GESTION DU TEMPS.pptx

8/10/2019 GESTION DU TEMPS.pptx

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GESTION DU TEMPS



Gérer son temps veut dire ne pas le gaspiller,être mieu organisé, travailler plus vite et pluse!!icacement. "l appartient, donc, augestionnaire, et # lui seul, de $ien gérer son

temps de travail pour o$tenir une e!!icacitémaimum.



%ar eemple, pour une semaine de travail, on n’aque &' heures, ce qui représente ( heures par )our, le gestionnaire doit être par!aitementorganisé pour répartir son travail au sein de cet

horaire s’il ne veut pas se laisser dé$order, ce qui!ait, souvent, mal e!!et et laisse penser qu’il y aun manque d’organisation personnel.



Définition du temps:Les philosophes dé!inissent le temps comme l’une

des deu dimensions o* se déroulent lesphénom+nes des actes humains, l’autre étantl’espace. "ls en dégagent un pro$l+me!ondamental - l’homme est pris par le temps,tout en s’e!!orant d’y échapper /.

0haque individu qui na1t dispose d’un - capitaltemps /, la durée de sa vie qu’il consommeineora$lement au !il des années et qu’il souhaite!aire !ructi!ier le mieu possi$le. Le temps rythme

donc notre vie, chaque matin réveillons avec uncertain nom$re d’heures devant nous.



"l sem$le $ien que le temps soit une denréeprécieuse qui conditionne l’organisation de nos

activités.Le pro$l+me est, donc, de savoir ce que nous!aisons de notre temps, de l’analyser, d’étudiernotre propre comportement !ace au temps a!in

de mieu le gérer.Gérer son temps signi!ie être e!!icace dans laréalisation de ces activités, les programmer demani+re rationnelle et en contrôler la réalisation.2n gérant son temps, on peut dire !inalement se

donner le temps de !aire les choses.



Classement des activités etplanification de leur

exécution



Section I : Classification des activités:

I Classement des activités selon leurséc!éances "

3ans la vie, au sein d’une entreprise, on

entend , tr+s souvent, parler du terme -échéance / qui représente la date d’eécutiondes o$ligations et des diverses transactions, pareemple, paiement d’une dette.



3onc, quand on veut parler d’une activitééchue, on veut désigner qu’elle est urgente. 4aisle terme - urgence/, dans la technique degestion du temps, est lié au terme -importance/.

5oute!ois, on mesure l’urgence, en sedemandant si le !ait de ne pas accomplir telletâche immédiatement met en péril l’atteinte deso$)ecti!s de l’entreprise . 6La matrice7



1-Urgent et important :Les tâches urgentes et importantes doivent être

entreprises le plus tôt possi$le et c’est,idéalement, vous qui devre8 les prendre encharge.

%uisqu’elles peuvent avoir une importance vitale

pour l’avenir de votre entreprise et que vousêtes, pro$a$lement, le seul # avoir une idée claire des o$)ecti!s # long terme, c’est #

vous qu’il revient de les accomplir ; # moins, $ienentendu, que vous donnie8 un mandat clair # uncolla$orateur.



2- Peu urgent mais important :

"l s’agit d’activités importantes pour l’avenir de

l’entreprise mais qui peuvent attendre.

3- Urgent mais peu important :

0e sont les activités # déléguer au colla$orateurs.

&9 Peu important et peu urgent :

0e sont des activités qui peuvent être ignoréestemporairement ou classées rapidement si on a

du temps.



II Classement des activités selon leurniveau de rendement "

Les activités doivent être classi!iées selon leurniveau de rendement.

0e dernier peut être mesuré en se demandant si

le !ait de ne pas accomplir telle ou telle tâchemet l’entreprise en danger, c’est9#9dire qu’il lui!era su$ir des co:ts plus ou moins importants



III Classement des activités selon leurcomplexité"

"l est possi$le de reporter le travail # e!!ectuer aucours de la )ournée selon la compleité destravau.

Les activités les plus complees seront réservées

pour les périodes les plus calmes de la )ournée eten !onction de leur urgence. l’inverse, lestravau les plus simples seront e!!ectués pendantles périodes les plus $ruyantes ou les pluspertur$ées quand il est plus di!!icile de ré!léchir

et de !ournir un travail plus complee et tou)oursen !onction de l’urgence.



Section II : Planification de l’exécution desactivités:

"< 2valuation réaliste de la durée d’eécution desactivités

"l est essentiel d’évaluer la durée prévisi$le desactions # entreprendre pour leur a!!ecter un

-$udget temps/. 0eci permet d’avoir une visionplus claire pour les plani!ier. 4ais, il !autdemeurer réaliste en ce qui concerne l’emploi dutemps mieu vau s’en tenir # quelques tâchesque d’avoir une liste impressionnante de tâches #

!aire et de n’en réaliser qu’une partie.



""< 3étermination eacte des priorités

Comment établir des priorités ?

=aire chaque )our une liste du travail # e!!ectuer

3é!inir l’urgence et l’importance ce sont lesdeu crit+res de $ase pour dé!inir des priorités les tâches urgentes et importantes sont # réaliserd’a$ord



=ragmenter les travau complees # réaliser en

une série de petites tâches réalisa$les que l’onincorpore dans l’emploi du temps

2valuer la durée prévisi$le

>rdonner la liste a!!ecter un numéro d’ordre #chaque activité en !onction des priorités dé!inies.0eci permettra de savoir dans quel ordre on doitles plani!ier



La loi de LABOR!

"l est conseillé de !aire

9 ce qui est !acile avant de ce qu’est di!!icile

9 ce qui nous plait avant ce qui nous déplait

9 ce qui va vite avant ce qui prend du temps9 ce que l’on sait avant ce qui est nouveau

9 ce que d’autres nous imposent avant ce que l’onchoisit.



"""< ?éservation des périodes appropriées pour les

imprévus

3ans la technique de gestion du temps, il !auta!!ecter un laps de temps pour certains travau

qui vont tom$er inopinément.3’ailleurs, le scienti!ique @2?0 nous montrel’importance de la réservation d’une partie detemps pour les imprévus.



Mét!ode de NE#$C "

9 @oter les activités et les échéances ;

9 2valuer la durée nécessaire ;

9 ?éserver une marge de sécurité ;

9 r$itrer les priorités ;9 0ontrôler et recti!ier.



"A< 3étermination du moment d’eécution en

!onction de la classi!ication et des priorités

pr+s le classement des activités etl’éta$lissement des priorités, il sera nécessaire de

déterminer les moments d’eécution de cesactivités c’est9#9dire éta$lir un emploi du temps.



"#$étermination des a%ti&ités ' réaliser pard(autres personnes )la délégation* :

La délégation est une méthode d’organisationqui consiste pour un responsa$le # con!ier # unsu$ordonné la réalisation d’o$)ecti!s éla$orés en

commun en lui laissant une autonomie réellequant au moyens et au méthodes # l’intérieurd’un cadre dé!ini, en l’assistant dans lesdi!!icultés rencontrées et en !aisant le point surles résultats dans le cadre de procédure de

contrôle dont les modalités et la !réquence sontdé!inies # l’avance.

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