D E 2011-115

REMISIN DE INFORME FINAL DE LABORES DE DON REN MUIOS.pdf

INFORME FINAL DE

GESTION DIRECCION EDITORIAL.doc

REF.CU-307-2011

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INFORME FINAL DE GESTION

Direccin Editorial

2005-2011

Mag. Ren Muios Gual

PRESENTACIN, 3

RESULTADOS DE LA GESTIN, 3

RESULTADOS PRODUCTIVOS, 3

Produccin global 2005-2011, 3

Anlisis de la produccin global del 1999-2004 y 2005-201, 4

Produccin interna y produccin externa, 6

Resultados de la impresin digital, 10

Ventas de servicios, 13

Costos y valores de produccin, 14

LOGROS EDITORIALES, 17,

Obras publicadas (primeras ediciones y reimpresiones), 17

Obras nuevas publicadas (novedades), 18

Premios y reconocimientos recibidos, 20

Libros de lectura obligatoria, 21

PLANES ANUALES OPERATIVOS (POA), 23

RESULTADOS TECNOLGICOS, 24

Antecedentes, 24

Estudio de la demanda y de las tecnologas idneas, 24

Impresin offset o Impresin digital, 25

Logros productivos del plan de modernizacin de la imprenta, 27

Inversiones realizadas, 27

Polticas de produccin, 29

Inversiones proyectadas, 30

EJECUCIN DEL PRESUPUESTO ORDINARIO, 30

DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y MEJORA CONTINUA, 31

Calidad de los originales y de su procesamiento, 32

Optimizacin de la administracin eficiente de la imprenta, 33

Completamiento y actualizacin de la base tecnolgica, 38

Sistema de gestin de la calidad (SGC) y mejora continua, 41

Flexibilizacin de los aseguramientos y apoyos de la produccin, 45

Articulacin de la produccin con el mercadeo, promocin y circulacin, 47

Articulacin de los procesos de produccin de medios, 48

RECURSOS HUMANOS, 50

CONTROL INTERNO, 51

RECOMENDACIONES, 54

Mejoramiento organizacional, 54

Medidas para la reduccin del gasto del material impreso, 55

Medidas para potenciar la generacin de ingresos, 56

CONCLUSIONES, 56

PRESENTACIN

El presente informe abarca mi gestin abarca mi segunda gestin como Director Ejecutivo de la Direccin Editorial de la UNED en el perodo comprendido entre el 19 de mayo del 2005 y el 19 de mayo del 2011, conforme lo establecido por el artculo 12 de la Ley General de Control Interno y la resolucin de la Contralora General de la Repblica al respecto. Aunque el primer perodo de gestin que inicia en octubre de 1998 fue evaluado con el procedimiento de entonces por el Centro de Investigacin y Evaluacin Institucional , se har referencia tambin a los resultados obtenidos en el perodo anterior, ya que muchas de las acciones del la etapa que se informa son continuidad de las precedentes.

RESULTADOS DE LA GESTIN

Los resultados de la gestin editorial se vinculan al cumplimiento de la misin de la EUND como dependencia dentro del contexto de la misin institucional de la UNED, siendo su misin especfica producir textos y otros materiales educativos para la Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica y para la sociedad costarricense e internacional, acorde con sus necesidades, y con la aplicacin de tecnologas apropiadas, con calidad en la produccin y con entregas oportunas en funcin de la demanda.

Bajo esta orientacin, sus objetivos primordiales dentro de los objetivos institucionales son en este orden:

1. Editar primordialmente el material educativo que produzca la UNED para sus estudiantes y pblico en general.

2. Editar obras de carcter tcnico y especializado que se consideren importantes para el desarrollo poltico, histrico, filosfico, econmico y social del pas y editar obras artsticas que se consideren importantes para el desarrollo cultural del pas.

3. Producir otros impresos que requiera la UNED para el cumplimiento de sus fines acadmicos y administrativos.

RESULTADOS PRODUCTIVOS

Produccin global 2005-2011

En consecuencia con los lineamientos anteriores, la produccin editorial se tipifica por la produccin de libros, en primer orden, dentro de los que se incluyen las unidades u obras didcticas y libros de inters general (lnea editorial), para el cumplimiento de los objetivos 1 y 3, as como por la produccin de otros materiales impresos para el cumplimiento del objetivo 3.

En el cuadro que sigue se detallan los resultados por tipos de produccin del perodo que se informa.

Como se observa, de la produccin global del perodo el 75,39 correspondi a la produccin de libros, mientras que el 24,61 correspondi a otros materiales impresos en los que se incluyen los materiales de matrcula, las revistas especializadas y las llamadas artes menores (folletos, afiches, desplegables, carpetas, formularios, etc.

En la produccin de libros se publicaron 2 534 unidades didcticas con 1 166 431 ejemplares y 592 790 717 millones de pginas, representando el 83,14%, el 72,01% y el 82,76% del porcentaje de ttulos, ejemplares y pginas respectivamente. Contrariamente a lo que se cree, el porcentaje de libros de lnea editorial fue solamente de un 13,56%, un 15,40% y un 11,36% en estos indicadores con 414 ttulos publicados, 249 467 ejemplares producidos y 81 329 821 pginas impresas. En lo que respecta a Otros libros, donde se incluyen publicaciones en convenio con otras instituciones, como son los manuales en coedicin con el MOPT, si bien el porcentaje de ttulos es bajo (3,28%) tiene una mayor participacin en el porcentaje de ejemplares (12,59%) debido a los altos tirajes de Manual de Educacin Vial y el Manual de Transporte Pblico.

Los materiales de matrcula a pasear de constituir solamente el 1,34% de ttulos y el 9,48% del rubro de Otros materiales de impresin, constituyeron el 72,12 de las pginas impresas, debido a que aqu se incluyen los folletos de tiraje masivo como son los folletos de Informacin general y los folletos de Instrucciones para la matrcula. Adems en estos materiales se ha verificado la tendencia al incremento del nmero de pgina por ejemplar y el consecuente efecto negativo en los costos y los tiempos de produccin. El ejemplo ms crtico fue el del follero de Informacin general que de 96 pginas en el 2005 llego a tener 186 pginas en el 2009. por el gran impacto econmico de esta tendencia, el CONRE, a partir de un anlisis de costos y una propuesta de la Direccin Editorial, acord racionalizar la informacin contenida y en 2010 se baj a 156 pginas como lmite y el tiraje se redujo de 45 000 ejemplares a 20 000, con una reduccin de ms de 14.000.000 en esta produccin

Anlisis de la produccin global del 1999-2004 y 2005-2010

La produccin global de ambos perodos se resume en el cuadro que sigue:

El anlisis de estos resultados de los 12 aos en relacin con los resultados de 2005-2010 nos permite determinar algunas tendencias significativas. En la produccin de libros durante el perodo 2005-2010 en comparacin con el 1999-2004 se produjeron1.357 ttulos ms, pero 40.894 ejemplares menos y 72.796.327 pgina de libros menos. El incremento de los ttulos o impresiones de libros en relacin con el decrecimiento de la cantidad de ejemplares y el volumen global de pginas es resultado de la implementacin exitosa de una estrategia de produccin bajo demanda que, apoyada en tecnologas apropiadas, se orient a satisfacer justo a tiempo la demanda acadmica que se define en perodos cortos (cuatrimestrales) y donde predominan materiales impresos para cursos de proyeccin media y baja en cantidad de estudiantes. Por ello la estrategia de produccin bajo demanda ha sido particularmente significativa en la produccin de unidades didcticas que constituye la lnea que comporta ms del 50% de la produccin total de ambos perodos. Sin embargo, por lo anterior, en el 2005-2010 se logr producir 1.115 unidades didcticas ms frente a la disminucin de 83.455 y 68.530.899 pginas. Esto se reflej tambin en la disminucin glotal del promedio de ejemplares por impresin, que pas de 800 ejemplares por ttulo en 1999-2004 a 460 ejemplares por ttulo en 2005-2010.

La produccin bajo demanda de la mayor parte de las unidades didcticas, adems de la eficiencia productiva en tiempos y costos, ha comportado los siguientes beneficios en el perodo:

Impresin ms controlada de las versiones preliminares, de modo que se minimizan los saldos ociosos cuando se pasa a la versin final.

Impresin bajo demanda de las guas de estudio para los textos externos que se adquieren en cantidades restringidas.

Impresin limitada de unidades didcticas y materiales de apoyo para los cursos en vas de desaparicin o rediseo de contenido como producto de las proceso de acreditacin y cambios en la oferta acadmica.

Reduccin de los inventarios de bodega por una circulacin ms dinmica y de la acumulacin de material didctico obsoleto.

La produccin bajo demanda tambin ha impactado positivamente en el comportamiento de los libros de lnea editorial, las revistas y las artes menores.

En el 2005, el Consejo Editorial, en un anlisis con el seor Rector para una mejor adecuacin a la demanda del mercado y a la circulacin real de este tipos de obras, determin fraccionar los tirajes de obras nuevas mediante un adelanto de 500 ejemplares por ttulo, lo cual se refleja en los resultados de este ltimo perodo, pues posibilit crecer en 192 ttulos ms publicados respecto al 1999-2004 y al mismo tiempo reducir la cantidad de ejemplares a 4 406 menos, con la consecuente reduccin de inventarios, pues hasta que no se est a punto de agotar cada edicin no se producen los otros 500 ejemplares de cada ttulo que estipula el contrato de edicin.

En el caso de las revistas tambin se acus esta tendencia, pues a pesar de publicarse una cantidad de ttulos equivalentes al perodo anterior y crecer la cantidad de