EMC Documentum ArchiveServicesforSharePoint · 2020. 12. 28. · desencadenadores de evento...

EMC® Documentum®

Archive Services for SharePointVersión 5.3 SP5

Guía de instalación y administraciónP/N 300-005-754-A01

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Publicado en octubre de 2007

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Tabla de contenido

Prefacio .......................................................................................................................... 7

Capítulo 1 Introducción ............................................................................................ 9Primeros pasos importantes ........................................................................ 9

Requisitos previos de conocimientos........................................................ 10Requisitos del sistema ............................................................................ 10Diagrama de implementación.................................................................. 10

Capítulo 2 Instalación de la base de datos de Documentum Archive Services ............. 13Requisitos .................................................................................................. 13Instalación y configuración.......................................................................... 13Usuarios y cuentas...................................................................................... 16

Buscar cuentas del grupo de aplicaciones ................................................. 16Agregar usuarios.................................................................................... 18

Capítulo 3 Instalar Documentum Archive Services ..................................................... 21Actualizar la versión 5.3 SP4........................................................................ 21

Verificar la actualización ......................................................................... 21Instalación ................................................................................................. 22Paquetes de localización e idiomas............................................................... 22Cambiar la configuración de la base de datos ............................................... 23Habilitar iconos personalizados para accesos directos ................................... 24Configurar Documentum Archive Services para un sitio deSharePoint.................................................................................................. 25

Capítulo 4 Administrador de configuración general .................................................... 27Administrar Documentum Archive Services for SharePoint........................... 27Configuración de Administrador de configuración general ........................... 27

Configuración de archivado según tiempo ............................................... 28Conexión de Documentum ..................................................................... 29

Capítulo 5 Administrador de asignaciones ................................................................. 31Agregar una asignación nueva .................................................................... 32

Sección Nivel de asignación .................................................................... 32Asignación de documentos a nivel de biblioteca ................................... 32Asignación a nivel de sitio .................................................................. 33Asignación a nivel de aplicación Web (predeterminada)........................ 33

Sección Ubicación de SharePoint.............................................................. 33Sección Ubicación de Documentum ......................................................... 34Sección Configuración de redistribución .................................................. 35

Opción Redistribuir ............................................................................ 36Sección Inicio de transferencia ................................................................. 36

Eventos.............................................................................................. 37

Guía de instalación y administración de EMC Documentum Archive Services for SharePoint versión 5.3 SP5 3

Tabla de contenido

Criterios de datos de SharePoint .......................................................... 37Sección Tipo de transferencia .................................................................. 38Sección Propiedades personalizadas de asignación ................................... 40Sección Conexión de Documentum.......................................................... 41

Editar una asignación existente.................................................................... 41Eliminar una asignación.............................................................................. 42Crear una asignación a nivel de sitio ............................................................ 42

Capítulo 6 Administrador de las propiedades personalizadas de asignación ................ 45Agregar un nuevo conjunto de propiedades personalizadas deasignación.................................................................................................. 45Editar o eliminar propiedades personalizadas de asignaciónexistentes ................................................................................................... 47Crear propiedades personalizadas de asignación a nivel de sitio.................... 47

Capítulo 7 Administrador de archivado según tiempo ................................................. 51Agregar una nueva regla de archivado según tiempo.................................... 51Editar o eliminar una regla de archivado según tiempo existente ................... 54

Capítulo 8 Activar un sitio ........................................................................................ 55Activar sub-sitios........................................................................................ 56Desactivar bibliotecas de documentos .......................................................... 56

Transferencia masiva .............................................................................. 57

4 Guía de instalación y administración de EMC Documentum Archive Services for SharePoint versión 5.3 SP5

Tabla de contenido

Lista de figuras

Figura 1. Implementación de Documentum Archive Services ......................................... 11Figura 2. Nueva base de datos de SQL ........................................................................... 14Figura 3. Nombre de base de datos ................................................................................ 14Figura 4. Archivo Create.sql .......................................................................................... 15Figura 5. Conecte al motor de la base de datos................................................................ 15Figura 6. Botón Ejecutar ................................................................................................ 16Figura 7. Botón de opción Grupo de aplicaciones Web .................................................... 17Figura 8. Opción WSS Web Application ......................................................................... 17Figura 9. Nombres de cuenta del grupo de aplicaciones .................................................. 17Figura 10. Seleccione Nuevo usuario ............................................................................... 18Figura 11. Selección del rol db_tausers............................................................................. 19Figura 12. Archivos msi del paquete de idioma de Documentum Archive Services ............. 23Figura 13. Herramienta de configuración de la base de datos ............................................ 24Figura 14. Página Administración central de SharePoint ................................................... 25Figura 15. Página Administración de aplicación ............................................................... 26Figura 16. Página Administrador de configuración general ............................................... 28Figura 17. Configuración de archivado según tiempo ....................................................... 29Figura 18. Verificación de conexión válida ....................................................................... 29Figura 19. Página Administrador de asignaciones ............................................................ 31Figura 20. Seleccione una sección del Nivel de asignación ................................................. 33Figura 21. Sección Ubicación de SharePoint...................................................................... 34Figura 22. Sección Ubicación de Documentum ................................................................. 34Figura 23. Ubicación de Documentum seleccionada.......................................................... 35Figura 24. Sección Configuración de redistribución .......................................................... 36Figura 25. Configuración Hacer coincidir rutas ................................................................ 36Figura 26. Sección Inicio de transferencia - Opciones de transferencia automática............... 38Figura 27. Sección Tipo de transferencia - Tipo de transferencia Mover.............................. 39Figura 28. Sección Tipo de transferencia - Tipo de transferencia Copiar ............................. 40Figura 29. Sección Asignación de propiedades ................................................................. 40Figura 30. Sección Conexión de Documentum.................................................................. 41Figura 31. Iconos Editar asignación ................................................................................. 41Figura 32. Icono Eliminar asignación ............................................................................... 42Figura 33. Administración de la sección Propiedades personalizadas de

asignación ................................................................................................. 46Figura 34. Crear o editar las propiedades personalizadas de asignación ............................ 47Figura 35. Opción Modificar toda la configuración de sitio................................................ 48Figura 36. Encabezado Documentum Archive Services ..................................................... 49


Tabla de contenido

Figura 37. Página Administrador de archivado según tiempo............................................ 52Figura 38. Verificar nivel de asignación y ubicación de SharePoint..................................... 52Figura 39. Sección Archivado según tiempo ..................................................................... 53Figura 40. Calendario de archivado según fecha ............................................................... 53Figura 41. Menú Acciones de sitio ................................................................................... 55Figura 42. Página Configuración de sitio.......................................................................... 56Figura 43. Página Características de sitio ......................................................................... 56Figura 44. Opción de menú Excluir esta biblioteca ............................................................ 57Figura 45. Opción de menú Transferencia masiva ............................................................. 58


Prefacio

Posibles destinatariosEste documento está destinado principalmente a usuarios que se encargarán deadministrar tanto SharePoint como Documentum.

Historial de revisiónSe han realizado los siguientes cambios en este documento.

Fecha de revisión Descripción

Octubre de 2007 Publicación inicial


Prefacio


Capítulo 1Introducción

Documentum Archive Services for SharePoint permite la transferencia continua y segura dedocumentos de bibliotecas de documentos o bibliotecas de formularios de Microsoft OfficeSharePoint Server 2007 (MOSS) a Documentum conservando las propiedades y metadatos deldocumento. La transferencia puede ser iniciada por el usuario o automáticamente en función de losdesencadenadores de evento definidos. El contenido de Documentum se transfiere con seguridadmediante Documentum Archive Services ya sea con el inicio de sesión único de Windows SharePointServices (WSS) o el inicio de sesión único de Microsoft.

Primeros pasos importantesAntes de instalar Documentum Archive Services, son necesarios los siguientes requisitosde conocimientos, red y sistema. Adicionalmente, sólo los usuarios con permisos deadministrador de la aplicación Web (portal) pueden instalar y configurar DocumentumArchive Services.

La instalación de Documentum Archive Services requiere que la cuenta de la aplicaciónWeb cumpla los estándares siguientes:• Permisos del administrador en todos los servidores Web• Acceso adecuado a la configuración de SharePoint y bases de datos de contenido.

Consulte el artículo de la base de conocimientos de Microsoft en el sitio Web deMicrosoft para obtener información adicional sobre cómo habilitar el acceso a laconfiguración y bases de datos de contenido de SharePoint.

• Si es posible, la cuenta de aplicación Web debe ser la cuenta de servicioadministrativo.

Nota: Estas son las pautas generales de WSS y no son específicas de DocumentumArchive Services.


Introducción

Requisitos previos de conocimientos

Esta guía supone que el lector tiene la experiencia y conocimientos necesarios para laconfiguración y administración de los sistemas siguientes:

• Documentum• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)• Microsoft Windows SharePoint Services (WSS)• Microsoft SQL Server 2000 SP4 o SQL 2005

Requisitos del sistema

Consulte las Notas de distribución de Documentum Archive Services for SharePoint paraobtener información sobre los entornos compatibles.

Diagrama de implementación

La figura 1 ilustra la implementación de Documentum Archive Services en un sistemade tamaño medio.


Introducción

Figura 1. Implementación de Documentum Archive Services


Introducción


Capítulo 2Instalación de la base de datos deDocumentum Archive Services

Documentum Archive Services requiere la configuración e instalación de una base de datos SQLServer. La base de datos de Documentum Archive Services sólo necesita ser instalada una vez parael sistema de servidor. Los ejemplos siguientes muestran cómo establecer la configuración de labase de datos con Microsoft SQL Server 2005.

Requisitos• Microsoft SQL Server 2005 o 2000 SP4• Debe estar en el mismo dominio que los servidores centrales WSS• Debe admitir la Autenticación de Windows (no se admite la autenticación de SQL

Server)

Nota: Prácticamente se garantiza que el servidor en el que reside la base de datos deconfiguración de SharePoint cumple todos estos requisitos.

Instalación y configuración1. Abra SQL Server Management Studio. Seleccione Inicio> Todos los programas>

Microsoft SQL Server 2005> SQL Server Management Studio.

2. Desplácese hasta el servidor de la base de datos y expándalo.

3. Haga clic con el botón derecho en Bases de datos y seleccione Nueva base de datos.La figura 2 muestra cómo se crea una base de datos nueva,


Instalación de la base de datos de Documentum Archive Services

Figura 2. Nueva base de datos de SQL

4. Rellene la información de este cuadro de diálogo según los estándares deadministración de su base de datos. Ninguna de estas opciones debe afectar elfuncionamiento normal de Documentum Archive Services. Tome nota del nombrede la base de datos, ya que lo necesitará a la hora de instalar Documentum ArchiveServices en los servidores WSS. Consulte la figura 3 para ver un nombre de base dedatos de muestra.

Figura 3. Nombre de base de datos

5. Extraiga DCTM AS DB Create.sql del archivo zip de Documentum Archive Services.



6. Seleccione la base de datos que acaba de crear, seleccione Archivo y seleccione Abrirarchivo. Desplácese al archivo DCTM AS DB Create.sql y seleccione Abrir. Laubicación de un archivo de muestra SQL se muestra en la figura 4.

Figura 4. Archivo Create.sql

7. Conecte al motor de la base de datos. Asegúrese de que las credenciales seancorrectas y haga clic en Conectar. Consulte la figura 5.

Figura 5. Conecte al motor de la base de datos



8. Seleccione la base de datos nueva desde el menú desplegable situado junto al botónEjecutar. La figura 6 muestra el menú desplegable de la base de datos y el botónEjecutar.

Figura 6. Botón Ejecutar

9. Ejecute la secuencia de comandos haciendo clic en el botón Ejecutar.

Usuarios y cuentasLas cuentas siguientes deben tener acceso a esta base de datos:

• Cuenta del grupo de aplicaciones administrativas de WSS/SPS.• La cuenta del grupo de aplicaciones de WSS/SPS de cada servidor virtual está

diseñada para utilizada con Documentum Archive Services.

Buscar cuentas del grupo de aplicaciones

Para encontrar las cuentas correctas del grupo de aplicaciones a las que conceder lospermisos, desplácese a SharePoint Central Administration.

1. Seleccione Inicio> Todos los programas> Microsoft Office Server> SharePoint 3.0Central Administration.

2. Haga clic en la ficha Operaciones.

3. Seleccione el enlace de cuentas de servicio bajo el encabezado Configuración deseguridad.

4. En la página de cuenta de servicio, seleccione el botón de opción Grupo deaplicaciones Web como se muestra en la figura 7.



Figura 7. Botón de opción Grupo de aplicaciones Web

5. En el menú desplegable de servicios Web, seleccione la opciónWindows SharePointServices Web Application. Consulte la figura 8 para una opción de servicio Web demuestra.

Figura 8. Opción WSS Web Application

6. En Grupo de aplicaciones desplegable, tome nota de los nombres de las cuentasdel grupo de aplicaciones. Estas son las cuentas que necesitan tener acceso a labase de datos de Documentum Archive Services. La figura 9 muestra el grupo deaplicaciones desplegable.

Figura 9. Nombres de cuenta del grupo de aplicaciones

Nota: Consulte la sección Guía del administrador de Microsoft SharePoint para ver lasConsideraciones de instalación y obtener más información sobre las cuentas del grupode aplicaciones.


http://www.microsoft.com/resources/documentation/wss/2/all/adminguide/en-us/stsd01.mspx?mfr=true


Agregar usuarios

Es posible que no necesite crear ningún usuario nuevo. Asegúrese, no obstante, de quecualquier credencial utilizada por las cuentas del grupo de aplicaciones de IIS Managerpara SharePoint-80 y SharePoint Administrator tienen el rol db_tausers seleccionado.

Realice los pasos siguientes para cada uno de estos usuarios:

1. En SQL Server Management Studio, expanda la base de datos creada anteriormentey haga clic con el botón derecho en Seguridad. SeleccioneNuevo usuario. La opciónNuevo usuario se muestra en la figura 10.

Figura 10. Seleccione Nuevo usuario

2. Introduzca la información de inicio de sesión del usuario en el cuadro de diálogo.Asegúrese de que el rol db_tausers está seleccionado. Consulte la figura 11.



Figura 11. Selección del rol db_tausers

3. Haga clic en Aceptar.


Capítulo 3Instalar Documentum Archive Services

Para instalar los Documentum Archive Services en su sistema, siga las instrucciones en el ordenindicado en esta guía.

Nota: Una vez realizada la instalación, se invoca automáticamente el restablecimiento de IIS.

Actualizar la versión 5.3 SP4Siga estos pasos para actualizar a la versión 5.3 SP5 desde una versión anterior:

1. Desinstale la versión anterior de Documentum Archive Services for SharePoint.

2. En la base de datos de Documentum Archive Services, ejecute la secuencia decomandos DCTM AS DB Upgrade. Esto agregará tablas y columnas adicionales parahabilitar las nuevas características y funciones de la versión 5.3 SP5.

Nota: La secuencia de comandos DCTM AS DB Upgrade se encuentra en la carpetaRecursos del directorio de instalación de Documentum Archive Services.

3. Instale Documentum Archive Services for SharePoint versión 5.3 SP5.

Verificar la actualización

Hay que comprobar varias cosas para verificar que la actualización se ha realizadocorrectamente

• La secuencia de comandos de la actualización muestra un mensaje confirmandoque la actualización se ha realizado correctamente después de ejecutarlo en la basede datos de AS correcta.

• Tras desinstalar la versión anterior, ejecute la nueva versión. Antes de su cierre, debeaparecer una pantalla de "instalación correcta".


Instalar Documentum Archive Services

• Después de la instalación, acceda a Agregar o quitar programas y compruebe elnúmero de versión. Debería ser 5.35.2212.

• Bajo el encabezado Documentum Archive Services de la página Administración deaplicación para MOSS, debería haber una opción Administrador de configuracióngeneral y una opción Administrador de archivado según tiempo.

InstalaciónPara iniciar la instalación de Documentum Archive Services1. Cree una base de datos SQL nueva. Consulte Instalación de la base de datos de

Documentum Archive Services.

2. Instale Documentum Foundation Classes (DFC) y Primary Interop Assembly (PIA)desde Documentum en todos los servidores SharePoint en los que se va a ejecutarDocumentum Archive Services.

3. Localice el archivo zip que incluye los archivos de instalación de DocumentumArchive Services y extráigalos.

4. Habiendo iniciado una sesión en una cuenta con permisos de administrador deservidor de SharePoint, ejecute el paquete de instalación DCTM.ArchiveServices.msi.

a. Introduzca el nombre del servidor SQL.

b. Introduzca el nombre de la base de datos.

Paquetes de localización e idiomasAdemás de la instalación de base en inglés, Documentum Archive Services forSharePoint ofrece paquetes adicionales de idiomas para los idiomas admitidos. Si va ainstalar Documentum Archive Services para un idioma que no sea el inglés, tendráque instalar también el paquete de idioma.

Instalar un paquete de idioma requiere que el usuario ejecute un archivo msi adicionaldespués de que la instalación de base ha finalizado. El archivo msi se encuentra en elmismo directorio, pero el código de idioma de dos caracteres se añade al nombre delarchivo. En la figura 12 se muestran ejemplos de los archivos msi de paquete de idiomaadicionales.



Figura 12. Archivos msi del paquete de idioma de Documentum Archive Services

Nota: El inglés de base se debe instalar también para que cualquier versión traducidafuncione correctamente.

Cambiar la configuración de la base de datosUna vez finalizada la instalación inicial, un administrador puede cambiar la ubicacióndel servidor de la base de datos y el nombre con la herramienta de configuración de labase de datos que se muestra en la figura 13.

1. Seleccione Inicio> Todos los programas> Documentum> Archive Services forSharePoint Database Settings.

2. Introduzca el servidor de la base de datos nuevo y el nombre de la base de datos.

3. Haga clic en Actualizar.



Figura 13. Herramienta de configuración de la base de datos

Ahora ya está listo para agregar Documentum Archive Services a un sitio de SharePoint.

Habilitar iconos personalizados para accesosdirectos

Si desea habilitar los iconos de documento personalizados en lugar de los iconosestándar de SharePoint, tendrá que realizar varios pasos.

Para habilitar los iconos de documento personalizados para los accesos directosde Documentum Archive Services:1. Vaya a C: \Archivos de programas\Documentum\Documentum Archive Services

for SharePoint

2. Seleccione docicon extensions.txt

3. Para todos los tipos de archivo para los que requiera iconos personalizados, copie laentrada por la extensión de archivo. Por ejemplo, la entrada para los documentos deWord sería: <Mapping Key="DCTM.StubFile.doc" Value="DCTM/TA/icdoc_sc.gif" />

4. Vaya a C: \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\web serverextensions\12\TEMPLATE\XML\DOCICON.XML

5. Pegue la entrada copiada en <ByProgId>.

6. Desde la línea de comandos, ejecute iisreset.



Para obtener más información sobre esta funcionalidad, consulte el artículo de Microsoften el sitio Web de Microsoft.

Configurar Documentum Archive Services para unsitio de SharePoint

Después de haber instalado Documentum Archive Services, necesitará configurarDocumentum Archive Services para el sitio de SharePoint. La configuración deDocumentum Archive Services implica el acceso a cuatro administradores deconfiguración.

1. En el servidor Documentum Archive Services, seleccione Inicio> Todos losprograma> Microsoft Office ServerSharePoint Central Administration 3.0.Consulte la figura 14 para ver la imagen de una sección de la página Administracióncentral de SharePoint.

2. Seleccione el enlace Administración de aplicación de la izquierda. Esto le llevará a lapágina de administración de la aplicación. Como alternativa, puede hacer clic enla ficha Administración de aplicación de la parte superior para acceder a la mismapágina Administración de aplicación.

Figura 14. Página Administración central de SharePoint

3. Desplácese a las listas del encabezado Documentum Archive Services. Hay cuatroopciones diferentes que se deben configurar para que Documentum Archive


http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms463701.aspx


Services funcione correctamente. En la figura 15 se muestra una lista de los cuatroadministradores de Documentum Archive Services.

Figura 15. Página Administración de aplicación

• Administrador de configuración general (administrador de aplicaciones Webúnicamente) − Establece la cuenta de administración que accede a Documentum,activa el archivado según tiempo y prueba la conexión entre SharePoint yDocumentum

• Administrador de las propiedades personalizadas de asignación− Crea yedita las propiedades personalizadas que se han asignado entre SharePoint yDocumentum

• Administrador de archivado según tiempo – Crea, edita o elimina laconfiguración de archivado según tiempo para las bibliotecas de documentos ysitios

• Administrador de asignaciones − Crea, edita o elimina aplicaciones Web, sitiosy asignaciones de biblioteca


Capítulo 4Administrador de configuración general

Administrar Documentum Archive Services forSharePoint

Hay dos tipos de administradores responsables de la administración de DocumentumArchive Services.

• Administrador de aplicaciones Web − Supervisa la cuenta de administraciónpredeterminada para SharePoint conectada a Documentum, gestionando todala configuración de asignaciones dentro de la aplicación Web de SharePoint, yconfigurando todas las propiedades personalizadas de asignación dentro de laaplicación Web de SharePoint.

• Administrador de sitios − Gestiona la configuración de las asignaciones de un sitiode SharePoint y la biblioteca de documentos o la biblioteca de formularios asociadas,y la creación y edición de cualquier propiedad personalizada de asignación parael sitio de SharePoint.

Tanto los administradores de aplicaciones Web como los administradores de sitiospueden gestionar las asignaciones de sitios y bibliotecas, así como crear y editarpropiedades personalizadas de asignación, pero sólo el administrador de aplicacionesWeb puede establecer la cuenta de administración. Están disponibles las opciones deadministración siguientes:

Configuración de Administrador de configuracióngeneral

Sólo un administrador de aplicaciones Web tiene acceso para configurar lapágina Administrador de configuración general. Es preciso establecer las cuentasadministrativas para Documentum Archive Services antes de configurar las asignaciones,bibliotecas y propiedades personalizadas. Si no se establece esta configuración,Documentum Archive Services no funcionará correctamente. La figura 16 muestra lasopciones de configuración de muestra en el Administrador de configuración general.


Administrador de configuración general

La página Administrador de configuración general permite al administrador deaplicaciones Web definir el nombre de usuario y la contraseña predeterminados que seutilizan para establecer la conexión entre SharePoint y Documentum.

1. Desplácese a la página Administrador de configuración general.

2. En el servidor MOSS, seleccione Inicio> Todos los programas> Microsoft OfficeServer> SharePoint 3.0 Central Administration.

3. Haga clic en el enlace o en la ficha Administración de aplicación.

4. En la columna Documentum Archive Services, haga clic en Administrador deconfiguración general.

Figura 16. Página Administrador de configuración general

Configuración de archivado según tiempo

Si alguna de las bibliotecas de documentos o de las bibliotecas de formularios de surepositorio está diseñada para utilizar el archivado según tiempo, debe habilitar el motorseleccionando el botón de opción Activar archivado según tiempo y seleccionar la horade cada día en la que el motor debe comprobar si los archivos tienen una marca de hora.Este ajuste permite al motor de archivado según tiempo comprobar las bibliotecas dedocumentos configuradas para el archivado según tiempo a la hora diaria designada.Los archivos que cumplen las condiciones de asignación se archivarán. La opción Activararchivado según tiempo se muestra en la figura 17.



La configuración de archivado según tiempo adicional se realiza individualmente paracada biblioteca de documentos en la sección Administrador de archivado según tiempo.

Figura 17. Configuración de archivado según tiempo

Conexión de Documentum1. Seleccione el repositorio de Documentum y especifique el nombre de usuario,

la contraseña y el dominio predeterminados para la cuenta de administraciónutilizada para conectar al servidor de Documentum. Esta información se utiliza paraestablecer una conexión entre el repositorio de Documentum y SharePoint.

2. Cuando haya introducido la información requerida, haga clic en Probar. Esto lepermite probar la conexión entre SharePoint y el repositorio de Documentum.Si la conexión es válida, aparece un mensaje indicando que la conexión es correctacomo se muestra en la figura 18.

Figura 18. Verificación de conexión válida

Si la conexión no es válida, aparece un mensaje indicando que la conexión no seha establecido.

3. Una vez que la conexión ha sido validada, haga clic en Guardar. El repositorio deDocumentum se guardará entonces y el ajuste se mostrará en la sección Conexiónde Documentum.



4. Realice los pasos 1 a 3 para todos los repositorios de Documentum que requieranuna conexión a SharePoint.


Capítulo 5Administrador de asignaciones

Una asignación es un ajuste configurado que habilita a Documentum Archive Services para transferirarchivos entre una biblioteca de documentos o biblioteca de formularios de SharePoint y unrepositorio específico de Documentum. Las distintas bibliotecas pueden tener asignaciones diferentesdentro del mismo sitio o aplicación Web en función de los requisitos del entorno.

La opción Administrador de asignaciones le permite agregar, eliminar o modificar aplicacionesWeb, sitios y asignaciones de biblioteca de documentos. Consulte la figura 19 para ver una páginade muestra del Administrador de asignaciones.

Figura 19. Página Administrador de asignaciones

Las reglas asociadas con las bibliotecas configuradas para el archivado según tiempo respetarántoda la configuración de la sección Administrador de asignaciones a excepción de la sección Iniciode transferencia, que quedará anulada por la configuración del Administrador de archivado segúntiempo.


Administrador de asignaciones

Agregar una asignación nuevaLas dos áreas de SharePoint y Documentum que se asignarán entre sí deben habersecreado antes de poder establecer una asignación nueva.

Para crear una nueva asignación, haga clic en Nueva asignación del menú superiorde Administrador de asignaciones. La página Nueva asignación le permite definir laconfiguración específica para la asignación. Al principio sólo se verán dos:

• Nivel de asignación• Ubicación de SharePointUna vez introducida la información oportuna en estas dos secciones, haga clic en elbotón Verificar y continuar para verificar si la ubicación de SharePoint se ha creado. Unavez que se determine que la ubicación es válida, aparecerán las secciones restantes paraintroducir información adicional en ellas.

• Ubicación de Documentum• Configuración de redistribución• Tipo de transferencia• Asignación de propiedad• Inicio de transferencia• Conexiones de Documentum

Sección Nivel de asignación

Hay tres niveles que se pueden seleccionar cuando se crea una asignación entre áreasde SharePoint y Documentum. La jerarquía es: Biblioteca> Sitio> Aplicación Web(portal) siendo el nivel de aplicación Web el que aplica la asignación si no hay ningúnotro definido.

Asignación de documentos a nivel de biblioteca

Como nivel de asignación primario de la jerarquía, la asignación de documentos anivel de biblioteca se aplica a las bibliotecas de documentos individuales. Sólo cuandoesta asignación no está configurada se aplica la asignación a nivel de sitio o a nivelde aplicación Web.

Nota: Si va a configurar una biblioteca de formularios, debe seleccionar esta opción debiblioteca de documentos.



Asignación a nivel de sitio

Una asignación a nivel de sitio es aquella que se crea entre un sitio de SharePoint yun repositorio específico de Documentum. Pueden existir numerosas bibliotecas dedocumentos en un sitio. La regla secundaria en la jerarquía de asignación estableceque la asignación del nivel de sitio no tendrá prioridad sobre ninguna asignación debiblioteca de documentos definida.

Asignación a nivel de aplicación Web (predeterminada)

Una asignación a nivel de aplicación Web es una asignación entre la aplicación Webque se ejecuta en la raíz de SharePoint y un repositorio específico de Documentum.Esta asignación se considera como la asignación predeterminada y no es específica deninguna biblioteca de documentos. Sólo se utiliza cuando no se ha especificado ningunaotra asignación.

En el área Nivel de asignación, seleccione un nivel de asignación apropiado para lanueva asignación basándose en las definiciones anteriores. La figura 20 muestra el menúdesplegable de Nivel de asignación.

Figura 20. Seleccione una sección del Nivel de asignación

Sección Ubicación de SharePoint

Introduzca la dirección URL de la biblioteca de documentos de SharePoint que se va aasignar. Consulte la figura 21 para ver una dirección URL de muestra de SharePoint.Si la dirección URL de SharePoint contiene un espacio, la función manual de mover ycopiar no funcionará (consulte Tipo de transferencia). El título del sitio de SharePointpuede contener un espacio, pero la dirección URL, tal como se indica aquí, no. Haga clicen el botón Verificar y continuar para verificar la ubicación de SharePoint y mostrar elresto de las secciones de asignación.

Todas las direcciones URL del nivel de sitio de SharePoint deben ser introducidas en elcampo Ubicación de SharePoint exactamente como aparecerán. Las direcciones URL



de biblioteca de documentos no son reconocidas al crear asignaciones a nivel de sitio.Asimismo, el texto /forms/allitems.aspx que aparece al final de la dirección URL deSharePoint se tiene que borrar.

Nota: La función de mover y copiar automática no se ve afectada por la presencia deespacios en la dirección URL.

Figura 21. Sección Ubicación de SharePoint

Sección Ubicación de Documentum

Seleccione el nombre de repositorio de Documentum en la lista desplegable y agregue laruta al área de Documentum a la que se va a asignar la ubicación de SharePoint (como seha indicado anteriormente). La figura 22 muestra una ruta de muestra de la Ubicación deDocumentum. Utilice la sintaxis /<archivador>/<carpeta>/<subcarpeta>

También tiene la opción de iniciar una aplicación XML cuando se cargue un documentoen esta ubicación. Escriba el nombre de la aplicación en el campo Nombre de laaplicación XML. Por ejemplo, si desea iniciar un formulario XML para que lo rellenen losusuarios cuando transfieran un archivo a la ubicación particular de Documentum.

Figura 22. Sección Ubicación de Documentum

1. Puede examinar la ruta deseada de Documentum haciendo clic en el botón Examinar.

2. Desplácese por los archivadores y carpetas de Documentum en el cuadro de diálogoque aparece.

3. Cuando haya encontrado una ubicación, seleccione el botón de opción situado junto ala ubicación en cuestión y haga clic en el botón Seleccionar. Puede desplazarse hacia



arriba del directorio haciendo clic en el botón Arriba de la barra de menús superior.Consulte la figura 23 para ver una muestra de un área seleccionada en Documentum.

Figura 23. Ubicación de Documentum seleccionada

Sección Configuración de redistribución

La configuración de redistribución le proporciona la opción de transferir los archivosentre subcarpetas cuando las estructuras de carpeta de SharePoint y Documentum nocoinciden exactamente. Consulte la figura 24 para ver las opciones de Configuraciónde redistribución. Las carpetas raíz son las carpetas predeterminadas elegidas en lassecciones Ubicación de Documentum y Ubicación de SharePoint. La estructura continúamás allá de la biblioteca de documentos o de formularios.

Nota: La pantalla se expande y se contrae según las selecciones realizadas.

• Usar siempre la ruta predeterminada – Cuando esta opción está seleccionada, losarchivos sólo se pueden transferir a la ubicación de Documentum especificada en elAdministrador de asignaciones para esta biblioteca de documentos.

• Preguntar rutas al usuario − Si selecciona esta opción se preguntará al usuario queindique la ruta a Documentum cuando el usuario intente transferir archivos.



• Hacer coincidir rutas − Si selecciona esta opción se transferirán los archivos cuandolas subcarpetas sean idénticas o cuando se especifique una ruta para la opción deredistribución.

Figura 24. Sección Configuración de redistribución

Opción Redistribuir

Si opta por redistribuir los archivos que se están transfiriendo, seleccione la opción Síen la sección Opción Redistribuir. Entonces el usuario debe agregar la ubicación deDocumentum al cuadro de texto Redistribuir ruta, el cual se puede buscar haciendo clicen el botón Examinar. Las opciones de redistribución se muestran en la figura 25.

Si selecciona la opción No en la sección Opción Redistribuir, todos archivos serántransferidos a la ubicación elegida en la sección Ubicación de Documentum.

Figura 25. Configuración Hacer coincidir rutas

Sección Inicio de transferencia

La sección Inicio de transferencia le permite definir cómo se va a iniciar la transferenciade archivos de SharePoint a Documentum.



Nota: La pantalla Inicio de transferencia se expande y se contrae según las seleccionesrealizadas.

Los usuarios iniciarán una transferencia a través de acciones en un archivo. Por lo tanto,dependiendo de la configuración de inicio de transferencia, la experiencia de usuariodiferirá de una opción a otra. Las transferencias pueden ser:

• Sólo comandos manuales − El usuario final debe iniciar manualmente el procesode la transferencia seleccionando la opción Registrar en Documentum del menúdesplegable Archivo al trabajar en una biblioteca de documentos. La forma en que setransfiere el archivo se define en la sección Tipo de transferencia.

• Transferencia automática − Las transferencias se realizan según determinadoseventos definidos. Los usuarios no ven ninguna opción como biblioteca dedocumentos con transferencia manual habilitada. La forma en que se transfiere elarchivo se define en la sección Tipo de transferencia. Hay dos opciones adicionalesque se deben seleccionar para configurar una transferencia automática:

Eventos

Eventos iniciados por el usuario mediante los que SharePoint transferirá los archivos aDocumentum:

• Registrar/Retirar − Realiza la transferencia cuando un usuario registra o retira unarchivo.

• Insertar (cargar/nuevo) − Realiza la transferencia cuando un usuario carga un archivoo crea un nuevo archivo en la biblioteca de documentos.

Nota: Cuando una biblioteca de documentos se configura para actualizarse en unevento de inserción, MOSS redistribuirá automáticamente al usuario a una páginade edición de propiedades cuando el archivo que se esté transfiriendo tenga unapropiedad personalizada. El archivo se enviará a Documentum pero, al hacer clicen Aceptar, se producirá un error y el usuario tendrá que hacer clic en Cancelaren la página de edición de propiedades.

• Actualizar − Transfiere un archivo cuando un usuario actualiza el archivo

Criterios de datos de SharePoint

Hay ciertos criterios de datos de la columna de SharePoint que se pueden ignorar odefinir para iniciar una transferencia automática. Consulte la figura 26 para ver lasopciones de transferencia automática.

Por ejemplo, el cuadro Columna puede tener Estado y el cuadro Valor puede tener elvalor Aprobación previa.



• No, omitir datos de columna − Ignora las condiciones de datos e iniciaautomáticamente una transferencia.

• Sí, transferir sólo cuando se den las siguientes condiciones − Inicia una transferenciaautomática con la condición de que una columna de atributos específica deSharePoint sea igual a un valor definido.

Nota: Las condiciones de transferencia apropiadas no se pueden crear con erratas nifaltas de ortografía en los campos Columna ni Valor.

Figura 26. Sección Inicio de transferencia - Opciones de transferencia automática

Sección Tipo de transferencia

El Tipo de transferencia le permite especificar cómo transferirá Documentum ArchiveServices los archivos de SharePoint a Documentum. Asimismo, cuando se selecciona untipo de transferencia, se activarán las opciones de evento adicional y acceso. Hay dosopciones a la hora de determinar el tipo de transferencia:

Nota: La pantalla Tipo de transferencia se expande y se contrae según las seleccionesrealizadas.



• Mover − Esta opción moverá los archivos de SharePoint a Documentum, dejandoúnicamente una copia en Documentum y ninguna en SharePoint. La opción Moverrequiere también que se especifique una opción de acceso directo que defina cómopuede acceder el usuario de SharePoint al documento en Documentum. La figura 27muestra las opciones Mover de Tipo de transferencia.

— El contenido de Documentum está en modo de sólo lectura: Esta opción sólopermite que los usuarios vean un documento

— El contenido de Documentum está en modo editable: Esta opción permite quelos usuarios vean y retiren o registren documentos de Documentum

— Sin accesos directos: No se dejarán ningún enlace en el documento deDocumentum

Figura 27. Sección Tipo de transferencia - Tipo de transferencia Mover



• Copiar: Esta opción copiará los archivos de SharePoint a Documentum, dejando unacopia en ambos repositorios. También puede optar por sincronizar SharePoint yDocumentum en eventos de copia de forma que no hay ninguna discrepancia entredos documentos de los repositorios. Consulte la figura 28 para ver las opciones deTipo de transferencia Copiar.

— Actualizar

— Registrar/Retirar

Figura 28. Sección Tipo de transferencia - Tipo de transferencia Copiar

Sección Propiedades personalizadas de asignación

La sección Propiedades personalizadas de asignación define la asociación de ciertasopciones de la biblioteca de documentos de SharePoint y propiedades de Documentum.La configuración predeterminada se define por el tipo de objeto dm_document ycontiene un conjunto de propiedades asignadas utilizadas para cualquier repositorio queno tenga una asignación de tipo de objeto específica definida. La sección Propiedadespersonalizadas de asignación se muestra en la figura 29.

El conjunto personalizado de asignaciones se define mediante la página Administradorde las propiedades personalizadas de asignación. Una vez que se hayan creado laspropiedades personalizadas de asignación, aparecerán como artículos seleccionablesen esta lista desplegable.

Nota: Para más información, consulte la sección Administrador de las propiedadespersonalizadas de asignación de esta guía.

Figura 29. Sección Asignación de propiedades



Sección Conexión de Documentum

El administrador puede usar la cuenta predeterminada, definido en el Administradorde configuración general, o usar una cuenta diferente para conectar a Documentum.Consulte la figura 30 para ver una muestra de la sección Conexión de Documentum.

Figura 30. Sección Conexión de Documentum

Editar una asignación existentePara editar una asignación existente, haga clic en el icono Editar asignación situado juntoa la asignación para editarla en la pantalla Administrador de asignaciones. La figura 31muestra los iconos Editar de la pantalla Administrador de asignaciones.

Figura 31. Iconos Editar asignación

Después de haber realizado las modificaciones oportunas en la configuración de laasignación, haga clic en Guardar para activar la configuración nueva.



Eliminar una asignaciónPara eliminar una asignación existente, haga clic en el icono Eliminar asignación situadojunto a la asignación que desea eliminar. La figura 32 muestra los iconos Eliminar de lapantalla Administrador de asignaciones.

Figura 32. Icono Eliminar asignación

Crear una asignación a nivel de sitioLa creación de asignaciones a nivel de sitio o a nivel de biblioteca es semejante a lacreación de asignaciones a nivel de aplicación Web. El sitio de SharePoint debe habersecreado ya para poder realizar la asignación:

1. Desplácese a la página predeterminada de SharePoint Central Administration.

2. Seleccione Acciones de sitio en el lado superior derecho de la página.

3. Haga clic en Crear.

4. En la página Crear, seleccione el enlace adecuado para el tipo de sitio que desea crear.

5. En la página siguiente, defina la configuración de la página, inclusive el nombre.Este es el nombre que se agregará a la sección Ubicación de SharePoint en la páginaAgregar una asignación cuando se crea una asignación desde esta ubicación.

Nota: Puede copiar y pegar la dirección URL del sitio en la sección Ubicación deSharePoint, pero debe eliminar la terminación default.aspx que SharePoint agrega ala dirección URL.



6. Rellene el resto de la asignación como lo hace habitualmente con una asignación anivel de aplicación web.


Capítulo 6Administrador de las propiedadespersonalizadas de asignación

Las propiedades personalizadas (metadatos) de los archivos se pueden transferir con los archivosde SharePoint a Documentum mediante Documentum Archive Services. Sin embargo, dado quelos nombres de los campos de propiedades personalizadas difieren entre los dos repositorios, esimprescindible asignar las columnas de metadatos específicas de SharePoint a los atributos de tipode objeto de Documentum. La biblioteca de documentos de SharePoint debe contener la columnade la propiedad personalizada y la columna debe ser del mismo tipo que el atributo de tipo deobjeto correspondiente de Documentum.

Las propiedades personalizadas de asignación se establecen en el Administrador de las propiedadespersonalizadas de asignación que está disponible para los administradores de aplicaciones Web ysitios.

Agregar un nuevo conjunto de propiedadespersonalizadas de asignación

Para agregar un nuevo conjunto de propiedades personalizadas de asignación:1. En la página Administración de aplicación, haga clic en Administrador de las

propiedades personalizadas de asignación. La figura 33 muestra la pantallaAdministrador de las propiedades personalizadas de asignación.

2. Haga clic en Nueva asignación de propiedades.


Administrador de las propiedades personalizadas de asignación

Figura 33. Administración de la sección Propiedades personalizadas de asignación

Para agregar o modificar propiedades personalizadas de asignación que utilizanla configuración siguiente:1. Introduzca un nombre para el conjunto de propiedades personalizadas de asignación

en el campo Nombre de la asignación con propiedades personalizadas. La figura 34muestra la página Crear/editar propiedades personalizadas de asignación.

2. Defina el nombre de repositorio y el tipo de objeto en el campo Información deDocumentum:• Repositorio de Documentum: Nombre del repositorio de destino para la

asignación de tipo de objeto.• Tipo de objeto: Nombre del tipo de objeto que se va a asignar.

Nota: Se pueden definir varios tipos de objeto por repositorio, pero habráque definir tipos de objeto dentro del contexto del repositorio en el que seránutilizados.

3. En la sección Palabras clave adicionales, puede importar todos los atributos noasignados de SharePoint al campo Palabras clave de Documentum. SeleccioneSí o No.

4. Defina las propiedades personalizadas de SharePoint y Documentum en el campoInformación de asignación:• SharePoint: Nombre de la propiedad personalizada de SharePoint que se va a

asignar.• Documentum: Nombre del atributo de Documentum al que se va a asignar la

propiedad personalizada de SharePoint.Una vez que se hace clic en el botón Agregar, la nueva asignación aparece debajo de lasección Información de asignación. Haga clic en Eliminar para eliminar la asignación.



Figura 34. Crear o editar las propiedades personalizadas de asignación

Editar o eliminar propiedades personalizadas deasignación existentes

Para editar o eliminar propiedades personalizadas de asignación existentes, seleccione lapropiedad personalizada de asignación que quiere modificar y haga clic en uno de losiconos Editar o Eliminar.

• Si va a editar una propiedad personalizada de asignación, modifique la configuraciónapropiadamente.

• Si va a eliminar una propiedad personalizada de asignación, aparecerá una pantallade confirmación para confirmar la eliminación de la propiedad personalizada deasignación.

Crear propiedades personalizadas de asignacióna nivel de sitio

Una propiedad personalizada de asignación a nivel de sitio difiere de una asignación anivel de aplicación. El administrador de la aplicación Web crea una propiedad globalde asignación para todos los sitios y sub-sitios en la aplicación Web. Esta asignaciónglobal no puede ser cambiada ni eliminada por nadie a excepción del administrador



de la aplicación Web. Una propiedad personalizada de asignación a nivel de sitioes creada por los administradores a nivel de sitio y se aplica únicamente a sitios ysub-sitios específicos. Otros sitios no heredan esta configuración de sitio que no puedeser modificada ni eliminada por nadie a excepción del administrador del sitio específicoy del administrador de aplicación Web.

La creación de propiedades personalizadas de asignación a nivel de sitio es un procesoligeramente diferente al de creación de propiedades personalizadas de asignación anivel de aplicación Web.

1. Como administrador del sitio, desplácese al sitio de SharePoint al que desea aplicaruna propiedad personalizada de asignación.

2. Haga clic en Acciones de sitio en el lado superior derecho de la pantalla.

3. Seleccione Configuración de sitio> Modificar toda la configuración de sitio.Consulte la figura 35 para conocer las opciones del menú Acciones de sitio.

Figura 35. Opción Modificar toda la configuración de sitio

4. Haga clic en Administrador de las propiedades personalizadas de asignaciónde la sección Documentum Archive Services. La figura 36 muestra la secciónDocumentum Archive Services en la parte inferior de la página.



Figura 36. Encabezado Documentum Archive Services

5. Seleccione Nueva asignación de propiedades.

6. Rellene los campos según sus necesidades.

7. Haga clic en Aceptar. Su asignación aparecerá en la sección Propiedadespersonalizadas de asignación a nivel de sitio de la página Administrador de laspropiedades personalizadas de asignación.


Capítulo 7Administrador de archivado según tiempo

El Administrador de archivado según tiempo le permite definir cuándo se van a transferir los archivosentre SharePoint y Documentum mediante el establecimiento de una fecha específica o medianteparámetros según edad. Además de los requisitos de configuración estándar para DocumentumArchive Services, antes de poder agregar archivado según tiempo a su biblioteca de documentos debehaber establecido la siguiente configuración:

• Asignar entre la biblioteca de documentos de SharePoint o el sitio de SharePoint y el repositoriode Documentum.

• El motor de búsqueda de archivado según tiempo del Administrador de configuración generaldebe estar habilitado.

Nota: La configuración de archivado según tiempo funcionará junto con el ajuste de Inicio detransferencia (Automática, Manual) en el Administrador de asignaciones para la biblioteca dedocumentos particular. Cualquier otra configuración del Administrador de asignaciones no se veafectada.

Agregar una nueva regla de archivado segúntiempo

En la página Administración de Aplicaciones, haga clic en Administrador de archivadosegún tiempo.

1. En la página Administrador de archivado según tiempo, haga clic en el botón Nuevaregla de archivado según tiempo. La figura 37 muestra el nuevo botón Regla dearchivado según tiempo incluido en la página Administrador de archivado segúntiempo.


Administrador de archivado según tiempo

Figura 37. Página Administrador de archivado según tiempo

2. Al igual que en la sección Administrador de asignaciones, primero hay quedeterminar el nivel de asignación para la regla de archivado según tiempo y agregarla ubicación de SharePoint. La página inicial Crear/Editar archivado según tiempo semuestra en la figura 38.

Figura 38. Verificar nivel de asignación y ubicación de SharePoint

3. Haga clic en el botón Verificar y continuar. Una vez que el nivel de asignación y laubicación de SharePoint han sido comprobados, aparece la sección Archivado segúntiempo tal como se muestra en la figura 39.



Figura 39. Sección Archivado según tiempo

Hay dos opciones de archivado:

• Según edad: Transferirá un archivo cuando éste ha alcanzado el periodo detiempo especificado desde su última modificación o de cuando fue creado.

• Según fecha: Transferirá un archivo en una fecha específica. Cuando seleccioneuna fecha de transferencia, haga clic en el icono de calendario situado a laderecha del cuadro de texto de fecha para seleccionar una fecha específica en elcalendario. La figura 40 muestra el calendario de archivado según fecha.

Figura 40. Calendario de archivado según fecha

El tipo de transferencia (mover o copiar) y la ubicación de transferencia dependen dela configuración en el Administrador de asignaciones.

4. Seleccione la opción de archivado según tiempo adecuada y haga clic en Aceptar.

Nota: Ambas opciones de archivado según tiempo se pueden aplicar a la mismabiblioteca de documentos si fuera necesario.



Editar o eliminar una regla de archivado segúntiempo existente

Al igual que la sección Administrador de asignaciones, la edición o eliminación de unaregla existente se realiza haciendo clic en el icono Editar o Eliminar regla situado juntoa la dirección URL de la regla.


Capítulo 8Activar un sitio

Una vez establecidas las asignaciones, habrá que activarlas en el área SharePoint para DocumentumArchive Services. Cuando se activa Documentum Archive Services en un sitio, todas las bibliotecas deese sitio pueden activarse. Las bibliotecas de documentos no se activan de una en una, sino que sepueden excluir individualmente dentro de un sitio activo.

1. En la página Administrador de asignaciones, haga clic en el icono Editar. Esto lellevará a la página Editar asignaciones.

2. Haga clic en el menú Acciones de sitio situado en la parte superior derecha yseleccione Configuración de sitio. La opción de menú Configuración de sitio semuestra en la figura 41.

Figura 41. Menú Acciones de sitio

3. En la página Configuración de sitio, haga clic en el enlace Características de sitio dela columna Administración de sitios como se muestra en la figura 42.


Activar un sitio

Figura 42. Página Configuración de sitio

4. En la página Características de sitio, haga clic en el botón Activar de la filaDocumentum Archive Services. Una vez que se haya activado la biblioteca dedocumentos, la columna de estado mostrará un icono Activo y el botón mostrará laopción Desactivar. Haga clic en el botón Desactivar para deshabilitar la bibliotecade documentos. Consulte la figura 43 para ver la opción Documentum ArchiveServices en la página Características de sitio.

Figura 43. Página Características de sitio

Activar sub-sitiosLos sitios heredan la configuración de aplicaciones Web, y las bibliotecas de documentosheredan la configuración de ambos, las bibliotecas de documentos y los sub-sitiosse activan o desactivan según la configuración del sitio padre. Las bibliotecas dedocumentos y los sub-sitios se pueden activar o desactivar independientemente del sitiopadre mediante el acceso a la página Características de sitio de la biblioteca individual, yactivando o desactivando la biblioteca. La nueva configuración se aplicará al sub-sitio encuestión y a todos los sub-sitios que hereden su configuración.

Desactivar bibliotecas de documentosAdemás de personalizar las bibliotecas de documentos desde la página Características desitio, los administradores tienen la capacidad de impedir (desactivar) que las bibliotecasde documentos específicas transfieran archivos. Los administradores deberían excluiruna biblioteca de documentos si un sitio de SharePoint o aplicación Web se ha activado


Activar un sitio

de forma global para transferir archivos a Documentum (con lo cual habilitando todoslos sub-sitios y bibliotecas de documentos) y las bibliotecas de documentos específicas setienen que aislar para desactivar su función de realizar transferencias.

1. Desplácese hasta la biblioteca de documentos.

2. Haga clic en Configuración en el menú superior.

3. Haga clic en Configuración de Archive Services de Documentum y seleccioneDeshabilitar esta biblioteca. Consulte la figura 44 para ver la opción Deshabilitaresta biblioteca.

Figura 44. Opción de menú Excluir esta biblioteca

Transferencia masiva

La característica de transferencia masiva moverá el contenido de una biblioteca dedocumentos entera a Documentum. La transferencia masiva sigue las reglas detransferencia configuradas en el Administrador de asignaciones para la bibliotecade documentos. La función de transferencia masiva está disponible para losadministradores de nivel de biblioteca de documentos.

Si va a utilizar la transferencia masiva por primera vez, el sistema le pedirá suscredenciales de Documentum.

1. Desplácese hasta la biblioteca de documentos habilitada.


Activar un sitio

2. En el menú superior, haga clic en la opción Acciones.

3. Seleccione Transferencia masiva. La figura 45 muestra la opción Transferenciamasiva.

Figura 45. Opción de menú Transferencia masiva


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