Delovna skupina MERL je z novo strukturo nadomestila MERL .
description
Transcript of Delovna skupina MERL je z novo strukturo nadomestila MERL .
•Reorganizacija MERL
& Dodaten poudarek Leadership-u.
GMT (Global Membership Team)
in GMT koordinator ter GLT Postavljajo “We Serve-Pomagamo” še višje
Delovna skupina MERLje z novo strukturo nadomestila MERL.
Tako sta oktobra 2010 zaživela GMT in GLT.
LCI: Membership and New Club Development Department
PODROČJE GMT (Global Membership Team)
(Tim za Razvoj Članstva)
GMT Koordinator za D 129 SLO: PDG Milan Kapetan, Mobitel: + 386 41 613 715E-pošta: [email protected]
GMT Team za D 129 SLO, 2011/2012: DG Dorijan MaršičVDG I. Zoran VodopijaVDG II. Alenka MarterPDG Milan Kapetan – koordinator
GLAVNE OBVEZNOSTI »GLOBAL MEMBERSHIP TEAMa« (GMT) in GMT Koordinatorja
• GMT področje obsega planiranje in razvoj članstva (Membership), novih klubov (Extension) in preprečevanje osipa članstva (Retention) – skupaj imenovano MER.
• Poleg tega je GMT odgovoren tudi za poseben program za izboljšanje dela lions klubov (The Club Excellence Process).
• Pri svojem delu tesno sodeluje s Conskimi in predsedniki Lions klubov ter z zadolženimi za članstvo v klubih.
• Pri izvajanju izobraževanja pa z GLT Teamom in GMT področnim vodjem (area leaderjem).
Zakaj MERL ni dosegel pričakovanj?Če si pobliže ogledamo MERL strukturo:
LCI Leadership (vodenje) & Membership (članstvo) Divisions
Komplicirana struktura: LCI potrebuje 4 ločene linije za komunikacijo z “MERL”, 4 različna glasila, 4 vrste navodil, itd. Koordinacija lokalnih srečanj predstavlja velik naravni izziv.
Če dalje razvijamo MERL strukturoLCI
Nova GMT in DG Team struktura je zajela resnične potrebe in prenovila MERL … Toda kako naj bi sedaj izgledala prenovljena organizacija MERL. In ali bi vse 4 MERL komponente ostale skupaj?
GMT DG TeamsMERL
Nova smer
Ustvarjene dve paralelni strukturi – ena za vodenje (Leadership) in ena za članstvo (Membership) – tako, da … dopolnjujeta ena drugo, sta soodvisni in izboljšata odgovornost
IN SICER…Global Membership TeamGlobal Leadership TeamDG Teami delajo regionalno
DGTeams
GMT GLT
In tako imamo sedajIntegrirano strukturo od spodaj navzgor
LCILeadership
GMT GLT
District Governor
Teams
Zones and Clubs
Veliko boljLogična inRacionalnastruktura
Iz več komunikacijskihkanalov pri MERL,do dveh jasnih tirov
Od nejasne vloge, do razčiščene vloge
Od zmede pri namenu, do jasnosti namena
Od nekoordinirane strukture, do učinka sinergije
Dvojna strategija: Dve polovici naredita celoto
GMTRazvoj in rast na vseh področjih, novih članov &
lions klubov
Razvoj in uspeh kluba vodi na
dolgi rok k zmanjšanju osipa
GLTEvidentiranje & razvoj bodočih
vodstvenih struktur na vseh nivojih
Trening, izobraževanje & “drill” obstoječih vodstev za boljše
delovanje
Rast Razvoj
GMT Distrikt Team (GMT-D)
GMT Distrikt Team -- Distrikt Guverner -- 1. in 2. VDG
-- GMT Distrikt Koordinator
Članstvo (Membership) & Rast klubov (Club
Growth) Team
Team za uspeh klubov (Club Success)
Team
• Rast članstva & zbor novih klubov
• Pozornost ustanavljanju
novih klubov & rasti obstoječih
• Zamenjal vlogo teama za “osip članstva (Retention)”
• Vzdrževanje zdravja kluba in zmanjševanje osipa članov
• Reorganizacija slabih klubov
Poudarki:
GMT Distrikta – voden od DG Teama in GMT Distrikt Koordinatorja in podprt od dveh ciljnih akcijskih teamov
M-E-R predsedstvo ven, Članstvo & Novi klubi združeno
Retention (prepreč. osipa) transformirano v “Club Success”
GMT - D je prilagodljiv, da lahko sestavimo akcijske teame primerne krajevnim potrebam
I. Cilji GMT Teama in Koordinatorja:
• Postaviti razvojne cilje in akcijski načrt Distrikta za področje članstva (membership), novih klubov (extension) in preprečevanje osipa članstva (retention). Plane za to področje sporočiti GMT area leaderju do 1. Septembra vsako Lionistično leto.
• Razvoj in spodbujanje uresničevanja Distrikt membership, extension in retention (MER) plana na nivoju Distrikta in pri posameznih Lionsih, ki lahko dajo pomembne prispevke k razvojnem programu tega področja.
• Motivirati klubske vodje, da vključijo cilje in razvijejo klubske programe ter z izkušnjami nadgradijo MER program.
• Predstavitev proračuna Kabinetu Distrikta v skladu s planom za področje MER.
• Poseben poudarek nameniti izboljšanju kakovosti dela klubov (The Club Excellence Process).
II. Komunikacija:
• Sporočati cilje in izvedbene postopke GMT area leaderju.• Sodelovati z GMT in GLT člani vsaj enkrat na mesec, zaradi
izmenjave podatkov in idej, da nebi prišlo do podvajanja dela in za boljše rezultate dela ter sodelovanja med GMT in GLT.
• Tekoče ažurirati podatke o članstvu, novih klubih in osipu članstva ter z razvojnimi programi in viri za to področje.
• Objavljati razvojne iniciative s področja MER v glasilu Distrikta, spletu in v drugih sredstvih javnega obveščanja.
• Vzpostaviti mesečen sistem poročanja zaradi vzdrževanja odprte komunikacije in preglednosti procesa.
• Kvartalno obveščati GMT area leaderja o stanju in razvoju članstva, novih klubih in osipu v Distriktu.
• Svetovati GMT area leaderju za MER razvojne potrebe Distrikta in klubov, ki bi jih bilo potrebno podpreti.
III. Izobraževanje:• Pomoč GLT in GMT area leaderju pri načrtovanju in vodenju
delavnic in seminarjev.• Deliti MER razvojne tehnike, izobraževalni program, motivacijo
in druge uporabne podpore z razpoložljivimi viri v LCI.• Motiviranje članov Distrikta, da razvijejo spretnosti za
povečevanje članstva, ustanavljanje novih klubov in preprečevanje osipa.
• Svetovati GMT area leaderju kakršnekoli nove in inovativne izobraževalne tehnike, ki so bile uspešne pri razvoju in graditvi MER.
GMT-D Dolžnosti: Membership & Club Growth TeamČlanstvo
(Membership) &
Rast novihklubov (New Club Growth)
Team
“Motivacija in spodbuda –
premik za rast članstva”
Organizira dve vrsti akcij: pri ustanavljanju novih klubov in pri povečevanju obstoječih Lions klubov.
Analizira trende spremembe članstva & osipa kot vodilo GMT – D pri strateškem planiranju.
Izdela strategije rasti članstva iz ciljnih skupin ( npr., žensk, družin, mladih članov, univerzitetnih centrov, itd).
Izdela plan ustanavljanja novih klubov in pomaga pri organizaciji iniciativnih teamov.
Na nivoju Distrikta organizira akcije za rast članstva v oktobru in letne prireditve podobno kot so ostale akcije –Lions in Sight.
Razvija sisteme za (1) ponovno pridobivanje bivših članov in (2) animacijo potencialnih članov, ki bi se pridružili klubu.
Za Conske predsednike in vodstva klubov, ki so v krizi, pripravlja nove programe in orodja za rast članstva ter motivacijo za pozitivne akcije.
GMT-Distrikt: Club Success Team (dolžnosti)Team za
uspeh klubov(Club Success
Team)
Prizadevati se za klube z več kot 20 člani, ki lahko zagotovijo učinkovito pomoč skupnosti, in za njihovo preživetje.
Spodbujanje najboljših praks in novih orodij za uspeh klubov ter njihovo boljše delovanje za večjo pomoč skupnosti.
Usposobiti strokovnjake za obnovo klubov in skupine za pomoč šibkim klubom.
Pomagati GLT Distrikt Koordinatorju pri zagotavljanju izobraževanja in usposabljanja vodstev klubov in pri usmerjanju novih članov.
Mesečni pregled in ocena o zdravju klubov z izpostavo klubov v težavah.
Pogovori z vodstvi klubov o problemih osipa in praktičnih rešitvah. Prepoznavanje in predlaganje klubov za nove Club Excellence Process
delavnice v sodelovanju z GLT – Distrikt Koordinatorjem. Redno spremljanje vzrokov za izstop bivših članov in prepoznavanje
problemov osipa.
Nadzor nad Certified Guiding Lioni zaradi zagotovitve stalne in zdrave rasti novih klubov.
“Spodbujanje učinkovitosti
klubov, izboljšanje
zadovoljstva članstva
in storitev klubov
v skupnosti”
Lions Klubski Predsedniki & Oficirji
Conski predsedniki
DG Teami
GMT GLT
Področni vodje (Area
leaders)
Področni vodje (Area
leaders)
Skupni operativni team HQ & vodstvo
3 LCI Izvršni direktorji & GMT & GLT Izvršilni Svet
GMT in GLT od tal do vrha
Poenotena in celostna globalna struktura
POVEZAVE:Spletna stran slovenskega Distrikta D-129 SLO:http://www.lions-d129.si/gmt
LCI spletna stran (Lions Clubs International):http://www.lionsclubs.org/EN/index.php
GMT Team (Global Membership Team) – Team za razvoj članstva:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/global-membership-team/index.php
Rast članstva & klubov, preprečevanje osipa – Program za uspeh kluba …,Membership & Club Growth, Club Success (zamenjava za Retention) …:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/index.php
http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/mldr_retention.pdf
Izobraževanje-Proces izboljšanja dela klubov CEP (The Club Excellence Process):http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/club-excellence-workshop/index.php
Prijavni obrazec CEP - 6/21/11:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/CEP_Request_Resources.pdf
GMT koordinator PDG Milan Kapetan
We Serve – POMAGAMOPrisluhnimo upanju