Crece en tu negocio con GTI Express Training · • La interfaz de Power Automate Módulo 2:...

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#FormaciónGTI – GTI EXPRESS TRAINING

Exprime al máximo tus oportunidades de Negocio Microsoft

Crece en tu negocio con GTI Express Training

¿Qué es GTI Express Training?

La forma más fácil, rápida y económica de conocer en profundidad las soluciones de Office365 para potenciar tu negocio

Excelente calidad: con valoraciones de 9,2 sobre 10 en las sesiones.

Flexibilidad: asistencia presencial o en remoto (consultar para cada convocatoria).

Rapidez: son sesiones intensivas de 4 horas (excepto el curso de Nubificación, que son 9h).

¿Qué cursos tenemos disponibles?

Encontrarás trainings completos de las soluciones Microsoft 365 y Power Platform.

Express Training Microsoft Microsoft 365 Express Training Microsoft 365 + Teams (administradores)

Express Training Microsoft Teams Express Training Microsoft Power Apps Express Training Microsoft Power Automate Nubificación para equipos comerciales (bajo petición) Express Training Microsoft Power BI

Ponemos a tu disposición nuestros Packs Express Training para que formes a tu equipo o a tus clientes. ¡Consúltanos!




Office 365: Todo lo que necesitas saber para exprimir la suite

Módulo 0: Introducción a Microsoft 365

15 minutos

• Concepto de qué es el cloud y el SaaS (Sofware as a Service)

• Qué es Microsoft 365

• Los elementos que componen Microsoft 365

• Vista general a las principales aplicaciones que componen la suite

Módulo 1: Outlook

30 minutos

• Envío y respuesta de correos desde OWA

• Organización de la bandeja de entrada: creación de carpetas y reglas

• Emails automatizados: fuera de la oficina y vacaciones

• Ver las conversaciones y usar la búsqueda

• Gestión de vistas del correo y otros apartados de configuración

• Aprender a trabajar con el calendario

• Cambiar los permisos de los calendarios. Comparta su calendario con el resto de la empresa y

con el exterior

• Gestión de los contactos en Outlook

• Tareas de Outlook y su integración con To-Do.

Módulo 2: To-Do

15 minutos

• Listas de tareas inteligentes

• Creación de tareas

• Listas de tareas compartidas




Módulo 3: Microsoft Teams. Gestión de proyectos.

15 minutos

• ¿Qué es Microsoft Teams?

• Los equipos en Teams

• Los canales dentro de los equipos

• Gestión de archivos

Módulo 4: planificación de proyectos con Planner

15 minutos

• Crear y compartir un plan. Eliminar un plan

• Cómo planificar tareas (gestión de los depósitos). Ejemplos de uso

• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).

• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.

Módulo 5: OneDrive. Gestión de los archivos personales.

30 minutos

• Creación y gestión de documentos

• Aplicación de OneDrive desde la web

• Sincronización con el escritorio de Windows (cliente de OneDrive)

• Gestión del almacenamiento. Estados de OneDrive

• Compartir documentos y compartir carpetas. Los diferentes tipos de permisos de compartir.

Compartir con externos a la organización

Módulo 6: SharePoint

30 minutos

• Introducción a SharePoint

• Edición colaborativa de documentos

• Estructuración de aplicaciones, sitios y otros elementos de SharePoint

• Listas de SharePoint




Módulo 7: OneNote

15 minutos

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas

• Trabajar con un bloc de notas de equipo

• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas

• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo

• Gestionar sincronización y copias de seguridad

Módulo 8: Microsoft Forms.

15 minutos

• Formularios y cuestionarios

• Opciones en la creación de un formulario

• Ramificaciones en las preguntas

• Compartir formularios

• Recopilando respuestas

Módulo 9: Sway

15 minutos

• Creación de presentaciones rápidas a partir de un archivo Word o PDF.

• Elabora el guión de tu presentación.

• Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.

• Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.

Módulo 10: Microsoft Stream

15 minutos

• Carga y comparte contenido audiovisual con tu organización y controla los permisos de

visualización.

• Crea grupos de personas y define sus permisos.

• Crea canales de vídeos según grupos de Microsoft365.




• Carga y comparte videos con tu organización.

• Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.

Módulo 11: Microsoft Bookings

15 minutos

• Qué es Bookings

• Configurando un nuevo servicio

• Alta de nuevos empleados

• Creación de la página de la empresa

• Compartir con usuarios externos y publicación en RRSS y páginas web




Microsoft Teams: Una nueva dinámica de colaboración empresarial

Módulo 1: Introducción a Microsoft 365

30 minutos

• Qué es Microsoft 365

• Dónde se encuentra Microsoft Teams dentro de Microsoft 365

• Cómo entrar a Microsoft Teams. Diferencias entre aplicación online y de escritorio

Módulo 2: Microsoft Teams. Gestión de proyectos.

135 minutos

• Introducción a la configuración de Teams

• Los Equipos

• Trabajando con archivos dentro de Microsoft Teams

• Llamadas y comunicación

• Calendario, Bots e integración de aplicaciones en Teams

Los equipos

• ¿Qué es Microsoft Teams?

• Los equipos Administrar un equipo

• Los canales. El canal General

• ¿Qué se debe publicar en un canal?

• Escribiendo y editando un nuevo tema

• Citas, menciones y respuestas

• Alertas e identificadores en los mensajes

• Me gusta y guardar mensajes

• Publicación de archivos adjuntos en conversaciones

• Gestión de las notificaciones

Trabajando con archivos dentro de Microsoft Teams




• La pestaña de archivos

• Creando archivos y carpetas

• Cargando y arrastrando archivos desde nuestro equipo

• Word, Excel y PowerPoint Online

• Trabajar colaborativamente en la nube

• Comentar un documento y aceptar cambios

• Recuperar una versión anterior de un archivo

• Recuperar un archivo borrado

• Utilización de otras nubes (Google Drive, Box, Dropbox) en Teams

Llamadas y comunicación

• Realizar llamadas y videollamadas mediante Teams

• Compartir la pantalla y difuminar el fondo

• Realizar una presentación conjunta con PowerPoint

• Tomar el control de otro ordenador en la llamada

• Grabación de reuniones

Calendario, Bots e integración de aplicaciones en Teams

• Uso del calendario en Teams • Bots útiles disponibles de forma gratuita

Módulo 2: planificación de proyectos con Planner

30 minutos

• Crear y compartir un plan. Eliminar un plan

• Crear y asignar una tarea.

• Cómo planificar tareas (gestión de los depósitos). Ejemplos de uso

• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).

• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.

• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.

Módulo 3: Interacción entre Teams y SharePoint

15 minutos




Edición colaborativa de documentos

• Abriendo documentos en edición compartida desde las aplicaciones online y desde

escritorio (si tienen Windows 10)

• La función Autoguardado en la aplicación de escritorio

• Visualización de quién está editando el documento actualmente.

• Historial de versiones. Recuperación de documentos según la versión.

• Revisión de la opción Compartir dentro de SharePoint

Bibliotecas de SharePoint

• Concepto de Biblioteca en SharePoint.

• Creación de bibliotecas en SharePoint.

• Flujos de trabajo.

Módulo 4: OneNote en Teams

15 minutos

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas

• Trabajar con un bloc de notas de equipo

• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas

Módulo 5: Microsoft Forms en Teams.

15 minutos

• Formularios y cuestionarios

• Opciones en la creación de un formulario

• Ramificaciones en las preguntas

• Recopilando respuestas




Microsoft Power Apps: Una nueva dinámica de colaboración empresarial

Módulos y conocimiento

Módulo 1: Conociendo Power Apps

20 minutos

• Pequeña introducción a Microsoft 365 • ¿Qué es Power Apps? ¿A qué se parece? • Licenciamiento y características premium • Conectores. Qué es un conector • La interfaz de Power Apps

Módulo 2: La interfaz de Power Apps

60 minutos

• Las aplicaciones de canvas (y su diferencia con las model driven apps) • Aplicaciones horizontales y verticales • Conociendo el editor • Elementos básicos • Elementos multimedia • Propiedades de los elementos • La configuración de la aplicación

Módulo 3: Nuestra primera aplicación de canvas

40 minutos

• Creando una pequeña calculadora • Añadiendo y nombrando elementos • Cambiando las propiedades con fórmulas • Cómo funciona la actualización • Los tipos de datos • Botones y eventos • Fórmulas condicionales • Colores y otros tipos




Módulo 4: Tipos avanzados de datos

40 minutos

• Las colecciones • Tablas y registros: Formulas • Agregando y quitando elementos a las colecciones • Concatenar fórmulas en eventos • Editando elementos con Patch

Módulo 5: La aplicación frutería

80 minutos

• Creando nuestro origen de datos en SharePoint • Conectarse a nuestro origen de datos • Definiendo la pantalla de visualización • Las tablas. Las galerías. ThisItem. • Filtrando los datos • Definiendo la pantalla de edición • Los formularios. Realizando formularios propios • Finalizando nuestra aplicación




Microsoft Power Automate: Automatiza flujos de negocio en la empresa


Módulo 1: Conociendo Power Automate

45 minutos

• Pequeña introducción a Microsoft 365 • ¿Qué es Power Automate? ¿A qué se parece? • Licenciamiento y características premium • La interfaz de Power Automate

Módulo 2: Desencadenadores: empezando nuestro proceso automático

45 minutos

• Los conectores y su uso en Power Automate • Procesos automatizados • Procesos programados • Procesos instantáneos • Parámetros de inicialización • Demostración con SharePoint • Demostración con Microsoft Teams • Demostración con Outlook

Módulo 3: Trabajando con listas y bibliotecas de SharePoint. Lógica condicional.

45 minutos

• Pequeña introducción a SharePoint • Listas y bibliotecas y sus desencadenadores y pasos • Variables y expresiones • Bifurcando nuestro proceso • Repitiendo pasos en nuestro proceso • ¿Qué ocurre si nuestro proceso falla?




Módulo 4: Trabajando con archivos.

45 minutos

• Usando Power Automate con Adjuntos • Usando Power Automate con OneDrive • Usando Power Automate con SharePoint • Conversiones entre formatos • Rellenado de plantillas

Módulo 5: Procesos de aprobación

60 minutos

• ¿Qué es un proceso de aprobación? • Enviarlo mediante un correo • Asignar tareas • Asignar tareas con planner • Enviar un correo con opciones




Microsoft Power BI: Haz que los datos cobren vida


Módulo 1: Introducción a la creación con Power BI

30 minutos

• Introducción a Power BI Desktop

• Introducción al servicio de Power BI

• Licenciamiento de Power BI

• ¿Qué es Power BI Report Server?

Módulo 2: Conectar a datos

120 minutos

• Conectarse a los datos en Power BI Desktop

• Dar forma a los datos en el Editor de Power Query

• Dar forma a los orígenes de datos y combinarlos

• Crear y administrar relaciones

• Aspectos básicos de DAX en Power BI Desktop

• Optimización del modelo de datos

Módulo 3: Creación de informes, objetos visuales y paneles

60 minutos

• Informes en Power BI Desktop

• Adición de un objeto visual a un informe

• Paneles en el servicio Power BI




Módulo 4: Compartir su trabajo

30 minutos

• ¿Cómo debo colaborar y compartir?

• Áreas de trabajo de aplicación en el servicio Power BI




Microsoft 365: programa avanzado de la suite

Office 365 y Teams - Administración, despliegue y gobernanza para Administradores


Módulo 1: Presentación de Microsoft 365

60 minutos

• ¿Qué es Microsoft 365?. Ventajas de Microsoft 365 tanto para usuarios como

administradores

• de licencias: Enterprise, Business y First Line Workers. Microsoft 365.

• Revisión de las diferentes licencias existentes. Resumen de productos incluidos con cada

licencia.

• Cómo realizar un despliegue exitoso.

Módulo 2: Administración de usuarios, licencias y grupos. Configuración general y Uso avanzado

60 minutos

• Gestión de usuarios

• Dominios, creación y gestión.

• Seguridad y privacidad, configuración básica.

• Perfil de la organización, importancia y edición.

• Los grupos de distribución y su gobernabilidad e importancia

Módulo 3: Centro de seguridad y cumplimiento

60 minutos

• El índice de seguridad de nuestro Tenant de Microsoft 365

• Mejoras sustanciales que realizar en el corto plazo y con poco esfuerzo

• eDiscovery: Buscando y exportando contenido




• Etiquetas de contenido

• Retención y políticas de retención

• Detección de virus y amenazas en nuestros equipos mediante el uso de Microsoft 365

• Seguimiento de mensajes

• ¿Qué hago cuándo tengo una petición vía GDPR?

• Auditorías internas

Módulo 4: Centro de administración de Teams

60 minutos

• Centro de administración de Teams

• Cómo realizar un despliegue exitoso de Teams

• Estructura organizativa y gestión de los equipos

• Permisos y seguridad en Teams




Formación Cloud intensiva para personal no técnico (9h) ¿Permitirías a un comercial no preparado enfrentarse a un Cliente Cloud?

¿Por qué debe el equipo comercial formarse en Cloud?

El 75% de los Partners indica que uno de sus grandes problemas reside en la necesidad de cualificar a sus equipos comerciales en la venta de servicios Cloud.

Tras este programa de Nubificación, tu equipo de comerciales y preventa podrá:

Proponer escenarios, soluciones y arquitectura Cloud Disponer de todos los conocimientos necesarios para mantener conversaciones de venta

Cloud. Dirigir y guiar a los clientes en el camino de la transformación digital.


Módulo 1 - Fundamentos del Cloud Computing y conocimientos "No Negociables".

Módulo 2 - Principales Servicios de Software as a Service, Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365 como paradigma SaaS.

Módulo 3 - Principales Servicios Infraestructura en la nube con Azure (IaaS y PaaS).

Módulo 4 - Conexión entre servicios Cloud y escenarios de Transformación Digital.

Módulo 5 - Pitch de ventas, qué buscan los clientes, menú de argumentos de venta de los distintos Servicios y escenarios Cloud.

Módulo 6 - Errores a la hora de vender Cloud, Consejos y trucos de venta.

Módulo 7 - Casos de Éxito y Ejemplos.

Módulo 8 - Recursos y herramientas.

Nubificación de Equipos de Venta

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