H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos
Transcript of H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos
![Page 1: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/1.jpg)
H2020 SME Instrument
Lankstaus projektų vadybos metodo taikymas naujo produkto kūrime
Seminaras - praktinės dirbtuvės
Andrius PlečkaitisIT projektų vadovas, konsultantas, ekspertas
H2020 paraiškų vertinimo ir projektų priežiūros ekspertas
1
![Page 2: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/2.jpg)
Susipažinimas. Produkto idėjos pristatymas pagal NABC
• A method to describe and communicate
• your evolving value proposition
• N (eed) – problema-galimybė (įrodymai, mastas), kieno (naudotojas/segmentas)
• A (approach) – jūsų sprendimas (kaip sprendžia problemą)
• B (enefit per cost) – produkto vertės pasiūlymas, nauda vs kaina,
• C (ompetition) – kuo išsiskirs iš įvardintų produktų-konkurentų ar substitutų (pamatuojama)
2
1 min.
![Page 3: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/3.jpg)
Balansas!
3
NABC not nAbc
![Page 4: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/4.jpg)
4WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
KODĖL AGILE/SCRUM? Kontekstas. Tikslai
![Page 5: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/5.jpg)
Ko reikia sėkmei rinkoje?
1. Idėjos
2. Ją paversti produktu
3. Pataikyti į (judančią) rinką
4. Rasti tvarų verslo modelį plėtrai
5. ...
![Page 6: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/6.jpg)
Kur esame su savo produkto idėja?
6
Inovatoriai-technologai
InžinieriaiVerslininkai
Mokslininkai
![Page 8: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/8.jpg)
Ką tai galėtų reikšti?
• „The world is more VUCA“(Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous)
Volatile – nepastovus ir besikeičiantis, kas atrodė svarbu vakar, šiandien gali būti nebe
Uncertain – daug naujų situacijų ir naujų sprendimo būdų, ir nėra žinoma iš anksto, kaip jie veiks, kuris geriausias;
Complex – nėra greitų ir paprastų sprendimų, ir daug įtaką turinčių (susijusių) faktorių
Ambiguous – nėra būdų, kurie būtų visada teisingi ar netinkami, priklauso nuo situacijos
8
The VUCA world is not everywhere, not all the time
![Page 9: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/9.jpg)
Kaip kovoti su sudėtingumu, kaita ir neapibrėžtumu?
9
Startuoliai, tyrimai
Projektai
Gamyba
![Page 10: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/10.jpg)
VUCA kuriant naują produktą?
turi daug įtakos - sprendimų priėmimui, planams, rizikos ir pokyčių valdymui, problemų sprendimui organizacijose.
Rinkos/ vartotojai nepastovūs ir neaišku, kokie produktai (paslaugos) bus paklausūs rytoj (gal bitcoin, o gal dirbtinis intelektas...?)
• Rinkti informaciją ir analizuoti, atskirti svarbius faktus ir realias galimybes nuo prielaidų ir vizijų, ar tiesiog paklausaus turinio
• Suvokti priežastinius ryšius – efektyviau panaikinti priežastis nei pasekmes.• Aptikti ir išnaudoti parankias galimybes • Neužsidaryti išankstiniam plane, toleruoti neapibrėžtumą, adaptuoti
veiksmus prie besikeičiančių applinkybių.
10
SUVOKTI IR BŪTI PASIRUOŠUS VEIKTI
![Page 11: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/11.jpg)
Kas padeda? Metodai.
• vienijantys komandą, padidinantys orientaciją į tikslą
• mažinantys tikslo (naujas produktas) neapibrėžtumą, proceso chaosą
• Iteratyvūs, leidžiantys pasitikrinti ir prisitaikyti (inspect and adapt, “test, experiment, repeat“), orientuoti į nuolatinį tobulinimą
• didinantys sukuriamą vertę klientui per fiksuotą laiką (prioritetai)
• padedantys vizualizuoti progresą ir bendrą supratimą kur esame.
11
![Page 12: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/12.jpg)
12WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
KAIP ATSIRADO AGILE/SCRUM? taikymo specifika ir pavyzdžiai
![Page 13: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/13.jpg)
Nuolatinis tobulėjimas
13
![Page 14: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/14.jpg)
Lean
• Orientuotas į vertę klientui
• Sumažina „muda“ (švaistymą)
• TPS – Lean variantas, sugalvotas ir įdiegtas (auto) pramonėje
• Orientuotas į srauto maksimizavimą, jo tolygų paskirstymą
LABIAUSIAI TINKA ŽINOMAI APLINKAI IR PROCESUI
Bet – sėkmingai adaptuota Lean Startup!https://www.amazon.com/Lean-Startup-Entrepreneurs-Continuous-Innovation/dp/0307887898
14
![Page 15: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/15.jpg)
Agile PM: Kanban, Scrum, XP.
• Agile - „framework“, orientuotas į sukuriamą vertę produkto klientui
• Reaguoja į besikeičiančią aplinką ir poreikius/reikalavimus
• Bando įvairius būdus, kaip juos realizuoti
• Sutarta dėl aiškių kriterijų ir galima greit pasitikrinti, ar produktas/savybė tinka naudotojui
• Veikia inkrementais (skaidoma į nedidelius, fiksuotus gabaliukus).
• Atskiria planuojamo/nuveikto darbo apimtį nuo „judėjimo pirmyn“ greičio (kintantis laike, progresas matyti iš burndown chart)
15
REIKALAUJA STIPRIOS LYDERYSTĖS
![Page 16: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/16.jpg)
Is Agile a culture?
16
![Page 17: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/17.jpg)
It‘s about speed, and about process
• Q: how long does it take to assemble a Boeing 737? (all the wings, wheels, chairs, wiring, cockpit...)
1. 1-3 weeks2. 4-7 weeks3. 8-11 weeks4. 12-15 weeks5. 15+ weeks
• A: #1 1- 3 days Their throughput is 1 plane per day
![Page 18: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Startuoliai, tyrimai
Projektai
Gamyba
Agile/ScrumKanban
Waterfall
Naujų
produktų
kūrimas
![Page 19: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/19.jpg)
Kas yra Scrum: komandos ir jų ...
19
![Page 20: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/20.jpg)
Pradedam!
20
![Page 21: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/21.jpg)
23WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
Pasidalinam komandomis
![Page 22: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/22.jpg)
24WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
APIBENDRINIMAS
Kuo skiriasi? Ar pritaikoma?
![Page 23: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/23.jpg)
25WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
ĮRANKIAI
![Page 24: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/24.jpg)
Trello
26
![Page 25: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/25.jpg)
Įrankiai – koks jų vaidmuo? Pvz.: Kanban lenta
27
• Rodo „Work in progress“• Leidžia aptikti trikdžius
(impediments)• Pagerina komandos
supratimą• Leidžia komandoms
pačioms valdyti darbų srautus
• Skatina bendradarbiavimą
![Page 26: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/26.jpg)
Šaltiniai
• Agile Lietuva - terminija
http://www.agile.lt/straipsnis/agile-lietuviskai-42
28
![Page 27: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/27.jpg)
29WHO ARE YOUR CUSTOMERS?
TAIKOMOJI REIKŠMĖ
Projekto paraiškoje ir gyvenime
![Page 28: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/28.jpg)
A key question for all innovation project evaluators and EC staff:
“can this innovation project succeed?”
30
![Page 29: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/29.jpg)
Implementation section. Project management. Gantt chart?
• Your feedback: good/average/poor?
• What do you miss?
Source: A Guide to Project Management Body of Knowledge (1996), PMI
31
![Page 30: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/30.jpg)
Which one is right?
32
![Page 31: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/31.jpg)
Why Gantt?
• SME Instrument Phase I : 1 WP, several activities. Phase II, other Horizon2020 projects – 6-7 WPs.
• Time Schedule
• Resources?
• Project overview:• Time scale, allocation
• Interrelations between WPs
Do you need Agile in Horizon2020? Where?
33
![Page 32: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/32.jpg)
Agile in your innovation project proposal?
• H2020: you have to know everything, prepare and present a convincing plan! You will have to provide deliverables and reach milestones.
• But: you also need to demonstrate • How you will address user (stakeholder) requirements and adapt to changes, if you
anticipate yet unclear requirements changing environment in your project• how you minimize risk (face the customer early, continuously iterate development
and testing)
• How? • User engagement in testing and continuous integration, agility and feedback loops• Iterative PRODUCT development within a specific task• Agile with/within Waterfall – Scrummerfall, Agilefall ...
• Sounds cool, but need to be used with dilligence, esp. in non-software projects.
34
![Page 33: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/33.jpg)
Sample Waterfall Milestone chart –still valid
35
![Page 34: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/34.jpg)
Agile within Waterfall – example
36Picture: adapted from reqtest.com
Backlog (no docs here!)
Plan with Waterfall, develop with Agile/Scrum
![Page 35: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/35.jpg)
Located in:Vilnius
Mokslininkų g. 2a - 128LT-08412, Lithuania
Andrius PlečkaitisTaking care of skills and innovation
![Page 36: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/36.jpg)
Scrum: iterative and incremental
38Pictures courtesy of http://folksonomy.co
![Page 37: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/37.jpg)
Kodėl Scrum mums netinka?
39
![Page 38: H2020 SME Instrument Lankstaus projektų vadybos](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022020700/61f561941f7129294e55c1bb/html5/thumbnails/38.jpg)
Ko dar reikia, kad pajusti Scrum naudą ?
Learning curve