สาระสุขภาพ - Mahidol University Ne… · ก า ร เ ข ย ่า เ ด ็ก แ ร ง ๆ ไ ป ท างด้ น ห น ้า ล ะ ด
Code of Conduct - October 2015 v March 2014 (00087195) · 2017. 3. 24. ·...
Transcript of Code of Conduct - October 2015 v March 2014 (00087195) · 2017. 3. 24. ·...
{EXT 00087195}
หลกจรรยาบรรณ
การท างานเพอมงตรงไปสเปาหมาย
ดวยการยดหลกคณธรรมและความ
เคารพตอสงคม
และสงแวดลอม
สงหาคม 2003
Amended: January 2017
{EXT 00087195}2
หลกจรรยาบรรณ BRAMBLES กรอบโครงสรางทางดานกฎหมายและจรยธรรมส าหรบพนกงานทกคนส าหรบการปฏบตงานในธรกจของ Brambles
พนธกจและคณคาตางๆ ของ BRAMBLES
พนธกจของ Brambles คอ
เปนผน าระดบโลกเกยวกบการใหบรการโซลชนทมนวตกรรมสนบสนนธรกจ
ใชบรการจดจางภายนอกทมความเชยวชาญเพอเพมคณคาอยางยอดเยยมในสายตาของลกคาของเรา
เสรมสรางมลคาทเหนอกวาใหแกผถอหนโดยผานทางบคลากรของเราและเจตนารมณในการด าเนนธรก
จของบรษท
เพอบรรลพนธกจหรอเปาหมายทเรามงหวงไว การด าเนนการใดๆ
ของพนกงานจะไดรบการชแนะจากคานยมรวมของพวกเรา
ทกสงเรมตนทลกคา
เรามแรงปรารถนาเพอความส าเรจ
เรายดมนในความปลอดภย ความหลากหลายทางเชอชาต ทรพยากรบคคลรและการท างานเปนทม
เราเชอมนในวฒนธรรมแหงการสรางสรรคส งใหม
เราปฏบตหนาทดวยคณธรรม และความเคารพตอชมชนและสงแวดลอม
เพอทจะบรรลพนธกจและท างานตามหลกคานยมเราจะตองปฏบตตามกรอบโครงสรางดานกฎระเบยบในแตละประเทศท Brambles ด าเนนธรกจอยและรกษามาตราฐานในระดบทสงวาดวยความซอสตยและการท าธรกจอยางยตธรรม
เราคาดหวงวาคณจะปฏบตงานของตนเพอเสรมสรางชอเสยงของบรษท Brambles อยเสมอ
สารบญ
พนธกจและคณคาของ Brambles 2
บทน า 3
การด าเนนการเพอใหบรรลผลส าเรจ 3
ความรบผดชอบตอสงคมของบรษท 3
การยดถอหลกคณธรรมทางธรกจ 3
หลกการทวไป 3
การพดออกมา 4
การเปดเผยและการสอสารอยางตอเนอง 4
การจดการความเสยงดานสงแวดลอม 5
การแขงขน 5
บคลากรของเรา 6
สทธมนษยชน 7
การตอตานการตดสนบนและการทจรต 8
การบงคบตามกฎระหวางประเทศ 8
ซพพลายเออร 8
การซอขายหลกทรพย 8
การบรหารความเสยง 8
การจดการเอกสาร 8
การปกปองขอมลและความเปนสวนตว 9
สอสงคมออนไลน 9
การตรวจสอบและการลงนามเพอทจะปฏบตตามกฎ 9
ตารางท 1: นโยบายวาดวยความรบผดชอบตอสงคมขององคกร 10
ตารางท 2: นโยบายวาดวยการพดออกมา 12
ตารางท 3: นโยบายวาดวยการการเปดเผย นโยบายวาดวยการสอสาร 16
ตารางท 4: แนวนโยบายวาดวยการรายงาน การรายงาน 22
ตารางท 5: นโยบายวาดวยสงแวดลอม 23
ตารางท 6: นโยบายวาดวยการปฏบตต
ามกฎระเบยบหรอขอก าหนดวาดวยการแขงขน 24
ตารางท 7: นโยบายวาดวยสขภาพและความปลอดภย 25
ตารางท 8: นโยบายวาดวยความหลากหลายทางเชอชาต 27
ตารางท 9: นโยบายวาดวยการซอขายหลกทรพย 29
ตารางท 10: การบรหารความเสยง 36
ตารางท 11: แนวนโยบายวาดวยการจดการงานเอกสาร 37
ตารางท 12: นโยบายวาดวยสอสงคมออนไลน 38
ตารางท 13: นโยบายวาดวยซพพลายเออร 42
ตารางท 14: นโยบายตอตานการใหสนบนและการทจรต 44
ตารางท 15: นโยบายวาดวยสทธมนษยชน 50
ตารางท 16: นโยบายวาดวยภาษ 52
{EXT 00087195}3
บทน า
หลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจนแสดงกรอบการด าเนน
งานดานกฎหมายและจรยธรรมใหแกพนกงานทกคนทท างา
นใหกบ Brambles
ซงเปนเรองทเกยวกบวาเราจะมความสมพนธกบลกคา
พนกงาน ผถอหน ซพพลายเออร และสงคมชมชนไดอยางไร
โดยจะเปนการสรางความเชอมน ไววางใจใหเกดขนระหวาง
Brambles กบฝายอนๆ ทเกยวของ
เราปรารถนาทจะให Brambles เปนบรษททลกคามความ
พงพอใจทจะตดตอทางธรกจดวยและจะกลบมาใชบรการเรา
อกครง รวมถงเปนสถานทๆ คนตองการมารวมงานดวย
เราตองการสรางความเชอมนใหแกผถอหนและผใหกยมเพอ
ทเราจะไดเขาถงตลาดทนและผถอหนรายใหมๆ เราตองการ
ไดรบการยอมรบนบถอและการตอนรบจากสงคมชมชนทเรา
ประกอบธรกจ
สงเหลานจะบรรลผลส าเรจไดกตอเมอมการท างานโดยค านง
ถงหลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจเปนส าคญ ทกคน
ทท างานใหกบบรษท Brambles จะถอเปนสวนหนงของ
หลกจรรยาบรรณน
การด าเนนการเพอใหบรรลผลส าเรจ
หลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจนจะเปนกรอบการด าเนน
งานเชงพฤตกรรมใหแกพนกงานของ Brambles ทกคน
โดยไมค านงวาจะท างานในต าแหนงหนาทใด
หรอเปนหวหนางานโดยตรงหรอไม หรอจะด าเนนธรกจ ณ
หนแหงใดในโลกกตาม
ทงนรวมกบเปาหมายและคานยมตางๆ
ซงเปนกญแจสวนหนงของวฒนธรรมของ Brambles
หลกจรรยาบรรณนจะไมใชวตถประสงคโดยรวมทงหมด
แตเปนสวนทเราคาดหวงวาทกหนวยธรกจของเราจะก าหนด
นโยบายตางๆ
ในรายละเอยดใหสอดคลองกบขอก าหนดตางๆ
ของทองถนนนๆ
หลกจรรยาบรรณนจะจดใหมหลกการทชวยในการชแนะแนว
แนวทางในการผสานหลกจรรยาบรรณนเขากบนโยบายภายใ
นทองถนเพมเตมตามทก าหนดไวส าหรบธรกจของคณ
ความรบผดชอบตอสงคมของบรษท
ในหลายๆ
สวนทถกระบไวในหลกจรรยาบรรณนอยภายใตหวขอในภาพรว
มเรองความรบผดชอบตอสงคมของบรษท (CSR)
ซงจะอธบายวาเราจะปฏบตกบผมผลประโยชนรวมของเราอยา
งไร Brambles ไดประยกตใชนโยบาย CSR
โดยรวมซงจะปรากฎอยในหวขอท 1
การยดถอหลกคณธรรมทางธรกจ
หลกการทวไป
การด าเนนธรกจทกอยางควรสอดคลองกบขอกฎหมายและกฎ
ระเบยบตางๆ ในประเทศทประกอบธรกจนน
เราจะแขงขนอยางเปนธรรมในทกตลาดทเราด าเนนธรกจอย
เราจะท างานโดยค านงถงความปลอดภยและประยกตหลกการ
ปฏบตทดสความเปนเลศของอตสาหกรรมอนเกยวของกบดาน
สขภาพพลานามย ความปลอดภย และความเปนอยทดของ
พนกงาน ลกคา ซพพลายเออร
และสงคมทเราประกอบธรกจอย
เราควรมงหวงผลประโยชนในระยะยาวทจะไดของ Brambles
มากเสยกวาทจะแสวงหาเพยงผลประโยชนเฉพาะหนาสวนบค
คล แตท าใหองคกรสญเสยผลประโยชนทควรไดในอนาคต
ดวยความเชอมนในบคลากรและการท างานงานทมจ าเปนทเรา
จะตองไดรบความรวมมอระหวางเพอนรวมงานของเราในทกๆ
กลมงานเพอบรรลเปาหมายขององคกรในทสด
ค าพดและการกระท าทแสดงออกของเรานนจะตองแสดงถงกา
รใหความเคารพตอผคนและวฒนธรรมทหลากหลายทเราท างา
นรวมดวยและเพอสทธมนษยชนของพวกเขา
การกระท าอนเปนการทจรตเปนสงทยอมรบไมได
หามมอบหรอรบสนบนหรอการจายเงนในลกษณะทคลายกนใ
หแกผใดหรอจากผใด
ธรกรรมเชงพาณชยทกประเภทจะตองไดรบการบนทกอยางถก
ตองและเหมาะสม
ตวแทนฝายขาย
ทปรกษาหรอผใหค าแนะน าควรไดรบการแตงตงใหสอดคลอง
กบหลกการตางๆ
เหลานและไดรบผลตอบแทนทสอดคลองกบคณคาของบรการ
ทพวกเขาน าเสนอ
ทรพยสนและขอมลลบควรไดรบการปกปองและพนกงานจะตอ
{EXT 00087195}4
งไมน าไปใชเพอผลประโยชนสวนตว
พนกงานจะตองไมเขาไปยงเกยวในกจกรรมใดๆ
หรอมแนวโนมทเขาไปยงเกยว
ในกจกรรมทจะกอใหเกดผลประโยชนทบซอนซงเปนความข
ดแยงระหวางผลประโยชนสวนตนกบผลประโยชนของ
Brambles
สวนตางๆ ทอาจมความขดแยงเกดขนรวมถง:
มสวนรวมในควา
มเปนเจาของไมวาโดยตรงหรอโดยออมในสญญาใดๆ
เรยกรองหรอยอมรบของก านลหรอการเลยงรบรองในระดบท
เกนควรไมเหมาะสมกบฐานะทางธรกจของตน
การวาจางงาน นอกบรษท Brambles หรอการใชขอมลลบ
คณควรจะรายงาน ความขดแยงทอาจเปนไปไดในทนท
หากมขอสงสยประการใด
กรณาขอค าแนะน าจากผจดการของคณ ทปรกษาทวไป
ของกลมหรอเลขานการบรษทของกลม
Brambles ไมมนโยบายในการบรจาคเง
นสนบสนนทางการเมองแตอยางใด
การพดออกมา
ความซอสตยและความมคณธรรมเปนเรองทส าคญอยางยงต
อ Brambles
การประพฤตผดหรอวธปฏบตทไมถกตองจะเปนการท าลายค
วามนาเชอถอไววางใจและท าใหชอเสยงและธรกจของเราเส
อมเสย
หนทางทดทสดในการปกปองความไววางใจคอการใหพนกง
านผมขอสงสยอยางแทจรงเกยวกบการกระท าทไมถกตองน
นไดทราบวาพวกเขามสถานททปลอดภยทพวกเขาสามารถ
พดออกมาไดโดยปราศจากความกลวการตอบโตหรอการแก
แคนเอาคน
นโยบายของเราเกยวการพดออกมานนถกระบอยในหวขอท
2 การด าเนนการนท าใหเหนเปนตวอยางวา
อะไรคอการกระท าผดและสงทพนกงานควรกระท า
หากตนเองตองการรายงานขอกงวลส าหรบการกระท าผดใด
ๆ พนกงานทกคนมหนาทรบผดชอบตอก
ารบรรลความส าเรจของนโยบายน การรายงานใด ๆ
โดยพนกงานจะไดรบการด าเนนการอยางเอาจรงเอาจงและไ
ดรบการสอบสวนอยางเปนความลบ
เราจะไมเพกเฉยตอการตอบโตหรอการแกแคนเอาคนกบบค
คลใด ๆ ทรายงานขอกงวลโดยบรสทธใจอยางแทจรง
การเปดเผยและการสอสารอยางตอเนอง
นโยบายนและแนวปฏบตส าหรบการรายงานเหตการณรนแรงไ
ดรบการออกแบบมาเพอใหแนใจวาขอมลจากหนวยงานทางธร
กจตางๆ ภายใน Brambles
ไดรบการสอสารอยางทนทวงทและเปนไปอยางเหมาะสมแกฝ
ายบรหารระดบสง
ทงนจะมการด าเนนการตดสนใจโดยขนอยกบวาอะไรเปนส งท
จ าเปนตองท าและขอมลนนๆ
จะถกสอสารอยางไรทงภายในและภายนอกองคกร
Brambles
มงมนทจะใหขอมลทถกตองเกยวการด าเนนธรกจของบรษทใ
หแกผมผลประโยชนรวมในเวลาทเหมาะสม
โดยเฉพาะอยางยงตองแนใจวาตลาดในประเทศออสเตรเลยน
นไดรบการแจงขอมลอยางเหมาะสมเกยวกบทกประเดนทอาจ
จะสงผลกระทบตอราคาหนเปนอยางมาก
ในการด าเนนการดงกลาว
เปนเรองจ าเปนอยางยงทเราจะตองมนโยบายวาดวยการเปดเผย
ขอมลภายในออกมาเพอใหขอมลทเกยวของกบหนวยธรกจและ
ฝายตางๆ
ไดสอสารผานชองทางเทเหมาะสมเขาสศนยกลางของบรษท
และทายทสด
จะตองมการจดตงคณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมลซงจะร
บผดชอบในการด าเนนการเกยวกบกระบวนการในการรายงานแล
ะการควบคม
รวมถงก าหนดแนวนโยบายในการเผยแพรขอมลขาวสารใหบรรล
ผลส าเรจ
คณะกรรมการจะแตงตงเจาหนาทเปดเผยขอมลในแตละหนวยธร
กจและหนวยงานหลกตางๆ
เจาหนาทเหลานมหนาทในการจดเตรยมขอมลส าคญๆ
ใหแกคณะกรรมการในทนทอนเปนขอมลทเกยวกบการด าเนนกจ
กรรมใดๆภายในหนวยงานหรอในสวนงานทตนรบผดชอบ
ทงนตองแนใจใหไดวาขอมลทมความถกตองไดรบการเผยแพ
รตอภายนอก ซงจะมบคลากรภายใน Brambles
ผไดรบการอนมตใหด าเนนการแถลงขอมลดงกลาวตอสาธาร
ณชนทงกบสอมวลชน นกลงทนและนกวเคราะห
นอกจากนแลวจะไมมผใดไดรบอนญาตใหสอสารกบกลมบคค
ลภายนอกเหลาน การด าเนนการแถลงขอมลตอสาธารณชนนน
จะรวมถงการสอสารผานเทคโนโลยสอสงคมออนไลน
หรอเครอขายสงคมออนไลนตาง ๆ
นโยบายวาดวยการเปดเผยและการสอสารอยางตอเนองไดถก
ระบไวในหวขอท 3
ซงจะไดรบการเนนย าโดยวธปฏบตในการรายงานเหตการณรา
ยแรงของกลมบรษทตามทปรากฎอยในหวขอท 4
เรายงพงพาผจดการทกคนในการหยบยกประเดนหรอเรองรา
{EXT 00087195}5
วทส าคญๆ
และไมไดมการคาดการณไวเขาสการพจารณาของเราอกด
วย หากในเวลาตอมาปญหานนๆ ไดส นสดลง
จะเปนการดยงกวา
ถาไมเพยงแคนงมองวาอะไรจะเกดขนตอไป
ผจดการทกยอมมโอกาสทจะพบเจอสถานการณทตกอยภ
ายใตนโยบายและคมอปฏบตตางๆ เหลาน
อบตเหตยอมเกดขนไดแมวาจะมการวางแผนไวอยางดเยย
มเพยงไรกตาม ซงยอมเกดขนไดทกๆ ท:
เหตการณรายแรง (รวมถงดานสงแวดลอม
สขภาพและความปลอดภย)
การละเมดฝาฝนกฎขอบงคบหรอขอกฎหมาย
เหตการณทไมคาดคดซงอาจจะสงผลกระทบกระเทอนตอเ
รา ประเดนออนไหวทสงผลตอนกลงทนและนกวเคราะห
การระบความเสยงเชงพาณชยในการครอบครอง
การฟองรองด าเนนคดทอาจจะเกดขนหรออะไรกตามทอา
จจะสงผลกระทบตอชอเสยงของ Brambles
จงแจงใหผจดการของคณไดรบทราบในทนทหากมเหตกา
รณดงกลาวนนเกดขน ผจดการของคณจะมหนาทใน
การสงขอมลนนตอไปใหเบองบนไดรบทราบ
เมอเหตการณด าเนนไปอยางรวดเรวหรอเปนไปไดทส อมว
ลชนจะรบทราบเรองดงกลาว
เจาหนาทเปดเผยขอมลจะตอง
ไดรบแจงเหตการณดงกลาวดวยเชนเดยวกน
พวกเขามหนาททจะตองแจงเตอนใหกบบคคลทเกยวของ
ไดรบทราบ
ทงนจะถอเปนการตดสนใจทผดพลาดอยางรายแรงส าหรบ
หนวยงาน
หากประเดนดงกลาวถกเปดเผยใหคณะกรรมการบรษทไดร
บทราบผานทางนกวเคราะหหรอสอมวลชน
หรอฝายบรหารของบรษทรบทราบเรองดงกลาวจากแหลง
ขาวภายนอก
ไมจ าเปนเสมอไปวาเหตการณรายแรงจ าเปนทจะตองรายง
านใหหนวยงานภายนอกไดรบทราบ
ทงนข นอยกบการตดสนใจของคณะกรรมการวาดวยการเป
ดเผยขอมลเปนส าคญ ความรบผดชอบของพนกงาน
Brambles
ทกคนคอการปฏบตตามแนวปฏบตเกยวกบการรายงานเปน
การภายใน
เพอใหแนใจไดวาคณะกรรมมขอเทจจรงทงหมดทจ าเปนอ
ยางรวดเรวทสดเทาทจะเปนไปได
เพอการตดสนใจอยางมเหตผล
การรายงานการฟองรองด าเนนคด
รายงานปกตทจดท าขน
ซงประกอบไปดวยการฟองรองด าเนนคดทเกดขนจรงหรอขว
าจะท าการฟองรองภายในหนวยงานทางธรกจทวโลกทสงผ
ลกระทบทางการเงนเปนอยางมาก
หรอเปนไปไดทจะสงผลกระทบตอชอเสยงของบรษท
ควรจะตองถกสงไปใหทปรกษาทวไปของกลมบรษทไดรบท
ราบ ซงควรจะมการแจงขาวคราวใหทราบในทนทหาก
มกรณใหมๆ เกดขน
การจดการความเสยงดานสงแวดลอม
เรารองขอใหพนกงานทกคนของ Brambles
ใชแนวทางในการบรหารความเสยงดานส งแวดลอมในเชงรก
Brambles ยดมนในการด าเนนมาตรการปลอดอนตราย
(Zero Harm) ซงหมายความวา
ปราศจากการบาดเจบและความเสยหายตอสงแวดลอม
เปาหมายของเราคอการด าเนนธรกจทมความแปลกใหม
มประสทธภาพ และ ยงยน เพอใหบรการสนบสนนแกลกคา
นโยบายดานสงแวดลอม (ตามทระบในหวขอท 5)
ถกก าหนดขนโดยคณะกรรมการบรหารและถกน าไปปฏบตใช
ทวโลก
รวมถงประเทศทยงไมมการประกาศใชกฎหมายคมครองสงแ
วดลอมอกดวย
การแขงขน
Brambles
มงมนปรารถนาทจะประสบความส าเรจซงหมายความวาเราจ
ะท าการแขงขนอยางมประสทธภาพและอยางยตธรรมในตลา
ดทเราด าเนนธรกจอย
พฤตกรรมทขาดการแขงขนกนนนเปนเรองทเลวรายส าหรบล
กคาของเราและท าใหเรามภาพพจนทเสอมเสยและไมนาพง
พอใจ
รวมถงเปนเรองทไมสามารถยอมรบไดในสงคมสวนใหญ
Brambles
มงมนปรารถนาทจะประสบความส าเรจซงหมายความวาเราจ
ะท าการแขงขนอยางมประสทธภาพและอยางยตธรรมในตลา
ดทเราด าเนนธรกจอย
{EXT 00087195}6
ผจดการมหนาทรบผดชอบในการรบประกนวาพวกเขาไดป
ฏบตตามกฎหมายวาดวยการแขงขนในพนทการปฏบตการ
ของตน
และพนกงานทเกยวของไดรบการฝกอบรมอยางครบถวนเ
กยวกบเรองน พรอมจดหาคมอตางๆ ส าหรบการอางอง
โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบหรอขอก าหนดวาดวยก
ารแขงขนและคมอตางๆ
ควรไดรบการปรบปรงและทบทวนอยอยางสม าเสมอ
หลกฐานของโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบทยงมผล
บงคบใชอยเปนสงจ าเปน ถาคณและ Brambles
จ าเปนทตองปกปองตนเองตอการฟองรองด าเนนคดโดยเจ
าหนาทควบคมดแลดานการแขงขน
กฎระเบยบหรอขอก าหนดทยงมผลบงคบใชก าหนดใหคณ
ตองใหความสนใจเกยวกบประเดนดานการแขงขน
สอบถามค าถามอยางเฉยบคมและแสดงถงความเปนผน าใ
นดานการปฏบตตามกฎระเบยบทมอย
ระบพนทการแขงขนทธรกจของคณอยใตความเสยงมากท
สดและจดการกบประเดนนดวยการจดฝกอบรมอยเปนประ
จ า
การครอบครอง การเลกกจการ
และการตดสนใจเขารวมลงทนอาจมความจ าเปนทจะตองแ
จงใหแกหนวยงานผดแลควบคมกฎขอบงคบไดรบทราบแล
ะไดรบอนญาตภายใตกฎหมายวาดวยการแขงขน
จงระมดระวงขอก าหนดทอาจเปนไปไดทใหเปดเผยการศก
ษาทงภายในและภายนอก
รายงานและการวเคราะหธรกรรมตางๆ และตลาดตางๆ
ทเกยวของ
(รวมถงเอกสารทจะตองยนใหแกคณะกรรมการของ
Brambles)
เมอมองหาการอนมตดานการแขงขนหรอเมออยภายใตการ
สอบสวนโดยเจาหนาทผควบคมดแลดานการแขงขน
แจงแกพนกงานใหรบทราบถงอ านาจของเจาหนาทควบคม
ดแลดานการแขงขนในการสอบสวนแบบทนททใดและการ
สอบสวนอนๆ
และจะท าอยางไรหากเกดสถานการณเหลานข น
แจงใหพนกงานรบทราบวาวธการตอตานการแขงขนทมชอ
บดวยกฎหมายนนอาจสงผลให Brambles
ตองจายคาปรบเปนจ านวนมาก ยกตวอยางเชน
ในบางประเทศ คาปรบอาจสงถงรอยละ 10
ของรายรบของกลมบรษทรวมกนทวโลก
และในบางประเทศ
บคคลผนนอาจตองจายคาปรบเปนการสวนตวหรอถกจ าคก
กเปนได
ขอซกถามใดๆ
จากเจาหนาทควบคมดแลดานการแขงขนจะตองรายงานให
แกทปรกษาทวไปของกลมบรษทไดรบทราบในทนท
ความเกยวพนใดๆ
ของพนกงานทมตอพฤตกรรมตอตานการแขงขนนนจะตองถ
กรายงานไปยงทปรกษาทวไปของกลมบรษท
นโยบายวาดวยการปฏบตตามกฎระเบยบหรอขอก าหนดวาด
วยการแขงขนถกระบอยในหวขอท 6
บคลากรของเรา
พนกงานควรมความรสกวาพวกเขาสามารถอภปรายพดคย
ปญหาใดๆทเกยวกบการจางงานของตนภายในกลมบรษทไ
ด โดยยดหลกพนฐานวาดวยการไมเปดเผยขอมลลบ
จตวญญาณความเปนองคกรของพนกงานเรานนเปนหนงในส
นทรพยทมคณคาอยางใหญหลวงส าหรบองคกรทสนบสนนด
านการบรการเฉกเชนเดยวกบ Brambles
พนกงานควรไดรบการปฏบตอยางเทาเทยมและเปนธรรม
จดจ าและใหรางวลแกพนกงานตอความส าเรจของพวกเขารว
มถงพฤตกรรมในดานบวก
แสดงหลกฐานถงการด าเนนการหรอการแสดงออกทไมเหมา
ะสมใหพนกงานไดคดพจารณาและอนญาตใหพนกงานพดค
ยตอบโตขอกลาวหาเหลาน
พนกงานควรไดรบโอกาสในการแกไขปรบปรงความประพฤต
หรอการกระท าทไมเหมาะสม
ยกเวนกรณทมการไลออกเนองจากประพฤตผดอยางรายแรง
อาชวอนามยและความปลอดภย
Brambles
มนโยบายในการจดสภาพแวดลอมการท างานใหมความปลอ
ดภยแกพนกงานทกคน (ดหวขอท 7)
Brambles มงมนในการด าเนนการมาตรการปลอดอนตราย
(ZERO HARM) ใหบรรลผล ซงหมายความวา
ปราศจากการบาดเจบ
ปราศจากความเสยหายตอสงแวดลอมและผลกระทบทเปนอ
นตรายตอสทธมนษยชนมาตรการ
ปลอดอนตรายทก าหนดวสยทศน
คณคาและพฤตกรรมรวมถงพนธะหนาททตองมเพอการท าง
านอยางปลอดภยและการปฏบตตามเรองสภาพแวดลอมในก
ารท างานของพนกงานทกคนจะมระบไวในเวบไซดของ
Brambles
{EXT 00087195}7
คณควรท าความคนเคยกบกฎหมายวาดวยอาชวอนามยแล
ะความปลอดภยทเกยวของ
ประยกตใชวธปฏบตในการปฏบตการทดทสดในกลมอตสา
หกรรมของคณในประเดนดานความปลอดภยและสขภาพ
ทบทวนระบบการบรหารความเสยงของคณเพอระบ
ควบคมและปองกนการเกดอบตเหตในสถานทท างานอยาง
เหมาะสม เมออบตเหตเกดขน
พนกงานควรไดรบการปฏบตอยางเปนธรรมหากมการสอบ
สวนในเวลาตอมา
มาตรการดานความปลอดภยไมควรถกละเลยโดยค านงถงเ
ปาหมายในการปฏบตการเพยงอยางเดยว
เหตการณรายแรงทเกดขนทกเหตการณจ าเปนจะตองไดร
บการชแจงใหแกทมงานผน าฝายบรหาร
การรองทกข
พนกงานควรมความรสกวาพวกเขาสามารถอภปรายพดคย
ปญหาใดๆ
ทเกยวกบการจางงานของตนภายในกลมบรษทได
โดยยดหลกพนฐานวาดวยการไมเปดเผยขอมลลบ
พวกเขาสามารหยบหยกประเดนดงกลาวขนมาพดคยโดยเ
กบไวเปนความลบ โดยท Brambles
จะจดใหมการลงความเหนอยางเปนความลบ
เปนกลางและเปนธรรมในประเดนดงกลาวอยางเรวทสดเท
าทจะเปนไปไดในทางปฏบต
ความหลากหลายทางเชอชาต
Brambles เปนบรษททใหความเทยมกนในดานโอกาส
เรามงมนทจะพฒนาสถานทท างานทมความหลากหลาย
และจดใหมสภาพแวดลอมการท างานททกๆ
คนไดรบการปฏบตอยางเทาเทยมกนดวยความเคารพ
โดยไมค านงถง เพศ เผาพนธ สญชาต ชนชน สผว อาย
รสนยมทางเพศ ความพการ ศาสนา สถานภาพการสมรส
หรอ แนวคดทางการเมอง (ดหวขอท 8)
การจางงานและความกาวหนาในอาชพภายในองคกรของ
Brambles จะขนอยกบความสามารถทางวชาชพ และ
คณสมบตเปนส าคญ
จงระมดระวงตอการปฏบตตวตอเพอนรวมงานของคณในท
ท างาน
โดยฉพาะอยางยงกบคนทมต าแหนงหนาทต ากวาคณ
พนกงานทกคนควรใหความส าคญกบเพอนรวมงาน
และควรตระหนกถงผลกระทบจากการกระท าและค าพดทอา
จสงผลตอผอ นดวย
นอกจากนควรตนตวเกยวกบการขมขคกคามทอาจจะเกดขน
ในสถานทท างานและคณจะจดการกบปญหาทจะเกดขนอยา
งไร Brambles
พจารณาการกระท าทเปนการคกคามวาเปนการประพฤตผดอ
ยางราย
เสรภาพในการสมาคม
เราเคารพสทธสวนบคคลในดานเสรภาพทจะเขารวมกลมสม
าคมใดๆ
เราสมพนธเกยวของกบพนกงานดวยการท าขอตกลงรายบค
คลและขอตกลงกลม โดยเปนไปตามกฎหมาย
ประเพณและธรรมเนยมปฏบตของทองถน
สทธมนษยชน
เราสนบสนนและยนยนในหลกการตางๆทถกบญญตไวในปฏ
ญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน โดยเฉพาะอยางยง
เราจะไมยอมรบการใชแรงงานเดกหรอแรงงานทถกบบบงคบ
ในการด าเนนงานของเราและรวมถงซพพลายเออรของเราดว
ย ค าวา “เดก” หมายถงบคคลใดกตามทมอายนอยกวา 15 ป
หรอต ากวาเกณฑอายทจะส าเรจการศกษาภาคบงคบ
หรอมอายนอยกวาอายขนต าทไดรบอนญาตใหไดรบการจาง
งานในประเทศนนๆ แลวแตอยางใดจะมอายมากทสด
อายขนต าส าหรบการท างานอนตรายคอ 18 ป
เพอชวยเหลอคณในการปฏบตตามหลกการฯ เหลาน Brambles
จงไดก าหนดนโยบายวาดวยสทธมนษยชนซงมอยในหวขอท 15.
การตอตานการตดสนบนและการทจรต
เรามความมงมนในการด าเนนธรกจของเราดวยความยตธรรม
สจรตและมจรยธรรม
และสอดคลองตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบของประเท
ศทเราด าเนนธรกจ
ดงนนการกระท าอนเปนการทจรตจงเปนสงทยอมรบไมได
เรามมาตรการในการไมยอมใหมการตดสนบนและการทจรต
คณตองไมตดสนบนหรอการจายเงนในลกษณะทคลายกนใ
หแกผใดหรอรบสนบนหรอเงนดงกลาวจากผใด
เพอชวยเหลอคณในการปฏบตตามหลกการเหลาน
Brambles
{EXT 00087195}8
จงไดก าหนดการใชนโยบายตอตานการตดสนบนและทจร
ตซงมอย
ในหวขอท 14
การบงคบตามกฎระหวางประเทศ
ในฐานะทเปนบรษทระดบโลก Brambles
มพนธะทจะปฏบตตามมาตรการลงโทษทางการคาและขอ
จ ากดทงหมด ไดแก การหามสงสนคา
การคว าบาตรทางเศรษฐกจ ศลกากร
ผลตภณฑหรอประเทศแหลงก าเนด
และกฎหมายตอตานการคว าบาตรและขอบงคบ
ซงบงคบใชในประเทศตาง ๆ ทเราท าธรกจ
เพอชวยเหลอใหคณปฏบตตามขอก าหนดเหลาน
Brambles
รบเอานโยบายวาดวยการบงคบตามกฎระหวางประเทศมาใ
ช
ซงจะมอยในฟอรมกฎหมายและการปฏบตตามกฎของกลม
บรษทท
https://Bramblesgroup.sharepoint.com/Legal/Pages/
GLOBAL-COMPLIANCE.aspx
หรอสามารถรบส าเนาไดจากตวแทนฝายกฎหมายและการ
ปฏบตตามกฎระเบยบของ Brambles
ซพพลายเออร
เรามงมนทจะเปนหนสวนทมความรบผดชอบและมคณคาใ
นระบบหวงโซอปทาน
โดยพยายามสรางธรกจทยงยนอยางตอเนองเพอตอบสนอ
งลกคา พนกงานและผถอหน
ตลอดจนชมชนทพวกเขาอาศยอย
ฐานซพพลายเออรทแขงแกรงและมพลวตนนมความส าค
ญอยางยงตอความส าเรจในระยะยาวของเรา
เราจ าเปนตองอาศยความเชยวชาญและทกษะของซพพลา
ยเออรเพอใหสามารถตอบสนองความตองการของลกคาทเ
ปลยนแปลงอยเสมอได
เรามงมนทจะท างานกบซพพลายเออรเพอพฒนาระบบหวง
โซอปทานทมประสทธภาพและปลอดภยมากขน
และมความยงยน
โดยยดมนในหลกการและคานยมทระบไวในหลกจรรยาบร
รณในการด าเนนธรกจและมาตรการปลอดอนตราย
โปรดดนโยบายวาดวยซพพลายเออรของ Brambles
ในหวขอท 13
การซอขายหลกทรพย
กรรมการและพนกงานจะตองไมท าการซอหรอขายหนของ
Brambles
ถาหากตนรบทราบขอมลลบเกยวกบราคาหนซงไมเปนทรบ
ทราบกนภายในตลาดโดยทวไป หวขอท 9
กลาวในรายละเอยดเพมเตมถงนโยบายวาดวยการซอขายห
ลกทรพยของ Brambles
การบรหารความเสยง
การบรหารความเสยงทมประสทธภาพมความ
จ าเปนอยางยงตอการเตบโตและความส าเรจอยางตอเนองข
อง Brambles
และเปนสงส าคญทชวยใหเราท างานไดบรรลตามวตถประสง
ค
จดมงหมายของเราคอการปลกฝงวฒนธรรมเรองการบรหารค
วามเสยงภายในกลมบรษท
และท าใหแผนการด าเนนธรกจตาง ๆ
สามารถบรหารความเสยงทส าคญดานตาง ๆ
ไดอยางมประสทธภาพ
เราจะรวมการบรหารความเสยงทมประสทธผลเขาเปนสวนห
นงของกระบวนการวางแผนเชงกลยทธ
รวมทงปรบการจดสรรเงนทนเพอตอบสนองตอความเสยงทา
งธรกจ และ
หาขอไดเปรยบทางการแขงขนจากความแนนอนทเพมขนอน
เปนผลมาจากวตถประสงคขององคกรและธรกจทประสบผล
ส าเรจ
แนวทางในการบรหารความเสยงถกระบไวอยในหวขอท 10
การบรหารงานดานเอกสาร
สรางนโยบายการจดการดานเอกสารวาดวยการเกบรกษาหร
อการท าลายเอกสารตางๆ
(รวมถงบนทกในคอมพวเตอรและอเมล)
นโยบายเชนวานตองปฏบตใหสอดคลองกบขอก าหนดทางก
ฎหมายตางๆ ทเกยวของ
วธปฏบตเกยวกบแบบฟอรมและเนอหาของนโยบายนในถกร
ะบอยในหวขอท 11
ระมดระวงมใหมการใหความคดเหนทถกพจารณาวาไมรอบค
อบ (เชน
โนตทเขยนดวยลายมอเขยนบนเอกสารหรอในอเมล)
ซงนอาจจะก ากวมและอาจท าใหเกดปญหาในดานขอกฎหม
ายได
เมอมการด าเนนคดตามกฎหมายโดยหรอตอ Brambles
{EXT 00087195}9
หรอมการสอบสวนโดยเจาหนาทดแลกฎขอบงคบ
ผจดการทเกยวของทงหมดควรจะไดรบการแจงใหทราบใน
ทนทวาเอกสาร (รวมถงสออเลกทรอนกสตางๆ) ตางๆ
ทเกยวของกบประเดนขอพพาทนหรออยระหวางการสอบส
วนจะตองไมถกท าลายทง
การปกปองขอมลและความเปนสวนตว
พนกงานจะตองเกบขอมลทงหมดทไดรบมาระหวางปฏบต
งานกบบรษทไวอยางเปนความลบ
นโยบายของ Brambles
คอการรกษาขอมลสวนตวทเกยวของกบพนกงานและลกค
า
ถาหากวามกฎหมายวาดวยความเปนสวนตวบงคบใชในปร
ะเทศ
นโยบายนตองไดรบการผนวกเขากบขอก าหนดตามกฎหม
ายของประเทศดวย
สอสงคมออนไลน
การใชเทคโนโลยประเภทสอสงคมออนไลนอยางเชน
Facebook, LinkedIn และ Twitter
น นท าใหผคนและธรกจตางๆ
สามารถตดตอกนอยางงายดายผานทางอนเทอรเนต
เรามความจ าเปนตองเกบรกษาขอมลของลกคาไวเปนควา
มลบเมอมการตดตอสอสารทกรปแบบซงรวมไปถงผานทา
งสอสงคมออนไลน
เพอแสดงถงการใหเกยรตตอผคนและเพอนรวมงานทมคว
ามหลากหลายซงรวมงานกบเรา
นโยบายวาดวยสอสงคมออนไลนของ Brambles
(“นโยบาย”) มอยในตารางท 12
นโยบายนก าหนดชดแนวทางปฏบตและหลกการทพนกงา
นของ Brambles ตองปฏบตตามเมอใชสอสงคมออนไลน
หากคณมค าถามหรอตองการค าแนะน าเพมเตมเกยวกบนโยบายน กรณาตดตอตวแทนฝายทรพยากรบคคลของคณหรออเมล
นโยบายทางภาษ
Brambles
มงมนในการปฏบตตามกฎหมายทางภาษและมงมนทจะสร
างความสมพนธทดและโปรงใสกบหนวยงานดานภาษ
โดยทวไปกฎหมายเกยวกบภาษมความซบซอน และ Brambles
ตองการปฏบตตามกฎหมายดงกลาวโดยช าระภาษตามจ านว
นทถกตองในเขตพนทนนๆ พรอมใหขอมลทเกยวของ และเรยกรองการเยยวยาหรอสงจงใจตางๆ ถาม
เราสนบสนนการช าระภาษของบรษทใหมความโปรงใส รวมถงกระบวนการสรางความเชอมนตอสาธารณชนมากยงข
น สามารถดนโยบายทางภาษของ Brambles ไดทตาราง 16
การตรวจสอบและการลงนามเพอทจะปฏ
บตตามกฎ
ผบรหารระดบอาวโสจะไดรบการรองขอใหลงนามในการปฏบ
ตตามกฎในสวนทเกยวของกบหลกจรรยาบรรณในการด าเนน
ธรกจทกๆ หกเดอน
เมอมการจดเตรยมบญชรายปหรอรายหกเดอน
หรอระบสวนอนๆทพวกเขาไมสามารถลงนามได
การลงนามจะอยภายใตการตรวจสอบโดยฝายตรวจสอบของ
บรษท
{EXT 00087195}10
หวขอท 1
นโยบายวาดวยความรบผดชอบตอสงคมขอ
งองคกร
บทน า
Brambles
เปนบรษทผน าดานการใหบรการสนบสนนในระดบโลกโดยมฐาน
การด าเนนงานในกวา 45 ประเทศทวโลก
นโยบาย CSRไดรบการน ามาใชโดยคณะกรรมการบรหารของ
Brambles ในเดอนมถนายนป 2003
และไดรบการสอสารใหกบพนกงานทกคนไดรบทราบ
เรามงมนทจะน าไปปฏบตใชอยางตอเนอง
นโยบายนเปนบทสรปของนโยบายตางๆ
โดยละเอยดเกยวกบเรองนและในเรองอนๆ
ทถกระบอยในหลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจของ
Brambles
หลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจนไดจดเตรยมกรอบโครงสรา
งทงทางดานกฎหมายและดานจรยธรรมใหแกพนกงานทกคนทป
ฏบตงานใหแก Brambles
ซงเปนเรองทเกยวกบวาเราจะมความสมพนธกบลกคา พนกงาน
ผถอหน ซพพลายเออร และสงคมชมชนไดอยางไร
ส าเนาไดถกตพมพเผยแพรในเวบไซตของเราท
(www.brambles.com)
Brambles
พรอมทจะรายงานและสอสารอยางเปดเผยเกยวกบประเดนทางด
าน CSR
นโยบายนจะไดรบการทบทวนตามระยะเวลาทเหมาะสมและปรบ
ปรงตามสมควรเพอสะทอนถงการพฒนาในธรกจและการปฏบตท
ดสความเปนเลศของเรา
การยดถอหลกคณธรรมทางธรกจ
พนกงานของ Brambles
ทกคนไดรบการคาดหวงวาจะปฏบตหนาททางธรกจเพอเสรมสรา
งชอเสยงของกลมบรษทใหเปนทรจก
หลกการส าคญทจะควบคมพฤตกรรมและการตดตอธรกจมดงน:
การด าเนนธรกจทกอยางควรสอดคลองกบขอกฎหมายและกฎระเ
บยบตางๆ ในประเทศทประกอบธรกจนน
เราจะแขงขนอยางเปนธรรมในทกตลาดทเราด าเนนธรกจอย
การกระท าอนเปนการทจรตเปนสงทยอมรบไมได
หามมอบหรอรบสนบนหรอการจายเงนในลกษณะทคลายกนใหแ
กผใดหรอจากผใด
พนกงานจะตองไมเขาไปยงเกยวในกจกรรมใดๆ
หรอมแนวโนมทเขาไปยงเกยว
ในกจกรรมทจะกอใหเกดผลประโยชนทบซอนซงเปนความขดแยงร
ะหวางผลประโยชนสวนตนกบผลประโยชนของ Brambles
พนกงานทเดนหนาออกมาเพอทจะท าตามนโยบาย “พดออกมา”
เมอพวกเขามขอสงสยอยางแทจรงเกยวกบการประพฤตผด ณ
ทใดทหนงภายในองคกร
จะไดรบการด าเนนการอยางเอาจรงเอาจงและจะไมตกเปนเหยอใดๆ
ทงสน
พนกงานอาจหยบยกประเดนทวตกกงวลขนหารอกบผจดการของตน
หวหนาฝายทรพยากรบคคลหรอทปรกษาภายในฝายหรอแผนกของตน
หรอกบเลขานการบรษท
ประเดนดงกลาวจะไดรบการสอบสวนอยางเหมาะสมและลงมอด าเนนกา
รตางๆ ตามความจ าเปน
Brambles
ไมมนโยบายในการบรจาคเงนสนบสนนทางการเมองแตอยางใด
สงแวดลอม
เราใหคณคากบสงแวดลอมทางธรรมชาตและขอยนยนอยางหนกแ
นนถงวธการปฏบตทดตอส งแวดลอมในการท างานของเรา
ธรกจเราไดถกก าหนดใหตองปฏบตตามกฎหมายและกฎขอบงคบว
าดวยสงแวดลอมและน าหลกการเหลานไปใช:
ปฏบตตามมาตรการปลอดอนตรายของ Brambles (Zero
Harm charter) -
ยดมนและด าเนนการตามแนวปฏบตดานสงแวดลอมในการท าง
านประจ าวน
ปรบปรงประสทธภาพการใชวตถดบและพลงงาน
ลดการกอมลพษและขยะของเสย
ตอบสนองตอความกงวลของชมชนดวยการยดถอหลกคณธรรม
ความซอสตยและความเคารพ
หาซพพลายเออรทมแนวทางบรหารความเสยงดานสงแวดลอม
ในเชงรก
และบรหารจดการทรพยากรธรรมชาตไดดวยจตส านกรบผดชอ
บ
บคลากร
จตวญญาณความเปนองคกรของพนกงานเรานนเปนหนงในสนทรพ
ยทมคณคาเปนอยางยง
พนกงานควรไดรบการปฏบตอยางยตธรรมและเทาเทยมกน
รวมถงไดรบรางวลในความส าเรจของพวกเขา
นโยบายดานการจางงานก าหนดใหเราตอง:
{EXT 00087195}11
จดใหมสภาพแวดลอมในการท างานทปลอดภยผานการปฏบ
ตทดเพอความเปนเลสในดานการจดการดานความปลอดภยแ
ละสขภาพในทกธรกจของเรา
การทเราเปนนายจางทใหโอกาสอยางเทาเทยมกน
เราจงมงมนทจะพฒนาสถานทท างานทมความหลากหลาย
โดยทพนกงานทกคนไดรบการปฏบตอยางเทาเทยมกนโดยไ
มค านงถง เพศ เชอชาต รสนยมทางเพศ อาย ความพการ
ศาสนา หรอชาตก าเนด
การสรางสภาพแวดลอมในการท างานทกระตนใหทกคนไดแ
สดงศกยภาพของตนออกมาใหไดมากทสดและตระหนกถงศ
กยภาพความสามารถภายในทซอนเรนอย
ผานขอก าหนดวาดวยการเรยนรและการพฒนาดานโอกาส
ท าใหแนใจไดวาพนกงานสามารถพดคยถงปญหาตางๆทเกย
วของกบการท างานของตนไดอยางเปนความลบ
โดยทพวกเขาจะไดรบการพจารณาในประเดนดงกลาวไดอยา
งเปนกลาง เปนธรรมและเปนความลบ
เราเคารพสทธสวนบคคลในดานเสรภาพทจะเขารวมกลมสมาคมใ
ดๆ
เราสมพนธเกยวของกบพนกงานดวยการท าขอตกลงรายบคคลแ
ละขอตกลงกลม โดยเปนไปตามกฎหมาย
ประเพณและธรรมเนยมปฏบตของทองถน
สงคม
เรามงมนทจะอทศตนและเสยสละใหแกสงคมทเราท าประกอ
บธรกจอยและเปนเพอนบานทมความรบผดชอบ
ธรกจของเราจะตรวจสอบล าดบความส าคญของการลงทนขอ
งชมชนเพอใหเหมาะสมกบความตองการของชมชนทองถน
โปรแกรมการเขาไปมสวนรวมในสงคมของเรานนกระตนใหพ
นกงานของพวกเราทกคนเขาไปมสวนรวมในชมชน
อนญาตค ารองอยางมเหตผลส าหรบการเขาไปเปนอาสาสมค
รและจดใหความชวยเหลอดานการเงนแกชมชนในโครงการต
างๆ
สทธมนษยชน
เราสนบสนนและยนยนในหลกการตางๆทถกบญญตไวในปฏญญ
าสากลวาดวยสทธมนษยชน โดยเฉพาะอยางยง
เราจะไมยอมรบการใชแรงงานเดกหรอแรงงานทถกบบบงคบในก
ารด าเนนงานของเราและรวมถงซพพลายเออรของเราดวย
ซพพลายเออร
เรามงมนทจะเปนหนสวนทมความรบผดชอบและมคณคาในระบบ
หวงโซอปทาน
โดยพยายามสรางธรกจทยงยนอยางตอเนองเพอตอบสนองลกค
า พนกงานและผถอหน ตลอดจนชมชนทพวกเขาอาศยอย
ฐานซพพลายเออรทแขงแกรงและมพลวตนนมความส าคญอยางยง
ตอความส าเรจในระยะยาวของเรา
เราจ าเปนตองอาศยความเชยวชาญและทกษะของซพพลายเออรเ
พอใหสามารถตอบสนองความตองการของลกคาทเปลยนแปลงอยเ
สมอได
เรามงมนทจะท างานกบซพพลายเออรเพอพฒนาระบบหวงโซอปท
านทมประสทธภาพและปลอดภยมากขน และมความยงยน
โดยยดมนในหลกการและคานยมทระบไวในหลกจรรยาบรรณในกา
รด าเนนธรกจและมาตรการปลอดอนตราย
{EXT 00087195}12
หวขอท 2
นโยบายวาดวยการพดออกมา
1. นโยบายน
วตถประสงคของนโยบายนกคอเพอสงเสรมและยนยนถงพนธะข
อง Brambles ในการมกระบวนการพดออกมาอยางเปดกวาง
ซงสงเสรมใหพนกงานรายงานขอกงวลในการกระท าผดทตนอาจ
ม ในสภาพแวดลอมทกวนน พนกงานของ Brambles
จะยงคงเปนแนวปองกนการกระท าผดอนดบแรกและดทสดของ
Brambles เมอพนกงานพบและรายงานการกระท าผด Brambles
สามารถด าเนนการแกไขไดอยางถกตองและรวดเรว
เราทราบดวาการพบการกระท าผดตงแตตนและรายงานการกระ
ท าดงกลาวนนขนอยกบการรกษาวฒนธรรมความไววางใจและกา
รยดถอหลกคณธรรม ซงพนกงานทกคนจะสามารถปฏบตไดดงน
(ก) ไดรบการสนบสนนใหรายงานกา
รกระท าผดทอาจเกดขนโดยเรวทสดเทาทเปนไปได
โดยทราบดวาขอกงวลของตนจะไดรบการด าเนนการอยางเ
อาจรงเอาจงและจะมการด าเนนการอยางเหมาะสม
(ข) ทราบและใชชองทางทม
ในการรายงานขอกงวลของการกระท าผด และ
(ค) ไววางใจวากระบวนการการ
พดออกมาจะไดรบการรกษาเปนความลบและจะไมมการเพก
เฉยตอการตอบโตหรอการแกแคนเอาคน
2. นโยบายนครอบคลมกจกรรมอะไรบาง
ตามกฎหมายทองถนทบงคบใช
นโยบายนครอบคลมถงพนกงานทประสงคจะเปดเผยกจกรรมทเก
ดขนจรงหรอทวางแผนไว ซงรวมถงเรองตาง ๆ ทระบไวดานลาง
ในโยบายน จะถอวากจกรรมเหลานเปน "การกระท าผด"
(a) อาชญากรรม
(b) กจกรรมทเปนอนตรายตอสขภาพและความปลอดภย
(c) กจกรรมทเปนอนตรายตอสงแวดลอมอนเปนผลมาจากการป
ลอยสารพษหรอของเสยตอสงแวดลอม
หรอการละเมดกฎหมายสงแวดลอมหรอขอบงคบทบงคบใช
(d) การบญชทนาสงสย การบญชภายใน
หรอการจดการการสอบบญชทผด
รวมทงทเกดขนจรงหรอเกรงวาจะเกดขน
(i) การฉอโกงหรอการจงใจใหเกดขอผดพลาดในการเตรย
ม การประเมน การทบทวน
หรอตรวจสอบงบการเงนของ Brambles
(ii) การฉอโกงหรอการจงใจใหเกดขอผดพลาดในการบนท
กและการรกษาระเบยนทางการเงนของ Brambles
(iii) ความบกพรองหรอการไมปฏบตตามการควบคมการบญ
ชภายในของ Brambles
(iv) การบดเบอนหรอรายงานเทจกบหรอแกเจาหนาทอาวโส
หรอนกบญชเกยวกบระเบยนทางการเงน
รายงานทางการเงนหรอรายงานการตรวจสอบบญชของ
Brambles หรอ
(v) การรายงานสภาพทางการเงนของ Brambles
ทมลกษณะคลาดเคลอนไปจากความสมบรณและยตธรรม
(e) การตดสนบนและการทจรต
(f) การไมปฏบตตามขอก าหนดทางกฎหมายหรอขอบงคบใด ๆ
ทไมไดระบไวเปนการเฉพาะขางตน
(g) การละเมดจรรยาบรรณทางธรกจ
หรอนโยบายหรอระเบยบการอน ๆ ของ Brambles
(h) การเปดเผยความลบทางการคาหรอขอมลทเปนกรรมสทธหรอ
ทเปนความลบโดยไมไดรบอนญาต
(i) การกระท าทเปนการท าลายชอเสยงของ Brambles หรอ
(j) การจงใจปกปดการกระท าตามทไดกลาวไวขางตน
หากคณมขอกงวลโดยบรสทธใจอยางแทจรงเกยวกบการกระท าผด
ทเกดขนหรออาจเกดขน
คณควรรายงานขอกงวลดงกลาวภายใตนโยบายน
วธการรายงานขอกงวลตาง ๆ จะอธบายไวในสวนท 3 ดานลาง
หากคณไมแนใจวากจกรรมทจะรายงานครอบคลมตามนโยบายนหร
อไม คณควรพดคยกบผจดการตามสายงานของคณ
หรอพดคยกบบคลากรของฝายกฎหมายใด ๆ หากคณประสงค
นโยบายนและชองทางการรายงานทก าหนดไวในสวนท 4 ดานลาง
ไมรวมถงการรองเรยนเรองสวนบคคลของตน เชน
การไดรบการปฏบตในทท างาน
กรณดงกลาวควรรายงานการรองเรยนเรองสวนบคคลของตนกบผจ
ดการสายงานหรอตวแทนฝายทรพยากรบคคลของตนแทน
ซงจะเปนผทด าเนนการอยางเหมาะสม
การรองเรยนเรองสวนบคคลของพนกงานจะไดรบการเกบรกษาเปน
ความลบและใหความส าคญ
และการตอบโตหรอการแกแคนเอาคนจะไมถกเพกเฉย
3. ใครสามารถรายงานขอกงวลภายใตนโยบายน
นโยบายและระเบยบการทอธบายไวในโยบายนมใหส าหรบพนกงา
นทกคนของ Brambles และฝายตาง ๆ ท Brambles
มความสมพนธทางธรกจดวยในประเทศเหลานน (เชน ลกคา
ซพพลายเออร ผรบจาง ตวแทน และผจดจ าหนายของ Brambles)
ซงไดรบอนญาตอยางถกตองตามกฎหมาย
4. วธการรายงานขอกงวล
เราหวงวาพนกงานทกคนจะสามารถรายงานขอกงวลเรองการกระ
ท าผดทเกดขนหรอทอาจเกดขนไดอยางเปดเผย
และสามารถรายงานขอกงวลกบผจดการสายงานของตนไดโดยตรง
อยางสะดวกใจ โดยทวไปแลว
ผจดการสายงานของคณอยในต าแหนงทจะแกปญหาเรองการกระ
ท าผดไดอยางรวดเรว อยางไรกตาม คณยงมทางเลอกอน ๆ
นอกเหนอจากผจดการสายงานของคณในการรายงาน ชองทางอน
ๆ มดงน:
{EXT 00087195}13
(a) เลขานการของกลมบรษท ซงมรายละเอยดการตดตอคอ:
Robert Gerrard
โทร: + 61 2 9256 5271
อเมล: [email protected]
(b) ทปรกษาทวไปของกลมบรษท
ซงมรายละเอยดการตดตอคอ:
Sean Murphy
โทร: +1 770 668.8217
อเมล: [email protected]
(c) ทปรกษาทวไปประจ าภมภาค ซงมรายละเอยดการตดตอคอ:
Daniel Berry รองประธานและทปรกษาทวไปฝายภมภาค EMEA
โทร: + 44 (0) 1932 833 346
อเมล: [email protected]
Shawn Galey
รองประธานและทปรกษาทวไปฝายภมภาคเอเชยแปซฟก
โทร: + 65 9772 8318
อเมล: [email protected]
Jay Frye
รองประธานและทปรกษาทวไปฝายภมภาคอเมรกา
โทร: + 1 407 355 6206
อเมล: [email protected]
(d) เจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบต
ซงมรายละเอยดการตดตอคอ:
Tracey Ellerson
โทร: + 1 770 668 8248
อเมล: [email protected]
(e) สายดวนการรายงานของ Brambles
ซงรวมถงชองทางการรายงานหลายชองทาง
สามารถรายงานผานสายดวนการรายงานไดตลอด 24
ชวโมงทกวน 7 วนตลอดสปดาห
ซงใหบรการโดยผใหบรการอสระบคคลทสาม
หากตองการรายงานโดยใชสายดวน
พนกงานสามารถไปทหนา
https://Bramblesgroup.sharepoint.com/sites/HR/Page
s/Speaking-Up.aspx
ซงจะมรายการหมายเลขโทรศพทโทรฟรของแตละประเทศ
หรอภมภาค หรอมลงกไปยงระบบการรายงานออนไลน
นอกจากน อาจมสถานการณอน ๆ
ทพนกงานเชอวาตนไมสามารถรายงานขอกงวลการกระท าผดไดท
างชองทางทระบไวขางตน ในสถานการณดงกลาว
พนกงานบคคลนนอาจสอสารโดยตรงกบประธานกรรมการหรอประธ
านกรรมการฝายตรวจสอบย
ซงอาจตดตอไดโดยและผานทางเลขานการของกลมบรษทท
Level 40 Gateway, 1, Macquarie Place, Sydney NSW,
Australia.
การตดตอประธานกรรมการหรอประธานกรรมการฝายตรวจสอบใด
ๆ ควรระบไวอยางชดเจนวาเปนเรองเรงดวนและระบวา
"เอกสทธและความลบ"
ไมวาจะใชชองทางใด
พนกงานจะตองรายงานการกระท าผดทสงสยหรอทเปนไปไดซ งตน
ทราบโดยเรวทสดเทาทเปนไปได
การรายงานการกระท าผดโดยเรวทสดเทาทเปนไปไดจะชวยให
Brambles ด าเนนการสบสวนและแกไขหรอขจดปญหาดงกลาวได
และเพอเปนการลดผลทไมพงประสงคทอาจเกดขนใหเหลอนอยท
สด
คณอาจรายงานการกระท าผดทสงสยอยางไมเปดเผยชอในประเทศ
เหลานนซงไดรบอนญาตอยางถกตองตามกฎหมาย อยางไรกตาม
เนองจากเปนการยากและบอยครงแทบจะเปนไปไมไดทจะสบสวน
ขอสงสยใด ๆ
ทไดรบรายงานมาโดยไมมการเปดเผยชอของผรายงาน
เราแนะน าใหคณเปดเผยตวตนของคณ รายงานใด ๆ
ทไดรบรายงานโดยไมมการเปดเผยชอหรอไมกตามควรมรายละเอ
ยดทเพยงพอให Brambles ตรวจสอบเรองดงกลาวไดอยางเตมท
ตวอยางเชน
การใหขอมลเกยวกบชอของผทถกกลาวหาวามสวนรวมหรอเปนพย
าน เหตการณ วนทและเวลาของเหตการณ
(วนทและเวลาจรงหรอโดยประมาณ) ทเกดขน
และเหตผลของพนกงานทท าใหเชอวาควรรายงาน
ทงหมดนเปนสงส าคญ รายละเอยดทไมเพยงพออาจท าให
Brambles จดการปญหาดงกลาวไดไมเหมาะสม
พนกงานรายใด ๆ
ทเชอวาตนมสวนรวมในการกระท าผดโดยตรงไดรบการคาดหวงวา
จะรายงานเหตการณดงกลาว
การรายงานตนเองจะไดรบการพจารณาเมอจะตดสนวาจะมการด าเ
นนการทางวนยหรอไมหรอการด าเนนการทางวนยใดทเหมาะสม
{EXT 00087195}14
เปาหมายของนโยบายนคอการใหกลไกวธการรายงานภายใน
การสอบสวน และการแกไขการกระท าผดใด ๆ ในสถานทท างาน
ในกรณสวนใหญ
คณไมควรรสกวาจ าเปนจะตองรายงานปญหาใหบคคลอน ๆ
ภายนอกทราบ
บางครงพนกงานจะมขอกงวลทเกยวกบการกระท าของบคคลทส
าม เชน ลกคา ซพพลายเออร หรอผใหบรการ
เราสนบสนนใหคณรายงานขอกงวลดงกลาวภายในกอนทจะรายง
านขอกงวลโดยบรสทธใจกบบคคลทสามใด ๆ
คณควรใชชองทางใดชองทางหนงทระบไวดานบนเพอเปนแนวท
างในการรายงาน
5. การใหความส าคญกบการรกษาความลบ
ถาคณรายงานการกระท าผดโดยบรสทธใจภายใตนโยบายน
จะมการแบงปนเอกลกษณของคณและขอมลทคณให
"เทาทจ าเปนตองทราบ" กบผทมหนาทในการแกปญหาเทานน
6. การไมตอบโต
เราเขาใจวาบางครงพนกงานกกงวลเกยวกบการตอบโตทอาจเกด
ขนเนองจากการรองเรยนการกระท าผด
โปรดทราบวาเราสนบสนนการเปดเผยและจะใหการสนบสนนพน
กงานทรายงานขอกงวลโดยบรสทธใจอยางแทจรงตามนโยบายน
(ซงเรยกวา "การเปดเผยขอมลทไดรบการคมครอง")
แมวาทายสดจะพบวาเรองดงกลาวไมเปนจรงกตาม
เราจะไมเพกเฉยตอการตอบโตหรอการท าอนตรายไมวารปแบบใ
ดทงสน
อนเปนผลจากการทพนกงานท าการเปดเผยขอมลทไดรบการคม
ครองหรอมสวนรวมในการสบสวนเพอท าการเปดเผยขอมลทไดร
บการคมครอง
หากพบวาพนกงานบคคลใดตอบโตพนกงานบคคลอน ๆ
ทท าการเปดเผยขอมลทไดรบการคมครองหรอชวยเหลอในการส
อบสวนเพอท าการเปดเผยขอมลทไดรบการคมครอง
พนกงานคนนนจะถกด าเนนการทางวนย
ไปจนถงและรวมทงการยตการจางงาน
การปฏบตทเปนการตอบโตหรอการท าอนตรายรวมถงการปลดจา
กต าแหนง ด าเนนการทางวนย
การขมขหรอการปฏบตทไมพงประสงคอน ๆ
อนเนองมาจากการรายงานปญหา
หากคณเชอวาคณประสบปญหาจากการปฏบตดงกลาว
คณควรแจงตอเลขานการของกลมบรษท
ทปรกษาทวไปของกลมบรษท ทปรกษาทวไปประจ าภมภาค
หรอตดตอสายดวนการรายงานในทนท
7. กระบวนการสบสวน
เมอคณรายงานขอกงวล Brambles
จะประเมนขอกงวลดงกลาวเพอตดสนวาจะด าเนนการตอไปอยางไร
ในบางกรณ Brambles
อาจมอบหมายใหผสอบสวนภายในหรอภายนอก
รวมทงเจาหนาททมประสบการณในการสบสวนทเกยวของหรอมคว
ามรในเรองดงกลาว ด าเนนการตดสนโดยไมมอคตวาเกดอะไรขน
และเรองดงกลาวละเมดนโยบายของ Brambles หรอไม
จะไมมใครถกตดสนวามสวนรวมในการกระท าผดหรอประพฤตผด
จนกวาการสบสวนจะเสรจสน หากม
และบคคลดงกลาวมโอกาสทจะตอบสนองตอขอกลาวหา
ผสอบสวนจะปฏบตกบพยานบคคลตาง ๆ
อยางมออาชพและดวยความเคารพและใหเกยรต
เมอสนสดการสบสวน
ผสอบสวนอาจแนะน าใหมการเปลยนแปลงเพอให Brambles
ลดความเสยงทจะเกดการกระท าผดในอนาคต
Brambles
จะมงมนคอยรายงานความกาวหนาของการสบสวนและระยะเวลาท
จะสบสวนจนแลวเสรจใหพนกงานทรายงานขอกงวลทราบ
อยางไรกตาม
ในบางครงเนองจากความจ าเปนทจะตองรกษาความลบและการพจ
ารณาคดทางกฎหมาย
เราจงไมอาจใหรายละเอยดของการสบสวนหรอผลการด าเนนการท
างวนยแกพนกงานทราบได
การรายงานขอกงวลทคณทราบวาเปนเทจเปนเรองทรายแรงมาก
และหากเราพจารณาวามการรองเรยนทเปนเทจโดยไมบรสทธใจอ
ยางประสงคราย หรอมความเหนวาเปนไปเพอผลประโยชนสวนตว
เราอาจสรปวาการกระท าดงกลาวเปนการกระท าผดรายแรง
ซงอาจสงผลใหมการลงโทษทางวนยสงสดและรวมถงการยตการจ
างงาน
8. การใหความรวมมอ
พนกงานทกคนไดรบการคาดหวงวาจะใหความรวมมออยางเตมทก
บผสอบสวนท Brambles มอบหมาย
โดยใหขอมลตามความเปนจรงและครบถวน
พนกงานคนใดทไมใหความรวมมอในการสบสวนกบ Brambles
หรอหลอกลวงหรอท าให Brambles
เขาใจผดจะตองไดรบโทษทางวนยสงสดรวมไปถงการยตการจางง
าน
พนกงานทไดรบแจงหรอทราบเรองการสบสวนทด าเนนอยเนองจา
กมบนทกขอมล (เชนหนงสอบรคณหสนธ จดหมายอเลกทรอนกส
ขอความโตตอบแบบทนท ไฟล บนทก ภาพถาย
และเทปบนทกเสยง ฯลฯ)
จะตองเกบรกษาบนทกขอมลเหลานและมอบบนทกขอมลเหลานให
แก Brambles
พนกงานคนใดทท าลายหรอเปลยนแปลงบนทกขอมลหรอขอมลทเ
กยวของจะตองไดรบโทษทางวนยรวมไปถงการยตการจางงาน
9. ความรบผดชอบส าหรบนโยบายน
{EXT 00087195}15
คณะกรรมการของ Brambles
มความรบผดชอบทงหมดส าหรบการปฏบตตามนโยบายนและทบ
ทวนประสทธภาพของผลการด าเนนการเพอตอบสนองตอขอกงว
ลทรายงานตามนโยบายน คณะกรรมการฝายตรวจสอบของ
Brambles มหนาทรบผดชอบดงตอไปน:
(a) ใหการปกปองการตอบโตและการแกแคนเอาคนแกพนกงาน
ของกลมบรษททเปดเผยขอมลทไดรบการคมครองอยางเห
มาะสม และ
(b) สอสารและปฏบตตามนโยบายนทวทงกลมบรษท
ทปรกษาทวไปของกลมบรษทมความรบผดชอบในการด าเนนการ
ประจ าวนตามนโยบายน
และควรท าใหมนใจวาผจดการทกคนและพนกงานคนอน ๆ
ทอาจจะตองจดการกบขอกงวลหรอการสบสวนภายใตนโยบายน
จะไดรบการฝกอบรมเปนประจ าและเหมาะสม
ทปรกษาทวไปของกลมบรษทพรอมทงคณะกรรมการจะทบทวน
นโยบายนจากมมมองดานการด าเนนงานและกฎหมายอยางนอย
ปละครง
นโยบายนไมไดเปนสวนหนงสวนใดของสญญาจางงานของพนก
งาน หรอกอใหเกดสญญาจางงาน
และอาจไดรบการแกไขเปนครงคราว
พนกงานทงหมดมหนาทรบผดชอบตอการบรรลความส าเรจของน
โยบายนและควรตรวจสอบใหแนใจวาตนไดใชนโยบายนในการเ
ปดเผยการกระท าผดทตนสงสย
พนกงานไดรบเชญใหเขารวมแสดงความคดเหนเกยวกบนโยบาย
นและแสดงขอแนะน าส าหรบวธการปรบปรง ควรแจงความคดเหน
ค าแนะน า และขอสอบถามตาง ๆ
ตอทปรกษาทวไปของกลมบรษทหรอเลขานการของกลมบรษท
{EXT 00087195}16
หวขอท 3
นโยบายการเปดเผยและการสอสารอยางต
อเนอง
1. บทน าและภมหลง
บรษท Brambles
มพนธกจในการสงเสรมความมนใจของนกลงทนโดยการปฏบตต
ามขนตอนภายในขอบเขตอ านาจ
เพอใหมนใจวาการซอขายเปลยนหนขององคกรไดกระท าในตลา
ดทมประสทธภาพและมขอมลเหมาะสม
Brambles
รบทราบถงความส าคญของการสอสารอยางมประสทธภาพวา
เปนกญแจส าคญของการสรางคณคาแกผถอหน
และเปนกญแจแหงการเจรญเตบโตอยางรงเรอง ทงน
(เหนอสงอนใด) บรษทจะตองไดรบความเชอมนจากผถอหน
พนกงาน ลกคา ซพพลายเออร และชมชน
โดยการเปดกวางดานการสอสาร
และปฏบตตามพนธกจอยางตอเนอง
2. ถอยแถลงวตถประสงค
วตถประสงคของนโยบายฉบบนไดแก:
(ก) เนนย าพนธกจของ Brambles
ในขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนองและเพอเปนก
ารใหรายละเอยดเกยวกบกระบวนการปฏบตจนแนใจวาไดม
การปฏบตตามขอก าหนดเหลานน
(ข) วางเคาโครงมาตรฐานการก ากบดแลกจการทดของ
Brambles และกระบวนการทเกยวของ
และท าใหมนใจวาขอมลทถกตองและเหมาะสมของ
Brambles
นนไดถกแจกจายใหแกผถอหนผมสวนรวมทางการตลาดทก
คนอยางเทาเทยมกน และ
(ค) วางโครงรางภารกจของ Brambles
ในการกระตนการมสวนรวมของผถอหนในการประชมผถอห
นอยางมประสทธภาพ
3. การเปดเผยอยางตอเนอง
Brambles
เปนบรษททจดทะเบยนในตลาดหลกทรพยของประเทศออสเตรเล
ย (ASX)
และมพนธะในการปฏบตตามขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเ
นองตามระเบยบวาดวยการจดทะเบยนใน ASX
(ระเบยบการจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย)
และกฎหมายประกอบกจการ ป 2544 (Corporations Act 2001)
Brambles ไดพฒนาขนตอนและกระบวนการ
ซงไดรบการระบไวในนโยบายฉบบน เพอใหมนใจวาไดมการปฏบต
ตามขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนองทงหมดทเกยวของ
นอกจากน Brambles ยงใหความส าคญตอการสอสารอยาง
มประสทธภาพกบผถอหน
นโยบายฉบบนประกอบดวยมาตรฐานการก ากบดแลกจการทดทเปนแ
บบเดยวกนทประยกตใชโดย Brambles
เพอใชในการสอสารกบผถอหน
3.1 ขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนอง
Brambles จะแจงแกตลาดทนท
หากมขอมลการพฒนาส าคญทเกยวของกบธรกจหรอสถานะทางกา
รเงนของ Brambles
เมอบคคลใดสามารถหาเหตผลไดวาขอมลนนจะท าใหเกดผลกระท
บตอการเปลยนแปลงในราคาหรอมลคาของหนทส าคญ
ตวอยางของประเภทขอมลทอาจจ าเปนตองเปดเผยตอตลาด
ซงรวมถงแตไมจ ากดเพยงขอมลตอไปน:
(a) การเปลยนแปลงใด ๆ
ทสงผลตอสภาวะทางการเงนทคาดการณไวหรอทเกดขนจรง
ของบรษท Brambles
(b) การครอบครอง หรอการจ าหนายสนทรพยทส าคญใด ๆ
(c) การท าขอตกลงสญญาใหมใด ๆ ทสงผลตอกลมบรษทของ
Brambles
(d) เหตการณส าคญใด ๆ ทกระทบ หรอ
สมพนธกบการด าเนนงานของกลมบรษท Brambles
รวมถงการเปลยนแปลงการด าเนนงาน กลมผบรหารอาวโส
หรอ ภยพบตทางธรรมชาต
(e) การเรมหรอระงบการฟองรองคดส าคญ ๆ
(f) เหตการณหรอธรกรรมทอาจสงผลเทากบหรอมากกวา 10%
ของมลคาหนของ Brambles และ
(g) หาก Brambles ประกาศแนวทางส าหรบรายได
คาดวาจะมการเบยงเบนในรายไดของ Brambles
จากแนวทางส าหรบรายไดเทากบหรอมากกวา 10%
ในสวนทเกยวของกบยอหนา (ฉ) และ (ช) ขางตน
หากเหตการณหรอธรกรรมหรอการเบยงเบน (ทเกยวของ)
ทคาดวามเทากบหรอนอยกวา 5% โดยทวไป
จะถอวาขอมลนไมเปนขอมลส าคญ นอกจากน
หากเหตการณหรอธรกรรมหรอการเบยงเบน (ทเกยวของ)
ทคาดวามอยระหวาง 5% ถง 10% Brambles
จะมการตดสนวาเรองนเปนขอมลและจ าเปนตองเปดเผยหรอไม
ขอมลส าคญตาง ๆ
เหลานจ าเปนตองเปดเผยตอตลาดโดยประกาศแจงผาน ASX
ในบางสถานการณ กฎระเบยบรายชอจะอนญาตให Brambles
ไมจ าเปนตองเปดเผยขอมลส าคญๆ ได
คณะกรรมการบรหารไดตงคณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมลซ
งจะรบผดชอบในการตรวจสอบขอมลส าคญ
และก าหนดวาขอมลใดควรจะไดรบการเปดเผยเพอใหมนใจไดวา
Brambles ไดปฏบตตามขอก าหนดวาดวยการเปดเผยแลว
{EXT 00087195}17
3.2 คณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมล
คณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมลจะเปนผจดการใหการปฏบ
ตของ Brambles ใหสอดคลองกบนโยบายฉบบน
คณะกรรมการชดนจะมหนาทรบผดชอบในการด าเนนขนตอนการ
รายงานและควบคมและก าหนดแนวนโยบายในการเปดเผยขอมล
สมาชกของคณะกรรมการการเปดเผยขอมล
ไดแกบคลากรตอไปนของ Brambles:
(ก) ประธานกรรมการบรหาร
(ข) ประธานเจาหนาทฝายการเงน
(ค) เลขานการบรษทของกลม และ
(ง) ทปรกษาทวไปของกลม
(จ) ประธานกรรมการ
หรอหากประธานกรรมการไมสามารถเขารวมไดใหเปนประธ
านคณะกรรมการฝายตรวจสอบท าหนาทแทน
หรอถาประธานฝายฯ ไมสามารถเขารวมได
ใหผอ านวยการทไมใชผบรหารระดบสงอนๆ
คนใดคนหนงท าหนาทแทน
3.3 ความรบผดชอบในการระ
บขอมลทสามารถเปดเผยได
Brambles ด าเนนธรกจทวโลก
เพอทจะไดรบขอมลซงอาจเปดเผยได
คณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมลมหนาความรบผดชอบในก
ารแตงตงเจาหนาเปดเผยขอมลส าหรบ:
(ก) ในแตละหนวยธรกจ
(ข) ฝายการเงนและการคลง
(ค) ฝายกฎหมายและฝายเลขานการ
(ง) ฝายทรพยากรบคคล และ
(จ) ฝายความเสยงของบรษท
วตถประสงคของนโยบายน หนวยธรกจไดแก แทนวางสนคา
ลงพลาสตกแบบน ากลบมาใชใหมได (RPC)
และคอนเทนเนอรและหนวยธรกจอนๆ ของ Brambles เชน
ทมผน าระดบสงของ Brambles ในบางครง
เจาหนาทเปดเผยขอมลมความรบผดชอบตอการใหขอมลส าคญเ
กยวกบกจกรรมของหนวยธรกจ
หรอกจกรรมในขอบเขตความรบผดชอบของฝายใดๆ
แกคณะกรรมการวาดวยการเปดเผยขอมลในทนททมการตระหนก
ถงขอมลนนๆ
3.4 การสอสารกบ ASX
เลขานการบรษทมหนาทรบผดชอบในการสอสารกบ ASX
4. กญแจส าคญของมาตรฐานการก ากบดแลกจการ
ทดวาดวยการสอสาร
4.1 บทท วไป
Brambles ไดก าหนดกรอบโครงสรางวาดวยการก าก
บดแลกจการทดซ งถกออกแบบมาเพอใหมนใจไดวา:
(ก) ขอมลทถกตองและเหมาะสมเกยวกบ Brambles
จะไดรบการสอสารไปยงผถอหนทกคนอยางเทาเทยมกน
และผมสวนรวมในตลาด รวมถงสถานภาพการเงน
ผลประกอบการ กรรมสทธ กลยทธ กจกรรม
และหลกการบรหาร
(ข) ขนตอนในการเผยแพรขอมลจะตองยตธรรม เหมาะสม
และประหยดคาใชจาย
(ค) จะด าเนนตามมาตรการในก
ารพฒนาการเขาถงขอมลส าหรบผถอหนทไมสามารถเขารวมก
ารประชมได และ
(ง) จะไมแจงขอมลราคา มลคา หรอขอมลลบใดๆ
ตอบคคลภายนอกกอนทจะมการเปดเผยตอผถอหนทกคนและ
ผมสวนรวมทางการตลาดโดยสอดคลองกบขอก าหนดวาดวยก
ารเปดเผยอยางตอเนอง
ขอยกเวนบางประการอาจประยกตใชกบ
ขอก าหนดนภายใตขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนอง
ขนตอนเฉพาะของ Brambles ในการปฏบตตามมาตรฐาน
การก ากบดแลกจการทดจะถกระบไวดานลาง
4.2 การสอสารขอมลทสามารถเปดเผยไดผานเวบไซต
ขอมลทมความส าคญใดๆ ทมการเปดเผยใหแก ASX
จะถกใสไวในเวบไซตของ Brambles ในทนททมการยนยนจาก
ASX วาไดรบขอมลแลว
ทอยเวบไซตของ Brambles คอ: www.brambles.com
4.3
การตดตอสอสารทางอเลกทรอนกสและการประชมผถอหน
Brambles
จะใหผถอหนทกคนสามารถรบการแจงเตอนทางอเลกทรอนกสไดเ
มอตองมการตดตอสอสารกบผถอหน
รวมทงใหทางเลอกแกผถอหนในการตดตอสอสารกบ Brambles
หรอส านกทะเบยนหน นอกจากน Brambles
จะมอบชองทางอ านวยความสะดวกแกนกลงทนบนเวบไซตของ
Brambles เพอใหนกลงทนสามารถรบการแจง
เตอนเมอมการประกาศ ASX หรอการเผยแพรสออน ๆ
{EXT 00087195}18
Brambles
จะใชการประชมสามญประจ าปในการสอสารกบผถอหนในเรองเก
ยวกบสถานการณทางการเงน ผลประกอบการ กรรมสทธ กลยทธ
และกจกรรมตางๆ
และในการประชมสามญทกครงจะเปดโอกาสใหแจงแกผถอหนท
เขารวม Brambles
จะถายทอดการประชมผถอหนทงหมดทางเวบและจะใหผถอหนส
ามารถลงคะแนนเสยงไดโดยตรงหรอใหสามารถแตงตงตวแทนท
างอเลกทรอนกสผานส านกทะเบยนหน
นอกเหนอจากการประชมผถอหน
เลขานการบรษทจะเปนผตอบขอสงสยจากผถอหนเอกชน
4.4 โฆษกผรบมอบอ านาจ
รายละเอยดของพนกงาน Brambles
ทไดรบมอบอ านาจในการแถลงขาวตอสาธารณชนในนามหรอเป
นตวแทนของ Brambles หรอของหนวยธรกจตางๆ มดงตอไปน
ไมมบคคลอนใดไดรบมอบอ านาจในการแถลงขาวดงกลาว
การแถลงขาวตอสาธารณชนนน
ประกอบดวยการสอสารผานเทคโนโลยสอสงคมออนไลน
หรอเครอขายสงคมออนไลนตาง ๆ
ทมหวขอหรอเรองราวสมพนธกบ Brambles
การสอสารดงกลาวนยงรวมถงแตไมจ ากดเพยงการสนทนาแบบต
วตอตว และ การแลกเปลยนเนอหาสาระผานหองสนทนา
ขอความผานบอรดหรอกระดานสนทนา บลอก วก (wikis)
ระบบ webcast และ podcast
(ก) สอมวลชนและสอสงพมพ:
(i) ในกจการใดๆ ขององคกร บคคลผเดยวของ Brambles
ทมอ านาจคอ:
ประธาน
ประธานกรรมการบรหาร
ประธานเจาหนาทฝายการเงน และ
รองประธาน
ฝายนกลงทนสมพนธและสอสารองคกร
นอกจากนยงม:
ทปรกษาสอมวลชนสมพนธซ งไดรบการแตงตงแ
ละมอบอ านาจโดยเฉพาะจากบคคลตางๆ ขางตน
และ
บคคลอนๆ ซงไดรบมอบอ านาจจากประธาน
กรรมการบรหารของ Brambles หรอ
ประธานเจาหนาทการเงน
(ii) ประธานกลมบรษทและประธานระดบภมภาค
ของหนวยธรกจจะมอ านาจในการตอบขอสงสยของสอมวล
ชนเกยวกบประเดนการด าเนนงานในระดบทองถนนนๆ
ซงประเดนดงกลาวจะไมมความเกยวพนอยางยงยวดตอ
Brambles (ไมวาแงธรกจ การเงน การตลาด ชอเสยง
หรอในแงอนๆ) ทงน ไมมขอมลใดๆ
ซงเกยวของกบประเดนตอไปนของ Brambles
หรอหนวยธรกจ ทจะน ามาอภปรายเพอตอบขอสงสย
ผลประกอบการหรอแนวโนมดานการเงน
กลยทธทางธรกจหรอทางการเงน
รวมไปถงความเปนไปไดในการครอบครองหรอการเ
ลกกจการ
คแขงขน รวมถงสภาพแวดลอมในการแขงขน
การลงมอปฏบตขององคกร
การเรยกรอง
การด าเนนคดตามกฎหมายหรอหนสนความรบผด
ประเดนการรายงานดานบญชหรอการเงน
การก ากบดแลกจการทดหรอประเดนเกยวกบนโยบา
ย หรอ
นโยบายของรฐ หรอการแกไขกฎหมาย
การอางองถงหรอการปรกษาหารอถง Brambles
และขอความใดๆทอาจถอวาเปนการละเมดฝาฝนขอหามขาง
ตนจะตองไดรบการอนมตเปนการลวงหนาจากประธานกรรม
การบรหาร ประธานเจาหนาทฝายการเงน
หรอรองประธานกลมบรษท ฝายตลาดทนเสยกอน
สงตพมพใดๆ รวมถงแตไมจ ากดเพยง
การท าใหขอมลนนสามารถเขาถงไดผานทางอนเตอรเนต
ถอวาอยในวตถประสงคของนโยบายฉบบนวาดวยการสอสาร
กบสอมวลชน
และจะอยภายใตขอหามขางตนเกยวกบขอก าหนดของเนอห
าและการขออนมตลวงหนา
(iii) การมสวนรวมผานทางการสมภาษณ
ทางวทยหรอโทรทศนซ งอาจเกยวของกบภาพลกษณองคกร
ของ Brambles หรอประเดนอนๆ ซงอาจจะมนยส าคญกบ
Brambles (ไมวาแงมมทางธรกจ การเงน การตลาด ชอเสยง
หรอในแงอนๆ)
รวมไปถงประเดนซงไดระบไวเปนพเศษในหวขอ (ii) ขางตน
จะตองไดรบอนมตเปนการลวงหนาจากประธานกรรมการบรหา
ร ประธานเจาหนาท ฝายการเงน หรอรองประธานกลมบรษท
ฝายตลาดทนเสยกอน
(ข) นกลงทนสมพนธ:
บคคลของ Brambles ทมอ านาจไดแก:
ประธาน
ประธานกรรมการบรหาร
ประธานเจาหนาทฝายการเงน
รองประธาน ฝายนกลงทนสมพนธและสอสารองคกร และ
บคคลอนๆ ซงไดรบมอบอ านาจจากคณะกรรมการ
{EXT 00087195}19
4.5 ขาวลอและการเกงก าไรในตลาด
ตามทไดระบไวภายใตหวขอท 3.1 โดยทวไปแลว Brambles
จะไมแสดงความคดเหนตอขาวลอหรอการเกงก าไรในตลาดแตอ
ยางใด
4.6 การระงบการซอขาย
เพอทจะท าใหเกดตลาดซงมระเบยบ
ยตธรรมและมขอมลเปนอยางด
จ าเปนอยางยงทในกรณเกดเหตการณพเศษบางประการทจ าเปนต
องขอใหมการระงบการซอขายใน ASX
ดวยการปรกษากบประธานกรรมการบรหารของ Brambles
คณะกรรมการการวาดวยการเปดเผยขอมลจะท าการตดสนใจทงหม
ดทเกยวของกบการระงบการซอขายทเกดขนนนๆ เมอเปนไปได
จะตองปรกษากบประธานเกยวกบการระงบการซอขายทเกดขนนนๆ
เชนกน
4.7 ชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย
ในป ๆ หนง Brambles จะจดใหบางชวงเวลาเปน
“ชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย” โดยในชวงเวลาดงกลาว
กรรมการ ผบรหารหลก
พนกงานและบคลากรทเกยวของกบผทกลาวถงขางตน
(“บคคลทไดรบการแตงตง”)
จะไมไดรบอนญาตใหท าการตดตอซอขายหลกทรพยของ
Brambles จดมงหมายของนโยบายนกเพอใหแนใจวาบคคลทไ
ดรบการแตงตงจะไมท ากระท าการทจรต
และจะไมประพฤตตนใหเขาขายนาสงสยวาจะกระท าการทจรต
โดยอาศยประโยชนจากขอมลทมความส าคญตอราคา
ซงเปนขอมลทไมเปดเผยหรอคาดวาจะม
ชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย มดงน:
(a) ชวงเวลาปดงวด
(ชวงตงแตสนสดระยะเวลาการรายงานผลทางการเงน
ทเกยวของจนกวาจะถงการประกาศขนตนประจ าครงป
หรอ การประกาศผลประกอบการประจ าป) หรอ
(b) ชวงเวลาทก าหนดเพมเตม คอ
ชวงเวลาทบคคลทไดรบการแตงตงไมไดรบอนญาตให
ท าการตดตอซอขายหลกทรพยของ Brambles
ซงจะก าหนดโดย Brambles เปนครง ๆ ไป
เหตเนองมาจากมขอมลราคา ขอมลทไมเปดเผยตอ
สาธารณะตาง ๆ เขามาเกยวของ
แมบคคลทไดรบการแตงตงจะไมทราบกตาม
ชวงเวลาทไมอนญาตคอชวงเวลาสองสปดาหกอนทจะมการปรบเ
ปลยนการซอขายตามแผนลวงหนาทเตรยมไว
4.8 ชวงเวลาปดการซอขาย
ในระหวางชวงเวลาปดงวด Brambles
จะไมแสดงความคดเหนตอการวเคราะหประมาณการรายรบจากนกวเค
ราะห นอกเหนอจากการประมาณการขอบเขตและคาเฉลยในตลาด
และจะไมแสดงความคดเหนใดๆ ตอผลประกอบการทางการเงนของ
Brambles เวนเสยแตวาขอมลนนๆ ไดเปดเผยตอตลาดแลว Bramble
จะยงคงตอบสนองตอค ารองขอขอมลพนฐาน
แตจะไมพบกบนกวเคราะหหรอนกลงทนรายใดในชวงเวลาปดงวดน
ในระหวางชวงเวลาปดงวด Brambles
จะยงคงอยภายใตขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนอง
และจะด าเนนการประกาศตามทไดก าหนดไวในหวขอท 3.1
4.9 ปฏทนกจกรรมการเงน
Brambles ปฏบตตามปฏทนกจกรรมในการเปดเผยผลประกอบการ
ทางการเงนและการปฏบตการแกตลาด ปฏทนซงจะอยใน
เวบไซตนจะรวมถงวนททประกาศแจงลวงหนาเกยวกบการเปดเผยผล
ประกอบการรอบครงปและประจ าป ขอมลการเงนอนๆ
การประชมผถอหน การแถลงการณตอนกวเคราะหและนกลงทน
และการมสวนรวมของ Brambles ในการประชมดานการลงทน
ทส าคญๆ โดยแถลงการณสรปทส าคญตาง หากเปนไปได Brambles
จะถายทอดแถลงการณทส าคญเ
หลานทางเวบและจะแจงใหทราบถงรายละเอยดการเขาใชงานลวงหน
าผานเวบไซตและการประกาศ ASX นอกจากน
การถายทอดทางเวบจะลงประกาศไวบนเวบไซตของ Brambles
ในภายหลง
ปฏทนกจกรรมทางการเงนของ Brambles
และระบบwebcastสามารถเขาชมไดทเวบไซต:
www.brambles.com
ในการแถลงการณและการประชมเหลาน:
(ก) จะไมมการเปดเผยขอมลใดๆ ทไดระบไวในยอหนา 3.1
เวนเสยแตวาไดเปดเผยตอตลาดลวงหนาแลว และ
(ข) หากขอมลส าคญตามทไดระบไวในยอหนา 3.1
ถกเปดเผยโดยไมเจตนา ขอมลนนๆจะตองถกเปดเผยตอ
ASXทนทพรอมกบใสไวในเวบไซตของ Brambles ดวย
4.10 การแถลงการณแกนกวเคราะหและนกลงทน
Brambles
ตระหนกถงความส าคญของความสมพนธระหวางนกลงทนและนกวเ
คราะหเปนอยางด
{EXT 00087195}20
ในบางคราว Brambles
จะจดใหมการแถลงการณตอนกวเคราะหและนกลงทน
ในกรณเหลาน จะปฏบตตามมาตรการดงตอไปน:
(ก) จะไมมการเปดเผยขอมลใดๆทไดระบไวในยอหนา 3.1
เวนเสยแตวาไดเปดเผยลวงหนาหรอเปดเผยไปพรอมๆ
กบทเปดเผยตอตลาด
(ข) หากขอมลส าคญตามทไดระบไวในยอหนา 3.1
ถกเปดเผยโดยไมเจตนา
ขอมลนนๆจะตองถกเปดเผยตอตลาดผาน
ASXในทนทพรอมกบใสขอมลนนไวในเวบไซตของ
Brambles
(ค) ทงนจะไมมการตอบค าถามใดๆ
ในแถลงการณซงเกยวของกบขอมลส าคญทยงไมไดเปดเผ
ยตามทระบไวในหวขอท 3.1
(ง) ตวแทนของ Brambles อยางนอย 2
คนจะตองเขารวมในการแถลงการณ โดยทวไปแลว
หนงในนนจะตองเปนสมาชกของฝายนกลงทนสมพนธ
และบนทกการแถลงการณนนๆ
จะถกเกบรกษาไวเพอใชเปนการภายใน
บนทกแถลงการณนน ๆ
จะรวมถงการสรปเกยวกบประเดนปญหาตาง ๆ ทถกอภปราย
บนทกดงกลาวจะมการระบรายละเอยดตาง ๆ (รายชอ
หรอจ านวนคนตามแตจะพจารณาเหนวาเหมาะสม)
รวมทงชวงเวลา และสถานทประชม และ
(จ) Brambles จะลงส าเนาของแถลงการณในทก ๆ
ประเดนในเวบไซต และ
(ฉ) จะมการแจงใหทราบลวงหนาถงว
นทจะมแถลงการณของนกลงทนบนเวบไซตและการประกาศ
ASX หากเปนไปได
สามารถดแถลงการณเหลานนทจะถายทอดทางเวบผานเวบไซ
ตของ Brambles ไดจากรายละเอยดการเขาใชงาน นอกจากน
การถายทอดทางเวบจะลงประกาศไวบนเวบไซตของ
Brambles ในภายหลง
4.11 รายงานและการประมาณการจากนกวเคราะห
Brambles
สนบสนนใหมการวเคราะหอยางตรงไปตรงมาโดยชมชนนกลงทน
และจะมการประยกตใชนโยบายเขาถงและการจดการอยางสม าเส
มอ โดยไมค านงถงมมมองและค าแนะน าใดๆ ทถกแสดงออกมา
Brambles อาจทบทวนรายงานการวจยของนกวเคราะห
แตจะจ ากดความคดเหนจากรายงานนนเฉพาะประเดนทเกยวกบข
อเทจจรงซงไมเกยวของกบ Brambles
หรอขอมลส าคญใดๆทไดมการเปดเผยโดย Brambles
ไปแลวกอนหนาน
ขอมลในประเภททไดระบไวในยอหนา 3.1
จะไมไดรบการจดเตรยมไวใหโดย Brambles
เวนเสยแตวาจะมการเปดเผยตอตลาดเปนทเรยบรอยแลว
ภายใตกรอบทระบไวขางตน Brambles
อาจแสดงความคดเหนตอการประมาณการรายไดจากนกวเคราะหต
างๆ ไดภายใตขอบเขตดงน:
(a) รบทราบถงชวงของการประมาณการในปจจบน
(b) ตงค าถามหรอตอบโตตอขอสรปของนกวเคราะห หากการ
ประมาณการของนกวเคราะหนนตางจากสภาพการประมาณกา
รของตลาดในภาวะปจจบนเปนอยางมาก (นนคอ
ตางจากขอบเขตประมาณการตลาดท Brambles
ตระหนกและตางจากสถตทนกวเคราะหภายนอกไดประเมนไว)
และ
(c) ชใหเหนขอผดพลาด เมอขอมลนนๆ
ไดเปดเผยตอสาธารณะไปแลว
4.12 ทปรกษามออาชพและทปรกษา
Brambles
จะตองมทปรกษามออาชพหรอทปรกษาทจะจดการกบงานใดๆ
ทไดรบมอบหมายในนามของ Brambles
หรอบรษทสาขาเพอเปนการปฏบตตามนโยบายฉบบน
4.13 การละเมดฝาฝน
การไมปฏบตตามนโยบายฉบบนอาจน าไปสการละเมดกฎหมายทเกยว
ของหรอกฎระเบยบวาดวยรายชอหรอกฎระเบยบอนๆ
โดยเฉพาะอยางยงทเกยวของกบการเปดเผยอยางตอเนอง นอกจากน
อาจถอวาเปนการฝาฝนหนาทในการรกษา
ความลบของพนกงานอกดวย
ซงอาจสงผลให Brambles
มความผดตามกฎหมายและน าไปสการลงโทษรายบคคลส าหรบกรรม
การและเจาหนาทผเกยวของไดการฝาฝนนโยบายฉบบนอาจน าไปสก
ารด าเนนการทางวนยรวมไปถงการไลออกในกรณรายแรง
4.14 การทบทวนตรวจสอบ
คณะกรรมการจะทบทวนตรวจสอบนโยบายฉบบนเปนรายปเพอตด
สนใจวานโยบายฉบบนยงคงมประสทธภาพในการเปดเผยอยางถก
ตองและเหมาะสมตามขอก าหนดวาดวยการเปดเผยอยางตอเนองข
อง Brambles หรอไม
4.15 ขอมลเพมเตม
หากคณมขอสงสยประการใดจากนโยบายวาดวยการเปดเผยและกา
รสอสารอยางตอเนองของ Brambles
กรณาตดตอบคคลตามรายนามดงตอไปน:
{EXT 00087195}21
Robert Gerrard
เลขานการของกลมบรษท
ซดนย ออสเตรเลย
โทร: + 61 2 9256 5271
อเมล: [email protected]
Sean Murphy
ทปรกษาทวไปของกลม
แอตแลนตา สหรฐอเมรกา
โทร: +1 (770) 668.8217
อเมล: [email protected]
James Hall
รองประธานกลมบรษท ฝายนกลงทนสมพนธและสอสารองคกร
ซดนย ออสเตรเลย
โทร: + 61 2 9256 5262
อเมล: [email protected]
{EXT 00087195}22
หวขอท 4
แนวนโยบายของกลมตอการรายงานเหตกา
รณรายแรง
ความรบผดชอบในการจดการกบเหตการณรายแรงขนอยกบผจด
การฝายตางๆ ทอยใกลชดปญหา อยางไรกตาม
หากมเหตการณเชนเดมเกดขนซ าแลวซ าอก
ซงอาจสงผลกระทบในเชงลบทส าคญตอผคน ทรพยสน
หรอชอเสยงของ Brambles ในฐานะบรษททมความรบผดชอบตอสงคม
เรองนจะตองไดรบการสอสารใหทางฝายบรหารระดบสงไดรบทร
าบเพอทจะรวบรวมทรพยากรทจ าเปนในการจดการกบปญหานนๆ
เหตการณรายแรงไดแกเหตการณทเกยวของ
(หรอมแนวโนมทจะเกยวของ)
กบหนงหรอหลายเหตการณดงตอไปน
อบตเหตถงแกชวตของพนกงาน ผรบเหมา หรอสาธารณชน
ความเสยหายอยางรายแรงตอสงแวดลอม
ผลกระทบในเชงลบทส าคญตอสอมวลชนหรอความสนใจข
องสาธารณชน
เปนเหตใหมการฟองรองด าเนนคดตามกฎหมาย
(ซงเปนกรณทแนวนโยบายในการแจงแบบพเศษจะประยกต
ใช) หรอการด าเนนคดทส าคญ
การหยดการท างานทมนยส าคญ หรอ
ความเสยหายตอทรพยสนหรอความรบผดทางการเงน
(หลงจากการประกนภยภย) มจ านวนเกนกวา 400,000
ปอนด 500,000 เหรยญสหรฐ 1,000,000
เหรยญออสเตรเลย 600,000 ยโร
เหตการณทเกดขนทกอยางจะตองสอสารใหแกฝายบรหารทดแ
ลรบผดชอบไซตดงกลาว ซงจะเปนผแจงไปยง
ประธานบรษท/CEO และบคคลดงตอไปน:
Brett Hill
รองประธานกลมบรษท ฝายความเสยงและการประกนภย
โทร: +1 (770) 668 8218
อเมล: [email protected]
Robert Gerrard
เลขานการของกลมบรษท
โทร.+ 61 2 9256 5271
โทรศพทมอถอ: + 61 408 005 940
อเมล: [email protected]
Sean Murphy
ทปรกษาทวไปของกลม
โทร: +1 (770) 668 8217
อเมล: [email protected]
James Hall
รองประธานไบรษท ฝายนกลงทนสมพนธและสอสารองคกร
โทร: +61 2 9256 5262
อเมล: [email protected]
นอกจากน
หากเหตการณทเกดข นจะเกยวพนกบผลลพธท เกดข นตามข
อบขายทไดรางไวขางตน CEO ของ Brambles คอคณ Tom
Gormanจะตองไดรบการแจงจาก ประธานบรษท/CEO
ในทนท อยางไรกตาม CEO ของ Brambles
ไมจ าเปนตองไดรบการแจงถงเหตการณทอาจจะเกดขน (เชน
เหตการณทเกอบจะเกด)
ทมงานผน าฝายบรหารจะไดรบแจงถงเหตการณดงกลาวดวยเชนก
น
อยางไรกตาม
หลกการตางๆทส าคญทสดคอการใชสามญส านกเปนสวนชวย
แตถาหากมขอสงสยประการใด
รบรายงานใหฝายทเกยวของรบทราบ
ค าอธบายเพมเตมสามารถหาไดจากแนวนโยบายของกลมวาดวยก
ารรายงานและการสอบสวนเหตการณรายแรง ซงสามารถหาไดจาก
Brett Hill
รองประธานกลมบรษท ฝายความเสยงและการประกนภย
โทร: +1 (770) 668 8218
อเมล: [email protected]
{EXT 00087195}23
หวขอท 5
นโยบายวาดวยสงแวดลอม
หนงในคณคาทไดรบการแบงปนรวมกนของ Brambles คอ
เราจะด าเนนการโดยการยดถอหลกคณธรรมและใหความเคารพตอ
สงคมและสงแวดลอม Brambles
ยดมนในการด าเนนมาตรการปลอดอนตราย (Zero Harm)
ซงหมายความวา
ปราศจากการบาดเจบและความเสยหายตอสงแวดลอม
เปาหมายของเราคอการด าเนนธรกจทมความแปลกใหม
มประสทธภาพ และ ยงยน เพอใหบรการสนบสนนแกลกคา
เราไดขอใหพนกงานทกคนของ Brambles
ใชแนวทางในการบรหารความเสยงดานสงแวดลอมในเชงรก
ทวาการด าเนนงานทงหมดของ Brambles
จะตองสอดคลองและเปนไปตามกฎหมายและกฎขอบงคบวาดวยส
งแวดลอมทเกยวของ (กฎขอบงคบวาดวยสงแวดลอม)
นนเปนเพยงแคขอก าหนดขนต า เราคาดหวงวาพนกงานของ
Brambles
จะประพฤตตนใหคนเคยกบกฎขอบงคบวาดวยสงแวดลอมทงหมด
ทบงคบใชในพนทปฏบตงานแตละแหง นอกจากน Brambles
จะพยามยามท าใหพนกงานสามารถรกษาระดบการพฒนาตนในการ
ปฎบตตามกฎขอบงคบวาดวยสงแวดลอม
และจะท าการประเมนผลสะทอนของการพฒนานน ๆ
ตอวธการปฎบตงานดวย
นอกจากน
เรายงคาดหวงวาพนกงานทกคนจะปฎบตตามหลกการดงตอไปน:
ปฏบตตามมาตรการปลอดอนตรายของ Brambles (Zero
Harm charter) -
ยดมนและด าเนนการตามแนวปฏบตดานสงแวดลอมในการท า
งานตาง ๆ ประจ าวน
ปรบปรงประสทธภาพในการใชวตถดบและพลงงานตอหนวยผ
ลผลตทได
ลดการกอมลพษและของเสยตอหนวยผลผลตทได
ก าจดของเสยทเกดขนดวยวธการทเหมาะสม
ลดผลกระทบทางสงคม อาท
เสยงดงและการบดบงทศนยภาพทสวยงาม
ตอบสนองตอความกงวลของชมชนทเกยวของกบสงแวดลอม
ดวยการยดถอหลกคณธรรม ความซอสตยและการใหเกยรต
ใชอทธพลของ Brambles ในระบบหวงโซอปทาน (Supply
Chain)
เพอลดผลกระทบอนเกดจากกจกรรมการด าเนนงานตาง ๆ
ของลกคาทมตอระบบสงแวดลอม
หาซพพลายเออรทมแนวทางบรหารความเสยง
ดานสงแวดลอมในเชงรก
และสามารถบรหารจดการทรพยากรธรรมชาตไดดวยจตส านก
รบผดชอบ และ
รองขอใหผรบจางยดมนปฏบตตามมาตรฐานดานสงแวดลอมเ
ดยวกนกบทเราปฏบตอย
Brambles
ก าหนดเปาหมายเกยวกบการด าเนนงานดานสงแวดลอม
และรายงานผลการด าเนนงานตามเปาหมายทตงไวตอสาธารณชน
ทงน
เราคาดหวงวาหนวยธรกจแตละหนวยจะจดท าบนทกทถกตองเหมา
ะสม ตรวจสอบความกาวหนา และ
จดเตรยมรายงานผลความส าเรจในการด าเนนงานตามเปาหมายทต
งไวอยางถกตอง
หนวยธรกจทกหนวยจะตองแนใจวา
หลกการดงกลาวเหลานนไดรบการปฏบตตาม รวมทง
ในประเทศทอาจจะยงไมมกฎหมายวาดวยการปกปองสงแวดลอมบ
งคบใช นอกจากน ผจดการจ าเปนตองจดท า “แผนงาน”
เรองการบรหารความเสยงดานสงแวดลอมขนมาเพอใชกบพนทปฏ
บตงานทงหมดทอยภายใตการดแล
ซงแผนงานดงกลาวควรจะประกอบไปดวย รายละเอยดตาง ๆ
ดงตอไปน อยางไรกด สามารถน าไปปรบใชใหเหมาะสมได:
การจดการทเหมาะสมเกยวกบการบรรจ การจดเกบ
และการก าจดขยะและของเสย รวมถงสงปนเปอนอน
การบรหารจดการและการควบคมดแลการปลอยกาซ
การปลอยน าเสย และการปลอยไอเสย
ประสทธภาพของอปกรณท าความสะอาดและอปกรณหรอสถา
นทบรรจจดเกบน าฝน
การบ ารงรกษาและควบคมดแลถงจดเกบน ามนเชอเพลง
ระบบการควบคมการจดเกบในกรณทมอบตเหตเกดขน เชน
ไฟไหม แตกหกเสยหาย และเกดการชนกนของยานพาหนะ
การลดการใชสสเปรย
การลดฝ นและเสยง
การสงวนไวซ งทศนยภาพทสวยงาม
การปฏบตตามขอก าหนดตาง ๆ
ทเกยวกบกฎระเบยบและใบอนญาต และ
ประเดนออนไหวดานสงแวดลอมอนๆ ของชมชน
จะมการตรวจสอบการด าเนนงานดานสงแวดลอมอยางสม าเสมอเพ
อประเมนผลเรองการปฏบตตามกฎขอบงคบวาดวยสงแวดลอมและ
การน านโยบายดานสงแวดลอมนไปปฏบต
ทงนฝายบรหารเองกควรด าเนนการตรวจสอบประเดนเรองสงแวดล
อมกอนทจะมการเขาซอหรอเขาไปลงทนในทรพยสนนน ๆ
รวมถงการเชาดวย
ส าหรบรายละเอยดเพมเตมเกยวกบกระบวนการด าเนนงานดานสงแ
วดลอม และ
แผนงานการจดการดานสงแวดลอมภายในพนทปฏบตงานนน
สามารถขอไดจากรองประธานอาวโสกลมบรษท
ฝายทรพยากรมนษย
{EXT 00087195}24
หวขอท 6
นโยบายวาดวยการปฏบตตามกฎระเบยบหร
อขอก าหนดวาดวยการแขงขน
นโยบายของ Brambles
คอการปฏบตตามกฎหมายวาดวยการแขงขนทงหมดทเกยวของใ
นทกททเราปฏบตงาน คณควรแนใจวา:
1. มการพฒนาโปรแกรมการฝกอบรมอยางเหมาะสมส าหรบพน
กงาน โดยสอดคลองกบผเชยวดานกฎหมายในพนทซ ง
จะตองครอบคลมทกสวนทเกยวของกบการปฏบตตามกฎโดย
เฉพาะในพนททหนวยงานของคณตงอย
2. โปรแกรมตางๆไดรบการพฒนาเพอการฝกอบรมรอฟนใหแก
พนกงานเดมและส าหรบการแนะน าส าหรบพนกงานใหมทเพง
เขามารวมงาน
เพอทใหพนกงานทกคนคดพจารณาในเรองประเดนดานการแ
ขงขนทเกยวของกบสวนงานทตนด าเนนการอย
จดเกบบนทกส าหรบผทเขารวมการอบรมในแตละครง
3. คมอการปฏบตงานของพนกงานไดรบการจดเตรยมรวมกบผเ
ชยวชาญกฎหมายในพนทและจดไวใหแกพนกงานทด ารงต า
แหนงทสามารถทจะละเมดฝาฝนกฎหมายวาดวยการแขงขนไ
ด
กฎหมายวาดวยการแขงขนอาจเกยวพนกบเจาหนาทฝายขาย
รวมถงผจดการตางๆ ทงในภมภาคและระดบจงหวด
จดเกบบนทกส าหรบผไดรบคมอเปนทเรยบรอยแลว
ประเดนทไดรบการครอบคลมในโปรแกรมการฝกอบ
รมและการใหการศกษา
โปรแกรมจะไมไดครอบคลมในทกประเดน
การประยกตโปรแกรมการฝกอบรมใหเขากบความตองการทางธร
กจเฉพาะของคณและสถานการณในทองถน
1. การพดคยกบคแขงขนเปนเรองทเปนอนตรายเสมอ
หามกระท าการเชนวา
เวนแตคณรสกสบายใจถงความเปนไปไดทภายในเวลาตอมา
จะตองจดหาบทสนทนาทเกดขนทงหมดใหแกเจาหนาทดแล
ดานการแขงขนในพนท
2. คณตองมความระมดระวงเมอตองตดตอกบคแขง เชน
ซพพลายเออรหรอลกคา
หรอเรองอนใดทเกยวของกบมาตรฐานอตสาหกรรม
อยาปลอยใหบทสนทนาเกนเลยขอบเขตจนเขาไปสประเดนว
าดวยการแขงขน
จดเกบบนทกถงเรองทไดมการอภปรายพดคย
หาค าแนะน าเปนล าดบแรก
3. การตดตอใดๆกบคแขง
ซงจะชวยเพมผลก าไรหรอชวยสนบสนนการลงทนของคณ
อาจจะผดกฎหมายกเปนได รบค าแนะน าเปนล าดบแรก
4. การครอบครองใดๆ ทถกใหเหตผลเพราะวาสงนท าใหคณ
“มอทธพลเหนอตลาด” ยอมจะกอใหเกดปญหา
เอกสารทมขอความลกษณะเชนนจะไดรบความสนใจจากเจาห
นาทควบคมดแลดานการแขงขนในพนทของคณเปนอยางยงแ
ละจะท าใหคณตกอยภายใตสถานการณทล าบาก
หาค าแนะน าเปนล าดบแรก
5. การก าหนดใหมขอจ ากดดานการแขงขนแกลกคา
ผกระจายสนคา หรอผจ าหนายสนคา
อาท าใหคณตกอยภายใตสภานการณทล าบากได
เมอมขอสงสย หาค าแนะน า
6. “วตถประสงค” และ “ผลกระทบทอาจเกดขน”
สามารถท าใหคณตกอยภายใตสถานการณทย าแยในกรณทมข
อบเขตอ านาจศาลในกรณทมผลลพธจรงเกดขน
คดเกยวกบแรงจงใจและการกระท าทอาจจะจะน าพาคณไปทใด
ทหนง หาก “วตถประสงค” ของคณคอการตอตานการแขงขน
(รวมถงความพยายามทจะก าหนดราคาเพอทจะบบใหคแขงขน
พนไปจากตลาด)
ซงสงนถอเปนการกระท าผดกฎหมายถงแมวาการกระท าดงกลา
วจะไมประสบผลส าเรจกตาม
หาค าแนะน ากอนการพดหรอลงมอกระท า
7. เตรยมพนกงานของคณในการพบเจอกบ
“การบกจบกมในชวงเชา” โดย
เจาหนาทควบคมดแลดานการแขงขนในพนท
จดเตรยมรายชอบคคลในการตดตอใหพรอม รวมถง
ทปรกษาทางกฎหมายวาดวยการแขงขนภายในพนทของคณ
8. แจงใหพนกงานไดรบทราบถงบทลงโทษททงตวพนกงาน
เองและบรษท Brambles จะไดรบหากพวกเขาเขาไปพวพน
กบการกระท าเพอตอตานมใหเกดการแขงขนเกดขน
ในการตดสนคดบางแหง พนกงานรวมถง Brambles
อาจจะตองรบผดชอบเปนการสวนตวทงทางดานการเงนและบ
ทลงโทษทางอาญา
หากคณมองหาความชวยเกยวกบเรองเหลาน กรณาตดตอ
Sean Murphy ทปรกษาทวไปของกลม: โทรศพท +1 (770) 668.8217; อเมล [email protected]
หรอทปรกษาระดบภมภาคในพนททคณด าเนนธรกจอย
{EXT 00087195}25
หวขอท 7
อาชวอนามยและความปลอดภย
นโยบายของ Brambles
คอการสรางสภาพแวดลอมการท างานทมชวอนามยและความปล
อดภยเพอปองกนการบาดเจบ
ความเจบปวยหรอการเสยหายตอสขภาพของพนกงาน ผรบเหมา
ลกคาหรอสาธารณชน ในกจกรรมการด าเนนงานทงหมด
เราใหความส าคญกบความปลอดภยเปนอนดบแรกมากกวากจกรร
มทางธรกจอนๆ ของเราทงหมด
Brambles มงมนในการด าเนนการมาตรการปลอดอนตราย
(ZERO HARM) ใหบรรลผล ซงหมายความวา
ปราศจากการบาดเจบ
ปราศจากความเสยหายตอสงแวดลอมและผลกระทบทเปนอนตร
ายตอสทธมนษยชนมาตรการ ปลอดอนตรายทก าหนดวสยทศน
คณคาและพฤตกรรมรวมถงพนธะหนาททตองมเพอการท างานอย
างปลอดภยและการปฏบตตามเรองสภาพแวดลอมในการท างาน
ของพนกงานทกคนจะมระบไวในเวบไซดของ Brambles
เรายงตงมนทจะรบประกนวาพนกงานของ Brambles
จะมพรอมทงเครองมอ
อปกรณและเทคนคทจ าเปนตองมเพอการปฏบตหนาทอยางเหมา
ะสมและมประสทธภาพ และพรอมส าหรบหนาทรบผดชอบดาน
อาชวอนามยและความปลอดภยอยางสมบรณ
ความส าเรจของนโยบายดานอาชวอนามยและความปลอดภยขน
อยกบพนธะหนาทสวนบคคลของพนกงานทงหมดของเรา
เมออยทท างาน เราคาดหวงใหคณดแล
อาชวอนามยและความปลอดภยของตนเองและของเพอนรวมงาน
คนอนอยางเหมาะสม
คณมพนธะหนาทสวนบคคลในการด าเนนการตามแนวทางการปฏ
บตงานทปลอดภย
ปฏบตตามกฎระเบยบดานความปลอดภยของบรษทและรายงานอ
นตรายในทท างาน
เหตการณและสถานการณหวดหวดทจะเกดอนตรายใหกบหวหนา
งานของคณ
เราคาดหวงใหทกคนใชทกษะและความรของตนในการปรบปรงค
วามปลอดภย
เรายงคาดหวงอกดวยวา คณจะรบประกนวา ขณะทท างาน
คณจะอยในสภาพทพรอมแกการท างานและไมกอใหเกดอนตราย
ตอตนเองหรอตอผอ นดวยการเสพสารเสพตดหรอแอลกอฮอลอย
างไมเหมาะสม
หนาทความรบผดชอบของแตละหนวยธรกจคอการรบประกนใหไดว
ามการปฏบตตามนโยบายน
เราคาดหวงใหผจดการและหวหนางานทงหมดกระท าการดงตอไป
น:
สรางสถานทท างานทปลอดภย
มการคดเลอก
ทดสอบและบ ารงรกษาเครองมออปกรณและยานพาหนะเพอค
วามปลอดภย
การใชระบบทรบประกนไดวาเครองมออปกรณและยานพาหนะ
มความปลอดภยและไดมการจดการ
การใชและการเกบรกษาวตถดบอยางปลอดภย
การฝกอบรมทชวยใหพนกงานมความเขาใจหนาทความรบผด
ชอบสวนบคคลในนโยบายวาดวยอาชวอนามยและความปลอด
ภย รวมถงอนตรายทแฝงตวอยในงานทตนรบผดชอบอย
การฝกอบรมทชวยใหพนกงานมความเขาใจ
สามารถด าเนนงาน
การใชงานและการบ ารงรกษาเครองมออปกรณและยานพาหน
ะ
เชนเดยวกบอปกรณรกษาความปลอดภยและระบบความปลอด
ภยในทท างาน
การควบคมดแลกจกรรมทเกยวของกบการท างานอยางเหมาะ
สม
ระบบทท าการควบคมผลการปฏบตงานดานอาชวอนามยและค
วามปลอดภย
การตระหนกถงการปฏบตงานและพฤตกรรมทดเพอสรางความ
สนใจและความกระตอรอรนในการสงเสรมความปลอดภย
การสอสารและการใหค าปรกษากบพนกงานเรองปญหาดานอา
ชวอนามยและความปลอดภยเพอเพมความตระหนกและความ
รความเขาใจดานความปลอดภย
สงอ านวยความสะดวกทเพยงพอเพอเปนสวสดการของพนกง
านทท างาน
การฝกอบรมเรองการปฐมพยาบาลและอปกรณการปฐมพยาบ
าล และ
ขนตอนฉกเฉนทมประสทธภาพและเหมาะสม
เราไมเพยงแตคาดหวงใหผจดการและหวหนางานทกคนรบประกนว
าเราจะปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบดานอาชวอนามยและ
ความปลอดภยทงหมดทมผลบงคบใช
เรายงตองการใหทกคนด าเนนตามแนวทางปฏบตดานความปลอดภ
ยทดทสดในอตสาหกรรมของตนอกดวย
{EXT 00087195}26
อบตเหตทกอยางลวนปองกนได
ประเมนทกสถานการณทมความเปนไปไดวาจะเกดอบตเหตและใ
ชมาตรการปองกนลวงหนาทเหมาะสมและปฏบตไดจรงเมอเกดเ
หตเชนวานข น
ท าการประเมนความเสยงดานอาชวอนามยและความปลอดภยทเ
กยวของกบวตถดบ ผลตภณฑ ขนตอนการท างาน
เครองมออปกรณ ยานพาหนะและสถานทท างานเปนประจ า
โดยเฉพาะอยางยง ในกรณทมการปฏบตงานในสถานทสาธารณะ
ตองรบประกนวาจะไมมความเสยงตอสาธารณชนตามทสามารถป
ฏบตไดจรงความเหมาะสม
ผสมผสานประเดนดานอาชวอนามยและความปลอดภยเขาไปใน
แผนการธรกจทงหมด โดยเฉพาะอยางยง
รบประกนวาไดมการพจารณาเรองอาชวอนามยและความปลอดภ
ยเมอท าการออกแบบและด าเนนการเกยวกบวตถดบ ผลตภณฑ
ขนตอนการท างาน เครองมออปกรณ
ยานพาหนะและสถานทท างานใหม
ท าการประเมนความเสยงดานอาชวอนามยและความปลอดภยทเ
กยวของกบวตถดบ ผลตภณฑ ขนตอนการท างาน
เครองมออปกรณ ยานพาหนะและสถานทท างานเปนประจ า
จดหาขอมล ค าแนะน า
การฝกอบรมและการควบคมดแลดงกลาวหากจ าเปน
เพอท าการรบประกนดานอาชวอนามยและความปลอดภยของพน
กงาน ผรบเหมาและลกคาอยางเหมาะสม
รบประกนวาขนตอนในการคดเลอกและใหรางวลพนกงาน
ผรบเหมาและผจดสง
รวมถงการพจารณาและการสนบสนนผลการปฏบตงานดานอาชว
อนามยและความปลอดภยทด
ท าการตรวจสอบเปนประจ าเพอประเมนการปฏบตตามกฎหมายแ
ละกฎระเบยบดานอาชวอนามยและความปลอดภยทงหมดทมผล
บงคบใช
ประสทธภาพของระบบการจดการชวอนามยและความปลอดภยแ
ละการปรบใชนโยบายน
{EXT 00087195}27
หวขอท 8
นโยบายวาดวยความหลากหลายทางเชอชาต
1. บรบทและขอบเขตของนโยบาย
พนธกจ คณคาทไดรบการแบงปนรวมกน และหลกจรรยาบรรณ ของ
Brambles ท าใหพนกงานทกคนมหลกการทชดเ
จนเพอใชในการปฎบตงานประจ าวน
Brambles ใสใจและใหความส าคญในเรองความปลอดภย
ความหลากหลายทางเชอชาต บคลากร และ
การท างานเปนทม
ความหลากหลายทางเชอชาต
ถอเปนสวนประกอบส าคญของกลยทธบรษทของ Brambles
และนโยบายนเองสะทอนใหเหนถงความมงมนของคณะกรรมการบร
หารและทมผบรหารระดบสงทใหความส าคญในเรองความหลากหลา
ยทางเชอชาตในสถานทท างาน
จะเหนไดวาไดมการใสเรองความหลากหลายทางเชอชาตของคณะก
รรมการบรหารไวในนโยบายวาดวยกระบวนการสรรหาคณะกรรมการ
บรหารดวย
2. รายละเอยดมมมองเรองควา
มหลากหลายทางเชอชาต
Brambles
มงมนทจะสรางและด ารงไวซ งวฒนธรรมอนกอใหเกดการปฏบตงาน
และผลการด าเนนงานทดเยยม
ความหลากหลายทางเชอชาตมความส าคญตอความส าเรจของ
Brambles ในระยะยาว การท Brambles
ใหความส าคญและสนบสนนเรองความหลากหลายทางเชอชาตนนเ
นองมาจากสาเหตดงตอไปน:
ท าใหตระหนกและใสใจตอความตองการของลกคา
ทงในปจจบนและในอนาคต
ท าใหพนกงานทกคนรถงคณคาและสามารถปฏบตงานขอ
งตนไดอยางดทสด และ
ท าให Brambles
สามารถเขาถงกลมคนเกงหรอคนทมพรสวรรคไดมากขน
3. นยามและประโยชนของค
วามหลากหลายทางเชอชาต
ความหลากหลายทางเชอชาต หมายถง
ความแตกตางในเรองภมหลง การเลยงด วฒนธรรม และ
ประสบการณ
ทท าใหพวกเราแตละคนโดดเดนและมลกษณะเฉพาะตว
Brambles พยายามทจะคดเลอก สรรหา พฒนา และ
สนบสนนบคลากรโดยค านงถงเรองความสามารถทางวชาชพ และ
คณสมบตเปนหลก โดยไมค านงถงเรองเพศ เผาพนธ สญชาต
ชนชน สผว อาย รสนยมทางเพศ ความพการ ศาสนา
สถานภาพการสมรส หรอ แนวคดทางการเมอง
เราเชอวาก าลงคนทมคณสมบตหลากหลายนนเปนแหลงทท าใหเก
ดพรสวรรค ความคดสรางสรรค และ ประสบการณทดทสด
บคลากรทมภมหลงและประสบการณชวตทแตกตางกนนน
สรางโอกาสทดกวาในเรองการจดการกบปญหาตาง ๆ
โดยอาศยประโยชนจากทศนคตหรอแงคดทตางกน
การสงเสรมความหลากหลายชวยเพมศกยภาพในการสรางความคด
ใหมๆ และพฒนาใหเราสามารถปรบตวเขากบการเปลยนแปลงได
นนหมายความวา
เราสามารถเขาใจความตองการของลกคาทแตกตางกนทวโลกไดด
ยงขน และท าใหสามารจดใหบรการทด เยยมทสดใหแกลกคาได
กอใหเกดผลตอบแทนทดกวาแกผถอหน
สถานทท างานทมความหลากหลายทางเชอชาตชวยสรางความสน
ใจและดงดดทงพนกงานปจจบนและผทจะเขามาเปนพนกงาน
โดยชวยเพมแรงกระตนและรกษาพนกงานไวกบบรษท
4. ความหลากหลายทางเชอชาตท Brambles
ในทกประเทศและในทกวฒนธรรม Brambles
ตงใจทจะเปนนายจางรายหนงทสามารถดงดดใหพนกงานทมพรสว
รรคทดทสดอยากเขารวมท างานดวย เราคดเลอก รกษา และ
พฒนาบคลากรอยางดทสดส าหรบงานหนง ๆ
โดยค านงถงคณสมบตทเหมาะสม และ ความสามารถทตรงกบงาน-
ปราศจการแบงแยกหรออคต
ในบางกรณ หากเหมาะสม
เราจะขอใหบรษทตวแทนภายนอกชวยในการจดหา คดเลอก และ
ประเมนผสมคร Brambles
จะพยายามพฒนาโปรแกรมการจดการเกยวกบพรสวรรคอยางตอเน
อง อาท
โปรแกรมการพฒนาส าหรบผบรหารอาวโสระดบสง
โปรแกรมการพฒนาส าหรบผน ารนใหม และ
โปรแกรมพเลยงหรอทปรกษา
{EXT 00087195}28
ในแตละป คณะกรรมการบรหารจะทบทวนและรายงานเรองตาง ๆ
ดงตอไปน
สดสวนก าลงคนทเปนผหญงและผชายในทกระดบสาย
งาน
สถตและแนวโนมเรองอาย สญชาต และ
ภมหลงวชาชพของพนกงานระดบบรหารของ
Brambles
วตถประสงคทสามารถวดไดถงการบรรลผลในเรองเพศ
และ ความแตกตางทางสญชาต และ
ความกาวหนาในเรองการบรรลวตถประสงค
พนกงานของ Brambles
จะตองแสดงใหเหนถงการใหความส าคญและการจดการประเดนเ
รองความหลากหลายทางเชอชาต
ผานการปฏบตงานและค าพดของพวกเขา
ซงนบเปนองคประกอบส าคญในวฒนธรรมของ Brambles
โดยพนกงานจะตอง:
ใหความส าคญและตระหนกถงความหลากหลายทางเช
อชาตทมอยในสภาพแวดลอมการท างานแบบเปดและ
ตองท างานรวมกน
ไมอดทนตอการแบงแยกหรอการมอคต หรอ
การกอกวนไมวาในรปแบบใดกตาม
ตอบสนองตอความคาดหวงทแตกตางกนของพนกงาน
อน ๆ รวมถงสมดลของชวตการท างาน
ท าการตดสนใจเกยวกบเรองการสรรหาบคลากรโดยค า
นงถงคณสมบตทเหมาะสมเปนหลก
โดยหลงจากทมการเปดรบสมคร
จะตองคดเลอกจากผทมคณสมบตเหมาะสมทงหมดท
มาสมคร
ท าการเลอนต าแหนงโดยค านงถงผลการปฏบตงาน
ศกยภาพ
และการแสดงใหเหนหรอตระหนกถงคณคาของ
Brambles และ
จดหาสภาพแวดลอมในการท างานทชวยท าใหพนกงา
นสามารถประสบความส าเรจ
พนกงานทกคนของ Brambles
ควรใหความส าคญกบเพอนรวมงาน
และควรตระหนกถงผลกระทบจากการกระท าและค าพดทอาจมต
อผอ นดวย
กรณาตดตอตวแทนฝายทรพยากรมนษยของคณ
หากมขอของใจเกยวกบนโยบายน
{EXT 00087195}29
หวขอท 9
นโยบายวาดวยการซอขายหลกทรพย
นโยบายฉบบนมการใชค าจ ากดความเปนจ านวนมาก
ซงจะเร มดวยตวอกษรตวพมพใหญในการบงช
สวนของค าจ ากดความจะอยในสวนท 6
ของตอนทายนโยบายฉบบน
1. บทน า
ผบรหารและพนกงานไดรบการสนบสนนใหเปนผรวมถอหนของบ
รษท Brambles ในระยะยาว เนองจากบรษท Brambles
มรายชออยในตลาดหลกทรพย ASX (ซงหมายความวา
หนของบรษทไดถกแบงสรรใหมการซอขายแกสาธารณะ)
อยางไรกตาม ถอเปนเรองส าคญทตองมการก ากบดแล
การซอขายหนทเกดขนในชวงระหวางการซอขายหน
เอกสารฉบบนไดระบนโยบายวาดวยการซอขายหลกทรพยของ
Brambles และการซอขายหลกทรพยของบรษทอนโดย
"บคคลทไดรบการแตงตง" วตถประสงคของนโยบายมดงน:
(a) เพอชวยเหลอบคคลทหลกเลยงการด าเนนการทเรยกวา
“การซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายใน” (หรอ
“การตดตอซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายใน”)
(b) เพอปกปอง Brambles
จากการกอความเสยหายในเชงลบทอาจจะเกดขนจากการแ
ทรกแซงของพนกงานระดบอาวโส
และบคลากรทอาจกระท าผดกฏหมายหรอกระท าการไปเพอ
หวงผลประโยชนสวนตนโดยการใชขอมลทไมไดถกเผยแพ
รแกสาธารณะ
จากเหตผลดงกลาว
นโยบายนขยายขอบเขตมากเกนกวาขอบเขตทกฎหมายก าหนดอ
ยางเครงครดในประเทศออสเตรเลย
นโยบายฉบบนรวมถง:
(a) กฎระเบยบซงบคคลทไดรบการแตงตงผซ งประสงคทจะซอ
ขายหลกทรพยของบรษท Brambles จะตองปฏบตตาม
รวมถงกระบวนการทจะตองไดรบ
การอนมตเปนการลวงหนาตามทถกก าหนดไวโดยบงคบ
(b) การหามมใหบคคลทไดรบการแตงตงซอขายหลกทรพยของ
บรษทอน
หากบคคลทไดรบการแตงตงมขอมลทมความส าคญตอราค
าเกยวกบบรษท ซงไมไดเปดเผยโดยทวไป
(c) การอธบายสรปโดยยอเกยวกบกฎหมายท
เกยวเนองกบการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายใน
ในประเทศออสเตรเลย การสรปนไมไดมเจตนาตามขอความ
ในกฎหมายทกประการ และจดเตรยมขนเพอเปนภม
หลงพนฐานเทานน
BRAMBLES จะปฏบตตามนโยบายนอยางเอาจรงเอาจง
พนกงานทละเมดฝาฝนนโยบายฉบบนถอวาเปนการฝาฝนเง
อนไขการวาจาง และอาจสงผลใหการจางงานยตลงได
หากคณมขอสงสยใดๆ เกยวกบการด าเนนการในนโยบายฉบบน
สามารถตดตอเลขานการของบรษทตามทอยดงน:
Robert Gerrard
เลขานการของกลมบรษท
ซดนย ออสเตรเลย
โทร: +61 2 9256 5271
อเมล: [email protected]
2. กฎระเบยบในการซอขายหลกทรพยของบรษท Brambles
2.1 บคคลทไดรบการแตงต ง
นโยบายฉบบนประยกตใชกบบคคลดงตอไปน:
(a) กรรมการและเลขานการของบรษท Brambles
(b) สมาชกทมงานผน าฝายบรหารของบรษท Brambles
และผทไดรบรายงานโดยตรง
(c) บคลากรทงหมดทอยในส านกงานใหญของบรษท Brambles
ในซดนย (อาคาร Gateway)
หรอบคลากรทอยในส านกงานอนของบรษท Brambles
ซงมบทบาทหรอหนาทในบรษท Brambles
(d) บคคลอนใดกตามทไดรบแจงวามสวนเกยวของในนโยบายฉบ
บนโดยประธานกรรมการบรหารของบรษท Brambles
หรอสมาชกทมงานผน าฝายบรหารของบรษท Brambles
ทเกยวของหรอโดยเลขานการบรษท และ
(e) บคคลทเกยวของกบบคคลทกลาวมาในขอ (ก) ถง (ง)
ขางตนยกเวนกรณตามหวขอ 2.7
(i) คสมรส
(ii) บตร (รวมถงบตรบญธรรม) ทมอายต ากวา 18 ป
(iii) ผไดรบการเสนอชอ รวมถงผจดการฝายการลงทน
ซงมหนาทบรหารกองทนในนามของบคคลนน
(iv) บคคลทไดรบความไววางใจ สมาชกในครอบครว
หรอครอบครวใดๆ ทดแลกจการบรษท
ถอเปนผไดรบมอบหมายใหจดการดแลหรอผทไดรบผล
ประโยชน
(v) บคคลทมหนสวนรวมดวยหรอบคคลทมสวนเกยวของ
ตามทกลาวขางตนในขอ (i) ถง (iii)
(ทด าเนนการแทนตน)
(vi) บรษททครอบครวนนบรหารงานอย
บคคลตามทกลาวมานถอวาเปน บคคลทไดรบการแตงต ง
ตามนโยบายฉบบน
{EXT 00087195}30
ชอและทอยบคคลทไดรบการแตงตงจะถกใสไวในระบบฐานขอม
ลของ Brambles เปนครง ๆ ไป
โดยมจดประสงคเพอการตรวจสอบตามนโยบายน และ
เพอปองกนมใหมการซอขายหลกทรพยโดยอาศยประโยขนจากก
ารใชขอมลภายใน
2.2 กฎระเบยบท วไป
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมท าการซอขายหลกทรพยของบร
ษท Brambles
ในกรณทผนนมขอมลทมความส าคญตอราคาของบรษท
Brambles ซงไมไดเปดเผยโดยทวไป (สถานการณตาง ๆ
ทจะพจารณาเมอมการเปดเผยขอมลโดยทวไปจะอธบายไวในยอ
หนาสดทายของสวนท 5.1 ในนโยบายน)
บคคลทไดรบการแตงตงจะตองไมท าการซอขายหลกทรพยของ
บรษท Brambles ตามทปรากฏในหวขอท 3 ของนโยบายฉบบน
ซงเรองนนเกยวของกบขอมลทมความส าคญตอราคา
ทยงไมไดเผยแพรสสาธารณะ
แมวาบคคลทไดรบการแตงตงอาจกระท าไปโดยรเทาไมถงการณ
กตาม
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมมสวนเกยวของในการใหขอมลภ
ายในเกยวกบหลกทรพยของ Brambles
หรอหลกทรพยของบรษทอน ๆ แกบคคลอน (ดหวขอท 5.1(ข)
(iii) ดานลาง) โดยเดดขาด
2.3 ไมมการซอขายหลกทรพยของบรษท Brambles
ในระยะส น
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมมสวนเกยวของในการเกงก าไรกา
รซอขายหลกทรพยของบรษท Brambles ในระยะสน
บคคลทไดรบการแตงตงตองถอหลกทรพยของ Brambles
เปนเวลาอยางนอย 30 วน
นไมน ามาบงคบใชกบการขายหลกทรพยของ Brambles
ทไดรบเปนรางวลภายใน 30 วนจากวนทไดรบ
ซงการขายหลกทรพยดงกลาวจะอยในสวนท 3 ของนโยบายน
2.4 ตราสารอนพนธ
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมซอขายตราสารอนพนธของบรษ
ท Brambles
กฎระเบยบดงกลาวยงน าไปปรบใชกบหลกทรพยของบรษท
Brambles ซงรวมถงสวนแบงสทธในหลกทรพย
หมายความวาผทไดรบการแตงตงตองไมมการท าขอตกลงรบประ
กนความเสยง หรอไดรบมาซงผลตภณฑทางการเงนใดๆ (เชน
สญญาสบเปลยนตราสารทน caps และ collars
หรอบรการประกนความเสยงอนๆ) โดยการใชสวนแบงสทธ
ในหลกทรพย อาจสงผลกระทบตอการลดลง
หรอการจ ากดความเสยงทเกยวของกบมลคาทางการตลาดของห
ลกทรพยบรษท Brambles
2.5 การมอบดอกเบยจากหลกทรพยผานหนของ
Brambles
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมมอบดอกเบยจากหลกทรพยผานห
ลกทรพยของบรษท Brambles
ทตนถออย ตวอยางส าหรบเหตการณขางตน
สามารถน าไปใชกบการใหกยมเพอซอหลกทรพย โดยปกตแลว
การใหกยมเพอซอหลกทรพยเปนการน าเงนใหกยมแกผกเพอใหสา
มารถซอหน หรอหลกทรพยอนๆ ได
หลกทรพยส าหรบเงนกนนเปนหนหรอหลกทรพยทซ อ
และบางครงเปนหนอนๆ ทถอโดยผกยมเงน
การกยมเพอซอหลกทรพยสวนมากจะใหสทธผใหยมในการจดการ
หนซงถกซอมาจากเงนกไดในบางกรณ
โดยไมจ าเปนตองไดรบความยนยอมเปนลายลกษณอกษรจากผยม
หรอมเพยงการแจงใหผยมรบทราบ ในบางกรณ
สทธดงกลาวสามารถมผลบงคบใชได 24
ชวโมงหลงจากทเกดกรณเฉพาะดงกลาวขน
หากบคคลทไดรบการแตงตงตองการทจะถอดถอนเงนกทยมมาเพ
อซอหลกทรพย และหลกทรพยส าหรบเงนกกอนนน
รวมถงหลกทรพยของบรษท Brambles
ผใหกอาจสามารถขายหรอซอขายหลกทรพยนนได
แตอยางไรกตาม
ในชวงเวลาทเกยวของนนอาจอยในชวงการปดงวด
หรอผทไดรบการแตงตงอาจครอบครองขอมลทมความส าคญตอรา
คาทเกยวของกบบรษท Brambles ซงยงไมมการเผยแพร
ดวยเหตน
อาจเปนสาเหตท าใหบคคลทไดรบการแตงตงละเมดฝาฝนนโยบาย
ฉบบนได
แมวาการกยมเงนเพอซอหลกทรพยจะถอเปนเหตการณทวไป
ซงตองมการมอบดอกเบยหลกทรพยผานหนของบรษท Brambles
แตขอความในยอหนานหมายความรวมถงดอกเบยหลกทรพยใดๆ
เหนอหลกทรพยของบรษท Brambles
บคคลทไดรบการแตงตงอาจยงคงไดรบหลกทรพยของบรษท
Brambles
อยโดยผานแบบมารจนหรอเงนกลงทนอนใดในกรณทไมไดใชหลก
ทรพยของบรษท Brambles เปนหลกทรพยในการกเงนนน
2.6 ฉนสามารถซอขายหลกทรพยของบรษท
Brambles ไดเมอไหร?
ชวงเวลาทเหมาะสมส าหรบบคคลทไดรบการแตงตงในการซอขายหล
กทรพย Brambles คอในขณะทไมมขอมลทมความส าคญตอราคา
ซงยงไมไดเผยแพร
โดยทบคคลทไดรบการแตงตงนนจะรบทราบขอมลนนหรอไมกตาม
{EXT 00087195}31
นอกเหนอจากกฎระเบยบทวไปแลว
บคคลทไดรบการแตงตงไมไดรบอนญาตใหท าการซอขายหลกท
รพยของบรษท Brambles
ในชวงเวลาตงแตวนทเจดกอนสนสดชวงสดทายของการรายงาน
ทางการเงนทเกยวของไปจนถงวนแรกหลงจากทมแถลงการณเบ
องตนในเรองผลประกอบการประจ าปหรอประจ าครงป (เชน
ตงแตวนท 24
ธนวาคมจนถงการแถลงผลประกอบการประจ าครงปในชวงกลางเ
ดอนกมภาพนธ และตงแตวนท 23
มถนายนจนถงแถลงการณชวงสดทายของปในชวงกลางเดอนสง
หาคม) ("ชวงปดงวด") Brambles อาจจะก าหนดใหชวงเวลาอน
เมอบคคลทไดรบการแตงตงไมไดรบอนญาตใหตดตอท าการซอขา
ยหลกทรพยเนองจากมขอมลทมความส าคญตอราคาทไมเปดเผยโ
ดยทวไป ซงชวงเวลาทก าหนดขนดงกลาวเพอการนโดยเฉพาะและ
ชวงปดงวด จะรวมเรยกวา
“ชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย”
2.7 ขอยกเวนของกฎระเบยบท วไป
นโยบายฉบบนจะไมมผลบงคบใชในกรณทเกดเหตการณดงตอไ
ปน:
(a) การลงทน หรอ การซอขายหนวยลงทน กองทน หรอ
โครงการอน ๆ
(นอกเหนอจากโครงการทเกยวกบการลงทนในหลกทรพยข
อง Brambles) ซงมการลงทนในสนทรพยของกองทน หรอ
โครงการอน ๆ ทอยภายใตการตดสนใจของบคคลทสาม
(b) การซอขายภายใตขอเสนอ หรอ
หนงสอเชญชวนทท าขนเพอเชญชวนผถอหลกทรพยของ
Brambles ทกคน หรอ เปนสวนใหญ เชน สทธตาง ๆ
แผนการขายหลกทรพย แผนการน าเงนปนผลมาลงทนใหม
และ การซอคนในราคาเทาเดม
โดยแผนดงกลาวตองระบถงระยะเวลา และ
โครงสรางของขอเสนอ
ซงตองไดรบการอนมตจากคณะกรรมการบรหาร (เชน
การซอขาย
รวมทงการตดสนใจซงอาจจะสมพนธหรอไมกตามกบการให
สทธและการขายสทธ
ซงจ าเปนตอการสรางสมดลแหงสทธตามสวนทสามารถสละ
สทธได)
(c) การซอขายซงไมมการเปลยนแปลงผลประโยชนในหลกทร
พย ( เชน การโอนหลกทรพยของ Brambles
ทถออยโดยบคคลทไดรบการแตงตงใหแกกองทนเพอการเ
กษยน หรอ โครงการสะสมเงนโครงการอน ๆ
ซงบคคลทไดรบการแตงตงนน ๆ เปนผไดรบผลประโยชน
(d) เมอบคคลทไดรบการแตงตงเปนผไดรบมอบหมายใหจดการ
ดแลสนเชอ ในกรณน การซอขายหลกทรพยของ Brambles
โดยใชสนเชอนน ๆ จะเปนไปไดกตอเมอ
(i) บคคลทไดรบการแตงตงไมไดเปนผ
ไดรบผลประโยชนจากการจดการดแลสนเชอนน ๆ
(ii) การตดสนใจท าการซอขายระหวา
งชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขายโดยผไดรบมอบหม
ายใหจดการดแล
ผจดการการลงทนของบคคลทไดรบการแตงตงนน ๆ
ซงมอ านาจในการตดสนใจอยางอสระ และ
(iii) บคคลทไดรบการแตงตงจะตองไมเปดเผยขอมลภายในให
แกผไดรบมอบหมายใหจดการดแลหรอผจดการการลงทนอ
น ๆ
(e) ถาบคคลทไดรบการแตงตงตองการท าสญญาขอตกลงวาดวยการ
ยอมรบ หรอ เพอการยอมรบขอเสนอ
(f) การด าเนนการ (แตไมใชการขายหลกทรพยของ Brambles)
เกยวกบเรองสวนแบงสทธในหลกทรพย
อยในกรณทวนสดทายส าหรบการด าเนนการเรองสวนแบงสทธใน
หลกทรพยทสามารถกระท าไดระหวางชวงเวลาทไมอนญาตให
ท าการซอขายนน Brambles
อยในชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขายเปนเวลานานเปนพเ
ศษ หรอ มชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขายทตอเนอง และ
ไมสามารถคาดหวงไดวาบคคลทไดรบการแตงตงจะสามารด าเนน
การเรองสวนแบงสทธในหลกทรพยไดอยางสมเหตสมผล ณ
ชวงเวลาหนง ๆ โดยไมมขอจ ากดในการกระท าการดงกลาว หรอ
(g) การซอขายภายใตแผนการซอขายทไมไดตดสนใจเอง
ซงตองมการอนมตแจงเปนลายลกษณอกษรตามรายละเอยดในห
วขอ 3.1 และในกรณท:
(i) บคคลทไดรบการแตงตงไมไดเขารวมแผน หรอ
แกไขแผนระหวางชวงชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขา
ย และ
(ii) แผนการซอขายไมอนญาตใหบคคลท
ไดรบการแตงตงด าเนนการอนเกยวของกบการตดสนใจวาจ
ะท าการซอขายอยางไร เมอไหร หรอ
จะท าการซอขายหรอไม
บคคลทไดรบการแตงตงจะตองไมยกเลกแผนการซอขาย
ยกเลกหรอเปลยนแปลงเงอนไขการมสวนรวมในแผนการซอขาย
หรอกอใหเกดการยกเลกแผนการซอขายหรอเป
ลยนแปลงระหวางชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย
ยกเวนวามขอยกเวนตามยอหนาท 3.2
2.8 บนทกขอตกลงวาดวยการ
รกษาความลบกบทปรกษาจากภายนอก
จากผลการด าเนนการหรอการไดรบค าปรกษาของบรษท Brambles
มความเปนไปไดททปรกษาจากภ
ายนอกองคกรสามารถเขาถงขอมลความออนไหวของราคา
ซงสงผลกระทบตอหลกทรพยของบรษท Brambles
ขณะททปรกษาจากภายนอกองคกรจะไมถอวาอยภายใตนโยบายฉบ
บน ฉะนนทางบรษท Brambles
ตองใหทปรกษาจากภายนอกลงนามในบนทกขอตกลงวาดวยการรก
ษาความลบเพอคมครองขอมลความออนไหวของราคาดงกลาว
{EXT 00087195}32
3. การอนมตการซอขาย
3.1 การไดรบการอนมต
กอนทผไดรบการแตงตงจะท าการซอขายหลกทรพยของบรษท
Brambles บคคลนนตองไดรบการอนมตกอนจาก:
(a) ประธานของบรษท Brambles
(หรอรองประธานหรอประธานกรรมการบรหาร
ในกรณทประธานบรษทไมอย)
ในกรณทอนมตใหแกกรรมการหรอเลขานการบรษท
(b) รองประธานหรอประธานกรรมการบรหาร
ในกรณทอนมตใหแกประธาน
(c) เลขานการบรษท
ในกรณทอนมตใหแกพนกงานคนหนงคนใด กอนการอนมต
เลขนการบรษทตองไดรบการอนมตจากประธานบรษทหรอก
รรมการทานอนๆ กอน
ขอบงคบดงกลาวนมผลบงคบใชตลอดไป
เพอหลกเลยงขอสงสย
กระบวนการอนมตตองด าเนนการโดยบคคลทไดรบการแตงตงกอ
นทจะตดสนใจด าเนนการใด ๆ
อนเกยวกบสวนแบงสทธในหลกทรพย
ผทไดรบการแตงตงตองไมท าการซอขายหลกทรพยของบรษท
Brambles (รวมถงการใชสวนแบงสทธในหลกทรพยใดๆ
ทถออย) จนกวาจะไดรบการอนมตเปนลายลกษณอกษร
(รวมทงอเมล) จากบคคลผมอ านาจตาง ๆ
ตามรายละเอยดทระบไวในหวขอท 3.1 บรษท Brambles
มสทธแตเพยงผเดยวในการอนมตหรอปฏเสธการอนมตโดยไมต
องแจงใหทราบ
การปฏเสธทจะอนมตค ารองขอการซอขายหลกทรพยของบรษท
Brambles
จะถอเปนทส นสดและมผลผกพนกบบคคลทไดรบการแตงตงทข
ออนมต
หากไดรบอนมต จะสามารถด าเนนการไดดงตอไปน:
(d) บคคลทไดรบการแตงตงอาจซอขายไดตามปรกตภายใน 2
วนท าการหลงจากทไดรบอนมต
ในกรณทมการเปลยนแปลงต าแหนง
บคคลทไดรบการแตงตงจะไดรบแจงภายในสองวนท าการ
หากไมมการซอขายเกดขนภายในสองวนท าการ
และหากบคคลทไดรบการแตงตงยงคงตองการทจะท าการซ
อขายหลกทรพยอย
จะตองด าเนนการยนค าขอซอขายในครงตอไป และ
(e) และกอนทจะท าการซอขาย
หากบคคลทไดรบการแตงตงมขอมลทมความส าคญตอราคา
ซงยงไมไดเผยแพร
บคคลดงกลาวจะตองไมท าการซอขายดงกลาวแมวาจะไดรบอ
นมต
บคคลทไดรบการแตงตงทไดรบแจงวาตนไมสามารถท าการซอขาย
หลกทรพยได
จะตองไมสอสารขอเทจจรงดงกลาวใหแกบคคลอนไดรบทราบ
3.2 การอนมตการซอขายใน
ชวงเวลาทไมอนญาตท าการซอขาย
ในกรณท:
(a) บคคลทไดรบการแตงตงอยในสถานการณทางการเงนทยาก
ล าบากตามรายละเอยดทระบไวในหวขอท 3.3 หรอ
เกดเหตการณยกเวนตามรายละเอยดทระบไวในหวขอท 3.4
และ
(b) บคคลทไดรบการแตงตงทเกยวของแจงวาตนไมมขอมลทมคว
ามส าคญตอราคา ซงยงไมไดเผยแพรโดยทวไป
ตองมการอนมตตามดลยพนจโดยบคคลผมอ านาจเกยวของตามหว
ขอท 3.1
เพออนญาตใหบคคลทไดรบการแตงตงท าการซอขายในชวงเวลา
ทไมอนญาตใหท าการซอขาย
โดยถอวาอยในเงอนไขเดยวกนกบการอนมตทกลาวไวในหวขอท
3.1
บคคลทไดรบการแตงตงทจะขออนมตเรองการท าการซอขายจะตอ
งขออนมตจากบคคลผมอ านาจทเกยวของ ตามหวขอท 3.1
ในกรณทอยในสถานการณทางการเงนทยากล าบาก หรอ
อยในเงอนไขทไดรบการยกเวน และ การเสนอขาย หรอ
ด าเนนการขายหลกทรพยของ Brambles
การอนมตใดๆ ดงทกลาวมานตองด าเนนการลวงหนา
โดยไมสามารถอนมตไดหลงจากทเกดเหตการณแลว
3.3
บคคลทไดรบการแตงตงอาจอยในสถานการณทางการเงนทยากล าบาก
หากมขอผกมดทางการเงนทไมสามารถจดการไดเปนเหตใหตองท าการขา
ยหลกทรพยของ Brambles ตวอยางเชน ภาระภาษของบคคลหนง ๆ
อาจจะไมท าใหบคคลนน ๆ ตกอยในสถานการณทางการเงนทยากล าบาก
เวนเสยแตวาบคคลนน ๆ
ไมสามารถหรอไมมวธการอนในการจดการหรอช าระภาระภาษนน ๆ
{EXT 00087195}33
3.4
เงอนไขทไดรบการยกเวน จะมไดในกรณท:
(a) บคคลทไดรบการแตงตงตองท าตามค าสงศาล หรอ
ถกบงคบตามอ านาจศาล (เชน
ขอตกลงแบงทรพยสนระหวางบคคลในครอบครวหรอระหวา
งทายาทโดยสจรต) หรอ ตามขอก าหนดแหงกฎหมาย หรอ
กฎระเบยบขอบงคบทมอ านาจเหนอกวาทก าหนดใหตองโอ
นใหหรอขายหลกทรพยของ Brambles หรอ
(b) เงอนไขอน ๆ
ททางประธานหรอประธานเจาหนาทฝายการเงน
(โดยมประธานเขามาเกยวของ) พจารณาใหไดรบการยกเวน
4. การแจงการซอขาย
4.1
ผบรหาร
ตองแจงใหเลขานการบรษทรบทราบภายในสองวนท าการหลงจา
กทมการเปลยนแปลงผลประโยชนในหลกทรพยของบรษท
Brambles หรอผลประโยชนของบคคลทเกยวของอนใดตาม
ทปรากฏในหวขอ 2.1 (จ) ขางตน
ซงจะชวยใหทางบรษท Brambles
สามารถแจงแกตลาดหลกทรพย ASX
ใหรบทราบถงการเปลยนแปลงดอกเบยทจะตองเกดขนในชวงสด
ทายของวนท าการนบจากทไดรบทราบการแจงดงกลาว
บคคลผไดรบการแตงตงอนใดทงหมดตองแจงใหเลขานการบรษ
ททราบถงการซอขายหลกทรพยของบรษท Brambles
ภายในหาวนท าการนบจากทมการซอขายดงกลาว
ส าเนาของแบบฟอรมในการแจงทเกยวของสามารถขอไดจากเล
ขนการบรษท
4.2
การแจงเกยวกบการซอขายจะตองเปนไปตามรายละเอยดในยอห
นา 4.1
โดยตองเขยนแจงใหเลขานการบรษทรบทราบเปนลายลกษณอก
ษร (รวมถงการแจงทางอเมล)
5. การซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในคออะไร?
5.1 การหามการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายใน
ความหมายโดยรวมกลาวคอ
บคคลจะมความผดในขอหาการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภ
ายใน หากวา:
(ก) บคคลนนครอบครอง “ขอมลภายใน” นนคอ ขอมลนน ๆ
ยงไมถกเผยแพรสสาธารณะ
และในกรณทขอมลมการเผยแพรสสาธารณะ
จะมผลตอราคาหรอมลคาของหลกทรพยของบรษท
ขอมลจะถอวามผลกระทบ
หากขอมลดงกลาวอาจหรออาจจะสงผลตอการตดสนใจใ
นการลงทนของบคคลทวไปทตองการลงทนในหลกทรพ
ยนนคอ ขอมลทม “ความส าคญตอราคา” และ
(ข) บคคลนน
(i) ซอขายหลกทรพยของบรษท
(ii) สงเสรมหรอจดใหบคคลอนท าการซอขายหลกท
รพยของบรษท
(iii) ใหขอมลแกผอ นโดยทางตรงหรอทางออม
ซงบคคลนนรบทราบหรอควรจะทราบวาผรบขอม
ลนนอาจท าการซอขายหลกทรพยหรอจดใหบคค
ลอนท าการซอขายหลกทรพยของบรษท
(“การใหรางวล”)
ค าจ ากดความเกยวกบเงอนไขทตองไดรบความพงพอใจส าหรบขอ
มลเพอประเมนในกรณทมการเผยแพรโดยทวไป
แมวาค าจ ากดความอยางละเอยดเปนสงส าคญในการก าหนดความร
บผดตามกฎหมาย
แตหลกการทส าคญทวไปซงครอบคลมถงขอมลทถกเผยแพรโดย
ทวไป ควรมดงตอไปน:
ประกอบดวยเนอหาทสงเกตไดอยางงายดาย หรอ
มการประกาศไปยง ASX
หรอเปนทสนใจของนกลงทนซงลงทนในหลกทรพยโดยทวไ
ป หรอ
ประกอบดวยการอนมาน สรปหรอขอสรป
ทไดจากขอมลทอางถงในสองขอขางตน
5.2 บทลงโทษ
การซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในถอเปนการกระท าผดทา
งอาญา
บทลงโทษทางอาญาส าหรบการฝาฝนขอหามในการซอขายหลกท
รพยโดยใชขอมลภายในมดงน:
(a) ส าหรบบคคลธรรมดา – คาปรบสงสดไมเกน 765,000
เหรยญสหรฐและจ าคกสงสดไมเกน 5 ป และ
(b) ส าหรบบรษท – คาปรบสงสดไมเกน 7,650,000 เหรยญสหรฐ
{EXT 00087195}34
บทลงโทษเหลานนนเปนปจจบนตามวนทในนโยบายฉบบน
แตอาจเปลยนแปลงไดเมอเวลาผานไป
ผท าการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในและบคคลอนใดท
เกยวของกบการฝาฝนดงกลาวอาจตองรบผดชอบในการจายคาช
ดเชยใหแกบคคลทสามส าหรบความสญเสยใด ๆ ทเกดขน
นอกจากน
คณะกรรมการก ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพยของออสเตรเ
ลยอาจใหมการลงโทษทางแพงกบผทใชขอมลภายใน
และหากเกยวของอาจขอใหมค าสงศาลในการตดสทธผท ใชขอม
ลภายในมใหบรหารจดการบรษท
5.3 ตวอยางของขอมลความออนไหวของราคา
ตวอยางดงตอไปนคอการแสดงการหามดงทกลาวไวขางตน
ซงหากขอมลนถกเผยแพรสสาธารณะ
อาจถอวาเปนความออนไหวของราคา:
(a) บรษท Brambles
ก าลงพจารณาการครอบครองหรอการขายทรพยสนทส าคญ
(b) การขมขเพอการด าเนนคดส าคญๆ ตอบรษท Brambles
(c) การเปลยนแปลงสภาพทางการเงนทคาดการณไวหรอทเกด
ขนจรงของบรษท Brambles หรอผลประกอบการของธรกจ
(d) การพฒนาธรกจใหมทมความส าคญ
(e) ความเปนไปไดทจะไดรบหรอสญเสยการท าสญญาครงส าค
ญๆ หรอการอนมตจากภาครฐ
(f) เงนปนผลทเสนอหรอการเปลยนแปลงในนโยบายเงนปนผล
(g) การเสนอขายหนใหม (h) การเปลยนแปลงคณะกรรมการบรหารหรอผบรหารอาวโสอน
ๆ ทส าคญ
(i) การสบสวนดานระเบยบขอบงคบหรอการตรวจสอบ หรอ
(j) การละเมดกฎหมายในสาระส าคญ
5.4 การซอขายผานบคคลทสาม
บคคลยงคงถอวามความผดในขอหาการซอขายหลกทรพยโดยใ
ชขอมลภายในอนเกยวของกบหลกทรพยของบรษท Brambles
ถงแมวาบคคลนนไมใชบคคลทท าการซอขายหลกทรพยโดยตรง
กตาม การหามดงกลาวครอบคลมถง:
(a) การซอขายผานตวแทน เอเยนตหรอผทเกยวของอนๆ เชน
สมาชกในครอบครว ผไดรบความไววางใจของครอบครว
และบรษทของครอบครว และ
(b) การจดใหมการซอขายหลกทรพยของบรษท Brambles
โดยบคคลทสาม
ซงรวมถงการชกจงหรอโนมนาวบคคลทสามด าเนนการซอข
ายดงกลาว
5.5 ขอมลทไดรบ
ทงนจะไมค านงถงวธการวาบคคลนนๆ
ไดรบขอมลมาไดอยางไรหรอไดมาจากทได
และไมจ าเปนตองเปนขอมลไดทไดจากบรษท Brambles
จงจะถอวาเปนขอมลภายในแตอยางใด
5.6 โครงการหลกทรพยของพนกงาน
การหามการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในจะไมมผลบงคบ
ใชกบ:
(a) ในการยนค าเสนอ และ
(b) ในการไดรบภายใตการยนค าเสนอ
หลกทรพยของบรษท Brambles โดยพนกงานของบรษท
Brambles หรอบรษททมความเกยวของอนๆ
ซงจดท าขนภายใตแผนงานวาดวยหนและออปชนส าหรบพนกงาน
การหามการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในจะไมมผลกบกา
รครอบครองหลกทรพยโดยพนกงานในหลกทรพยของ Brambles
ตามแผนงานวาดวยหนและออปชนส าหรบพนกงาน อยางไรกตาม
การหามการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภายในจะมผลบงคบใช
ในประเทศออสเตรเลยตอการขายหนของพนกงานใน Brambles
ซงไดรบมาจากแผนงานวาดวยหนและออปชนส าหรบพนกงาน
แมวาจะมหรอไมมการหามการซอขายหลกทรพยโดยใชขอมลภาย
ใน ภายใตนโยบายฉบบน
การด าเนนการใดๆโดยบคคลทไดรบแตงตงในเรองเกยวกบสวนแบ
งสทธในหลกทรพยของ Brambles
จะตองไดรบการอนมตกอนดในหวขอท 3
6 การซอขายหลกทรพยของบรษทอน
บคคลทไดรบการแตงตงตองไมท าการซอขายหลกทรพยของบรษ
ท หรอนตบคคลใด ๆ
ในกรณทผนนมขอมลทมความส าคญตอราคาของนตบคคล
ซงไมไดเปดเผยโดยทวไป
ขอหามนรวมถงขอมลของบรษทหรอนตบคคลอนใด ๆ
ทบคคลทไดรบการแตงตงครอบครองอนเปนผลจากต าแหนงหนาท
ในบรษท Brambles (ตวอยางเชน บรษท Brambles
ตอรองสญญาหรอมการท าธรกรรมกบบรษทหรอนตบคคลอน ๆ)
หรอดวยวธการอน ๆ (เชน ผานเครอขายสวนบคคล)
7. การตความหมาย
ASX หมายถง ตลาดหลกทรพยของประเทศออสเตรเลย
สวนแบงสทธในหลกทรพย หมายถง
ตราสารแสดงสทธทจะซอหรอขายทรพยสน สวนแบงหน และ
สทธในหนทเปนผลมาจากแผนงานวาดวยหนและตราสารแสดงสท
ธทจะซอหรอขายทรพยสนส าหรบพนกงานของ Brambles
คณะกรรมการ หมายถง คณะกรรมการบรหารของบรษท
Brambles
Brambles หมายถง บรษท Brambles จ ากด
ชวงปดงวด หมายถง
{EXT 00087195}35
ชวงเวลาตงแตวนทเจดกอนสนสดชวงสดทายของการรายงานทา
งการเงนทเกยวของไปจนถงวนแรกหลงจากทมแถลงการณเบอง
ตนในเรองผลประกอบการประจ าปหรอประจ าครงป (เชน
ตงแตวนท 24
ธนวาคมจนถงการแถลงผลประกอบการประจ าครงปในชวงกลางเ
ดอนกมภาพนธ และตงแตวนท 23
มถนายนจนถงแถลงการณชวงสดทายของปในชวงกลางเดอนสง
หาคม)
ซอขาย หรอการซอขายทเกยวกบหลกทรพย หมายถง
(a) สมคร ไดรบหรอจ าหนายหลกทรพยทเกยวของ
(ไมวาจะเปนคนด าเนนการหรอตวแทน)
(b) การจดหาใหบคคลอนสมคร
ไดรบหรอจ าหนายหลกทรพยทเกยวของ
หรอเขาท าสญญาทจะกระท าการดงกลาว หรอ
(c) ตดตอสอสารโดยตรงหรอโดยออม
หรอกอใหเกดการตดตอสอสารเรองขอมลทส าคญตอราคาก
บบคคลใด ๆ
หากเปนททราบหรอสมควรทราบวาบคคลนนจะหรอมแนวโ
นมทจะใชขอมลในการท ากจกรรมทระบไวในยอหนา (ก)
หรอ (ข)
ตราสารอนพนธ หมายถง
ผลตภณฑทางการเงนซงกอใหเกดผลก าไรตอบแทนโดยอาศยก
ารเคลอนไหวของราคาหลกทรพย
รวมถงการแลกเปลยนออปชนทซ อขายหรอออปชนทมอบใหบคค
ลทสาม และรวมถงผลตภณฑทางการเงน
(สญญาสบเปลยนตราสารทน caps และ collars
และขอตกลงการรบประกนความเสยงอนๆ)
ซงมผลกระทบตอการจ ากดความเสยงทเกยวของกบการเคลอนไ
หวของราคาดงกลาว
บคคลทไดรบการแตงต งหมายถงบคคลตามทระบอยในขอ 2.1
กรรมการ หมายถงสมาชกของคณะกรรมการบรหาร
ชวงเวลาทไมอนญาตใหท าการซอขาย หมายถง:
(a) ชวงปดงวด หรอ
(b) ชวงเวลาทก าหนดเพมเตม คอ
ชวงเวลาทบคคลทไดรบการแตงตงไมไดรบอนญาตใหท าก
ารตดตอซอขายหลกทรพยและจะก าหนดโดย Brambles
เปนครง ๆ ไป
เมอพบวามขอมลส าคญตอราคาทไมเปดเผยโดยทวไป
หลกทรพย หมายถง:
(a) หน
(b) หนกหรอตราสารหน
(c) หนวยของหนดงกลาว
(d) ใบแสดงสทธในผลประโยชนทเกดจากหนสามญ
(e) สวนแบงสทธในหลกทรพย และ (f) ตราสารอนพนธ
หลกประกนในหลกทรพย หมายถง หลกประกน
สทธในการครอบครองทรพยของผอ น ใบแจงหน การจ านอง
หรอภาระผกพนอนๆ
{EXT 00087195}36
หวขอท 10
การบรหารความเสยง
การบรหารความเสยงทมประสทธผลนบวามความส าคญอยางยงต
อการเตบโตและความส าเรจอยางตอเนองของ Brambles
และท าใหเราบรรลวตถประสงคตาง ได
จดมงหมายของเราคอการปลกฝงวฒนธรรมเรองการบรหารความ
เสยงภายในกลมบรษท
เราจะรวมการบรหารความเสยงทมประสทธผลเขาเปนสวนหนงข
องกระบวนการวางแผนเชงกลยทธ
รวมทงปรบการจดสรรเงนทนเพอตอบสนองตอความเสยงทางธร
กจ และ
หาขอไดเปรยบทางการแขงขนจากความแนนอนทเพมขนอนเปน
ผลมาจากวตถประสงคขององคกรและธรกจทประสบผลส าเรจ
ทกคร งทเราด าเนนการ เราจะ:
ระบ วเคราะห และ จดล าดบประเดนปญหาเรองความเสยง
ดวยวธการทสอดคลองกน
โดยใชระบบพนฐานทวไปและเทคนควธการตามหลกการตาง ๆ
บรหารความเสยงทกลมบรษทเผชญอยในระดบทองถน
(รวมทงระดบภมภาค ระดบหนวยธรกจ และ ทวทงองคกร)
ท าความเขาใจเรองความเสยง และขดการยอมรบความเสยงนน
ๆ ของเรา
เพอหยบยกเปนประเดนขอพจารณาทส าคญในการตดสนใจ
น าความเสยงหลกและแผนบรรเทาเขารวมไวในแผนกลยทธแล
ะแผนการด าเนนธรกจ และ
ปลกฝงเรองการบรหารความเสยงในกจกรรมทางธรกจ
การท างาน และ กระบวนการด าเนนธรกจ
Brambles
ไดก าหนดระบบการควบคมภายในและกระบวนการบรหารความเสยง
ขนมาเพอน าไปปฏบตใช
ซงจะไดรบการทบทวนจากคณะกรรมการบรหารอยางสม าเสมอ ทงน
เราจะพยายามท าใหขอก าหนดเกยวกบระบบการบรหารจดการความเ
สยงทเขมขนนนสมบรณ
คณสามารถขอขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการบรหารความเสยงข
องกลมไดท
Brett Hill
รองประธานกลมบรษท ฝายความเสยงและการประกนภย
โทร: +1 (770) 668 8218
อเมล: [email protected]
{EXT 00087195}37
หวขอท 11
แนวนโยบายวาดวยการจดการงานเอกสาร
ของกลมบรษท
พจารณาความตองการภายในองคกรของคณ
เพอพฒนานโยบายการจดการเอกสารทครอบคลมการจดเกบหรอ
การท าลายเอกสาร (รวมถงบนทกในคอมพวเตอรและอเมล)
นโยบายดงกลาวควรสอดคลองกบขอก าหนดทางกฎหมายของธร
กจทเกยวของ
ขอแนะน าเมอมการปรบใชนโยบาย:
1) นโยบายไดรบการจดท าขนเปนลายลกษณอกษรและแจกจาย
ใหกบผจดการและพนกงานอนๆ ทเกยวของทงหมด
(ซงตองไดรบการแจงเตอนตามก าหนดเกยวกบขอก าหนด)
2) “เอกสาร”
ครอบคลมถงขอมลทงหมดบนสออเลกทรอนกสเชนเดยวกบใ
นสงพมพถาวร รวมถงเอกสาร อเมล
โนตจดดวยลายมอและค าอธบายประกอบฉบบราง
3) คมอครอบคลมเอกสารทตองเกบรกษาและท าลายอยางชดเจ
น รวมถง:
รายการเอกสารตางๆ ทตองเกบรกษาตามกฎหมาย
(เชน เอกสารของบรษทหางราน การจดทะเบยนองคกร
ใบแจงเงนคนและภาษตามกฎหมาย)
และระบชวงเวลาทตองเกบรกษาไว และ
รายละเอยดของเอกสารเหลานนทบรษทตองเกบเพอแ
สดงวามสทธในการด าเนนธรกจและมสทธในสนทรพย
ทจบตองได (เชน หน ทดน ยานพาหนะ
ทรพยสนทางปญญา ฯลฯ)
4) ในสวนของเอกสาร (หรอกลมเอกสาร) ทอาจจะท าลายได
นโยบายจะระบชวงเวลาทตองเกบเอกสารไวกอนน าไปท าลาย
5) ซงรวมถงการจดการฉบบส าเนาอเลกทรอนกสของขอความแ
ละเอกสาร กรณทจะทงเอกสารสงพมพ
ส าเนาในแผนดสกหรอเทปส ารองขอมลจะตองถกท าลายดวย
เชนกน
ควรสนบสนนใหระบก าหนดการทเปนกจวตรในการจดการเอก
สารอเลกทรอนกส เชน อเมล
ไฟลคอมพวเตอรและเทปอดไวเปน สวนหนงของนโยบาย
อยางไรกตาม ในกรณทจ าเปน
เพอจดเกบเอกสารสงพมพใหเปนไปตามขอก าหนดในการส า
แดงเอกสารทเกยวกบการด าเนนคดหรอการไตสวนของหนว
ยงานทมอ านาจควบคม
เวอรชนทท าจากคอมพวเตอรกควรเกบรกษาไวเชนกน
6) ระมดระวงขณะเขยนอเมลหรอโนตเกยวกบเอกสารเนองจากสา
มารถกอใหเกดความเขาใจผดไดงาย
7) นโยบายสงเสรมใหผรบเอกสารฉบบส าเนาท าลายเอกสารทงท
นททไดด าเนนการตามจดประสงคทท าการแจกจายเปนทเรยบร
อยแลว
บนพนฐานทวาผเขยนเอกสารจะเกบฉบบจรงไวจนกวาจะไดรบ
การท าลายเชนกน
8) ระบวธการท าลาย (เชน
การใชเครองท าลายเอกสารหรอการเผาเอกสารลบอยางปลอด
ภย) อยางเหมาะสม และ
9) ผมสวนส าคญในธรกจเปนผควบคมการปฏบตตามนโยบาย
อยางนอยหนงในผท าหนาทดงกลาวควรเปนผทมความช านาญ
ในการใชบนทกทเกบโดยคอมพวเตอรของธรกจ
ขอก าหนดในกรณทมการฟองรองทางกฎหมายหรอกา
รสอบสวนตามกฎ
ไมวาจะมการปรบใชนโยบายดานการจดการเอกสารหรอไม
เมอเกดการฟองรองโดยหรอตอกลมบรษทหรอก าลงจะถกตรวจสอ
บโดยเจาหนาทซ งมอ านาจควบคมกฎเกณฑตางๆ
ตองท าการแจงผจดการทเกยวของทงหมดใหเกบเอกสารทเกยวขอ
งกบประเดนทก าลงมขอโตแยงหรอก าลงถกสอบสวนไวจนกวาจะม
การแจงใหทราบตอไป
ข นตอนการควบคมดแล
การพจารณาการจดการดานเอกสาร
และรวมถงการพฒนาและการปรบใชนโยบายการจดการดานเอกสา
รในกรณทเปนไปได
เปนสวนประกอบหนงของขนตอนการควบคมภายในประจ าปโดยจะ
ไดรบการอนมตอยางสอดคลองกบขนตอนน
{EXT 00087195}38
หวขอท 12
นโยบายวาดวยสอสงคมออนไลน
ภาพรวมของนโยบาย
Brambles
ทราบดวาสอสงคมออนไลนเปนเครองมอทมประสทธภาพส าหรบใชใ
นการแบงปนขอมลและความคดเหนกบครอบครว เพอน
และชมชนตางๆ ทวโลก และเปนสงอ านวยความสะดวกเพม
มากยงขนส าหรบการรวมมอในองคกรและธรกจ อยางไรกด
การใชสอสงคมออนไลนนนยงมความเสยงและตองใชอยางรบผดชอ
บ เพอใหแนวทางแกพนกงานในการด าเนนก
ารตดสนใจอยางรบผดชอบเกยวกบการใชสอสงคมออนไลนนน
Brambles จงไดสรางนโยบายนข น
โดยออกแบบมาเพอคมครองผลประโยชนของบรษท
พนกงานของบรษท รวมทงลกคาและซพพลายเออร
เพอรบรองวาการอางใดๆ ถงชอของ Brambles
หรอบรษทสาขาไมเปนการละเมดตอขอก าหนดดานการรกษาความล
บ และรบรองวามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณในกา
รด าเนนธรกจของ Brambles และนโยบายวาดวยการการเปดเผยแล
ะการสอสารอยางตอเนอง
นโยบายวาดวยสอสงคมออนไลนของกลมบรษท Brambles
จะใชกบพนกงานทกคนทท างานใหกบ Brambles
หรอบรษทสาขายอยแหงใดแหงหนง
สอสงคมออนไลนคออะไร?
สอสงคมออนไลนหมายรวมถงวธการสอสารทงหมดหรอการประกาศ
ขอมลหรอเนอหาประเภทใดๆ
บนอนเทอรเนตและรปแบบการใชคอมพวเตอรทางสงคมใดๆ
แพลตฟอรมสอสงคมออนไลนมรปแบบตางๆ มากมาย
รวมถงแตไมจ ากดเฉพาะบลอกหรอไมโครบลอกของคณหรอของบค
คลอน (เชน Twitter, Tumblr), ชมชนเนอหา (เชน YouTube),
เวบไซตเครอขายทางสงคมและอาชพ (เชน Facebook, LinkedIn),
ฟอรมและบอรดสนทนา (เชน Whirlpool, Google Groups),
สารานกรมออลนไลน (เชน Wikipedia)
รวมทงเกมเสมอนและโลกทางสงคม (เชน World of Warcraft,
Second Life)
การใชสอสงคมออนไลนก าลงเตบโตขนและพฒนาไปอยางรวดเรว
นโยบายนยงจะครอบคลมถงการใชสอสงคมออนไลนในอนาคตไมวา
จะอยในรปแบบใดกตาม
ท าไม Brambles
จงพฒนานโยบายวาดวยสอสงคมออนไลนนข น?
ในฐานะทเปนบรษททมหนซอขายในตลาดหลกทรพทย Brambles
ซงหมายรวมถงพนกงานของบรษทเองตองธ ารงมาตรฐานเมอมการต
ดตอสอสารทงภายในและภายนอก
หลกการและแนวทางเดยวกนทพบอยในนโยบายของ Brambles
รวมทงหลกจรรยาบรรณในการด าเนนธรกจและมาตรการปลอดอนตร
ายจะน าไปใชกบกจกรรมทางออนไลน
รวมทงทเกยวของกบสอสงคมออนไลนดวย โดยทายสดนน
พนกงานแตละคนจะตองรบผดชอบในสงทตนโพสตออนไลนแตเพย
งผเดยว กอนสรางเนอหาออนไลน
พนกงานจ าเปนตองพจารณาถงความเสยงและผลตอบแทนทเกยวข
องตามมา
พงระลกวาความประพฤตของคณทสงผลกระทบเชงลบตอการปฏบต
งานของคณ การปฏบตงานของเพอนรวมงาน
หรอสงผลกระทบเชงลบตอลกคา ซพพลายเออร
หรอบคคลทท างานในนามของ Brambles หรอบรษทสาขา
อาจสงผลใหคณไดรบโทษทางวนยและรวมถงการยตการวาจาง
เราจะไมเพกเฉยตอการโพสตทไมเหมาะสมซงอาจรวมถงขอคดเหน
ทแสดงถงการเลอกปฏบต การกอกวนและการคกคามทรนแรง
หรอการกระท าคลายคลงกนทไมเหมาะสมหรอไมถกท านองคลองธร
รม หรอทเปดเผยขอมลทเปนความลบของ Brambles
ลกคาหรอซพพลายเออรของบรษท
และเรองทเกยวของกบงานของพนกงานของบรษท
จะเกดอะไรขนหากมผฝาฝนขอก าหนดในนโยบายน?
การไมปฏบตตามนโยบายนอาจสงผลใหมการ
ด าเนนการลงโทษทางวนยกบพนกงานหนงคนหรอหลายคน
ไปจนถงและรวมถงการเลกจางนอกจากน
อาจสงผลใหหนวยงานภายนอกด าเนนคดทางกฎหมายยตอบรษทห
รอพนกงานคนหนงคนใดหรอหลายคนของบรษท
นโยบายนไดรบอนญาตจากหวหนาเจาหนาทฝายบรหารของ
Brambles คณสามารถถามหรอแสดงความคดเหนทางอเมลท
{EXT 00087195}39
หลกการแนะน า
เคารพ - เปนธรรมและสภาพตอเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และผคนตางๆ ทท างานในนามของ Brambles
หรอบรษทสาขายอยขององคกร หลกเลยงการใชขอความ รปถาย วดโอ หรอบนทกเสยงทอาจสอใหเหนวาเปนอนตราย อนาจาร
เปนการคกคามหรอขมขซ งท าใหเพอนรวมงาน ลกคา หรอซพพลายเออรเสอมเสย หรอทอาจเปนการลวงละเมดหรอระราน
ตวอยางของพฤตกรรมดงกลาวอาจรวมถงการโพสตทตงใจจะท าลายชอเสยงของบคคลใดบคคลหนงหรอเปนการโพสตทอาจกอใหเกดสภ
าพแวดลอมในการท างานทไมเปนมตรในเรองของเชอชาต เพศ การไรความสามารถ ศาสนา อาย
หรอสถานะอนใดทไดรบการคมครองตามกฎหมายหรอนโยบายของบรษท
เมอใดถามการออนไลน กมการเปดเผยตอสาธารณะไดเมอน น - พงระลกวาเพอนรวมงาน ลกคา
และซพพลายเออรมกสามารถเขาถงเนอหาออนไลนทคณโพสตได วธปฏบตทดทสดนน Brambles
แนะน าใหพนกงานตงคาความเปนสวนตวในหนาสอสงคมออนไลนสวนบคคลหรอเวบไซตดวยระดบความปลอดภยสงสด
รกษาความลบ - เกบรกษาความลบทางการคาของ Brambles และบรษทสาขายอย
รวมไปถงขอมลเฉพาะของบรษทและขอมลทเปนความลบของลกคาหรอซพพลายเออรดวย
ความลบทางการคาและขอมลเฉพาะของบรษทอาจประกอบดวยขอมลทเกยวของกบการพฒนากระบวนการ ผลตภณฑ บรการ
ความรในการปฏบตงานและเทคโนโลย รวมถงผลลพธทางการเงน อยาโพสตขอมลการก าหนดราคา การเงน หรอการปฏบตงาน
รายงานภายใน นโยบาย กระบวนการ หรอการตดตอทเปนความลบซงเกยวของกบธรกจภายในอนๆ
รวมไปถงการเดนทางทางธรกจหรอการนดหมาย ซงไมไดเปนขอมลเปดเผยแกสวนรวม นอกจากน อยาโพสตขอมลทเปนความลบใดๆ
ของลกคาหรอของซพพลายเออรทไมใชขอมลทบคคลทวไปควรร
เคารพกฎหมายทเกยวของกบการเปดเผยขอมลทางการเงน - ถอวาผดกฎหมายในการทจะสอสารหรอการให "ขอมล"
ทเปนขอมลภายในแกผอ น
รวมทงการใหขอมลผานทางสอสงคมออนไลนทอาจสงผลตอการตดสนใจซอหรอขายหนหรอหลกทรพยของพวกเขา
การประพฤตดงกลาวจะถอเปนการละเมดนโยบายวาดวยการซอขายหลกทรพยของ Brambles
หรอนโยบายวาดวยการการเปดเผยและการสอสารอยางตอเนองดวย
โปรงใส – ระบตวคณเองวาเปนพนกงานทกครงทคณสรางลงกเชอมเวบไซตของ Brambles (หรอบรษทสาขายอย) จากบลอก เวบไซต
หรอเวบไซตเครอขายสงคมออนไลนอนๆ ของคณ หาก Brambles (หรอบรษทสาขายอยบรษทใดกตาม)
เปนหวขอของเนอหาทคณก าลงสราง โปรดแสดงความชดเจนและเปดเผยความจรงวาคณเปนพนกงาน
และท าใหชดเจนวาขอมลดงกลาวเปนทศนคตของคณฝายเดยว ไมใชจาก Brambles หรอบรษทสาขายอย หรอพนกงาน ลกคา
ซพพลายเออร หรอบคคลทท างานในนามของบรษท
หากคณตองพมพเผยแพรบลอกหรอโพสตเนอหาออนไลนทเกยวของกบงานทคณหรอ Brambles (หรอบรษทสาขายอย) ด าเนนการอยนน
สงทดทสดคอมขอความปฏเสธความรบผดชอบ เชน “ประกาศตางๆ บนเวบไซตนเปนของตวขาพเจาเองและไมไดสะทอนทศนคตใดๆ ของ
Brambles หรอบรษทสาขายอย”
เฉพาะโฆษกทไดรบอนญาตเทาน นทสามารถด าเนนการในนามของบรษท -
นโยบายวาดวยการเปดเผยและการสอสารอยางตอเนองของ Brambles
ก าหนดใหบคลากรทไดรบอนญาตเหลานสามารถแถลงขอมลแกสอ นกวเคราะห และผถอหนในนามของ Brambles ได
นโยบายรนใชกบการตดตอสอสารทกรปแบบของบรษท รวมทงการตดตอโดยใชสอสงคมออนไลนดวย
คณไมควรแสดงตวเปนโฆษกใหกบบรษท
เวนแตวาคณจะไดรบอนญาตตามนโยบายวาดวยการการเปดเผยและการสอสารอยางตอเนองเพอพดในนามของ Brambles
{EXT 00087195}40
คณกระท าการในฐานะเปนปจเจกบคคล - คณมหนาทรบผดชอบดวยตวเองส าหรบความเปนสวนตวและความเสยงตางๆ
ดานความปลอดภยทเกยวของกบโพสตและการตดตอสอสารอนๆ ทงหมดของคณทมการใชสอสงคมออนไลน
ไมมหาร “ลบทง” ไดจรงบนอนเทอรเนต - แนใจวาคณซอสตยและตรวจสอบความถกตองใหเรยบรอยเมอโพสตขอมลหรอขาว
และหากคณท าผดพลาด ใหแกไขใหถกตองโดยเรว ตรงไปตรงมาเกยวกบโพสตกอนหนานทคณไดเปลยนเเปลง
จ าไววาอนเทอรเนตเกบขอมลเกอบทกอยางไว ดงนน แมวาโพสตจะถกลบออกไปแลวแตกอาจคนหาพบ
ไมโพสตขอมลหรอขาวลอทคณทราบดวาเปนเทจเกยวกบ Brambles หรอบรษทสาขายอย หรอพนกงาน ลกคา ซพพลายเออร
หรอคแขงของบรษทเดดขาด
การใชสอสงคมออนไลนในทท างาน - งดใชสอสงคมออนไลนในเวลาท างานของคณหรอบนอปกรณทเราจดหาให
เวนแตเกยวของกบงานทไดรบอนญาตจากผจดการของคณหรอสอดคลองกบนโยบายของ
บรษทไมใชทอยอเมลของบรษทเพอลงทะเบยนในเครอขายสงคมออนไลน บลอก หรอเครองมอออนลไนอนๆ ทใชเพอการใชงานสวนตว
ไมตอบโต - Brambles
หามไมใหกระท าการเชงลบตอพนกงานคนใดทรายงานการละเมดตอนโยบายนทอาจเกดขนหรอทใหความรวมมอในการสบสวน
พนกงานคนใดทตอบโตตอพนกงานอนทรายงานการละเมดตอนโยบายนทอาจเกดขนหรอทรวมมอในการสบสวนจะตองไดรบโทษทางวนยรวมไป
ถงการยตการจางงาน
ตอไปนเปนรายการท “ควรท า” และ “ไมควรท า” ทควรจะอานรวมกบนโยบายขางตน รายการท “ควรท า” และ “ไมควรท า”
เหลานและนโยบายขางตนจะน าไปบรหารจดการใหสอดคลองกบกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใชทงหมด
ควรท า ไมควรท า
{EXT 00087195}41
ปกปองความลบทางการคาของบรษทและขอมล
เฉพาะของบรษทตามทระบขางตน
รวมทงขอมลทเปนความลบของลกคาและซพพลายเออร
หากคณสามารถเขาถงขอมลดงกลาว
ขอใหแนใจวาขอมลเหลานจะไมถกน าไปโพสตลงในเวบไซตสอสงค
มออนไลนใดๆ
โปรงใสและเปดเผยเสมอวาคณเปนพนกงา
นหากคณก าลงโพสตเกยวกบงานทคณท าหรอผลตภณฑและบรการ
ท Brambles (หรอบรษทสาขายอย) จดหาให
จ าไววาขอมลใดๆ กตามทโพสตในสอสงคมออนไ
ลนอาจแพรออกไปสภายนอกได
ไมวาคณจะตงคาความเปนสวนตวอยางไรกตาม
ยอมรบความผดพลาด หากคณรวาคณไดละเมดนโยบายฉบบน
ขอใหบอกผจดการของคณใหทราบโดยเรวทสด
ยดมนตามกฎหมายและยดถอนโยบายของ Brambles
เราขอแนะน าใหรกษาระดบค
วามปลอดภยบนหนาสอสงคมออนไลนสวนตวของคณอยางเหมาะสม
ใชสอสงคมออนไลนเพอขมเหงรงแก กอกวน
หรอเลอกปฏบตตอผใด รวมทงเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร
หรอผถอผลประโยชนรวมกบบรษทรายอนๆ
โพสตเนอหาหมนประมาทเกยวกบผลตภณฑหรอบรการของ
Brambles หรอบรษทสาขายอย
หรอโพสตเนอหาหมนประมาทเกยวกบลกคา ซพพลายเออร
หรอคแขง
โพสตรปโลโก เครองหมายการคา หรอสนทรพยของ Brambles
ในโพสตตางๆ ทเกยวของกบผลตภณฑและบรการของบรษท
เวนแตไดรบอนญาตจาก Brambles
ตอบโพสตเชงลบหรอทไมพอใจเกยวกบผลตภณฑและบรการของ
Bramble ของบคคลภายนอก รวมทงลกคา ซพพลายเออร
หรอคแขง
พนกงานควรเลาถงเหตการณดงกลาวทงหมดแกทมผน าหรอทมฝาย
ตดตอสอสารในทองถนทจะรบผดชอบตามนโยบายวาดวยการเปดเผ
ยและการสอสารอยางตอเนอง
{EXT 00087195}42
หวขอท 13
นโยบายวาดวยซพพลายเออร
Brambles
มงมนทจะเปนหนสวนทมความรบผดชอบและมคณคาในระบบหว
งโซอปทาน
โดยพยายามสรางธรกจทยงยนอยางตอเนองเพอตอบสนองลกค
า พนกงานและผถอหน ตลอดจนชมชนทพวกเขาอาศยอย
ฐานซพพลายเออรทแขงแกรงและมพลวตนนมความส าคญอยาง
ยงตอความส าเรจในระยะยาวของเรา Brambles Brambles
จ าเปนตองอาศยความเชยวชาญและทกษะของซพพลายเออรเพ
อใหสามารถตอบสนองความตองการของลกคาทเปลยนแปลงอย
เสมอได
Brambles มงมนในการด าเนนการมาตรการปลอดอนตราย (Zero
Harm) ใหบรรลผล ซงหมายความวา ปราศจากการบาดเจบ
ปราศจากความเสยหายตอสงแวดลอมและผลกระทบทเปนอนตร
ายตอสทธมนษยชน
ความมงมนนไดรบการระบไวในมาตรการปลอดอนตราย (Zero
Harm Charter) ของเรา ส าหรบพนกงานของเรา
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเราท างานอยางปลอดภยและม
ความเคารพตอสงแวดลอมและสทธมนษยชน
Brambles
มงมนทจะท างานกบซพพลายเออรเพอพฒนาระบบหวงโซอปทา
นทมประสทธภาพและปลอดภยมากขน และมความยงยน
โดยยดมนในหลกการและคานยมทระบไวในหลกจรรยาบรรณใน
การด าเนนธรกจและมาตรการปลอดอนตราย
ซงไดน าไปปรบใชในนโยบายทางธรกจของทองถนตางๆ
ทงหมด ซงไดแก
ธรกจทงหมดควรด าเนนการโดยสอดคลองกบกฎหมายและข
อบงคบของประเทศทธรกจนนๆ ตงอย
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเราแขงขนอยางยตธรรมใน
ตลาดทพวกเขาเขาไปด าเนนธรกจ
การกระท าอนเปนการทจรตเปนสงทยอมรบไมได
หามมอบหรอรบสนบนหรอการจายเงนในลกษณะทคลายกนใ
หแกผใดหรอจากผใด หามรบของก านลทมมลคาสงเกนควร
ซพพลายเออรของเรายอมรบวา Brambles
เปนเจาของอปกรณตางๆ ของ บรษท (เชน แทนวางสนคา
ลงพลาสตกแบบน ากลบมาใชใหมได (RPC)
และคอนเทนเนอร) ตลอดเวลา
เราจะไมจ าหนายอปกรณของเราและเรามสทธทจะเรยกอปกร
ณของเราคน
เวนแตมการตกลงไวเปนอยางอนเปนลายลกษณอกษร
ค าพดหรอการกระท าของซพพลายเออรของเราควรแสดงถง
ความเคารพตอความหลากหลายของบคคลและวฒนธรรมขอ
งผทเราท างานดวย และเคารพตอสทธมนษยชนของพวกเขา
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเราสรางและรกษาไวซ งวฒ
นธรรมความหลากหลายและการยอมรบความหลากหลาย
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเราปฏบตตามขอก าหนดเก
ยวกบอายขนต าทอนญาตใหท างานได
ซงระบไวในเนอหาทวาดวยสทธมนษยชนในหลกจรรยาบรร
ณในการด าเนนธรกจ
เนองจากเราท างานอยางปลอดภยและน าแนวทางปฏบตทด
ทสดของอตสาหกรรมไปปรบใชเพอสขภาพ ความปลอดภย
และความเปนอยทด ดงนน
ซพพลายเออรของเราจงควรปฏบตเชนเดยวกน
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเราปฏบตตามหลกการทระ
บไวในความมงมนในเรองมาตรการปลอดอนตรายของเรา
การด าเนนงานของซพพลายเออรทงหมดตองเปนไปตามกฎ
หมายและขอบงคบดานสงแวดลอมทเกยวของทงหมด
โดยสงนถอเปนขอก าหนดขนต าทตองปฏบตตาม
ซพพลายเออรควรพยายามหาวธลดผลกระทบตอสงแวดลอม
อนเกดจากกจกรรมการด าเนนงานตางๆ ของตน
และในทางกลบกน กชวยให Brambles
สามารถลดผลกระทบทางลบตอสงแวดลอมอนเกดจากของล
กคาของตนดวย
เราคาดหวงใหซพพลายเออรของเรามแนวทางเชงรกในการจ
ดการความเสยงดานสงแวดลอม
และจดการทรพยากรธรรมชาตอยางมความรบผดชอบ และ
เราก าหนดใหซพพลายเออรรายใหญในภาคธรกจทสงผลกระ
ทบตอสงแวดลอมเปนอยางมาก
แสดงหลกฐานเกยวกบระบบงานของตนเพอใหแนใจวาซพพ
ลายเออรนนมผลการด าเนนงานดานสงแวดลอมทด
Brambles จะด าเนนการดงน:
ตดตอธรกจกบซพพลายเออรและผรบจางชวงทกรายอยางย
ตธรรมและซอสตย
และด าเนนการจายเงนตามเงอนไขทตกลงกนไว
ด าเนนการตามขนตอนทเหมาะสมและโปรงใสในการจดซอส
นคาและบรการ
จดใหมสภาพแวดลอมทเออและสงเสรมการแบงปนขอมลแล
ะความคดตางๆ ระหวาง Brambles กบซพพลายเออร
{EXT 00087195}43
พฒนาและรายงานตอสาธารณะเกยวกบตวชวดทส าคญซงชวย
แสดงใหเหนถงสงตอไปน
– การด าเนนการและขอตกลงทางธรกจของเราในฐานะเปนผ
จดหาสนคาและบรการ
– ผลการปฏบตงานของซพพลายเออรของเราในดานสงคมแ
ละสงแวดลอม
ใหความส าคญเปนพเศษกบซพพลายเออรทสามารถแสดงใหเห
นถงความมงมนในการด าเนนงานอยางยงยน และ
พฒนาและด าเนนมาตรการทเหมาะสมในการประเมนผลการปฏบ
ตงานของซพพลายเออรเชงกลยทธ
และซพพลายเออรทมสวนเกยวของกบสาขาหรอกจกรรมตางๆ
ท Brambles เหนวามความเสยงสง Brambles
คาดหวงใหซพพลายเออรมความโปรงใสในการประเมนผลการป
ฏบตงานของตนเปนระยะๆ
ธรกจตางๆ ของ Brambles
จะพฒนาและด าเนนการตามกระบวนการและขอบขายการรายงานทส
ามารถน ามาใชและไดรบการบรหารจดการทวทงกลมบรษทในระดบ
ปฏบตการ รวมถงตวชวดผลการด าเนนงานหลก นอกจากน
ธรกจตางๆ ของ Brambles
อาจมนโยบายการจดหาทรพยากรทเฉพาะเจาะจงซงซพพลายเออร
ทเกยวของจ าเปนตองปฏบตตาม (เชน การจดหาไมแปรรป)
หากมขอสงสยหรอขอกงวลใดๆ
ซพพลายเออรและพนกงานควรสอบถามทนท หากไมแนใจ
ใหขอค าแนะน าจากผจดการของคณ, ทปรกษาทวไปของกลมบรษท
หรอเลขานการของกลมบรษท
ทมงานผน าฝายบรหารของ Brambles
มหนาทรบผดชอบในการด าเนนนโยบายนและการพจารณาทบทวน
นโยบายนจะไดรบการทบทวนเปนระยะๆ
การทบทวนและประเมนครงแรกจะเกดขนเมอเวลาผานไป 12
เดอนหลงจากเรมด าเนนนโยบาย และมการประเมนทกๆ
สองปหลงจากนน
{EXT 00087195}44
หวขอท 14
นโยบายตอตานการใหสนบนและการทจรต
นโยบายน
1.1 นโยบายน:
(a) ก าหนดหนาทความรบผดชอบของเรา
และหนาทความรบผดชอบของผทท างานใหเราใน
สวนเกยวของกบการตดสนบนและการทจรต และ
(b) ใหขอมลและค าแนะน าส าหรบผทท างานใหเราเก
ยวกบวธการรบรและจดการปญหาการตดสนบนแล
ะการทจรต
(c) ในนโยบายนค าวา “เรา” “'ของเรา” “พวกเรา” และ
“Brambles” นนหมายถงบรษท Brambles จ ากด
และกลมบรษท Brambles (“Brambles”)
1.2 คณตองรบรองวาคณไดอาน
เขาใจและปฎบตตามนโยบายน
2. นโยบายนครอบคลมถงบคคลใดบาง?
นโยบายนมผลใชกบบคคลทกคนทกระดบทท างานให
กบเราหรอในนามของเรา
รวมถงกรรมการผจดการอาวโส เจาหนาท ผอ านวยการ
พนกงาน (ไมวาจะเปนพนกงานประจ า
มสญญาจางทมก าหนดเวลาหรอพนกงานชวคราวกตา
ม) ทปรกษา ผรบเหมา พนกงานฝกงาน
พนกงานทถกยมตวมาชวยงาน
ลกจางระยะสนและพนกงานจากเอเจนซ
หรอบคคลใดกตามทมความเกยวของกบเราในทกสถา
นทตง (ในนโยบายนรวมเรยกวา “พนกงาน”)
3. นโยบายของเรา
3.1 เราด าเนนธรกจของเราดวยความสจรตและมจรยธรรม
การปฏบตทเปนการทจรตนนไมสามารถยอมรบไดและเ
ราจะใชมาตรการปลอดสนบนและการทจรตในการด าเน
นการ เรามงมนทจะด าเนนการอยางมออาชพ
ยตธรรมและดวยความซอสตยและความเคารพในขอตก
ลงและความสมพนธทางธรกจทงหมดของเราทกสถาน
ททเราด าเนนงาน
และการน าไปใชและการบงคบใชระบบทมประสทธภาพ
ในการปราบปรามการตดสนบน
เราจะปฏบตตามขอบเขตของกฎหมายและกฎระเบยบใ
นทกประเทศทเราด าเนนธรกจ
3.2 นอกจากนเรายงคาดหมายใหผท เราท าธรกจดวยใชมา
ตรการปลอดสนบนและการทจรตเชนเดยวกบเรา
กอนการท าขอตกลงกบบคคลทสามทด าเนนการในนา
มของ Brambles Brambles
จะท าการสอบทานธรกจอยางถกตองและเหมาะสมและ
มการไดมาซงการรบรองการปฏบตทเฉพาะเจาะจงจาก
บคคลทสามนน
3.3 นโยบายนเปนสวนหนงของหลกจรรยาบรรณในการด าเ
นนธรกจของ Brambles
และควรจะศกษารวมกบแนวปฏบตในการตอตานการต
ดสนบนและการทจรต ซงมการตดประกาศบน Walter
และพนธกจและคานยมตางๆ ของ Brambles
ทก าหนดไวในหลกจรรยาบรรณนดงทไดรบการแกไขเ
พมเตมและเสรมเขามาเปนบางครง
4. ความรบผดชอบส าหรบนโยบายน
4.1 นโยบายนไดรบการอนมตโดยคณะกรรมการบรหารของ
Brambles และผานการรบรองจากคณ Tom Gorman
ประธานเจาหนาทฝายบรหารของเรา
เพอแสดงถงความมงมนของ Brambles
ในการจดการกบปญหาการตดสนบนและการทจรต
ทมงานผน าฝายบรหารของ Brambles
มหนาทรบผดชอบในการตดตามตรวจสอบการด าเนนน
โยบายนและจะรายงานตอคณะกรรมการบรหารของ
Brambles
ผานประธานเจาหนาทฝายบรหารเกยวกบกจกรรมการต
ดตามตรวจสอบของตน
4.2 Brambles
ไดแตงตงคณะท างานปองกนการตดสนบนซงท าการปร
ะชมเปนประจ า
และมความรบผดชอบในการตดตามตรวจสอบการด าเน
นนโยบายน ดแลทวไปเรองการปฏบตตามนโยบายน
การจดหาการอบรมตามขอก าหนดของนโยบายน
และตรวจสอบใหแนใจวามการสอสารกบฝายตางๆ
ทเกยวของอยางเหมาะสม
4.3 องคประชมของคณะท างานปองกนการตดสนบนนประก
อบดวยบคคลตางๆ
และบคคลสามทานจากรายชอตอไปน
ประธานเจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตของ
Brambles
– Tracey Ellerson
ทปรกษาประจ าภมภาค EMEA ของ Brambles
– Dan Berry
ทปรกษาประจ าภมภาคอเมรกาของ Brambles
– James Frye
{EXT 00087195}45
ทปรกษาประจ าภมภาคเอเชย-แปซฟกของ
Brambles
– Shawn Galey
เลขานการประจ ากลมบรษท
– Robert Gerrard
ปรกษาทวไปประจ ากลมบรษท
– Sean Murphy
คณะท างานปองกนการตดสนบนอาจมจ านวนสมาชกเ
พมขนไดเปนครงคราวหรอถาวร
ตามความจ าเปนของสถานการณหนงใดหรอสถานการ
ณทวไป
4.4 ประธานเจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตของ Brambles
มหนาทรบผดชอบในการดแลและการน านโยบายนไปปฏบ
ตในงานประจ าวน
และเพอตดตามตรวจสอบการใชและความมประสทธผลขอ
งนโยบาย และเพอรายงานเรองดงกลาวตอ
คณะท างานปองกนการตดสนบนและคณะกรรมการของ
Brambles ประธานเจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตของ
Brambles ไดแก Tracey Ellerson
มรายละเอยดการตดตอคอ:
อเมล: [email protected]
โทร: +1 (407) 649 4054
4.5 ฝายบรหารและพนกงานระดบอาวโสทกระดบมหนาทร
บผดชอบในการน านโยบายนไปใชกบพนกงานในความ
ดแลของตนและเพอรบรองวาผทข นตรงกบตนไดทราบ
และเขาใจนโยบายน
5. การตดสนบนและการทจรตคออะไร?
5.1 การทจรตคอการประพฤตมชอบของหนวยงานสาธารณ
ะหรอเอกชนเพอการไดมาซงประโยชนสวนตว
5.2 สนบนคอสงจงใจหรอรางวลทมการเสนอ
สญญาหรอมอบใหแกหนวยงานของรฐหรอผมสวนรวมในก
ารด าเนนธรกรรมสวนตวเชงพาณชย
เพอการไดมาซงความไดเปรยบเชงพาณชย การท าสญญา
ระเบยบขอบงคบหรอสวนบคคล
โดยการปฏบตงานทไมเหมาะสมของหนวยงานหรอกจกรร
มทเกยวของ ภายใตนโยบายนการตดสนบนเจ
าหนาทของรฐหรอเอกชนนนเปนสงตองหามอยางเทาเทย
มกน ทงนจะตองใชการดแลเปนพเศ
ษเมอมการจดการกบการทจรตในอดต
เนองดวยโดยทวไปกฎหมายการตอตานการทจรตมความย
งยากมาก อกทงยงมการใชบทก าหนดโท
ษทเฉพาะเจาะจงเมอมสวนเกยวของกบเจาหนาทของรฐ
ดงนนบางสวนของนโยบายนจงมความเครงครดมากเปนพเ
ศษเมอมความเกยวของกบรฐบาล (ตวอยางเชน ดหวขอท
6)
5.3 ตวอยางของการตดสนบน ไดแกสงตอไปน:
การเสนอสนบน
คณเสนอบตรเขารวมงานส าคญงานหนงแดผท อาจเปน
ลกคา
โดยมเงอนไขวาพวกเขาจะตองตกลงทจะท าธรกจกบเร
า ใหสทธพเศษทมากกวาคแขงแกเรา
หรอลดราคาของพวกเขา
สงเหลานเปนความผดทางอาญาเนองจากคณไดท ากา
รเสนอเพอการไดมาซงความไดเปรยบทางการคาและส
ญญา Brambles
อาจตองความผดทางอาญาดวยเชนกนเพราะการเสนอ
ดงกลาวท าขนเพอการไดมาซงธรกจส าหรบเรา
นอกจากนผท อาจเปนลกคากอาจตองความผดทางอา
ญาดวยในการยอมรบขอเสนอของคณ
การรบสนบน
ซพพลายเออรใหงานแกหลานชายของคณ
แตมเงอนไขส าหรบสงตอบแทนทชดเจนวาพวกเขาตอ
งการใหคณใชอทธพลของคณในองคกรของเราเพอรบ
รองวาเราจะยงคงท าธรกจกบพวกเขาตอไป
ซพพลายเออรมความผดทางอาญาในการใหขอเสนอด
งกลาว และคณกจะมความผดหากคณยอมรบเงอนไขน
เนองจากคณท าการดงกลาวเพอการไดมาซงประโยชน
สวนตว
การตดสนบนเจาหนาทรฐของตางประเทศ
คณเตรยมการส าหรบธรกจเพอการช าระเงนใหกบพนก
งานรฐของตางประเทศเพอเรงรดกระบวนการของหนวย
งานของรฐ (ตวอยางเชน
การออกใบอนญาตหรอการใหอนมตแผนงาน
หรอการตรวจผานทางศลกากร)
ความผดของการตดสนบนเจาหนาทรฐของตางประเทศ
เกดขนทนททมการยนขอเสนอ
เนองจากการเสนอดงกลาวเกดขนเพอการไดมาซงควา
มไดเปรยบทางธรกจส าหรบ Brambles Brambles
อาจตองความผดทางอาญาดวยเชนกน
{EXT 00087195}46
การตดสนบนเจาหนาทของรฐบาลในประเทศหนงสามา
รถสงผลทเปนไมแตเฉพาะการฝาฝนตอกฎหมายของท
องถนเทานนแตยงรวมถงกฎหมายของประเทศอนๆ
อกดวย ตวอยางเชน
การตดสนบนเจาหนาทรฐของตางประเทศอาจสงผลทเ
ปนการฝาฝนตอกฎหมายของสหรฐอเมรกา
สหราชอาณาจกร สหภาพยโรป
หรอออสเตรเลยทมากกวาหนงกฎหมายขนไป
บทลงโทษส าหรบการฝาฝนตอกฎหมายเหลานอาจเป
นตงแตโทษปรบหรอโทษจ าคก
ตลอดจนการสงผลกระทบตอชอเสยง ไมเพยงแตของ
Brambles เทานนแตรวมถงของพนกงานทงหมด
นอกเหนอไปจากการจายเงนโดยตรงหรอของขวญทม
มลคาสงเกนไป ตวอยางของการตดสนบนอนๆ
นนอาจรวมถงการด าเนนการในภายหลงตามค ารอง
หรอเพอผลประโยชนของเจาหนาทรฐหรอคคาทางธรก
จ ดงน: (ก) การเดนทาง การเลยงอาหาร
ความบนเทงหรอการตอนรบทมากเกนไปอนๆ (ข)
การบรจาคใหกบพรรคการเมอง
การรณรงคหาเสยงหรอการสนบสนนเจาหนาทของรฐ
หรอ (ค)
การบรจาคเงนหรอการเปนผสนบสนนเพอการกศล
5.4 การหลกเลยงความขดแยงทางผลประโยชน
พนกงานอาจพบวาตนเองอาจฝาฝนกฎหมายตอตานการต
ดสนบนหรอทจรตหากตนมความขดแยงทางผลประโยชนโ
ดยเฉพาะเกยวกบสญญา
ความขดแยงทางผลประโยชนเหลานเกดขนเมอผลประโย
ชนสวนตวของพนกงานทบซอนกบผลประโยชนของ
Brambles ตวอยางของขอบเขตตางๆ
ทความขดแยงอาจเกดขนได คอ
ผลประโยชนสวนตวในสญญา ไมวาโดยตรง (ตวอยางเชน
กรณทพนกงานเปนคสญญาในขอตกลง) หรอโดยออม
(กรณทพนกงานมผลประโยชนจากการเปนคสญญาของข
อตกลง โดยการเปนเจาของรวมหรอเปน
ญาตใกลชดกบของพนกงาน
หรอมผลประโยชนในการเปนคสญญา)
การจางงานภายนอก Brambles
การใชขอมลทเปนความลบของ Brambles
ในธรกรรมสวนตวหรอการแสวงหาหรอการยอมรบของขว
ญหรอความบนเทงทนอกเหนอไปจากแนวทางปฏบตทระ
บไวในสวนท 6 ของนโยบายน
ดวยเหตผลน พนกงานจงตองไมมสวนรวมในกจกรรมตางๆ
ทเกยวของกบหรออาจดเหมอนเกยวของกบความขดแยง
ทางผลประโยชน หากคณไมแนใจวาสถานการณโ
ดยเฉพาะใดบางทอาจกอความขดแยงทางผลประโยชน
โปรดตดตอสมาชกทานใดทานหนงของคณะท างานปองก
นการตดสนบน
6. การช าระเงนทไดรบอนญาต
6.1 ในสถานการณทจ ากดเฉพาะในบางกรณและเมอไดรบอน
ญาตตามกฎหมายทใชบงคบเทานน
สงของบางรายการอาจสามารถมอบใหกบเจาหนาทของรฐ
บาลได
การนสามารถท าไดกตอเมอคณไดรบการอนมตลวงหนาเป
นลายลกษณอกษรจากคณะท างานปองกนการตดสนบน
สงของทอาจมอบใหไดเหลานไดแก ความบนเทง
การเลยงอาหาร ของขวญเลกนอยทไมใชสงฟ มเฟอยท
ควรแกเหตผล และของขวญตามธรรมเนยมทางธรกจอนๆ
หากมการพจารณาแลววาเปนของขวญดงกลาวจะไมเปนก
ารฝาฝนตอกฎหมายทเกยวของใดๆ
อยางไรกตามความบนเทง การเลยงอาหาร
ของขวญเลกนอยทไมใชสงฟ มเฟอย
และของขวญตามธรรมเนยมทางธรกจอนๆ
ดงกลาวจะไมสามารถมอบใหแกเจาหนาทของรฐได
ยกเวนแตเมอสมาชกทานใดทานหนงของคณะท างานปอง
กนการตดสนบนใหการอนมตลวงหนาเปนลายลกษณอกษ
ร
6.2 การช าระเงนเพออ านวยความสะดวก
โดยทวไปนนการช าระเงนเพออ านวยความสะดวกเปนการ
ช าระเงนอยางไมเปนทางการจ านวนเลกนอย
เพอรกษาไวซ งหรอเรงการด าเนนการปกตของเจาหนาทร
ฐบาล อาทเชน การขอใบอนญาตการท าธรก
จในตางประเทศ การขอการปองกนจากเจาหนาทต ารวจ
หรอการด าเนนขนตอนการขอวซา
ใบแจงหนของหนวยงานศลกากร หรอเอกสารอนๆ
ของรฐบาล การช าระเงนเหลานอาจเปน
เรองปกตในเขตพนทบางแหงทเราด าเนนธรกจ
โดยทวไปเงนใตโตะตางๆ คอการช าระเงนเพอการไดมา
เพอสงตอบแทนทเปนประโยชนหรอความไดเปรยบทางธร
กจและเปนสงตองหามอยางเดดขาด
พนกงานทงหมดตองหลกเลยงการมสวนรวมในกจกรรมใด
กตามทอาจน าไปส หรอสอวาเปนการช าระเงนเ
พออ านวยความสะดวกหรอเงนใตโตะทเราจะช าระหรอยอ
มรบ เราจะไมใหหรอรบเงนเงนใตโตะทกประเภท
ขอยกเวนทไดรบอนญาตไดแสดงไวอยางชดเจนในหวขอ
ท 6.3 ดานลาง และเราจะไมท าการช าระเงนเพ
ออ านวยความสะดวกใดทงสน
{EXT 00087195}47
6.3 บางประเทศมการอนญาตใหสามารถช าระเงนเพออ านวยค
วามสะดวกเลกนอยแกเจาหนาทของรฐบาลภายใตสถานก
ารณจ ากดบางกรณ แตถงอยางไรกตาม Brambles
ไมอนญาตใหมการจายเงนดงกลาวโดยไมไดรบการอนมต
ลวงหนาเปนลายลกษณอกษรจากคณะท างานปองกนการ
ตดสนบน เนองจากขอบเขตระหวางการตดสน
บนทไมไดรบอนญาตและการช าระเงนเพออ านวยความสะ
ดวกนนยากทจะแบงใหชดเจนได การช าระเงนเพออ านวย
ความสะดวกจงท าไดเฉพาะกตอเมอตรงตามขอก าหนดทง
หมดตอไปนและไดรบการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก
คณะท างานปองกนการตดสนบนเทานน:
(ก) การช าระเงนทจ าเปนส าหรบกา
รรกษาความปลอดภยหรอความเรงดวนในการด าเ
นนการปกตของรฐบาลในลกษณะทไมเกยวของ
กบการตดสนใจ
(ข) การช าระเงนทจ าเปนส าหรบปอ
งกนความเสยหายในผลประโยชนทางการคาทส า
คญตอ Brambles
โดยไมมทางเลอกทเหมาะสมอนใดอก
(ค) การช าระเงนจ านวนเลกนอย
(ง) การช าระเงนทเปนธรรมเนยมปฏบต
(จ) การช าระเงนทถกกฎหมายภายใต
กฎหมายทองถนและกฎหมายทใชบงคบทงหมด
(ฉ) การช าระเงนแกพนกงานของรฐทมขนท
างต าแหนงต าทท าหนาทในแผนกงานระเบยนเอ
กสารซงไมมหนาทเกยวของกบการตดสนใจ
(ช) การช าระเงนทไมท าโดยมการ
คาดการณวามนจะสงผลตอการใหธรกจแก
Brambles และ
(ซ) การช าระเงนทมการลงบนทกไวอยา
งถกตองในบญชและบนทกของ Brambles
วาเปน “การช าระเงนเพออ านวยความสะ
ดวกทถกกฎหมาย”
หากคณมขอสงสย ความกงวลหรอขอสอบถามใดๆ
คณควรสอบถามคณะท างานปองกนการตดสนบน
ในสถานการณทมขอยกเวนบางกรณ
พนกงานอาจพบวาตนเองก าลงตกอยในสถานการณฉกเฉน
ซงเปนกรณทอาจเปนอนต รายตอความปลอดภยสวน
ตวและพนกงานไมสามารถเคลอนยายไปยงสถานททปลอดภ
ยกวาได เนองจากอปสรรคทไมมเหตผ
ลหรอไมชอบดวยกฎหมายทก าหนดขนโดยเจาหนาทของรฐ
บาล หากเกดเหตการณดงกลาว
ซงในบางกรณอปสรรคนนสามารถแกไขได
และอนตรายสามารถบรรเทาไดโดยการช าระเงนใหกบเจาหน
าทของรฐ ในกรณเหลานการช าระเงนเหลานสามารถท าได
หากพนกงานท าการช าระเงนดงกลาวนน
พนกงานควรแจงตอผจดการของตนเมอตนเองไดยายไปยงส
ถานททปลอดภยแลวและเกบรกษาบนทกของรายละเอยดตา
งๆ ซงเปนสาเหตของการช าระเงนทไดท านน
6.4 ของขวญและการตอนรบ
นโยบายนไมหามการตอนรบทปกต มเหตผลและเหมาะสม
(มอบใหและไดรบ) แกหรอจากบคคลทสาม
หากวตถประสงคของการตอนรบนนคอเพอปรบปรงภาพล
กษณของบรษทเรา น าเสนอผลตภณฑและบรการของเรา
สรางหรอรกษาความสมพนธทางธรกจ
6.5 พนกงานของเราไดรบอนญาตในการใหหรอรบของขวญหร
อการตอนรบทมเหตผลเหมาะสมและอางเหตผลไดและสอ
ดคลองตามนโยบายน
และนโยบายวาดวยของขวญและ/หรอการตอนรบทใชบงค
บเทานน
6.6 หามมใหใหของขวญหรอการตอนรบโดยมการคาดหวงวาจ
ะไดรบผลประโยชนทางธรกจหรอการใหผลประโยชนทาง
ธรกจ พนกงานของเราตองไมเรยกรองของขวญ
อาจมการยอมรบของขวญได
หากการใหของขวญเหลานนเกดขนไมบอย
และเพยงเพอวตถประสงคของการปลกฝงหรอสรางเสรมค
วามสมพนธทางธรกจเทานน
และไมเกนจากมลคาจ ากดในหวขอท 6.9 ดานลาง
6.7 อยางไรกตาม
ตองไมมการมอบหรอการยอมรบการตอนรบหรอของขวญ
แกหรอจากลกคาหรอซพพลายเออร
ในชวงเวลาทกอนและในระหวางขนตอนการยนประมลหรอ
การเจรจาเรองสญญา
ซงลกคาหรอซพพลายเออรนนมสวนรวม
โดยไมค านงถงมลคาของของขวญเหลานน
หากพนกงานไมแนใจวาไมวาชวงเวลาใดทเปนชวงเวลาก
อนขนตอนการยนประมล
โปรดตดตอประธานเจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตหรอ
สมาชกทานใดทานหนงของคณะท างานปองกนการตดสน
บน
6.8 พนกงานไมสามารถยอมรบหรอใหของขวญหรอการตอนร
บใดๆ
แกหรอในนามของเจาหนาทรฐบาลโดยปราศจากการอนม
ตลวงหนาจากคณะท างานปองกนการตดสนบน
บคคลตอไปนจดวาเปน “เจาหนาทของรฐ”:
เจาหนาท พนกงานหรอผแทนของหนวยงานของรฐ
กรม กอง หนวยงาน ส านกงาน องคกร
หนวยงานยอยหรอองคกรสาธารณะระหวางประเทศ
บคคลทกระท าการในนามของรฐบาล
พนกงานขององคกรทมรฐบาลเปนเจาของหรอควบค
ม และ
ผสมครชงต าแหนงทางการเมอง
{EXT 00087195}48
6.9 พนกงานตองไมยอมรบหรอใหของขวญแกบคคลทสาม
ทไมใชรฐบาล ซงมมลคาเกนกวา 75
ยโรหรอในสกลเงนทองถนเทยบเทาโดยไมไดรบอนมต
จากผจดการตามสายงานของตนและตองตรวจสอบให
แนใจวาของขวญนนมวตถประสงคเพอการปลกฝงหรอเ
สรมสรางความสมพนธทางธรกจแตเพยงอยางเดยวเทา
นน ของขวญทมมลคาเกนกวา 250
ยโรหรอในสกลเงนทองถนทเทยบเทา
นอกจากการอนมตขางตนแลวนนยงตองไดรบการอนม
ตจากคณะท างานปองกนการตดสนบนดวย
6.10 ตามทไดระบไวในหวขอท 9
พนกงานของเราหรอบคคลอนทท างานในนามของเราจ
ะตองลงบนทกของขวญหรอการตอนรบทไดใหหรอไดร
บไว (รวมถงคาใชจายทเกยวของ ในกรณทม)
โดยทนทและอยางถกตอง
บนทกดงกลาวจะไดรบการตรวจสอบโดยฝายบรหาร
7. การบรจาค
7.1 เราจะไมท าการบรจาคแกพรรคการเมอง
องคกรหรอบคคลทมสวนรวมทางการเมอง
8. ความรบผดชอบของคณ
8.1 การปองกน การตรวจจบและการรายงานการต
ดสนบนและการทจรตรปแบบอนๆ
นนเปนความรบผดชอบของทกคนทท างานกบเราหรอภาย
ใตการควบคมของเรา
พนกงานทงหมดตองหลกเลยงการมสวนรวมในกจกรรมใด
กตามทอาจน าไปสการฝาฝนตอนโยบายน
8.2 คณตองแจงใหผจดการตามสายงานของคณหรอคณะท าง
านปองกนการตดสนบนโดยเรวทสดเทาทเปนไปได
หากคณเชอหรอสงสยวาไดเกดการฝาฝนหรอขดแยงกบน
โยบายน หรออาจจะเกดขนในอนาคต
8.3 พนกงานคนใดกตามทฝาฝนตอนโยบายนจ
ะถกด าเนนการทางวนย ซงอาจสงผลถงการใหออกจา
กงานเนองจากความประพฤตมชอบ
9. การเกบรกษาบนทก
9.1 เราตองเกบรกษาบนทกขอมลทางการเงนและมการคว
บคมภายในทเหมาะสม
อนเปนหลกฐานของเหตผลทางธรกจส าหรบการช าระเ
งนใหกบบคคลทสาม
9.2 คณตองเกบรกษาบนทกของการตอนรบและของขวญท
งหมดทไดรบหรอมการมอบใหเปนลายลกษณอกษร
ทงทถกใหและไดรบโดยคณ
บนทกดงกลาวจะไดรบการตรวจสอบโดยคณะท างานป
องกนการตดสนบน
9.3 คณตองตรวจสอบใหแนใจวาการเบกคนทงหมดทเกยว
ของกบการตอนรบ
ของขวญหรอคาใชจายทเกดขนส าหรบบคคลทสามมก
ารยนสงอยางสอดคลองตามนโยบายทใชบงคบของเรา
และโดยเฉพาะอยางยงมการบนทกเหตผลของคาใชจา
ยนน
9.4 บญช ใบแจงหน รวมทงเอกสารอนและบนทกทเกย
วของกบการตดตอธรกจกบบคคลทสาม เชน ลกคา
ซพพลายเออรและผตดตอทางธรกจ
จะตองมการจดเตรยมและดแลรกษาใหถกตองและสมบรณ
อยางเครงครด ตองไมมบญชทเปน
“การจายเงนนอกบญช” เพออ านวยความสะดวกหรอป
กปดการช าระเงนทไมเหมาะสม
และเงนทนสวนตวจะตองไมใชในด าเนนการเพอการไดมา
ซงสงทเปนขอหามโดยนโยบายน
10. วธการรายงานปญหา
10.1 เราขอสงเสรมใหคณรายงานขอกงวลเกยวกบปญหาหร
อความสงสยในการฝาฝนหรอการฝาฝนตอนโยบายนโ
ดยเรวทสดเทาทเปนไปได
10.2 หากคณไมแนใจวาการกระท านนๆ
จดวาเปนการตดสนบนหรอการทจรตหรอไม
หรอถาหากคณมขอสงสยอนใด
สงเหลานควรถกน าขนรายงานตอผจดการตามสายงาน
ของคณและ/หรอคณะท างานปองกนการตดสนบน
หรออกวธหนง
ในกรณทคณไมสะดวกใจทจะพดคยกบผจดการ
หรอเกดความกงวลใจหลงจากทไดท าการรายงานนน
คณควร (ไมเปดเผยชอไดหากคณตองการ)
ตดตอสายดวนการแจงเบาะแสหรอการรายงาน
11. สงใดทตองท าหากคณตกเปนเหยอของการต
ดสนบนหรอการทจรต
11.1 สงส าคญคอคณตองรบบอกผจดการตามสายงานของคณแ
ละ/หรอคณะท างานปองกนการตดสนบนโดยเรวทสดเทาท
เปนไปได หากคณไดรบขอเสนอทเปนการตดสนบนโดย
บคคลทสาม ถกรองขอใหท าการดงกลาว
สงสยวาสงนอาจเกดขนในอนาคต
หรอเชอวาคณกลายเปนเหยออกรปแบบหนงของกจกรรม
ทไมชอบดวยกฎหมาย
{EXT 00087195}49
12. การปองกน
12.1 พนกงานผปฏเสธทจะยอมรบหรอเสนอการตดสนบนหรอผ
ทพดขอกงวลออกมาหรอรายงานการกระท าของผอ นนน
บางครงมความกงวลในเรองผลกระทบทเปนไปได
ดงนนตามทก าหนดไวในนโยบายวาดวยการพดออกมาขอ
ง Brambles ซงเปนสวนหนงของจรรยาบรรณ
ในการด าเนนธรกจ เราจงสนบสนนการเปดเผยและจะใ
หการสนบสนนใครกตามทรายงานขอกงวลดวยความสจรต
ใจอยางแทจรงตามนโยบายน
แมวาทายสดจะพบวาเรองดงกลาวไมเปนจรงกตาม
12.2 เราจะไมเพกเฉยตอการแกแคนเอาคนหรอการท าอนตราย
ไมวารปแบบใดทงสน ทเปนผลจากการทพนกงานได
ปฏเสธการมสวนรวมในการตดสนบนหรอการทจรต
หรอเนองจากพนกงานไดรายงานความสงสยของตนดวยค
วามสจรตใจวามการกระท าทเปนหรออาจจะเปนการตดสน
บนหรอการทจรตอนๆ เกดขนหรออาจเกดขนในอนาคต
พนกงานผใดกตามทถกตดสนวามความผดจากการแกแคน
เอาคนตอพนกงานอน อนเนองจากการปฏเสธการมสวน
รวมในการตดสนบนหรอการทจรต
หรอในการรายงานความสงสยของตนดวยความสจรตใจวา
วามการกระท าทเปนการตดสนบนหรอการทจรตอนๆ
เกดขนหรออาจเกดขนในอนาคตจะถกด าเนนการทางวนย
ขนสงสดและรวมถงการสนสดการจางงาน
การปฏบตทเปนการแกแคนเอาคนหรอการท าอนตราย เชน
การปลดจากต าแหนง ด าเนนการทางวนย
การปฏบตหรอการแสดงความเดยดฉนทอนๆ
อนเนองมาจากการรายงานปญหา
หากคณเชอวาคณประสบปญหาจากการถกปฏบตดงกลาว
คณควรแจงตอคณะท างานปองกนการตดสนบนโดยเรวทส
ดหรอตดตอสายดวนนกหวดไรเสยงหรอการพดออกมา
13. การฝกอบรมและการสอสาร
13.1 การฝกอบรมเกยวกบนโยบายนเปนสวนหนงของกระบว
นการปฐมนเทศส าหรบพนกงานใหมทงหมด
พนกงานทมแนวโนมสงวาจะประสบกบการตดสนบนเน
องจากบทบาทหนาทและต าแหนงของตนจะไดรบการ
ฝกอบรมทเหมาะสมเรองวธการน าไปใชและการยดมน
ตอนโยบายน
13.2 หลกการไมเพกเฉยตอการตดสนบนและการทจรตของเ
ราจะมการสอสารใหซพพลายเออร
ผรบเหมาและพนธมตรทางธรกจทราบนบตงแตการเรม
ตนความสมพนธทางธรกจของเรากบพวกเขา
และหลงจากนนตามความเหมาะสม
14. การตดตามตรวจสอบและการพจารณาทบทวน
14.1 คณะท างานปองกนการตดสนบนจะตดตามตรวจสอบค
วามมประสทธภาพและพจารณาทบทวนการด าเนนนโย
บายนเปนประจ า เพอพจารณาในเรองความเหมาะสม
ความเพยงพอและความมประสทธภาพของนโยบาย
การปรบปรงทไดก าหนดขนจะมการด าเนนการในทนท
ทเปนไปได
ระบบและขนตอนการควบคมภายในจะตองไดรบการตร
วจสอบเปนประจ าเพอเปนการรบรองถงความมประสทธ
ภาพในการตอตานการตดสนบนและการทจรต
14.2 เจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตของ Brambles
จะรายงานตอทมผน าฝายบรหารของ Brambles
เปนประจ าเกยวกบการตดตามตรวจสอบนโยบายนของ
คณะท างานปองกนการตดสนบน
ขอเสนอในการปรบปรงหรอการเปลยนแปลงใดๆ
ส าหรบนโยบายและการฝาฝนตอนโยบายนทงหมด
14.3 ทมผน าฝายบรหารของ Brambles
โดยประธานเจาหนาทฝายบรหาร
จะรายงานตอคณะกรรมการบรหารของ Brambles
เกยวกบการตดตามตรวจสอบนโยบายและการฝาฝนตอ
นโยบายน และยนสงขอเสนอการแกไขตางๆ
ส าหรบนโยบายน
14.4 พนกงานทงหมดมหนาทรบผดชอบตอการบรรลความ
ส าเรจของนโยบายนและควรตรวจสอบใหแนใจวาตนไ
ดใชนโยบายนในการเปดเผยอนตรายหรอการกระท าผ
ดทตนสงสย
14.5 พนกงานไดรบเชญใหเขารวมแสดงความคดเหนเกยวก
บนโยบายนและแสดงขอแนะน าส าหรบวธการปรบปรง
ควรแจงความคดเหน ค าแนะน า และขอสอบถามตางๆ
ตอประธานเจาหนาทฝายมาตรฐานการปฏบตของ
Brambles
ซงจะเปนผส อสารเรองนกบคณะท างานปองกนการตด
สนบน
{EXT 00087195}50
หวขอท 15
นโยบายวาดวยสทธมนษยชน
ขอบเขต
นโยบายวาดวยสทธมนษยชนฉบบนมผลบงคบใชกบผอ านวยการ เจาหนาท และพนกงานทกคนของ Brambles และในทกบรษทในกลมบรษทของเรา เราคาดหวงวาทกคนจะปฏบตตามนโยบายฉบบนและท ากจกรรม
ของตนในนามของ Brambles อยางสอดคลองกบนโยบายน นอกจากน Brambles และบรษทในกลมบรษทเรายงมงมนทจะรวมงานกบบรษท ซพพลายเออรตางๆ ภายนอกทสนบสนนหลกการของนโยบายนหรอผทใชนโยบายทคลายกนในธรกจของตน ดงนน เราจงขอใหซพพลายเออรและบรษทภายนอกยนยนวาจะปฏบตตามนโยบายส าหรบซพพลายเออรของ Brambles ซงมความสอดคลองกบความคาดหวงและความมงมนของนโยบายวาดวยสทธมนษยชนฉบบน
นโยบาย
ตามทก าหนดไวในหลกจรรยาบรรณของ Brambles ความเคารพในสทธมนษยชนคอรากฐานของ Brambles และบรษทในกลมบรษทของเราและในชมชนทเราด าเนนธรกจอย ท Brambles และทกบรษทในกลมของเราเรามงมนทจะยนยนวามการปฏบตตอคนทกคนอยางเปนธรรมดวยความเคารพตอศกดศรความเปนมนษย และรวมมอกบผมสวนเกยวของในชมชนทองถนของเรา — รวมทงผท เปนชนพนเมองหรอประชากรทมความเสยงตางๆ — เพอยนยนวาเราก าลงรบฟง เรยนร และใสใจกบความคดเหนของพวกเขา รวมทงใหความเคารพในประเพณ วฒนธรรม และสทธดงเดมของบคคลเหลานระหวางการด าเนนธรกจของเรา
นโยบายวาดวยสทธมนษยชนของ Brambles นนมแนวทางมาจากหลกจรรยาบรรณของบรษทเรา ซงกมแนวทางมาจากหลกสทธมนษยชนสากลทบญญตไวในปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน ปฏญญาของหลกและสทธพนฐานในการท างานขององคกรแรงงานระหวางประเทศ และหลกการดานธรกจและสทธมนษยชนของสหประชาชาต เพอยนยนความมงมนของเราในหลกการเหลาน Brambles จงลงนามในขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (“UNGC”) และยงคงสนบสนนหลกการสบขอของ UNGC วาดวยสทธมนษยชน แรงงาน สงแวดลอม และการตอตานการทจรต
ใหคณคาตอความหลากหลาย
Brambles ใหคณคาตอความหลากหลายของคนทเราท างานดวย รวมทงผลงานของพวกเขา เรามความมงมนทยาวนานในดานโอกาสทเทาเทยมกน และเราจะไมยอมใหมการเลอกปฏบตหรอการกลนแกลงในทกรปแบบ เรามงมนทจะรกษาทท างานทปราศจากการเลอกปฏบตหรอการก
ลนแกลงทมสาเหตจากเชอชาต เพศ สผว สญชาต หรอประเทศตนก าเนด ชนชน ศาสนา อาย ความพการ สถานภาพสมรส ความโนมเอยงทางเพศ หรอการระบเพศ ความคดเหนทางการเมอง หรอสถานะอนใดทไดรบความคมครองตามกฎหมายทเกยวของ
ในทกประเทศและทกวฒนธรรม Brambles มงหวงทจะเปนนายจางททกคนเลอก เรารบสมครงาน จางงาน จดหา อบรม ตอบแทน และเลอนต าแหนงคนทดทสดส าหรบงานโดยพจารณาจากคณงามความดและความสามารถทเกยวของกบงาน – โดยไมมการเลอกปฏบต
โดยไมค านงถงลกษณะหรอสถานะสวนตว Brambles จะไมยอมใหมพฤตกรรมทไมใหความเคารพหรอไมเหมาะสม การปฏบตทไมเปนธรรม หรอการแกแคนไมวาจะในลกษณะใดในทท างานและสถานการณทเกยวของกบงานภายนอกทท างาน ความมงมนของ Brambles ทมตอคานยมเหลานจะถกบญญตไวในนโยบายเรองความหลากหลาย
การบงคบใชแรงงานและการคามนษย
ตามทก าหนดไวในหลกจรรยาบรรณของเรา Brambles หามสงตอไปน — ในการด าเนนงานของเราและของซพพลายเออรของเรา — การบงคบใชแรงงานทกรปแบบ รวมทงแรงงานทถกคมขง แรงงานถกบงคบจากสญญา แรงงานทาสหนสน แรงงานทหาร แรงงานทาส และรปแบบอนใดของการคามนษย
Brambles ทราบดวากลมทมความเสยงสงสดกลมหนงนนไดแกแรงงานยายถนทเดนทางจากในประเทศหรอตางประเทศเพอหางานท า เพอเสนอความคมครองสงสดแกแรงงานประเภทน Brambles จะยนยนวา: (1) แรงงานยายถนกมสทธแบบเดยวกนกบแรงงานในทองถน; (2) ส าหรบคานายหนาและคาธรรมเนยมอนๆทเกยวของกบการจางแรงงานยายถนนน บรษทตองจาย ไมใชแรงงานยายถน; และ (3) หามยดบตรประจ าตวของแรงงานยายถน ยกเวนเมอจ าเปนตองยนยนสทธของบคคลหรอการจางงานเปนระยะเวลาสนๆ
แรงงานเดก
Brambles ไมยอมใหมการใชแรงงานเดกทงในการด าเนนงานของเราเองและของซพพลายเออรของเรา
เราเชอวา แรงงานทกกรณจะเปนอนตราย ตกตวงเอาผลประโยชน หรอสรางความเสยหายไดถาเรมใชแรงงานตงแตอายนอยเกนไป ดงนน เราจงไมจางแรงงานเดก — และเราจะไมท าธรกจกบซพพลายเออรหรอบคคลภายนอกอนทจ างแรงงานเดก — ทอายต ากวา 15 ป หรออายต ากวาอายจบการศกษาภาคบงคบ หรออายขนต าของการจางงานในประเทศ โดยเลอกเอาอายทสงกวา นอกจากน เราจะไมจางงานบคคลใดทมอายต ากวา 18 ปถาบคคลดงกลาวอาจจะตองท างานทอาจจดไดวาเปนอนตรายและเราจะไมยอมใหซพพลายเออรหรอบคคลภายนอกท าเชนน
{EXT 00087195}51
คนพนเมอง
เราเคารพในสทธของคนพนเมองเมอพวกเขาไดรบผลกระทบจากธรกจของเรา
ช วโมงท างาน คาจาง และผลประโยชน
Brambles ทราบดวาคาจางคอสงส าคญส าหรบการมมาตรฐานชวตทเพยงพอ เราด าเนนงานอยางถกตองอยางเตมทตามกฎหมายวาดวยคาจาง ชวโมงท างาน การท างานลวงเวลา และผลประโยชนทเกยวของทกขอ นอกจากน Brambles จะท าธรกจกบซพพลายเออรและบคคลภายนอกทปฏบตตามกฎหมายคาจาง ชวโมงท างาน การท างานลวงเวลา และผลประโยชนทเกยวของเทานน
ทท างานทปลอดภยและมอนามย
Brambles พยายามทจะจดหาทท างานทปลอดภยและมอนามยเพอพนกงานทกคนของเรา และปฏบตตามกฎหมายดานความปลอดภยและอนามยทเกยวของ รวมทงกฎระเบยบและขอก าหนดภายในของเรา ดรายละเอยดเพมเตมเกยวกบเรองนไดจากกฎบตรอนตรายเปนศนยของ Brambles และนโยบายอนามยและความปลอดภยทบญญตไวในหลกจรรยาบรรณของเรา รวมทงนโยบายเรองอนามยและความปลอดภยของธรกจในทองถน
นอกจากน Brambles มงมนทจะรกษาทท างานทปราศจากความรนแรง การขมข และสภาพไมปลอดภยหรอวนวายเนองจากภยทงภายในและภายนอก จะมการใชมาตรการดานความปลอดภยแกพนกงานตามความจ าแปนและจะดแลเรองนดวยความเคารพในความเปนสวนตวและเกยรตของพนกงาน
อสระในการเขารวมสมาคมและการรวมกลมตอรอง
ตามทบญญตไวในหลกจรรยาบรรณ Brambles เคารพในสทธของพนกงานของเราทจะเขารวม กอตง หรอไมเขารวมในสหภาพแรงงานไดโดยปราศจากการแกแคน การลางแคน การขมข หรอการกลนแกลง เมอพนกงานมตวแทนคอสหภาพทไดรบการยอมรบตามกฎหมาย บรษทมหนาทสรางการสอสารอยางสรางสรรคกบตวแทนทไดรบเลอกมาอยางอสระของสหภาพ Brambles
มงมนทจะตอรองโดยสจรตกบตวแทนดงกลาว
การรายงานขอกงวลหรอการท าผดนโยบาย Speak Up ของ Brambles
Brambles สรางทท างานทเหนคณคาและใหความเคารพในการสอสารทเปดกวางและตรงไปตรงมาระหวางพนกงานทกคน
ถาทานมขอสงสยใดเกยวกบนโยบายวาดวยสทธมนษยชน หรอถาทานตองการรายงานการละเมดทอาจเกดขนได กรณาพดคยกบผจดการของทาน พนกงานฝายทรพยากรบคคลของสาขาทาน หรอสมาชกคนใดของทมกฎหมายหรอคณะผบรหาร เมอไดรบอนญาตตามกฎหมาย ทานยงสามารถรายงานเหตการณทสงสยวามการละเมดนโยบายนไดผานทางสายดวน Brambles Speak Up ดวยการแวะไปยงเวบไซต www.brambles.ethicspoint.com หรอโดยโทรมายงเบอรโทรศพททเหมาะสมของสาขาของทาน ซงสามารถดไดจากโปสเตอร Speak Up ทมอยทวทท างานของทาน
อยางสอดคลองกบนโยบาย Speak Up ของ Brambles จะไมมการแกแคนหรอลางแคนพนกงานทแจงขอกงวลตามนโยบายดานสทธมนษยชนฉบบน Brambles มงมนทจะสบสวน จดการ และตอบสนองกบขอกงวลของพนกงานและลงมอแกไขอยางเหมาะสมตอการละเมด
{EXT 00087195}52
หวขอท 16
นโยบายวาดวยภาษ
บทน า
จรรยาบรรณของ Brambles
ก าหนดสงถงทคาดหวงจากบคลากรทกคนใน Brambles
เชนเดยวกบนโยบายวาดวยภาษของเรา
นโยบายนไดรบการอนมตจากคณะกรรมการ Brambles
เรยบรอยแลว
Brambles
มงมนในการปฏบตตามกฎหมายทางภาษและมงมนทจะสร
างความสมพนธทดและโปรงใสกบหนวยงานดานภาษ
โดยทวไปกฎหมายทางภาษมความซบซอน และ
Brambles
ตองการปฏบตตามกฎหมายดงกลาวโดยช าระภาษตามจ า
นวนทถกตองในเขตพนทนนๆ พรอมใหขอมลทเกยวของ
และเรยกรองการเยยวยาหรอสงจงใจ ถาม
เราสนบสนนการช าระภาษของบรษทใหมความโปรงใสแล
ะสนบสนนกระบวน
เพอสรางความนาเชอถอตอสาธารณชนมากยงขน
เราจะช าระภาษเงนไดของบรษท ภาษศลกากร
ภาษจากการจางงาน และภาษอนๆ
นอกจากนนเรายงจดเกบและช าระภาษพนกงาน
ตลอดจนภาษโดยทางออมแบบอนๆ เชน ภาษจากการขาย
และ VAT
ภาษทเราช าระและจดเกบไดจากสวนส าคญของท าธรกจจ
ะช าระแกประเทศทเราด าเนนธรกจ
ความมงมนของเราไดรบการสนบสนนโดยหลกการดงตอไ
ปน:
1.
การจดการความเสยงทางภาษและกรอบการท างานด
านการก ากบดแล
เราจะปฏบตตามระบบการจดการความเสยงของ Brambles
ในฐานะทเปนสวนหนงในกระบวนการควบคมภายในของเร
า เราจะคนหา ประเมน จดการความเสยงทางภาษ
และท าหนาทอยางเหมาะสม
เรามมาตรการจดการความเสยงและการควบคมความเสยง
ดงตอไปน:
ความเสยงในการปฏบตการและการท าธรกรรม
เชน
ความเสยงจากการพจารณาทไมมากเพยงพอดา
นภาษ ความเชยวชาญ
และการตดสนใจในการท าธรกรรมทางธรกจ
ตลอดจนการใชหรอบรหารจดการความเสยงส า
คญทไมดพอ
รวมถงการจดท าเอกสารทไมเพยงพอเพอสนบส
นนจดยน การควบคมหลกๆ
จะรวมถงการลงชอตามขอบเขตของงานทมภาษ
กลมสอดคลองกบกรอบการอนมต
ความเสยงในการปฏบตตามระเบยบขอบงคบ
เชน
ความเสยงจากการสงคนภาษลาชาหรอไมถกตอ
ง การควบคมหลกๆ
จะรวมถงการคอยตดตามตรวจสอบฐานขอมลสว
นกลางเกยวกบการยนแบบช าระภาษ
และการใชบรษทท าบญชจากภายนอกเพอเตรย
มหรอตรวจสอบแบบช าระภาษดงกลาว
ความเสยงของการท าบญชภาษอากร เชน
ความเสยงจากขอมลทางการเงนส าคญอนเปนเ
ทจตามทระบไวในมาตรฐานการท าบญชทเกยว
ของ การควบคมหลกๆ
จะรวมถงการใหค าแนะน าทางบญชภาษแกผจดเ
ตรยมงบการเงน
ตลอดจนตรวจสอบและลงชอยอดภาษทส าคญต
ามกลมภาษ
ความเสยงจากภายนอกและการจดการ เชน
ความเสยงทเกยวของกบกฎหมายใหมและการจ
ดการสมการภาษ การควบคมหลกๆ
จะรวมถงการตรวจสอบใหแนใจวามการวางระบบ
ดแลรกษา
และใชนโยบายและกระบวนการทเหมาะสมอยาง
สม าเสมอทวโลก
และแนใจวาทมภาษทวโลกมทกษะและประสบก
ารณในการวางแนวคดอยางเหมาะสม
ปญหาและความเสยงตางๆ เกยวกบภาษทส าคญ
(หากพบ)
จะถกรายงานไปยงคณะกรรมการการตรวจสอบของ
Brambles และคณะกรรมการของ Brambles
2.
จดระดบความเสยงทเกยวของกบการช าระภาษของ
Brambles ทสามารถยอมรบได
การจดการอยางมประสทธภาพกบความเสยง
รวมถงความเสยงดานภาษ
ถอเปนสงส าคญตอการเตบโตอยางตอเนองและความส าเร
จของ Brambles
เราบรหารจดการกบความเสยงอยางมประสทธภาพในฐานะ
ทเปนสวนหนงในกระบวนการทางธรกจของเรา Brambles
ไดมการออกแบบและวางระบบควบคมและกระบวนการจด
การความเสยงแบบภายใน รวมถงระบบตางๆ
ทมความเกยวของกบความเสยงดานภาษ
และระบบเหลานจะถกตรวจสอบโดยกรรมการ
กระบวนการตางๆ
ส าหรบการก ากบดแลแบบภายในจะมผลกระทบตอระดบค
วามเสยงทสามารถยอมรบได โดย:
การคนหา การวเคราะห
และการจดล าดบปญหาความเสยง
ตลอดจนเรองของภาษอยางสม าเสมอโดยใชวธ
การทวไป
จดความเสยงทสามารถยอมรบไดของเราเกยวก
บปญหาดานภาษ
ใหเปนเรองส าคญทตองพจารณาในการตดสนใจ
ของเรา และ
ส าหรบธรกรรมทตองมกระบวนการอนมตซ งเกย
วของกบระดบความเสยงและมผลลพธทมสาระ
ส าคญ
จะตองไดรบการอนมตจากฝายบรหารอาวโสหร
อคณะกรรมการ
{EXT 00087195}53
3. กลยทธและการวางแผนทางภาษ
จรรยาบรรณของ Brambles
ระบไววาควรด าเนนธรกจทงหมดใหสอดคลองกบกฎหมาย
และระเบยบขอบงคบในประเทศทธรกจตงอย
กลยทธและการวางแผนทางภาษของเราจะสนบสนนกลย
ทธทางธรกจของเราและสะทอนถงกจกรรมเชงพาณชยแล
ะเศรษฐกจ ผถอหนในกลมบรษท Brambles
จะมสวนเกยวของ
ตามกระบวนการอนมตทเกยวของกบระดบความเสยงและส
าระส าคญของผลลพธทเกยวของ
เพอใหแนใจวาธรกรรมตางๆ เปนสงทยอมรบได
รวมทงคณะกรรมการ, CEO, CFO ของ Brambles
และงานทางดานการคา กฎหมาย การเงน และการบญช
เรายดมนในกฎหมายทางภาษทเกยวของและพยายามลด
ความเสยงของความนาสงสยหรอการขดแยง
ส าหรบธรกรรมตางๆ
ทมความส าคญนนเราจะหาความเชอมน เชน
โดยวธการท าขอตกลงเกยวกบการก าหนดราคาลวงหนาจา
กหนวยงานทางภาษ
และความคดเหนจากภายนอกทสนบสนนสถานะของเรา
นอกจากนเราจะหาความเชอมนจากค าแนะน าจากภายนอก
หรอความเหนพองจากหนวยงานทางภาษในกรณทกฎหมา
ยไมชดเจนหรอมความซบซอน
เราท าธรกรรมกบบรษทตางๆ
ตามธรรมเนยมปกตและสอดคลองกบหลกการ OECD
ปจจบน
4. แนวคดตอหนวยงานทางภาษ
เราพยายามสรางและคงความสมพนธกบภาครฐและหนวย
งานดานการคลง
อยางสรางสรรคและอยบนความเชอมนและเคารพซงกนแล
ะกน Brambles
ปฏบตตามกฎหมายทางภาษในแตละประเทศ
แตหากมความไมถกตองเกดขน
ขอมลเหลานจะถกเปดเผยตอหนวยงานจดเกบภาษดวยคว
ามเตมใจ
เราท างานรวมกบหนวยงานดานการคลงทกโอกาสทเปนไ
ปได
เพอแกไขปญหาขอโตแยงและเพอใหเปนไปตามความเห
นพองและความเชอมนทมตอนแรก
หากเกดขอโตแยงทส าคญและเราไมไดรบความเหนพองจ
ากหนวยงานทางภาษและเชอในความถกตองของบรษท
เราจะเตรยมพรอมส าหรบการด าเนนคด
เราท างานรวมกบภาครฐและหนวยงานของภาครฐเพอพฒ
นากฎหมายทางภาษและการบรหารจดการ
ทงโดยทางตรงหรอผานสมาคมทางการคาและสมาคมอนๆ
ทคลายคลงกน ตามความเหมาะสม
แนวคดของเรามหลกฐาน เชน
ระดบความเสยงทต าจากกรมสรรพากรออสเตรเลยและส า
นกสรรพากรและศลกากร
{EXT 00087195}