Inscription des Pèlerins


2

ALLEMAND

ESPAGNOL

FRANÇAIS

ANGLAIS

ITALIEN

POLONAIS

PORTUGAIS

Vous pouvez désormais faire partie des Journées Mondiales de la Jeunesse! Organisez votre groupe!

Les inscriptions peuvent maintenant avoir lieu sur le site officiel des JMJ Rio2013 (rio2013.com), dans une de ces sept langues (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais et portugais)

et ne peuvent être effectuées que par le responsable du groupe.

Bienvenue aux à JMJ Rio2013


3

Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur pèlerin sur la page d'accueil. Une fenêtre s'ouvre et l’on peut procéder à l’inscription. Dans ce premier pas, vous devrez insérer vos coordonnées en tant que responsable de groupe. Si vous n'avez pas encore de groupe, essayez d'en former un, mais si vous ne pouvez pas, faites votre inscription comme personne

individuelle et insérez vos coordonnées comme responsable de groupe:

• Prénom;

• Nom;

• Nom de jeune fille;

• Date de naissance(vous ne pouvez vous inscrire comme responsable d'un groupe que si vous avez plus de 18 ans);

• Sexe;

• Pays;

• Langue parlée – choisir une seule(allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);

• Email;

• Adresse;

• Ville;

• Département;

• Telefone (avec indicatif du pays (p. ex. 33 pour la France) et indicatif de la ville (p. ex. 22 pour Genève));

• Pièce d’identité(carte d'identité brésilienne (RG), Document national d’Identification (Mercossul), Registre National d’Etranger (RNE) ou passeport). Vérifiez la date d'expiration de votre document);

• Numéro du document;

• Catégorie(laïc/laïque, religieux/religieuse, séminariste, diacre, prêtre);

Première Étape: Inscription du Responsable de Groupe


4

Une fois le responsable du groupe inscrit, il faut procéder à l’inscription d’un deuxième responsable du groupe. Il est préférable que le deuxième responsable du groupe soit de

l’autre sexe.

Dans la fenêtre d'Inscription du deuxième responsable, les coordonnées et les règles d'inscription sont les mêmes que pour le responsable de groupe. Les pèlerins qui

s'inscrivent comme personnes individuelles doivent laisser vide les champs relatifs au deuxième responsable.

La première phase de l’inscription se conclut par l'Inscription du responsable de groupe et du deuxième responsable. Vous recevrez un email vous donnant votre numéro d'identification et vous proposant de créer un mot de passe. Précisons que le mot de passe est personnel et intransmissible, donc seul le responsable du groupe peut le connaître.

L’inscription n'est pas encore complète. Il reste à compléter les étapes suivantes: fournir les informations complémentaires spécifiques aux deux responsables

(premier et second) dans l’espace privé du groupe. Cliquer sur le menu ‘membres du groupe’, à les premières lignes cliquer sur éditer et terminer l’inscription.

Maintenant il ne vous reste plus qu’à inscrire le groupe et les membres du groupe, choisir le forfait et effectuer le paiement. CE N’EST QU’APRES AVOIR CONCLU CES

PHASES QUE LE GROUPE SERA EFFECTIVEMENT INSCRIT AUX JMJ RIO2013.

Après avoir reçu votre numéro d'identification et votre mot de passe, retournez sur la page d'accueil de l'inscription et ouvrez une session. Entrez dans l’espace privé du groupe.

Deuxième Étape: Inscription du Deuxième Responsable du Groupe


5

Lors de votre première visite dans l’espace privé du groupe, il vous sera demandé de terminer votre inscription. À cette occasion seront sollicitées des informations supplémentaires sur le groupe:

• Nom du groupe

(vous pouvez choisir un nom qui spécifie votre groupe : p. ex. UNIVERSITÉ XX, MOUVEMENT XX);

• Type de collectivité dont ils font partie(paroisse, mouvement/communauté nouvelle, diocèse, délégation ou autres);

• Nom de la collectivité d’appartenance;

• Pays du groupe;

• Langue de communication (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);

• Ville de provenance quand vous arrivez à Rio (par exemple la ville où vous avez réalisé les semaine missionnaire, ou ville de l’aéroport de départ si vous arrivez directement de votre lieu de résidence);

• Nombre total des membres du groupe (Les groupes de plus de 50 pèlerins doivent être divisés sous groupes, chacun avec un responsable principal et un deuxième responsable);

Chaque sous groupe devra choisir un forfait. Les types de forfaits sont décrits dans le tableau ci-dessous, ainsi que la classification des pays et territoires.

Sur demande spécifique du groupe, les JMJ Rio2013 peuvent ouvrir le logement dès 14h le 21 Juillet 2013 jusqu'à 12h le 30 Juillet 2013. - cela ne vaut que pour les pèlerins qui ont choisi le forfait avec logement.

Troisième Étape: Inscription du Groupe de Pèlerins


6

Les JMJ Rio2013 mettent à disposition sept modalités d'inscription:

MODALITÉ A: TOUTE LA SEMAINE – du 23 au 28.07.2013

Forfait A1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

Forfait A2. Alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

Forfait A3. Logement, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

Forfait A4. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

MODALITÉ B: WEEK-END - du 26 au 28.07.2013

Forfait B1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

Forfait B2. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus.

MODALITÉ C1: VEILLÉE - du 27 au 28.07.2013

Pacote C1. Alimentation, sac de pèlerin et assurance inclus.

Modalité d'inscription

Forfait Valeurs

Rio2013 Type Pays A Pays B Pays C

Toute laSemaine

A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00

A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00

A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00

A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00

Week-EndB1 R$301,00 R$278,00 R$248,00

B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00

Veillée C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00

Les logements simples fournis par le COL – Comité Organisateur Local (dans des familles, écoles, paroisses, tec.) compris dans les forfaits, seront gratuits pour les pèlerins. Les différences de montant concernent les coûts opérationnels issus de l’informatisation, de

l’orientation et de l’attribution des pèlerins dans leurs lieux d’hébergement respectifs.


7

Classification des Pays et Territoires

Allemagne; Andorre; Argentine; Aruba; Australie; Autriche; Belgique; Bermudes; Brésil; anada; Chili; Colombie; Corée du Sud; Costa Rica; Danemark; Équateur; Espagne; États-Unis d'Amérique; Finlande; France; Hollande; Hong Kong (Chine); Îles Caïmans; Irlande; Islande; Italie; Jamaïque; Japon; Liechtenstein; Luxembourg; Malte; Mexico; Norvège; Nouvelle-Zélande; Panama; Pérou; Porto Rico; Portugal; Principauté de Monaco; République Dominicaine; Royaume Uni Singapour; St. Marino; Suède; Suisse; Uruguay; Venezuela.

Afrique du Sud; Anguilla; Antigua-et-Barbuda; Antilles Hollandaises; Bahamas; Barbade; Bolivie; Bosnie-Herzégovine; Chypre; Croatie; El Salvador; Estonie; Guadeloupe; Guatemala; Guyane Française (FRA); Guyane; Honduras; Hongrie; Îles Turques et caïques; Îles Vierges (R.U.); Îles Vierges (USA); Israël; La Dominique; Macao (Chine); Martinique (FRA); Montserrat; Nicaragua; Paraguay; Pologne; République Tchèque; Saint Vincent et îles Grenadines; Slovaquie; Slovénie; St. Christophe et Niévès; St. Lucia; St. Pierre et Miquelon (FRA); Suriname; Taïwan; Trinidade et Tobago.

A

B


8

Classification des Pays et Territoires

Afghanistan; Albanie; Algérie; Angola; Arabie Saoudite; Arménie; Azerbaïdjan; Bahreïn; Bangladesh; Belize; Bénin; Bhoutan; Biélorussie; Botswana; Brunei Dar es Salaam; Bulgarie; Burkina Faso; Burundi; Cambodge; Cameroun; Cap-Vert; Comores; Corée du Nord; Côte d'Ivoire; Cuba; Djibouti; Égypte; Émirats Arabes Unis; Érythrée; Éthiopie; Fidji; Gabon; Gambie; Géorgie; Ghana; Grèce; Grenade; Guinée Conakry; Guinée Équatoriale; Guinée-Bissau; Haïti; Île de la Réunion; Île Maurice; Îles Maldives; Îles Marianes; Îles Marshall; Îles Salomon; Îles Wallis et Futuna (FRA); Inde; Indonésie; Irak; Iran; Jordanie; Kazakhstan; Kenya; Kirghizstan; Kiribati; Koweït; Laos; Lettonie; Liban; Liberia; Libye; Lituanie; Macédoine; Madagascar; Malaisie; Malawi; Mali; Maroc; Mauritanie; Mayotte; Micronésie; Moldavie; Mongolie; Montenegro; Mozambique; Myanmar; Namibie; Nauru; Népal; Niger; Nigeria; Niue; Nouvelle Calédonie; Oman; Ouganda; Ouzbékistan; Pakistan; Palau; Palestine; Papouasie Nouvelle Guinée; Philippines; Polynésie Française (FRA); Qatar; République Centre-Africaine; République Démocratique du Congo; République du Congo; République Populaire de Chine; Roumanie; Royaume de Lesotho; Russie; Rwanda; Sainte Hélène et Dépendances (RU); Samoa; Sénégal; Serbie; Seychelles; Sierra Leone; Somalie; Soudan; Sri Lanka; St. Tomé et Principe; Sud-Soudan; Swaziland; Syrie; Tadjikistan; Tanzanie; Tchad; Thaïlande; Timor Oriental; Togo; Tokelau; Tonga; Tunisie; Turkménistan; Turquie; Tuvalu; Ukraine; Vanuatu; Vietnam; Yémen; Zambie; Zimbabwe.

C


9

Tous les membres du même groupe doivent choisir le même forfait. Les pèlerins qui choisiraient un autre forfait doivent créer un autre groupe.

Pendant l'inscription vous serez également invité à faire un don au contribution de solidarité. Le contribution de solidarité aide les pèlerins issus de pays économiquement moins favorisés, afin qu'ils puissent aussi participer aux JMJ Rio2013. Faites ce don dans le menu ‘payer’, dans le champ ‘contribution de solidarité’. N’oubliez pas de faire ce don avant de finaliser le paiement.

La contribution des groupes brésiliens sera reçue par le COL - Comité Organisateur Local de Rio de Janeiro (en réais BLR). Le montant proposé est de R$26,00.

La contribution des groupes internationaux est versée au Conseil Pontifical pour les Laïcs (en dollars ou en euros). Le montant proposé est de US$13,00 ou €10 (10 euros). Des informations plus précises vous seront données sur le site, au moment du paiement.


10

Quatrième Étape: Inscription des Membres du GroupeAprès avoir procédé à l’inscription du groupe, il faut faire celle des membres du groupe:

• Nom et prénom;

• Nom de jeune fille;

• Date de naissance(tous les participants doivent avoir plus de 14 ans révolus à compter du 23 juillet 2013);

• Sexe;

• Nom et prénom de la mère

(tels qu’inscrits sur son passeport)

• Pays;

• Langue parlée (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);

• Pièce d’identité(carte d'identité brésilienne (RG), Document national d’Identification (Mercossul), Registre National d’Etranger (RNE) ou passeport). Vérifiez la date d'expiration de votre document);

• Numéro du document;

• Moyen de transport;

• Catégorie (laïc/laïque, religieux / religieuse, séminariste, diacre ou prêtre. Si prêtre, mentionner sa disponibilité pour recevoir des confessions pendant les JMJ Rio2013 - et dans quelle(s) langue(s));

• Date d’arrivée à Rio de Janeiro;

• Date de départ de Rio de Janeiro;

• S’il s’agit d’une personne porteuse d’un handicap, préciser le type d’handicap, et de son besoin de logement adapté s’il est en fauteuil roulant(les personnes qui l’accompagnent doivent être du même sexe, être inscrites dans le groupe et auront le même lieu d’hébergement);

GROUPE


11

Dernière Étape: Effectuer le Paiement

Après avoir inscrit les membres du groupe, le responsable pourra effectuer le paiement. Nous vous informons qu’une fois la totalité du montant payée, le nombre de pèlerin du groupe ne peut plus être modifié, même si des permuations de pèlerins ou des modifications des données les concernant peuvent encore étre effectués.

Le paiement peut être effectué de différentes façons: par carte de crédit internationale et virement bancaire. Pour les brésiliens, il leur est également possible de payer par carte de crédit et bordereau bancaire. Nous rappelons que les paiements peuvent prendre quelques jours avant d’être effectifs. Pour faciliter le paiement, faites-le par carte de crédit.

A chaque fois que le responsable du groupe ouvre sa session, il aura accès à sa partie privée ainsi qu’à toutes les informations de son groupe.

Nous comptons sur votre collaboration pour remplir correctement et complètement les champs d'Inscription selon les instructions. Cela nous aidera à organiser les JMJ de Rio2013, pour que nous puissions mieux vous recevoir.


12

Semaine Missionnaire

Ceux qui ont l’habitude des JMJ savent qu’une semaine auparavant se déroulent, dans les diocèses, ce que l’on appelle les "Journées en diocèses". Au cours des JMJ de Rio2013, ces jours auront une autre dénomination: Semaine Missionnaire.

La Semaine Missionnaire aura lieu dans le tout le Brésil du 16 au 20 juillet.

Les inscriptions à la Semaine Missionnaire seront ouvertes seulement aux groupes internationaux.

Faites votre inscription dans l’espace privé du groupe. Choississez un état, un diocèse et le nombre de pèlerins qui participeront à la semaine missionnaire

Avant de faire l’inscription, prenez connaissance des diocèses par le bias du canal pré-journées sur le portail officiel des JMJ Rio2013.

http://www.rio2013.com/fr/semaine-missionnaire

Liaison Inter-Groupe

Les grands groupes –avec plus de 50 pèlerins- seront divisés en groupes plus petits de 50 personnes maximum – qui pourront être reliés entre eux par la suite.

En premier lieu vous devez choisir un groupe principal qui donnera son ID et son nom de groupe aux autres groupes.

Les autres groupes demenderont à être reliés au groupe principale dans leur espace privé respectif.

Le responsable du groupe principal recevra un mail pour accepter ou non la demanderons de liaison.


13

Visas

Certains pèlerins auront besoin d'un visa pour se rendre au Brésil. Ceux-là doivent se le procurer eux-mêmes par avance.

Pour obtenir gratuitement le visa, le formulaire d’inscription de chaque pèlerin – disponible dans l’espace privé du groupe-devra être imprimé. Pour être valide, le document doit comporter et la signature et le tampon de l´évêque.

Ensuite, chaque pèlerin devra remplir en ligne le formulaire disponible sur le site du ministère des affaires étrangères (Ministério das Relações Exteriores) et amener à l’embassade du Brésil de son pays : son formulaire d’inscription et son passeport (ou la pièce d’identité équivalente nécessaire pour voyager).

Pour voir si vous et/ou votre groupe avez besoin d’un visa, consultez le site suivant: http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1

Entrée au Brésil

Aux aéroport ou dans les gares routières, il vous sera demandé de présenter votre fiche d’inscription, et cela pour tous les pèlerins sans exception, y compris ceux qui ne nécessitent pas de visa. Cette fiche d’inscription est disponible à l’impression dans l’espace privé du groupe.

Pour en savoir plus sur les modalitées d’entrée au Brésil: www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm#Legislação(vous pouvez obtenir la version anglaise ou espagnole en cliquant ‘english’ ou ‘español’ en haut de la page)

[email protected]

Comité Local d’Organisation JMJ Rio2013

www.rio2013.com

+55 (21) 3177 2013

Edifício João Paulo II

Rua Benjamin Constant, 23 . 7º andar

Glória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150

PARTICIPER AUX!www.rio2013.com

Inscription des Pèlerins - JMJ Rio2013

Documents

Transcript of Inscription des Pèlerins - JMJ Rio2013