Gestion des documents sous O365
-
Upload
sebastien-paulet -
Category
Technology
-
view
232 -
download
2
Transcript of Gestion des documents sous O365
![Page 1: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/1.jpg)
aOS Maurice24 Octobre 2017
SharePoint et la gestion électronique de documents
@SP_twit
![Page 2: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/2.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Speaker presentation
France
Enterprise Solutions
Architect
SPT Conseil
Speaker on
#DMS, #Archiving,
#SharePoint,
#Scrum, #Lean,
#Ergonomy
@SP_twit
Bloghttps://sppublish.wordpress.com
![Page 3: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/3.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Histoire
Papier
Fichiers
GED
CollaboratifSocial
1970 1980 1990 2000 20202010???
![Page 4: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/4.jpg)
aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017
Où vont les documents dans O365?
![Page 5: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/5.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
L’offre Microsoft
Classical SP
Modern SP
PlannerYammer
Groups
OneDriveDocs.com
Teams
![Page 6: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/6.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Where documents go?
Web Site
Extranets
Intranet
DMS
Collaborative
Records Management
…
No tools O365Mini. TCO
Personaldocuments
Records / Archives
InternalPublic
ExternalRestricted
ExternalPublic
Internal Restricted / confidential formal
Internal Restricted / confidential Informal
![Page 7: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/7.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Teams
![Page 8: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/8.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
OneDrive
![Page 9: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/9.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Where documents go?
Web Site
Extranets
Intranet
DMS
Collaborative
Records Management
…
No tools O365Mini. TCO
Personaldocuments
Records / Archives
InternalPublic
ExternalRestricted
ExternalPublic
Internal Restricted / confidential formal
Internal Restricted / confidential Informal
![Page 10: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/10.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Modern team site
![Page 11: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/11.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Where documents go?
Web Site
Extranets
Intranet
DMS
Collaborative
Records Management
…
No tools O365Mini. TCO
Personaldocuments
Records / Archives
InternalPublic
ExternalRestricted
ExternalPublic
Internal Restricted / confidential formal
Internal Restricted / confidential Informal
![Page 12: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/12.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Fonctionnalités GED dans SharePoint
Valorisation Classement Droits d’accès Check In/Out
Alertes mails Favoris Historique Cycle de vie
Rendition Composites Search Workflows
Stockage
Archivage
Restauration
![Page 13: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/13.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Regles sur les fichiers
• Caractères interdits # % ?
• Pas de fichier vide (0 octet)
• Longueur d’URL (260 chars max)
• Formats fichiers interdits (9 formats, can be unblocked – allow custom script)
• Maximum file size (15 Gb)
![Page 14: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/14.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Normes et géolocalisation
• Multi geo Storage
• International attestions and norms :
• Think about O365Protection Center
• GDPR is coming…
![Page 15: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/15.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Localization
![Page 16: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/16.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
![Page 17: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/17.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Limitations
• Up to 5 000 documents in the same view
• Up to 5(0) 000 security scopes per document library
• Up to 30 000 000 documents per library
• Max 2000 subsites / site collection
• Forget quota limitation by collection
![Page 18: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/18.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
LocalizationWhere documents go?
Web Site
Extranets
Intranet
DMS
Collaborative
Records Management
…
No tools O365Mini. TCO
O365
Personaldocuments
Records / Archives
InternalPublic
ExternalRestricted
ExternalPublic
Internal Restricted / confidential formal
Internal Restricted / confidential Informal
![Page 19: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/19.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
SP as a Content management service
SHAREPOINT
Teams
OneDrive Groups
Planner Yammer
![Page 20: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/20.jpg)
aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017
Conclusion
![Page 21: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/21.jpg)
aOS Maurice & Réunion24 et 26 Octobre 2017
Conclusion
• SharePoint est le « content management service » d’O365
• SharePoint est une GED et bien plus encore!
• Règles de sécurité à garder simples et qui impactent l’architecture de l’information
• Des limites de volumétrie (boundaries) qui impactent l’architecture de l’information
• Moteur de Workflow à remplacer pour besoins BPM
• Attention aux caractères spéciaux dans les noms…
![Page 22: Gestion des documents sous O365](https://reader031.fdocuments.us/reader031/viewer/2022021923/5a6763a67f8b9a656a8b4cc9/html5/thumbnails/22.jpg)
aOS Maurice & Réunion 24/26 Octobre 2017
Thanks to our sponsors!Merci à nos sponsors
Platinum