Gestion Documentos Intermedia-juan Pinedo
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7/25/2019 Gestion Documentos Intermedia-juan Pinedo
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Corporacin de Desarrollo Tecnolgico
Corporacin de DesarrolloTecnolgico
Dcima sexta conferenciatecnolgica
Juan Francisco Pinedo
www.cdt.cl
26 noviembre 2003
Gestin de documentos inter-media
1 de 13 pgs.
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Preparado por Inter-Media CONFIDENCIAL - 1
Experiencia PrExperiencia Prcticactica
para la Optima Gestipara la Optima Gestin de Documentosn de Documentos
en la Constructoraen la Constructora AconcaguaAconcagua
Preparado por Inter-Media CONFIDENCIAL - 2
Empresa Constructora e InmobiliariaEmpresa Constructora e Inmobiliaria AconcaguaAconcagua S.AS.A
Juan Francisco Pinedo
Desarrollo y coordinacin de proyectos de Urbanizacin dePavimentacin y redes pblicas y encargado del rea de planificacin yprogramacin del Departamento de Desarrollo.
Funciones:
Desarrollar e implementar metodologas eficientes de planificac in,coordinacin y control del avance e interrelacin de los diversosproyectos que se involucran en el desarrollo de un proyecto macro deviviendas y apoyar a las gerencias en la toma de decisiones con lasherramientas desarrolladas.
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Problemtica Comn en Empresas del Rubro de la ConstruccinProblemtica Comn en Empresas del Rubro de la Construccin
Trabajo con Agentes Externos que colaboran con el proyecto.
Gran flujo de archivos de un lado para otro.
Gran cantidad de versiones de un mismo documento.
Descoordinacin en las entregas.
Costos asociados a la descoordinacin.
Falta de respaldo de la informacin crtica.
Falta de informacin histrica.
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Situacin anterior de ConstructoraSituacin anterior de Constructora AconcaguaAconcagua
Planificacin y Coordinacin en los Proyectos requera de graninversin de tiempo, reuniones, etc. Y no siempre resultaba lo eficienteque se requera.
No estaban todos los actores al tanto de la ultima versin de losdocumentos de trabajo, lo que redundaba en rehacer proyectos o queestos llegaran a obra discordantes.
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Situacin actual deSituacin actual deAconcaguaAconcagua
Cada proyectista est al tanto del trabajo del otro por medio de la red.
Mayor coordinacin.
Mejora el ambiente laboral en el rea da planificacin y coordinacin.
Ms orientado a lo importante que a lo urgente.
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Por qu una Empresa de la Construccin debera evaluar elPor qu una Empresa de la Construccin debera evaluar el
producto?producto?
Potencia un esquema de trabajo colaborativocon personas que no trabajan enla misma red.
Se logra un aumento en la rapidez de coordinacin de los proyectos.
Permite un importante ahorro de costos asociados a la bsqueda dedocumentos.
Mantiene a todos los colaboradores informados en forma automtica de todoslos hitos del proyecto.
La informacin crtica est respaldada, tiene historial y versiones.
Cuenta con varios niveles de seguridad.
Categoriza sus proyectos y se les asocia a una biblioteca de documentos.
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El ProductoEl Producto
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AntecedentesAntecedentes
En Chile, ms del 90% de las empresas constructoras guardan lainformacin crtica bajo una gran modalidad de formatoselectrnicos. Sin embargo, el problema es que muchos de estos
documentos estn distribuidos en los computadores de cadaempleado, lo que dificulta su reutilizacin, ubicacin, respaldo y
distribucin.
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Plataforma TecnolgicaPlataforma Tecnolgica
Tecnologas de informacin basadas en Internet
Usuarios no tienen que instalar ningn software especial
Usuarios pueden consultar informacin desde cualquier computadorconectado a Internet
Informacin centralizada y controlada
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Esquema de funcionamiento de SAVEREsquema de funcionamiento de SAVER
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Otras CaractersticasOtras Caractersticas
Cuenta con una herramienta de compresin de archivos
Tiene una interfaz amistosa (usable)
El usuario slo necesita un computador con conexin a Internet y elBrowser Internet Explorer 5.0 o superior.
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Preguntas?
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Caractersticas servidor centralCaractersticas servidor central
Sistema Operativo: RedHat Linux
Servidor Web: Apache
Lenguaje: PHP
Base de Datos: PostgreSQL
Sistema de compresin: gzip compatible con Winzip
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PrecioPrecio
Precio Lanzamiento:
250 UF la licencia corporativa
Hosting:
3 UF mensuales por 150 megas.
1 UF por cada 50 megas adicionales.
Contrato de Mantencin:
Derecho a upgrades del ao y soporte.
15% del valor de la licencia anual.