intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝...

119
!"# $%%$ &’( "$) *&%$ + !, "- # . ’ %$$ . !!"/0 !%%- # !" +!, "1 " + ! 2 %$ + %!$&"$ &’ 0/ + " $3’ 0/ &&’ 0/ ## $ %& ’ "(!"!"##) * &

Transcript of intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝...

Page 1: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

�������������� � �� ���������� �����������������������

��������������

�������������������������������� �!"#� $%%$������������������&���'�(��� ����"$���) ��*&��%$����

��

��������������� ����������� ����

��������

+�! , ��"�- �#��������������� � �� ����������� ������.��������������

��'��%������$�$��� �� ���

����

������� �.��!!� �"���/�0���

��������� �� ���������������������

���!�%%�- �#�������� �����

��

������������� ������������ !"�

��

������������������+�! , ��"��1��������"����

+�!�2��%$��� +�%!�$&"$��� ���&���'�0/� +�"�� ���$�3�'�0/� �&&����'�0/�

##� $�������� � �%&� �����'� "(! "!"##)� ���*���� �&�� �

� � � � � �

Page 2: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$��������������������������� � �

��������������� � �� ���������� �����������������������

��������������

4�"��' !"$����

���������������� ����������� ������������������ ���� ��+����, ��������������������!�

����- ��� ������"��&�$%�����!�%%�- ��� ���!�%%�- �, ��

� ��������� ! � �������������%�����

�� �� ��

�� ������� ����� �!!� �"%���/�0���

�� �� ��

-� ��������� !-� ����������������

������� ��+�� �����%����������.�� ����������������/�0�1�������������������������%��������

� ���0��� ������%������!�� �!�"!�$+�� �����%������.�� �������!!� �"%���/�0���&��!�%%��

� ��� /�0� 1���� ��������� � ����� ��� �������� �������� �������� ��������� �+� � �� +����, ���� ��2����� �+� ��3

����������

! 4��0���� ���0�5��� ��6��0���7����8���������������0��������

"! 5�%�����4���+��������8���������������0���� ��� �

-! �����4��0���5�%�����8���������������0������

9! �7��� �����8���������������0���� �� ���� �

(! /�����:��&�� �����3���������������0����� ������

;! �����������+������8���������������0����� �� �����

<! ���&�5�%�����8���������������0����3;-�

=! �����7����������&�0�7��� ����8���������������0�������

)! ���&�/0������0������ ��8���������������0������

#! �����4��0���5�%�����8���������������0��������

! 7�, ������ ������2����8���������������0��������

"! �����7�, ������ ����8���������������0��������

-! �����$����������� ����3���������������0��������

9! ������4��0���0�, ������ ����8���������������0��������

(! 4��0������0������ ��8���������������0������ �

;! ��������0������ ��8���������������0������

<! ���� ����, �� ���������3���������������0��������

=! ���� ��������� ���������������8���������������0���� ��

)! 4��0���>����5��� �7������3���������������0����� � �

��� 7������4��0���:��������8���������������0����� �� �

Page 3: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$��������������������������� � �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5��������

���������������

!� �������+����/�0�1�������������0��� ����!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�(�

"!� ������������������������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!������6�7��8, ��8���"�'��$��'��

"� ������������������������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!������6�7��8, ��8���"�'��$��'��

-!� ������������������������3������2�������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�;�

5!� ���� ������� �0�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�<�

55!� 7��� ��������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�<�

555!� ��������'���!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�=�

54!� ���� ����:���&�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�=�

4!� ���� �����$����������� ���������������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�)�

45!� ? �� �6��0������@�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�)�

455!� �57:5�4��0������� ����!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� #�

4555!� :��&�A��������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� #�

9!� 4��0���� ���0�5��� ��6��0���7����8��3(<�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� �

(!� 5�%�����4���+��������3��5�$�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� (�

;!� �����4��0���5�%�����8��:;#�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�""�

5B!� �7��� �����8�C 5��6>� �!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�";�

B!� /�����:��&�� �����3�C 5�:��'�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�- �

B5!� �����������+������8�C 5��/���!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�-9�

<!� ���&�5�%�����8��3;-�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�-=�

=!� �����7����������&�0�7��� ����8��4;#�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�9"�

B55!� 7������7��� ����!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�9(�

)!� ���&�/0������0������ ��8��3;;�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�9;�

#!� �����4��0���5�%�����8��39-�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�( �

!� 7�, ������ ������2����8��39<�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�(;�

"!� �����7�, ������ ����8��39=�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�;#�

Page 4: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$��������������������������� � �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9��������

-!� �����$����������� ����3��3(-�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�;9�

9!� ������4��0���0�, ������ ����8��3(9�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�;=�

(!� 4��0������0������ ��8��39 �!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�<"�

;!� ��������0������ ��8��:;(�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�<;�

<!� ���� ����, �� ���������3��3(=�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�=#�

=!� ���� ��������� ���������������8�� #�!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!�=)�

)!� 4��0���>����5��� �7������3��:> � �!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� #9�

"#!� 7������4��0���:��������8��' #� �!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� #<�

" !� A��������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� "�

""!� A�������5����������������!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!� -�

Page 5: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$��������������������������� � �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:��������

� ���������������������������������� ����

� ������������, ����+������� �, ���������������������� �0���� �������4��0������������������0�����%�����.���0�

�, � 4��0���������� �����0� �������� ��� �������������� ��������� ��0� � ������0���� �+� ���������� �������������

�� �����@�����.��0*��� �������0�����������������������+������������0��@���������������!�

������� �����0�� +���0�� ��0� � ���� �� ���� ��� �������������� ���������� , ���� ����� ��� �0��� +���.� ��� ������ �+��

��&���.� ������.� 0��� ���� � ������.� �������� ��������.� 0��� ���� ��%������.� ��������� ��0� ���������� �+�

��%������+������ ���������%������� �� �0����� �������� ����� �2�.�/��D���������������+�0�������+�������0�

�����+����

� ������������ �����, ��+���� ��%��, �����+�0��� ����������� ��������+�����������, �� �� �&������������������&���

������������+��� �� ���������������� ����0���0������� �&������������������E��� ��������0�0��� ���������������

��%������+��� �� ����������0��� �������������&, ��0�!�� ������0������������������+�� �0�������� ������������ �

�!!� �"%���/�0��������0�����������������������������+���0��������, �� �������!��� ��+�����0��������������0�

+��� ������� ����� �"��$��%� �����, ��"�!�

Page 6: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;��������

? ���������������� �����������0�0�+�������������������.����� ����������������������.�� ���������

����0����� ������

? �� �����������0�+���0����������������+������������� ������0���.�, �� �������������� ���� �&�����������

��� � ����+���0�.� �, �� �����������0��� ����������������0���������������� � �������� ����0�� ���� ����������+��� �

, �� �� ��������������0.�, �� ��������+������������%���0.�, �� ���� �������������������������3��� ������� ������

���3��� ��%��0��!�����2���� ��������������0������� ����������������� �����������0!�F���������� ����� �������

�������� ��� �����������0.���������+������� �����������������, ���������������������������������!��

4��0�������������� 7������������ � ����

����

� � ����

����������� ��

�� ����

�����������

7�� ������������� 7�� ������������� # � #####� )))))�

��������������� ��������������� #"� -#####� -)))))�

��3������������ ��3������������ #-� 9#####� 9)))))�

:��&����57:5� :��&����57:5� #9� (#####� ()))))�

���3/������0� ���3/������0� #(� ;#####� ;)))))�

/� ������ /� ������ #;� <#####� <)))))�

��3$%��� ��3$%��� #<�/@�������� � �

�� ����������������������������������������

Page 7: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<��������

�� ��������� �

5�� ��� �� � �0�� � � ��� � , �� � %��0��� ��� ����� , ���� ��� � �0�!� � �� +���0� ��� ���� � �� �0� ��������� � ��

��� ���������� !�� ���+���0������0��������+��� ��+��� ������� ����� �0�� ���� ����� ��&.����&������+���.��������+�

�@� ��������0������0�������+���� ����+�������������� !�5+����0����������������� ����� �� �0.�� ����� ���������� �

����������������0����� ����� ����� �� �0�0�+���0����� ��� �����������0�0���0����� ������ ������������0��������

+���� ����� ���������� �

� ��+����, ������������+����� �"�/���/, ��"� �"1�'%���������� � ��0�0�+�������

���� ����

��� �0�7����������

:� :��&������+���

�� � �2��

7� >7�8������ ����

/� ��� ����� ����

>� >7�4��0����

�� ����������������8������ ����

�� �������8�6���7���������� ������

�� /������������������������� �8�/���

1� �������8�6������������$++�����

4� �������8�6����������

B� ����������������8�4��0����

A� :��&�A������������������

F� >7�����%�����

$� $� ���������������7�0������

��� � ���������

7��� ���� ���� ��� �� &��� � ��� ��� ��0� ��� ������+�� ���������� 0��� ����� ��0� 0�������� � ���, ���� ��������

������������� ��� ��� ����0!� � �� 0��� ���� ���� ��� ������0� ��� � �� 0��� ���� ��0��� ��0� ������ ��� � �� , ����

0��� ����

� ��0��� �������� ���� ��+����, ����+��������3�

� 7�++���������������, ������������������������

� � ��7��� ���������������������������, ���������+���������������������������2������!�� ��������+�.�+���

�@�� ��.�, ���0������������������ ��+�������������

������� 7����������

# � ��%��������������������0�

#"� ��%��������������0�����0�

#-� ��������%��������������������0�

#9� ��������%��������������0�����0�

#(� ���������7�+�������������

Page 8: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=��������

���� � ��������

� ���������&���0���������� �������+������������.�, �� ����������0��������������� !���������&������������0��� ����

�����!�� ���� ����������������, �� �����0���%�0�+��� �� ���������&�������3�

� � �������������

� � ����������������� ��0������������0������0��

� � ���������������������������+���������, �� �����������������0����� ����������� �

��������'��� 7���������� 7����������0��� �����������

" � ���0������ �� 7����� 4��0���

"-� 7�������� �� 7����� 4��0���

""� ��%������5�%����� 7����� 4��0���

"9� $� ��������%������ 7����� 4��0���

"(� $����������� ����� 7����� 4��0���

";� ���� ����7�++������� 7����� 4��0���

"<� ��������� 7����� 4��0���

"=� ���� ����7�++������� 7����� 4��0���

")� �������A�>�0����� 7����� 4��0���

- � 5�%����� ���0��� 4��0���

-"� ��%���������0������ �� ���0��� 4��0���

-9� $� ����������� ���0��� 4��0���

-(� 5���� �������� ����� ���0��� 4��0���

-;� ���� ����0�++������� ���0��� 4��0���

-<� $� ������������ ���0��� 4��0���

-=� ���� ������������� ���0��� 4��0���

-)� �������A�>����0��� ���0��� 4��0���

��� �������� ��

���� ���� ����&� �������� ���� ��0� ��� 0�++���������� , �� ��%������ ���� ��� ��� ����&�0� +��� ��� ���!� ? �� ���

�������� �������.� ���� ���� ����&� �� %��0��� ������� +��� ������!� � �� ���� ��� ��� ����&� �� %��0��� � ������ �����0�

��+���� ��� ���� � ��&� ��� +��� 0�������!� � �� ���� ���� ����� ����&� �� %��0��� � ��� ��� ����� ��� ��� ���������%�� ��� ����

��������.����� �������0�������������������� ����&�!�� ����������%�����+���0������ ��%��0���� �����������0��%��������

���� �����!�F����������� ��+����, ��������&����������� � ��0�0�+��������

:���&�

5�0�������/@���������

� ������������ ����

��������

���������� ����

:���&�

����

� ���������

� �����+������ ���� B� � �

G� �&��������� B� � �

�� :���&�0�+������ ���� B� � �

�� ���� ������2���� B� � �

�� 5�%�����4���+�������� B� � �

4� ���� ������������� B� B� �

Page 9: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

��������������

�� �� ������� ����������� �������

���� ���� 0��� ���� �������� ��� ������ ������������ �������!� 5�� � �� ����� �+� %��0��.� ������������ �+� ��%������ , ���� ���

�����0������������ �!�$������� ���������+����������0����������������!�

� ���������� ���+�����������������������������0�, �������0���������++���������� �������� ����������������0!�

� �� �������� ��������� +��� � � �� ���� �� ��������0� ��� ��� � �� ��� � ��� � ���+���� ��� E���!� ��������0�����.� � ��

�++�������������� ������������������������� �������%��0�������&�!�

? ���� ��%��� ���+���� ����������������0�+��2�����0���0��� �������� ��0��0����.������������ � ��0�0�� ������

����E�� ���� ���� ����� �������� ��� ���� +������� ��� ��%���� �� � ��&� �������� ��� �%�������� �� �����+�0�� ��� � ��

���� ���&!� 5�� � ��� � �����.� �++�������� �������� �!�!� �������� ��� ����� ����&�� ���� ���� ��������� ����0!�

����2�����.��������� ���������� ���������������0!�

��� � �� �������!

/@���0�0� ? �� � ��0���� ��@� �/? ��� +������������ , ���� ��� � �0�� ��������!� � �� � �*��� �0%������� �+� /? �� ��� � ��� ���

��������� ��������� �����+�� ����� �������, �� ��0������@������������������������!�

� �� , �� ��0���� ��@� ���� ��������� � �� ���������� ����������� ������� +��� �@���0�0� , �� ��0���� ��@.� , ���� � ��

, �� ��0������@���0����������������� ������������������+�� ��, �� ��0������@!�

���+������������ ��/? ����������, �� ��������+��������+����

� ���� ����������������������� ��������0���@�0��0�����, ���%��0�����%��������������0�

� �����������%��������������0�, ����� ��������� ���������@�, �� � ��0����� ��0�, ����� �����������++���������

� ����@���2���0�������, �� � ��0����� ����%�����

� ���������� ����@�, �� ��0������%��������������� ����@�, �� � ��0�������������������������������������

� �����0���� , �� � ��0���� ��@� �����+������� � ��� 4��0���� �%�� ��� ����0� ��� ���+� �+� ��@� � ��� � ��� �%��

, �� ��0������� �����

� ������������������� ���� �� �������, �������������%��0�����%�����8����0�, ����� ����������0���� �� ��8����

� �&������*������%�� ����C4�������!���� +����������0������������� �����������0.������++�������� �����+�

��������������, �� �������+��������� ����� �

o 1������+���� ��������� �����, ���, �� ��0������@����� �+���, ������0������� ����@���������&�

��0�+������+��� ��������+���������+��� �0������.����������������������&�������� ����0�

o ���������+�, �� ��0������@������+�������, �� �� ��������������� ��+���%��0����

o ���������+�, �� ��0������@������+�������+��������������� ��������4��0����

� 50����+�����4��0����� ��� �%�����������������, �� ��0������@������+������+�����@�� ���� ��� �%��, �� ��0!��

Page 10: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

���� "�������� �������

� 4��0����������0�, �� ��57:5�, ��������� ������� ����, �� ���-#�0����+��� �� ��0�����+�� �����.�0��������+��� �

�57:5�����������������+�������0�61�75�������!�

� ����� ��4��0����+���, �� �61�75� ��������������0��������������0�����0.�������0�������57:5�A>���0�!�$��

)#� �0���+��� �� �����0������� ������������� ����0�����57:5�

� � �����0������ ���, �� ��57:5��������������0�� ������E��������0��%������������������ �������0�����������

����� ����#�������

� � ��:��&�A��������+��� �%��0���������%�0�+��� �:��&�����:1D�������������0�0�����H ��, �� �����0��������� �

���4��0���� �� �.��00����.��$�� � ����H �0���.�:��&�A��������0���.����+���������.��� ���.�4���0����0���.�

����� �0���.��������+�:��&�A����������!�!��0%����.����+��� ����.�����������0���������������A���������

� � �������� �� ��0������ �-#�0������+����� ���@�����+�%���0��������0��+�:��&�A��������

� ��� ��0����������+����@����������/���� � ������������������0�"#�0������+����� ���@�����+�%���0��������0�

������� ����������0�+��� ���

� 5+�4��0���0���������@���0�� ��%���0����0����� ���"�0���� ��0���� ���-

�0���� ��0������������������������0����

�����������0�+��� ���

� 7�������������+�:��&�A���������������%���������������

Page 11: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

�� �����!�����"���#�$������%����&�'�()��

� �������������0�+��������0����:��&�A����������������� �����������, �� �, ��0��D��, ��������������� ������� ���

���������0�� ��A���������0�������!�5��, �������, ��&����������������0�0������!�

� ������������, ���� �%������++�������� ������������:��&�!�? ������ �� ������+���� �������0��������0��+����� ��

���������%���, ��������%������ ����� ��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���> ��$���!$����!!� �"$���> ��!!� �"%���!�$��0���> �

+�! , ��"���"�/�> �? "1����������:<���- �"�'�4"�, %�

��������������0�� ��:<�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �3(<� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� �������� ���0����������

Page 12: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

"! 10����� ����2���0���0���������+���0�I�

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����7���� � ��0��� ����0�������� ��0�������, �� �� �����������

0��� ����, �������0!�

/@�� ������0��D��0����

��� ������0�� �� �����+�� ����� ������0��� ���� ������� �������������� /@�� ���� ###�

�������� ����������0�� /@�� ����5���

��+������� � ��0��� ����0���������� /@�� �����:��&�A��������

��������'��� � /@�� ����")�

�������A�>���0� 5�0�������, �� ��0����+��������������������������!��������

A�>�����0����������+��@� �������0�0�, ����� ����!�� ��

������ �0����� �����������������������0�� �����������������

����������� ��A�>��

/@�� ����A�

������� �������+�����+������.�� ������*��������������0�0������� /@�� ���� ####;�

�� ���� 5���� ������� ������ ���� /@�� ����� #####�

7�� ����� ��� � �� :��&� A�������� 7�� 7����� ��� � ��� ��� � ��

��������7����, ��������%������ ����� �!�

/@�� ����- ! "!"##)�

������� ���� 5������00����������+��� ��������+�������+���0����� ����������� � /@�� ����:�6/�

��@��� /@�����������@������ ����������� !��

���� ���������������������%��� ���$�? $.��������������0����

0����� ���$�? $� ����+���+������+��������

/@�� �����$�J� "-9(;<=)�

��

�����������

��$�/��� ���, �����������������������������0���� ��������������� ����������0����D���++����� ��+�������:��&�!�

Page 13: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������5��������

-! ����&����� ������� ����������������"���@����������� ��0��� ���!�

9! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ������������0����� ���5�%����.������0�� �������, !�

(! �����0�� ��0��� ������������0����� ���5�%����.������0�� �������, !��

��

� ��� ��!��" �##$%��&$'�()#*+$,#�-.�/0" �1�����2����� �3 $#�*�#��(�)1�/�" *$1,�/�(�� �����

;! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"�@��5�������������� ��������%/��!!�%%�������!�

�� �������� ����&������� �����

������������������'����'�! , ��"�.������!�'����:<�

Page 14: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������9��������

�$� ��� ����������%�&'()

���� �� ����0�� �������.������5����� ��� ���%���+�� �+� � ��� �������� ����������������E�0��0���5��$��/7� ���� �����

������ ������0���/"-� ��

��

���� �5� ���� ��� ��� %���+�� �+� � ��� +���0� ��� ����� 0���0�

�����������+���5��$��/7�A$$7�!�5+���.� �� ���������0�������

���������0����� ����+���%���+������������������!�

����&����7���%��������

Page 15: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������:��������

*� "+����� �������������,"-.��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� ���� ����� A��$%"$!%� ����� �"��$��%� �����, ��"� ����� A��$%"$!%� 4���$!��

2��$�$!�"$��������+�! , ��"���"�/������ 4�? �.���"���4���$!���

��������������0�� 4�? �

/������ ����������������0���5�$����

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� ���� ����/�����5�%�����

Page 16: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������;��������

"! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

5�%�����7���� ����+����� �������0�����+�� ��0��� ���� /@�� ����" ! "!"##)�

�� ���� 7��� ������ ���� /@�� ����9#);!##�

��+������� 7��� ����

���������

����+���� � �� 0��� ���� ��������� ��� , �� � � ��

��%�������+����

/@�� ���� ��� ����

$�0����� �0����������� ����

4��0��� 7�������� ����� ����0��� �����+�� ��%��0��� /@�� ����9 ######;9�

-! ����&����� ����"��� �������������+��� �� ���������!��

Page 17: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������<��������

9! ����&�������� ����� �����

(! ����&����� ����@� �����

/����� � �� ��������� 0���� �� ��� ��� � ��

0���� ��� , �� � � �� ����0�� +��� � ��

��� � 0������� 0��0����� ��0� � �� 0��

0����+���� ��������� ������+���

�������� ��� ��&���@�+������������

��@!� :�� ���������� � ��� �����.� � ��

������ � ���� ��������� ����������

� �� ��@��� 0����� ��� ������� ���

�������

Page 18: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������=��������

;! A������� ����������������� ��������������&����� ��� ��������������� �, ������ ������, ��������� ���

<! /����� � �� �� ���� ��0� ������� � �� ��������� ��� ���� � �� �0� +��� � � �� 0��� 0�, �.� ��� � �, �� ��� � ��

����, ��������� ���

����&����� ���������0���������+�������������0������0.�����&������ ����������

Page 19: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

�=! ��������������0�� �������� ���������������� ���� �����0�0���0���0�0�������� ��+������� ������� � ��

������ ��+������

������ � 5+� � ��� ����� ��� ����%����0� � �, ���� ��0������������.� ��� � ����� � ��� � �������� �����

��� ���������� �.�� ����� �� �%�������������%�0������0!�5+�� ������������������� ��� ���� ��������, ����

���������%��

�������$���� ���� � ���� ����� ��0����� ����� �� �0������ ������0.� � �� ������ ����� ���������0�0��������

��0�0�������� ��+������� �����5��� �����%���������� ��.�� ����%������� ����, ���5���"(###.�5��� ##� ���

����� ������0� ��, ��0�� B.>.$.A� ��� .� � �� ������ � ��� ���� ��������0� ��0� ��� � �, ���� � �� �� ���� ���

"9.;##��

)! ����&����� ���$, ��"�� �����������������������%��%��, ��+���0��� ������+����������!�

�� ������� ������, �"��������� ����� !���� ���������0�"!�7��� ������%�0�� �������� �%���������&���+��� �

���� ��������������.���������� ��������� ����������� ������������, �� �� ��0�����������%�������� ���%��0���

������������, �������0������0�

Page 20: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

Page 21: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

��

#! ����&����� ������� ����������������"���@����������� ����%����!�

! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ����������0.������0�� �������, !�

"! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

����������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'�� 4�? �

Page 22: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

(� ����� �����"+�����&�'/01��

� �������������������, ��������������%��0�����%�����!�5����������������������������������������>�0������0�

0����������� ������%����A>�����������!�!�����������������������!�F���������� ����������������������� ��

��%������� ���0����������� ��� ���� ������7����� ���!�5����������+�, �����%��0�����%�����, �����������0�������

, ���������� �����+��������������������.����� ����� ���������!�5��� ����@����������, ������������0�����%��0�����%����!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"�

��"�/�K��7;��.�4���$!���

��������������0�� �7;��

��

"! ����&����� ����������0�/�������� ������0����������� ��+���0��

/����� � �� ��������������0���:;#� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� ������ 4��0���

5�%�����

Page 23: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������5��������

-! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0��+��� ������������ ��

��� ����� ����@������ ���������+������� �������������� ��0��� �������������

:�������0���������2���E����������������������������

1�� ��&�0���������������������.����������������������0�����

�:��������2����E������������������0�����

����0�� �� �� 7���������� 4�����

4��0��� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ����9####"�

5�%�����7���� 5�%�����0���� /@�� ������0��D��0����

��+������� �00��������0��� ����0���������� /@�� ����5�%�����

�� ���� 5�%������� ���� /@�� ����"(###�

��@�� 7�����������+���������� � /@�� ���� 4��0��� 5�%����� +���

�����������

A�>�������� � ���������:������ ����0����7�����0� /@�� ����-##9#(9�

7��� ��0���0����+�����, �� ������������ ������0�����

��������0���

/@�� ����7�����

�� ����5��7������� �� ��������������0�+���� ����������� � /@�� �����"(###����G�

��@�� 7�����������+���������� � /@�� ���������L������

������������ ������������ /@�� ���� -#;�

Page 24: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������9��������

9! ������/������, ���.�� ��+���0��, ����������� �����������������0.���+���� �������������, �

��

(! ����&����� �� �����������������������%��%��, ��+���0��� ������+�����������$������&����

7��� �������� ��� �������

��

;! ����&����� ������� ����������������"���@����������� ����%����!�

Page 25: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������:��������

<! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ������������0����� ���5�%����.������0�� �������, !�

��

=! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�������!�

�������4+�$#��/$'',��0��$++��!�#��#��*#��1/��$%$)1�)1��'(�'����/'�$���$1��!�'�)15�)/���

���������������������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'���7;��

Page 26: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������;��������

$� ��"*�����%+,�)* -)�

� �������0���������������0������� �����, ��0����� ����� ��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�C $"11��'$���

"�*�K� 4�'$��K��*"��'�'� C $"11��'$��� ��*������ ��, $""��!�� ��� �*"��'�'�

3$"11��'$���"�*������D�4- �EA- �.�����"����, $""��!���1������

��������������0�� D�4- �EA- �

/����� � �� ������������ ��0��

C 5��6>� ������� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� �������

��� ��������� �����

Page 27: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������<��������

"! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0� 7���������� 4�����

��� ������0�� $�����E��������1���� /@�� ���� ###�

������������ � /@�� ����"##)�

:������� ��������������

��0��

����+��������������0�� /@�� ����:�6/�

7��� ������ ����� ����%���� ����� �+� � �� 0��� ���� �� ����� ���

0����� ���0����� ������ ������0��

/@�� ���� ����))))))))�

�������� ? �� ��0������@���0�� /@�� ���� )9��

�������������� 1��0��������%��0���� /@�� �����$�

7��� ����7���� � /@�� ���� <! "!"##)�

��������7���� � /@�� ���� <! "!"##)�

:��&�������� � /@�� ���� ## ###�

� �����%��4�����, �� � �%���������0���������������0�� ���������0�����0����� ���

��

-! ����&�����*�! "�� �������

Page 28: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������=��������

9! � ��+����, ����� ����������������������������, ��0�, ����0������0�

��

(! �����������.�� ������, ���������� ��0�, �� �� ����@���������

��

;! ������� ������������ ����������� ���0�����&����? ����$�3� �:����.�� ��+����, �����������, �������0������0�

������� � �� ���������

��0��� �����.� ���� ���

� ��� �@�� ��.� �$� ���

������������0�

������ � �� ������ ��� � ��

����� ���� � ��0� ����&� ���

$%��%��, � �������

Page 29: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

��

<! 7���������&����� ����������� �

��

=! � ������ ���� ������0�����&����� ����%�� ��������������������L����������� ����%����!�

� ����� � �� �� ���� ��� ��� � ��

��%������� ������0���%��

Page 30: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5���������

)! � ��+����, �����������, �������0������0�

��

#! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ������������0����� ������� �����������.������0�� ���

����, !�

7��� ����� � ����� ##)####=(�, �������0������� ������0�� ###�

! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

��'����'�! , ��"�.������!�'��D�4- �EA- �

Page 31: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5���������

$�� &�������*�����.+,�)��)��

/������ �����&�� ��������� ������, �����0���

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�C $"11��'$���

"�*�K� 4�'$��K��*"��'�'� C $"11��'$��� ��*������ ��, $""��!�� ��� �*"��'�'�

3$"11��'$���"�*������D�4- �EA- �.�����"����, $""��!���1������

��������������0�� D�4- �EA- �

/����� � �� ������������ ��0��

C 5�:��'������� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� /����� :��&�

� �����

Page 32: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5���������

"! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0� 7���������� 4�����

��� ������0�� $�����E��������1���� /@�� ���� ###�

������������ � /@�� ����"##)�

� ��������������� � ���� � ��0��� ������ �������� ��&���� �������� ��������

�������� ������������0��� ����

/@�� ���� ##)###=9�

5��������� ������� ���� � �� �� ���� �+� ��� �������� � ����� ��� � �� :��&�

� �����

/@�� ����## <#)#####-�

5��������� �����7���� 7�������, �� ���� ��������� �����, �������0� /@�� ���� <! "!"##)�

:��&�� ������ � ���� � ������� ���� /@�� ���� ##)### "9�

:��&�� �����7���� � �����0���� /@�� ���� <! "!"##)�

:��&�'��� ��0���0����+������ �����&���0�� /@�� ����:$:C��

� �����%��4�����, �� � �%���������0���������������0�� ���������0�����0����� ���

��

-! ����&�����*�! "�� �������

Page 33: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����55��������

��

9! � �������� �, ����0������� ������, �� ����������� �����������.������0�� �������, !�

7��� ����� � ������ �������, ����0���0�

(! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

��'����'�! , ��"�.������!�'��D�4- 7�- F�

Page 34: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����59��������

$��� ����*���/����%+,�)*&0��

�����, �� ������0�����������:��&�� ����������+������

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�C $"11��'$���

"�*�K� 4�'$��K��*"��'�'� C $"11��'$��� ��*������ ��, $""��!�� ��� �*"��'�'�

3$"11��'$���"�*������D�4- �EA- �.�����"����, $""��!���1������

��������������0�� D�4- �EA- �

/����� � �� ������������ ��0��

C 5��/��������� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� ���� ����������� �����

Page 35: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5:��������

"! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0� 7���������� 4�����

��� ������0�� $�����E��������1���� /@�� ���� ###�

������������ � /@�� ����"##)�

:�������

����������������0��

����+��������������0�� /@�� ����:�6/�

7��� ����

�� �����

����%����������+�� ��0��� ������ ��������

0����� ���0����� ������ ������0��

/@�� ���� ����))))))))�

�������� ? �� ��0������@���0�� /@�� ���� )9��

��������7����� 7���� , ��� � �� 0��� ���� ��� ������0� ���

+�������������������

/@�� ���� <! "!"##)�

:��&�� �����7����� � �����0�������� ��0�����+���� �����+���@�

, �� ��0������%���� ����

/@�� ���� <! "!"##)�

�����+������7����� 7����, ���, �� ��0������@������+������, ���

����0�

/@�� ����- !#-!"# #�

���������� ������������������ /@�� ����>�&� ���

7����������� 7������������+�� ������������������� /@�� �����$� ��

�������+���������� ������+��� �, ����� ��� �������������0� /@�� ����C���

�����0������%������� � /@�� ����

� �����%��4�����, �� � �%���������0���������������0�� ���������0�����0����� ���

Page 36: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5;��������

-! ����&�����*�! "�� ������.�� ��+����, �������������, ��0�, �, �������0������0�

��

9! 10����� ������������� ����0�����&�������������%��, � ����������%��, �� �������+���������

��������0.�� ��+����, ������������%��, ��������, �������0������0�, �� �� �������+������0�������

��

Page 37: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5<��������

��

� ���������������� ����� ����, �

(! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

��'����'�! , ��"�.������!�'��D�4- �����

Page 38: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5=��������

0� ���2�"+�����&�'�0���

1������ �������0��0�����������+������.��������������5�%��������� �������� �, �� ����������� ������������������

�����0���!�� �����'/7�5�%������������2������� ��&�0.����%�0���0�����0�������������������!�F��������&�

�������� �����0��� ���!��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0��K�+�! , ��"�

��"�/�K�+�! , ��"����8$���K���;5��4���$!�����8$����� �������

��������������0�� ��;5�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �3;-� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� ���&� 5�%����� 3�

A�������

Page 39: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����5���������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0�I�

��

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����7���� 7�����+�� ����%����� ��0��D��0����

��� ������0�� � ����� ������0��������������E������������, �� ���+���������

���������!�

/@�� ����� ###�

��������7���� 7����+�������������>�0���� /@�� ������0��D��7����

�������� 5�%������������� /@�� ����5���

��+������� 4��0���5�%������� ���� /@�� ����5�%�����J� "-�

��������'��� 5��� ���+���0.�� ���������&���, �� �, �� �� ����@��0��� ����

��������� �� ��0����������0��������+��0!�

/@�� �����- �

4��0��� 4��0���J� /@�� ����"#####�

-! ����&�� ����"��� �������������+��� �� ����������

• /��������:=:�������� ���� ����+���0�+���� ���$�%"�4"�, !�

• /�������*"�� ���0���������� ������������������ ����@��+���0!�

• /�������������'���9������ ���%"�F�/�+���0!�

• /�����A�������>�0�����������-####"�������� ����0��0�����0����� ���!!� �"�+���0!�

Page 40: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9���������

��

9! ����&�� ����"��� �������������+��� �� ����������.�� ��+����, �����������, ���������

��

(! /�������G������������ ���, � �"�+���0�+���� ����!��'�4"�, �� ��������/���������0���� ���� ����+��� �� ��

+�������������� !�

;! /�����4� �5��� ����@���0������0!�

<! /�������������������������+���0!�

=! @���������� ����@��+���0�� ����������"�������0���� ����@��+��� �� ��+�������������� !�

)! ����&����� ��+�! , ��"������$�3� ������.�� ��+����, �����������, ���������

Page 41: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9���������

��

#! ����&����� ������� ����������������"���@��������&�� ����%����!���

! � �������� �, ����0��������� ����������� �������������G+�! , ��"�- , 0������������<������3�%�&��8�'H!��

��

"! ����&����� ���*$"����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!�������

�� �������� ����&������� �����

�������������'����'�! , ��"�.������!�'����;5�

Page 42: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9���������

)� ����3%�����������2���%���� ���&�' 01��

��4��0���D�5�%�����, �����&�0��, ����+���� ����� �����%���� �, �%������, �����&�0���+�������, �������0!�5��� ������

������ �����&�0�0��� �����������0�����0�����������0��� �����������0��������������0�����0!�5��, ������������

�������E�0�����������������%������0��� ���!��

F������� ������������� ����&�0�0��� �������� �����%����� �������� ��������0��������!�7������� ����&�0�

0��� ���!�

! �������0����������&�0�0��� ����+����, �� ��� ����� ���������������������0���2;���

�!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0��%�K�+�! , ��"�K����8�'�+�! , ��"%�K�2;��.�

��%"�+���"��

��

"! F������� �����+��� �� ��� ���+�! , ��"K�����!"�&��8�'�'�! , ��"�

/����� � �� ������������ ��0���4;#� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� ����0������

��&�0�0��� ����

Page 43: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����95��������

��

-! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0�I�

����0���� �� 7���������� 4�����

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������� /@�� ���� ###�

7��� ����

�� ����

� ����&�0�0��� ������ ���� /@�� ���� )#)####";�

�������F���� � ��+��������������, �� �� ����&�0�0��� ���� /@�� �����"##)�

��

Page 44: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����99��������

9! ����&����� ���������� ������.�� ��+����, �����������, ���������

��

(! �������+��� �� ���+�! , ��"K���%"���&�0�0��� ����

��

;! ����&����� ����"��� ������!�� ��0��� �����������0����� �����������A>��������

Page 45: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9:��������

$���� ������ �����

<! �������+��� �� ���+�! , ��"K�+���"����&�0�0��� �����

��

=! ����&����� ����"��� �������

��

)! ����&�F���������+��� �0�����.�� ��+����, ����� �������M���&�0�7��� ���� )#)####";� ###�"##)�0�����0N�

, �������0������0����� ������������

��

#! ����@���� ��������������.�����&����� ���*$"� ����������������E4����5������� ��������%/��!!�%%�����������

0������0!�

�� �� �������� ����&������� ����!��

����������'����'�! , ��"�.������!�'���2;��

Page 46: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9;��������

4� ���23�����������,����&�'�00��

1������ �������0��0�����������+������.�������������������0���� �� ������ �������� �, �� ����������� ����������

�������������0���!�� �����&�0����0���� �� ���������2������� ��&�0.����%�0���0�����0�������������������!��

���0���� �� ��� �%��� ���++���� �%����0���������������������0���� ��%��0��D���������!��4��0�������� �����������

���0���������, ���, ���������� ���0����0������+�, �� �0��%����0�� �� !�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0��K�+�! , ��"�

��"�/�K+�! , ��"����8$���K���;;�����'$"� �, ��&��8$���.���������

��������������0�� ��;;�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �3;;� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� ���� � ������&�/0������0���

��� ��8�A��������

Page 47: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9<��������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0�I�

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����7���� 7���� /@�� ������0��D��0����

7��� �������� � ��0��� ������������������ ����� ����.�����0����� ������

�+��������� ��������������0���.�� ���� �����������������0�

�����.���0���2���0�0��� ���� ��0���+���0��

/@�� ����'O�

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������� /@�� ���� ###�

��������7���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ������0��D��7����

�������� ��� ���������� /@�� ����5���

��+������� 4��0������0���� ����� � ���� �*�, &��#���� "-�

7���6��0�����@�� � ��0��� ���� ��0�����@������������@�������������������

, �� ��������� ��'�! , ��"������, ���.�� �����.����������+���

���������$���$"�, %�

/@�� �����4�� ��� �"##)�

���'�� 5��� ���+���0.�� ��&�%"$���8�/�, �� �, �� �� ����@��0��� ����

�$���$"�, �� ��0����������0.��������+��0�

/@�� ����" �

������� 4��0����������J� /@�� ���� ####(�

��

��

-! ����&�� ����"��� �������������+��� �� ����������

Page 48: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9=��������

9! /������=:������ ���� ����+���0!�

/�������*"�� ���0���������� ������������������ ����@��+���0!�

/�������������'���:������ ���%"��F�/�+���0!�

/�����A�������>�0�����������5�������������� ����0��0�����0����� ���!!� �"�+���0!�

(! ����&�� ����"��� �������������+��� �� ����������

��

;! /�����I������������ ���, � �"�+���0!�

/������ �����������������������/@�� ���������$��!�%"�!��"���+���0�

Page 49: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����9���������

��

<! ����&����� ��+�! , ��"������$�3� ������!�

��

=! ����&����� ������� ����������������"���@��������&�� ����%����!�

Page 50: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:���������

)! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ������������0����� ���5�%����.������0�� �������, !�

7��� ����� � �����""#####@@@�, �����&�0������� ������0���

��

#! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!��

�����������'����'�! , ��"�.������!�'����;;�

Page 51: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:���������

5� ����� �����"+�����&�'�*���

� �������������������, ��������������%��0�����%�����!�5����������������������������������������>�0������0�

0����������� ������%����A>�����������!�!�����������������������!�F���������� ����������������������� ��

��%������� ���0����������� ��� ���� ������7����� ���!�5����������+�, �����%��0�����%�����, �����������0�������

, ���������� �����+��������������������.����� ����� ���������!�5��� ����@����������, ������������0�����%��0�����%����!�

! �������%��0�����%�����+����, �� �������� ���������������������0����95��

�!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"���"�/�K���95�.�4���$!���� �������

��

/����� � �� ������������ ��0�� �39-� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� ������ A�������

5�%�����

Page 52: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:���������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����7���� 7���� /@�� ������0��D��0����

7��� �������� � ��0��� ������������������ ����� ����.�����0����� ������

�+��������� ��������������0���.�� ���� �����������������0�

�����.���0���2���0�0��� ���� ��0���+���0��

/@�� ����'O�

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������� /@�� ���� ###�

��������7���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ������0��D��7����

���'�� ��������&���"(����0�����+���4��0���

��������&���- �������0���+���%��0���

/@�� ����- �

������� 4��0����������J� /@�� ����9####"�

��

-! ����&�� ����"��� �������������+��� ���������������0��������.�� ��+����, �����������, ���������

9! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

������

7�������� ��������� 7����������

'�� )� 4��0���5�%�����

'O� (� 4��0������� ����

��� <� 4��0���7��� ����

'A� <� 4��0������0������ ��

Page 53: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:5��������

����0���� �� 7���������� 4�����

�� ���� 5�%������� ���� /@�� ���� (###�

��@�� :���+�0����������� /@�� ����4��0���5�%������

���&�� � ���&���0����� �����, �� ���� ���������������������0���

���0�����0�

/@�� ����9#�

������� ����������������0���0� /@�� ���� 4��0��� ���� 3�

-##9#(9�

��

(! ����&�� ����"��� �������������+��� ���������������0��������.�� ��+����, �����������, ���������

Page 54: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:9��������

��

;! 10����� ����B $��'���0���������+���0���

�! /�����G����� ���� ����+���0���0�������������������������������� -#;����0��

<! �������������������&�� ����"���"3$!��������+��� �������������$��7��� �������� �����

��

� ��+����, ��������������0������0�

Page 55: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����::��������

��

=! � ��+����, �����������, ��������.�����&�� ������� �������$��������"���@���

)! ��� �������, ������������� �������������� ������ �%�������� �0��

��

#! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�������!�

����������

������������������������'����'�! , ��"�.������!�'����95�

Page 56: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:;��������

1� %�6����� ���-�������&�'�*)��

7�, ����� ������2����+�������0���������������������������������������+��� ���������� �������� ��� ����������

��0����������������M���� ��N�0�, ����� ����� ���������������� ������ �������� ���������� !�

5��� ����@�������������0�������������0�, ����� ������2���!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"�

��"�/�K�+�3��&�/, ��"�K���9<�.��B �%"�

��������������0�� ��9<�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �39<� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� � �&�� 0�, ��

��� ������2����

Page 57: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:<��������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����0���� 7����� ��������������������0� /@�� ������0��D��0����

���� 7��� �������� /@�� ����'��

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������!� /@�� ���� ###�

��������0���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ������0��D��0����

������������� ��0���0����+������ ������������0����� �������������� /@�� ����5���

��+������� 7��!�7���������� /@�� ����0�, ����� ����

������� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ���� ###@@@�

���!�!A�>���0!� �������A>���������������0�!�F��0����� ����� ���������A�>�

��0�������+�����0�, ����� ������2�������� ���+���0�, �� �, �� �

� ����������0����0�, ����� �����������������0������!�

/@�� ����

�������� �����������

��0��������!�!�

�P�$��H ����������P��������

7�������A��������.�

�P��������� �

��3�� ����� ���P���� ����

��2����

�P�5��������0%����0������

��

-! ����&�� ��-�3�$"�, � ����������������7�, ������ ������������� .�� ��+����, ������������, ����

�����

Page 58: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:=��������

9! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

�� ���� �� �����+�� ����������� � /@�� ����=(##�

�����������@� � �������� ������������ ����@����� ����������

7��$�� 7����, ���� ��0�, ����� �������0�� /@�� �������0��D��0����

� � �

��

(! ����&�� ����"��� �������������+��� ������������!�

Page 59: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����:���������

;! ����&�� ��? ����$�3� ����������0��������0��� ������+������������

��

<! ����&�� ������� ��������������� ��0�, ����� ������2���!�

=! ��� �������, ������������� ��������������+��� �������� ���M7��� ���� <#)#### =�, �������0����

��� ������0�� ###N�

��

)! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�������!�

� �������� ����&������� ����!�

���������'����'�! , ��"�.������!�'����9<�

Page 60: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;���������

� �����%�6����� ���&�'�*4����0�, ����� �����������0%�������� ����+��������%����������0����0�0�, ������ ���������+�������� �������, ��������

����� ��0��� �������������������%��A>��������������0��+�M���� ��N�%��0��D�����������������������!�

5��� ����@�������������0����������%��0���0�, ����� �����

! ���������0�, ����� ����+���%��0���+����, �� �������� ������������������0����9=��

�!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"���"�/�K�+�3��&�/, ��"�K���9=���+�3��

&�/, ��"�

/����� � �� ������������ ��0�� �39=� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� � �&�� 0�, ��

��� ����

Page 61: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;���������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0��

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����0���� 7����� ��������������������0� /@�� ����#<! "!"##)�

���� 7��� �������� /@�� ����'O�

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������!� /@�� ���� ###�

��������0���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ����#<! "!"##)�

������������� ��0���0����+������ ������������0����� �������������� /@�� ����5���

��+������� 7�����������+�� ����+������!� /@�� ����7�, ��

���� ����

������� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ���� #### �

�������A�>���0� /����� ������2���0��������A>���������������0�� /@�� ������

������� :��&���������� ���� /@�� ���� ## ## �

�� ���� �� �����+�� ����������� � /@�� ����"(###�

���+����������

����+���������������� ������ ���3�������0�������E������������

��0�+�����������������������������!�

7�%�0����������� ������������+���������������, ��������

�����E���������+�����������������0����0��������

�����������������0���������E�0�����.�� ������������ �� ����

Q��� ������, �� ���� ����� ���Q�

/@�� ����:�6/�

��

Page 62: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;���������

-! ����&����-�3�4"�, � ����������������=.�0���0�� ����2���0�+���0������ �, ������ ������, �

�������� ���

��

9! ����&����� ��+$%&��/�? ����$�3� ������!�� �������� �, ����0��������0��� �����%��%��, �

6��������� �������������������0����

��� � ��� ������ QGQ� ��� � ��� � ��

%�������0�+����0����� �������� �

/�������� ������0����� ������������, �� �

� ���0%����� ����������%������4��0��!�������

����������0%����� �����������%����������

4��0���, �� ����$�����%�0������ ���+���0����

� ��0������

Page 63: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;5��������

(! ����&����� ������� ��������������� ��0�, ����� ���!�

;! � ��� �����������0�������M7��� ���� <#)####"#�, �������0������� ������0�� ###N�

��

<! ����&����� ���*$"� �0 ""������������ �+�L�-�������������� ������/�����������������!�

�����������

�������������������������������������������������������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'����9=�

Page 64: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;9��������

�� �����.����������� �����'�(���

� ���+�����������������0�������������������%��0������ ������������������������������%��0������������������

��%������ �!�

����2���� ��������� �0��+���� �������������+������������� ����, �� ��������, ����+���� ������ ������ �������

������!�5�%������ �%���������&�0�� ��&�0���0����%�0������0���������� ����� ���!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0��K�+�! , ��"�

��"�/�K��"1���K�? "��$���&�/, ��"�K���:5��&�%"�

��������������0�� ��:5�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �3(-� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� ���� �����������0��� ����

Page 65: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;:��������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����7���� 7�����+�� ����%����� ��0��D��0����

��� ������0�� � ����� ������0��������������E������������, �� ���+���������

���������!�

/@�� ����� ###�

��������7���� 7����+�������������>�0���� ��0��D��7����

�������� 5�%������������� /@�� ����5���

��+������� 4��0������0���� ������ ���� /@�� ������%����� "�

7���6��0�����@�� � ��0��� ���� ��0�����@������������@�������������������

, �� ��������� ��0��� ���������, ���.�� �����.����������+���

����������������� ��

/@�� �����4�� ���(�"##)�

�����������@�� � �����@���������0���������������������������, �� �����������0�

, �� ���� �������������������

/@�� �����5�%������� ��

10����� ��+����, ����+���0���0������&�0���� ���@�

������� �����������������0���� /@�� ���� ## ## �

�� ���� �� ������������0���������� /@�� �����(###�

4����7���� � ��%����0���������0�������&�����������0����&���3

�������!�� ��������0�������, �� �� ����� �����, �������

�����0����� �����&�

��0��D��7����

10����� ��+����, ������2���0���0���������+���0���0��� ���@!�

������� 4��0����������������������0� /@�� ���9####"�

����������� � �������������0����� �����, �� ���� ������������0�������

�����+�� �������0����������0!�

/@�� ����'���0�+����4�����

Page 66: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;;��������

���������������� �%������ ����@���������

-! ����&����� �����!�%%�? &���4"�, %� ������!�

9! ������������ �������������0����0�+���!����0��������� ������ ��+���������&�� ������!"����� ������!�

(! � �������&�+��!"$��"��4"�, %� ������!������ ���������� ��������, �0�����%���0��� ����������

������� �� ��� ��0��������!�

� ������ ����������0���������&���������+�� ����������� �����%��, �� ��0��������+�� �������������I�� ��+����, �����������

, �������0������0!�/@�� ����7���������&�� ����������� �, �� �0��� ������ ������������5:�

��

Page 67: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;<��������

;! ������������������.�����&�� ������� ������!�

<! � ��� �����������0��������M7��� ���� (#)#### "�, �������0������� ������0�� ###N�

8������0�� ����� ��������, �

��

=! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"�@��5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!��

���������������������������������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'����:5�

Page 68: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;=��������

�� ����� �������6����� ���&�'�(*��

� ���+�����������, �����������������������0��� ����� ������!�F�������������!�!������������0�, ����� ����

�����0�, �� ��������A>��������������, �� ����� ���%��0���0��� ������!�!�%��0�����%�����!�

5��� ����@�������������0����������%��0���0�, ����� ����, �� ������%����!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"�

��"�/�K�'�3����/, ��"�K���:9������$���

��������������0�� ��:9�

��

/����� � �� ������������ ��0�� �3(9� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � +��� ��������� � ��

0�, ����� ����

Page 69: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����;���������

! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

7��� ����0���� 7����� ��������������������0� /@�� ������0��D��0����

���� 7��� �������� /@�� ����'��

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������!� /@�� ���� ###�

��������0���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ������0��D��0����

������������� ��0���0����+������ ������������0����� �������������� /@�� ����5���

��+������� 7�����������+�� ����+������!� /@�� �������������7��

������� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ����9####"�

5�%�����/����� ���������%������� �������, ������������0�, ��

��� ����, �� �

/@�� �����

������������ �������������� ���� /@�� ����"##)�

��

�������6�,�0�(�17��81�3 ��!��5�1(�'�)15�)/��10" &�'9�,�0�/$1��*�1�$1��!�'�:�4�#�##)�1�;������������� � ����� �&0���1<�

$1(�()#*+$,��!��5�1(�'��*�1�)��" #�=��'$1#$/�)�1�/�(���� ���

Page 70: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<���������

"! ����&����� �� �����������������0�, ����� ����!�

-! �������� ��+�3��&�/, ��"���B �%"��� ���.��������������� ����, ������������� ��0��� ������ ������&��

��0��������&�������, �������� �����, !�

��

9! ����&�� ����"��� �������������+��� ������������!�� �������� �, ����������� ���� �������� ��+���0�����%����

&�%"$��!����0������������� ����� ���������� ����������

(! ����&�� ������� �������������������������0��� ���!�

;! >�������� �##"���� �� ��� ��0�������!���� ���00��������0����� ������������0!�7���������&����� ��������

��

Page 71: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<���������

<! /�������*"�0����������� ��0�, ����� ���!��

��

=! ����&�� ����"��� �������������+��� �������������

)! ����&�� ������� ������!������������+��� �� ����+��� ������� �������� ������������� ������������, �� �

�������

#! � ��� �����������0�������M7��� ����9<#)######(�, �������0������� ������0�� ###N�

��

! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�������!�

�����������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'����:9�

Page 72: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<���������

*� �����������,����&�'�* �

F������������������0���� �� ����2�����+������ ��������� ����0������ � .������0�+����%����0������������0.������

��� ���������� �0������������%������+��� �0!��

�+������0������0�� ��&.����������� ����������������*����� �����0���� �� ����2���!�5+�� �����0���� �� ������������0.�� ��

����� ��������%��������0���� �� ��+���� ��+����� �������������0���0!��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$��K��!!� �"%���/�0��������+�! , ��"�

��"�/��������9��.����'$"� �, �����������

��������������0�� ��9��

/����� � �� ������������ ��0�� �39 � ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� /����� ���0���

��� ��

Page 73: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<5��������

"! $���������G�!B $%$"$������, �& �!1�%��3$"1�2��'����!����H.���������+��� ���������� ��+���0���������+��0����

� ������������, �������9-�0������0�� ����������+��� ������

����0���� �� 7���������� ��$��� 4�����

7��!�0���� ������0��� ����0���!� �� /@�� ���� ! "!"##)�

7��� �������� � ��0�+����0��� ��������+���� �������������

'�!�7������� ��������

�� /@�� ����'A�

��� ������0�� /������������ ������0�� �� /@�� ���� ###�

��������7���� 7����+������������0��� �������+������������������!�� ���

, ����0����� ����, �� �+����������0�������&��, ������������

����0��� ������������������������E�0�

�� /@�� ����#)! "!"##)�

��+������� $����+�� ��&���+���0��� ������������0��������� �+���

0��� ����������������������%���0���!��������30�+���0�

��@�!�

�� /@�� �������

>����5��� �5�+��� ������

��������'��� ��������&�������������7�����������0����������+�����

�����������

�� /@�� ����" �

������� /������ ��4��0������������ ���� �� /@�� ����9####"�

��

Page 74: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<9��������

-! ������R/����S��������&����� ������� .����, ���������� ��0�, �� �� ��+����, �����������

����0���� �� 7���������� ��$��� 4�����

�� ���� /������ ���������'������0����������� �� /@�� ����-(###�

��������'��� /������ ���������'������0����������� �� /@�� ����(#�

������� ��� ������������@������������ �� /@�� ����-##9#(9�

9! ������/������������&����/��/�� ������.�� ��+����, �����������, �������0������0�

Page 75: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<:��������

(! ����&����� ��+$%&��/�+�! , ��"�? ����$�3� �����������������������%��%��, ��+���0��� ������+����

������!�

��

;! ������������������.�����&�� ������� ������!�

<! � ��� �����������0��������M7��� ����9<#)#####9�, �������0������� ������0�� ###N�8������0�� ���

�� ��������, !�

��

=! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ������/�����������������!�

�� �������� ����&������� ����!�

���'����'�! , ��"�.������!�'����9��

Page 76: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<;��������

(� �����������,����&�'/0(��

� ��%��0�����%�������D%������0����� ����%�����@������������������������������� ���!�� ��%��0���, �����%����0�

+�������@������� ���!�F�D%����&�0�� ��%��0����������������0���� �� �������������� ���� ����&�!�5��� ����@����������

���0��������� �������%�0�%��0������0���� �� �!��

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K�+�! , ��"�

��"�/�K��7;:������'$"�, �, ��

��������������0�� �7;:�

��

"! ����&����� ����������0�/�������� ������0����������� ��+���0��

/����� � �� ������������ ��0���:;(� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� ������ ���0���

��� ��

Page 77: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<<��������

-! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

4��0��� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ����"#####�

7��� ����0���� ���0��������0���!� /@�� ������0��D��0����

��������0���� 7����� ���� ����������������������������0� /@�� ������0��D��0����

��+������� ���0���������� ���!�/@�� �������0������ ��

(##�

�� ���� �� ��������������0���� /@�� ���� (####�

�����������@� 5�0�������, �� �����@������������������0��

��@���0�� ����������� ����@�� ��������� 5#�

��@�� 7�����������+���������� � ���0������ ��

A�>�������� � ���������:������ ����0����7�����0� /@�� ����(#"; �

7��� ��0���0����+�����, �� ������������ ������0�������������0��� /@�� �������0���

�� ����0��!���!�7��� �����������!�:��0�+���������� ��������� ��

��� ������0���������.��������������� �������!�/@�� ���� (####�

��@�� 7�����������+���������� � /@�� ���������L������

���+���������� ���+���������� /@�� �����:�6/�

��

9! ����&����� ����"��� �������������+��� �� ���������!��

Page 78: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<=��������

(! ����&����� ����/, ��"� �������0�10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

5�%!���+��5�%������

/������ ��7��� ����� � ����, �� ���+������������������

��%����!�/��������� �������������%�����, ��������� ����%�����

0�������+��� �� �������������%����!�

5� ������3� ���, ����+����������������������� ��%��0�������������

������������������� �!�

/@�� ����"(###@@@�

������0����

��������@�������

5�%!���+���������

F������ ��+������������ ����%�����, ���������0���� /@�� ����"##)�

��

;! ����&����� �� ���"���������������+��� �� ���������!�

<! ��� �������, ������������� ������������� ���7����, �������0!�

=! ����&����� ���$, ��"�� �����������������������%��%��, ��+���0��� ������+����������!�

Page 79: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����<���������

)! ����&����� ������� ����������������"���@����������� ����%����!�

#! � �������� �, ����0������� ���� �����+�� ��0��� ������������0����� ���5�%����.������0�� �������, !�

M7��� ����� � �����9<#)######�, �������0������� ������0�� ###N�

! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"�@��5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

���'����'�! , ��"�.������!�'���7;:�

Page 80: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=���������

0� ���� ���6��7�����������'�(4��

�+���� ������� � �� ��� ����.� ��� � ��� ����� � �� ��� ���� � �0��!� ������ ��� �%�� ����+��0� 0�++������ ��� ����

� �� �0�� ��� � ����� �������� �����.� � �� ����� ������ ���2���������� %�������� +��� � ����� ���� � �0�����0� � ��

��� �����0%����������

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$��� �!!� �"$���K��!!� �"%� ��/�0���K�+�! , ��"�

��"�/K�? "��$�����/, ��"�K���:=�.���%"�@���$�"����, %�

��������������0�� ��:=�

/����� � �� ������������ ��0�� �3(=� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, �� ���� ������������������� ��

Page 81: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=���������

"! $��� ��� �����������0����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0���

����0���� �� 7���������� ��$��� 4�����

��� ������0�� $������������1���� �� /@�� ���� ###�

���� ����� �� �0� ���� ����� �� �0���0������������������� �� �� /@�� �������� �2���

6����:��&� :��&�� ��� �, �� �� ���������, �������������0� �� /@�� �������C��

� ��&������� ���� :��� � �+� ��������%���� ��3�� ����0� � �2��.� ���

���%��� ��� �� �� ���� �����%��� �+� � �� � �2�� �� ����

��%������0�++���������� ����� ����0��� ������ ����

�� /@�� ���� "�

��������+���+��� ��� ����+��� ������������, �� � � ����� ����+��� ������

��� ��� �����0!� � ��� ��+��� ������ ��� ���������� +���

�0������� ��+��� ��

�� /@�� ����>�# �

��

-! ����&������"�����/, ��"%� ������.�� ��+����, ��������, �������0������0�

Page 82: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=���������

9! 10������ ��+����, ����+���0���������, �

����0���� �� 7���������� ��$��� 4�����

7��� ����7���� � ��0��� ����0�������� ��0�������, �� �� �����������

0��� ����, �������0!�

�� /@�� ������0��D��0����

��� ������0�� �� �����+�� ����� ������0��� ���� ������� ���

�����������

�� /@�� ���� ###�

�������� ����������0�� �� /@�� ����5���

��+������� � ��0��� ������ �����+�� ������� ��� $� /@�� �����5���� ����� ��

�� ���� ���� ������ ���� �� /@�� ���� ###�

4����7���� � �� /@�� ���� -! "!"##)�

4��0��� � �� /@�� ���� ###=-�

���0����� �� � �� /@�� ����

��

��

Page 83: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=5��������

(! ����&����� �����!�%%�? &���4"�, %� ������!�

;! ������������ �������������0����0�+���!����0��������� ������ ��+���������&�� ������!"����� ������!�

<! � �������&�+��!"$��"��4"�, %� ������!������ ���������� ��������, �0�����%���0��� ����������

������� �� ��� ��0��������!�

� ������ ����������0���������&���������+�� ����������� �����%��, �� ��0��������+�� �������������I�� ��+����, �����������

, �������0������0!�/@�� ����7���������&�� ����������� �, �� �0��� ������ ����:��������9�

5+�� ���� ��������2������� ������� �����%����.�� ���

0����� ����&� ��� � �� ����� ���� � ��0� � �� �� ���� , ����

���� ��������� ���� �����0� ��� � �� 0�++���������

�������+���0�����, !�

5�� � ����������@�� ������������� �����+��� ###�

�����������0.�� ������ ����������&������������� ������

���� �&��� ����� ���!���+���� �������������, �

Page 84: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=9��������

=! ����&�������������� �� �����

��

7���������&� ��� � �� ����� ���� ���0� ������

� �� ����� ���� ����� ��� �� ���!� 5!�!� ���

� �������������� ###�

���� � �!�� #,#��" � 3 )++� !)%!+)%!�� �!�#�� )��" #� )1� &+0���

> !�1��!��5$+0���6��!��6)�+(�1���$##)%1�(�)#��?0$+���$1(�

,�0�/$1�/+�$'��*�1�)��" #���

Page 85: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=:��������

)! F������� ��&�����0��� ������+�����������!��������+�! , ��"�K��$, ��"���������&�����$, ��"�� �

�����.�� ������, ��������, �������0������0�

��

#! ������������������.�����&�� ������� ������!�

! � ��� �����������0��������M7��� ���� (#)#####9�, �������0������� ������0�� ###N�8������0�� ���

�� ��������, �

Page 86: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=;��������

"! �������������������&���� ������.�� ������, ��������, �������0������0�

-! 7���������&����� ����������� �+���, �� �� ��&������������������0��5��� ��������������������� �����%��������+���

� ���4��0��.� �����0���������&����� ����������� ��

� ��+����, �����������, �������0������0�

9! ����&����7��������@�� ����������%��, �� ��� ��&������������0���0�� ��+����, ������� ������������, �������

0������0!�6����� ����������%��, �� ��0��������+�� �����������0�� ��� ��&�0�������� ���, ���������������� ��

%��0���

7����� ����&� ��� � �� �����

���� �+���, �� �� ��&�������

�����������0�

Page 87: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=<��������

(! ����&����� ��:��&� ����������� ������������������������

Page 88: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����==��������

;! �������� ��� �2�������������0��������&����� ��� ��&���@��

<! ����&����� �������� ������.�� ����� ��, ���������������� ������������

=! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ������/�����������������!�

��

��'����'�! , ��"�.������!�'����:=

����&����� ��� ��&���@����

������� +��� �������� � ��

� �2��

������� ��� �2��������������0������

�+�� ������������ ���� �2��� �������0.�

����� � �� ���� ��� ��� , ���� ����� � ��

��� ������������0�

Page 89: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�����=���������

��""��, ��"����2��'��#�

)� ����� ��������� ���-����������&�' 1��

� �������+����������������, ��+���� ������������+�4��0���D����������������� ��� �������0��+������ ���!�� ���������

��%��%�����������������%���������0�������0�� ������������0�������� ��� ������ ��� �������� ���0��������

, �� ���%��%��������������+�4��0����, �� ��������� ��� �������0�.���%��, ������0��0��������� �������������0�

�@��������+�� ����������� ������!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K����$�'$!�

&��!�%%$���K������.���/, ��"%�

��������������0�� �����

��

/����� � �� ������������ ��0�� � #� ���

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� �@����� ��

��� ����

Page 90: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0�!�

����0�� �� �� 7���������� 4�����

���7���� � �����0���������0�+����0����+������ ������ ������ /@�� ������0��D��7����

50����+�������� �������0�+�������� ���0����+�����������0�������� �

���, ������%���������, �� �� ����� �����0����

/@�� ��������

��

-! ����&����� �� �������0�0����� ����2���0�+���0��

�$��'�- �, �� +�%!�$&"$��� 2�� �%�

��������7���� 7����, �� ������0�, ������������� ��'�! , ��"����

��������������������

/@�� ��� �� � ��� , ���� ���

���� ��������������0��

7���� ������0� �

���

� �������+����� ��0��������, �� ��������� ������

��&���������������0���������������

/@�� ���� � ��� , ���� ���

���� ��������������0�

��� ������0��� ��� ������0��, �� ������������������0� /@�� ���� ###�

���� ����

��� �0��

>�����+�&�/, ��"�, �"1�'%�� ���� ��0������0����� ��

��� �������

/@�� ������

� �@����7���� � ��0����, ���� ����@����� ������������ �0��0!� /@�� ����- ! "!"##)�

4��0��� 4��0����������������0� ###=-�

Page 91: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

�E�������- ��E? ��7�A? C �4�����+ ��? ��������- �������? ���? - AJ��- + �4��- ? ����A���+ ��? ��E4��2�- +? ���- + �

��J �- ����- ���E4��E���7��- ����+ ��? ��E? C �����E? C ��? ���A�����E����J �- �� ��E? +����

��

�E4�������- ��E? ��4���? �������- ���? - AJ#������A�����E����J �- �� ��E? +��

������� � �� � �0���� �+�

��� ���� +��� � � �� �����

��0��00�� �� ����� ����+��

��0���0���+�� ���������

Page 92: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

! �����&����� ���''$"$�����A��� ����!�

"! ����&����� ������ ������� �0� �� ��&���@���0�����&����� ��>����

5��� �� �� ��&���@!�

��

-! ����&������%����0�� �������&�������������.�� ��+����, �������, ��0�, �, �������0������0�

��

9! ����&��������������+��� �

5�0������.� � ��� � �� ���������� �+� � ��

��� ����� �� �0���0�� �����&���������0�0�

��� � �� ���!� � ��� ��0������� ��� ������ ����

0����� ���� � ������ �+� � �� ��� ����

������ �

5�0������.�� �������� ������0�0��� ��������

� �� ���� ���� �����0� , �� � ���� ���� �!� � ��

0��� ����� ���� �����0� +��� ��� ����

������.� , �� � ���� ��������0� 0����� � ��

��� �����

Page 93: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������5��������

��

(! ����&������������ ������.����� ��+����, �������, ��0�, �����&������� �� � �0�������� ��&�

��@��

��

� �� ������ � 0������� � �� +����, ���� � ������� ��� � ��

����������

Page 94: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������9��������

;! /������ ����.�� ����� ��� ���������� ���������������

��

��

<! ����&�����'$"����&�%��� ������.�� ��+����, �������, ��0�, �, ��������.�����&��������

Page 95: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������:��������

��

=! ����&�/�����

)! � ��+����, �����������, �������0������0�

7���������&����� ����������� �

Page 96: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������;��������

#! 7���������&����� ����������� .�� ��+����, �����0������ ������������������, �������0������0�

��

! 7���������&����� ������%������������� ���0�� ��+����, ������, ��0�, �, �������0������0�

��

"! ����&��������������� ������.����� ������, ��0�, �, �������0������0�

Page 97: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������<��������

��

-! 10����� ����� ����� �� �0���0� �������&���0������������

��

9! ����&����� ������� ���������0�����&����:��&� �������

� ������ � �� ����� ���� � ��� ��, � ��� ���� +����

������

Page 98: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

������=��������

��

(! ����&����� ��������������0������� ����������

Page 99: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

���������������

;! ��, �����&������$�"� "�'�"��, �'$ , � �����

��

<! ����&���� �$�"�$�����$��"%� �������

������ � �� ������ ��� � �� 4������� +���0� ��0� ����&� ���

���������4��������

Page 100: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

��

=! ����&����� ������� ���������0�����&����:��&� �������

)! ����&����������������0�� ��+����, ������, ��0�, ����0������0.�����&�������

Page 101: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

"#! ����&������������� ���������0�� ������ ��*������ �������0���������+���� ���, ���������� ����

����, ���

7������!1����� � � � � ������"����1�����

� ��

" ! � �������� �, ����0��������� ���������������� ���� ������������ ���������� �0��0�

Page 102: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

""! A����������� ��$, ���������2�����

��

"-! ����&����0��������������� ������.�� ��+����, �����������, �������0������0!�� �����������%�������������

������ � �� ������ ��� � ��

����%���� ����� ���� � ��0� ����&�

���0������ �������

Page 103: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������5��������

"9! � ��+����, �����������, �� �� ��� �2��, �������0������0��

��

�� ������ �����%���������� ���0����������������� ������������������0�� ��� �2�I�� �����������������0�, �����

� ������������%��, �� ������������������� �����

"(! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"@�5�������������� ��������%/��!!�%%�%!������

�� �������� ����&������� ����!�

�����������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������'����'�! , ��"�.������!�'�������

Page 104: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������9��������

4� �����8���"��� �%���������'/8 !��

� ��0������� �������������� ��+�4��0������������������������++������0�++������%��, ��+�%��0���0��� ����.������

����, �� ���������%��, ���0������E��� ���������+���� �%��0���0��� ����!�

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��4�K����K��!!� �"�K��7A�- ��+$%&��/����1�����A$���4"�, %���

��������������0�� �7A�- �

��

"! 10����� ����2���0���0���������+���0��, �� �� ����2���0�0�����

����0���� �� � 7���������� 4�����

4��0����������� � ��4��0����� � ���� /@�� ����"#####�

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������� /@�� ��� ###�

/������ ����������������0���:> � ����

��� � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� 7������� �����

>�������� ��

Page 105: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������:��������

-! ����&����� �� ������!�

9! ����&����� �� �1�!8���@!�

(! ����&����� �� ��*�! "������������������ ��������!���0�� ������, �������, �������0������0!�

��

Page 106: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������;��������

;! 7���������&��������������������� ���0�����, �������, ������&����!�

<! /�� �0��� ���������������E�0�0���0��������������������������

��

=! ����� ���7��� ��������������0���0�, �� �� ���7��0������� �������0�� ��������0���%�0�+��� ���� ����

���� ��������0����� ��0��� ����0������������!�

��

)! � ��������0������0����%��������������0����������3� ���.�0�, ����0�0����%��������������������

#! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"�@��5�������������� ��������%/��!!�%%�������!��

�� �������� ����&������� ����!��

������������'����'�! , ��"�.������!�'���7A�- �

Page 107: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������<��������

5� %������� �����/�������&�'9 1!��� ���+�����������, ��������0������%��0���������������� ����� ��� ���0��� ����%��!�F�����������0������

���������+���� ����� �������%��0���������������3��� ������0�����������!�5��� ����@�������������0�����7������

������������� ��4��0����������

! �������� ��������������� ������������+�� ��+����, ������%����������������

������-�� ��� �!!� �"$���K��$���!$����!!� �"$���K��!!� �"%���/�0���K��!!� �"�K�

�F��- .�+$%&��/�7����!�%�

��������������0�� �F��- �

��

/����� � �� ������������ ��0�� �' #� �

������ � ��0���@��+���0��

$��

�����, � � �� �� � ��� 7������ 4��0���

:��������

Page 108: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������=��������

�"! 10����� ��+����, ������B $��'���0���������+���0������ ��+����, ������������

�����0���� �� 7���������� 4�����

4��0��� ��0���0����+������ ��%��0���������� /@�� ����"#####�

��� ������0�� ��0���0����+���������������������������!� /@�� ���� ###�

������������ �������������� ���� /@�� ����"##)�

��

-! ����&�� ���*�! "�� ����������0�������������.�� ��+����, �����������, �������0������0�

��

9! F������0������� ����������� ������%������������0��� ����0��������+��� �� ��������!�������������.����

0����������� ��0��� �����+��������0�=�� ��&�� �����, ����� �������������������, ������� �� ��� ��0���������, ��

��0�����&�� ������� &��$���$"�, ���&��"� ������!�F��������, ���������� ��0��� ���������0���������0�=!�

Page 109: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

��

(! ���0������� ��0��������+��������������������� ���� ���0����3����&�������������0�0��� ����� �������� �, ����

0������� ������������ !�

��

;! ����&�� ��7�!8� ���������������!�

$��

7����� ����&� ���

� �� ����I� � ��

������ � , ����

0������ � �� �����

���� �

7����� ����&� ���

� �� ����I� � ��

������ � , ����

0������� ��0�������

�+�����������������

/B�$����

���0�, ����0�� ��+������������

Page 110: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

<! 5+����� ����������0.��������� �������� ���+�� ��+���0�!�����&�� ��+$%&��/��K��1����� ������!�� ��+���0��

� ����������� ����0����� �� ��� ��0������0����� ���, �������, ���!����������������������00�� ��0����������

�+�� ��+���0�M��*"H.�� ��+����, �����������, ���������+����0�������

��

=! ����&�� ������� ����������0����� ���0��� ����

)! � ����������������@����� ����������������������������+���!�����&�����*&��"� �������

��

Page 111: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

#! �������� ���&���'%1��"� ���0�����������0�����&�� �����"$� �� �����������������!�

��

! ����&����� �� �"!1�!�'�� ������������������ ����������������%��� ��+���!�

"! �������� ��+�%8"�&����� �������������0�0����� ��+����, ������B $��'�+���0���

����0���� �� 7���������� 4�����

7��������� /������ ���� �, �������, ��0���&�������%��+���� ��T7��� �������0�

��������T!!!!!!!!!!!!!!!!�

�������� �� /����� ����� ����� ���+�����+���� /@�� ���� 4��0���

:�������!@���

-! ����&����� �������"�� �����������������@���!�

��

9! � ��� �����������0�������M !"-9�:����������+����0N!�

��

(! ����&����� ���*$"� ����������������1$�"�@��5�������������� ��������%/��!!�%%�������!��

;! A������ ��0��&�����%����� �����+��������&�+���� ��+����2��'��%�7����!�%�����@����0�+��� �������

<! 7���������&������I��������+��� ���� ���+����� ��, ��������&�!�

�� �������� ����&������� ����!��������������

���������������'����'�! , ��"�.������!�'���F��- �

Page 112: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

�1� :���������

���� �������� ��������

���� ��+�, ������������0�+���������������������������� �

�������������0����

���&���� ��������������0�������4��0���5�%����.����0��������������� ������������ �

�������� ���%����+�����������7��� �����

4��0��� ���0�������� ����, ����%�0����, �� ����%��������0���

4��0���� �������������

Page 113: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������5��������

� � :������"�����������;����

4!��%� +�%!�$&"$���

�/�����

�:��&���-��

����������/������

���������� "��

������������L����

������������

�>����++����/@����

��������

�7���0�, ��������

������������������ �+��L��<��

�������������, ���������

�A������������ ������

�6����� ��

������ �E�����+�>�����>����������L�� "��

�7���������%����5��� ��� �+��L��;��

�7��������@��5��� ��� �+��L��<��

�������������L����

����0�������L����

����0���@��������L�A��

������������������L��������

����%���������

�� �@��������

�>����������������L������0�, ���

�7���0�, ���������9��

���� ������

Page 114: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������9��������

�/@�������=��

���� ������5�+��� ������������L�� �+��L��<��

���������>������@��������L�� �+��L��;��

����� ����������� �+��L��9��

��������

�������������0����$�0���

��������7�����0����$�0���

��

Page 115: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������:��������

��� ��&��������

Page 116: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������;��������

��� ��&��������

Page 117: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������<��������

��� ��&��������

Page 118: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

�������=��������

��� ��&��������

Page 119: intranet.trf.co.inintranet.trf.co.in/pdf/SAP End User Trg Manual/07 FSCM - FI -PDF... · ˆ˜˝ ˘!"# $%%$˝ ˆ ˘ ˇ ˆ ˙˘5 ˝ ˛ ˚ ! ˘ +˙ /01˘ ˛ 0 !!!!! ... ...

� � ����� �!"#� $%%$�������������������������� �

� �

��������������� � �� ���������� �����������������������

����������������

��� ��&��������

��

��'����'�! , ��"������������������ �� ���������� �����������������������