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ACLARACIONES Adquisición de equipos y materiales para la S.T. Tejar (ampliación N°1), la S.T. Higuito y L.T. asociadas. INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD El Instituto Costarricense de Electricidad avisa a los interesados sobre la licitación 2017LI-000002-PROV, para la adquisición de equipos y materiales para la S.T. Tejar (ampliación N°1), la S.T. Higuito y L.T. asociadas. Compendio N° 8 de Respuestas a Empresas Interesadas PREGUNTA 1: Con respecto al punto 30 de las condiciones generales del contrato:

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ACLARACIONES

Adquisición de equipos y materiales para la S.T. Tejar (ampliación N°1), la S.T. Higuito y L.T. asociadas.

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

El Instituto Costarricense de Electricidad avisa a los interesados sobre la licitación 2017LI-000002-PROV, para la adquisición de equipos y materiales para la S.T.

Tejar (ampliación N°1), la S.T. Higuito y L.T. asociadas.

Compendio N° 8 de Respuestas a Empresas Interesadas

PREGUNTA 1:

Con respecto al punto 30 de las condiciones generales del contrato:

¿Favor aclarar cuál es el límite de responsabilidad total del proveedor en casos de negligencia criminal o de malversación?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 1:

El límite de responsabilidad total del Proveedor es el que se indica en la Cláusula 30, apartado b, de las Instrucciones Generales del Contrato, del cartel de licitación.

PREGUNTA 2:

Solicitamos por favor se envíen las respuestas a las preguntas que se indicó en el compendio 5 que posteriormente se enviarán una aclaración al respecto pregunta 8, pregunta 9 y pregunta 10.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 2:

Los montos máximos para cláusula penal, las multas y los daños y perjuicios serán aplicados conforme lo establecido en la legislación vigente de Costa Rica.

PREGUNTA 3:

Lote 2: Subestación aislada en Hexafloruro de azufre SF6 GIS 245 kV

Respecto a la simulación sísmica solicitada favor aclarar si esta debe ser estática o dinámica

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 3:

La simulación sísmica se deberá realizar conforme se define en la norma TRANSELEC ETG-A.0.20. para un sismo de categoría sísmica A. PREGUNTA 4:

Lote 2: Subestación aislada en Hexafloruro de azufre SF6 GIS 245 kV

¿Respecto a la visita solicitada en la etapa constructiva, favor aclarar en qué momento se debe realizar? Ya que si se realiza al inicio de la obra civil no se va a tener certeza de cómo quedara el edificio o si se hace cuando ya está listo el edificio donde será instalada la GIS es muy difícil conocer como fueron construidos los cimientos o partes no visibles del edificio. Para supervisar toda la construcción se requeriría un ingeniero de sitio que supervise durante toda la etapa constructiva.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 4:

Este es un aspecto propiamente competencia de su representada, de acuerdo a su conocimiento y experiencia en el equipo contratado, a fin de garantizar la instalación, la puesta en marcha y operación de la subestación.

PREGUNTA 5:

Lote 2: Subestación aislada en Hexafloruro de azufre SF6 GIS 245 kV (Especificaciones puente grúa)

Ítem Referencia Especificación Requerimiento Comentarios

1 2 Puente grúa doble vigaSe solicita para un puente grúa monoviga para reducir las dimensiones y optimizar el alcance del gancho

2 3 Polipasto principal 4000 kg eléctrico doble

Se solicita aprobación para utilizar un polipasto monorriel con altura reducida logrando el mismo resultado funcional que uno birriel de mayor dimensiones

3 3 Polipasto auxiliar 400 kg eléctrico

Se solicita eliminar este polipasto.No se recomienda un polipasto auxiliar en esta aplicación y de capacidad tan baja (400 kg). El polipasto principal cuenta con capacidad y velocidades lo suficientemente óptimas para realizar cualquier montaje en la subestación, por más liviano que sea el objeto a montar. Este segundo polipasto auxiliar no sería de utilidad

4 5.1.4

En el lado donde se ubicará los tableros de control y los mecanismos de translación del puente, se deberá instalar un pasillo de una longitud no menor de dos veces la del carro con el fin de darle mantenimiento a éste.

Se solicita eliminar este requerimiento.No se recomienda pasillo para una grúa de esta capacidad (4 ton) la cual contará con un tablero pequeño para el puente y dos pequeños en el polipasto, no se requiere pasarela o pasillo para mantenimiento. Esta quitaría gran espacio y podría se doble de la dimensión de la viga principal, lo que limitaría el alcance de los ganchos en todas direcciones.

5 5.1.4

El pasillo frente a los tableros eléctricos deberá tener un ancho tal que permita la apertura segura y sin problemas de las puertas de éstos, aún si el carro de la grúa esta en frente de los tableros.

Se solicita eliminar este requerimiento.Para una grúa de esta capacidad con un tablero pequeño para el puente y dos pequeños en el polipasto no se requiere pasarela o pasillo para mantenimiento. Esto quitaría gran espacio, al punto de llegar a ser más del doble de la dimensión de la viga principal y limitaría el alcance de los ganchos en todas direcciones.

6 5.1.6Se deberán suministrar los rieles, pads de goma y conjuntos de nivelación para el montaje de la vía principal de rodadura de la grúa.

Se solicita confirmar el tipo de viga carrilera y el método de instalación.Confirmar si requiere incluir en las vigas carrileras (solo en caso de ser metálicas).

7 5.1.6Dichos rieles deberán ser del tipo especial para grúa de tal forma que la presión máxima transmitida al concreto no sea superior a 55 kg/ cm2

Se aclara que se estaría considerando riel tipo ASCE de la capacidad requerida. Favor confirmar aceptación.

8 5.1.7 El gancho principal de la grúa será del tipo de doble pico.

Se solicita aprobación para usar gancho simple DIN 15401 o HBC 2.5 V

9 5.1.8

Los cables de izaje deberán ser específicamente para el servicio de grúa; flexibles, auto lubricados, de acero arado mejorado (resistencia a tracción entre 180 y 200 kgf/mm2) de 6 torones de 37 hilos o de 6 torones por 19 hilos,

Se solicita aprobación para el siguiente cable: Tipo 8x19Wire Strenght 2160 N/mm2Steel core paraliel strands

10 5.2 El sistema de la lógica de control deberá ser mediante controlador lógico programable

Se solicita aprobación para usar lógica cableada por medio de contactores y relés.

11 5.2.1 Las regletas tendrán tornillos de seguridad que no se suelten Se solicita aprobación para usar del tipo “push in”

12 5.2.1 Se deberá proveer una botonera para prueba de lámparas No se comprende este requerimiento. Favor ampliar.

13 5.2.1 Las botoneras de paro de emergencia deberán suministrarse con dispositivos de protección contra accionamientos accidentales.

Se aclara el funcionamiento estándar a suministrar, favor aprobar:Las botoneras vienen con botón de hongo y desactivación por medio de un medio giro del botón, el radio control incorpora un accionamiento similar a

una palanca que se presiona para activar y se extrae para desactivar.

14 5.2.3El control de velocidad en los motores de izaje y en los motores de traslación se hará utilizando variadores de frecuencia.

Se aclara el funcionamiento estándar a suministrar, favor aprobar:Se suministran variadores para traslación de carro y puente. El control del polipasto en subida y bajada del gancho se hace por medio de contactares. Las velocidades son muy bajas y el arranque no cuenta con accionamientos bruscos.

15 5.2.4 Dicho control deberá ser tecnología digital con toda la electrónica incorporada en módulos simples.

Se aclara el funcionamiento estándar a suministrar, favor aprobar.Se incluye radio control y botoneras con botones de 2 pasos, botón para cada dirección de movimiento.

38 6.2 Inspección, pruebas y certificados

Pruebas a las vigas y pruebas equipos en conjunto: funcionamiento, polipasto en todas las direcciones y protecciones, fin de carrera y verificación dimensión de montaje, medición, corriente, voltaje y velocidad. Se incluye certificado de polipasto, gancho y cable No se harán pruebas ni se suministraran certificados de componentes individuales como ruedas, poleas, etc.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 5:

El puente grúa debe cumplir con lo solicitado el cartel de licitación. No obstante, se aceptan ofertas alternativas de acuerdo a la cláusula IAO 13.1 de la sección II “Datos de licitación”

En cuanto al ítem 12, la botonera solicitada es para el accionamiento de las lámparas de la grúa.

PREGUNTA 6:

El motivo de la presente nota es para solicitar su colaboración brindándonos una aclaración a una consulta que se ha generado en base a los equipos requeridos en las Partidas 2 y 3 para la licitación en mención.

La consulta que tenemos es que el ICE aceptará que las pruebas que se requieren que sean presentadas para evaluación técnica de las ofertas para los equipos en SF6 puedan ser presentadas en pruebas bajo frecuencia 50 Hz y que en caso de resultar adjudicados estas se realizarán según lo requerido por el ICE.

Cabe destacar que el proceso de las pruebas a 50 Hz son más rígidas que las pruebas de 60 Hz.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 6:

Para la presentación de la oferta, es factible presentar protocolos de resultados de pruebas del equipo ofrecido a 50 Hz.

PREGUNTA 7:

Considerando los cambios al cartel indicados en la Modificación #1 y las 6 Respuestas a Consultas publicadas, así como el hecho de tener que suministrar el cable de potencia y mufas con los materiales y servicios asociados que han complicado la confección de la oferta para la fabricación del equipo principal del Lote 2 Subestaciones GIS SF6; solicitamos su anuencia y amabilidad para extender el día de apertura de las ofertas en dos (2) semanas adicionales de ser posible.RESPUESTA ICE A PREGUNTA 7:

La Administración no ha valorado de acuerdo a sus intereses si prorroga nuevamente el plazo de la fecha de apertura de las ofertas.

PREGUNTA 8:

Para calcular los pesos de los alargamientos (patas) estábamos tomando como referencia, los planos de las “PATAS PARA STUB” (y no las “PATAS PARA PARRILLA”). Es decir, en el caso del TAP2, en el listado de materiales se solicita:

Alargamiento +3 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento +2 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento +1 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento +/-0 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento -1 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento -2 para torre TAP2-230D LP 6909Alargamiento -3 para torre TAP2-230D LP 6909

Por ejemplo, para el caso del “Alargamiento -2 para torre TAP2-230D LP 6909”, para obtener su peso se toma como referencia el siguiente alargamiento (o pata) del plano P826/02 (adjunto en el correo):

Sin embargo, para el alargamiento señalado en color en la anterior tabla, “Alargamiento -3 para torre TAP2-230D LP 6909”, no encontramos plano de referencia que muestre la PATA -3 PARA STUB.

Esto nos hace plantearnos dos posibles respuestas a esta cuestión:

1.- Que falte el plano de la PATA -3 PARA STUB.

2.- Que los alargamientos (o patas) solicitadas en el listado de materiales, hagan referencia a las patas para parrilla. Por lo que en este caso en concreto, para “Alargamiento -3 para torre TAP2-230D LP 6909” tendríamos que tomar como referencia la PATA -3 PARA PARRILLA (exactamente la misma captura de pantalla anterior, pero tomando en cuenta el apellido “PARA PARRILLA”):

Y para “Alargamiento -2 para torre TAP2-230D LP 6909” este otro esquema:

Necesitaríamos saber qué solución tomar (si la 1 o la 2). Y en caso de que sea la 1, necesitaríamos el plano mencionado.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 8:

Los alargamientos que se solicitan son para stubs.

PREGUNTA 9:

Revisando el listado de materiales, vemos que de una única posición de material virgen galvanizado de 150x150c18 solicitan 1.091 unidades lo que supone unas 361 T (aproximadamente un 33% del total). Por favor, confirmar que se trata de un error o por el contrario tenemos que valorarlo así.

Se encuentra en la página 169 del documento “0. CARTEL EQUIPOS Y MATERIALES”.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 9:

Se debe valorar conforme se indicó en la modificación N°1.

PREGUNTA 10:

Como bien saben, el lote 4 es un conjunto de materiales que se integran y forman los tableros de PCyM. En nuestro caso vamos a utilizar “Accesorios de alambrado” comprados localmente, (por ende ya nacionalizados), para luego ser integrados en el tablero junto con su protección.

¿Qué tabla de precios debemos usar? ¿Para presentar nuestra oferta, y que pasa con los impuestos, al ser equipos ya nacionalizados?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 10: El cartel de licitación es claro que para la valoración de las ofertas el precio cotizado es DAP. En caso de bienes nacionalizados se debe indicar con claridad los impuestos que les afectan en su porcentaje y monto correspondiente.

PREGUNTA 11:

Documentos como Fichas técnicas, cartas de fabricantes, cronogramas y demás anexos que se piden en la oferta, deben ser impresos, o se pueden entregar de forma digital, ya sea en memoria USB o disco.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 11:

En la cláusula IAO 22.1 de la sección II “Datos de Licitación” del cartel de licitación, se indica la forma como se debe presentar la información contenida en la oferta.

PREGUNTA 12:

¿Referente al Lote 4, los tableros se deben entregar totalmente armados y alambrados, pero la instalación del propio tablero en el Bunker o cuarto de control, será responsabilidad del contratante?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 12:

La instalación de los tableros en las obras es competencia del Comprador.

PREGUNTA 13:

¿Referente al Lote 4, página 249 “Detalle del requerimiento a cotizar” a partir del artículo 26, vienen listados artículos de alambrado, estos son los que componen los tableros a suministrar, o son accesorios que se deben suministrar EXTRA?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 13:

El cartel de licitación es claro al indicar que todos los tableros se deben suministrar totalmente armados y alambrados en conformidad a las especificaciones técnicas de tableros. En este sentido, los accesorios que se solicitan son para la instalación de los tableros en la obra.

PREGUNTA 14:

Referente al Lote 4, página 255 “Formularios técnicos” Higuito, Para el TC4 y TC5 solicitan información del dispositivo de monitoreo de Temperaturas, sin embargo, en la página 240 del Requerimiento para la subestación de Higuito no los solicitan, por favor aclarar.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 14:

El requerimiento de ambos tableros deben cumplir con lo indicado y solicitado en las especificaciones técnicas.

PREGUNTA 15:

Referente al Lote 4, el precio de las capacitaciones del sistema de control y de protección debe ser descrito en el formulario de la página 68 “Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos Lote [N° lote]” al igual que los servicios de Puesta en Marcha y parametrización asociados a los equipos del lote 4.

Solicitamos aclaración con respecto a los términos de entrega para los materiales importados o sea los materiales que son provenientes fuera del país del comprador. Para su referencia, el cartel menciona en la Sección II, datos de la Licitación, pág. 46 del documento, que los precios serán cotizados DAP y que los precios deben incluirse desglosados en la oferta, comprendido lo anterior, por favor aclarar los siguientes puntos:

El contratista será responsable por el pago de los impuestos (pág. 46)

Más abajo menciona que el comprador tramitará la exoneración de impuestos y el pago de los impuestos de nacionalización (pág. 365)

Por lo que según entendemos de lo anterior, por favor confirmar si estamos comprendiendo bien la redacción: Esto quiere decir que al ser una entrega DAP (la

carga llega a un almacén fiscal en San Jose), se procede así;  se envía la documentación original con 15 días de anticipación del arribo de la carga al ICE, Colima, para que este a su vez tramite la carta de exoneración de impuestos, generando esta entidad el DUA de desalmacenaje de la mercancía y devolviendo el DUA al proveedor para que este realice el levantamiento y traslado de la carga hasta el punto convenido. O bien, aclarar, si el ICE únicamente tramita la exoneración de impuestos y el proveedor es quien se encarga de generar el DUA?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 15:

Si los bienes vienen asignados a nombre del Comprador, éste realiza la nacionalización de la mercancía, generando el DUA de desalmacenaje, con el cual el Contratista realiza el levantamiento y traslado de la carga hasta el lugar de entrega contratado.

PREGUNTA 16:

Referente a este mismo cartel y en cuanto a las fechas estimadas de entrega, por favor aclarar:

Por ejemplo, para el lote #4, en la pag. 224 se menciona el siguiente esquema de entrega: por favor indicarnos como podemos interpretar ese punto.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 16:

La fecha temprana, es fecha anticipada para realizar la entrega de lo requerido o solicitado.

La fecha límite: corresponde a la fecha máxima para realizar la entrega de lo solicito.

PREGUNTA 17:

Lote 2: Subestación aislada en hexafloruro de azufre SF6 GIS 245 kV. (Especificaciones Cable de potencia)

En la especificación se menciona un sistema DTS de monitoreo de temperatura para los cables. ¿Los cables a cotizar deberían tener fibras ópticas integradas, en caso afirmativo, el ICE tiene alguna especificación para estas fibras ópticas? ¿O el ICE ya cuenta con este sistema o hay que incluirlo con la cotización del cable de potencia?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 17:

Sobre este tema revisar el documento normativo “TE-2010-ET-160-001 ETN ADQUISICIÓN DE CABLE DE POTENCIA ALTA TENSIÓN”, documento 20 del cartel de licitación, apartado 6.1.1 Características de los cables.

PREGUNTA 18:

Para el Lote No. 2, Sección VI. se solicita la cotización de un puente grúa para cada SS.

Los fabricantes del puente grúa, considerando la capacidad de izaje solicitada, nos enviaron los siguientes comentarios y recomendaciones, favor analizarlas e informarnos si son aceptables.

Ítem Referencia Especificación Requerimiento Comentarios Fabricantes

1 2 Puente grúa doble vigaSe solicita aprobación para un puente grúa monoviga para reducir las dimensiones y optimizar el alcance del gancho.

2 3 Polipasto principal 4000 kg eléctrico doble

Se solicita aprobación para utilizar un polipasto monorriel con altura reducida logrando el mismo resultado funcional que uno birriel de mayor dimensión.

3 3 Polipasto auxiliar 400 kg eléctrico

Se solicita eliminar este polipasto.No se recomienda un polipasto auxiliar en esta aplicación y de capacidad tan baja (400 Kg). El polipasto principal cuenta con la capacidad y velocidades lo suficientemente óptimas para realizar cualquier montaje en la subestación, por más liviano que sea el objeto a montar. Este segundo polipasto auxiliar no sería de utilidad.

4 5.1.4

En el lado donde se ubicará los tableros de control y los mecanismos de traslación del puente, se deberá instalar un pasillo a toda la longitud del puente. En la parte opuesta del puente se deberá instalar un pasillo de una longitud no menor de dos veces la del carro con el fin de darle mantenimiento a éste.

Se solicita eliminar este requerimiento.No se recomienda pasillo para una grúa de esta capacidad (4 ton) la cual contaría con un tablero pequeño para el puente y dos pequeños en el polipasto, no se requiere pasarela o pasillo para mantenimiento. Esta quitaría gran espacio y podría ser el doble de la dimensión de la viga principal, lo que limitaría el alcance de los ganchos en todas direcciones.

5 5.1.4

El pasillo frente a los tableros eléctricos deberá tener un ancho tal que permita la apertura segura y sin problemas de las puertas de éstos, aún si el carro de la grúa esta en frente de los tableros.

Se solicita eliminar este requerimiento.Para una grúa de esta capacidad con un tablero pequeño para el puente y dos pequeños en el polipasto no se requiere pasarela o pasillo para mantenimiento. Esto quitaría gran espacio, al punto de llegar a ser más del doble de la dimensión de la viga principal y limitaría el alcance de los ganchos en todas direcciones.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 18:

El puente grúa debe cumplir con lo solicitado el cartel de licitación. No obstante, se aceptan ofertas alternativas de acuerdo a la cláusula IAO 13.1 de la sección II “Datos de licitación”

PREGUNTA 19:

Para el cable de 230 kV.

Para poder calcular y garantizar la corriente que podrá suministrar el cable nos solicitan el valor de la resistividad térmica del terreno, así como la temperatura del suelo alrededor del cable.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 19:

La información solicitada es fundamental para la ingeniería de instalación de los cables. Para la oferta, el oferente debe asegurar que el cable cumpla con las características técnicas indicadas en la modificación 1.

PREGUNTA 20:

Haciendo una revisión del cartel, no vemos en el mismo una cláusula de reajuste de precios definida, es más la razón de solicitar una modificación al respecto se debe a que el cartel en la página 367 CGC 15.1, dice que no hay reajuste de precios para el suministro de bienes y servicios de este evento.

Por lo tanto, les ruego establecer una metodología de reajuste de la cual ustedes tienen mucha experiencia al respecto, ustedes de su experiencia saben que los comodities internacionales requieren de ajuste y muchas veces dentro de los términos de vigencias de ofertas.

Es más un precio de acero puede cambiar del día en que se presentó la oferta al día en que se emita una orden de compra y eso se debe contemplar en un cartel claramente.

También sabemos que la ley de Contratación Administrativa nos protege en ese sentido, pero una compra tan importante como esta requiere de definir claramente y por escrito el reajuste de precios, máxime que el cartel expresa otra cosa.

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 20:

En conformidad con las políticas del Banco Interamericano de Desarrollo, los precios cotizados por el oferente deben ser fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo. Es decir, los precios por los bienes proporcionados y los servicios prestados no podrán ser diferentes de los cotizados por el oferente, tal y como se indica en el cartel de licitación.

En nuestro país, la legislación es clara al indicar que el equilibrio económico es un derecho constitucional que tiene toda firma contratista, derecho que es irrenunciable y no está sujeto a las políticas del BID, ya que es un mecanismo mediante el cual el contratista como el comprador garantizan el equilibrio económico del contrato.

El reajuste corresponde a la información que el oferente presenta en su oferta para cada uno de los artículos cotizados, hasta le fecha de publicación de la orden de compra.

PREGUNTA 21:

Como saben, en IMEDEX S.A., hace unos tres años, ya fabricamos y realizamos los montajes de prototipos para las familias de torres: TAL2, TAP2, TRF2 para las líneas de transmisión del P.H. Reventazón.

En este caso, para las líneas de transmisión asociadas a las S.T. Tejar (ampliación Nº1) y S.T. Higuito, se solicitan las siguientes familias de torres: TAL2, TAP2, TRF2, TAESP.

Entendemos que, para la cotización que nos ocupa, tendríamos que valorar el montaje de prototipo de una de las torres de la familia TAESP, pero ¿también tenemos que valorar el resto de montaje de prototipos, repitiendo los montajes que ya hicimos en su momento?

RESPUESTA ICE A PREGUNTA 21:

Cado uno de los tipos de estructuras solicitados se debe montar en fabrica antes de su envío.

26 de Julio de 2017. Dirección de Proveeduría- División Cadena de Abastecimiento-Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas.