E N V I R O N M E N T A L I N F O R M A T I C S G R O U P

Erfahrungen aus EU-Projekten

Prof. Dr. Reiner Güttler

INGWI, EIG

Environmental Informatics Group

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Inhalt

Überblick über EIG und Projekte Aquisition von EU-Projekten Antragstellung Durchführung

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Environmental Informatics Group, Projekte

Forschungsgruppe der Professoren Güttler und Denzer an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes, gegründet 1996, Nachfolger des Instituts für Umweltinformatik

Erfahrungen in über 70 Projekten aus dem Bereich der Umweltinformationssysteme / decision support systems

Seit 1997 10 EU-Projekte in diesem Bereich– TEMSIS, ECCEI 4. Rahmenprogramm– GIMMI, IMARQ 5. Rahmenprogramm– ORCHESTRA, SANY 6. Rahmenprogramm (IP‘s!)– TATOO, SUDPLAN, CRISIS, SWITCH-ON 7. Rahmenprogramm

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Environmental Informatics Group, Projekte

Drei Ausgründungen seit 1996, darunter cismet Die letzten 4 Projekte aus dem 7. Rahmenprogramm als

KMU cismet (siehe später)

Partner: Hochschulen/Universitäten, ETH Zürich, Univ. La

Sapienza Rom, Masaryk Univ. Brünn, Univ. Tallinn, Univ. Wien, Univ. Madrid u.v.a.

Forschungseinrichtungen, z.B. verschiedene Fraunhofer-Institute, DFKI, AIT (Österreich), IDSIA (Italien), JRC (Italien), SMHI (Schweden), VTT (Finnland) u.v.a.

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Environmental Informatics Group, Projekte

Unternehmen, z.B. ATOS Origin, EADS, Elsag Datamat, Spacebel, TXT e-solutions u.v.a., insbesondere KMU‘s

Institutionen/Behörden, z.B. Stadt Wuppertal, Deutsches Rotes Kreuz, BRGM (Frankreich), Region Lombardei (Italien), Region Catalunya (Spanien) u.v.m.

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Aquisitionsphase

Informieren (Programme, actions, calls, Projektformen)– Elektronisch (Cordis-Server)– Informationsveranstaltungen der EU (information days)– Informationsveranstaltungen von Nationalen Institutionen (z.B.

NCP)– Wissenschaftliche Kongresse– Aufwand wächst massiv mit eigenem Spektrum (Reisen!)

Eigene Rolle/Kompetenzen– Zunächst eher eng begrenzt, Nische kann nützlich sein– Möglichst genau passend zu eigener Kompetenz– Bsp. EIG: inhaltlich (Umweltinformatik), IT-fachlich (Distributed

Systems, Softwarearchitektur)– Weitet sich aus mit wachsender Zahl von Kooperationspartnern

E N V I R O N M E N T A L I N F O R M A T I C S G R O U PQuelle: Dr. Gillesen, NCP

EIGH2020

SchwerpunktEIG

FP4 – FP7

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Aquisitionsphase

Networking/Kooperationen– Langjährige Kooperationen mit potenten Partnern suchen, Bsp.

EIG mit AIT (fast durchgängig seit Temsis), Atos Origin, SHMI, …– Informationsveranstaltungen nutzen– Kooperation mit professionellen industriellen Networkern?– Bsp. EIG, Kontakte zu den skandinawischen Partnern (sehr viel

mehr als reine Kontaktvermittlung!)

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Aquisitionsphase

Auftreten/Organisationsform– Forschungseinrichtung/Hochschule– KMU

Bsp. EIG - cismet– Mit Beginn 7. RP: Consortialleitung drängt auf Mitwirkung als KMU– Auftreten als KMU in Consortien erhöht Chancen (Kommission will

ihre selbstgesteckten Ziele hinsichtlich Mitwirkung von KMU‘s erreichen)

Zukünftig Calls mit Quotenregelung hinsichtlich (hoher) KMU-Beteiligung

Forderung scheint sich noch zu verstärken Wie? Verbindung zu und Unterstützung durch HTW?

„Standardlösung“?

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Aquisitionsphase

Referenzen– Vor erstem Projekt?– Bsp. EIG Projekt Temsis, Modellversuch SAFF, Rolle hat jetzt

Initialförderung– Wissenschaftliche Kongresse/Publikationen (Ressourcen dafür

„reservieren“!)– Aus vorherigen Projekten (Ergebnisse „verwerten“, eigene Rolle

„sichtbar“ machen)

Ausdauer– Bsp. 7. Rahmenprogramm: EIG-Mitwirkung in 12 proposals bis zur

konkreten Antragstellung, 4 erfolgreich (guter Schnitt)– 150 – 450 h pro proposal– Nicht gerechnet: Aufwand für Projekte, die nicht in die

Antragsphase kommen

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Antragsphase

Bezug zur Ausschreibung– Konkreten Call aber auch Programm beachten– Bezug deutlich und konkret dokumentieren (nicht nur inhaltlich,

sondern unbedingt wörtlich zitieren), z.B. tabellarisch

Überprüfbare Ziele angeben, Überprüfungsprocedere darstellen

Auf Wertigkeit des Consortiums achten, Wertigkeit dokumentieren

Aufgaben klar und überprüfbar auf Partner verteilen An Hand von Referenzen erläutern, dass die jeweiligen

Partner der Aufgabe gewachsen sind Tip: in einer Forschungsgruppe einen „Proposalschreiber“

definieren!

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In der Durchführung

Consortium agreement: Achtung Sorgfalt! Das kann sehr wichtig werden bei Auftreten von Problemen!

Frühzeitiges Hinweisen auf Probleme (z.B. bei Terminverzögerungen, bei Budgetverlagerungen usw.), die PO’s sind häufig verständnisvoll, wenn man sie rechtzeitig und transparent informiert!

Viel (gemeinsame) Zeit einplanen für sorgfältige Review-Vorbereitungen (üben, üben, üben, …)

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In der Durchführung

Administrativer Aufwand extrem unterschiedlich von Programm zu Programm, action zu action, teilweise von call zu call, bei unterschiedlichen Projektformen (IPs, Streps)

– Anzahl Deliverables und Reviews– Seit 10 Jahren jährlicher „Verwendungsaudit“ mit Audit-Zertifikat

durch Wirtschaftsprüfer, dauerhafte Kooperation mit diesem verringert Aufwand

– Grundlage muss einmal erstellt werden, danach Wiederverwendung (z.B. IT-Infrastruktur zur stundengenauen Erfassung der geleisteten Zeiten mit Zuordnung zu workpackage/task)

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In der Durchführung

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Fragen?