Documente de evidenta

Legea contabilitatii prevede ca orice operatiune economica se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate , dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Este interzisa efectuarea de operatii economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate.

In functie de forma , continutul si rolul lor , documentele se inpart in :

a) documente justificative

b) registre contabile

c) documente de sinteza si raportare

a) DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

Sunt acte scrise , intocmite in momentul si la locul efectuarii operatiei.

Ele pot fi : - Tipizate

- Netipizate

IMOPRTANTA:

-> documentele fac dovada infaptuirii operatiilor economice si le justifica cu acte scrise

->furnizeaza informatiile necesare utilizatorilor interni si externi

-> constituie proba in justitie si in relatie cu tertii prin legalitatea operatiilor pe care le descriu.

b) REGISTRE CONTABILE

Sunt formulare specifice folosite pentru inregistrarile in contabilitate si pot fi:

->registrul jurnal

-> registrul cartea mare

-> registrul inventar

c) DOCUMENRE DE SINTEZA SI RAPORTARE

Balanta de verificare Complexul bilantier

Sunt documente complexe obtinute prin centralizarea si generalizarea inregistrarilor in contabilitate si determinarea unor indicatori economici.

Structura documentelor

Continutul documentelor cuprinde doua categorii de elemente:

a) Elemente comuneb) Elemente specifice

a) Elementele comune sunt informatii referitoare la:- Denumirea documentului- Numarul si data- Denumirea unitatii emitente si adresa sau compartimentul care a intocmit documentul- Date fiscale de identificare a unitatii emitente- Partile sau agentii economici care au participat la efectuarea operatiei - Continutul operatiei inregistrate in document - Date comitative si valorice- Semnaturile persoanelor care au intocmit , aprobat sau verificat documentul- Alte elementede identificare si completareb) Elemente specifice

- Caracteristici specifice - Detalierea unor informatii

CLASIFICAREA DOCUMENTELOR

1. Dupa natura sau continutul operatiilor

a. Documente care privesc operatii banesti

# CHITANTA , REGISTRU DE CASA

b. Documente privind operatiuni cu active fixe

# FISA MIJLOCULUI FIX ,PROCES VERBAL DE RECEPTIE

c. Documente privind operatiuni cu stocuri

# FACTURA FISCALA ,

NOTA DE RECEPTIE

d. Documente privind salariile

# STAT DE SALARII

LISTA DE AVANS CHENZINAL

2. Dupa momentul intocmirii

A. Documente primare

BON FISCAL

CHITANTA

FACTURA

B. Documente secundare

# JURNAL PENTRU

CUMPARARI / VANZARI

3. Dupa locul intocmirii

-- Documente interne

# stat de salarii

, bonul de consum

-- Documente externe

# Factura fiscala

Aviz de insotire a marfii

4. Dupa forma de prezentare

Tipizate Netipizate

5. Dupa regimul de folosire - Documente cu regim special# Factura fiscala , chitanta - Documente fara regim special# Registru de casa , ordin de deplasare

CIRCUITUL DOCUMENTELOR

INTOCMIRE

PRELUCRARE

*sortare

*exprimare valorica

*centralizarea datelor

* verificare

ANALIZA CONTABILA

INREGISTRARE IN CONTABILITATE

*cronologic

*sistematic

CLASARE

ARHIVARE

*arhiva curenta

*arhiva generala