Instructivo para instalar las licencias de Office 365

Estimados estudiantes, el Área de

Tecnología Educativa y Producción de

Recursos Didácticos (TEyPRD) del Centro de

Formación Pedagógica y Tecnología

Educativa (CFPTE), tiene el agrado de

informarles que al adquirir el correo

estudiantil de la UTN

(nombre@est.utn.ac.cr) pueden instalar el

paquete de Office en su PC, tablet o

celulares inteligentes (hasta en 5 dispositivos

diferentes de manera gratuita).

Para que pueda obtener el beneficio al máximo de este recurso que la UTN junto con

Microsoft le ofrece, se ha diseñado el siguiente “Paso a

Paso”. Esto con el fin de que en su(s) computador(as)

instalen el paquete ofimático y puedan matricular los

cursos de IT Academy presentes en la invitación respectiva.

Para elaborar cada uno de los siguientes pasos, es

indispensable que usted como estudiante regular o de

primer ingreso de la Universidad Técnica Nacional, tenga

activa una cuenta de correo estudiantil con el dominio

@est.utn.ac.cr

A continuación usted verá imágenes que demuestran los

pasos a seguir para una correcta y adecuada instalación;

además podrá observar y manejar las 5 licencias que usted

posee sin costo económico alguno, por solo ser estudiante de la Universidad Técnica

Nacional.

Paso 1 y 2:

Ingresar a la página web de la Universidad Técnica Nacional http://utn.ac.cr/.

Seguidamente pulse clic en el enlace “Correo Electrónico”, pestaña ubicada a la

izquierda de la pantalla:

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2

Paso 3:

Pulsar clic en el enlace “Correo Estudiantes”:

Paso 4:

Al pulsar clic en el

“Correo Estudiantes”

este lo direcciona a la

plataforma Office 365

en la cual va a

ingresar su correo

electrónico y su

respectiva

contraseña:

4

3

Paso 5:

Ingresa automáticamente a la interfaz de su correo Office 365 de la UTN. Puede

observar en la parte inferior derecha el botón “Instalar ahora”, debe pulsar clic sobre

dicho botón para iniciar el proceso de instalación del Paquete Office:

Paso 6:

Pulsar clic en “Ejecutar”.

Esto dará inicio al proceso de instalación

en su computadora:

Paso 7:

Pulsar clic en la opción emergente “Sí”.

5

5

6

Paso 8:

Aparece una ventana emergente la cual indica

que se está preparando el equipo para la

instalación:

Paso 9:

Pulsar clic en “Siguiente”.

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Paso 10:

Pulsar clic “Aceptar”.

Al pulsar clic en “Aceptar”, automáticamente le emerge un breve video explicativo sobre

cómo aprovechar el paquete Office instalado 2013.

Se sugiere prestarle atención para que pueda adquirir el conocimiento previo de lo que

acaba de instalar en su equipo.

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Paso 11:

Pulsar clic “Iniciar Sesión”.

Paso 11.1:

Al pulsar clic en “Iniciar Sesión”, puede observar que emerge una ventana con la leyenda

“Esperar mientras cargamos el inicio de la sesión”. Eso significa que dentro de unos pocos

minutos (2 - 3 min) finaliza el proceso de instalación.

Paso 12:

Ya ha finalizado el proceso de instalación, Ahora lo que se le solicita es ingresar su cuenta

de correo estudiantil de la UTN y pulsar clic en el botón “Siguiente”:

Paso 13:

Pulsar clic en el botón “Siguiente”:

Paso 14 y 15:

El siguiente paso es configuración de aspecto, usted elige el diseño que aparecerá

cada vez que abra su Office. Una vez elegido pulsa clic en “Siguiente”:

Paso 16:

Pulsar clic en el botón “Hemos terminado”:

¡Hemos finalizado la instalación, ahora a administrar mis

licencias!

Los siguientes pasos se colocan como sugerencia para que usted como estudiante,

tenga control a la administración de sus 5 licencias.

Recuerde que las puede instalar en cualquier dispositivo como se muestra al inicio del

presente documento.

Por lo que se le invita a “cerrar sesión” de su correo y volver a ingresar como se explica

en los pasos 1, 2, 3 y 4.

Al ingresar de nuevo se le sugiere pulsar clic en la opción “Instalar”, esto con el fin de

ingresar a la administración de sus licencias. Observe la siguiente imagen:

Seguidamente le direcciona a la ventana donde le muestra las licencias instaladas, el

nombre de la máquina y la opción de desinstalar alguna cuando considere necesario.

Observe la siguiente imagen:

Puede observar que este caso de ejemplo (e la imagen anterior) Se ha instalado

únicamente una licencia en un ordenador llamado CFPTE1.

Además muestra que quedan 4 licencias disponibles para instalar en 4 dispositivos, los

que guste.

Finalmente puede corroborar en el inicio de su ordenar (si lo instaló en una PC o

portátil) los programas instalados con Office 365 de la UTN. Observe la siguiente

imagen: