FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/ISIS

COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION ClENTlFlCA Y TECNOLOGICA,

DEPARTAMENTO

CONICYT

INFORMACION

[SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION N9 26 ISSN 0716-0674 1

FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO

DE MlCRO CDSASIS PARA LA CREACION

DE BASES DE DATOS BlBLlOGRAFlCAS EN CHILE

2a. edicidn

SANTIAGO, CHILE 1993

Este trabajo fue realizado por un Grupo de Trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, usuarios del sistema Micro CDSIISIS, a quienes CONICYT expresa su profundo reconocimiento y agradecimiento por la labor realizada.

Integrantes del Grupo de Trabajo:

Mdnica Aldea Lagos, Universidad de Chile

Atilio Bustos González, The Faxon Company

Sofia González Martinez, Universidad Diego Portales

Norma León Uquiza, Universidad de Chile

Maria Oyarzún Villar, CONICYT

Mónica Silva Flores, Universidad Técnica Federico Santa Maria

Carmen Vera Arendt, CEPAL

Santiago, diciembre 1993

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION ........................................................................... ..1

1 INTRODUCCION ....................................................................... 2

ANTECEDENTES ............................................................................. 2 SEGUNDA EDlClON DEL FMCN .................................................. 2

....................................................................................... OBJETIVOS 3 CARACTERISTICAS DE LA SEGUNDA EDICION ..................... 3 CONCEPTOS BASICOS ................................................................. 4 EXPANSION DEL FORMATO ......................................................... 6 CORRESPONDENCIA CON OTROS FORMATOS ..................... 7 TABLA DE CORRESPONDENCIA MARCMOTIS FMCN .......... 8

2 EL FORMATO MlNlMO COMUN NORMALIZADO ....................... 9

..................................................... 2.1 ESTRUCTURA DEL FORMATO 9 2.2 TABLA DE DEFlNlClON DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL

FORMATO ...................................................................................... 1 0 ............................................. 2.3 DESCRlPClON DE LOS CAMPOS 1 3

............................................... 3 BlBLlOGRAFlA CONSULTADA 62

PRESENTACION

El Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT, pone a disposición de la comunidad de usuarios del Micro CDS/ISIS la segunda edición del "Formato Mínimo Común Normalizado de Micro CDSIISIS para la Creación de Bases de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)".

Esta publicación responde a la necesidad de posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas bibliogrAficos desarrollados en Micro CDSIISIS, como de astos con otros sistemas soportados en programas computacionales diferentes, en uso a nivel nacional, especialmente el formato MARC-NOTIS.

Este trabajo se ha visto beneficiado por los aportes de la Red Nacional de Información Bibliográfica (RENIB), la revisión que CEPAL hizo a su formato y las respuestas a la encuesta "Uso del Micro CDSASlS y del FMCN", que CONICYT llevara a cabo a comienzos de 1993.

Se recomienda el uso de este Formato a todas las instituciones que adopten el programa Micro CDSASlS para el manejo de información bibliográfica. Se sugiere, asimismo, a las instituciones que ya han definido sus bases de datos en este software, compatibilizar su Tabla de Definición de Campos (FDT) con el formato aqui propuesto.

Santiago, diciembre de 1993

1.1 ANTECEDENTES

En la actualidad existen en el pais alrededor de 530 instituciones que han recibido a traves de CONICYT el software Micro CDS/ISIS desarrollado por la UNESCO.

CONICYT, agente distribuidor nacional de este software, recogiendo las inquietudes de los usuarios de este sistema, formó el Grupo de Usuarios del Micro CDSASIS Con el propósito de informar sobre los avances del sistema a nivel nacional e internacional, intercambiar experiencias y aprovechar los desarrollos realizados por las instituciones.

En el marco del citado Grupo, se formó en el ano 1990 un subgrupo de trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, con la misión de estudiar y proponer un formato mínimo Comun normalizado para usuarios de Micro CDSIISIS. Terminado este estudio, se publid en 1991 el documento "Formato Mínimo Comun Normalizado de Micro CDSIISIS para la Creación de Bases de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)". Ei diseno de este formato obedeció a la necesidad de facilitar actividades cooperativas y de intercambio de información en el pais.

1.2 SEGUNDA EDICION DEL FMCN

Habiendo transcurrido dos atíos de la publicación de la primera edición del FMCN, se consideró necesario someter el formato a una revisión antes de publicar la segunda edición.

Se siguió la siguiente metodologia:

- Sesiones de trabajo con personal especializado de RENlB con el objeto de explorar posibles áreas de convergencia para establecer, en la medida de lo posible, mecanismos de compatibilizacidn entre el FMCN y el formato MARC- NOTIS;

- Estudio de la revisión que la CEPAL hizo de su propio formato, el que había sido considerado como documento de base para la primera edición del FMCN;

- Diseiio y aplicación de una encuesta sobre "Uso del Micro CDSiiSlS y del FMCN" a nivel nacional; tabulacidn y estudio de sus resultados;

Definición de campos que, por su uso generalizado, era preciso incorporar al formato;

- Revisión de la estructura general del formato, considerando los elementos ya citados, dando como resultado esta segunda edición.

Esta segunda edición mantiene la estructura de la primera y guarda absoluta compatibilidad con ella. Sdlo se han incorporado nuevos campos de uso generalizado y ejemplos y notas explicativas que facilitan su comprensión y aplicacidn sin eliminar o modificar elementos de la estructura basica presentada en la primera edicidn.

- Poner a disposicidn de los especialistas y unidades de informacibn un Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) para el registro de información bibliográfica.

- Posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas desarrollados en Micro CDS/ISIS, como desde y hacia otros sistemas soportados en softwares diferentes, particularmente el formato utilizado por RENIB.

- Responder a las necesidades de una amplia gama de unidades de informacidn, incorporando en esta segunda edicidn sugerencias y observaciones de la RENIB y aquellos elementos que resultaron ser de interes común a los usuarios de este formato.

1.4 CARACTERISTICAS DE LA SEGUNDA EDlClON

Las modificaciones introducidas en esta segunda edición corresponden básicamente a la identificaadn de nuevos campos de uso generalizado en unidades de informacidn y a lograr una rnayor.ensistencia en el uso de ellos.

- Campos Incorporados

040 País de publicacidn 062 Acceso al documento 063 Soporte 078 Descriptores: nombres propios 079 Descriptores: geográficos 080 Categorías tematicas 100 Numero de inventario

. Campos que han ampliado su alcance

006 Nivel de registro

Se amplid la cobertura de este campo para acoger los niveles de registro:

amcs analítico/monográfico/colección/publicación seriada mcs monogr~fico/colección/publicau6n seriada cs colecci6n/publicación seriada

053 Nombre, número, ciudad y fecha - conferencia

Se agrupó en un solo campo toda la información para el registro de conferencias con el fin de posibilitar la repetibilidad de la información que se ingresa en este campo. Como resultado de este ajuste se desestimaron los.campos 054 (ciudad- conferencia), 055 (país-conferencia) y 056 (fecha-conferencia).

059 Nombre y c6digo - proyecto

Se agrupó en un solo campo la información relativa al registro de proyectos con el propósito de permitir la repetibilidad y, por lo tanto, se desestimó el campo 059 (código-proyecto).

Criterio de inclusión de campos en el FMCN

El criterio para incluir un campo dado, en la Tabla de Definición de Campos de una base de datos, se simplificó a dos posibles usos:

O6 obligatorio

OP opcional

1 .S CONCEPTOS BASICOS

Registro bibliográf lco

Un registro bibliográfico se define como un conjunto de información pertinente a un solo documento y almacenado en una estructura lógica, Única y completa. Dentro de este contexto, documento puede ser un libro, una colección de libros, una pelicula, etc.

Formato comun normalizado

Considerando que un formato es un conjunto estructurado de elementos que permite la correcta identificación de un documento, un formato común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas es el medio que posibilita el registro de la informacibn considerada relevante para la correcta descripcibn bibliográfica, el análisis del contenido de un documento y el intercambio de informacibn entre sistemas.

Tipo de documento

Categorización de un documento según sus caracteristicas bibliográficas, de .-,

acuerdo al siguiente esquema: ' \ , ,

S Publicación seriada: item bibliográfico editado en cualquier medio, en partes sucesivas, que tiene generalmente designaciones num6ricas o cronológicas y que pretende continuar indefinidamente. Las publicaciones seriadas induyen periódicos, anuarios, revistas, memorias, actas, series monográficas, etc.

M Monografla: item bibliográfico que constituye una unidad en sl mismo, publicado completo en uno o más volúmenes.

Documento no convencional: material bibiiogrdfico no publicado formalmente. Será responsabilidad de cada unidad de información el definir los diferentes tipos de material no convencional contenidos en su colección.

Nivel bibliográfico

Indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento:

a analitico m monográfico

c colección S publicación seriada

Los niveles bibliográficos definidos en el formato son:

a Nivel analítico: item que, para su identificación bibliogrdfica o su recuperación, necesita de una referencia al documento del cual forma parte. Las analiticas pueden ser capitulas de una monografia, artlculos de una publicación seriada, etc.

m Nivel monográfico: ltem que puede ser cornderado una entidad en si mismo y puede ser descrito bibliogrdficamente como tal.

c Nivel colección: item bibliográfico publicado en más de un volumen, cada uno de los cuales posee un titulo propio, además del titulo común o colectivo que los reune. Estos volúmenes pueden ser publicados simuitánea o separadamente, pero siempre hay un número definido de partes que constituyen la colección.

S Nivel publicación seriada: ítem que describe como una entidad Wbliogrdfica en si el conjunto de números de una publicación seriada que se publica en forma indefinida, cualquiera sea su periodicidad.

"Al ingresar un documento en el Sistema, sólo uno de estos niveles bibliográficos se aplica corno tal al analizar el documento, sin perjuicio de que se requiera agregar a este registro información concerniente a otros niveles, para complementar información del documento para el cual el registro fue creado. Por ejemplo, un registro que describe un capitulo de un libro que, a su vez es un volumen dentro de una colección, contendrd: una parte analítica por el capitulo, una parte monogrdfica por el volumen y una parte colectiva por la colección. Sin embargo, se dice que este registro es de nivel analltico porque ese nivel representa al documento para el cual el registro ha sido creado y toda la

información contenida en el registro, m& alla de la que es inherente a los otros \ d

niveles citados, se va a referir exdusivamente al nivel analfhico. En este caso, se \

4 dice que los niveles monográfico y coleca6n están actuando como fuente para \

complementar información del nivel anaiiticow ' -l

Nivel de registro

"El nivel de registro determina el o los niveles bibliográficos que se requiere citar en la correcta descripción bibliográfica de un documento. De acuerdo a la definición de nivel bibliográfico, en la determinación de nivel de registro se combinan los niveles bibliográficos, actuando siempre uno de ellos como nivel bibliográfico en si y los demás como fuentew "

Los niveles de registro identificados en el FMCN son:

as am amc ams amcs m mc mcs ms C S cs

analitico/publicaaón seriada analiticolmonográfico analiticolmmográfico/cole~~ibn analiticdmonográficolpublicación seriada analiticolmonográficolcoIecci~lpuMicación seriada monográfico monograificolcolBCCi6n monográfico/colección/publicación seriada monográficolpu Micaabn seriada colección publicación seriada colecciónlpu blicación seriada

"Al margen de sus funciones como niveles bibliográficos en si, los niveles bibliograificos colección y publicación seriada pueden presentarse tambien como fuente cuando se requiere citarlos para complementar información de una entrada a nivel analitico, monográfico o colección. En tales casos, la información requerida de los niveles que actúan como fuente no es toda la información pertinente a ese nivel, sino sólo aquella que es relevante y necesaria para la correcta identificación del documento para el cual 'el registro fue creado""'

1.6 EXPANSION DEL FORMATO

Se preve expansiones de cardcter institucional sin que se vea afectada la normativa para los efectos de intercambio. Sin embargo, si se estima que estas modificaciones pueden ser de interes general, ellas deberán ser informadas al Grupo de Trabajo para su consideración en futuras revisiones del formato.

* \

Corrtisión Económica para América Latina y d Caribe. Sistema de Información Bibliográfica.. Manual ,'

de Referencia. Santiago, Chile, Naciones Unidas, 1 993. p.8 \

* * -.' p.c cit. p.8 ' \

* * + \ ,

op. cit. p.9 h

A las instituciones que necesiten expandir el formato se les recomienda utilizar, para este propósito, las etiquetas del 101 en adelante.

1.7 CORRESPONDENCIA CON OTROS FORMATOS

En la etapa de revisión del FMCN, el Grupo de Trabajo realizó un estudio de comparación entre los campos incluidos en el FMCN y el listado de "Campos mínimos indispensables en un registro bibliográfico de monograffas" proporcionado por la RENIB, encontrdndose que todos los campos minimos estdn presentes de alguna f m en el FMCN a excepción del campo "Número de clasificación" y el campo "Asiento de titulo uniforme'. Para efectos de desarrollo de bases de datos en Micro CDS/ISIS, este Último es un campo asimilado al campo "ttulo".

A las instituciones que han creado bases de datos en Micro CDSASIS u otros sistemas con un formato propio y desean convertir sus datos al FMCN se les sugiere hacer esta conversión a través de la Tabla de Selección de Campos (FST) para propósitos de conversión, mecanismo que para tales efectos provee el Micro CDSIISIS.

1.8 TABLA DE CORRESPONDENCIA MARCNOTIS FMCN

MARCINOTIS FMCN

(Campos mínimas en un reghtm bibliográñco de monografía)

Tipo de material procesado ~arnpos004-yoo6

País de publicación campo @U) (1)

Fecha de publicación normalizada campo044

Autor pesanal (principal o secundario) Campos O1 W016/023 (2)

Autor corporativo o institucionayprincipal o secundado) Campos 01 1/01 71024 (2)

Asiento de titulo uniforme (principal o secundaiio) No identificado como tal (3)

Asiento de congreso o reunión (principal o secundado) campo 053 (4)

Título propiamente tal (título de la portada) Campos 012101 m25 (2)

Título alternativo (título del iomo, de la cubierta, m.) No identificado como tal (3)

Título desarrollado No Utilizado

Títulos paalelos

Edición

Pie de imprenta (lugar, editorial, fecha@))

Instancias repetibles de campos 012/01#025 (2)

Campo 041

Campos 038/039/043

Descripción fisica ( extensión (pág.hrol.), ilustraciones, CamposOl4/020102110271 material -e. etc.) 042 (2)

Serie Campos 0301031 /032/035

ISBN Campo 047

Asimos secundarios de materias - personal Campo 078 (1) - corporativ~ Campo 078 (1) - congreso o reunión Campo 078 (1) - título unifomie Campo 078 (1) - temático Campo 076 -geográfico Campo 079 (1)

Idgntificación óei ítem fuente (S610 para analiticas) Número de cksificaci6n

Número de pedido

(1) Campo incorporado en la 2a. ed. del FMCN, 1993. (2) Varía de acuerdo al nivel de registro (campo 006). (3) Información ingresada en campos 012/01 W025, dependiendo del nivel de registro (campo 006). (4) Cambio incorporado en h 2a ed. del FMCN, 1993.

2 EL FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO

2.1 ESTRUCTURA DEL FORMATO

El Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) está constituido por 48 campos, con asignacibn de etiquetas entre los números 001 y 100.

Para efectos de creacidn de bases de datos en Micro CDSASIS, se ha estimado de inter6s definir campos de datos considerados básicos para el intercambio de información, definidos en t6rminos de los siguientes parárnetros: etiqueta, nombre del campo, longitud, tipo de campo (caracteres a ingresar) y repetibilidad.

Etiqueta: número Único que identifica un campo en particular.

Nombre del campo: nombre descriptivo que se asigna al campo.

Longitud: Número de caracteres sugeridos para el campo. Valor sólo indicativo que, en el caso de los campos repetibles, se aplica por separado a cada ocurrencia.

Tipo de campo: código de un carácter que indica el tipo de carácter susceptible de ingresar en el campo. Este puede ser:

Repetibilidad: código (R) que define la posibilidad de que un mismo elemento de dato pueda presentarse más de una vezsn un campo dado. En caso de existir más de una ocurrencia en un campo dado, éstas deben registrarse separadas por el signo %.

El esquema que se presenta incluye ademds una recomendación de "Uso del campo" que corresponde al criterio utilizado para la indusión de un campo determinado al momento de crear una base de datos bibliográfica. Este uso puede ser:

0% Obligatorio: campo considerado indispensable y que debe estar presente en toda definición de bases de datos. Esto es especialmente valido para intercambio de registros entre unidades de informacibn.

OP Opcional: campo que cualquier unidad o sistema de información podrá o no incluir en la definición de una base de datos, de acuerdo a sus requerimientos.

2.2 TABLA DE DEFlNlClON DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL FORMATO

LONGI- TUD

TIPO DE REPETI- CAMPO BlLlDAD

USO ETIQUETA NOMBRE DEL CAMPO

O0 1 Unidad de infomiación

003 UbicaOdn fisica

004 Tipo de documento

006 Nivel de tegistro

O1 O Autor personal- a '

O1 1 Autor insütuQonal- a

O1 2 Títub - a

O1 4 Paginas - a

016 Autor personal - m "

O1 7 Autor institucional - m

O1 8 Título - m

020 Páginas - m

021 NP de volumen - m

ETIQUETA

023

024

025

027

029

030

031

032

033

035

038

039

040

O4 1

042

043

044

047

NOMBRE DEL CAMPO

Autor personal - c

Autor i m o n a l - c

TRub - c

NQ Total de volúmenes - c

Editor insbitucional- s *

Titulo - S

Volumen - S

Número - S

Frecuencia - S

ISSN - S

Editorial

Ciudad de pubocación

Pais de publicación

Edición

Desaipaón fisica

Fechadepubticación

Fechanormafizada

ISBN

-a

LONGI- TUD

200

200

250

5 0

200

250

5 O

5 0

1

9

200

5 0

50

5 O

5 0

50

8

13

TIPO DE CAMPO

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

N

X

REPETI- BlLlDAD

R

. R

R

R

R

R

R

USO

08

OB

OB

08

OP

08

OB

08

OP

OB

08

OB

08

08

OP

08

OP

08

* c: nivel colección " s: nivd pubkación seriada

ETIQUETA NOMBRE DEL CAMPO

Profesor guia - tesis

Institución -tesis

Grado - tesis

lnstitucidn patrocinadora - conferencia

Nombre, número, audad Y fecha - conferencia

Instituci6fl patrocinadora proyecto

Nombre y código - proyecto

Acceso al documento

Soporte

Idioma del texto

Notas

Resumen

Descriptores: temáticos

Descriptores: nombres propios

Dsscriptores: geográficos

Categorías temáticas

Número de inventario

LONGI- TUD

200

200

200

200

250

200

250

50

5 O

2

250

1500

200

200

200

200

1 O0

TIPO DE CAMPO

X

X

X

X

X

X

X

X

X

A

X

X

X

X

X

X

X

REPETI- BILIDAD

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

i ' i

USO

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

OP

2.3 DESCRlPClON DE LOS CAMPOS

En esta parte se definen y describen detalladamente todos los elementos que conforman el FhCN. Los campos se presentan ordenados correlativamente de acuer io a su etiqueta. Cada campo se define en términos de:

Etiqueta y nombre del campo

Descripción y propósito

Caracterlsticas

Uso

Ejemplos

Notas

F - - A--= - -- E - - - - < A -

O01 UNIDAD DE INFORMACION O01

Descripción y propdsi to

Características

Uso

Ejemplos

Notas

Cddigo asignado por CONICYT que identifica a la unidad df informacidn que crea el registro.

~on~ ih id 50 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Obligatorio

- UCH,ME47 (Bibfioteca Central, Universidad de Chile, Facultad de Med cina) - PUC,MED%UCH,VT15 (Biblioteca BiomBdica, Pontifiaa Unive cidad

Catóüca de CtibWibüoteca, Universidad de Chile, Facultad de Ciencia! veterinarias y Pearaias)

- HOSP,GCOR(BiMioQeca, Hospital Exequiel GonzAk Cates)

Las instituciones que deseen obtener esta identificacidn pueden solicitarla a CONICYT (Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas).

k , \ 003 . , , L

; .., Descripción y / \ k

propósi to I \

C' . .

1 1

b Caracterlsticas , \

\./

/ ' '-' Uso 1 ' \J

/ \ L/ Ejemplos C / \

L

1 ' d. , ,

i . Notas C . *

L/

/ - k . 1

C , ~

1 \

k

/ \ i/

L L ¿'

/¿ i ' L

L . .

f ' '. - c : L~ C C.. c . .

B/' 6 L.. ,' L.

i \ L f~ - /' . C . .

/

L

V O

: Información que permite la localización del ltem en la unidad de información.

: Longitud 50 caracteres, alfanum&ico, repetible

: Opcional

: Al ingresar información correspondiente a mas de una unidad de informacidn en este campo, se recomienda anteponer el código que identifica a cada unidad.

004 TIPO DE DOCUMENTO 004

Descripción y : Código que representa la forma del documento, de acuerdo 1 propdsito sus características bibliográficas.

Características : Longitud 1 carácter, alfabetico

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - M (el ítem es una monografia) - S (el ítem es una publicacidn seriada)

Notas : Los códigos determinados para tipo de documento son:

S publicacidn seriada M monografla N documento no convencional

( '

\> Descripción y I \ propósito k

. . , ~ Caracterlsticas

./ Uso

L.' Ejemplos

C Notas O (;

NIVEL DE REGISTRO 006

: Código que representa el nivel o combinación de niveles bibliogréificos que se requiere citar para describir correctam 3nte un item.

: Longitud 4 caracteres, alfabético

: Obligatorio

: - am (el registro contendra información en los niveles analko y rnonogrrHic0) - mcs (el registro contendrá información en los niveles monográdico, colección,

publicación sdada) - C (el registro contendrá infomiacih en el nivel colección)

: Los niveles de registro definidos en el FMCN son:

am amc ams amcs m mc mcs ms C S cs

anal ítico/monogr&fico anaIitico/monogréifico/colección analitico/monogr~fico/publicacidn seriada analitico/monogr~fi~0/~0Iecci6n/publicación seriada monogréifico monogr~fico/colecci~n monográfico/colecci6n/publicaci6n seriada monogréifico/publicación seriada colección publicación seriada colecci6n/publicaci6n seriada


Características

Uso

Ejemplos

AUTOR PERSONAL - Nivel analftico 010

Nombre de la persona o personas responsables del contenic'o intelectual del documento tratado a nivel. analítico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

Longitud 200 caracteres, alfanum6rico, repetible

Obligatorio

- Aguirre, Carlos - Senmiat Bustos, Sonia A. - De Paulo J., P.%Morales A,, M.

7 -

c C3: c c-:

O 1 1 AUTOR INSTiTUClONAL - Nivel analítico 0 1 1

, \

Descripción y L

c prop6sito

\ / Caracteristicas /

L/

/ L/

, \ Uso L

í' C Ejemplos

Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento tra@do a nivel anal tico, consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepa a el registro.

Longitud 200 caracteres, alfanumbrico, repetible

Obligatorio

- Universidad de Chile. Facultad de Medicina - Universidad Tbcnica Federico Santa María. Biblioteca - Instituto de Fomento Pesquero


Características

Uso

Ejemplos

TDTULO - Nivel analitico 012

: Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel analitico, consignada en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.

: Longitud 250 caracteres, alfanum4rico, repetible

: Obligatorio

: - La FID a los noventa aAos - New trends in biochemisüy%Nuevas tendencias en bioquin ica \

- La Serena, su arquitectura colonial ,' ', , \ -

/ \

-- ' \

\

d

I \

w Descripcidn y , , propósito L / ',

/ '. L Uso

PAGINAS - Nivel analltico 014

Número de las paginas (inicial y final) entre las que se encuentra el documento tratado a nivel anqiltico.

Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Obligatorio


Caracteristicas

Uso

Ejemplos

Nombre de la persona o personas responsables del contenido intelectual del documento tratado a nivel monográfico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Obligatorio

- Prieto, AivaroebLorca, Pedro - Davis, C .D. - Pereira, M. de Santos

i/ <. , , Descripción y L propósito f ' L

c i ,' ! U Caracteristicas

, ~

L. Uso

C /' -,

Ejemplos

AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel monográfico 0 17

: Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento tratado a nivel monografico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

: Longitud 200 caracteres, alfanum&ico, repetible

: Obligatorio

: - Empresa Nacional de Telecomunicaciones. Biblioteca - Empresa Nacional de Minerla%Empresa Nacional del Petróleo

-.___--- -- -- --- -- L A - - L A ,

TITULO - Nivel monogrdfico 018


Caracteristicas

Uso

Ejemplos

Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel mono- grafito, consignada en el idioma y formam que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.

Longitud 250 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Obligatorio

- Las redes latinoamericanas de informacidn - Food and nutrition report96lnforme sobre nutrición y alimenta- ción

.- / '

U 020 PAGINAS - Nivel monográfko 020 L / ', '-' , . , , Descripción y

<.>' propósito / ,

u

u T \ Caracteristicas I/ , . , i/

T-

u Uso

- \ \

'U ,' ~~ L- Ejemplos

Número total de páginas de un documento tratado a nivel monografico.


Obligatorio

L.,

No DE VOLUMEN - Nivel monográfico 0 2 1


Caracterlsticas

Uso

Ejemplos

Número que identifica el volumen, tomo o fasciculo que corresponde a la monografla dentro de una coIed6n. (El número total de volúmenes de la colección se consignara en el campo 27).


Obligatorio

023 AUTOR PERSONAL - Nivel colección 023

Descripción y : Nombre de la persona o personas responsables del contenido propósi to intelectual del documento tratado a nivel colección, consignado

de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Caracteristicas : Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - Beer, Henry, comp. - Honson, J. C., ed.Wonhson, B. V., ed. - L w ~ , F., ed.

0 2 4 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel colección 0 2 4

Descripción y propósi to

Características

Uso

Ejemplos

Nombre de la institución responsable del contenido intelectual del documento tratado a nivel colección, consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Longitud 200 caracteres, alfanum&ico, repetible

Obligatorio

- Instituto Geografico Militar - JUNAC%BID. INTAL - CIFCANNU. CEPAL

I \

L, Descripción y u propósito

' J

I \

\/ Características

, , b

, - L/

r ,

Ejemplos

TITULO - Nivel colección 025

: Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel colec- ción, consignada en el idioma y forma an que aparece en el documento y tftulos paralelos en ediciones multilingües.

: Longitud 250 caracteres, aifanumbrico, repetible

: Obligatorio

: - La evolución de la humanidad - Grandes compositores de la música universal

027 . ' N2 TOTAL DE VOLUMENES - Nivel colección 027

Descripción y : Número total de volúmenes, tomos o fasciculos que conforman prop6si to una colección.

Caracteristicas : Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - 7 v . - 10 fsc. - 20 t.

/ '

V

( 1 - Descripción y / ~

b propósito

, \

'V

f \

Caracterlsticas './ f' '

L . . , \ Uso

L.- . . O Ejemplos L , . , \

L . .

L

c' ( '

1- ,' ' L. ,' '\ \ .'

EDITOR INSTtTUClONAL - Nivel publlcacidn seriada 029

: Entidad o entidades responsables de la edicidn de una publica- ción seriada tratada a nivel publicación seriada.

: Longitud 200 caracteres, alfanum~rico, repetible

: Opcional

: - Federación Internacional de Documentación - Universidad de Chile. Instituto de Estudios Internacionales - OMS%OPS

030 TKULO - Nivel publicación seriada 030

Descripción y : Titulo de una publicación seriada o serie, consignado en el propósito idioma y forma en que aparece en la pub@ación.

Caracteristicas : Longitud 250 caracteres, alfanum&ico, repetible

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - lntemational forum of information and documentation - The american economic review - Serie información y documentación

Notas : Incluye los títulos de series monograficas.

f \ \u, Descripción y < -, v propósito i \

w

i \

.-

!

U' Caracterfsticas , \

L

, . /

C . . i \

Ejemplos

VOLUMEN - Nivel publicación seriada 031

: Conjunto de números de una publicación seria'da publicados en un tiempo dado (generalmente un afio) que puede aparecer bajo la denominación de allo, tomo, volumen, etc.

: Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

: Obligatorio

: - Vol. 11 - AA0 35 - Tomo 147 - AA0 10, vol. 15

Descripcidn y propdsito

Caracter isticas

Uso

Ejemplos

NUMERO - Nivel publicación seriada 032

Número correlativo que identifica cada una de las tiradas o números individuales de una publicacidn seriada dentro de una colección o volumen.


Obligatorio

- N9 22 - M. especial - N.lO, S@.

033 FRECUENCIA - Nivel publicación seriada 0 3 3

Descripción y : Código que corresponde a los intervalos de edición de cada propósito fasciculo de una publicación seriada.

Caracterlsticas : Longitud 1 carácter, alfanum6rico

Uso : Opcional

Ejemplos : - d (la pubkación es diaria) - m (La publicaaón es mensual) - k (La ptbikd6n es 6 n ~ l a r )

Notas

d

i

C

W

i e

S

m

b

9

: Se propone el uso del c6digo de frecuencia del ISDS:

di& t cuattimestrai(cadaagtrPmes85,tr~vemsd~)

tres veces a La semana f semestral (dos veces al año)

dos veces a la seniana a anual

semanal g bienal(caQdosan0S)

~vecesa lmes h trienai (cada& dks)

cadadossemanas z ottas7recuencias

dosvecesalmes k irregutar

mensual ? desconocida

bimestral (cadados meses)

t n m e s t r a l ( c a d a l r e s m e s e s , ~ ~ a l a A o )

035 ISSN - Nlvel publimclbn seriada 035

Descripción y : Número Internacional Normalizado de Publicacián Seriada propósito que identifica en forma Única una ~Micaaón seriada, de

acuerdo a la norma ISO 3297 y al Manual ISDS. Se compi8menta con el campo 030.

Caraderkticas : Longitud 9 caracteres, alfanum6rico

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - 071 6-484X - 081 5-2395 - 031 5-4890

038 EDITORIAL 038

Descripción y : Entidad o entidades responsables de la publicación de un propósito documento.

Caracteristicas : Longitud 200 caracteres, aifanu~rico, repetible

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - Springer Verlag - UNESCO%OEA - Banco MundialWohns Hopkins University Press

Descripcidn y propósito

Uso

Ejemplos

CIUDAD DE PUBLlCAClON 039

: Nombre de la ciudad en la cual se editó el documento.


: - Valparaiso - New York, N.Y. - Santiago de Chile

040 PAlS DE PUBLCCACION 040

Descripción y : Nombre del país en el cual se d i 6 el documento. propósito

Caracteristicas : Longitud 50 caracteres, alfanumérico

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - Chile - Italia - China


Caracter Micas

Uso

Ejemplos

: Expresión que identifica el conjunto de ejemplares impresos a partir de una misma matriz.

: Longitud 50 caracteres, aknurn6fb

: Obligatorio

: - 2a. edición - 3 ed. - 4 ed. corregida y aumentada - 3rd edition


Caracterlsticas

Uso

Ejemplos

: Infomción gráfica o descriptiva incluida o complementaria al texto del documento.


: Opcional

: - ¡l. - diagramas, mapas - tablas

Descripción y propdsrto

Caracteristicas

Uso

Ejemplos

FECHA DE PUBLKACION 043

: Fecha o fechas en que un ítem ha sido publicado.

: Longitud 50 caracteres, alfanumérico

: Obligatorio

: - June - July 1993 - 1911-1980 - 19751 - 1993


Uso

Ejemplos

FECHA NORMALIZADA 044

: Representación de la fecha de pubiicaddn del b m , de acuerdo a la n m ISO 2014.

: Longitud 8 caracteres, nudrico

: Opcional

047 ISBN 047

Descripción y : Numero Internacional Normalizado de Libros, que identifica propbsito univocamente un tltuio, su edición y editor, asignado de acuerdo

a la n m ISO 21 O8 y al manual de wuario del ISBN.

Caracterlsticas : Longitud 13 caracteres, alfanum4ric0, repetible

Uso : Obligatorio

Ejemplos : - O- 1 2-345678-9 - 978- 1 22-1 87-9

f - --Ii-a

o o O O O 049 PROFESOR GUlA - Tesis 049

, \

w Descripción y G propósito

, - t \

w Características

u Uso 3 O Ejemplos

\

Nombre de el o los académicos responsables de la dirección de una investigación conducente a la W n d ó n de un tftulo profesional o grado académico.

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetib

Opcional

- Aguine, Francisco%Soto, Alberto - Cubillos Covambias, A D. - Spencer, D. B.


Uso

Ejemplos

INSTITUClON - Tesis

Nombre de la entidad o entidades de educación superior a las que se presenta una tesis para optar a un tltuCo profesional o grado academico.

Longitud 200 Caraderes, alfanuf?térico, repetible

Opcional

- Universidad de Concepción, Facultad de Medicina - Universidad de Tarapacá, Facultad de AdmHiistraci6n y ECO 10- mla

- Universidad de Chile, INTA%University of Califomia

051 GRADO - Tesis 051

Descripción y : Titulo profesional o grado acad6mico al que se opta mediante propósi to la presentación de una tesis a una entidad de educación

superior.

Caracterlsticas : Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso : Opcional

Ejemplos : - Bibliotecólogo - Licenciado en Filosofía - Ingeniero Civil Industr¡al%Magister en Ingeniería Industrial

052 INSTITUCION PATROCINADORA - Conferencia 052

Descripción y : Entidad o entidades que organizan, auspician o patrocinan un propósi to evento (reunibn, conferencia, seminario, simposio, etc.).

Caracteristicas : Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso : Opcional

Ejemplos : - Universidad de Tarapacá - Sociedad de Biología de Chile%Colegio de Químicos Farma-

céuticos A. G. - Colegio de Ingenieros de Chile A.G.%Pontificia Universidad

Católica de Chile

, I L ' Descripción y

propósi to

c Caracter isticas

NOMBRE, NUMERO, ClUDAD Y FECHA -Conferencia 053 Y

: Nombre, número, ciudad y fecha que identifican a un evento (reunión, conferencia, seminario, simposio. etc.), consignados de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

: . Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible

: Opcional

: - Congreso Internacional de Minerla Andina y Amazdnica, 1, Bello Horizonte, abril 1993 - Reunión Chilena de Inmunologia, 2, Santiago, 28 juliel agosto, 1993Wongreso Latinoamericano de Inmunologla, 4, Santiago, 2-1 0 agosto 1993

058 INSTlTUClON PAT ROCINADORA - PIOY~C~O O 5 8

DesCnpción y : Entidad o entidades que auspician o patfodnan un proyecto. propósito

Caracterlsticas : Longitud 200 caracteres, alfanurnéiico, repetible

Uso : Opcional

Ejemplos : - FONDECYT%Universidad de Antofagasta - Fundación Andes%Universidad de Chile - PNUD

\ L.'

059 NOMBRE Y COMGO - Proyecto 059

Descripcidn y : Nombre y código que identifica el proyecto en el cual se inserta propósito el documento analizado.

Caracteristicas : Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso : Opcional

Ejemplos : - Medicidn de gasto calórico y proteico en pacientes portadores de pancreatitis aguda - Proyecto estilos de desarrollo y medio ambiente en Am6rica Latina

062 ACCESO AL DOCUMENTO 062

Descripción y : Información sobre la difusián que puede darse al documento. propdsi to

Caracteristicas : Longitud 50 caracteres, ;ilfanum&ko

Uso : Opcional

Ejemplos : - Restringido - Confidencial - Reservado

¿' , ,

Caracterlsticas \,'

í 2 / --\ Uso

L Ejemplos

SOPORTE 063

: Medio fisico en que se presenta el documento.

9 : Longitud 50 caracteres, alfanumdrico

: Opcional

: - Impreso - ~ i s c o compacto - Video - Diapositiva

064 IDIOMA DEL TEXTO 064

Descripción y : Código que identifica el idioma en que se publica el texto del propósito item, de acuerdo a la norma ISO R639.

Caracteristicas : Longitud 2 caracteres, alfabético, repetibie

Uso : Opcional

Ejemplos : -es ( t a o en espaAd) - e n W (texto en ir@& y alemán) - M t (texto en frances e ttaliano)

/ ' Descripción y '\ J

C propósito

. .

NOTAS

'L/

, \ Caracteristicas L'

,' \ L

/ 1 Uso u

, . / '

\-' Ejemplos -.

I \

u

c'

Informadón adicional sobre el documento que no se ha registrado en otro campo y que debe incJuirse para efectos de complementación.


Opcional

- Documento fotocopiado%lncluye bibliografía - En biblioteca vol. 1, 3-5

- - - - - __________ - - - - - 2-m 1 /

\ .l

ii

, \ ., 072 RESUMEN 072


Caracteristicas

Uso

Ejemplos

Breve descripción informativa, indicativa o crítica del contenido del documento.

Longitud 1500 caracteres, alfanumdrico

Opcional

Existen alimentos como las galletas, bizcochuelos rellenos o recubiertos, yoghourt, flanes etc., que están siendo consumidos en Chile por un alto porcentaje de la población, cuyo valor nutritivo se desconoce. Este estudio pretende investigar su composición quimica y su valor nutritivo y calórico para determinar si estos alimentos constituyen un aporte efectivo de nutrientes.

LJ ,' '

Descripción y v propósito

L

c Caracteristicas . .

I \

L ' . . , %

'./ Uso

, ~

I ,

u

V

, , L'

Ejemplos

DESCRIPTORES: TEMATICOS 076

: Palabras, términos, o frases, que expresan un concepto o combi- nación de conceptos, que representan. el contenido de un documento, consignados con el fin de facilitar la recuperación de la información y que deben ser extraidos de un vocabulario controlado.

: Longitud 200 caracteres, alfanum4ric0, repetible

: Opcional

: - BIOINGENIERIA - DESARROLLO SUSTENTABLE%RESIDUOS TOXlCOS - COBRE%LD(IVIACION BACTERIANA

DESCRIPTORES: NOMBRES PROPIOS 078

Descri pción y propdsito

Características

Uso

Ejemplos

Nombres propios que representan el contenido de un docurnen- to, consignados con el fin de facilitar la recuperación de la información y que deben ser extraidos de una lista de autoridades nonnal izada.

Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Opcional

- NERUDA, PABLO%MISTRAL, GABRIELA - UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARlA - GARRETON SILVA, ALEJANDRO - BASlLlCA DE SAN MARCOS

L' '

079 L/

c: - , \ Descripcibn y u f \

propósito i/ / \

L

L C Caracterlsticas / ' L

C Uso C L' Ejemplos

DESCRIPTORES: GEOGRAFICOS 079

: Nombres propios de paises, ciudades, regiones, accidentes geograficos, etc., que representan el contenido de un documento, consignados con el fin de facilitar la recuperacibn de la informacibn, extraldos de una lista de autoridades normalizada.

: Longitud 200 caracteres, alfanum&¡co, repetible

: Opcional

: - ESTERO MARGA-MARGMV REGION - BAHlA DE CORRAL - ESTRECHO DE GIBRALTAR - AMERICA LATINA

7- 4- *. -7

- 4 - . /' \

-S

\ -/

080 CATEGORIAS TEMATICAS 080 \


Caracterlsticas

Uso

Ejemplos

Palabras, terminos, frases o códigos que representan el área te- mática a la cual pertenece un documento, consignados con el fin de facilitar la preparación de Indices, bibliograflas, catálogos etc., extraídos de un esquema normalizado.


Opcional

- DESARROLLO ECONOMICO - CIENCIAS DE LA INFORMACIONWOMUNICACION - SALUD PUBLICA%DEMOGRAFlA - 370.7


Características

Uso

Ejemplos

NUMERO DE INVENTARIO 1 O0

: Numero de registro asignado en forma unívoca a cada volú- men físico ingresado a la unidad de información.

: Longitud 100 caracteres, alfanum6ric0, repetible

: Opcional

3 BlBLlOGRAFlA CONSULTADA

AMERICAN LlBRARY ASSOCIATION. Reglas de catalogación angloamericanas. 2a ed. Washington, D. C., OEA, 1983. 754 p.

COMISION ECONOMICA . PARA Ah4ERlCA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliográfica: manual de referencia. Santiago, Chile, Nacioiies Unidas, 1993, 83 p. (Manual de procedimiento NQ 1)

COMlSlON ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliografica: manual para uso de Micro CDS/ISIS. Santiago, Naciones Unidas, 1989. 159 p. (Manual de procedimiento NQ 2)

COMlSlON NACIONAL DE INVESTIGACION ClENTlFlCA Y TECNOLOGICA. DEPARTAMENTO DE INFORMACION. Fonnato mínimo común normalizíido de Micro CDSASlS para la creación de bases de datos bibliograficas en Chile. Santiago, CONICYT, 1991. 58 p. (Serie lnformaadn y Documentacidn N* 26)

1

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DI LAURO, ANNE y E. BRANDON . Manual for preparing records in micro-compuw- based bibliographic information systems. Ottawa, IDRC, 1990. 355 p. (IDFiG TS678)

DIERICW, HAROLD y ALAN HOPKINSON, Manual de referencia para descripcior~es bibliograficas legibles por maquina. 2a ed. rev. Paris, UNESCO, 1986. (FSI- 8 1 MISt22)

HOPKINSON, ALAN. lmplementation notes for users of the common communica on format (CCF). Paris, UNESCO, 1 990.56 p. (PGI-90MIS/3)

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SIMMON, PETER y ALAN HOPKINSON, eds. CCF: el Formato Común de Comunicación. 2a ed. Paris, UNESCO, 1988. 229 p. (PGI-88MIS12)

TELLEi V., CLEMENCIA. Hacia el intercambio de información bibliografica legible )or maquina: el formato común de comunicacidn para Colombia (estudio de G .so y metodologla). UNESCO, Parls, 1 990.44 p. (PGI-90MISl5)

FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/ISIS

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