e-mail ddMmmyy e-รเpay slipรียกดูใบแจ้งยอดค่า...

2
การเรียกดูใบแจ้งยอดค่าตอบแทนบุคลากร e-pay slip สำนักบริหำรทรัพยำกรมนุษย์ ฝ่ำยบริหำรงำนบุคคล กลุ่มภำรกิจฐำนข้อมูลบุคคล โทร. 02-218-0194-5 โทรสำร. 02-218-0189 WWW.HRM.CHULA.AC.TH 1. เปิดใช้งาน e-mail จุฬา โดยใช้ USERNAME และ PASSWORD เดียวกับกำรใส่รหัส เพื่อใช้สัญญำณอินเตอร์เน็ท 2.เลือกจดหมายที่ส ่งมาจาก [email protected] สังเกตว่ำจะมีไฟล์ e - payslip แนบ มำด้วยทีAttachments เลือกไฟล์ e - payslip แล้วจะมี ตัวเลือกแสดงขึ ้นมำที่ด้ำนล่ำง ของ หน้ำจอ ท่ำนสำมำรถเลือกได้ว่ำจะเปิดดูไฟล์ e - payslip ทันที หรือจะSAVE ไฟล์ e - pay slip ลงคอมพิวเตอร์ ก่อนแล้วเปิ ดดูไฟล์ภำยหลัง - หำกเลือกเปิดดูไฟล์ทันที โปรดข้ำมไปที่ข้อ 5 - หำกเลือก SAVE ลงคอมพิวเตอร์ก่อน โปรดปฏิบัติตำมข้อ 3 3. เมื่อเลือกSAVE ลงคอมพิวเตอร์แล้วจะมีตัวเลือกขึ ้นมำอีกครั ้ง - หำกเลือก Open จะเป็นกำรเปิดดูไฟล์ e - payslip ทีSAVE ไว้ทันที โปรดข้ำมไปที่ข้อ 5 4. Folder ที่แสดงขึ ้นมำนั ้นคือ Folder ที่บันทึกไฟล์ e - pay slipไว้ ค้นหำไฟล์ e - pay slip ใน Folder นี แล้วเลือกเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Adobe Reader เท่ำนั ้น 5. เมื่อเลือกเปิดไฟล์แล้ว จะต้องใส่ รหัสผ่านเพื่อเปิดดู e-pay slip โดยระบุตำมรูปแบบดังนี ddMmmyy - dd: วันที่วันเกิดของท่ำน - Mmm: อักษรภำษำอังกฤษเดือนเกิด 3 ตัวแรก ของท่ำน (อักษรตัวแรกเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่) - yy: ปี ค.ศ. เกิด 2 หลักสุดท้ำยของท่ำน แล้วกด OK ไฟล์ e-pay slip จะปรำกฎบนหน้ำจอ โดยปกติ Folder ที่บันทึกไฟล์ e - pay slip จะระบุไว้ทีC:\Users\USERNAMEของท่ำน\Downloads หรือท่ำน สำมำรถเข้ำถึง Folder ดังกล่ำวได้อีกทำง ดังนี - เลือก My Computer สังเกตที่แถบด้ำนซ้ำย - เลือก Favorites แล้วไปทีDownloads ท่ำนจะ กลับไปทีFolder ที่บันทึกไฟล์ไว้ หำกคอมพิวเตอร์ท่ำน ไม่มีโปรแกรม Adobe Reader หรือใช้ Adobe Reader ที่ต ่ำกว่ำ Version 8 ท่ำนจะไม่สำมำรถเปิดดูไฟล์ e-pay slip ของท่ำนได้ ท่ำนสำมำรถ Download โปรแกรม Adobe Reader เวอร์ชันล่ำสุดเพื่อใช้ในกำรติดตั ้งได้ทีhttp://get.adobe.com/reader/otherversions/ หำกไม่สำมำรถ Download โปรแกรม Adobe Reader ได้ กรุณำติดต่อ สำนักบริหำรเทคโนโลยีสำรสนเทศ (#83314) ข้อพึงระวัง หำกท่ำนจำ USERNAME หรือ PASSWORD สำหรับเข้ำ e-mail ของ จุฬำลงกรณ์มหำวิทยำลัยไม่ได้ กรุณำติดต่อสำนักบริหำรเทคโนโลยีสำรสนเทศ (#83314) E-mail หนึ่งฉบับแสดง e-pay slip เพียงหนึ่งรหัสพนักงาน กรณีท่านเป็นข้าราชการเปลี่ยนสถานภาพ ท่านจะได้รับ E-mail 2 ฉบับ โปรดตรวจสอบแป้ นพิมพ์ว่ำท่ำนเลือกเป็นภาษาอังกฤษแล้วก่อนกำรพิมพ์ รหัสผ่ำนเพื่อเปิดไฟล์ e-pay slip รหัสผ่ำนเพื่อเปิดดู e-pay slip ได้กำหนดรูปแบบดังนี ddMmmyy - Mmm : อักษรภำษำอังกฤษเดือนเกิด 3 ตัวแรก ของท่ำน ไม่ใช่ตัวย่อ (อักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) - yy : ปี ค.ศ. เกิด 2 หลักสุดท้ำยของท่ำน ไม่ใช่ พ.ศ. ฝ่ ายบริหารงานบุคคล สานักบริหารทรัพยากรมนุษย์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กรณีดูด้วยคอมพิวเตอร์

Transcript of e-mail ddMmmyy e-รเpay slipรียกดูใบแจ้งยอดค่า...

Page 1: e-mail ddMmmyy e-รเpay slipรียกดูใบแจ้งยอดค่า ตอบแทนบุคลากร · e - pay slipไว้ ค้นหำไฟล์

การเรยกดใบแจงยอดคาตอบแทนบคลากร e-pay slip

ส ำนกบรหำรทรพยำกรมนษย

ฝำยบรหำรงำนบคคล

กลมภำรกจฐำนขอมลบคคล

โทร. 02-218-0194-5

โทรสำร. 02-218-0189

WWW.HRM.CHULA.AC.TH

1. เปดใชงาน e-mail จฬา โดยใช U S E R N A M E และ PASSWORD เดยวกบกำรใสรหสเพอใชสญญำณอนเตอรเนท

2.เลอกจดหมายทสงมาจาก [email protected] สงเกตวำจะมไฟล e - payslip แนบมำดวยท Attachments เลอกไฟล e - payslip แลวจะมตวเลอกแสดงขนมำทดำนลำง ของหนำจอ

ทำนสำมำรถเลอกไดวำจะเปดดไฟล e - payslip ทนท หรอจะSAVEไฟล e - pay slip ลงคอมพวเตอร กอนแลวเปดดไฟลภำยหลง - หำกเลอกเปดดไฟลทนท โปรดขำมไปทขอ 5 - หำกเลอก SAVE ลงคอมพวเตอรกอน โปรดปฏบตตำมขอ 3

3. เมอเลอกSAVE ลงคอมพวเตอรแลวจะมตวเลอกขนมำอกครง - หำกเลอก Open จะเปนกำรเปดดไฟล e - payslip ท SAVE ไวทนท โปรดขำมไปทขอ 5

4. Folder ทแสดงขนมำนนคอ Folder ทบนทกไฟล e - pay slipไว คนหำไฟล e - pay slip ใน Folder น แลวเลอกเปดไฟลดวยโปรแกรม Adobe Reader เทำนน

5. เมอเลอกเปดไฟลแลว จะตองใสรหสผานเพอเปดด e-pay slip โดยระบตำมรปแบบดงน

ddMmmyy

- dd: วนทวนเกดของทำน - Mmm: อกษรภำษำองกฤษเดอนเกด 3 ตวแรกของทำน (อกษรตวแรกเปน ตวพมพใหญ) - yy: ป ค.ศ. เกด 2 หลกสดทำยของทำน แลวกด OK

ไฟล e-pay slip จะปรำกฎบนหนำจอ

โดยปกต Folder ทบนทกไฟล e - pay slip จะระบไวท C:\Users\USERNAMEของทำน\Downloads หรอทำนสำมำรถเขำถง Folder ดงกลำวไดอกทำง ดงน - เลอก My Computer สงเกตทแถบดำนซำย - เลอก Favorites แลวไปท Downloads ทำนจะ กลบไปท Folder ทบนทกไฟลไว

หำกคอมพวเตอรทำน ไมมโปรแกรม Adobe Reader หรอใช Adobe Reader ทต ำกวำ Version 8 ทำนจะไมสำมำรถเปดดไฟล e-pay slip ของทำนได ทำนสำมำรถ Download โปรแกรม Adobe Reader เวอรชนลำสดเพอใชในกำรตดตงไดท

http://get.adobe.com/reader/otherversions/

หำกไมสำมำรถ Download โปรแกรม Adobe Reader ได กรณำตดตอ ส ำนกบรหำรเทคโนโลยสำรสนเทศ (#83314)

ขอพงระวง

หำกทำนจ ำ USERNAME หรอ PASSWORD ส ำหรบเขำ e-mail ของ จฬำลงกรณมหำวทยำลยไมได กรณำตดตอส ำนกบรหำรเทคโนโลยสำรสนเทศ (#83314)

E-mail หนงฉบบแสดง e-pay slip เพยงหนงรหสพนกงาน กรณทานเปนขาราชการเปลยนสถานภาพ ทานจะไดรบ E-mail 2 ฉบบ

โปรดตรวจสอบแปนพมพวำทำนเลอกเปนภาษาองกฤษแลวกอนกำรพมพ รหสผำนเพอเปดไฟล e-pay slip

รหสผำนเพอเปดด e-pay slip ไดก ำหนดรปแบบดงน ddMmmyy - Mmm : อกษรภำษำองกฤษเดอนเกด 3 ตวแรกของทำน ไมใชตวยอ (อกษรตวแรกเปนตวพมพใหญ) - yy : ป ค.ศ. เกด 2 หลกสดทำยของทำน ไมใช พ.ศ.

ฝายบรหารงานบคคล ส านกบรหารทรพยากรมนษย จฬาลงกรณมหาวทยาลย

กรณดดวยคอมพวเตอร

Page 2: e-mail ddMmmyy e-รเpay slipรียกดูใบแจ้งยอดค่า ตอบแทนบุคลากร · e - pay slipไว้ ค้นหำไฟล์

กรณดผานมอถอระบบปฏบตการแอนดรอย (Android)

กรณดผานมอถอระบบปฏบตการ IOS

1. เตรยมโปรแกรมอาน e-pay slip e-pay slip เปดอานไดดวย Adobe Reader เทานน ดงนนหากมอถอ หรอแทบเลตของทานยงไมไดตดตงแอพพลเคชน Adobe Reader ทานสามารถตดตงไดโดย - เขาไปท Play Store - คนหาแอพพลเคชนโดยกดทรป มมบนขวา - แลวพมพค าวา “Adobe Reader ” - เลอก Adobe Reader กด “ตดตง” และ “ยอมรบ” เปนอนเสรจ

2. เปดใชงาน e-mail จฬา โดยใช U S E R N A M E และ PASSWORD เดยวกบการใสรหสเพอใชสญญาณอนเตอรเนท

3.เลอกจดหมายทสงมาจาก [email protected] สงเกตวาจะมไฟล e - payslip แนบมาดวยทAttachments กรณาดาวนโหลดไฟลลงมอถอ หรอแทบเลตของทาน เนองจากไมสามารถเปดดไฟลผานหนาเวบได

4.เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลว เปดดไฟล e - payslip โดยเลอกเปดดดวยแอพพลเคชนAdobe Reader เทานน และเลอกค าวา “ทกครง”

5. เมอเลอกเปดไฟลแลว จะตองใสรหสผานเพอเปดด e-pay slip โดยระบตามรปแบบดงน

ddMmmyy

- dd: วนทวนเกดของทาน - Mmm: อกษรภาษาองกฤษเดอนเกด 3 ตวแรกของทาน (อกษรตวแรก เปนตวพมพใหญ) - yy: ป ค.ศ. เกด 2 หลกสดทายของ ทาน แลวกด OK

1. เตรยมโปรแกรมอาน e-pay slip e-pay slip เปดอานไดดวย Adobe Reader เทานน ดงนนหากมอถอ หรอแทบเลตของทานยงไมไดตดตงแอพพลเคชน Adobe Reader ทานสามารถตดตงไดโดย - เขาไปท App Store - คนหาแอพพลเคชนโดยกดทรป ดานลางขวา - แลวพมพค าวา “Adobe Reader ” - เลอก Adobe Reader - กดป ม

2. กดปม Allow เปนอนเสรจสน อปกรณของทานจะท าการตดตงแอพพลเคชน โดยอตโนมต

3. เปดใชงาน e-mail จฬา โดยใช USERNAME และ PASSWORD เดยวกบการใสรหสเพอใชสญญาณอนเตอรเนท

5.เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลว เปดดไฟล e - payslip โดยเลอกเปดดดวยแอพพลเคชน Adobe Reader เทานน

4. เลอกจดหมายทสงมาจาก [email protected] สงเกตวาจะมไฟล e - payslip แนบมาดวย บรเวณค าวา สงทแนบมา สามารถเลอกดาวนโหลดไฟลลงอปกรณของทานสามารถหรอเปดดไดผานหนาเวบได

6. เมอเลอกเปดไฟลแลว จะตองใสรหสผานเพอเปดด e-pay slip โดยระบตามรปแบบดงน

ddMmmyy

- dd: วนทวนเกดของทาน - Mmm: อกษรภาษาองกฤษเดอนเกด 3 ตวแรกของทาน (อกษรตวแรกเปน ตวพมพใหญ) - yy: ป ค.ศ. เกด 2 หลกสดทายของทาน แลวกด OK

ไฟล e-pay slip จะปรากฎบนหนาจอ

ไฟล e-pay slip จะปรากฎบนหนาจอ