<4;�

����$# ��);+0 #@8-� .1-4, 16

;0- �� 9-+79, +76;)16: %

79 ��

����� ����#� )6, �����

��7+<5-6; �<5*-9� #@8-�

)6, �758)6@� .1-4,: 16 ;0-

�� 9-+79,�

���"%� � ��

����$# .1-4, +76;)16: %� ! �"%� � �

���"%� )6, ! �"%� .1-4,:

)9- *4)63�

#0- � �� .14- -?1:;:�

��#!�� ��9,-9 �);-� � �

���� ��7>647),

�4)/�

�<;75);1+)44@ )::1/6-,

����� ��);- B

�..-+;1=1;@ �):1:�&(���" .1-4, 16 ;0- � ��

9-+79, +76;)16: �

����� ���� �);-� � ��

&(���" .1-4, +76;)16: �� ���"%� �"-9=1+-�#)? �);-� �

��

��� ��41/1*141;@

�7,-��-.)<4;�

����$� ������ )6, ��"$�

��<:16-:: $61;� �*2-+;

�++7<6;� )6, "<*:1,1)9@�

.1-4,: 16 ;0- �� 9-+79,�

������ ��144)*4- � '��� �

��

�<9,-6�

����$� ������ )6, ��"$�

��<:16-:: $61;� �*2-+;

�++7<6;� )6, "<*:1,1)9@�

.1-4,: 16 ;0- ��� 9-+79,�

������ � ��

&( !!! ��7<96)4 �-6-9);176

�76;974� .1-4, 16 ;0- � ��

9-+79, +76;)16: � 79 �

������ .1-4, 16 ;0- ��

9-+79, +76;)16: � �� �� 79 �

������ � ��

&( !!! .1-4, +76;)16: � 79

������ � ��

&( !!! .1-4, 16 ;0- � ��

9-+79, ,7-: 67; +76;)16 � 79

&( !!! � � ��

����9���� � E–7

����� �"� "�� �"� "�� � ��# �� ����������"���! ��� ��" ��$��

��� ��"���

���� ��26+1.(/5

!03,('����� ��0&6.(/5 81(�

)+(-' +/ 5*( ����� 3(&03'

&0/5$+/4 ��

������ ��(3+$- �6.%(3� �

�����

���� )+(-' &0/5$+/4 �� # ���� � ����� 03 ������

���� )+(-' '0(4 /05

&0/5$+/ �� � � 03 ��

�-$/,

���� ��26+1.(/5

! , ' � ����� )+(-' &0/5$+/4 �� �-$/,

!03,(' �/����� )+(-' &0/5$+/4 �� # ��!� � ����� 03 ������

���� )+(-' '0(4 /05

&0/5$+/ �� � � 03 ��

������ ��(3+$- �6.%(3� �

�����

��� ��26+1.(/5

� � ' ����� )+(-' &0/5$+/4 �� ���� # ��� 81(� � �����

�$5( �0'(����� )+(-' &0/5$+/4 �� # ��� � ����� 03 ������

���� )+(-' '0(4 /05

&0/5$+/ �� � � 03 ��

�-$/,

��� ��71-$/$5+0/ :

� ���()$6-5� ���"� � �����

�$.( ������ )+(-' &0/5$+/4 � �

03 ��

# ��� ��''3(44 �6.%(3�

)+(-' +/ (+5*(3 5*( ����� 03

������ 3(&03'�

������ ��-1*$ �$.(� �

�����

Invoice Formatting – Contract Billing

���>������E–8

���� ��$� $�� ��$� $�� � �!%"�� ������! ��$�! # � � ��$"��&��

�!"��$�!

���� ��;40&2&7.32 ?

*1&5/�#��$ +.*0) .2 7-* �����

5*(35) .6 '0&2/�

����" +.*0) )3*6 237

(327&.2 "� "�� 35 "��

���$ � ���

#��$ +.*0) .2 7-* �����

5*(35) .6 '0&2/�

����" +.*0) (327&.26 "� "��

35 "��

%"�$ � �� � 35 ��

#��$ +.*0) .2 7-* �����

5*(35) .6 237 '0&2/�

#��$ � �����

�85)*2� �+ 7-* +3003:.2,

(32).7.326� 7-* 32* 7-&7 7-*

6<67*1 +.2)6 +.567 )*7*51.2*6

7-* 6385(*�� ��� ��*6(5.47.32� 5*0&7*)

�� ��� "% ��5.2,* "<4*�

+.*0) .2 7-* �� � 5*(35)

(327&.26 ���

�� ���"�$ �"&; "<4*� +.*0)

- � )

� 4 �

73 7-* +5.2,* 7<4* � �����

� ��� 5*0&7*) 73 7-* 7&;

7<4* � �����

.2 7-* �� � 5*(35) .6 237

'0&2/�

�� ������ ����� �3)*�

+.*0) .2 7-* �� � 5*(35) .6

,5*&7*5 7-&2 =*53

%���� � �� �

%��$� ��;40&2&7.32 �&1*,5*&7*5 7-&2 =*53�

%���� +.*0) .2 7-* �� �

5*(35) .6 237 '0&2/�

%���� +.*0) .2 7-* �� �

5*(35) .6 '0&2/�

%��$� ��;40&2&7.32 ? �&1*

�� � �� �

����� �"&;

� 0 . � ) ��3275&(7 �.00.2,� ���$ � ���

�;40&2&7.32 �3)*�!*59.(* �.00.2,� #��$ � ����

����� ��35*.,2

*7&.2&,*�

"-.6 +.*0) .6 (855*270< 237

&(7.9*�

����� ��35*.,2 "37&0

�.00*)�

"-.6 +.*0) .6 (855*270< 237

&(7.9*�

��� ��.6(&0 %*&5� ���% � ���

����� ���� �++6*7� "-.6 +.*0) .6 (855*270< 237

&(7.9*�

����� ��30) �3)*� #����

����?������ E–9

���� �!� �!�� �!� �!�� � ��"��� ����������!��� ��� ��!���#��

�������!���

����� ��53+

� / " / ��+,':29� �����" � �����

�:8/4+88 "4/9������" /8 (2'41�

����! ��5):3+49 !>6+�

,/+2* /4 9.+ ����� 7+)57*

*5+8 459 )549'/4 !� !�� 57

!��

����" ,/+2* /8 (2'41�

��� �� � +7/'2 �:3(+7� ,/+2*

/4 9.+ ����� 7+)57*�

����" ��:8/4+88 "4/9�

7+2'9+* 95 9.+ 8+7/'2 4:3(+7 �

����

�����" /8 (2'41�

����"! ��'9). !>6+� ,/+2* /4

9.+ ����� 7+)57* )549'/48 ��

������ ����!� ������

'4* ����� ��5):3+49

�:3(+7� !>6+� �536'4>�

'4* ��� �'9+� ,/+2*8 /4 9.+

����� 7+)57*�

����" � �����

�����" /8 (2'41�

����"! ,/+2* )549'/48 +/9.+7

# 57 $�

������ ����!� '4* �����

,/+2*8�

����" � �����

�����" /8 (2'41�

����"! ,/+2* )549'/48 ��

����� �����!� ������

��� �%� '4* ������ �����

�:3(+7� �5):3+49 !>6+�

�536'4>� :,,/=� '4* �/4+

�:3(+7� ,/+2*8 /4 9.+ �����

7+)57*�

����" � ����

�����" /8 (2'41�

����"! ,/+2* )549'/48 ��

����" /4 9.+ ����� 7+)57*�

����" ��750+)9 �:3(+7� �

����

����! )549'/48 !� !�� 57

!��

&!���" � �� �� 57 �� ��

���� ��'9). �:3(+7� �:953'9/)'22> '88/-4+* </9.

9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>

�8>89+3 ��� /4*+= ���

����� ��)9/;+ �'9).

�:3(+7�

�:953'9/)'22> '88/-4+* </9.

9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>

�8>89+3 ��� /4*+= ���

���� ��+;+4:+

�'9). �:3(+7�

�:953'9/)'22> '88/-4+* </9.

9.+ �+=9 �:3(+78 ,')/2/9>

�8>89+3 ��� /4*+= ���

Invoice Formatting – Contract Billing

����:���� �E–10

����� �(� (�# �(� (�# � �%)&�� ���"�%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"

$ %&#�(!%$

� � ��071+%'

�+4%1605 �/#�

�651/#5+%#..9 #44+)0'&

� ��� ��071+%'

�1630#. �5#564�

�651/#5+%#..9 #44+)0'&

� ��� ��071+%' �#8� �651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&

� ��� ��15#.

�071+%'& �/1605�

�651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&

� ��� ��071+%'

�#8#$.' �/1605�

�651/#5+%#..9 %#.%6.#5'&

� � ��071+%' �#5'� �651/#5+%#..9 #44+)0'&

��� ��1$ �92'� ����� ��1%6/'05 �92'�

(+'.& +0 5*' ����� 3'%13&

&1'4 015 %105#+0 �� �� 13

���

������ � �����

����� (+'.& %105#+04 �� ��

13 ���

"����� � ����� 13 ������

����� ��1$ �5'2� ����� (+'.& &1'4 015

%105#+0 �� �� 13 ���

������ � �����

����� (+'.& %105#+04 �� ��

13 ���

"����� � ����� 13 ������

����� ��1630#. �0539

�+0' �6/$'3�

������ � �����

���� ��145

�64+0'44 0+5��'(#6.5� ���� � ��31,'%5 �6/$'3� �

�����

�1053#%5 �+..+0)�

����� ��1%6/'05 �92'�

(+'.& +0 5*' ����� 3'%13&

%105#+04 �� �� 13 ���

���� (+'.& +0 5*' ����

3'%13& (13 5*' %1053#%5 +4 015

$.#0-�

� %1053#%5 &1'4 015 '8+45�

���� � ����

���� � � �����

����� �!13-45#5+10

���

�1$ 0#/' (31/ 5*' 231)3#/

45#564 &#5# 4536%563'

����� ��1630#. �5#564

�1&'�

�651/#5+%#..9 #44+)0'&

����� ��1630#. �5#564

�1&'�

�651/#5+%#..9 #44+)0'&

���B������ E–11

����� �(� �(�# �(� �(�# � �%)&�� ���"�%$�!(!%$' �$� ��(&!�*�"

�$ %&#�(!%$

� ��� ��8>;7*5.-

#*@�&��'! �#*@ �@95*7*=287

�8-.� /2.5- 27 =1. ���

;.,8;- ,87=*27< �� �� 8; %�

&��'! /2.5- -8.< 78=

,87=*27 �� �� 8; %�

� ��� ��8>;7*5.-

#*@�

#12< /2.5- 2< ,>;;.7=5A 78=

*,=2?.�

��� ��8,>6.7=

�869*7A�

����� � ���

���� ��,8>6.7=

�869*7A�

�87=;*,= �255270� � ���� � �

���� ��-.;

�>6+.; �8,>6.7=�87=;*,= �255270� � ���� � �

�>6+.; �8,>6.7=

�869*7A� ".;?2,. �255270� ���� � ���

����� ��*=. C �*+8;

�//.,=2?2=A �*<2<�&)���" /2.5- 27 =1. �����

;.,8;- ,87=*27< �

����# ��8,>6.7= #A9.�

/2.5- 27 =1. ��� ;.,8;-

,87=*27< #� #�� 8; # �

(#��� ���� �*=.� � ����

8; ����

&)���" /2.5- ,87=*27< .2=1.;

8; ��

����# /2.5- ,87=*27< #� #��

8; # �

(#�&� �&8;4 �*=.� � ����

8; ����

&)���" /2.5- ,87=*27< ��

����# /2.5- ,87=*27< #� #��

8; # �

(# �� � *A .;28- �7-270

�*=.� � ���� 8; ����

���� ��27.

�>6+.;�

�87=;*,= �255270� � ���� � �

����� � *6.7=

�8695.=.-�

#12< /2.5- 2< ,>;;.7=5A 78=

*,=2?.�

����� ��*<=

".:>.7,.�

�>=86*=2,*55A *<<207.-

��� ��.-0.; #A9.� ���# � ���

��� ��><27.<<

$ 2 ��./*>5=� ����$ � ���

$72=��>;-.7� ����$ � ����

��� ��+3.,=

� ��./*>5=� ����� � ���

�,,8>7=��>;-.7� ����� � ����

��� ��;2027*5

�8,>6.7= #A9.�

�����# � ���

Invoice Formatting – Contract Billing

���>������E–12

����� �'� �'�" �'� �'�" � �$(%�� ���!�$#� ' $#& �#� ��'% �)�!

�#�$%"�' $#

��� ��7/-/3'1

�4):2+39 �:2(+7�

������ � ���

�� �� ��7/-/3'1

�/3+ �:2(+7�

������ ��/3+ �:2(+7� �

���

���� ��7/-/3'1

�7*+7 �4):2+39�

������ � ���

����� ��;3+7 �'=

�9+2�

�4397')9 �/11/3-� ������ � ��

����� ��5+7'9/438

"+6:+3)+�

����" � ���

����� ��7/-/3'1 �'=

�9+2�

���"�% � ���

��� ��:7*+3 �1'-� �+,':19� �1'30

�:7*+3 7+)47*8 +</89 /3

�� � 9'(1+�

�:942'9/)'11= '88/-3+*

���� ��+7)+39'-+� �+3+7'9/43 9=5+ /8 � $ ��!# ��+7)+39'-+� �

�����

���� ��4):2+39

�425'3=�

������ ��:7).'8+ �7*+7

�4):2+39 �425'3=� � ���

���� ��'7+39

�4397')9 �:2(+7�

����#� � ���

���� ��'7+39

�4397')9 #=5+�

����## � ���

���� ����� �4*+� �+,':19� �1'30

����# ��4):2+39 #=5+�

,/+1* /3 9.+ ��� 7+)47*

)439'/38 #� #�� 47 #��

&#���� � �� � 47 ��

�:7*+3� ������ � �� �

��� ��:7).'8+

�7*+7 �4):2+39�

�����# � ���

����� ��+7)+39'-+� �+3+7'9/43 9=5+ /8 � $ ��!# ��+7)+39'-+� �

�����

��� ��74-7'2 ��� �74-7'2 3'2+ ,742 9.+

574-7'2 89'9:8 *'9' 897:)9:7+

���� ��:7).'8+

�7*+7 �4):2+39

�425'3=�

������ � ���

���=������ E–13

����� �'� '�" �'� '�" � �$(%�� ���!��$#� ' $#& �#� ��'% �)�!

#�$%"�' $#

����� ��&<1*28

*59*2(* �91'*6�

!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238

&(8.:*�

��� ���� �*6.3)

�91'*6�

���� � ���

��� ����� �91'*6� ���� � ���

���� ��*6(*28

�*8&.2&,*�

!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238

&(8.:*�

��� � �"2.8 �6.(*� �9831&8.(&00< (&0(90&8*)

����� ��&6*28

*59*2(* �91'*6�

�9831&8.(&00< &77.,2*)

����� ��6.28*) �0&,� �9831&8.(&00< &77.,2*)

����� �!6&27&(8.32

�91'*6�

����! ��3(91*28 !<4*�

+.*0) .2 8-* ��� 6*(36)

(328&.27 !� !�� 36 !��

%!��!� � �� � 36 ��

����� ��96(-&7*

�)*6 9++.;�

��� �$ � ���

����� �!&; !<4*� �*+&908� �0&2/

�96)*2� ���!�$ � �� �

�����

��&77>!-639,-

�2:3.(.2,�

!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238

&(8.:*�

��� ��*0*&7* �&8*� #����

����� ��*8*28.32

��� �++7*8�

!-.7 +.*0) .7 (966*280< 238

&(8.:*�

����� ��&8*,36<

�3)* ��

#����" ��31* �97.2*77

"2.8� +.*0) .2 8-* ���

6*(36)�

���� � ����

����� ��&8*,36<

�3)* ��

#����" ��31* �97.2*77

"2.8� +.*0) .2 8-* ���

6*(36)�

���� � ����

����� ��*8&.2&,*� �9831&8.(&00< (&0(90&8*)

����� ��*8&.2&,* >

�6.36 >�

�9831&8.(&00< (&0(90&8*)

Invoice Formatting – Contract Billing

���4�����E–14

���� ��'� �'�" ��'� �'�" � �$(%�� ���!� $#� ' $#& �#� ��'% �)�!

�#�$%"�' $#

������ ��%'' �/!(

�* !��!"�0'/� ������ "*- /$! ���*0)/

)0(�!- %) /$! .*0-�!

/-�).��/%*) � �����

�0- !)� ������ "*- /$! �0- !)

���*0)/ )0(�!- � �����

������ ���/!#*-2

�* ! �����!"�0'/� ������ "*- /$! ���*0)/

)0(�!- %) /$! .*0-�!

/-�).��/%*) � �����

�0- !)� ������ "*- /$! �0- !)

���*0)/ )0(�!- � �����

������ ��*��/%*)� �!"�0'/� ����� "*- /$! ���*0)/

)0(�!- %) /$! .*0-�!

/-�).��/%*) � �����

�0- !)� ����� "*- /$! �0- !)

���*0)/ )0(�!- � �����

������ ��!�.*)

�* !�

���� �

����� ��0�'! #!-� ����� � �����

������ ��0�'! #!-

�2+!�

������ � �����

������ ��0�'! #!-� �$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/

��/%1!�

����� ��0�'! #!-� �$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/

��/%1!�

������

��0((�-%3�/%*) �!2�

0/*(�/%��''2 �..%#)!

������ ��!,0!)�!

�0(�!-�

0/*(�/%��''2 �..%#)!

������ ��0�'! #!-

�2+!�

�$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/

��/%1!�

����� ��0�'! #!-

�2+!�

�$%. "%!' %. �0--!)/'2 )*/

��/%1!�

��� �� ��!�*) �-2

�!,0!)�! �0(�!-�

0/*(�/%��''2 �..%#)!

����� ���2 �/!(� 0/*(�/%��''2 �..%#)!

������ ��+'%/ �%)&� 0/*(�/%��''2 �..%#)!

� ��/������ E–15

���� ��� ���� ��� ���� � ����� ��������������� ��� ������ ��

�����������

� �� ��+�)$ $�(.� �!"�+%*� ����� � �����

�+( !&� ����� � ���

���� ����%! ��)$)

��*!������� ���*! 0 �""!�*$,$*.

��)$)� "$!% $& *#! � ���

(!�'( �'&*�$&) ��

����� ���� ��*!� � �����

������ "$!% �'&*�$&) � ������ ��!(,$�!���- ��*!� �

�����

Invoice Formatting – Contract Billing

����9������E–16

���� ���� ��� ���� ��� � ����� ��������������� ��� ���������

����������

����� ��-$33+)+&$4+0/� �0.10/(/43 �1206+3+0/$-

%52'(/3�

"$-5( +3 ��

���� ��0&5.(/4 81(�

)+(-' +/ 4*( ����� 2(&02'

&0/4$+/3 (+4*(2 02 ��

"$-5( +3 ��

�52'(/ "$-5( +3 �

���� )+(-' &0/4$+/3 �� "$-5( +3 �

���� )+(-' '0(3 /04

&0/4$+/ � �� 02 ��

�� �(-$4(' 2(&02'3 (7+34 +/

%04* ����� $/' ���� 4$%-(3�

�04* 2(&02'3 *$6( 4*( 3$.(

3(2+$- /5.%(2 ������� $/'

������� 2(31(&4+6(-8��

�� ����! ��$4&* 81(� )+(-'

+/ 4*( ����� 2(&02' &0/4$+/3

��

������ ���� � ������ $/'

����� ��0&5.(/4 �5.%(2�

81(� �0.1$/8� $/' ���

�$4(� )+(-'3 +/ 4*( �����

2(&02'�

�� ����! )+(-' &0/4$+/3

(+4*(2 " 02 #� ������

���� � $/' ����� )+(-'3 +/

4*( ����� 2(&02'�

�� ����! )+(-' &0/4$+/3 ��

� 2(-$4(' 2(&02' (7+343 +/

���� 4$%-(�

"$-5( +3 �

"$-5( +3 ��

"$-5( +3 ��

"$-5( +3 �

�0/( 0) 4*( 12(6+053

&0/'+4+0/3 $2( 3$4+3)+('� $/'

4*( ���� ����� �5.%(2�

)+(-' +/ 4*( ����� 2(&02' +3

/04 %-$/,�

"$-5( +3 ��

����>���� � E–17

���� �&� �&�! �&� �&�! � �#'$�� ��� ��#"��&�#"% �"� ��&$��(�

�"�#$!�&�#"

���� �!'<'(1+ 47

�7488��4397')9 �/11/3-�

��� 7+)47* )439'/38 9'<

7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43

)4*+8�

#'1:+ /8 ��

+7;/)+ �/11/3-�

��� 7+)47* )439'/38 9'<

7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43

)4*+8�

#'1:+ /8 ��

�+/9.+7 4, 9.+ 57+;/4:8

)43*/9/438 +</89�

�1'30

��� ��:7).'8/3-

!'<'(1+ ? ��4397')9 �/11/3-�

��� 7+)47* )439'/38 9'<

7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43

)4*+8�

#'1:+ /8 &�

+7;/)+ �/11/3-�

��� 7+)47* )439'/38 9'<

7'9+�'7+' '3* +<51'3'9/43

)4*+8�

#'1:+ /8 &�

�+/9.+7 4, 9.+ 57+;/4:8

)43*/9/438 +</89�

#'1:+ /8 ��

����� �!'< �'9+�

� ��4397')9 �/11/3-� �!%�� � ����

�7+'8� +7;/)+ �/11/3-� $�!%�� � ���

����� ��+= !=5+� !./8 ,/+1* /8 ):77+391= 349

')9/;+�

�� �"3/98� �+,':19� ��" � �����

����! ��4):2+39 !=5+�

,/+1* /3 9.+ ����� 7+)47*

)439'/38 +/9.+7 ! 47 !�

&!���$ ��4:78 $470+*� �

����� 47 ������

����! ,/+1* )439'/38 !�� &!���� ��6:/52+39 �4:78�

� ����� 47 ������

��� �"3/9 4,

� ��+,':19� ��"� � �����

�+'8:7+�����! ,/+1* )439'/38 !� !�

47 !��

�:942'9/)'11= '88/-3+* ��

���� ��'9+

"5*'9+*�

�:942'9/)'11= '88/-3+*

Invoice Formatting – Contract Billing

���0�����E–18

����� �%� %� �%� %� � �"&#�� �����"!��%�"!$ �!� ��%#��'��

!�"# �%�"!

����� ��#&� ��+,

�)��,���

�-,(&�,#��%%/ �++#!'��

����� ��+�* ��� �-,(&�,#��%%/ �++#!'��

�� �� ��'.(#��

�-&��*�

������ � �����

��� ��(#� 1 �� �-,(&�,#��%%/ �++#!'��

����� ��"�+�� ������ � �����

����� ���*.#��

�/)��

��� � ��-�%��!�*� #�%� #'

,"� ����� *��(*� #+ �%�'$�

��� �� ��-�%��!�* ,/)��

#�%� �(',�#'+ ��

����� � ����

A8.1 (9/97) F–1

Appendix F — Functional Servers

�!2!.�( ���� � 3�. / ,.+#.�)/ ���!// "1*�0%+*�( /!.2!./� �$! ,1.,+/! +""1*�0%+*�( /!.2!./ %/ 0+ ,.+2% ! � �!*0.�( (+��0%+* "+. /0�* �. �1/%*!// .1(!/��+10 !*0!.%*# +�1)!*0/� /1�$ �/ 2+1�$!./� %*2+%�!/� �* &+1.*�( !*0.%!/� �$!/!�1/%*!// .1(!/ !/0��(%/$ 0$! "+((+3%*#�

� ��0� %�0%+*�.5 !"�1(0 2�(1!/

� �%!( ! %0/ �* 2�(% 2�(1!/

� �..+. ,.+�!//%*#

� �!(�0%+*/$%,/ �!03!!* "%!( / +. �,,(%��0%+*/

�$! � 2�*0�#!/ +" � "1*�0%+*�( /!.2!. �.!�

� �0 .! 1�!/ )�%*0!*�*�! +" !*0.5 ,.+#.�)/ �!��1/! ! %0 .1(!/ .!/% ! %* +*!

�!*0.�( (+��0%+*�

� �+1 ��* /0�* �. %6! +�1)!*0/ ��.+// �(( �,,(%��0%+*/ �!��1/! 5+1 �.!�0!

0$!) 1/%*# 0$! /�)! �1/%*!// .1(!/�

� �!*!.�((5� 0$! 1/!. %*0!."��! ��,,!�.�*�! �* %*0!.��0%+*� +" � "+.) %/

*+3 /!,�.�0! ".+) $+3 � ,.+#.�) 3+.'/�

�$! /0!,/ "+. /!00%*# 1, �1/%*!// .1(!/ "+. �* !*0.5 ,.+#.�) �.!�

�� .!�0! � ����� �.%0!. 2!./%+* "+. � /,!�%"%� "1*�0%+*�( /!.2!. ,.+#.�)�"+. !4�),(!� ������� "+. 2+1�$!. !*0.5��

�� �!0 0$! ,.+�!//%*# +,0%+*/ 3%0$%* 0$! 2!./%+* ���+. %*# 0+ 5+1. �+),�*5.!-1%.!)!*0/�

� �,!�%"5 0$! 2!./%+* 5+1 3�*0 0$! !*0.5 ,.+#.�) 0+ 1/! %* 0$! ,.+�!//%*#+,0%+*/ "+. 0$�0 !*0.5 ,.+#.�)�

�+1 ��* $�2! �(( 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/ 1/! 0$! /�)! ����� �.%0!. 2!./%+* ��* 0$1/� 1/! 0$! /�)! .1(!/� +. 5+1 ��* /!0 1, %""!.!*0 ����� �.%0!. 2!./%+*/� ����� 3�. / ,.+2% !/ ����� �.%0!. 2!./%+* �������� �/ 0$! !"�1(0 "1*�0%+*�(/!.2!. 2!./%+* "+. 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/�

�*(5 0$! ,!./+* .!/,+*/%�(! "+. /5/0!)73% ! /!01, /$+1( )�'! �$�*#!/ 0+ 0$!"1*�0%+*�( /!.2!. 2!./%+*� �+. )+.! %*"+.)�0%+* ��+10 $+3 0+ /!0 1, ������.%0!. 2!./%+*/� /!! 0$! �� ���� ��� ����� �����

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)F–2

Example: Voucher Processing Functional Server

�� ��������� ������ ����� ��� �������� ���� ��� ��� ��� ��� ��� ��������� ������ ������� ��� ������� �������� ��� ���� �������� �� ��� ��� ������������� ������� ��� ��������

Speedvoucher

entryP041015

XT0411Z1Versions List

ZJDE0001ZJDE0002

Standardvoucher

entryP04105

Voidpayment

entryP04103

Credittied to debit

B.U.P041016

Multi–voucherP041017

Calculatewith–

holdingP04580

Glossary

Invoice Formatting – Contract Billing

2–4 A8.1 (9/97)

A8.1 (9/97)

Glossary

�()3 ',/33!29 $%&).%3 4%2-3 ). 4(% #/.4%84 /&

9/52 53% /& �� �$7!2$3 3934%-3 !.$ 4(%

!##/-0!.9).' #/-"/ '5)$%

���� ����� �. ).#/-% 4!8 2%0/24).' &/2-

2%15)2%$ "9 4(% �� '/6%2.-%.4 &/2 -!.9

490%3 /& 0!9-%.43 -!$% 4/ 0%23/.3 !.$

./.:#/20/2!4% %.4)4)%3

�� ������� �(% ,%$'%2 490% 53%$ &/2

42!.3!#4)/.3 ). $/-%34)# !-/5.43 �!#45!,

!-/5.43�

��� �54/-!4)# !##/5.4).' ).3425#4)/. �

#/$% 4(!4 0/).43 4/ !. !##/5.4 ). 4(% #(!24

/& !##/5.43 ���3 $%&).% 25,%3 &/2 02/'2!-3

4(!4 !54/-!4)#!,,9 '%.%2!4% */52.!, %.42)%3

�()3 ).#,5$%3 ).4%2&!#%3 "%47%%. �##/5.43

�!9!",%� �##/5.43 �%#%)6!",%� !.$ �).!.#)!,

�%0/24).' !.$ 4(% �%.%2!, �##/5.4).'

3934%- �!#( 3934%- 4(!4 ).4%2&!#%3 7)4( 4(%

�%.%2!, �##/5.4).' 3934%- (!3 ���3 �/2

%8!-0,%� ���3 #!. $)2%#4 4(% �/34 4/

�%.%2!, �%$'%2 02/'2!- 4/ 0/34 ! $%")4 4/ !

#%24!). %80%.3% !##/5.4 !.$ !. !54/-!4)#

#2%$)4 4/ ! #%24!). !##/5.43 0!9!",%

!##/5.4

��� ����� ������� �.% /& 4(% 47/

-%4(/$3 �� �$7!2$3 02/6)$%3 4/ 02/#%33

���� 4!8 2%0/24).' &/2-3 �3).' 4()3

-%4(/$� 9/5 02/$5#% ����3 &2/- $!4!

34/2%$ ). 4(% �� �%$'%2 4!",% ������� �,3/

#!,,%$ 4(% �� ����� ����� !.$ 4(% ����

��� ������

�� ������� �(% ,%$'%2 490% 53%$ &/2 #!3(

"!3)3 !##/5.4).'

������ � 7!9 4/ '%4 4/ ).&/2-!4)/. /2

&5.#4)/.3 02/6)$%$ "9 4(% 3934%- 4(2/5'(

-%.53� &/2-3� !.$ 2%0/243

��� �� �� � �� �(% 34!4% /2 #/.$)4)/. /& !

#534/-%2�3 !##/5.43 2%#%)6!",% 42!.3!#4)/.

!##/5.4

��� ����� ������� �.% /& 4(% $)6)3)/.3 /&

! &)3#!, 9%!2 � &)3#!, 9%!2 #!. #/.4!). � 4/

�� !##/5.4).' 0%2)/$3� /2 -/2% 2!2%,9� �

0%2)/$3 �(%2% #!. !,3/ "% !. !$$)4)/.!,

0%2)/$ &/2 9%!2:%.$ !$*534-%.43� !.$

!./4(%2 !$$)4)/.!, 0%2)/$ &/2 !5$)4

!$*534-%.43

�� ������� � 0!9-%.4 !.$ 2%#%)04

!00,)#!4)/. -%4(/$ 53%$ 4/ -/$)&9 !.

!-/5.4 35#( !3 ! -)./2 72)4%:/&& /2

/5434!.$).' &2%)'(4 #(!2'%3 !.$ $)3054%$

4!8%3

��� ����� �� � ����� � ,%44%2 /2 /4(%2

39-"/, &2/- 4(% +%9"/!2$ �35#( !3 �� ��

!.$ �� 4(!4 2%02%3%.43 $!4! �/.42!34 7)4(

����� ���������

��� � ����� �� � ����� � #/-").!4)/.

/& ,%44%23� .5-"%23� !.$ /4(%2 39-"/,3

�35#( !3 �� �� !.$ �� 4(!4 2%02%3%.43 $!4!

����!�� � ����� �(% 53%2 �� /& 4(%

0%23/. 7(/ !002/6%3 6/5#(%23 &/2

0!9-%.4

# � ��� ������� � 2%0/24 53%$ 4/ 6)%7 4(%

�� �%$'%2 !.$ �� �%$'%2 4!",%3 ).

35--!29 /2 $%4!), &/2 ! 30%#)&)# 0/).4 ).

4)-%

��� �� �������� �(% !$*534-%.43 9/5

-!+% 4/ �� !##/5.43 &/,,/7).' !. !5$)4

/5 '%.%2!,,9 %.4%2 4(%3% !$*534-%.43

!..5!,,9� &/,,/7).' 4(% #,/3% /& 4(% &)3#!,

9%!2

��� �� ��� �(% $%4!),%$� 6%2)&)!",% ()34/29

/& ! 02/#%33%$ 42!.3!#4)/. �(% ()34/29

#/.3)343 /& 4(% /2)').!, $/#5-%.43�

42!.3!#4)/. %.42)%3� !.$ 0/34).' /& 2%#/2$3�

!.$ 535!,,9 #/.#,5$%3 7)4( ! 2%0/24

� �� � ���"� � #/09 /& /2)').!, $!4!

02%3%26%$ /. ! -!'.%4)# 4!0% /2 $)3+%44% !3

02/4%#4)/. !'!).34 $%3425#4)/. /2 ,/33

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

��� ������� � 3&$&*15 "11-*$"5*0/

.&5)0% */ 8)*$) 5)& 3&$&*15 *4 "11-*&% 50

5)& 0-%&45 */70*$&4 */ $)30/0-0(*$"- 03%&3

"$$03%*/( 50 5)& /&5 %6& %"5&�

��� ������ � �� ���� ���� ��

������� �/ &-&$530/*$ 130$&44 64&% */ 5)&

/*5&% �*/(%0.�

�� �� ����� ��� ���� ������ �)&

3&$&*15 0' 1":.&/54 %*3&$5-: '30. "

$6450.&3�4 #"/, 7*" $6450.&3 5"1&4 '03

"650."5*$ 3&$&*15 "11-*$"5*0/�

���� � (3061 0' -*,& 3&$03%4 03

53"/4"$5*0/4 5)"5 5)& $0.165&3 53&"54 "4 "

4*/(-& 6/*5 %63*/( 130$&44*/(� �03

*%&/5*'*$"5*0/ 163104&4� 5)& 4:45&. 646"--:

"44*(/4 &"$) #"5$) " 6/*26& *%&/5*'*&3�

,/08/ "4 " <#"5$) /6.#&3��

��� �������� �)& 7&3*'*$"5*0/ 0' 5)&

/6.#&3 0' 53"/4"$5*0/4 "/% 5)& 505"-

".06/5 */ &"$) #"5$) &/5&3&% */50 5)&

4:45&.�

��� � � �� �)& */'03."5*0/ 5)&

$0.165&3 64&4 "4 *%&/5*'*$"5*0/ "/% $0/530-

'03 " (3061 0' 53"/4"$5*0/4 03 3&$03%4 */ "

#"5$)�

��� ������ � (3061 0' 53"/4"$5*0/4

-0"%&% '30. "/ &95&3/"- 4063$&�

��� ����� �� � �/ &95&3/"- 5"#-& 5)"5

)0-%4 %"5" #&*/( -0"%&% */50 5)& 4:45&.�

��� ��� � 5"4, 03 (3061 0' 5"4,4 :06

46#.*5 '03 130$&44*/( 5)"5 5)& 4:45&. 53&"54

"4 " 4*/(-& 6/*5 %63*/( 130$&44*/(� '03

&9".1-&�=13*/5*/( 3&10354 "/% 163(*/(

5"#-&4� �)& $0.165&3 1&3'03.4 5)&4& 5"4,4

8*5) -*55-& 03 /0 64&3 */5&3"$5*0/�

��� ���� ������ � .&5)0% #: 8)*$) 5)&

$0.165&3 4&-&$54 +0#4 '30. 5)& +0# 26&6&�

130$&44&4 5)&.� "/% 83*5&4 065165 50 5)&

065 26&6&� �0/53"45 8*5) �� ���� ���

���������

��� � � ���� ����� �/ "-5&3/"5*7&

.&5)0% �46$) "4 "/ 015*$"- 3&"%&3 03

."(/&5*$ 4$"//&3� 50 -0"% 3&$&*154 */50 5)&

���� �%8"3%4 �$$06/54 �&$&*7"#-& 4:45&.�

��� ������ � $0%& 5)"5 */%*$"5&4 5)&

1045*/( 45"564 0' " #"5$)� �03 &9".1-&� �

*/%*$"5&4 "11307&% '03 1045*/(� � */%*$"5&4

1045*/( */>130$&44� "/% � */%*$"5&4 1045&%�

��� ��� � � $0%& 5)"5 %&4*(/"5&4 8)*$)

���� �%8"3%4 4:45&. 5)& "440$*"5&%

53"/4"$5*0/4 1&35"*/ 50� 5)64 $0/530--*/(

8)"5 3&$03%4 "3& 4&-&$5&% '03 130$&44*/(�

�03 &9".1-&� */ 5)& �045 �&/&3"- �063/"-

130$&44� 0/-: 6/1045&% 53"/4"$5*0/ #"5$)&4

8*5) " #"5$) 5:1& 0' � '03 �&/&3"-

�$$06/5*/( "3& 4&-&$5&% '03 1045*/(�

���� � ����� �� ���� �/ ���� �%8"3%4

����� !3*5&3� 5)& 1"3".&5&3 0' 5)&

�&-"5*0/4)*1 '*&-%� �)& �00-&"/ -0(*$

01&3"/% 5&--4 5)& 4:45&. 50 1&3'03. "

$0.1"3*40/ #&58&&/ $&35"*/ 3&$03%4 03

1"3".&5&34� �7"*-"#-& 01&3"/%4 "3&�

�� =�26"- �0

�� =�&44 �)"/

�� =�&44 �)"/ 03 �26"- �0

�� =�3&"5&3 �)"/

�� =�3&"5&3 �)"/ 03 �26"- �0

�� =�05 �26"- �0

�� =�05 �&44 �)"/

�� =�05 �3&"5&3 �)"/

������ � ��� � �/ &-&$530/*$ ."*-

.&44"(& 5)"5 :06 $"/ 4&/% 50 " /6.#&3 0'

3&$*1*&/54�

���� �� ����� � %*7*4*0/ 0' :063 #64*/&44

03("/*;"5*0/ 5)"5 3&26*3&4 " #"-"/$& 4)&&5 03

���� �-40 $"--&% " �� ��� ���

��������� � �����!)&/ :06 3&45"5&

$633&/$:� :06 $"/ $)004& ".0/( 5)3&&

$"-$6-"5*0/ .&5)0%4� �� 1&3*0% $"-$6-"5*0/4�

64&% '03 ��� "$$06/54� �� #"-"/$&

$"-$6-"5*0/4� 64&% '03 #"-"/$& "$$06/54� "/%

��� )*4503*$"- 3"5&� 64&% '03 '*9&% "44&54�

A8.1 (9/97)

��� ����� ���������� '�.")� )

���)/(.#(! ."�. ,��)!(#4�- ,�0�(/� �(�

�2*�(-�- 1"�( ')(#�- �,� ,���#0�� �(�

*�#��

������� ����� �( /-�, �� #(�� �)��-� �

.�'*),�,3 .#.&� ), �( /(�� #(�� ��.�!),3�

�), �2�'*&�� # 3)/ �,� ���#(! � �)�� ."�.

��-#!(�.�- �# �,�(. -�&�- ,�!#)(-� 3)/ �)/&�

�"�(!� ������� �� � .) �� � ������ �(�

�� #(� � �-.�� � ���-.�� � ��),."�� �(� �

��)/."� �- ."� 0�&#� �)��-� ��.�!),3 �)��-

1�,� ),'�,&3 %()1( �- �������� ����

��������� (3 &�..�,� (/'��,� ), )."�,

-3'�)& ."�. � �)'*/.�, ��( ,���� 1,#.�� �(�

-.),��

��������� ,���#*. �**&#��.#)( '�.")�

/-�� .) !�(�,�.� �( #(0)#�� ), � �#-*/.��

�')/(. ), ), ."� �# �,�(�� ) �( /(*�#�

,���#*.�

����� ��� �������

�������� �"�,��.�,� 1),�� *",�-�� ),

�)'�#(�.#)( ) %�3- 3)/ /-� .) .�&& ."�

�)'*/.�, .) *�, ),' � �� #(�� ��.#0#.3�

����� ��������� '�.")� ) !,)/*#(! ),

�)'�#(#(! #( ),'�.#)( ), -�0�,�&

�)'*�(#�- ), �/-#(�-- /(#.-� �-�� ),

,�*),.- ), #(+/#,#�-�

����� ������� ��������� �"� *,)��-- )

�)'�#(#(! #(�(�#�& -.�.�'�(.- ),

�)'*�(#�- ), �/-#(�-- /(#.- -) ."�. ."�

�# �,�(. �(.#.#�- ��( �� ,�*,�-�(.�� �3 �

-#(!&� ��&�(�� -"��. ), #(�)'� -.�.�'�(.� �

."� �# �,�(. �(.#.#�- )*�,�.� #( �# �,�(.

�/,,�(�#�-� �)(-)&#��.#)( ,�*),.#(! '�3 ��

�)'*&#��.�� �3 ."� (��� ), �/,,�(�3

,�-.�.�'�(.� ��� �&-) ������� ���������

���������� ��,�'�.�,- ), �)��- ."�. ,�,�&3

�"�(!�� �"� �)'*/.�, /-�- �)(-.�(.- .)

-.�(��,�#4� #( ),'�.#)( *,)��--#(! �3 �(

�--)�#�.�� -3-.�'� �)'� �2�'*&�- )

�)(-.�(.- �,� �&&)1#(! ), �#-�&&)1#(!

)/.6) 6��&�(�� *)-.#(!- �(� "�0#(! ."�

-3-.�' *�, ),' �/,,�(�3 �)(0�,-#)(- )( �&&

�')/(.-� .�, 3)/ -�. �)(-.�(.- -/�" �-

."�-�� ."� -3-.�' )&&)1- ."�-� ,/&�- /(.#&

3)/ �"�(!� ."� �)(-.�(.-�

�������� ����� �������� ��� ���)/(.

/-�� �3 ."� -3-.�' .) ) -�. ���&�(���

$)/,(�& �(.,#�-� �), �2�'*&�� 3)/ ��( /-� �

�)(.,���&��,#(! ���)/(. .) ��&�(�� ."�

�(.,#�- �,��.�� �3 �&&)��.#)(-�

���� � ��������� *,)���/,� /-�� .)

�&&)��.� ), �#-.,#�/.� �2*�(-�-� �/�!�.-�

��$/-.'�(.-� �(� -) )( �')(! �/-#(�--

/(#.-� ��-�� )( ��./�& (/'��,-�

���� ������� ��� ������� �����

������ ������� �)�� /-�� .) �#-*&�3

#( ),'�.#)( ��)/. � �/-.)'�,�- ���)/(.

-.�./-� -/�" �- 5�0�, �,��#. �#'#.��

������ ���� �������������� -3-.�'

!�(�,�.�� ),' .) ,��&�--# 3 � �,��#. '�')

), /(�**&#�� ��-" ,��),� ,)' ."� ��)/(.-

����#0��&� -3-.�' .) �( )*�( 0)/�"�, #(

."� ��)/(.- ��3��&� -3-.�'�

������� �"� �&#(%#(! /(��,-�),� ),

,��.�(!&� )( 3)/, ),' ."�. #(�#��.�- 1"�,�

."� (�2. %�3-.,)%� 1#&& �**��,�

�������� ����� �)�� /-�� .) �--#!( �

�/,,�(�3 .) � �/-.)'�,� -/**&#�,� ��(%

���)/(.� �)'*�(3� ), &��!�, .3*��

�������� ������������ �"� *,)��-- )

�)(0�,.#(! �')/(.- ,)' )(� �/,,�(�3 #(.)

�()."�, �/,,�(�3� !�(�,�&&3 ), ,�*),.#(!

*/,*)-�-� �. ��( �� /-��� ), �2�'*&��

1"�( '�(3 �/,,�(�#�- '/-. �� ,�-.�.�� #(.)

� -#(!&� �/,,�(�3 ), �)(-)&#��.�� ,�*),.#(!�

������ ��������� � �� ���� �1�,�- )(&#(�

"�&* /(�.#)(� 1"#�" �&&)1- 3)/ .) 0#�1 �

��-�,#*.#)( ) � #�&�� �( �2*&�(�.#)( ) #.-

*/,*)-�� �(�� 1"�( �**&#���&�� � &#-. ) ."�

0�&#� �)��- 3)/ ��( �(.�,� �) ����-- ."#-

#( ),'�.#)(� ')0� ."� �/,-), .) ."� #�&�

�(� *,�-- ��

��������� ( #(�#0#�/�& ), ),!�(#4�.#)(

."�. */,�"�-�- !))�- �(� -�,0#��-�

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

� ������ ������� � � *��'*� '�

,*�&+��,!'&+ ��,/��& 1'-* �'%(�&1 �&� �

(�*,!�-$�* �-+,'%�*�

� ������ ��#����� ��� �������

����� �-%��*+� $�,,�*+� '* +1%�'$+

*�(*�+�&,!&� ���,+� ���!&!,!'&+� �'&�!,!'&+�

�&� +!,-�,!'&+� , �, � �'%(-,�* ��& *����

/*!,�� �&� +,'*��

��������� �'&,!&-'-+$1 -(��,��

�'$$��,!'& '� �$$ !&�'*%�,!'& � +1+,�% -+�+

�&� +,'*�+� �,���+�+ %�#� !, ('++!�$� ,'

�*��,�� +,'*�� !&��0� �&� �*'++3*���*�&��

!&�'*%�,!'& '&$!&��

���� ���������#� ��,���+� ,��$�

�'&+!+,!&� '� , � ���!&!,!'&+� +,*-�,-*�+� �&�

�-!��$!&�+ �'* , � -+��� '� �!�$�+� %�++���+�

�&� �$( ,�0,� � � ��,� �!�,!'&�*1 ,��$�

�'�+ &', �'&,�!& , � ��,-�$ ��,� !,+�$�� $+'

#&'/& �+ � � ������

���� �#���� �-(($�%�&,�$ !&�'*%�,!'&�

�,,�� �� ,' � �'%(�&1 '* �-+!&�++ -&!,�

��**�,!.� ,1(� �'&,�!&+ �*��3�'*% ,�0,� �'��

,1(� �'&,�!&+ ��,�+� �%'-&,+� �&� +' '&�

���� �������� (�*!'� '� ,!%� +�, �'* ���

(�*!'� !& +,�&��*� �&� �3(�*!'�

���'-&,!&��

����� ���������� $!+, '� ���!, ��$�&��+�

���� ��� �'��� &-%��*� '* (�*�%�,�* , �

+1+,�% +-(($!�+ / �& 1'- �' &', �&,�*

'&�� �'* �0�%($�� !� �& !&(-, �!�$��+ ����-$,

!+ � �&� 1'- �' &', �&,�* +'%�, !&� !& , �,

�!�$�� , � +1+,�% +-(($!�+ �& ��

���������!� ������ ��� ���� ������ � ���

������� � � !&�!.!�-�$ (!���+ '� !&�'*%�,!'&

�&� ��,� , �, %�#� -( � *��'*� '*

,*�&+��,!'&� �'&,*�+, /!, ��������

������#� �' ��-+� , � �'%(-,�* ,' + '/

!&�'*%�,!'& '& � �'*%�

������# ������ �!�$� '� !&�'*%�,!'& '& �

�'*% , �, �'&,�!&+ � +1+,�%3(*'.!��� �'��

'* (�*�%�,�* , �, 1'- ��&&', � �&���

�'&,*�+, /!, ���� ����

������# ��� ����� &-%��* , �, , �

+1+,�% -+�+ ,' *�'*��* � �*'-( '� *��'*�+

'& , � �'*%�

��� ���� � ����� &-%��* , �,

!��&,!�!�+ , � '*!�!&�$ �'�-%�&,� +-� �+

.'-� �*� !&.'!��� -&�(($!�� *���!(,� "'-*&�$

�&,*1� �&� +' '&�

������ (*'%!+� ,' (�1 � ���,� *��,+ �*�

$���$ (�1%�&, !&+,*-%�&,+ !& ��*,�!&

�-*'(��& �'-&,*!�+�

���� ������ �,� ���'*� �0,*��,!'&

&� ��&���%�&, �*!,�*� �$�0!�$� ��,�

%�&!(-$�,'* �&� ��,�$'�!&� ,''$� �'- -+�

, !+ ,''$ ,' +�$��, �&� +�)-�&�� , � ��,�

, �, !+ ,' �((��* '& � (*'�*�%%�� *�('*,�

��� �1+ ��$�+ �-,+,�&�!&��

����� ��� �' %�#� � �&��+ ,' � ,��$� �1

���!&�� � �&�!&�� '* *�%'.!&� !&�'*%�,!'&�

��� � � (*'�*�% �-&�,!'& '� !� $!� ,!&�

�!�$�+ !&,' / !� 1'- �.� �&,�*��

!&���)-�,� '* !&�'**��, ��,��

�������!� ����� � � ��,� -('& / !� �&

���*�++� !,�%� ,*�&+��,!'&� '* ,��$� ���'%�+

�����,!.�� �0�%($�+ !&�$-�� , � ��,� �

� �&�� !& ���*�++ ���'%�+ �����,!.� '* , �

��,� � ,�0 *�,� ���'%�+ �����,!.�� �& , �

��*�++ �''# +1+,�%� �����,!.� ��,�+ �$$'/

1'- ,' ,*��# (�+, �&� �-,-*� ���*�++�+ �'*

+-(($!�*+ �&� �-+,'%�*+�

���������� ���� ����������� � �� ���

%�, '� '� ,*�&+��**!&� �-+!&�++ �'�-%�&,+�

+-� �+ (-*� �+� '*��*+� !&.'!��+� �&�

+ !((!&� &',!��+� ��,/��& �'%(-,�*+ '�

!&��(�&��&, '*��&!2�,!'&+ �$��,*'&!��$$1�

���������� � ��� ��������� ������

%�, '� '� ,*�&+��**!&� �-&�+ �*'% '&�

�'%(�&1�+ ��&# ���'-&, ,' , �, '� �&', �*

�'%(�&1�

�"�� ��� ��� ����

�"��� ��� �' !&,�**-(, '* $��.� � �'%(-,�*

(*'�*�% �1 (*�++!&� � +(��!�!� #�1 '* �

+�)-�&�� '� #�1+� ��� & '(,!'& '* �-&�,!'&

#�1 �!+($�1�� '& � �'*% , �, �$$'/+ 1'- ,'

����++ �&', �* �'*%�

A8.1 (9/97)

� ������� ������� �$$ ��� ���

�� ��

� �����!� � ".++$"3(.- .% ".,/43$1 + -&4 &$

23 3$,$-32 .1 /1.&1 ,2 3' 3 /1.5(#$2

2/$"( +(9$# %4-"3(.- 3'1.4&'.43 2823$, .1

3'1.4&'.43 ++ (-3$&1 3$# 2823$,2� �7 ,/+$2

(-"+4#$ ����� �1(3$1 -# ������

� �� � �� ������� �$$ ��� ��� �� ��

����� �(- -"( + �- +82(2 �/1$ #2'$$3 �..+

-# �$/.13 �1(3$1� � 1$/.13 61(3$1 3' 3

++.62 8.4 3. #$2(&- 8.41 .6- 1$/.13

2/$"(%(" 3(.-2 42(-& 3'$ &$-$1 + +$#&$1

# 3 ! 2$�

������ �� �- 1$ .- %.1, 3' 3 1$/1$2$-32

/ 13("4+ 1 38/$ .% (-%.1, 3(.-� 24"' 2

- ,$� #."4,$-3 38/$� .1 ,.4-3� �($+#2

3' 3 8.4 " - $-3$1 # 3 (-3. 1$ #$2(&- 3$#

6(3' 4-#$12".1$2� �$$ ����� ��� -#

������ ���� �� � #$%(-$# 1$ 6(3'(-

1$".1# 3' 3 ".-3 (-2 2/$"(%(" /($"$ .%

(-%.1, 3(.-� �.1 $7 ,/+$� 24//+($1 1$".1#

".-2(232 .% 3'$ %($+#2 �4//+($1 � ,$�

�##1$22� -# �$+$/'.-$ �4,!$1� �'$

�4//+($1 � ,$ %($+# ".-3 (-2 )423 3'$ - ,$

.% 3'$ 24//+($1�

�� ������ ���������� � ,$3'.# .%

"".4-3(-& 3' 3 42$2 $ "' 6$$* 2

2$/ 1 3$ "".4-3(-& /$1(.#�

��� ��� �� ���� �- ,.4-3 "' 1&$# 3.

"423.,$1 ! 2$# .- /$1"$-3 &$ 22$22$#

.- - 4-/ (# (-5.("$ $7"$$#(-& 3'$ &1 "$

/$1(.#�

��� ��� � ��������� � ��� �'$ 42$1 #$%(-$#

# 3$ 42$# !8 3'$ 2823$, 6'$- 8.4 14-

%(- -"( + 1$/.132�

���� � !� �� � ".,/ -8�2 3 7 1$/.13(-& 8$ 1�

�$3 (-$# $ 1-(-&2 1$ &$-$1 ++8 " +"4+ 3$#

3 3'$ $-# .% %(2" + 8$ 1� �3 (2 .%3$-

#(%%$1$-3 3' - " +$-# 1 8$ 1� �.1 $7 ,/+$�

%(2" + 8$ 1 , 8 !$ 3'$ /$1(.# �"3.!$1

3'1.4&' �$/3$,!$1 ���

�� �� ���� ��� � ".#$ 3' 3 8.4 #$%(-$ 3.

#$2"1(!$ 3'$ "1$#(3 23 342 .% "423.,$1�

�7 ,/+$2 (-"+4#$ .5$1 "1$#(3 +(,(3� ���

.-+8� ! # "1$#(3 1(2*� -# 1$04(1$2

/41"' 2$ .1#$1�

���� �� � �- 1$ .% %.1,� ""$22$# !8

/1$22(-& ��� 3' 3 #(2/+ 82 ##(3(.- +

(-%.1, 3(.- 22."( 3$# 6(3' 3'$ 1$".1#2 .1

# 3 (3$,2 #(2/+ 8$# .- 3'$ %.1,�

����� � 2/$"(%(" 2$3 .% %($+#2 -#

(-%.1, 3(.-� �+2. *-.6- 2 �����

��������� � 2$/ 1 3$ %$ 341$ 6(3'(-

% "(+(38 3' 3 ++.62 8.4 3. /$1%.1, 2/$"(%("

3 2*� %.1 $7 ,/+$� 3'$ %($+# '$+/ %4-"3(.-�

�������� ��!� � *$8 8.4 /1$22 3. /$1%.1,

2823$, ./$1 3(.- .1 "3(.-� �.1 $7 ,/+$�

8.4 /1$22 �� 3. ' 5$ 3'$ 2823$, #(2/+ 8 3'$

%.+# 1$ .% %.1,�

�������� � ������� � "$-31 + 2823$,

+." 3(.- %.1 23 -# 1# !42(-$22 14+$2 !.43

$-3$1(-& #."4,$-32 24"' 2 5.4"'$12�

(-5.("$2� -# ).41- + $-31($2� �4-"3(.- +

2$15$12 $-241$ 4-(%.1, /1."$22(-&

"".1#(-& 3. &4(#$+(-$2 8.4 $23 !+(2'�

����� � ������ �������� �� 38/$� � 1$"$(/3

3' 3 (2 #(1$"3+8 //+($# 3. ��� "".4-3

6(3'.43 !$(-& //+($# 3. 2/$"(%(" (-5.("$�

�'$2$ 1$ 38/(" ++8 -.-:��� 1$"$(/32� �.1

$7 ,/+$� - (-241 -"$ 1$(,!412$,$-3�

����� �!� �$$ ��� ����������

�� ������� �-$ .% 3'$ 36. ,$3'.#2 ����

�#6 1#2 /1.5(#$2 3. /1."$22 � 3 7

1$/.13(-& %.1,2� �2(-& 3'(2 ,$3'.#� 8.4

/1.#4"$ � 2 %1., # 3 23.1$# (- 3'$

�"".4-3 �$#&$1 3 !+$ ��� �� �+2. " ++$#

3'$ ���� ���� � �� ��

�� ������� �- "".4-3 42$# !8 3'$ /.23

/1.&1 , 3. "1$ 3$ 43., 3(" .%%2$3 $-31($2�

�� ������ ����� � 2823$, ".#$ 3' 3

(-#(" 3$2 3'$ 23 342 .% (-#(5(#4 + #."4,$-32�

�.1 $7 ,/+$� � (-#(" 3$2 3' 3 5.4"'$1 .1

- (-5.("$ ' 2 !$$- /.23$#�

����� �������� �� � ��� ������ � 3 7

22$22$# (- � - # �

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

��� ����� � 13&4&/5"5*0/ 0' $0.165&3

*/'03."5*0/ 13*/5&% 0/ 1"1&3� �:/0/:.064

8*5) ��� �����

�� ���� � � 46. 130%6$&% #: /6.#&34

8*5) %*''&3&/5 .&"/*/(4� �03 &9".1-&�

"%%*/( ".06/54 */ %*''&3&/5 $633&/$*&4�

������ �/'03."5*0/ "5 5)& #&(*//*/( 0' "

5"#-&� �)*4 */'03."5*0/ *4 64&% 50 *%&/5*': 03

1307*%& $0/530- */'03."5*0/ '03 5)& (3061 0'

3&$03%4 5)"5 '0--084�

� � ������������� �/-*/& %0$6.&/5"5*0/

03 &91-"/"5*0/4 0' '*&-%4 5)"5 :06 "$$&44 #:

13&44*/( 5)& �&-1 ,&: 03 #: 13&44*/( �

8*5) :063 $63403 */ " 1"35*$6-"3 '*&-%�

� ��� �&& ��� � �������� ��

����� �� �������� �&/6 4&-&$5*0/4 :06

$"//05 4&& 6/5*- :06 &/5&3 �� */ " .&/6�4

�&-&$5*0/ '*&-%� �-5)06() :06 $"//05 4&&

5)&4& 4&-&$5*0/4� 5)&: "3& "7"*-"#-& '30. "/:

.&/6� �)&: */$-6%& 46$) *5&.4 "4 �*41-":

�6#.*55&% �0#4 ����� �*41-": 4&3 �0#

�6&6& ���� "/% �*41-": 4&3 �3*/5 �6&6&

����� �)& �*%%&/ �&-&$5*0/4 8*/%08

%*41-":4 5)3&& $"5&(03*&4 0' 4&-&$5*0/4�;64&3

500-4� 01&3"503 500-4� "/% 130(3"..&3 500-4�

������� � ��������� � 130$&%63& 64&% 50

"--0$"5& 03 %*453*#65& &91&/4&4� #6%(&54�

"%+645.&/54� "/% 40 0/� ".0/( #64*/&44

6/*54� #"4&% 0/ " '*9&% 1&3$&/5"(&�

������ �/'03."5*0/ :06 &/5&3 */ 5)& */165

'*&-%4 0/ " '03. 03 5)"5 5)& $0.165&3 &/5&34

'30. 05)&3 130(3".4� 5)&/ &%*54 "/% 4503&4

*/ 5"#-&4�

����� ��� �� �/ "3&" 0/ " '03.� 8)&3& :06

5:1& %"5"� 7"-6&4� 03 $)"3"$5&34� � '*&-%

3&13&4&/54 " 41&$*'*$ 5:1& 0' */'03."5*0/�

46$) "4 /".&� %0$6.&/5 5:1&� 03 ".06/5�

�0/53"45 8*5) ������� ������

����� ������ ����� �)& $0%& 5)"5

*%&/5*'*&4 " ���� �%8"3%4 4:45&.� �9".1-&4

"3& � '03 5)& �%%3&44 �00, 4:45&.� �� '03

5)& �$$06/54 �":"#-& 4:45&.� "/% � '03 5)&

�&/&3"- �$$06/5*/( 4:45&.�

�������� ����� � 130$&44 64&% 50

4611-&.&/5 " $0.1"/:�4 */5&3/"- #"-"/$*/(

130$&%63&4 #: -0$"5*/( "/% 3&1035*/(

#"-"/$*/( 130#-&.4 "/% %"5"

*/$0/4*45&/$*&4�

����������� ���������� � +0# 5)&

$0.165&3 1&3'03.4 */ 3&410/4& 50

$0.."/%4 :06 &/5&3 '30. " 5&3.*/"-�

�63*/( */5&3"$5*7& 130$&44*/(� :06 "3& */

%*3&$5 $0..6/*$"5*0/ 8*5) 5)& $0.165&3�

"/% *5 .*()5 130.15 :06 '03 "%%*5*0/"-

*/'03."5*0/ %63*/( 5)& 130$&44*/( 0' :063

3&26&45� �&& � �� �� �0/53"45 8*5) ����

�������� �

�������� �������� �/ */70*$& $"-$6-"5&% 0/

1"*% */70*$&4 8)04& 1":.&/5 8"4 3&$&*7&%

"'5&3 5)& 41&$*'*&% %6& %"5&4�

�������� ���� ����������� ����� � $0%&

64&% 50 %&'*/& 5)& 3"5&4 "/% &''&$5*7& %"5&4

64&% '03 $"-$6-"5*/( */5&3&45 $)"3(&4�

���������� � -*/, #&58&&/ 580 03 .03& ����

�%8"3%4 4:45&.4 5)"5 "--084 5)& 4:45&.4 50

4&/% */'03."5*0/ 50 "/% 3&$&*7& */'03."5*0/

'30. 0/& "/05)&3�

���� �� �������� � ��� "$$06/5 5)"5 )"4

/05 #&&/ 4&5 61 */ 5)& �$$06/5 �"45&3 5"#-&

��� ���

������� ����� � 3&$&*15 "11-*$"5*0/

.&5)0% 8)&3& 5)& 3&$&*15 *4 "11-*&% 50

41&$*'*$ */70*$&4� � %*4$06/5 $"/ #& "--08&%

03 %*4"--08&% 64*/( */70*$& ."5$)�

������ � ���� �%8"3%4 5&3. '03

4:45&.<41&$*'*$ )&-1 5&95� !06 #"4& :063

)&-1 5&95 0/ " 41&$*'*$ 3&1035*/( $0%& :06

%&4*(/"5& */ 5)& �"5" �*$5*0/"3: �-044"3:�

!06 $"/ %*41-": 5)*4 5&95 "4 1"35 0' 0/-*/&

)&-1�

���� � 4*/(-& *%&/5*'*"#-& 4&5 0' 130$&44*/(

"$5*0/4 :06 5&-- 5)& $0.165&3 50 1&3'03.�

!06 45"35 +0#4 #: $)004*/( .&/6 4&-&$5*0/4�

&/5&3*/( $0.."/%4� 03 13&44*/( %&4*(/"5&%

'6/$5*0/ ,&:4� �/ &9".1-& 0' " $0.165&3

+0# *4 1":.&/5 13*/5*/( */ 5)& �$$06/54

�":"#-& 4:45&.�

A8.1 (9/97)

��� ������ � &/2- 4(!4 ,)343 4(% "!4#( */"3

9/5 !.$ /4(%23 (!6% 4/,$ 4(% #/-054%2 4/

02/#%33� (%. 4(% #/-054%2 #/-0,%4%3 !

*/"� 4(% 3934%- 2%-/6%3 4(% */"�3 )$%.4)&)%2

&2/- 4(% ,)34�

�������� �/ 3()&4 ).&/2-!4)/. 9/5 %.4%2 ). !.

).054 &)%,$ 4/ 4(% 2)'(4 /2 ,%&4 3)$% /& 4(%

&)%,$� �!.9 /& 4(% &!#),)4)%3 7)4(). ����

�$7!2$3 3934%-3 *534)&9 ).&/2-!4)/.� �(%

3934%- $/%3 4()3 /.,9 !&4%2 9/5 02%33 �.4%2�

�� ������ � &)%,$ #/--/. 4/ %!#( 2%#/2$

). ! 4!",%� �(% 3934%- 53%3 4(% +%9 &)%,$

$%3)'.!4%$ "9 4(% 02/'2!- 4/ /2'!.):% !.$

2%42)%6% ).&/2-!4)/. &2/- 4(% 4!",%�

������ ����������� �. !$$2%33 "//+

#/$% 53%$ 4/ 30%#)&9 ! ,!.'5!'% 4/ 53%

7(%. $)30,!9).' ).&/2-!4)/.�

������ ������ � 3%2)%3 /& :%2/3 4(!4 #%24!).

&!#),)4)%3 ). ���� �$7!2$3 3934%-3 0,!#% ).

&2/.4 /& ! 6!,5% 9/5 %.4%2� �()3 ./2-!,,9

/##523 7(%. 9/5 %.4%2 ! 6!,5% 4(!4 )3

3-!,,%2 4(!. 4(% 30%#)&)%$ ,%.'4( /& 4(%

&)%,$� �/2 %8!-0,%� )& 9/5 %.4%2 �� � ). !

&)%,$ 4(!4 !##/--/$!4%3 %)'(4 .5-"%23� 4(%

&!#),)49 0,!#%3 &/52 :%2/3 ). &2/.4 /& 4(% &/52

.5-"%23 9/5 %.4%2� �(% 2%35,4 !00%!23 !3

������ ��

����� ����� � ,%$'%2 53%$ "9 4(% 3934%-

&/2 ! 0!24)#5,!2 0520/3%� �/2 %8!-0,%� !,,

42!.3!#4)/.3 !2% 2%#/2$%$ ). 4(% �� �!#45!,

!-/5.43� ,%$'%2 490% ). 4(%)2 $/-%34)#

#522%.#9� �(% 3!-% 42!.3!#4)/.3 -!9 !,3/

"% 34/2%$ ). 4(% �� �&/2%)'. #522%.#9�

,%$'%2 490%� �,3/ +./7. !3 ! �������

����� �� ������� ��� �(% $%'2%% /& $)&&)#5,49

/& ! -%.5 ). ���� �$7!2$3 3/&47!2%� �(%

,%6%,3 /& $%4!), &/2 -%.53 !2% !3 &/,,/73�

���!*/2 �2/$5#4 �)2%#4/2)%3

���2/$5#4 �2/503

���!3)# �0%2!4)/.3

��.4%2-%$)!4% �0%2!4)/.3

��$6!.#%$ �0%2!4)/.3

���/-054%2 �0%2!4)/.3

���2/'2!--%23

��$6!.#%$ �2/'2!--%23

�,3/ +./7. !3 �� � ������� �� �(% $%'2%%

4/ 7()#( !##/5.4 ).&/2-!4)/. ). 4(%

�%.%2!, �##/5.4).' 3934%- )3 35--!2):%$�

�(% ()'(%34 ,%6%, /& $%4!), )3 � �,%!34

$%4!),%$� !.$ 4(% ,/7%34 ,%6%, /& $%4!), )3 �

�-/34 $%4!),%$��

���� �������� �%% ������ ���� ��

���� ������������ ����� � ,)34 /& 0%/0,% 4/

7(/- 9/5 3%.$ %,%#42/.)# -!), -%33!'%3�

�()3 ,)34 %.!",%3 9/5 4/ 15)#+,9 3%.$

./4)#%3� ).3425#4)/.3� /2 2%15%343 4/ !

02%$%&).%$ '2/50 /& 0%/0,%�

������ ������ � #/-054%2 4!",% 4(!4 !

3934%- 53%3 4/ 34/2% $!4! !.$ ).&/2-!4)/.

7()#( )3 0%2-!.%.4 !.$ .%#%33!29 4/ 4(%

3934%-�3 /0%2!4)/.� �!34%2 4!",%3 -)'(4

#/.4!). $!4! /2 ).&/2-!4)/. 35#( !3 0!)$ 4!8

!-/5.43 !.$ 3500,)%2 .!-%3 !.$ !$$2%33%3�

������ ��������� � $/#5-%.4

!33/#)!4%$ 7)4( !. /2)').!, $/#5-%.4 4/

#/-0,%4% /2 #(!.'% ! 42!.3!#4)/.� �/2

%8!-0,%� ! 2%#%)04 )3 4(% -!4#().'

$/#5-%.4 /& !. ).6/)#%�

����� � &/2- 4(!4 $)30,!93 .5-"%2%$

3%,%#4)/.3� �!#( /& 4(%3% 3%,%#4)/.3

2%02%3%.43 ! 02/'2!-� �/ !##%33 ! 3%,%#4)/.

&2/- ! -%.5� 490% 4(% 3%,%#4)/. .5-"%2

!.$ 4(%. 02%33 �.4%2�

���� ������� �%% ����� �� ������

���� ��� ��� � 3%#52)49 &%!452% /& ����

�$7!2$3 3934%-3 4(!4 ,%43 9/5 02%6%.4

).$)6)$5!, 53%23 &2/- !##%33).' 30%#)&)%$

-%.53 /2 -%.5 3%,%#4)/.3� �(% 3934%- $/%3

./4 $)30,!9 4(% -%.53 /2 -%.5 3%,%#4)/.3 4/

5.!54(/2):%$ 53%23�

���� ������� �%84 4(!4 !00%!23 /. !

&/2- !&4%2 9/5 -!+% ! -%.5 3%,%#4)/.� �4

$)30,!93 ! 7!2.).'� #!54)/.� /2 ).&/2-!4)/.

!"/54 4(% 2%15%34%$ 3%,%#4)/.�

����� � #/$% 4(!4 30%#)&)%3 7(%4(%2

!-/5.43 !2% ). 4(% $/-%34)# #522%.#9 /& 4(%

#/-0!.9 4(% ).6/)#%3 /2 6/5#(%23 !2%

!33/#)!4%$ 7)4( /2 ). 4(% &/2%)'. #522%.#9 /&

4(% 42!.3!#4)/.�

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

������� � ����� �� �- ".,,.- 42 &$�

-8 %4-#2 "".4-3� �� �- ���� �#6 1#2

,.1$ 2/$"(%(" 42 &$� ! -* "".4-3 +(,(3$#

3. 31 -2 "3(.-2 (- 2(-&+$ "411$-"8�

�������� ��� ���������� �'$ /1."$22 .%

1$5(2(-& 2$5$1 + 43., 3(" "".4-3(-&

(-2314"3(.-2 3 .-$ 3(,$�

���� ������ �� ���� � ���� �#6 1#2

2.%36 1$ % "(+(38 8.4 42$ 3. ".-31.+ 3'$

43., 3(" -4,!$1(-& .% 24"' (3$,2 2 -$6

��� "".4-32� 5.4"'$12� -# ##1$22$2� �3

+$32 8.4 2/$"(%8 8.41 #$2(1$# -4,!$1(-&

2823$, -# /1.5(#$2 ,$3'.# 3. (-"1$,$-3

-4,!$12 3. 1$#4"$ 31 -2/.2(3(.- -# 38/(-&

$11.12�

���� ������� �'$ -$73 23$/ (- 3'$ / 8,$-3

/1."$22 %.1 / 8,$-3 ".-31.+ &1.4/2� �'$

-$73 23 342 " - !$ $(3'$1 ��� �61(3$� .1

��� �4/# 3$��

�� �� ����� �.-924%%("($-3 %4-#2� 6 8 3.

#$2(&- 3$ 3' 3 "423.,$1�2 ! -* "".4-3

#.$2 -.3 ' 5$ 24%%("($-3 %4-#2 5 (+ !+$ 3.

/ 8 3'$ 1$"$(/3� �$2(&- 3(-& 1$"$(/3 2

��� 1$5$12$2 �#$+$3$2� 3'$ 1$"$(/3 -#

1$./$-2 3'$ ,.4-3 .% 3'$ 22."( 3$#

(-5.("$�

������ ���� ���� �$/1$2$-32 # 3 42(-&

3'$ -4,!$12 � 3'1.4&' �� �.-31 23 6(3'

� �������� ��������� -# � ����������

����������

�������� �.,/43$1 %4-"3(.-2 3' 3 1$ -.3

4-#$1 3'$ ".-3(-4.42 ".-31.+ .% 3'$ 2823$,�

�.1 $7 ,/+$� (% 8.4 14- "$13 (- ).! .-

/$12.- + ".,/43$1 -# 3'$- 31 -2%$1 3'$

1$24+32 3. '.23 ".,/43$1� 3' 3 ).! (2

".-2(#$1$# - .%%+(-$ %4-"3(.-� �.-31 23

6(3' �� ����

������� �.,/43$1 %4-"3(.-2 .5$1 6'("' 3'$

2823$, ' 2 ".-3(-4.42 ".-31.+� � "' 3(,$

8.4 6.1* 6(3' ���� �#6 1#2

2823$,9/1.5(#$# %.1,� 8.4 1$ .-+(-$ 6(3'

3'$ 2823$,� �.-31 23 6(3' � ���� �$$

����������� ����������

������ ������������ �-%.1, 3(.- 3'$

2823$, 1$31($5$2� 424 ++8 3 8.41 1$04$23�

-# (,,$#( 3$+8 #(2/+ 82 .- 3'$ %.1,� �'(2

(-%.1, 3(.- (-"+4#$2 (3$,2 24"' 2 # 3 ! 2$

(-%.1, 3(.-� #."4,$-3 3(.-� -# ,$22 &$2�

�������� �$$ ��� ��� ��� ��������

������� -4,!$1$# 2$+$"3(.- %1., ����

�#6 1#2 %.1, 3' 3 /$1%.1,2 / 13("4+ 1

%4-"3(.- .1 3 2*� �. 2$+$"3 - ./3(.-� 8.4

$-3$1 (32 -4,!$1 (- 3'$ �/3(.- %($+# -$73 3.

3'$ (3$, 8.4 6 -3 3'$ %4-"3(.- /$1%.1,$#

.-� �'$- 5 (+ !+$� %.1 $7 ,/+$� ./3(.- �

++.62 8.4 3. 1$341- 3. /1(.1 %.1, 6(3'

5 +4$ %1., 3'$ "411$-3 %.1,�

�������� �� ������ �'$ #."4,$-3 3' 3

(-(3( 3$2 31 -2 "3(.- (- 3'$ 2823$,�

������� �-%.1, 3(.- 3'$ ".,/43$1 31 -2%$12

%1., (-3$1- + 23.1 &$ 3. - $73$1- + #$5("$�

24"' 2 /1(-3$1 .1 ".,/43$1 %.1,�

������ ������ %.1, 3' 3 +(232 3'$ 2/..+$#

3 !+$2 �1$/.132� 8.4 ' 5$ 3.+# 3'$ ".,/43$1

3. 61(3$ 3. - .43/43 #$5("$� 24"' 2

/1(-3$1� %3$1 3'$ ".,/43$1 61(3$2 3 !+$�

3'$ 2823$, 1$,.5$2 3' 3 3 !+$�2 (#$-3(%($1

%1., 3'$ .-+(-$ +(23�

��������� �'$ /1."$22 .% $-3$1(-& ".#$

.1 / 1 ,$3$1 .3'$1 3' - 3'$ .-$ /1.5(#$#

!8 3'$ 2823$,� � -8 ���� �#6 1#2 2823$,2

.%%$1 %.1,2 3' 3 /1.5(#$ #$% 4+3 %($+# 5 +4$2

6'$- 3'$8 //$ 1� �8 38/(-& -$6 5 +4$

.5$1 3'$ #$% 4+3 ".#$� 8.4 " - �������� 3'$

#$% 4+3� �$$ ���� ��

��� �1.%(3 -# +.22 23 3$,$-3�

���������� -4,!$1� ".#$� .1 "' 1 "3$1

231(-& 8.4 2/$"(%8 (- 22."( 3(.- 6(3'

".,, -# .1 /1.&1 ,� �'$ ".,/43$1 42$2

/ 1 ,$3$12 2 ##(3(.- + (-/43 .1 3. ".-31.+

3'$ "3(.-2 .% 3'$ ".,, -# .1 /1.&1 ,�

A8.1 (9/97)

���������� ������������� � !"�*�*�!"��$

*�$�,"'&+!"( �%'& 1'-* ���*�++�+

�+-(($"�*+� �-+,'%�*+� '* (*'+(��,+�� �&�

���*�++ "+ ,!� (�*�&, �&� '&� '* %'*�

+-�'*�"&�,� ���*�++�+ �*� �!"$�*�& �'* ,!�,

(�*�&,� �!"+ *�$�,"'&+!"( "+ !�$(�-$� �'*

�0�%($�� /!�& 1'- /�&, ,' +�&� �"$$"& �'*

�"�$� '��"��+ �+-�+"�"�*1 �'%(�&"�+� ,' ,!�

�'*('*�,� !���)-�*,�*+�

�������� � -&")-� *'-( '� �!�*��,�*+

,!�, 1'- �&,�* /!�& 1'- +" & '& ,' ,!�

+1+,�% ,!�, ,!� �'%(-,�* -+�+ ,' "��&,"�1

1'- �+ � .�$"� -+�*�

��� ����� � $"&� ",�% "& � .'-�!�* '* �&

"&.'"���

��� ������� �!� �-**�&, �'&�","'& '� ,!�

(�1%�&, '* *���"(,� +-�! �+ (�"� '*

(�1%�&,4"&4(*'��++�

�������� �!� +1+,�% �*��,�+ (�1%�&,+

/!�& 1'- -+� ,!� �*��,� ��1%�&, �*'-(+

(*' *�%� �, "+ "%('*,�&, ,' -&��*+,�&� ,!�,

(�1%�&,+ ��& �0"+, ���'*� 1'- /*",� ,!�%�

������� ����� � +1+,�%4 �&�*�,��

*'-( '� (�1%�&,+ /",! +"%"$�* "&�'*%�,"'&

�+-�! �+ ��&# ���'-&,�� �!� +1+,�%

(*'��++�+ �$$ (�1%�&,+ "& � (�1%�&, *'-(

�, ,!� +�%� ,"%��

������� ����������� �!� %�,!'� '�

(�1%�&,� +-�! �+ �!��#� �*��,� ���� �&� +'

'&�

������� ����� �!� (*"&,�� *��'*� '� �

(�1%�&,�

������� ������ �!� �%'-&, '� ,"%�

�$$'/�� ,' (�1 � .'-�!�* '* �& "&.'"���

/",! '* /",!'-, � �"+�'-&,�

����� ��� � �'�� ,!�, "&�"��,�+ /!�,!�*

� ,*�&+��,"'& '* ��,�! !�+ ���& ('+,���

�������� ��� � �'�� ,!�, "&�"��,�+

/!�,!�* � +-(($"�* "+ +�, -( '* "& ,!�

(*'��++ '� ��"& +�, -( �'* �$��,*'&"� �-&�+

,*�&+��* ������

��������� � (*�+�&,�,"'& '� �'%(-,�*

"&�'*%�,"'& (*"&,�� '& (�(�*� �1&'&1%'-+

/",! ��� � ���

����� ������ �& '&$"&� $"+, ��'*%� '�

/*",,�& ,��$�+ ,!�, 1'- !�.� ,'$� ,!�

�'%(-,�* ,' (*"&,� �&�� ,!� �'%(-,�*

(*"&,+ ,!� ,��$�� ,!� +1+,�% *�%'.�+ ,!�

,��$��+ "��&,"�"�* �*'% ,!� '&$"&� $"+,� ���

����� ������

�������� �������� � ���,-*� '� ,!� �� �

��/�*�+ ���� �*",�* ,!�, �$$'/+ 1'- ,'

+-(($1 (�*�%�,�*+ ,' �"*��, ,!� �-&�,"'&+ '�

� (*' *�%� �'* �0�%($�� (*'��++"& '(,"'&+

�$$'/ 1'- ,' +(��"�1 ����-$,+ �'* ��*,�"&

�'*% �"+($�1+� �'&,*'$ ,!� �'*%�, "& /!"�!

"&�'*%�,"'& �,+ (*"&,�� '& *�('*,+� �!�& �

,!� /�1 � �'*% �"+($�1+ "&�'*%�,"'&� �&�

�&,�* 3�+ '�� ��,�+�

��� ���� � �'$$��,"'& '� �'%(-,�*

+,�,�%�&,+ ,!�, ,�$$+ ,!� �'%(-,�* ,'

(�*�'*% � +(��"�"� ,�+# '* *'-( '� ,�+#+�

��� ��� ������ ���� ����� �$'++�*1 ,�0,

,!�, ��+�*"��+ ,!� �-&�,"'& '� � �"�$� /",!"&

,!� �'&,�0, '� ,!� (*' *�%�

������� �� � *�%"&��* '* *�)-�+, �'*

"&�'*%�,"'& �"+($�1�� �1 ,!� +1+,�%� �!�&

� (*'%(, �((��*+� 1'- %-+, *�+('&� "&

'*��* ,' (*'����� �� � $"+, '� �'��+ '*

(�*�%�,�*+ '* � *�)-�+, �'* "&�'*%�,"'&

(*'."��� �1 ,!� +1+,�% �+ � *�%"&��* '� ,!�

,1(� '� "&�'*%�,"'& 1'- +!'-$� �&,�* '*

��,"'& 1'- +!'-$� ,�#��

����� ������� � �"�,","'-+ �'%(�&1

-+�� "& �'&+'$"��,"'&+�

���� �*'."&�"�$ +�$�+ ,�0� � ,�0 �++�++�� �1

"&�"."�-�$ (*'."&��+ "& ��&����

��� �� �!� (*'��++ '� *�%'."& *��'*�+ '*

��,� �*'% � +1+,�% ,��$��

���� ����� �'* �-**�&�1 �0�!�& �

,*�&+��,"'&+� ,!� *�,� ,1(� �"+,"& -"+!�+

�"���*�&, ,1(�+ '� �0�!�& � *�,�+� �'*

�0�%($�� 1'- %�1 -+� �',! (�*"'� �.�*� �

�&� (�*"'�4�&� *�,�+� �"+,"& -"+!"& ,!�%

�1 *�,� ,1(��

������� ��������� �-**�&�1 �"&+ �&�

$'++�+ �*� "&�-**�� �-� ,' �$-�,-�,"&

�-**�&�1 �0�!�& � *�,�+� � �"&�$'++ "+

*��$"2�� /!�& 1'- (�1 ,!� "&.'"�� '*

.'-�!�*� ��� �$+' ��������� ����� ���

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

������� ��� &�/#�$* /%+( �%#&�$/

(��� ,�) �(%# � �+)*%#�(

����� � �%""��* %$ %� (�"�*��� �%$)��+* ,�

� �"�) %� ��*� *�� )/)*�# *(��*) �) � ) $�"�

+$ * %� $�%(#�* %$ �%( �.�#&"�� � )+&&" �(

(��%(� �%$) )*) %� $�%(#�* %$ )+�� �) *��

)+&&" �(�) $�#�� ���(�))� �$� *�"�&�%$�

$+#��(

������� ��������� ��� �/�"� $ -� �� �

(��+(( $� ,%+���( %( $,% �� ���%#�) �+�

�%( &�/#�$*� �%( �.�#&"�� #%$*�"/ %(

'+�(*�("/

������� ������� �$ $,% �� *��*

���%#�) �+� �%( &�/#�$* %$ � (��+"�(

�/�"�� )+�� �) � "��)� &�/#�$*

������� ������� � ,%+���( *��* �%#�)

�+� �%( &�/#�$* %$ � (��+"�( �/�"�� )+�� �)

� "��)� &�/#�$*

������ � &(%��)) +)�� *% �(��*� *�� $�.*

�/�"� ��%( �.�#&"�� $�.* #%$*��)� %�

(��+(( $� $,% ��) %( ,%+���()

�������� � &(%��)) +)�� *% +&��*� �

�+)*%#�(�) �(�� * �$� �%""��* %$

$�%(#�* %$� )+�� �) (�� * �$�"/) ) ���(�)�

�������� ��� ��� ������ �����

������ ��� &(%��)) %� ���$� $� � &�/#�$*

�(%# � �%#&"�*�� )*�*+) *% � $�.* )*�*+) %�

��� �-( *�� �� ) �""%-) /%+ *% �%((��* %(

(�&( $* &�/#�$*)

�������� � #�*�%� +)�� *% �+*%#�* ��""/

�(��*� �$ %&&%) *� �$*(/ �* *�� * #� *��

%( � $�" *(�$)��* %$ ) &%)*�� *% *�� ��$�(�"

"����(

������� ��� �� �%(# *�.* *��* � )&"�/) $

*�� %&&%) *� �%"%( �%#� $�* %$ %�

���(��*�() �$� ���!�(%+$� �(%# -��* *��

�%(# */& ��""/ � )&"�/) ��%( �.�#&"�� �"��!

%$ �(��$ $)*��� %� �(��$ %$ �"��!�

������ �������� ������� � $+#��( *��*

+$ '+�"/ ��$* � �) �� ��$!) �� ) $+#��(

) �)) �$�� �/ *�� ����(�" ��)�(,� �%�(�

�$� �%$) )*) %� *-% &�(*) � (%+* $� $+#��(

�$� � *(�$) * $+#��(

���� �% ��+)� *�� �%#&+*�( *% &�(�%(# �

(%+* $�� &(%��)) � ��*�� %� *(�$)��* %$)� %(

��((/ %+* �%#&+*�( &(%�(�# $)*(+�* %$)

������ �% +)� *�� (%"" !�/) *% #%,� �%(#

$�%(#�* %$ +& %( �%-$ � �%(# �* � * #�

���$ /%+ &(�)) *�� �%""+& !�/� �%(

$)*�$��� *�� )/)*�# (�&"���) *�� �+((�$*"/

� )&"�/�� *�.* - *� *�� $�.* �%(# %� *�.* �

#%(� *�.* ) �,� "��"�

��������� �%+$� %$ �� ��-�(�) #�$+)�

)�"��* %$) (�&(�)�$* �+$�* %$) *��* /%+ ��$

����)) �(%# � � ,�$ #�$+ �% #�!� �

)�"��* %$� /%+ */&� *) �))%� �*�� $+#��( $

*�� ��"��* %$ � �"� �$� &(�)) �$*�(

������������� ����� �$ *�# *��* �%�)

$%* (�'+ (� (��%$� " �* %$

������� ������ ��� ��� $�) *�� %(��( $

-� �� &�/#�$*) &( $* $ � &�/#�$* �(%+&

���� )�'+�$�� (�, �- �� ��) *) %-$ ��*�

)�'+�$�� �$� � �%�� *��* $� ��*�) -��*��(

*�� )/)*�# )%(*) ���� ��*� *�# $

�)��$� $� %( ��)��$� $� %(��(

��� �� ��� ��������� ��� &(%��)) %�

(�, ) $� %$� �+*%#�* � ���%+$* $�

$)*(+�* %$ �* � * #�

���� ��� � � �� ��-�(�) *�(# *��*

��)�( ��) �$ �$* (� �(%+& %� ���*+(�) *��*

�""%-) /%+ *% �+)*%# 0� �$� ���&* ��

��-�(�) )%�*-�(� *% /%+( �+) $�))

�$, (%$#�$* ���)� ���*+(�) "�))�$ *��

$��� �%( /%+ *% +)� �%#&+*�( &(%�(�##�()

-��$ /%+( ��*� &(%��)) $� $���) ���$��

��������� ��� %&�(�* $� )/)*�# �$�

�&&" ��* %$ &(%�(�#) *��* *�"" *�� �%#&+*�(

�%- �$� -��* *�)!) *% &�(�%(#

������ �������� ��&(�)�$*�* %$ %� ��*�

$ )/#�%") *��* �(� $� *��( "�**�() $%(

$+#��() �%#� �.�#&"�) �(� �� �� �$� �

������ ����������� ��� ��*� +)�� *%

��*�(# $� *�� ���� ��"�$��) �%( �$

�""%��* %$

A8.1 (9/97)

���� �� �� � ,*�) ���"&�� �'�� +!�+

)�()�*�&+* � ��� ���',&+ &,%��)� �(���

�'��* ��& �� ,*�� +' *"%($"�0 ��+� �&+)0 �0

%�#"& ��� ���',&+* ��*"�) +' )�%�%��)

������ �!� �,&�+"'& �0 .!"�! +!� *0*+�%

(,+* �&�)�+�� ',+(,+ "&+' � *+')� � �)�� +'

�.�"+ ()"&+"& �&� ()'��**"& �

������ ����� � !'$�"& +��$� �') ',+(,+

��+� .�"+"& +' �� ()"&+�� ') "&(,+ ��+�

.�"+"& +' �� ()'��**���

���� � � (�0��$�* �&� )���"(+ �(($"��+"'&

%�+!'� ,*�� +' �"*+)"�,+� �&� �(($0 �&

,&�(($"�� -',�!�)� )���"(+� ���"+ %�%'� ')

�)��"+ %�%' +' '(�& -',�!�)* ') "&-'"��*�

��� � �� ����� ������������ ������ �

�'�� +!� ���� '-�)&%�&+ ��-�$'(�� +'

�$�**"�0 ���� �'%(�&"�* �* +' +!�") ��'&'%"�

��+"-"+0� �/�%($�* "&�$,�� � )"�,$+,)�$

*�)-"��* ������ .!'$�*�$� +)��� ������ �&�

*�)-"��* �������

���� ��� �!� ��+� �& �$$'��+"'& ���'%�*

"&��+"-��

��������� ����� � �'�� +!�+ "��&+"�"�* �

+0(� '� ') �&"1�+"'& *+),�+,)� ."+! "+* '.&

!"�)�)�!0 "& +!� ���)�** ''# *0*+�%�

�������� �& �)�� '& +!� �')% .!�)� +!�

*0*+�% �"*($�0* ��+�"$�� "&�')%�+"'& )�$�+��

+' +!� !����) "&�')%�+"'& �+ +!� +'( '� +!�

�')%� �,�+��$�* %" !+ �'&+�"& %')�

"&�')%�+"'& +!�& +!� �')% ��& �"*($�0 "& +!�

*,�+��$� �)��� �� *'� ,*� +!� )'$$ #�0* +'

�"*($�0 +!� &�/+ �')% '� "&�')%�+"'&� ���

�������

������� ��� ����

����������� �� ���"+"'&�$ "&�')%�+"'&

��',+ � �,*"&�** ,&"+ &'+ �'&+�"&�� "& +!�

%�*+�) +��$�*�

��������� �& "&�"-"�,�$ ') ') �&"1�+"'& +!�+

()'-"��* ''�* �&� *�)-"��*� �$*' ��$$�� �

������

�������� �� ���� �!� )��')� '� +)�&*��+"'&*

��+.��& 0',) �'%(�&0 �&� � (�)+"�,$�)

*,(($"�)�

�������� ������� �!� (�0%�&+ 0',)

�'%(�&0 %�#�* +' � *,(($"�)�

������� �!� ()�*�&+�+"'& '� ��+� ')

"&�')%�+"'& "& � �,%,$�+"-� ') +'+�$��

%�&&�) "& .!"�! %'*+ '� +!� ��+�"$* !�-�

���& )�%'-��� ��&0 '� +!� ���� ��.�)�*

*0*+�%* '���) �')%* �&� )�(')+* +!�+ �)�

*,%%�)"�* '� +!� "&�')%�+"'& *+')�� "&

��)+�"& +��$�*�

������� � �'$$��+"'& '� �'%(,+�) ()' )�%*

+!�+ �$$'.* 0', +' (�)�')% *(��"�"� �,*"&�**

+�*#*� �'%� �/�%($�* '� �(($"��+"'&* �)�

���',&+* ��0��$�� �&-�&+')0� �&� �)��)

�)'��**"& � �0&'&0%',* ."+! ������������

����� � �'$$��+"'& '� )�$�+�� ��+� )��')�*

') �&"1�� �') � *(��"�"� ,*� �&�

�$��+)'&"��$$0 *+')�� �0 +!� �'%(,+�)�

���������� ����������� �!� +�*# '�

�&+�)"& � �(()'-"& � �&� ('*+"& ��+�!�* '�

+)�&*��+"'&*�

���� ���� �������� �)' )�%* ()'-"���

+' ���� ��.�)�* �$"�&+* �0 �'%(�&"�* '+!�)

+!�& ���� ��.�)�*�

� �� �� � �'�� +!�+ "��&+"�"�* +!� +0(� '�

)���"(+ �(($"��+"'&� .!"�! �")��+$0 �����+*

+!� .�0 +!� )���"(+ "* ()'��**���

���� ���� �& �$��+)'&"� %�"$ %�+!'� �')

+)��#"& �%($'0��*� +"%� "& +!� '��"��� �!�

+"%� $' $"*+* .!�& �%($'0��* *" & "&� *" &

',+� �&� �%($'0�� )�%�)#* ��',+ +!�")

.!�)���',+* �&� ��+"-"+"�*�

�������� ����� �!� �%',&+ �0 .!"�!

+�/�* �&+�)�� %�&,�$$0 ��& -�)0 �)'% +!�

*0*+�%2��$�,$�+�� +�/�

����������� ����� � ��� ��� ����

��������� �� �� � �'�� +!�+

�"*+"& ,"*!�* +!� +0(� '� +)�&*��+"'& '& �

��&# *+�+�%�&+�

������ ������� � ��� ���',&+ ,*�� +'

!'$� �,&�* ,&+"$ +!�0 ��& �� �$$'��+�� +' +!�

�'))��+ ���',&+�

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

����������� ���������� � ����� *

+,0%+*�( ��� ���+1*0 1/! %* �1..!*�5

.!/0�0!)!*0 0+ .!�+. 0$! 0+0�( � &1/0)!*0/

�0 � �+),�*5 (!2!(�

��������� �� ����� .!�!%,0 0$�0 %/

�,,(%! 0+ � �1/0+)!.�/ ���+1*0 ��(�*�!

%*/0!� +" �!%*# )�0�$! 0+ �* %*2+%�! +.

#.+1, +" %*2+%�!/�

����� �+ .!)+2! 0$! ,�5)!*0/ ".+) 0$!

,�5)!*0 .1* /+ 0$�0 0$!5 *+ (+*#!. �,,!�.

+* �*5 �� ,�5)!*0 .!2%!3 "+.)� �$!

/5/0!) �(!�./ 0$!) ".+) 0$! 3+.'0��(! �*

)+2!/ 2+1�$!./ ".+) � ,�5 /0�01/ +" �

�,�5)!*0 %*7,.+�!//� 0+ ,�5 /0�01/

��,,.+2! ��

������� �� ���������� �1..!*�5 #�%*/ �*

(+//!/ �.! %*�1..! 1! 0+ "(1�01�0%*#

�1..!*�5 !4�$�*#! .�0!/� #�%*�(+// %/

1*.!�(%6! 1*0%( 5+1 ,�5 0$! %*2+%�! +.

2+1�$!.� �!! �(/+ ������ ���� ���

������� �+. !4�),(!� 0+ � *!3 ,�5)!*0/

�* 2+% ,�5)!*0/ 0+ 0$! �� �! #!.

����� ��+1*0/ ��5��(! ��0�$%*#

�+�1)!*0 ������ �* ��+1*0/ ��5��(!

��0�$%*# �+�1)!*0 �!0�%( ����� 0��(!/�

�$! /5/0!) 1, �0!/ 0$!/! 0��(!/ 1.%*#

,�5)!*0 ,.+�!//%*# �* ,.%*0/ 0$! ,�5)!*0

.!#%/0!.�

���� ������� ���� �$! %* %2% 1�( �+ !/

5+1 �.!�0! �* !"%*! 3%0$%* � 1/!. !"%*!

�+ ! 05,!� �+ ! 05,!/ �.! 1/! �5

,.+#.�)/ 0+ ! %0 �0� �* �((+3 +*(5

!"%*! �+ !/� �$!/! �+ !/ )%#$0 �+*/%/0 +"

� /%*#(! �$�.��0!. +. � /!0 +" �$�.��0!./ 0$�0

.!,.!/!*0/ � 3+. � ,$.�/!� +. !"%*%0%+*�

�$!/! �$�.��0!./ ��* �! �(,$��!0%��

�(,$�*1)!.%�� +. *1)!.%�� �+. !4�),(!� %*

0$! 1/!. !"%*! �+ ! 05,! (%/0 �� ��!�.�$

�5,!�� � "!3 �+ !/ �.! � "+. �1/0+)!./� �

"+. �),(+5!!/� �* � "+. �1,,(%!./�

���� ������� ��� ������� �$! % !*0%"%!.

"+. � (%/0 +" �+ !/ 3%0$ � )!�*%*# 5+1

!"%*! "+. 0$! /5/0!) �"+. !4�),(!� �� "+.

0$! �!�.�$ �5,! �+ !/ (%/0 %* .!//

�++'�� ���� � 3�. / /5/0!)/ ,.+2% ! �

*1)�!. +" 0$!/! (%/0/ �* �((+3 5+1 0+

�.!�0! �* !"%*! (%/0/ +" 5+1. +3*�

���� �������� ����� ����� ���� �$! 1*%-1!

*�)! 5+1 !*0!. 3$!* 5+1 /%#* +* 0+ � ����

� 3�. / /5/0!) 0+ % !*0%"5 5+1./!(" 0+ 0$!

/5/0!)� �$%/ �� ��* �! 1, 0+ �$�.��0!./

(+*# �* ��* �+*/%/0 +" �(,$��!0%��

�(,$�*1)!.%�� �* *1)!.%� �$�.��0!./�

����� ����� �$! �((+3! �+ !/� �)+1*0/�

+. 05,!/ +" �0� 0$�0 5+1 ��* !*0!. %* �

/,!�%"%� %*,10 "%!( � �$! /5/0!) �$!�'/� +.

! %0/� 1/!. !"%*! �+ ! "%!( / "+. ���1.��5

�#�%*/0 0$! (%/0 +" 2�(% �+ !/�

�������� ��������� ���� �������

,.+�! 1.! 1/! 0+ �((+��0! +. %/0.%�10!

!4,!*/!/� �1 #!0/� � &1/0)!*0/� �* /+ +*�

�)+*# �1/%*!// 1*%0/� ��/! +* � 2�.%��(!�

�� ��(1!7� ! 0�4� .!�+2!.��(! 0�4

�//!//! %* /+)! �+1*0.%!/�

������� �!! �������

������ �$! %/,(�5 +" %*"+.)�0%+* +* 5+1.

)+*%0+. "+.)� �+.)�((5 .!"!..! 0+ �/ 0$!

� ���

�� ������� ���������� ���� � 3�. /

"��%(%05 0$�0 (!0/ 5+1 0+ +2!..% ! "%!( � .+3�

+. �+(1)* 0%0(! 0!40 +* � "+.)7�57"+.) +.

.!,+.07�57.!,+.0 ��/%/�

����� )!0$+ 1/! 0+ �.!�0! � .!2!./%*#

!*0.5 +" 0$! +.%#%*�( 0.�*/��0%+*� �+% %*# �

0.�*/��0%+* (!�2!/ �* �1 %0 0.�%(�

��� ��� �������� �$! ,.+�!// +" !*0!.%*#

2+1�$!./ 3%0$+10 %/0.%�10%*# �)+1*0/ 0+

/,!�%"%� ��� ���+1*0/� �$! /5/0!) %*%0%�((5

%/0.%�10!/ 0$! 0+0�( �)+1*0 +" !��$ 2+1�$!.

0+ � ��� /1/,!*/! ���+1*0� 3$!.! %0 %/ $!(

1*0%( 5+1 .! %/0.%�10! %0 0+ 0$! �+..!�0 ���

���+1*0 +. ���+1*0/�

A8.1 (9/97)

������ ����� � ��%��� ������� ���

�� ��� #���� �� ��%��� �� ������� �

�������� "�!������

���� ��� � ��� �� ���� �#���� !���

� ���� ��% ��� �� � � � ��� ��!��� ������%�

$������ ����!�� �������� ������ ����� ���

����� ����������

� ���� � ��� #��� ��� !�� �� ����#� �

��� �� %�!� ���� � �!�� ��� �� �� � #��� �

���� �� � ����� �����#� ���"� � ������ ��

�!����� #� ��� � ������ %� �!�� �� ���������

��� � �������� "���� ���� ��� � ������

���� ����� ���� ����� � ������ #���

�� �� �!��% ������ �� �� ������� ����

�%� �� �������� $������ ����!�� � ��� ��

�"��!��

������� � ���� !��� � ������ � #�� ��� �

�!� ������ ����!� ��� ���� ��"��#�� ���

!��� ��� �� �$������ %�! &#���� ��

����!� �% �������� � �!� ������ �����

���� �� �!� ����� #�� ��� �������� ��� �

����� ��"��#�

��������� � ������ ������� ��� �� ���

#���� �� ������ �� ������� � �� ��"����

��� �� ���������� �� #�� �� ���� �! ���

&#�� �'���� �� � �"����%��� � ���

!������%��� ��

���� ����� �� � � �� �� ����������

��%��� �� ��� ��� ��%��� � ����!���

���� ��� ������� ���� �� ��� ���� ��� � ����

��� �����

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

A8.1 (9/97)

Index

A

�!.43

%.1, 3 #$%(-(3(.- +(-$2� ��

%.1, 3 #$%(-(3(.- /.2(3(.-2� �

%.1, 3 #$%(-(3(.- 14+$12� �

(-5.("$ %.1, 33(-&� ��

�+3$1- 3$ '$ #$1� (-5.("$ %.1, 3� ���

C

�.-31 "3 �(++(-& 2823$,� 22(&-(-& (-5.("$

%.1, 3 ".#$2� ���

D

� 3 �3$,� 1$+ 3(5$ (-%.1, 3(.-� ��

�$%(-(3(.-2 .% 3$1,2� &��

�$3 (+ %.1, 32

&1.4/(-& *$8 #$3 (+� ���

&1.4/(-& *$8 #$3 (+ '$ #$1� ���

&1.4/(-& *$8 3.3 +� ���

, ).1 2$04$-"$ '$ #$1� ���

, ).1 2$04$-"$ 3.3 +� ���

�$3 (+ (-%.1, 3(.-� (-5.("$ %.1, 3� ���

F

�.1, 32

##(-& !+ -* +(-$2� ��

##(-& ,$22 &$2 3.� �

"' -&(-& -# 1$,.5(-& ,$22 &$2� �

"./8(-&� ��

#$%(-(-& -$6� ��

#$%(-(3(.- %.1,2� ���

�$3 (+ �$04$-"$ �$%(-(3(.- %.1, ��������

��

%(5$ '$ #(-&� ��

�.1, 3 �$%(-(3(.- %.1, �������� �

�.1, 3 �7(3�� 5$ �"1$$- ��������� �

%.41 3.3 +2� ��

(-5.("$� ���

(-5.("$ + 8.43� ���

�-5.("$ � 8.43 �$5(2(.-2 %.1, ��������

��

+(-$2� ��

� ).1 �$04$-"$ �$%(-(3(.- %.1, �������

.-$ #$3 (+� ��

/.2(3(.-2� ��

14+$12� ��

3$23(-& #$%(-(3(.-2� �

�.1,2

�.-31 "3 � 23$1 �$5(2(.-2� ���

�$3 (+ �$04$-"$ �$%(-(3(.-� ��� ��

�.1, 3 �1.22 �$%$1$-"$� ���

�.1, 3 �$%(-(3(.-� �

�.1, 3 �7(3�� 5$ �"1$$-� �

�-5.("$ � 8.43 � 3 �3$,2� ���

�-5.("$ � 8.43 �$5(2(.-2� � � ��

� ).1 �$04$-"$ �$%(-(3(.-� � � �

�$31($5 + �$%$1$-"$� ��

G

�1.4/(-& �$8

22(&-(-& 2$04$-"$ -4,!$12� ���

#$%(-(-& .5$1+ //(-& .1 1$/$ 3(-& 1 -&$2�

���

#$+$3(-& 1 -&$2� ��

#$3 (+ '$ #$1� ���

3.3 +� ���

H

�$ #$1� (-5.("$ %.1, 3� ���

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)

I

�'/("��

��(.- �(+&�-,� ���

���"' �(+&�- ��-� "-�&,� ���

�,," '"' �(+&�- �(��, -( �('-+��-,� ���

�,," '"' %�1(.-,� ��

��-�"% �(+&�-,� ��

�(+&�-, -1)�,� ���

�(+&�--"' � ��

!����+ �(+&�-� ��

�'/("�� ��1(.- ��-� �-�&, �(+& ��������

���

%�1(.- ,-+.�-.+�,� �

%�1(.-,� �

-(-�% �(+&�-� ��

L

��1(.-

�,," '"' "'/("�� %�1(.-,� ��

�,," '"' %�1(.-, %(��%%1� ���

�('-+��- ��,-�+ ��/","(', �(+& �������

���

���"'��� �

���"'"' � ,-+.�-.+�� �

��-�"% ��*.�'�� ���"'"-"(' �(+& ��������

��

��-�"% ,�*.�'��, �(+ +(.)"' $�1

+�' �,� ��

�(+&�- �+(,, ����+�'�� �(+& ��������

���

�(+&�- ���"'"-"(' �(+&,� ���

�(+&�-,� ���

+(.)"' $�1� ��

+(.)"' $�1 +�' �,� ��

�'/("�� ��1(.- ��/","(', �(+& ��������

&�#(+ ,�*.�'��� ��

��#(+ ��*.�'�� ���"'"-"(' �(+& �������

,-+.�-.+�,� �

M

��#(+ ,�*.�'�� !����+� ���

��#(+ ,�*.�'�� -(-�%� ���

��,,� �

���"' -( � �(+&�-� �

�!�' "' �'� +�&(/"' �(+&�-� �

,)��"�% �(+&�--"' � �

P

�+( +�&, �'� ��,

����� �"'/("�� %�1(.- ��-� "-�&,�� ���

����� �"'/("�� %�1(.- +�/","(',�� � �

��

���� �&�#(+ ,�*.�'�� ���"'"-"('�� � �

����� ���-�"% ,�*.�'�� ���"'"-"('�� ���

��

����� ��(+&�- ���"'"-"('�� �

������ ��(+&�- �0"-�,�/� ,�+��'�� �

���� �+�-+"�/�% +���+�'���� ��

����� ��(+&�- �+(,, +���+�'���� ���

���� ��('-+��- &�,-�+ +�/","(',�� ���

R

��-+"�/�% +���+�'��

��%�.%�-"(',� ��� ��

�%��+"' +� ",-�+,� ��

�(��,� ��

�(��, �(+ -�0-� ��

�.,-(& �(��,� ���

���"'"' � ��

���"'"' �.,-(& �(��,� ���

��%�-"' � ���

�(+&�- ,)��"�"��-"(',� ��

%(��-"' -�0- �(+ � +�-+"�/�% �(��� ���

'.&��+"' � ���

)� � �(.'-,� ���

)�+�&�-�+,� ��

)+"'-"' �&(.'-,� ��

)+"'-"' ��-�,� ���

)+"'-"' )� � '.&��+,� ���

-(-�%,� �

A8.1 (9/97)

$' �# ��� ���

��$"��&�� ����"���� ��"� ������ ���

S

��!%���� ��$� �$��#� ����$���� ��

��!%���� �%���"� �������� ��$� �$��#�

��

�'#$�� #�$% � ��&���� ��"��$$���� ���

T

��$��� ��&���� ��"��$� ���

��$��#� "�$"��&�� "���"����� ����

Invoice Formatting – Contract Billing

A8.1 (9/97)