Gerenciamento de Incidentes
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Gerenciamento de
IncidentesAntonio Armando Couto Bem Filho
Jéssica Adamy de Moraes Sampaio
Rafael Pinheiro Jácome
Gerenciamento de
Incidentes
Processo ITIL que tem como foco principal
restabelecer o serviço o mais rápido possível,
minimizando os prejuízos à operação do negócio e
garantindo assim o melhor nível de serviço e
disponibilidade.
Objetivo
- Resolver o incidente o mais rápido possível dentro do
prazo acordado.
- Minimizar a adversidade do impacto.
- Manter a comunicação do estado dos incidentes aos
usuários.
- Avaliar um incidente para determinar se é provável que
volte a ocorrer ou se é um sintoma de um problema
crônico.
- Assegurar os melhores níveis de disponibilidade e de
desempenho dos serviços de TI.
Incidente
Conceito:
- Evento que não faz parte do funcionamento
padrão de um serviço de TI.
- Causa, ou pode causar, uma interrupção do
serviço ou uma redução do seu nível de
desempenho.
Incidente
Exemplos:
- Aplicação indisponível.
- Transação que apresenta erro em seu resultado.
- Erro em um processador de um servidor.
- Antivírus desatualizado.
Solução de Contorno
(Workaround)
- Método de evitar os efeitos de um incidente ou
problema.
- Possui solução temporária, geralmente a primeira
para restaurar um serviço de TI.
- Visa manter o nível mínimo de serviço.
Solicitação de Serviço
Conceito:
- A solicitação de serviço deve ser recebida pela
Central de Serviços.
- Nem toda chamada atendida pela Central de
Serviços é um incidente.
Solicitação de Serviço
Exemplos:
- Consulta sobre o funcionamento de aplicativos.
- Solicitação de documentação técnica.
Erro Conhecido (Know Error)
É um problema que possui classificação,
informações de diagnóstico e soluções conhecidas
e devidamente cadastrados na Base de Dados de
Erros Conhecidos (BDEC).
Estado
- Posição em que ele se encontra no fluxo de
trabalho.
- Reflete a atual situação no ciclo de vida.
EstadoCarga de TrabalhoTempo e esforço dispensados durante cada atividade.
Responsabilidades do
Genrente de Incidentes- Gerenciar o processo de atendimento de incidentes de
modo eficiente e eficaz.
- Produzir informações gerenciais que permitam à
organização na tomada decisões.
- Gerenciar o trabalho das equipes de suporte técnico.
- Monitorar a efetividade do processo de gerenciamento
de incidentes.
- Desenvolver e manter o sistema de suporte.
Atividades- Consultar BDGC e BDEC para associar os incidentes.
- Classificação dos incidentes pelos analistas de CS:
- Determinar prioridade.
- Classificar impacto.
- Classificar urgencia.
- Resolução de incidentes:
- Solução permanente.
- Solução de contorno.
- Encerramento de incidente:
- Grupo responsável pela resolução comunica a CS.
- CS verifica com o usuário se a solução é removível.
- CS encerrará o incidente.
Importância do registro do
incidente- Localizar o incidente ao longo do seu ciclo de vida.
- Adicionar informações úteis para o auxílio na resolução do
problema.
- Registrar informações para formação de histórico.
- Coletar informação sobre:
- Quantidade de incidentes.
- Eficiência na resolução.
- Disponibilidade de serviços.
Fatores críticos de Sucesso
- Clareza em relação as necessidades do negócio.
- Alocação de recursos humanos.
- Motivação e comprometimento da equipe de
suporte técnico.
- Definição dos objetivos e responsabilidades.