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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para la Defensa

Ministerio del Poder Popular Para la Educación UniversitariaUniversidad Nacional Experimental Politécnica

De la Fuerza Armada Nacional

Guía de Gerencia para Proyectos de

Inversión de Capital. (GGPIC)

FACILITADOR: ESTUDIANTES:

Walter Tamburini Gustavo Enrique González Farías C.I 21.390.234

Pedro Pablo Rivero C.I 21.514.363

Yobanni José Arteaga Herrera C.I 24.845.505

Yrismar del valle Marín Zabala C.I 25.568.079

Villarroel Andres C.I 25.268.372

Ing. Petróleo. 8vo Semestre D04

San Tome, octubre de 2015

Índice:

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Introducción……………………………………………………………………………3

Desarrollo………………………………………………………………………………4

Guía de gerencia para proyectos de inversión de capital ( GGPIC )………..……...4

Benchmarking……………………………………………………………….……..4

Índices de PDRI y FEL………………………………………………………….....4

FEL INDEX (Front End Definition Index)…………………..…………………….4

PDRI (Project Definition Rating Index)…………………...……………………….5

Fundamentos básicos del GGPIC…………………………………………………..5

Ventajas del GGPIC…………………………………………………...…………...5

Procesos de ejecución de proyectos………………………………………….…….6

Curva de oportunidades de reducción de costos………………………….………..6

El proceso de la toma de decisión……………………………………………….....8

Estructuras del GGPIC…………………………………………………………......8

Conclusion.......................................................................................................................9

Bibliografía…………………………………………………………………………….10

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Introducción

En el presente trabajo de investigación podremos observar una serie de pautas de suma importancia para aquellas personas interesadas en proyectos de inversión de capital. Es por ello he aquí se encuentra una extensa información acerca del GGPIC, La Guia de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital , en donde dejaremos en claro aspectos básicos para su comprensión como lo son el benchmarking , los índices de PDRI y FEL, así como también tocaremos aquellos fundamentos que deberemos de conocer para comprender un sinfín de ventajas que el GGPIC nos puede ofrecer, además estará unido a una explicación acerca de aquellos documentos que soportaran nuestro proceso para la toma de decisión o los DSD, tales documentos nos generara la seguridad necesaria para emprender el arduo proceso que involucre este proyecto … sin más que agregar .. He aquí la información.

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Guía de gerencia para proyectos de inversión de capital ( GGPIC )

1) Benchmarking :

Consiste en tomar "comparar" o benchmarks a aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prácticas sobre el área de interés, con el propósito de transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación. En otras palabras es una técnica para buscar las mejores prácticas que se pueden encontrar fuera o a veces dentro de la empresa, en relación con los métodos, procesos de cualquier tipo, productos o servicios, siempre encaminada a la mejora continua y orientada fundamentalmente a los clientes.

El término inglés benchmark proviene de las palabras bench (banquillo, mesa) y mark (marca, señal). En la acepción original del inglés la palabra compuesta sin embargo podría traducirse como medida de calidad

El benchmarking implica aprender de lo que está haciendo el otro y entonces adaptar sus propias practicas según lo aprendido, realizando los cambios necesarios, no se trata solamente de copiar una buena práctica, sino que debe de efectuarse una adaptación a las circunstancias y características propias.

La importancia del benchmarking no se encuentra en la detallada mecánica de la comparación, sino en la medición del impacto que pueden tener estas comparaciones sobre los comportamientos. Se puede considerar como un proceso útil y necesario para llegar a realizar mejoras y cambios.

Este proceso continuo de comparar actividades, tanto en la misma organización como en otras empresas, lleva a encontrar la mejor; para luego intentar copiar esta actividad generando el mayor valor agregado posible. Hay que mejorar las actividades que generan valor y reasignar los recursos liberados al eliminar o mejorar actividades que no generen valor (o no sea el deseado).

Se podía decir que el benchmarking es la consecuencia de una administración para la calidad, además de ser una herramienta en la mejora de procesos

2) Índices de PDRI y FEL:

Los índices FEL y PDRI son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de Definición que tiene un proyecto, ahora específicamente tenemos:

-- FEL INDEX (Front End Definition Index):

Índice de Definición y Desarrollo del Proyecto. El FEL consta de tres secciones parciales que se realizan antes de tomar la decisión de pasar de una fase a otra de tal forma que al llegar a la etapa de Ejecución del Proyecto se han realizado tres evaluaciones de FEL para el proyecto.

-- PDRI (Project Definition Rating Index): Índice del Grado de Definición del Proyecto. Es una herramienta que desarrolló un equipo de investigación de Planeación de la Definición y Desarrollo del Instituto de la Industria y la Construcción CII para medir el grado de definición de un proyecto.

3) Fundamentos básicos del GGPIC

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A) Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua.B) Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados.C) Los equipos interfuncionales operan efectivamente.D) Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocioE) Establece responsabilidades para cada fase del proyecto.F) Emplea una estrategia de contratación adecuada.G) Comparte lecciones aprendidasH) Es de uso obligatorio.

4) Ventajas del GGPIC

Claridad con objetivo del dueño: Diseñar para capacidad requerida Selección de tecnología Clases de calidad Constructibilidad Mantenimiento preventivo Simplificación Plan de Ejecución de Proyecto Revisión de la ingeniería de valor Análisis y gerencia del riesgo Congelamiento del proyecto Control de varianzas Procura con entregas óptimas El cliente “driven project execution” Cierre del proyecto-lecciones aprendidas Indicadores clave de rendimiento

5) Procesos de ejecución de proyectos

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6) Curva de oportunidades de reducción de costos/ Programación en un proyecto

La curva de oportunidades de reducción de coste/programación en un proyecto, existe un paralelismo entre esta oportunidad y la correspondiente a la aplicación de los conceptos de confiabilidad. Como se aprecia, hay mucha más oportunidad de influenciar los resultados de coste y tiempo durante las etapas tempranas del proyecto, cuando los desembolsos son relativamente mínimos que en las etapas subsiguientes, cuando se construye y opera la instalación. Lo mismo sucede al aplicar confiabilidad a las instalaciones, si los conceptos son aplicados tempranamente, la influencia que puede tener en el nivel de confiabilidad del producto/instalación será mucho mayor que cuando se aplique en una fase intermedia o tardía del proyecto.

La aplicación de confiabilidad en la fase de diseño de un proyecto, requiere de la participación de las experiencias y habilidades multidisciplinarias de diferentes especialistas. Para lograr maximizar valor, se requiere una combinación de prácticas de dirección, finanzas, ingeniería, construcción y otras prácticas aplicadas a activos en búsqueda de un coste económicos del ciclo de vida. Este concepto tiene que ver directamente con Confiabilidad Desde Diseño (CDD) y mantenibilidad de activos (instalaciones).

Un aspecto a considerar a lo largo del ciclo de vida de un proyecto es lograr un balance adecuado entre productividad y seguridad a un coste óptimo. Esto tiene un efecto directo en la confiabilidad, y por lo tanto debe considerarse como parte de los aspectos de confiabilidad a ser aplicados en el ciclo de vida del proyecto. Se consigue a través de la gestión del riesgo definiendo las estrategias para cada uno de los siguientes aspectos, algunos de los cuáles están estrechamente relacionados:

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• Diseño (Diseño robusto vs. Diseño bajo coste).

• Estrategia de mantenimiento y operación.

• Gestión de eventos anormales.

• Desincorporación del activo.

• Manejo de personal y cultura corporativa.

• Responsabilidad en seguridad.

• Gestión de escasez de recursos

• Actitud ante agentes reguladores (entes gubernamentales)

La definición de estrategias podría causar conflictos entre productividad y seguridad. Por ejemplo, cuando una producción ininterrumpida requiere tomar acciones que afecten la seguridad a corto o a largo plazo. Las estrategias más prudentes se soportan en un diseño robusto, mantenimiento preventivo frecuente, respuestas tempranas a señales de deterioro. En el otro extremo las estrategias están movidas por un plan agresivo de producción lo que redunda en unas instalaciones o diseño menos robustos (a menudo más baratos), mínima inspección y mantenimiento a la espera de obtener máxima producción con un mínimo de interrupciones de operación.

Las estrategias a aplicar en cada uno de los aspectos arriba señalados, dependen de varios factores, entre ellos: la política de la empresa, el presupuesto disponible, la proyección del mercado, etc. Los aspectos de gestión de riesgo son necesarios tomarlos en consideración durante la etapa de definición y desarrollo que son los dos primeros señalados arriba

7) El proceso de la toma de decisión

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8) Estructuras del GGPIC

Conclusión

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La aplicación de confiabilidad desde la etapa de diseño de un proyecto, permitiría una mejor Utilización del Activo (UA) o maximizar el valor del dinero invertido de una instalación hasta la fase de Desincorporación de un proyecto. Esta metodología, es susceptible a evolucionar en el tiempo en la medida que se adquiera mayor experiencia en su aplicación. Propongo a las empresas que estudien esta metodología y que se someta a un proceso de mejora continua a fin de lograr las “Mejoras Prácticas” de confiabilidad adaptadas a cada realidad y a la manera de hacer las cosas, y así lograr que las instalaciones sean de “Clase Mundial”.

Los aspectos de confiabilidad señalados en esta metodología van dirigidos a centrar al alcance del proyecto de una manera más eficiente ya que permite identificar alcances innecesarios que llevaría a identificar áreas incompletas del diseño conceptual y un mejor entendimiento de los requerimientos de mantenimiento de las instalaciones (mantenimiento en diseño) lo que augura en el futuro en una reducción de costes de mantenimiento, una mejor aplicación de las actividades en donde sea requerido y para la reducción de la tasa de fallos.

Bibliografía

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http://www.degerencia.com/tema/benchmarking https://es.wikipedia.org/wiki/Benchmarking British Standard BS 3843; (1992), Guide to Terotechnology (The economic

management of assets). Fulvio E. Oliveto; (1997), The Four Steps to Achieve a Reliable Design; IEEE. John Woodhouse; (1993), Managing Industrial Risk; Champman and Hall; UK. Jørn Vatn; (1997), Maintenance Optimisation from a Decision Theoretical Point

of View; Reliability Engineering and System Safety 58 Michelle M. Baron and M. Elizabeth Paté-Cornell; (1999), Designing Risk-

Management Strategies for Critical Engineering Systems; IEEE. NW Hodges; (1996), The economic Management of Physical Assets;

Mechanical Engineering Publications Limited, London and Bury St Edmunds, UK.

Rajen Batavia; (1999), Front-end-Loading- A Path to a Succesful Project; Bechtel Corporation.

Robert L. Post; (1999), High-Asset Use of Capital Facilities; 8th International Process Plant Reliability Conference and Exhibition; Gulf Publishing Company and Hydrocarbon Processing