Expediente Digital - Betta Global Systems · 2017-01-05 · En la siguiente ventana podemos ver que...
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Expediente Digital
Revisión: 1/5/2017
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Expediente DigitalI
Contenido
Parte I Introducción 1
Parte II ¿Para que sirve el Expediente Digital? 2
Parte III Configuración de SQL Server 3
................................................................................................................................... 31 Creando BD Expediente
Parte IV Habilitando Expediente Digital 8
Parte V Utilizando Expendiente Digital 14
................................................................................................................................... 151 Agregar Expendiente Digital
................................................................................................................................... 182 Consultar Expendiente Digital
................................................................................................................................... 193 Extraer y Consultar Expendiente Digital
Parte VI Explorar Expendiente Digital 20
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Introducción 1
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1 Introducción
La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, paraque usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar lasventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisasacompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones.
Favor de leer completamente este manual antes de empezar con laInstalación, en caso de tener alguna duda favor de comunicarse con nosotros através de nuestro sistema de TICKETS/PREGUNTAS en nuestro website.
Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aquipueden diferir en algunos casos de la realidad; sólo es un documento base deayuda al usuario de Millennium Aduanas. Para esto, es necesario contar con suversión actual de Millennium Aduanas con bases de datos en SQL (Microsoft SQLServer cualquier versión de 2000 o posterior).
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Expediente Digital2
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2 ¿Para que sirve el Expediente Digital?
El Expediente Digital sirve para almacenar todos los documentos digitales (.jpg,.txt,.xls.. etc) de la operación aduanera.
Actualmente en el sistema podemos ver que ciertas ventanas de tablas tienen unespacio libre, al finalizar este manual, ese espacio lo ocupará el botón de "Expediente"
Ejemplo:
Catálogos > Partes > Catálogo
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¿Para que sirve el Expediente Digital? 3
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3 Configuración de SQL Server
En este punto se explicarán brevemente los pasos a seguir para realizar laconfiguración del SQL Server y poder habiliar el Expediente Digital en Millennium.
Es recomendable que este proceso lo realice el personal de Sistemas.
3.1 Creando BD Expediente
Abrir SQL Server Management Studio, desde el menú principal de Windows
A continuación ingresar con los datos correspondientes
A continuación, creamos una base de datos nueva en Database > NewDatabase... (click derecho)
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Expediente Digital4
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Agregamos el nombre de la nueva base de datos (se recomienda que sea uno conel que usted pueda identificarla), y presionamos OK.
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Configuración de SQL Server 5
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Corroboramos que el usuario "admin" tenga los permisos para accesar a esta Basede Datos en Security > Logins > Admin (doble click)
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Expediente Digital6
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En Server Roles, revisar que todos los elementos de la lista esten marcados,presionar OK.
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Configuración de SQL Server 7
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Expediente Digital8
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4 Habilitando Expediente Digital
Una vez configurado el SQL Server, se procede a reiniciar el Sistema Millennium.
Reiniciar el sistema Millennium
Ingresar los datos correspondientes y presionar el botón Ingresar
Desde el menú de módulos ingresar a Utilerias
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Habilitando Expediente Digital 9
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Del menú de Utilerías, ir a Configurar > Expediente Digital > Conexion
Aparecerá la siguiente pantalla
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Expediente Digital10
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Llenado de campos:
Proveedor:
Se selecciona SQL_Server
Servidor:
Este campo es el nombre de la instancia en el SQL Server Management Studio
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Habilitando Expediente Digital 11
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Usuario y password:
Es el de la Base de Datos
Usuario: adminPassword: mbettaglo
Base de datos:Es el nombre que se le dio a la nueva Base de datos para el Expediente, en estecaso es EXPEDIENTE
Para comprobar que los datos ingresados estan correctos, presionar el botón Probar Conexión
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Expediente Digital12
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Aparecerá un mensaje como el siguiente
Nota: En caso de error al Probar Conexión, pueden optar por Reiniciar el Servicio/Instancia de SQL e intentar Probar Conexión nuevamente, considerar que si secuenta con más bases de datos que no corresponden a Millennium (como nomina,etc) estas también se reiniciarán.
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Habilitando Expediente Digital 13
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Ahora podemos pasar a guardar
A continuación se reinicia el sistema Millennium
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Expediente Digital14
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5 Utilizando Expendiente Digital
Una vez reiniciada la aplicación Millennium, podemos ir a Catalogos > Partes >Catalogo
En la siguiente ventana podemos ver que el botón Expediente ya esta habilitado.
Este botón se habilita en todo el sistema, en las pantallas que lo requieran, y sirvepara guardar los archivos digitales de la operación aduanal.
Para utilizar el botón de Expediente, se selecciona, en este caso la parte deseada, ydamos click en Expediente.
En el encabezado podemos ver la Categoría, en este caso PARTES, y laReferencia, en este caso el código de la parte seleccionada.
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Utilizando Expendiente Digital 15
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5.1 Agregar Expendiente Digital
De lado izquierdo de la ventana tenemos la sección de CARPETAS, esta para llevarun control sobre los documentos subidos.
Para agregar un documento digital, seleccionamos la carpeta y damos clic enAgregar
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Expediente Digital16
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Esto abre la siguiente pantalla, donde vemos que la Categoría sigue siendo Partes,en el Folder seleccionado, en este caso NOTAS PARA IMPORTAR,para subir el archivo presionamos el botón de lupa
Seleccionamos el archivo
La descripcion se recomienda que sea lo mas completa posible ya que es por mediode la cual se va a realizar la consulta de manera masiva a los expedientes digitales.Al terminar presionar el botón Aceptar
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Utilizando Expendiente Digital 17
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A continuación podemos ver que la pantalla cuenta con botones que nos permitenModificar, Eliminar, Consultar y Extraer el archivo
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5.2 Consultar Expendiente Digital
Seleccionamos el archivo deseado y damos clic en Consulta Rapida, este botóndespliega dos opciones, ya sea abrir el archivo seleccionado o nos da la opcion deseleccionar varios archivos y consultarlos todos.
En este caso seleccionamos la opción Sólo el Seleccionado, y va a desplegar enpantalla el archivo seleccionado.
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Utilizando Expendiente Digital 19
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5.3 Extraer y Consultar Expendiente Digital
Seleccionamos el archivo deseado y damos clic en Extraer y Consultar, este botóndespliega dos opciones, ya sea abrir el archivo seleccionado o nos da la opcion deseleccionar varios archivos y consultarlos todos.
En este caso seleccionamos la opción Sólo el Seleccionado, y seleccionamos laruta donde queremos que se guarde el archivo.
Nos mostrará el siguiente mensaje
Y le da la opción para abrir el archivo subido
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6 Explorar Expendiente Digital
Para explorar todos los documentos digitales, ingresamos al módulo de Utilerías
Del menú de Utilerías, ir a Configurar > Expediente Digital > Explorar
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Explorar Expendiente Digital 21
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Aparecerá la siguiente pantalla, donde podremos realizar búsquedas por distintosfiltros
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