Documentos en papelOFFICE word 2007/2010, OPEN

OFFICE writerOffice publisher 2007/2010,

scribusdropbox

OFFICE word 2007/2010□ No creo que haga falta describiros mucho el

Word, porque es probablemente la herramienta informática más conocida.

□ Sin embargo, es también una de las herramientas informáticas peor utilizadas.

□ Cosas del Word que habitualmente no se usan, no se saben usar o no se usan correctamente:■ Autoformato.■ Estilos.■ Referencias cruzadas y tablas de referencias.■ Temas.■ Revisar.■ Buscar y reemplazar.■ SmartArt.

openOFFICE writer□ Como ocurría con el OPENOFFICE CALC, es

la alternativa open source al WORD más completa y evolucionada.

□ Su uso es muy similar, aunque los menús y las opciones se parecen más a los de la versión 2003

de Office que a las nuevas versiones 2007/2010 a las que ya nos vamos acostumbrando.

OFFICE publisher 1/2□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar

componer una página un poco compleja con el

Word: cajas de texto que se mueven solas, tablas que cambian de tamaño, documentos que fallan…

□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el problema consiste en que estamos intentando usar el

Word para algo para lo que no se ha concebido.

□ El error proviene de que al Word se le han ido incorporando opciones con el tiempo que provienen del ámbito de los programas de maquetación.

□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta

de maquetación de Microsoft: PUBLISHER.

OFFICE publisher 2/2□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar

componer una página un poco compleja con el

Word: cajas de texto que se mueven solas, tablas que cambian de tamaño, documentos que fallan…

□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el problema consiste en que estamos intentando usar

el Word para algo para lo que no se ha concebido.

□ El error proviene de que al Word se le han ido incorporando opciones con el tiempo que provienen del ámbito de los programas de maquetación.

□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta de maquetación simplificada de

Microsoft: PUBLISHER.

scribus□ En el mundillo de los programas de maquetación

profesional hay dos reyes en permanente contienda,

ninguno de los cuales es, por supuesto, publisher:

■Adobe Indesign.

■QuarkXPress.

□ Ambos son complejos programa de maquetación cuyo uso requiere conocimientos específicos y formación.

□ Existe una alternativa open source a ambos, que es

Scribus. Scribus permite maquetar documentos muy complejos, pero su uso es más difícil de aprender

que PUBLISHER, aunque muchos de los conceptos

básicos son idéntidos a los de PUBLISHER.

Dropbox 1/2

□Dropbox es un disco duro virtual, lo que hoy en día se denomina «almacenamiento en la nube» (cloud storage).

□ En principio, una cuenta gratuita de Dropbox nos ofrece 2 Gb de espacio virtual en el que podemos almacenar cualquier tipo de archivo o documento.

□ Desde las perspectiva de nuestro ordenador,

DROPBOX consiste en una carpeta dentro de Mis Documentos (aunque se puede cambiar de ubicación) y una pequeña aplicación que reside en la barra de tareas.

□ El uso más básico (aunque con imaginación se pueden hacer otras cosas) es sustituir al pendrive.

Dropbox 2/2

□ La magia de Dropbox consiste en que:■ Cualquier documento que dejemos en esa carpeta se sube a Internet de forma segura, a los servidores de Dropbox.■ Cualquier documento que se haya subido a esos servidores se descarga automáticamente en cualquier ordenador en el que tengamos el Dropbox instalado (es decir, todos mis ordenadores sincronizan automáticamente el contenido de esa carpeta).■ Si los ordenadores están en la misma red (por ejemplo dentro del Colegio o entre ordenadores de mi casa), la descarga se hace directamente entre ellos (sin pasar por Internet) con lo que es realmente rápida.■ Puedo recuperar (sin límite) cualquier versión anterior de un documento, o documentos que haya borrado accidentalmente.■ Si existen conflictos entre los documentos se resuelven automáticamente.■ Puedo instalar Dropbox en cualquier sistema operativo y dispositivo móvil.■ Puedo crear carpetas compartidas con otros usuarios. En este caso se me informa de qué usuario y desde qué ordenador ha subido, o modificado un archivo.■ Puedo realizar cualquier acción normal que haría con cualquier otra carpeta (copiar, renombrar archivos, eliminarlos…) sin necesidad de ninguna herramienta adicional.■ Puedo publicar documentos en Internet, a los que podrá acceder cualquier persona a la que le pase el enlace.■ Puedo acceder al contenido de mi DROPBOX desde cualquier ordenador con acceso a Internet, aunque no tenga el Dropbox instalado en él.

Muchas gracias