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CHOCO KATE NIT. 8003850443-1 Calle 113 25-53 3622532 - 5695691

TABLA DE CONTENIDO

1. Inicio. 2. Logotipo y Razón Social de la Empresa. 3. Hoja de Vida 4. Carta de Presentación. 5. Carta Documentación Social. 6. Cartas Externas a Proveedores. 7. Cartas Internas a los Empleados. 8. Solicitudes de Información

8.1. Choco Kate 8.2. IMPROLAC.S.A

9. Memorandos 10. Certificados

10.1. Estilo Bloque 10.2. Estilo Bloque Extremo

11. Constancias 11.1. Estilo Bloque 11.2. Estilo Bloque Extremo

12. Ciclo Crédito 12.1. Choco Kate 12.2. Banco Colpatria

13. Sobre. 14. Actas

14.1. Reunión de Apertura 14.2. Reunión de Junta Directiva

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LOGOTIPO Y RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

CHOCO - KATE

NIT. 8003850443-1

Calle 113 25-53

3622532 - 5695691

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HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES NOMBRE: KATERINE LOPEZ CALDERON IDENTIFICACION: T.I. 95051205252 FECHA DE NACIMIENTO: Bogotá, 12 de mayo de 1995 ESTADO CIVIL: Soltera DOMICILIO: Diagonal 30 5a-53 TELEFONO: 206 13 03 ESTUDIOS PRIMARIOS Liceo Infantil Sonrisas y Alegrías,

Primaria, Bogotá, 2005 SECUNDARIOS Colegio Técnico Menorah, Básica

Secundaria, Bogotá, 2009- 2010 ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS Manejo de Empresas, 80 horas. Colombia Emprendedora, Bogotá, 2007. REFERENCIAS PERSONALES Señora Ruth Rodriguez, Docente Liceo Integral San Agustin, Bogotá D.C, teléfono 409 63 06.



Señor Andrea López, Auxiliar Contable SUACEC LTDA., Bogotá D.C teléfono 206 80 90 KATERINE LOPEZ CALDERON Bogotá D.C, 1 de septiembre del 2010

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CARTA DE PRESENTACION Bogotá, 7 de abril del 2010 Señora: Stella Florez de Rubio. Coordinador Colegio Técnico Menorah, IED. Calle 1B No. 19A-19 Ciudad Asunto: Presentación. Cordial saludo Señor Bastidas Le informo que la tengo el permiso de mis padres, bajo su absoluta responsabilidad, para poder empezar la practica comercial en la institución MEDSALUD, la cual queda cerca de mi casa y en la cual ya solicite el permiso para poder empezar la practica comercial. Le solicito la papelería requerida para poder empezar mi practica comercial en la institución. Agradezco su Atención. .

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CARTA DOCUMENTACION SOCIAL Bogotá D.C., 11 de abril del 2011 Señor Juan Carlos León Camargo Administrador de Producción CHOCO RIKOS Carrera 7 32-11 Cuidad Asunto: Capacitación. Cordial saludo señor León Camargo, lo invitamos para que asista a una capacitación la cual tendrá como lugar el día, 23 de abril del presenta año a las 2:30 p.m., en las instalaciones de nuestra empresa. Esta capacitación tendrá como objetivo, mostrar la gran cantidad de producción del chocolate en nuestro país; por tanto se realizara esta charla para mejorar la calidad y producción de este producto en nuestras empresas. Esperamos su pronta respuesta. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente Transcriptor: Diana Jiménez Beltrán

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Bogotá D.C., 26 de abril del 2011 Señor Juan Carlos León Camargo Administrador de Producción CHOCO RIKOS Carrera 7 32-11 Ciudad Asunto: Agradecimientos. Cordial saludo señor León Camargo, le agradecemos su presencia en la capacitación del día 23 de abril del presente año, en la cual se hablo sobre el alto nivel de producción y exportación del chocolate en nuestro país. Esperamos reunirnos en otra ocasión. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente Transcriptor: Diana Jiménez Beltrán

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CA – 7 – 9140 Bogotá D.C., 3 de agosto del 2010 Señor Jeison Eduardo Castillo Gomez Asistente de Ventas CHOCO EXPRESS Carrera 31 28-12 Bogotá D.C. Asunto: Reclamo de pedido Cordial saludo, Señor Jeison Eduardo Castillo Gomez, les informamos que la leche del último pedido salió vencida, les solicitamos hacer el cambio respectivo de la mercancía, ya que esto afectaría nuestro bienestar y el de nuestros clientes. Agradecemos su atención y esperamos una pronta solución. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente.

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CARTAS EXTERNAS A PROVEEDORES CA – 7 – 9140 Bogotá D.C., 3 de agosto del 2010 Señora Paola Rodriguez Pinto Gerente General CHOCORISS Calle 5b 36-58 Bogotá D.C. Asunto: Reclamo de pedido Cordial saludo, Señora Paola Rodriguez Pinto, les informamos que la leche del último pedido salió vencida, les solicitamos hacer el cambio respectivo de la mercancía, ya que esto afectaría nuestro bienestar y el de nuestros clientes. Agradecemos su atención y esperamos una pronta solución. KATERINE LOPEZ CALDERON PRESIDENTE

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DC – 8 -0736 Bogotá D.C, 21 de julio de 2010 Señor Jose Alexander Camargo León Supervisor de A limentos IMPROLAC. S.A Calle 102 3-59 Bogotá D.C Asunto: Nueva Ubicación Cordial saludo Señor Jose Alexander Camargo León, les informamos que a partir del 1 de agosto del presente año CHOCO KATE cambia su ubicación. Nos puede encontrar ahora en la Calle 113 52 – 53 y nos puede contactar para mayor información en la página www.CHOCOKATE.com o a los números telefónicos 3622532 – 5695691. Nuestros horarios seguirán siendo los mismos, de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m y los sábados de 11:00 a.m. a 6:00 p.m. Nuestro cambio es para mejorar su comodidad y satisfacción. Agradecemos se preferencia. Katerine López Presidente

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CARTAS INTERNAS A LOS EMPLEADOS

DC-9-5732 Bogotá D.C, 21 de julio de 2010 PARA: TODOS LOS EMPLEADOS DE: Katerine López, Presidente ASUNTO: INSCRIPCION A LA CAJA DE COMPENSACION Cordial saludo, les solicitamos que nos haga llagar a la oficina de talento humano, la información sobre su número de hijos y las fotocopias de sus documentos de identidad, con el fin de hacer una inscripción general a la caja de compensación, y tiene un plazo máximo de entregar estos documentos hasta el 30 de julio del presente año. Todo esto es para mejorar la calidad de vida de toda la comunidad empresarial. KATERINE LOPEZ CALDERON PRESIDENTE

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DC- 02-3625

Bogotá D.C., 21 de julio del 2010 PARA: TODOS LOS CLIENTES. DE: Katerine López Calderón, Presidente. ASUNTO: PROPAGANDA DEL NUEVO PRODUCTO. Cordial saludo, les informamos que nuestra empresa CHOCO KATE, muy pronto sacara al mercado un nuevo producto, hecho de chocolate, forma de estrella, con mensajes de amor y amistad y relleno de sabor a frutas. Este nuevo producto es para satisfacerlos, y para mantener los buenos y deliciosos ingenios de nuestra empresa. Agradecemos su atención. KATERINE LOPEZ CALDERON PRESIDENTE

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SOLICITUDES DE INFORMACION

CHOCO KATE HN-8-5869 Bogotá D.C., 22 de septiembre del 2010 Señor Arturo Rodríguez Gerente de Exportación Carrera 30 4-05 Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de Información. Cordial saludo señor Arturo Rodriguez, le solicito me cotice maquinaria productora de lácteos. Deseo que la maquinaria sea de fácil manejo. La información puede estar especificada en catalogos, los cuales pueden ser enviados a la empresa o cualquier otro medio de comunicación, en el cual pueda mostrar la maquinaria que ofrece su empresa. Agradezco su atención, espero su pronta respuesta. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor. Fernanda Castiblanco

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KF- 2-0536 Bogotá D.C., 30 de septiembre del 2010 Señor Arturo Rodríguez Gerente de Exportación Carrera 30 4-05 Bogotá D.C. Asunto: Pedido. Cordial saludo señor Arturo Rodriguez, gracias a los catálogos que fueron enviados, le queremos solicitar un pedido. Quisiera me hiciera un pedido de tres maquinas, del catalogo del 1 de septiembre del presente año, la maquina numero 236. Esperamos la prestación de su servicio. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor: Fernanda Castiblanco

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JK-5-6952 Bogotá D.C., 03 de octubre del 2010 Señor Arturo Rodríguez Gerente de Exportación Carrera 30 4-05 Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de Cotización. Cordial saludo Arturo Rodríguez, le solicito me envié la cotización de la maquinaria, la cual fue especificada en el pedido que realice con anterioridad. Por favor enviar una factura la cual especifique la cotización de los productos. Agradezco su servicio. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor: Fernanda Castiblanco

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TG-9-6302 Bogotá D.C., 08 de octubre del 2010 Señor Arturo Rodríguez Gerente de Exportación Carrera 30 4-05 Bogotá D.C. Asunto: Remesa Cordial saludo señor Arturo Rodríguez, complacido con el producto comprado, les pago con el cheque numero 1205 del Banco de Colombia, por valor de 18.000.000 pesos, para pagar la factura 1203 del 02 de octubre del presente año. Gracias por la prestación de su servicio. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor: Fernanda Castiblanco

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IMPROLAC.S.A LO-9-6320 Bogotá D.C., 02 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Respuesta de Solicitud. Cordial saludo señora Katerine López Calderón, le agradezco el avernos tenido en cuenta para la cotización de la maquinaria de su empresa. Para el mayor conocimiento de nuestra maquinaria, anexamos a esta carta catálogos acerca de nuestra maquinaria. Agradecemos su interés. ARTURO RODRIGUEZ Gerente de Exportación.

Transcriptor: Jorge Fernández

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JH – 9 -5236

Bogotá D.C., 06 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Remisión. Cordial saludo señora Katerine López Calderón, para que verifique el estado de la mercancía enviada, le enviamos la factura. Esta factura especifica la cantidad, el tamaño y las funciones, las cuales ya obtuvieron. Agradezca su compra. ARTURO RODRÍGUEZ Gerente de Exportaciones. Transcriptor: Jorge Fernández

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PO-1-0102 Bogotá D.C., 10 de octubre del 2010. Señora Katerine López Calderón Presidente Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Respuesta de la Cotización. La cotización de la mercancía que usted pidió, tiene un valor de 6.000.000 de pesos cada una; pero como su pedido fue de tres maquinas sus saldo total es de 18.000.000 de pesos. Gracias por contar con nuestro servicio. ARTURO RODRIGUEZ Gerente de Exportaciones.

Transcriptor: Jorge Fernández

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MEMORANDOS

MEMORANDO

FV – 02 -9625 Bogotá D.C., 3 de agosto del 2010 PARA: Juan Carlos León Sarmiento, Operario DE: Katerine López Calderón, Presidente ASUNTO: Llamado de Atención. Cordial saludo, le realizamos un llamado de atención al operario Juan Carlos León, ya que siempre que es requerido nunca se encuentra en su puesto de trabajo y, además cuando esta en su sitio de trabajo frecuentemente se encuentra haciendo otras cosas que no tienen nada que ver con su labor. Atentamente. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente.

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MEMORANDO

GK – 02 – 9625

Bogotá D.C., 3 de agosto del 2010

PARA: Carolina Garzón García, Gerente General. DE: Katerine López Calderón. ASUNTO: Felicitaciones. Cordial saludo, queremos felicitar a la Gerente Carolina Garzón García, ya que desde que llego a nuestra empresa a sido una mujer generosa, amable y responsable en todo momento en su labor. Esta felicitación es para reconocer las grandes capacidades, conocimientos y valores que tiene la Señora Carolina. Felicitaciones. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente.

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CERTIFICADOS

ESTILO BLOQUE

CH-01-0673

Bogotá D.C., 28 de julio de 2010

LA PRESIDENTA

CERTIFICA:

Que el señor JUAN CARLOS CAMARGO LEON identificado con cedula de ciudadanía 80.341.500 de Bogotá, esta trabajando actualmente en nuestra empresa como operario, cargo que ha asumido desde el 1 de febrero del 2002. Este certificado se expide como reconocimiento por su buen desempeño.

KATERIN LOPEZ CALDERON

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ESTILO BLOQUE EXTREMO CH-0572 Bogotá D.C., 28 de julio de 2010

LA PRESIDENTA

CERTIFICA:

Que el señor JULIAN CALDERON RODRIGUEZ identificado con la cedula de ciudadanía 53.381.001 de Bogotá, esta a paz y salvo en todo concepto con nuestra empresa. Este certificado se expide a solicitud del interesante. KATERIN LOPEZ CALDERON

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CONSTANCIAS

ESTILO BLOQUE

CH-3-0122

Bogotá D.C., 28 de julio de 2010

LA PRESIDENTA

HACE CONSTAR:

Que CRISTIAN CALDERON identificado con cedula de ciudadanía 30.311.001 de Bogotá, se encuentra afiliado por nuestra compañía a la EPS Salud Total desde el 12 de mayo de 2003 con un salario mínimo legal. Esta constancia se expide para trámite de pensión.

KATERIN LOPEZ CALDERON

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ESTILO BLOQUE EXTREMO CH-0-0133 Bogotá D.C., 28 de julio del 2010

LA PRESIDENTA

HACE CONSTAR:

Que PAOLA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía 30.552.465 de Bogotá, trabaja para esta empresa desde el 30 de febrero del 2010. Esta constancia se expide a solicitud del interesante para la afiliación a la caja de compensación. KATERIN LOPEZ CALDERON

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CICLO CREDITO

CHOCO KATE LÑ-9-2010 Bogotá D.C., 15 de octubre del 2010 Señora Sandra Gómez Gerente Banco Colpatria Carrera 5 32-12 Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de Crédito. Cordial saludo señora Sandra, deseo solicitarle a su banco un prestamos por valor de 15.000.000 (quince millones de pesos) los cuales se le pagaran en un tiempo aproximadamente de 18 meses, en loa taza de interés que nos otorguen. Esperamos su pronta respuesta. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor: Fernanda Castiblanco.

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HN-9-8514 Bogotá D.C., 20 de octubre del 2010 Señora Sandra Gómez Gerente Banco Colpatria Carrera 5 32-12 Bogotá D.C. Asunto: Respuesta de Referencias. Cordial saludo señora Sandra, a su petición le enviamos los documentos requeridos para que se informe de nuestros antecedestes y nlas actuales transacciones bancarias. Para que verifique, la credibilidad de estos documentos pueden comunicarse con las entidades. Agradecemos su atención. KATERINE LOPEZ CALDERON Presidente. Transcriptor: Fernanda Castiblanco.

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BANCO COLPATRIA Bogotá D.C., 18 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente CHOCO KATE Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de Referencias Cordial saludo señora Katerine, en respuesta a su solicitud le pido me brinde referencias o amplitud de sus extractos bancarios, referencias y relaciones comerciales. Para tener un amplio conocimiento de sus antecedentes y mirar su responsabilidad ante los actos financieros de su empresa. Agradecemos el tenernos en cuenta. SANDRA GOMEZ Gerente. Transcriptor: Sebastián Cruz

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Bogotá D.C., 21 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente CHOCO KATE Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Verificación de Referencias. Cordial saludo señora Katerine, le informamos que ya recibimos sus referencias, todos estos documentos están en nuestra confidencialidad. Nos gustaría corresponder a sus servicios en similares circunstancias. Agradecemos su confianza. SANDRA GOMEZ Gerente. Transcriptor: Sebastián Cruz

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HJ-7-8520 Bogotá D.C., 25 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente CHOCO KATE Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Otorgamiento del Crédito. Cordial saludo señora Katerine, con agrado le damos la bienvenida a su familia de clientes privilegiados, igualmente es un placer informarle envió de su pedido contra reloj, según relación RL 3218. Todos los términos establecidos con anterioridad, esperamos que sean cumplidos. Esperamos haber iniciado una exitosa relación comercial con su empresa. SANDRA GOMEZ Gerente Transcriptor: Sebastián Cruz

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KL-8-4520 Bogotá D.C., 25 de octubre del 2010 Señora Katerine López Calderón Presidente CHOCO KATE Calle 113 25-53 Bogotá D.C. Asunto: Negativa del Crédito Cordial saludo señora Katerine, apreciamos su pedido 3218 y la referencias de crédito que nos a estregado. Hemos analizado la información que nos proporciono y en líneas generales son satisfactorias; sin embargo, el grupo asesor de crédito a decidido proteger la extensión de su crédito, por las dificultades que ha tenido en los últimos meses. Agradecemos su atención. SANDRA GOMEZ Gerente. Transcriptor: Sebastián Cruz.

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SOBRE


Señor Juan Carlos León Camargo Administrador de Producción CHOCO RIKOS Calle 113 56 - 23 Bogotá

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ACTAS

REUNION DE APERTURA

REUNION DE APERTURA

ACTA 001 FECHA: Bogotá, 26 de septiembre de 2010 HORA: De las 10:30 a las 13 horas. LUGAR: Sala de juntas ASISTENTES: Katerine López Calderón Giovanni Lozano Guerrero Lorena Rincón Rodríguez Santiago Parra Sánchez Diana Jiménez Beltrán Libeth Aguirre Virguéz ORDEN DEL DIA: 1. Saludo. 2. Verificación de los asistentes. 3. Presentación de cada cargo. 4. Postulaciones para cada cargo. 5. Votaciones y posesión de cada uno de los cargos. 6. Varios. DESARROLLO: 1. Saludo. Por parte de todos los asistentes se realizo un saludo de bienvenida. 2. Verificación de los asistentes. Se verifico que todos los solicitados a la reunión se encontraran en la reunión. Todos asistieron.



3. Presentación de cada cargo. Se explico cada una de las funciones que debe ejercer cada cargo y las obligaciones que debe cumplir cada uno de ellos. 4. Postulaciones para cada cargo.

4.1 . Presidencia. Las personas que se postularon a este cargo fueron, Katerine López Calderón y Santiago Parra Sánchez. 4.2. Gerencia General. Las personas que se postularon a este cargo fueron, Lorena Rincón Rodríguez y Santiago Parra Sánchez. 4.3. Administrador de Personal La persona que se postularon para este cargo fue, Giovanni Lozano Guerrero. 4.4. Administrador de Producción y Exportación. Las personas que se postularon para este cargo fueron, Libeth Aguirre Virguez y Lorena Rincon Rodríguez. 4.5. Tesorero. Las personas que se postularon a este puesto fueron, Santiago Parra Sánchez y Diana Jiménez Beltrán. 4.6. Secretaria. La persona q se postulo a este puesto fue, Diana Jiménez Beltrán. 5. Votaciones y Posesiones d e cada uno de los cargos. 5.1 Presidencia La votación fue; 4 a favor de Katerine López Calderón y 2 a favor de Santiago Parra Sánchez. Se posesiono Katerine López Calderón. 5.2. Gerencia General.



La votación fue; 5 a favor de Lorena Rincón Rodríguez y 1 a favor de Santiago Parra Sánchez. Se posesiono Lorena Rincón Rodríguez. 5.3. Administrador de Personal. La votación fue unánime. Se posesiono Giovanni Lozano Guerrero. 5.4. Administrador de Producción y Exportación. La votación fue; 4 votos a favor de Libeth Aguirre Virgués y 2 votos a favor de Lorena Rincón Rodríguez. Se posesiono Libeth Aguirre Virgués. 5.5. Tesorero. La votación fue; 4 votos a favor de Santiago Parra Sánchez y 2 votos a favor de Diana Jiménez Beltrán. Se posesiono Santiago Parra Sánchez. 5.6. Secretaria. La votación fue unánime. Se posesiono Diana Jiménez Beltrán. CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizara el 15 de octubre de 2010. KATERINE LOPEZ CALDERON GIOVANNI LOZANO GUERRERO LORENA RINCON RODRIGUEZ SANTIAGO PARRA SANCHEZ DIANA LIMENEZ BELTRAN LIBETH AGURRE VIRGUEZ

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REUNION DE JUNTA DIRECTIVA

REUNION DE JUNTA DIRECTIVA

ACTA 002

FECHA: 15 de octubre de 2010. HORA: De las 11 a las 14 horas. LUGAR: Sala de Juntas ASISTENTES: Katerine López Calderón, Presidente. Lorena Rincón Rodríguez, Gerente General. Diana Jiménez Beltrán, Secretaria. Giovanni Lozano Guerrero, Administrador de Personal. Libeth Aguirre Virguez, Administrador de Producción y Exportación Santiago Parra Sánchez, Tesorero. ORDEN DEL DIA. 1. Saludo. 2. Lectura del acta anterior. 3. Verificación de asistencia. 4. Informe de cada una de las áreas de la empresa. 5. Varios DESARROLLO 1. Saludo. El presidente dio un caluroso saludo a todos los asistentes de la junta. 2. Lectura del acta anterior. La secretaria leyó el acta anterior, y no se le realizo ninguna modificación.



3. Verificación de asistencia. La secretaria tomo lista de todos los asistentes de la junta. Todos asistieron. 4. Informe de cada una de las áreas de la empresa. Cada uno de los representantes de cada una de las áreas de la empresa mostro un informe de todas sus actividades realizadas en el tiempo transcurrido de du posesión. CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara el 15 de noviembre del 2010. KATERINE LOPEZ CALDERON LORENA RINCON RODRIGUEZ Presidente. Gerente General. DIANA JIMENEZ BELTRAN GIOVANNI LOZANO GUERRERO Secretaria Administrador de Personal. LIBETH AGUIRRE VIRGUEZ SANTIAGO PARRA SANCHEZ Administrador de Producción y Tesorero. Exportación.

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