Gsi t06c (planificacioìn y disenìƒo del si)

D.O.E.GSI. Planificación de SI- 1 -

TEMA 6

PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DEL SI


PLANIFICACIÓN DEL SI

1. Ciclo de vida de un Sistema de Información

2. Planificación de los SI

3. Evolución histórica de la Planificación SI

4. Procedimiento de Planificación Pasiva SI

5. Diseño SI


El Ciclo de Vida representa las distintas etapas que atraviesa un sistema a lo largo de su existencia

El Ciclo de Vida representa las distintas etapas que atraviesa un sistema a lo largo de su existencia

El CDV de un Sistema

Planificación de Sistemas

Soporte de Sistemas

Implantación de Sistemas

Diseño de Sistemas

Análisis de Sistemas

1.


El CDV de un Sistema

Planificación de Sistemas

Soporte de Sistemas

Implantación de Sistemas

Diseño de Sistemas

Análisis de Sistemas

1.

En cascada


Planificación de los SI

La función de Planificación de Sistemas pretende identificar y establecer prioridades acerca de las tecnologías y las aplicaciones susceptibles de

generar un beneficio máximo para la organización.

La función de Planificación de Sistemas pretende identificar y establecer prioridades acerca de las tecnologías y las aplicaciones susceptibles de

generar un beneficio máximo para la organización.

• Ausencia plan → inconsistencia inversiones

• Formalización → fomentan cambio cultural

técnicos vs gestores

2.


Planificación de los SICoordinación PEE y PSI

• El plan estratégico establece necesidades futuras de información, trasladables directamente al plan de SI

• Sinergias y alineamiento entre ambos planes al participar generalmente las mismas personas

• Coordinación entre calendarios de actividades

� Planificación pasiva

� Planificación activa

2.


Planificación de los SIPlanificación pasiva

Actividades

Control

Transacciones

SI

entorno

Misión, visión, objetivos y estrategia organizativa

Est

ruct

ura

orga

niza

tiva

Planificación SI

Planificación global

2.

El S.I. es percibido como un mero elemento instrumental


Evolución histórica planificación SI

S.I.

Tecnología

ProcesosTecnologíaprocesos

PersonasEspecialistas

técnicos

Redes

Tecnologíaredes

Datos

Tecnologíadatos

Dependencia SI / TI

3.


Evolución histórica planificación SI

1) Introducción de la Informática en la organización● sin planificación, tareas rutinarias, EDP´s

2) Expansión anárquica de las aplicaciones● escasa planificación, barrera comunicación, MIS, DSS

3) Alineamiento Plan SI con Plan Estratégico● participación A.D., Plan Estratégico → Plan SI

4) Interdependencia Plan Estratégico y Plan SI● integración TI con estrategia empresa

Cada organización está en un punto distinto de la evolución

Cada organización está en un punto distinto de la evolución

3.


Planificación pasiva SIEtapas

1) Organización del Proyecto

2) Descripción de la situación

3) Determinación requerimientos información

4) Formulación plan SI

5) Estudio factibilidad

4.


Planificación pasiva SI1) Organización del Proyecto

• Finalidad: conocer los objetivos del sistema

• Partida: plan estratégico de la Organización

• Alternativa: análisis factores críticos

• Definir: fases, responsabilidades, plazos, etc.

• Participantes:� comité de dirección� equipo de trabajo� usuarios, otros especialistas

¿A dónde se quiere ir?

4.


Planificación pasiva SI2) Descripción de la situación

• Finalidad: describir situación negocio + SI

• Añadir otros condicionantes (€, personal, tiempo)

• Negocio: funciones y procesos que se realizan

• SI: catálogo recursos y capacidades� inventario hw, sw y personal relacionado� evaluar estado aplicaciones� analizar gastos (hw, sw y personal)� situación proy. (acabados, en marcha, rechazados)

¿De donde partimos?

4.


Planificación pasiva SI2) Descripción de la situación

-

N

ivel

de

gas

tos

+

Etapas modelo de Nolan(para la introducción de cada nueva tecnología)

iniciación contagio control integración administración de datos

madurez

- planificación TIC +

4.


Planificación pasiva SI2)bis Previsiones sobre el entorno

¿Qué supuestos son válidos?

• Tecnología actual / previsible

• Tendencias en programación (sfn)

• Cambios en metodologías, herramientas de ayuda

• Evolución de otros entornos

legal

sociotécnico

competidores, etc.

4.


Dos niveles:

ámbito organización

elemento clave en la Planificación

ámbito aplicación concreta

fase de Análisis

4.

Planificación pasiva SI3) Determinación requerimientos información

Plan estratégico

acciones estratégicas

Fu

nci

on

es n

eg

ocio

Necesidades información nivel

organizativo

Análisis


Estrategias definición

• Métodos de interrogación

• Deducción a partir SI existente

• Síntesis a partir características sistemas org.

• Creación prototipo

Métodos deinterrogación

Deduccióna partir

SI existente

Síntesisa partir

sistemas organ.

Creación deun prototipo

Baja incertidumbre Alta incertidumbre

4.



Características elementos

4.

ElementosCaracterísticas que reducen la

incertidumbreCaracterísticas que aumentan la

incertidumbre

Utilización del

sistema

Sistema y tecnología estables. Decisio-

nes estructuradas. Existe modelo del

Sistema. Estabilidad administración y

control sistema

Sistema y tecnología inestables. Deci-

siones no estructuradas. Administración

y control del sistema cambiantes

Sistema de-

información /

aplicación

Requerimientos tradicionales. Sistema

transacccional. Aplicaciones bajo nivel

sustituyen a procedimientos manuales

Requerimientos complejos. Sistema de

apoyo. Aplicaciones alto nivel

Usuarios Pocos. Gran experiencia uso del sistema Muchos usuarios. Poca experiencia

Analistas

Experiencia planificación y uso S.I.

similares

Experiencia con las aplicaciones

Poca experiencia en planificación y uso

SI similares. Poca experiencia con las

aplicaciones



Ejemplo

Elementos

Efectos sobre incertidumbre

Reduce Aumenta

Utilización sistema

� Estabilidad tecnología

� Estabilidad control administrativo

Sistema de información / aplicación

� Grado madurez uso ordenadores

� Tareas manuales similares

� Complejidad / poca integración

Usuarios

� Experiencia de usuarios

Analistas

� Experiencia de analistas

<-- Métodos -->

4.



Planificación pasiva SI4) Formulación plan SI

• Documentar las necesidades de información áreas

• Identificar mejoras

• Composición funcional subsistemas, interrelaciones

• Priorizar subsistemasPlan estratégico

Plan de SIMejorar/renovar

acciones estratégicas

Fu

nci

on

es n

eg

ocio

Necesidades información nivel

organizativo

4.


Planificación pasiva SI5) Estudio de viabilidad

• Factores técnicos

• Factores humanos

• Factores económicos

• Factores estratégicos

• Factores legales

• Factor tiempo

4.


Planificación pasiva SI5) Estudio de viabilidad

Evaluar riesgos:

• económico

• de no aceptación

• organizativo

4.


Diseño del SI

RAZONES:

• Controlar la adecuación del SI al negocio

• Controlar costes

• Controlar riesgos

5.

¿Cómo se va a desarrollar el plan de SI?

PLANIFICACIÓN

MANTENIMIENTO

IMPLANTACIÓN

DISEÑO

PLAN DE SI

PLAN INFORMÁTICO

NUEVO SI

D.O.E.

Diseño del SI

5.

Actividades

• DSI 1: Arquitectura del Sistema

• DSI 2: Diseño Arquitectura de Soporte

• DSI 3: Diseño de Casos de Uso reales

• DSI 4: Diseño de clases

• DSI 5: Diseño Arquitectura de Módulos del Sistema

• DSI 6: Diseño Físico de Datos

GSI. Planificación de SI- 23 -

D.O.E.

Diseño del SI

5.

Actividades

• DSI 7: Verificación y aceptación Arquitectura del Sistema

• DSI 8: Generación Especificaciones Construcción

• DSI 9: Diseño Migración y Carga Inicial de Datos

• DSI 10: Especificación Técnica Plan de Pruebas

• DSI 11: Establecimiento Requisitos Implantación

• DSI 12: Presentación y Aprobación Diseño SI


D.O.E.

Diseño del SI

5.

ProcesoArquitecturadel Sistema

DSI 1

Diseño ArquitecturaSoporteDSI 2

Diseño Caso de Uso reales

DSI 3

Diseño de ClasesDSI 4

Diseño ArquitecturaMódulosDSI 5

Diseño Físicode Datos

DSI 6

Verificación/aceptaciónArquitectura

DSI 7

Generación especificacionesde construcción

DSI 8

Diseño migración y carga inicial datos

DSI 9

Especificaciones técnicasPlan de Pruebas

DSI 10

Especificacionesrequisitos Implantación

DSI 11

Presentación yaprobación Diseño

DSI 12


D.O.E.

Diseño del SI

5.

Directrices Subcontratación funciones SI

• Complejidad de las tareas relativas al SI

➢ CVDS

➢ Funcionamiento del SI

● Full / Selective outsourcing


D.O.E.

Diseño del SI

5.

Ventajas subcontratación funciones SI

● Reducción costes

● Acceso a experiencia en SI

● Mejor control recursos

● Liberar recursos propios (tiempo, €, personas)

● Liquidar activos inmovilizados


D.O.E.

Diseño del SI

5.

Riesgos subcontratación funciones SI

● Posible escasa experiencia empresa subcontratista

● Beneficio subcontratista vs servicio prestado

● Evolución rápida requerimientos SI propio

● SI evoluciona hacia posición estratégica


D.O.E.

Diseño del SI

5.

Criterios a considerar subcontratación funciones SI

Selección proveedores:

● Riesgo de dependencia

● Reputación

● Experiencia

● Flexibilidad

● Condiciones económicas

● Soporte postventa

x


D.O.E.

Diseño del SI

5.

Criterios a considerar subcontratación funciones SI

Acciones a realizar:

1) Identificar proveedores potenciales

2) Determinar criterios evaluación

3) Evaluar proveedor y aplicaciones

4) Selección proveedor y aplicaciones

5) Negociar contrato

6) Establecer acuerdo sobre nivel de servicio



Directrices selección del Sistema Informático

• Sin planificación:➢ organizaciones al servicio de la informática

• Altas inversiones sw, hw y comunicaciones➢ además, incluir costes adicionales

• Amplia variedad opciones tecnológicas➢ selección compleja → riesgo elevado

Análisis

Diseño

Implantación

Soporte

Pl

5.

Razones


• Selección elementos físicos (hw)

• Selección elementos lógicos (sw)

• Obsolescencia e incompatibilidad

Directrices selección del Sistema Informático

5.


Selección del Sistema InformáticoElementos físicos (hw)

• Adecuación equipo necesidades técnicas empresa

• Obsolescencia del sistema

• Incompatibilidad del sistema

• Evolución tecnológica

• Multiplicidad de ofertas

• Integración interna / externa

Pre

cio

rel

ativ

o

Capacidad de proceso relativo

Instante de tiempo t0

Ordenadores personales

Miniordenador

Mainframe

5.


Selección del Sistema InformáticoElementos lógicos (sw)

• No subestimar coste del sw

• sw estándar vs sw a medida� economías de escala

� transferencia know-how

� actualizaciones periódicas

� menor tiempo puesta en marcha

� disminución riesgo

� adaptación requerimientos propios

5.


Selección del Sistema InformáticoElementos lógicos (sw)

ALTERNATIVAS (sw estandar):

• Instalación sin modificaciones

• Parametrización

• Adaptación al cliente

5.

D.O.E.

Diseño del SI

5.

Criterios selección software

• Funcionalidad

• Costes y financiación

• Política actualización Sw

• Reputación proveedor

• Disponibilidad proveedor

• Experiencias proveedor

• Flexibilidad sistema

• Interfaz de uso

• Disponibilidad documentación

• Hw y redes necesarios

• Formación necesaria

• Suministro formación

• Sistemas y niveles seguridad

• Velocidad aprendizaje

• Calidad presentación gráfica

• Capacidad manejo datos


Selección del Sistema InformáticoObsolescencia e incompatibilidad

● Problemática común del hw y del sw

• Rápida evolución tecnológica

• Obsolescencia: incapacidad actualizar SI al ritmo deseado

• Imposibilidad instalar aplicación/equipo intercambio inform.

➢ Diversos estándares

➢ ¿última tecnología?

5.

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