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Estudios y Documentos Previos EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UN COPIA NO CONTROLADA F26-PA02-GA V2 15/04/2010 Bogotá, septiembre 20 de 2011 RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA Asesora de la Dirección General con asignación de funciones de Secretaria General INVIMA REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS DE ADECUACIONES FÍSICAS, ÁREA DE OFICINAS DEL PRIMER PISO Y ADECUACIONES FÍSICAS GENERALES DE MANTENIMIENTO DE VENTANAS DE FACHADAS Y CUBIERTAS E INSTALACIÓN DE CUBIERTA TIPO PARASOL EN LA SEDE PRINCIPAL DEL INVIMA, UBICADA EN LA CARRERA 68D NO. 17-11 EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así: JUSTIFICACIÓN 1. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.- El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. El Decreto 211 de 2004 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, se fijan funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones.”, en su artículo 7º señala las funciones de la Secretaria General y en su numeral 18 dice: Coordinar y controlar los servicios generales y de apoyo que se requieren para el funcionamiento de las dependencias de la entidad. En ese orden de ideas, para desarrollar esos objetivos, es necesario mantener en buenas condiciones las áreas físicas y aprovechar al máximo los espacios, en las distintas dependencias de la entidad, así como también realizar obras de adecuación física del primer piso, incluyendo área exterior del edificio, terrazas o cubiertas, del edificio de la sede principal del lNVIMA que corresponde a las áreas ocupadas actualmente por Atención al Usuario, Scanner, Quejas y Reclamos, Tesorería, Financiera y Presupuesto, Planeación 1° piso, correspondencia de la sede principal del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-21 en la ciudad de Bogotá.

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Bogotá, septiembre 20 de 2011 RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA Asesora de la Dirección General con asignación de funciones de Secretaria General INVIMA REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS DE ADECUACIONES FÍSICAS, ÁREA DE OFICINAS DEL PRIMER PISO Y ADECUACIONES FÍSICAS GENERALES DE MANTENIMIENTO DE VENTANAS DE FACHADAS Y CUBIERTAS E INSTALACIÓN DE CUBIERTA TIPO PARASOL EN LA SEDE PRINCIPAL DEL INVIMA, UBICADA EN LA CARRERA 68D NO. 17-11 EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así: JUSTIFICACIÓN 1. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.-

El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. El Decreto 211 de 2004 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, se fijan funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones.”, en su artículo 7º señala las funciones de la Secretaria General y en su numeral 18 dice: Coordinar y controlar los servicios generales y de apoyo que se requieren para el funcionamiento de las dependencias de la entidad. En ese orden de ideas, para desarrollar esos objetivos, es necesario mantener en buenas condiciones las áreas físicas y aprovechar al máximo los espacios, en las distintas dependencias de la entidad, así como también realizar obras de adecuación física del primer piso, incluyendo área exterior del edificio, terrazas o cubiertas, del edificio de la sede principal del lNVIMA que corresponde a las áreas ocupadas actualmente por Atención al Usuario, Scanner, Quejas y Reclamos, Tesorería, Financiera y Presupuesto, Planeación 1° piso, correspondencia de la sede principal del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-21 en la ciudad de Bogotá.

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1.1. DIAGNÓSTICO CONDICION ACTUAL La institución, con el apoyo del Ministerio de la Protección Social y con el fin de mejorar las condiciones de operación de las oficinas administrativas de control y vigilancia y consciente de los requerimientos en cumplimiento de los deberes misionales, viene realizando grandes esfuerzos en la atención oportuna y acertada de nuestros clientes; por lo que en desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de los objetivos de la Institución se busca el fortalecimiento en infraestructura, recurso humano y tecnológico. Este esfuerzo y avance se ve afectado por la falta de áreas aptas para la proyección de puestos de trabajo, bajo un esquema organizacional y funcional, de confort y de estética, afectando así el normal desarrollo de las labores de funcionarios y contratistas, generado malestar en el personal por la incomodidad para realizar las labores asignadas por la entidad. Los puestos de trabajo fueron diseñados y adecuados en el año 2003 para 277 personas que laboraban en las distintas dependencias en la sede principal del INVIMA, en un área neta para la proyección de puestos de trabajo de 1.350 M2, correspondiendo aproximadamente 4.87 M2 para cada puesto de trabajo. En el año 2009 el personal que laboraba en la entidad aumento a 405 personas de las cuales se trasladaron 80 personas para la sede alterna de la calle 18ª No 69-52 y para febrero de 2010, laboran aproximadamente 400 personas en la sede principal, correspondiendo 3.37 M2. por puesto de trabajo. De igual manera la carencia de muebles especiales para el almacenamiento y custodia de documentos y expedientes conlleva a colocar estos expedientes debajo de escritorios, en los pasillos o encima de los puestos de trabajo, trayendo como consecuencia la incomodidad, las diversas dificultades funcionales de confort, estética y de salud para las personas que allí laboran siendo además un factor que puede ocasionar un incidente o accidente de trabajo. De igual manera se hace necesario la restauración y adecuación de algunos elementos arquitectónicos con la finalidad de conservar, mantener y mejorar la estética, la higiene, la función y la estabilidad física del edificio de la sede principal. A continuación se presentan algunos aspectos relevantes o falencias detectadas y cuantificadas por inspección visual de las instalaciones del edificio en general y específicamente las oficinas de Atención al Usuario, Scanner, Quejas y Reclamos, Tesorería, Financiera y Presupuesto, Planeación 1° piso, de la sede principal del INVIMA, las cuales dan buena cuenta de la situación actual y brindan soporte a las actividades a realizar. 1.1.1. CONDICIONES GENERALES ACTUALES EN LA ESTRUCTURA FÍSICA Y

FUNCIONAL DEL EDIFICIO • Circulación que comunica a funcionarios con el área de Atención al Usuario

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Actualmente la relación y la comunicación entre el interior de la Entidad con el Grupo de Atención al Usuario se da a través de un hall de circulación tortuoso, largo y poco funcional que nos merma un área aproximada de 20 M2, desaprovechada y mal utilizada. En este caso estos pasillos de circulación de funcionarios entre Atención al Usuario y el resto de la entidad se encuentran ocupados por cajas llenas de expedientes que afecta la seguridad de las personas que por allí circulan y en un evento de urgencia donde se tenga que evacuar al personal presentaría un riesgo eminente. Por esta razón es de gran importancia, reubicar físicamente estas oficinas para aprovechar mejor el espacio y la circulación interna y el Grupo de Atención al Usuario, se de directamente para mejorar esta función en la Entidad. Imagen 1 Imagen 2 Imágenes 1 y 2: Estas imagen nos muestra la cantidad de expedientes almacenados en los pasillos de circulación, que comunican internamente con las distintas dependencias del instituto con el área de Atención al Usuario. • Grupo de scanners: Dentro de las funciones principales de este grupo corresponde recibir y digitalizar todos los expedientes radicados diariamente en Atención al Usuario; por su ubicación dentro de la planta arquitectónica se efectúa una actividad cruzada, poco funcional por el tipo de documentos privados y de seguridad tanto para la entidad como para los usuarios. Por esta razón este grupo debe estar ubicado cerca al área donde se radica y tener una relación directa de actividad entre las dos áreas, siendo así las cosas es de vital importancia adecuar físicamente un área apropiada para el Grupo de scaners.

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Imagen 3 Imagen 3. En primer plano vemos el grupo que recibe los radicados diarios de los usuarios y al fondo observamos la oficina donde se scanean todos estos radicados, como dijimos se está presentando una actividad cruzada a través del área de espera de los usuarios al trasladar los documentos de un lado a otro. ESTADO ACTUAL DE LA ESTRUCTURA FISICA DEL EDIFICIO • Cielo raso El cielo raso actual, se encuentra en términos general en mal estado, donde en partes faltan algunas laminas y en otras estas se están cayendo, desprendiendo partículas de moho, polución y fibra de vidrio, componente principal de estas, debido a los tantos años de instalado y de uso (aproximadamente 20 años), habiendo cumplido ya su ciclo de uso y utilidad. Imagen 4 Imagen 5

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Imagen 6 Imágenes 4, 5 Y 6: Estado actual del cielo raso en el primer piso, cielo raso instalado hace 25 años aproximadamente. Como consecuencia de esta situación el ambiente laboral, las condiciones de salud y trabajo se ven afectadas por diferentes riesgos, los cuales influyen en el proceso productivo generando en los trabajadores molestias en el desarrollo diario de sus tareas y disminución de su rendimiento, estas condiciones inseguras o subestandar, bajo el concepto de seguridad e higiene en el trabajo si no son corregidas pueden desencadenar en accidentes de trabajo y enfermedades profesionales • Pisos El estado actual del tapete que funciona como acabado final del piso, está en un 100% deteriorado, presentando en las uniones separaciones de hasta 2 cm. Permitiendo el desprendimiento de polvo, ácaros y partículas contaminantes acumulada por los 25 años de instalada y uso de dicha alfombra.

Imagen 7

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Imagen 7: Este es el estado actual del tapete, unión tapete y piso duro, el tapete se encuentra desprendido, con el riesgo de que ocurra un accidente. Al igual que el cielo raso el piso en tapete está generando en los trabajadores molestias en el desarrollo diario de sus tareas y disminución de su rendimiento productivo, que si no son corregidas pueden desencadenar en accidentes de trabajo y enfermedades, profesionales.

Imagen 8 Imagen 8. Tapete roto y desprendido, lo que hace difícil el aseo en estas partes Imagen 9 Imagen 9. Deterioro total de la alfombra instalada en el primer piso. Por otro lado la ventanearía exterior, en los marcos o perfilaría en aluminio presenta desgaste de la silicona de la ventanearía exterior, que genera la filtración de agua lluvia al interior de las oficinas, que afecta los pisos en vinilo recién instalados, los cuales requiere total impermeabilización para su efectivo funcionamiento.

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• Ventanas

Imagen 10 Imagen 10. Ventanearía, perfilaría en aluminio, uniones con silicona, sellos de juntas deterioradas que generan la filtración de aguas lluvia al interior del edificio.

Imagen 11 Imagen 11. Las uniones de las ventanas con la perfilaría a perdido totalmente las pegas con silicona que trabajan como aislante de la humedad exterior con el interior del edificio • Cubierta De igual modo en épocas de fuertes lluvias se presenta apozamiento y desgaste de la vida útil de la cubierta generando filtración de aguas lluvia al interior de las oficinas, exponiendo el gran número de expedientes, puestos de trabajo, equipos y demás elementos de oficina.

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Imagen 12 Imagen 12. Puntos críticos de deterioro de la capa de impermeabilización, presenta apozamiento y goteras al interior de las oficinas Imagen 13 Imagen 13. Puntos críticos de desagüe hacia las bajante de aguas lluvia ocasionando también filtración de aguas lluvia hacia el interior del edificio. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD.- El INVIMA satisface la necesidad antes descrita a través de la contratación de las obras de adecuaciones físicas, de las oficinas del primer piso y adecuaciones físicas generales, mantenimiento de ventanas de fachadas y cubiertas, instalación de cubiertas tipo parasol de la sede principal, ubicada en la carrera 68D No. 17-11 de Bogotá, con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas a continuación:

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Obras de adecuaciones físicas generales

ÍTEM DESCRIPCION UND CANT

1 Demolición de muro en ladrillo prensado, incluye resane de muros y pisos afectados M2 12

2 Levante de muros en superboard incluye acabado con pintura en vinilo de primera calidad M2 19

3 Resane y pintura de muros en vinilo y ladrillo a la vista M2 190 4 Resane y pintura de columnas UN 15 5 Mantenimiento de cielo raso existe de Atención al Usuario M2 250

6 Suministro e instalación de laminas en fibra mineral de .60*.60 metros, área de Atención al Usuario UN 55

7 Suministro e instalación de cielo raso, incluye retiro de cielo raso existente M2 220

8 Restauración piso en baldosa en granito de mármol , incluye retiro de alfombra existente M2 460

9

Desmonte, mantenimiento, limpieza e instalación de lámparas existentes de puntos de alumbrado, incluye el cambio de 15 tubos. UN 103

10 Suministro e instalación de cinta de prevención y antideslizante ML 40

11 Cerramiento provisional M2 32

Mantenimiento de ventanas y cubiertas

12 Suministro y aplicación de silicona para juntas de perfilaría de ventanas, de la fachada sede carrea 68D

ML 180

Mantenimiento de placa de concreto de cubierta del edificio sede carrera 68D 13 Levante y demolición de manto asfaltico y mortero existente de

placa de concreto de cubierta M2 100

14 Suministro y aplicación de mortero 1:2 con impermeabilizante en la placa de cubierta

M2 100

15 Suministro y aplicación de capa impermeabilizante M2 100 16 Mantenimiento, limpieza y sondeo de bajantes de aguas lluvia UN 8 17 Mantenimiento general de canales, incluye limpieza, pintura

antioxidante, galvanizada y soldadura ML 84

18 Aseo general y retiro de escombros GL 1

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Instalación de cubierta en policarbonato

19 Suministro e instalación de cubierta en policarbonato y estructura metálica, hall de acceso y circulación peatonal interno, de 3.2*29 metros

M2 93

3. OBJETO. Contratación de las obras de adecuaciones físicas, de las oficinas del primer piso y adecuaciones físicas generales de mantenimiento de ventanas de fachadas y cubiertas e instalación de cubierta tipo parasol de la sede principal, ubicada en la carrera 68D No. 17-11 del INVIMA en la ciudad de Bogotá. 3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO

• Adecuar y mantener en buen estado las físicamente, como pisos, cielo raso muros las áreas de Atención al Público con el fin de prestar un mejor servicio a nuestros usuarios y cumplir eficazmente con las funciones correspondientes al grupo.

• Adecuar y organizar los diferentes grupos de trabajo, con el fin de aprovechar mejor

el espacio y obtener una mejor relación de funciones entre ellos.

• Desmontar e instalar nuevo cielo raso, acorde con las necesidades y requerimientos de la entidad en las áreas donde sea necesario

• Desmontar el tapete y tratar el piso actual, con el objetivo, con el objetivo de mejorar

las condiciones físicas y de salud de las personas que allí laboran.

• Resanar y pintar los muros de las dependencias a adecuar.

• Realizar el mantenimiento de cubiertas, canales.

• Instalar cubierta tipo parasol con el fin de mejorar la circulación de las personas por esta zona

• Instalar cinta de prevención y seguridad en las áreas exteriores, para prevenir accidentes de trabajo laboral.

3.2. DESCRIPCION DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR. Obras de adecuaciones físicas generales 1. Demolición de muros en ladrillo presado, incluye resane de muros y pisos afectados.

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Este ítem se refiere a la ejecución de los trabajos necesarios para la demolición de muros en ladrillo prensado, teniendo como primera actividad el retiro de la alfombra existente. El contratista ejecutará las demoliciones que sean ordenadas y de acuerdo al plano arquitectónico suministrado por el supervisor, teniendo especial cuidado en la remoción de aquellos elementos arquitectónicos y los que deben ser desmontados sin dañarlos, para lo cual debe tener las precauciones necesarias para no afectar el estado de la construcciones internas y vecinas u obras ya ejecutadas y que no atenten contra la seguridad del personal de obra y terceros. Dentro de este item, el contratista deberá resanar y darle el acabado final en los materiales que se encuentran los muros y los pisos afectados, tales como muros en ladrillo prensado a la vista y pisos en granito de mármol fundido.

En caso particular de demoliciones de obra mal ejecutada por el contratista todos los trabajos que sean necesarios ejecutar lo será por cuenta y cargo del contratista.

Se contemplarán todas las medidas de seguridad industrial y la previa aprobación por parte de la supervisión de la obra.

Se deben incluir dentro de este ítem el costo de acarreo interno y externo. Los escombros dentro de la obra deben ser ubicados provisionalmente en el sitio que la supervisión lo determine y la disposición final de los estos deberá efectuarse en los sitios exigidos por las autoridades competentes.

Este ítem deberá realizarse únicamente los fines de semana o en horarios nocturnos con el fin de no afectar las labores diarias de la entidad, ya que por las características de las obras estas producen contaminación auditiva y ambiental. 2. Levante de muros en superboard, incluye acabado con pintura en vinilo de primera calidad: De 8mm, doble, conformada con una estructura basada en perfiles de lamina galvanizada cal. 24; con canales de 90 mm y parales de 89 mm de ancho, los cuales son distribuidos cada 41 cm de eje a eje. Sobre esta estructura se fijan placas Superboard de 8 mm de espesor, las cuales se fijan con tornillos autorroscantes tipo Drywall de 25 mm cada 30 cm por todo el perímetro de las placas, y cada 40 cm sobre el eje central de las mismas. Para el tratamiento de las juntas invisible se utilizara relleno de las dilataciones con un adhesivo epóxico, y el tratamiento a nivel de superficie con la aplicación de malla de fibra de vidrio sobre las dilataciones, mas masilla Superboard. El manejo invisible de juntas ira en ambas superficies.

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Los perfiles deben ser rolados (doblados paulatinamente, no en dobladora de un solo golpe), grafiladas y troqueladas. El ancho de cada perfil es 9 cm para un muro de 11 cm aproximadamente. Las paredes se construyen con perfiles metálicos galvanizados de un espesor mínimo de 0,6 mm, (calibre 24), que deben estar unidos entre sí, haciendo uso de tornillos de cabeza extraplana. Los perfiles tipo U o canal, se utilizan como elementos de fijación a la estructura de la edificación. Los perfiles o parales, se utilizan como soporte vertical a los cuales van unidas las placas Superboard mediante tornillos tipo drywall, la distancia máxima entre perfiles es de 410 mm. La fijación de los elementos de soporte a la estructura de la edificación, se hará con clavos de fijación por pistola de impacto, anclajes de camisa, tornillos con chazos de plástico o puntillas de acero. Los elementos metálicos de soporte se deben fijar entre sí con tornillos tipo "Pan" o de cabeza extraplana. Cuando los tornillos de fijación deban quedar ocultos, como es nuestro caso, se debe avellanar la placa, de tal manera que al instalar el tornillo, este quede embebido dentro de la placa. Antes de empezar la instalación, se deben trazar líneas de referencia en el piso para una adecuada distribución de las paredes. Inicialmente, se debe instalar la perfilería tipo U o canal tanto en el piso como en la losa superior. Los elementos de fijación deben estar separados 800 mm. Entre si. Luego se coloca la perfilería o parales iniciando por uno de los extremos de la nueva pared. La distancia entre estos elementos debe ser máxima de 410 mm.

Por último se instalan las placas Superboard las cuales deberán ir separadas entre sí 3 mm para que pueda penetrar el relleno epóxico. Se deben marcar previamente sobre la placa los sitios donde irán instalados los tornillos y dejar la placa levantada 10 mm, con respecto al piso para evitar que la placa absorba agua del mismo. De todos modos el Contratista acepta conocer el sistema y ceñirse en un todo a las especificaciones y recomendaciones dadas por el fabricante de las placas para el proceso constructivo.

El enmasillado de estos muros deberá durar mínimo 24 horas de secado para proceder a lijar. Este debe dar un acabado correcto para recibir el acabado final en pintura en vinilo de primera calidad. Es de anotar que la actividad de lijado, debe efectuarse durante fines de semana o en horario nocturno para no afectar con la contaminación de polvo que expele esta actividad al personal que labora en la entidad. 3. Resane y pintura de muros en vinilo y ladrillo a la vista: Se exigirá pintura en vinilo lavable, calidad 1A. Antes de pintar cualquier superficie o elemento de construcción debe hacerse una limpieza general para quitar el polvo o los residuos extraños de cualquier índole. Las pinturas y demás recubrimientos similares, se aplicaran de acuerdo a las

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especificaciones de los fabricantes. No se permitirá involucrarles solventes o colorantes que no sean aceptados por los fabricantes, ni tampoco se aplicarán solventes en proporciones distintas a las especificadas, ni menos para tratar de rehabilitar pinturas deterioradas. Solo se aceptaran envases originales de fabrica y las combinaciones de color deben corresponder a muestras aprobadas por la supervisión, pero usando siempre pinturas de la misma marca. Se debe respetar el tiempo de secado que haya determinado como mínimo el fabricante para cada mano y evitar que se deposite polvo u otros materiales extraños sobre la pintura fresca. Tampoco podrá aplicarse la primera mano antes de que esté completamente seca la base de preparación, ni menos si los pañetes están húmedos, Incluye FILOS Y DILATACIONES.

Para los muros en ladrillo a la vista se utilizara pintura Debe contemplar todo tipo de protecciones que eviten el deterioro de otros elementos. Una vez terminada la actividad el espacio debe entregarse limpio. 4. Resane y pintura de columnas: Estos elementos se resanaran en algunas partes donde sea necesario, continuando con la limpieza pertinente, de retirar el polvo, grasa, gomas, cintas pegante y demás, para proceder a pintarlas con pintura en vinilo lavable, calidad 1A, gris basalto, en el mismo tono de la pintura de las columnas existentes. 5. Mantenimiento de cielo raso existente de Atención al Usuario: Este ítem se refiere a la limpieza de la perfilería metálica y a las laminas en fibra mineral existentes, en las cuales el contratista deberá tener especial cuidado con la limpieza de las laminas en fibra mineral pues estas no deben tener contacto con la humedad debido a su composición física y química porque tienden a amarillarse. Se debe limpiar preferiblemente en seco y como lo indique la ficha técnica del fabricante.

Esta actividad se realizara durante fines de semana.

6. Suministro e instalación de laminas de cielo raso en fibra mineral de .60*.60 metros, área de Atención al Usuario: Lamina en fibra mineral modulares de .60*.60, de alto coeficiente de absorción del sonido, clase A, de alto coeficiente de reflexión a la luz, de bajo coeficiente de transmisión del sonido, con alto contenido de material reciclado, con programa de reciclaje, de alta exigencia contra el moho, humedad y de fácil limpieza.

Esta actividad constituye el suministro e instalación de las laminas de cielo raso, teniendo especial cuidado de tener la referencia de las medidas exactas de la modulación existente pues estas se reemplazarán por las laminas en mal estado en el cielo raso, al cual se le dará mantenimiento únicamente, conservado la misma perfilaría y modulación, este cambio serializará durante fines de semana.

7. Suministro e instalación de cielo raso, incluye desmonte de cielo raso existente: Son los elementos que definen la superficie de cubierta interior. Deben ser livianos para no

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sobrecargar las cubiertas ni las estructuras de apoyo, resistentes a los golpes y soportar las labores de mantenimiento y reparación, estables para evitar que se muevan o se desplacen fácilmente.

Deben cumplir adecuadamente las funciones de aislamiento térmico o acústico, ser decorativos, durables y de buena apariencia estética.

Las bases para colocación de cielos rasos deben ser firmes y estar bien niveladas. Los revoques deben estar terminados y secos cuando sobre ellos se va a adherir el material que forma el cielo raso.

Las cubiertas y estructuras adicionales para fijar los entramados deben estar terminadas al igual que los muros en superboard. Para la colocación de los entramados suspendidos, se deben trazar los niveles horizontales sobre los muros laterales y fijar con clavos o con chazos y tornillos las piezas perimetrales de metal. Luego a partir del centro se realiza la repartición del entramado, los ajustes y los espacios para lámparas y rejillas de aire acondicionado, de acuerdo con los planos arquitectónicos.

Las superficies o cuelgas en alambre o platinas metálicas, deben tener unos tensores que permitan subir o bajar los entramados para nivelarlos. Dentro de este item, contempla todos los trabajos necesarios para desmontar Cielo raso falso, reticular de 1.20*.60 en fibra de vidrio. Dentro de esta actividad se debe tener especial cuidado en el desmonte de los elementos como lámparas de iluminación, rejillas de aire acondicionado, redes eléctricas, bandejas de cableado estructurado y las demás que se encuentren durante el proceso de desmonte del cielo raso, sin dañarlos, igualmente mantener en buen estado el cielo raso falso en fibra mineral que se conservara u obras ya ejecutadas, además que no atenten contra la seguridad del personal de obra y terceros; para ello se contemplarán todas las medidas de seguridad industrial y la previa aprobación por parte de la Interventoría.

Se deben incluir dentro de este ítem el costo de acarreo interno que deben ser ubicados provisionalmente en el sitio que se le indique y lo determinen y en el exterior deben ser depositados en los sitios autorizados por las autoridades municipales.

8. Restauración piso en baldosa en granito de mármol, incluye retiro de alfombra existente: Repulida de la capa superficial Mediante maquina pulidora y esmeriles No. 24, 36, 60, y 120, procedimiento en húmedo mediante desbaste superficial de la baldosa. La recuperación del brillo natural del piso se realizara mediante procedimiento de pulimiento con maquina pulidora y con secuencia de esmeriles de brillo fino No. 220 y 400 en húmedo. Finalmente, cuando el piso este bien seco se tratara con maquina de brillo industrial, con felpas de brillo de baldosa y la aplicación directa sobre el piso de productos especiales para cristalizado que acentúe y mantenga el brillo natural, que lo protegerá de la suciedad y facilite su mantenimiento

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9. Desmonte, mantenimiento, limpieza y reinstalación de lámparas existentes: Este ítem se refiere a la actividad de desmontar todas las lámparas de alumbrado existentes, con el fin de darles un mantenimiento óptimo de adecuación y limpieza. Para la reinstalación de las lámparas se tendrá en cuenta el reticulado del cielo raso nuevo instalado, en el evento de tener que realizar alguna adaptación a estas.

Es muy importante tener en cuenta, la disposición final de los tubos fluorescentes quemados, que se debe realizar de acuerdo a la norma establecida.

10. Suministro e instalación de cinta de prevención y antideslizante: Este ítem se refiere a la instalación de cinta de señalización de prevención de cambios de nivel en el piso tipo durastripe, de fácil instalación y gran durabilidad, que cumpla con los estándares de seguridad y que soporte el alto trafico peatonal. Del mismo modo se instalara cinta antideslizante de agresividad media con superficie de textura rígida con recubrimiento de plástico granulado, para zonas húmedas de tráfico alto. Par una mejor instalación se deberá aislar el área a intervenir durante la instalación de la cinta y seguir las siguientes recomendaciones:

1.) Asegúrese de que la superficie a cubrir por la cintas está limpia, seca, suave y libre de objetos extraños. Además se recomienda que la temperatura de aplicación sea de al menos 4ºC (40ºF) antes de la instalación.

2.) Utilice limpiadores apropiados para la limpieza de la superficie a tratar, con trapo, con disolvente de limpieza o agente desengrasante, limpiar y dejar evaporar

3.) Una vez limpia la superficie a tratar dejar evaporar el agente limpiador de 5 a 10 min

4.) Medir la superficie donde de colocaran las cintas

5.) Cortar las cintas con unas tijeras sin punta y redondear los extremos, esto favorecerá su posterior limpieza y durabilidad

6.) Hacer unas marcas con lápiz sobre la superficie que se instalaran las cintas

7.) Una vez tiene las cintas necesarias cortadas a su correcta medida separe la parte inferior de color marrón sin tocar con los dedos la parte que contiene el adhesivo

8.) Fije las cintas sobre la superficie a tratar hasta que queden completamente adheridas en todo su área

9.) Aplaste las cintas con una rodillo de mano

Nota: Se recomienda que la superficie a tratar este al menos a 4ºC, en caso de no contar con la temperatura apropiada se recomiende calentar las cintas con soldador de aire

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caliente o con un secador de pelo en su defecto. En el caso de instalar las cintas antideslizantes, será necesario usar además del rodillo aplastador de mano una maceta de goma a fin de que las cintas se adhieran a la superficie con relieve en todo su área.

11. Cerramiento provisional: Con el fin de mantener aisladas las áreas de Grupo de Atención al Usuario, que seguirá laborando normalmente en el mismo lugar y el área que ocupan los Grupos de Financiera y Presupuesto, Tesorería y Planeación, se instalara un cerramiento provisional hermético, que permita aislar el ruido, la contaminación que expelen los materiales a demoler y las obras de adecuación como levante de muros en superboard, instalación de cielo raso, tratamiento de pisos, resane y pintura de muros y demás obras que contaminen el ambiente y que afecte a las personas que estarán diariamente en el área de Atención al Usuario.

12. Suministro y aplicación de silicona para juntas de perfilería de ventanas de fachadas: En esta actividad inicialmente se retira el cordón de silicona existente, dejando totalmente limpia el área a intervenir. El paso siguiente consiste en aplicar silicona en tubo tipo sika sill, e o c, anti hongos, mediante un proceso o sistema de aplicación manual, con pistola de calafateo, aplicando un cordón horizontal y vertical en forma de U, en la ventaneria de la fachada del edificio.

13. Levante y demolición de manto asfáltico y mortero existente de la placa de concreto de cubierta: dentro de esta actividad se levanta y se retira la capa asfáltica y se demuele la capa de mortero existente, que se reemplazara posteriormente, en estas áreas intervenidas, es donde actualmente se está prestando filtración de las aguas lluvia, ocasionando goteras al interior del edificio. Terminada esta actividad se aplicara un cordón de poliuretano tipo sikaflex, en las juntas, grietas y fisuras en a placa de base.

El desplazamiento de estos escombros de la cubierta al primer piso, se debe realizar durante los fines de semana o en horarios nocturnos, esto con el fin de no interferir con las actividades de las personas que laboran en la entidad.

14. Suministro y aplicación de mortero 1:2, con impermeabilizante en la placa de cubierta: en esta actividad se inicia el proceso realizando la preparación de la superficie, la cual debe estar sana, limpia y firme (libre de grasa, polvo, lechadas de cemento u otras materias extrañas), antes de la aplicación del producto a utilizar se debe humedecer la superficie con agua, pero evitando empozamientos. Para mejorar la adherencia con la base, se debe aplicar una lechada con un material tipo sikalatex, con proporciones de 1 volumen de material tipo sikalatex, 1 volumen de agua y material tipo sikalisto resane en la cantidad necesaria para lograr una consistencia de pintura espesa. La preparación de este producto se realiza mezclando material tipo sikalisto resane con agua hasta obtener una mezcla con la consistencia deseada, uniforme y libre de grumos. Dejar reposar la mezcla preparada durante 5 minutos. Use la menor cantidad de agua posible. Esta mezcla se aplicara humedeciendo la superficie y aplicando de material tipo sikalisto resane, como si fuera un mortero tradicional, ya terminada la instalación del producto se debe curar rociándole agua, aproximadamente una hora después de haber terminado el trabajo. Cabe anotar que este mortero se instalara con el respectivo pendientado. Se recomienda tener

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en cuenta las recomendaciones del fabricante establecidas en las fichas técnicas del producto.

Este montero se aplicará en las áreas indicadas por la supervisión del contrato. De acuerdo al caso el contratista desmontará el recubrimiento existente y retirará los escombros.

15. Suministro y aplicación de capa de impermeabilización: Se hará un recubrimiento de impermeabilizante tipo sikalastic, que es prácticamente un poliuretano, que una vez curado, forma una membrana elástica, impermeable y continua con excelentes propiedades de puenteo de fisuras existentes. Esta clase de recubrimiento es continuo, es decir que no se trabajaran ni juntas ni traslapos.

El proceso de aplicación de esta capa de impermeabilización se inicia con la preparación del área que consiste en tener el sitio limpio, seco y libre de contaminantes, tales como aceite, grasas, lechadas y tratamientos superficiales, etc., que disminuyen la adherencia, el sitio debe estar completamente sano y con resistencia a tracción suficiente. Se deben eliminar las partes débiles y todos los defectos de la superficie, las partes sueltas o mal adheridas, preferiblemente con una brocha y o aspiradora antes de la aplicación del producto.

Antes de la aplicación debe mezclarse durante 3 minutos e producto con el fin de conseguir una consistencia homogénea. Se debe evitar el sobre mezclado y batirse con taladro de bajas revoluciones de 300 a 400 revoluciones por minuto o con otro equipo adecuado o similar. Si el producto se aplica con brocha debe ser de pelo grueso de buena calidad y que no suelte cerdas, si se aplica con rodillo debe ser de pelo corto resistente a los disolventes para epóxicos y si es por proyección debe aplicarse con equipo airless, por ejemplo Wagner EP 3000, presión de 200 a 250 bares, boquilla de 0,38 a 0,53 mm, con ángulo de 50 a 80 grados.

Este producto está diseñado para un secado rápido, por lo tanto se secara muy rápidamente cuando haya altas temperaturas junto con alta humedad ambiental. El tiempo de formación de piel es de una hora aproximadamente. Para una mejor aplicación no dejar que el producto se caliente al sol o por otras fuentes de calor. En la aplicación el producto no es adecuado para el contacto permanente con agua, durante el curado se forman micro burbujas, esta es una característica del producto que no afecta sus propiedades.

Por esta razón se debe asegurar que no se aplique un espesor grande en una sola capa. No aplique más de 400 gramos por metro cuadrado por capa. El producto no se debe mezclar con tíner u otros disolventes.

Unos días después de su aplicación y exposición a los rayos Uv, el producto empieza a amarillear, pero no pierde sus propiedades físicas, por lo cual debemos aplicar una capa de material tipo sikafloor, que permitirá una excelente protección a los rayos Uv. Para cubrir juntas, conexiones o traslapos de laminas bituminosas, favor consultar con el fabricante.

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Los residuos de material deben desecharse de acuerdo con las regulaciones locales. Los detalles de información de seguridad industrial se recomiendan consultarlas con el fabricante. 16. Mantenimiento, limpieza y sondeo de bajantes de aguas lluvia: Este item, se refiere a la limpieza de las bajantes con una mezcla especial de un químico tipo cangre, con soda caustica y acido nítrico que se aplica y se deja actuar por aproximadamente dos (2) horas, con el fin de destruir los desechos de cualquier tipo que estén depositados al interior de la bajante, el contratista deberá tener especial cuidado al aplicar los químicos de que estos no afecten los componentes del tubo en PVC. Después de este tiempo que se observe la salida de los gases de los elementos ya destruidos se procede a sondear a presión con maquina hidrolavadora y agua hasta obtener la limpieza total y el desagüe perfecto a través de la bajante. Cabe anotar que se sellaran filtraciones en las uniones de las bajantes donde sea necesario. 17. Mantenimiento general de canales, incluye limpieza, pintura antioxidante, galvanizado y soldadura: Este item se refiere a la limpieza de escombros, se retira el oxido y se aplica antioxidante en toda la canal, posteriormente se lava con agua para evitar que queden partículas o residuos de antioxidante, se deja secar perfectamente y se procede a aplicar un químico galvanizante que impermeabilice cualquier poro de la canal. Finalmente se realiza las soldaduras en los tramos de la canal que sea necesario. 18. Aseo general y retiro de escombros: En esta actividad se realizara una recolección total de escombros, desperdicios y desechos, producto de las obras ejecutadas, corre por cuenta del contratista la disposición interna y final de estos desechos y bajo la autorización del supervisor de la obra. Se recomienda al contratista que la disposición final debe realizarse en los sitios autorizados por el ente que rige esta actividad. 19. Suministro e instalación de cubierta en policarbonato y estructura metálica, hall deacceso y circulacion peatonal interno de 3.2 metros por 29 metros lineales: Fabricado en policarbonato alveolar resistente, aislante de temperatura y ruido e intemperie, absorción ultra violeta del 99.9%, en 8 mm, de espesor color cristal opal o humo, fijada con tornillería, sellamiento con cinta de aluminio y de ventilación para alvéolos con terminales en “U” para protección de las cintas, conectores para la unión de las láminas también de policarbonato, se aplicará material tipo sikaflex de alta calidad. La estructura de la cubierta, fabricada en rectangulares de 3” x 1 ½” Cal. 16, con perfiles en aluminio para asegurar los vidrios, todo soportado sobre perfiles metálicos PHR en “C “ Cal. 16 anclados a muros o puntos de apoyo con platina y tornillería estructural, se aplicará como fondo anticorrosivo alquidica y cromato e zinc como inhibidor e la corrosión de secamiento extra rápido, con espesor de película seca de 50-75 micrones mínimo y pintura de esmalte alquidico a base de aceite de acabado brillante, resistente a la intemperie y durabilidad prolongada, de excelente cubrimiento y adherencia, acabado brillante de espesor recomendado de 50-75 micrones mínimo, aplicando de 2 a 3 manos, con pistola o brocha, color a escoger.

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4.- CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACIÓN A CELEBRAR.- 4.1 Obligaciones especiales: 1) Dar cabal cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones

técnicas requeridas en el estudio previo. 2) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad

con lo establecido en las normas legales vigentes. 3) Realizar la entrega de los elementos contratados con las especificaciones a entera

satisfacción de la entidad. 4) Cumplir con el plazo señalado y con todas las especificaciones técnicas mínimas

previstas en el contrato y en la oferta. 5) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 6) Utilizar materiales nuevos y de primera calidad. 7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las

dilataciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 8) Realizar las instalaciones de los materiales contratados con personal idóneo, los cuales

deberán contar con los elementos de seguridad industrial necesarios. 9) Mantener el personal con el que se ejecutará el contrato afiliado al sistema de seguridad

social, los que deben portar en forma permanente el Carnet de la ARP. 10) Adelantar los trabajos de acuerdo con el programa trazado y entregar las obras

contratadas a entera satisfacción del supervisor, dentro del plazo pactado. 11)Suministrar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto

contractual, debiendo ser estos de primera calidad y en las cantidades exigidas en las especificaciones técnicas, sin ningún costo adicional para el INVIMA.

12)Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia a EL INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza.

13)Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato.

14)Las fallas que se presenten, bien sea por mala construcción, defectos de los materiales o por especificaciones inferiores a las pactadas, serán, subsanadas a costa del contratista, iniciando las reparaciones correspondientes dentro del término de cinco (5) días calendario contados a partir de la notificación hecha por el INVIMA.

15)Retirar de las instalaciones de la Entidad los desechos que se generen de las obras contratadas y transportarlos fuera de los predios del INVIMA.

16)Dar cabal cumplimiento al manual de seguridad industrial de reglamentación del Ministerio de la Protección Social, sobre trabajos en alturas, según las resoluciones No. 3673 de 2008 y la normatividad adicional que la modifican y complementan como es la resolución 736 de 2009, 1486 de 2009 y 1938 de 200, y la norma de seguridad industrial NTC-1416.

17)El contratista deberá entregar las adecuaciones objeto del contrato dentro de un término cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato.

18)Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, cuando se requiera ordenar la remoción de cualquier elemento que no cumpla con las condiciones técnicas

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o material que no reúna las condiciones de calidad, estabilidad o presentación estética de los acabados.

19)Realizar cada una de las actividades necesarias para cumplir con el objeto contractual, utilizando el personal, cuyos certificados de experiencia fueron adjuntados con la propuesta inicial.

20)Tomar las precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daños en los terminados existentes como son: cielorrasos, paredes, pintura, pisos, muebles y demás y se responsabilizará de estos ante el INVIMA.

21)Asumir el costo referente a la omisión de cantidades y/o especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del objeto contractual, sin costos adicionales para la Entidad

22)Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA a través del supervisor del contrato.

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de la contratación que se va a celebrar, Selección Abreviada de Menor Cuantía, y en concordancia con Articulo 5 Numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 3 inciso a) del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 el ofrecimiento más favorable aplicable a este proceso de contratación será la ponderación de los elementos de precio y calidad soportados en puntaje o formulas señaladas en el pliego de condiciones, en un máximo de CIEN (100) puntos así: 5.1 Evaluación Económica – Precio (Máximo 60 Puntos)

En la propuesta económica debe incluirse los valores expresados en pesos colombianos, sin centavos. El proponente diligenciara en su totalidad el anexo incluido en este pliego, so pena de rechazo. Para efectos de la evaluación económica la Entidad realizará esta evaluación y asignara el puntaje a las ofertas presentadas de acuerdo a la Media Aritmética que se obtenga del valor total de las ofertas, la cual se calcula así: MA = (X1 + X2 + X3 …..XN) / N Donde: MA = Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles. XN = Valor de cada propuesta hábil. N = Numero de propuestas hábiles. En caso de que el resultado obtenido en el cálculo de la media aritmética contenga decimales, la Entidad aproximara así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximara por exceso al peso siguiente y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximara por defecto al peso anterior.

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La propuesta económica que tenga menor diferencia del valor obtenido de la media aritmética, ya sea por exceso o por defecto, en forma lineal, obtendrá sesenta (60) puntos y las demás en forma proporcional. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios artificialmente bajos. 5.2. Calidad (Máximo 30 Puntos) Al proponerte que ofrezca del Item 8 del numeral 2.1 del presente proceso, un (1) mantenimientos a los 10 meses de ejecutadas las obras , con el mismo procedimiento de recuperación del brillo natural del piso con las especificaciones técnicas requeridas en este proceso, que facilite su mantenimiento posterior, sin costo alguno para la Entidad, obtendrá treinta (30) puntos. 5.3. Apoyo a la Industria (máximo 10 puntos) 6. EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA DEL PROPONENTE La Entidad, verificará la experiencia mínima específica certificada del proponente, para lo cual deberá acreditar anexando dos (2) certificación sobre la ejecución de contratos. Las certificaciones que se anexen para acreditar la experiencia mínima deberán corresponder a contratos cuyo objeto sea adecuaciones físicas generales de mantenimiento a edificios, cuya ejecución se haya efectuado dentro de los tres (3) últimos años, cuyo valor sea igual o superior al presupuestos y que demuestren y acrediten conjuntamente la excelente o buena calidad en la prestación de los servicios ofrecidos a entidades públicas o al sector privado. Las certificaciones deberán contener obligatoriamente la siguiente información: -Nombre de la empresa o entidad a la que se le prestó el servicio. - Objeto del contrato. - Valor total del contrato. - Fecha del contrato. - Cumplimiento de la ejecución del contrato. Es obligatorio que éste aspecto sea expresado en Excelente, Bueno o Regular, para determinar la calidad del servicio prestado. -Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación deberá suscribirla el respectivo ordenador del gasto o el funcionario autorizado. Si corresponde a entidades privadas, la certificación deberá suscribirla el representante legal, o contador o el revisor fiscal si es el caso, o, por la persona competente o designada para tal fin. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, la Entidad podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien contará con el término

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perentorio que fije la Entidad para suministrarlas. De no hacerlo o no presentar las aclaraciones solicitadas, la propuesta no será tenida en cuenta para la evaluación económica. 7. VISITAS A LAS INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO La Entidad, programará una visita técnica a las instalaciones donde se realizarán los trabajos de adecuaciones físicas generales de mantenimiento locativas objeto de esta contratación, con el fin de verificar las cantidades y áreas a intervenir. La visita será atendida por el funcionario designado por esta Entidad. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección a los sitios en los cuales se ejecutará las obras a contratar. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las que se desarrollará el contrato, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones, de igual forma, los costos en que se incurra para la asistencia a la visita técnica, estarán a cargo del proponente. La fecha de visita al lugar de la ejecución de actividades será el día y hora fijada por la Entidad en el pliego de condiciones.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN Las obras de adecuaciones físicas del primer piso y adecuaciones físicas generales de mantenimiento de ventanas de fachadas y cubiertas e instalación de cubierta tipo parasol se desarrollaran en la sede principal, ubicada en la carrera 68D No. 17-11 del INVIMA en la ciudad de Bogotá. 9. PLAZO DE EJECUCIÓN. El contratista deberá entregar las adecuaciones objeto del contrato dentro de un término de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de las adecuaciones.

10. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El Presupuesto oficial estimado para la presente contratación se estima en la suma de OCHENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS DOS PESOS M/Te.($ 83, 869,602.oo), incluido I.V.A. La suma mencionada se asumirá con cargo al presupuesto del Proyecto de Inversión, Adquisición Remodelación y Dotación de Infraestructura Física, INVIMA 11. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO.

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El análisis técnico y económico del presente estudio, se realizó con base en las especificaciones técnicas de los elementos para las respectivas adecuaciones, las necesidades y proyecciones de la entidad, para lo cual se realizó estudio de precios de mercado, solicitando cotizaciones soportes para estudio de precios unitarios a empresas o personas naturales, tales como, [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; de las cuales anexamos las cotizaciones de, [email protected] y [email protected]; presentadas hasta la fecha. 12. FORMA DE PAGO: El INVIMA cancelara el valor del contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y acreditación de los pagos parafiscales de ley. 13. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa.

14. PLAN DE CONTINGENCIA

Como alternativa de solución para la continuidad en las labores de las dependencias que se intervendrán durante la ejecución de las obras de adecuaciones en la sede principal del Instituto se tienen contempladas las siguientes propuestas por grupos y áreas así:

- Grupo de Atención al Usuario: Este Grupo continuara las labores en esta misma área, las obras de adecuaciones físicas, como pulida del piso, resane y pintura de muros, adecuación de las luminarias, se realizarlas durante fines de semana preferiblemente con puentes, con horario de trabajo diurno y nocturno, con el fin de no interrumpir las labores del Grupo de Atención al Usuario. La instalación de los modulares del Grupo Administrativo de Atención al Usuario también se realizara durante fines de semana.

- Grupo financiero y presupuestal: Con relación al Grupo Financiero y Presupuestal durante aproximadamente 60 días se ubicará en la sala de juntas de la Subdirección de Registros Sanitarios que tiene capacidad de 15 puestos de trabajo y que esta adecuada con su respectivo cableado eléctrico para la instalación del cableado estructurado provisional y la instalación de los puestos de trabajo.

- Tesorería: El grupo de tesorería se ubicará durante el periodo de las adecuaciones (60 días) de la siguiente manera dependiendo de las funciones que desarrollan las personas que laboran en esta dependencia:

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Dos (2) puestos de trabajos ubicados en el primer piso, con el fin de facilitar la atención al público que requiera realizar determinado trámite ante esta dependencia.

Cuatro (4) puestos de trabajo en el área ocupada por la Contraloría ubicada en la Subdirección de Registros Sanitarios, para poder custodiar y resguardar el archivo activo del Grupo.

- Oficina de planeación primer piso: Las personas que actualmente laboran en la Oficina de Planeación en el primer piso se ubicaran en los puestos de trabajo disponibles del mismo grupo en el tercer piso y en la Secretaria General.

- Grupo de correspondencia: Quedara en la misma área donde funciona actualmente, al igual que Atención al Usuario.

- Scanner: El Grupo de scanners se ubicara en el área de la rotonda.

15. PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

S E M A N A S DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6

1. Cerramiento de las áreas a intervenir y retiro de cielo raso y tapete

X

2. Demolición de muros X 3. Mantenimiento de muros en ladrillo a la vista y resane de muros en vinilo y resane y pintura de muros

X X X

4. Mantenimiento de piso X X X

5. Levante de muros X X

6. Instalación de cielo raso, mantenimiento y adecuación de puntos de alumbrado y mantenimiento de cielo raso Atención al Usuario

X X X

7. Instalación de cubierta en policarbonato X X X X 8.Instalacion de cinta de prevención X 9.Aplicacion de silicona en las ventanas X X X X X

10.Mantenimiento de la cubierta, bajantes y canales

X X X X X X

11. Aseo general y retiro de escombros X

X X X X X

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16. PROPUESTA ARQUITECTÓNICA Realizado el levantamiento arquitectónico del área a intervenir y atendiendo y socializado el programa de necesidades presentado por las distintas dependencias, se procedió a realizar el diseño arquitectónico, del cual anexamos los planos al presente estudio. Cordialmente,

_____________________________________ DANELIA HOYOS HERAZO

Coordinadora Grupo de Gestión Administrativa

El suscrito certifica que: El objeto de la contratación solicitada está contemplado dentro de las actividades del proyecto de Inversión respectivo

NOMBRE JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

El suscrito certifica que: El bien solicitado se encuentra incluido en el Plan de Compras de la Entidad El bien solicitado no se encuentra en existencia en el Almacén General de la Entidad

______________________________ NOMBRE COORDINADOR GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Proyecto: Carmen Carrascal Hernández