FORMATO: FOR-0002

CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOSPAGINA: Pgina 2 de 6

VERSION: MAR-2015-002

FECHA: Marzo 15 de 2015

SECCION I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre o Denominacin del cargo: Gerente de Recursos Humanos

Cdigo Del Cargo: RH-RG-00-01rea o Departamento: Recursos Humanos

Nivel: 5Asignacin Salarial: $7.000.000

Tipo de Jornada: ( ) Completa ( ) Medio Tiempo ( ) Fines De Semana ( )otro:

Posibilidad de Horas Extra: ( ) Si ( )NoCargo general: Gerente de Recursos Humanos

Trminos: ( ) Trmino Indefinido. ( ) Labor Contratada. ( ) Prestacin De servicios ( ) Termino fijo

Subordinado Por:Supervisado Por: Santiago Quiones

SECCION II. FINALIDAD DEL CARGO

Responder por la administracin y gestin del recurso humano de la compaa, garantizando todos los procesos inherentes del rea, contando con personal idneo y capacitado que d garanta en el buen desarrollo de sus labores y que se encuentren alineados con la planeacin estratgica de la organizacin para alcanzar los objetivos trazados por la compaa.

SECCION III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

A continuacin se describen las funciones especficas que se desempea en el cargo, tambin la periodicidad con que se realizan y su naturaleza segn las siguientes convenciones:

TIPO DE FUNCION: Ejecucin (e). Anlisis (a). Direccin (d). Control (c).

PERIODICIDAD:Diario (d)Semanal (s)Mensual (m)Trimestral (t)

Bimestral (b)Anual (a) Ocasional (o)-------------------

FUNCIONPERIODICIDADTIPO

Gerenciar el rea de recursos humanos, liderando el equipo a cargo con el fin de responder por los procesos operativos, administrativos y de gestin de la compaa.

DA

Definir la planeacin estratgica del rea, que incluya los proyectos a realizar a lo largo del ao, cada uno acompaado con objetivos, indicadores e impactos.

SA

Responder por el cumplimiento de los procesos de Nmina, Seguridad Social, Compensacin y Beneficios, Administracin de Personal, Manejo Disciplinario, Legislacin Laboral Colombiana y Derecho Internacional, Visas y Permisos de Trabajo, Seleccin, Capacitacin e Induccin, Entrenamiento, Desarrollo, Bienestar, manejo de Comunicaciones Internas, Contratacin, entre otros.

Dd

Controlar, autorizar y ejecutar la partida presupuestal definida por corporativo en la ejecucin mensual por cada rubro, vigilando los costos y gastos del rea de acuerdo al Forecast y Headcound definido por pas.

DD

Llevar el control financiero en paralelo con los costos laborales, con la finalidad de monitorear su comportamiento mensual vs. Resultados y cifras de la compaa.

DA

Liderar nuevos programas de innovacin y cambio al interior de la organizacin, que tengan un impacto en la gestin de los funcionarios.

SD

Cumplir con los procedimientos, programas y otras formas de control establecido por la compaa para la mitigacin de los aspectos ambientales.

D D

SECCION IV. PERFIL DEL CARGO

Educacin FormalRequisito mnimo que se debe tener para el cargo

Bachiller AcadmicoOBProfesionalOBBsica PrimariaOB

Bachiller TcnicoOPEspecializacinOBEstudio Especializado

TcnicoOBMaestraOPInvestigador

TecnolgicoDoctorado-------------------------------------------

Carreras O Areas de estudio

Diplomados, Educacin No Formal, Cursos EspecficosConocimientos aadidos que brindan competitividad al cargo.

Cursos: Manejo del paquete de OfficeLiquidacin de NminaLiquidacin de aportes en Seguridad Social

Capacitaciones: Anlisis de la normatividad laboralProcesos en general del rea de Recursos Humanos

Conocimientos EspecficosBajoMedioAvanzado

Normatividad Legal, Estandarizacin, Leyes, CdigosX

Dominio de la Plataforma Office Suite de MicrosoftX

Software especializado o propioX

Locucin, Expresin Oral, Manejo de grupos, presentacionesX

Conocimientos bsicos del rgimen franco.X

Otros:

Otros:

Dominio de Idiomas y Experiencia

El cargo requiere de una experiencia de ( 60 ) Meses o (5 ) aos, en los cuales la persona debe desarrollar capacidades a fines al cargo. Esta experiencia preferiblemente debe ser en puestos de trabajo similares.

EL cargo requiere destreza o habilidades bsicas en las siguientes reas del conocimiento:

HistoriaContabilidadHistoriaLogsticaXIngenieraX

ActualidadMedicinaFsicaOptimizacinRazonamiento

Poltica LiteraturaQumicaDiseotica

AdministracinXTecnologaBiologaFinanzasXEstandarizacin

EconomaCienciaMatemticaProduccinXCiencias Sociales

Otras:

El cargo requiere dominio de distintas lenguas diferente a la nativa:( X ) Si ( ) No

LeguaHabilidad EscritaHabilidad OralHabilidad LectoraHabilidad Gramatical

Dominio100% 50% 10%100%50%10%100%50%10%100%50%10%

InglesXXXX

Francs

Espaol

Alemn

Otro:

En cuanto a aspectos comunicativos el cargo requiere:

OrtografaXRetoricaElocuenciaDiplomaciaTecnicismosSimbologaverbal

Habilidades, Competencias Y PersonalidadHabilidades y competencias que deben caracterizar a la persona en el cargo

Habilidades GeneralesCompetencias Generales

1. Creatividad1. Trabajo en equipo

2. Orientacion al resultado2. Planteacion estrategica

3.3.

4.4.

5.5.

6.6.

Caractersticas ticas o morales de la persona a cargo:

Rasgos de PersonalidadRasgos que caracterizan a la persona que ocupa el cargoCapacidades Fsico-MotricesCapacidades que deben tener las personas a cargo

1. Liderazgo1.

2. 2.

3.3.

4.4.

5.5.

6.6.

Nota: Se utiliza el diccionario de habilidades y competencias para completar la informacin de esta pgina.

Aspectos Personales

Edad Mnima para asumir el cargo: ( )Edad Mxima para asumir el cargo: ( )Indiferente (X )

Estado Civil: Soltero(a) ( ) Casado(a) ( ) Separado(a) ( ) Viudo(a) ( ) Indiferente ( X)

El cargo exige disponibilidad para movilidad ( X ) Si ( ) NoViajes al exterior ( ) Si (X ) No

Puede ser ocupado por personas con discapacidad motriz ( ) Si ( X ) Preferiblemente no

MiscelneosOtros aspectos importantes relacionados con el cargo

Puede ser ocupado por un extranjero ( ) Si ( ) No ( X ) Indiferente

Documentos necesarios:

Pasaporte ( ) Licencia de Conduccin ( ) Pasaporte ( ) Pasado judicial ( X )

Libreta Militar ( X ) Certificados De estudios ( X ) Exmenes Mdicos ( X ) Recomendaciones (X )

Exmenes conocimientos ( ) Otros:

El cargo debe ser ocupado por alguien con antigedad en la compaa ( ) SI ( X ) NoAos de Antigedad ( ) Elegido por Recomendacin ( ) Merito ( ) Eleccin ( X ) Designacin ( )

ResponsabilidadesSe indican todos la compromisos que se asumen en el cargo

Personas a Cargo: ( ) Si ( ) NoLidera un grupo especfico: ( )Si ( ) No

Direccin de proyectos ( ) Si ( ) No Nmero de personas a cargo: ( )

Supervisin de Cargos:

Cargo a SupervisarEspecificacionesEntrega informeFrecuencia

La responsabilidad por manejo de dineros en efectivo es de aproximadamente $

Manejo de Informacin:_______ Maneja informacin de dominio pblico que no representa ningn riesgo_______ Maneja informacin privilegiada que implica cierta discrecin._______ Maneja informacin con alguna importancia con efectos leves en su divulgacin_______ Maneja informacin importante con efectos graves es su divulgacin_______ Maneja informacin confidencial con efectos muy graves en su divulgacin._______ Maneja informacin muy confidencial con daos gravsimos en su divulgacin._______ Maneja informacin exclusiva con efectos irreparables en su divulgacin.

Entrega reportes de Informacin: ( ) Si ( ) No Dirigido a:

Enva Informes: ( ) Mensuales ( ) Semanales ( ) Ocasionales ( ) Diarios ( ) Nunca

contactosPropsito del contactoNunca

Atencin al publico

Atencin a empleados

Empleados a cargo

Jefe Inmediato

Supervisores

Ejecutivos

Directores

Visitas Programadas

Maquinaria, muebles, herramientas y enseres:

Es responsable por maquinaria. ( ) Si ( ) NoEl monto de la maquinaria y muebles alcanza aproximadamente $

Es responsable por muebles ( ) Si ( )No

Es Responsable por Inventarios ( ) Si ( ) NoPor un valor de $

EquipoActividad realizadaEspecificacinFrecuencia

Elaboro: ____________________________Revisado Por: _______________________________CONTROL DE CAMBIOS:FechaCambioVersinResponsable

15/03/2015Creacin FormatoMAR-2015-001****