商標管理システム - info-sonar...

インフォソナー株式会社

２０２０年０８月２０２０年０８月

商標管理システム商標管理システム

①クラウド版①クラウド版 ②システム導入版②システム導入版

www.info-sonar.co.jp

※商標管理専用システムとして、商標独自の書誌項目や管理項目を充実させ商標管理を

行う上で利便性を重視した設計となっております。

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商標管理システム商標管理システム

◆国内・海外の商標を一元管理

案件発生から、出願、登録、更新、中間処理、というデータ項目を時系列に配置、業務の流れに

沿った使いやすい画面構成です。多言語対応していますので海外商標の入力も可能。

◆ファミリー管理、期限簿機能など実務に役立つ便利機能優先権・マドプロ出願など元となる案件と各国出願の関係性等を簡単に確認でき

ます。

◆商標特有の項目を簡単・正確に入力

国ごとに設定した中間記録、満了日の自動計算やステータスの連動機能など簡単に入力できる仕組みを搭載しています。

◆インターネット出願ソフトとの連携（オプション）

特許庁に提出する出願書類を自動で作成できます。

◆データ販売との連携（オプション）

特許庁公開データを元にした弊社商標情報データベースから商標データを取り込むことによりデータ入力の手間を軽減することが可能です。

◆ユーザー数無制限ご利用されるユーザーが増えても料金を気にせずご使用いただけます。

◆Webシステムですので、パソコンに特別なソフトをインストールする必要はございません。

①クラウド版と ②システム導入版がございます。

◆運用（バックアップ）体制（クラウド版）

２４時間３６５日ご利用いただけます。サーバーの二重化により、万全な信頼性を確保しております。

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メニュー構成メニュー構成

【登録・更新】【検索・一覧】・簡易検索・表検索・SQL検索【期限簿】・中間記録期限管理・更新期限管理・使用宣誓期限管理【オプション】【マスタ更新】【セキュリティ】

【メニュー】

メニューはツリー形式としました。

各機能へダイレクトに画面遷移が可能です。

【画面遷移】

各機能からの画面遷移はブラウザのタブに表示されます。

検索結果から検索条件、個別案件の詳細などタブを切り替えることで簡単に確認できます。

例：期限検索⇒期限一覧⇒詳細画面


【印刷】

書誌情報や出願報告書、登録査定通知書、更新期限通知書など、定型帳票を作成することが可能

【i出願】インターネット出願書類の作成が可能

【印刷】

書誌情報や出願報告書、登録査定通知書、更新期限通知書など、定型帳票を作成することが可能

【i出願】インターネット出願書類の作成が可能

【オプション】

カスタマイズしたプログラムの組み込み（費用管理など）や、TM-SONARオンライン商標検索システムへのリンクなど設定が可能

【オプション】

カスタマイズしたプログラムの組み込み（費用管理など）や、TM-SONARオンライン商標検索システムへのリンクなど設定が可能

機能ごとに３つのブロックに分け、直感的にわかり易い画面構成としました

①国内・海外、管理種別、整理番号入力や簡易検索を行います。②基本項目の表示商標名など基本情報を表示します。③詳細項目の表示

データをグルーピング・タブ化し業務の流れに沿った項目にまとめて表示します。

機能ごとに３つのブロックに分け、直感的にわかり易い画面構成としました

①国内・海外、管理種別、整理番号入力や簡易検索を行います。②基本項目の表示商標名など基本情報を表示します。③詳細項目の表示

データをグルーピング・タブ化し業務の流れに沿った項目にまとめて表示します。

登録機能登録機能

タブ表示内容・出願・登録（フリー固定項目１０項目）・中間記録・更新・ファミリ（親子関係の管理）・指定商品・役務・出願人・部署・担当・代理人・異議、審判・商標見本（イメージ）・包袋・フリー項目（３,０００項目可能）・特許庁記録情報

タブ表示内容・出願・登録（フリー固定項目１０項目）・中間記録・更新・ファミリ（親子関係の管理）・指定商品・役務・出願人・部署・担当・代理人・異議、審判・商標見本（イメージ）・包袋・フリー項目（３,０００項目可能）・特許庁記録情報


登録機能【中間記録】登録機能【中間記録】

登録機能【更新】登録機能【更新】

登録機能【指定商品・役務】登録機能【指定商品・役務】

各国に対応した、存続期間満了日、分納満了日を自動計算します。

また、同時に更新期限管理用のデータも自動生成しますので正確な期限管理が可能です。（更新タブにデータを追加）

各国に対応した、中間手続の選択が可能です。

案件の国に対応する中間手続のみを表示しますので、不要な（他国の）中間手続は表示されません。各国の中間期限に対応した法定期限を自動計算します。

指定商品・役務をマスタから選択でき、入力を容易にできます。多言語対応として、どの言語でも入力できます。


登録機能【商標見本】登録機能【商標見本】

登録機能【包袋】登録機能【包袋】

複数の商標見本の登録が可能です。イメージファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に登録ができます。登録したイメージは、基本情報に表示され案件を開くとすぐに確認ができます。

登録機能【フリー項目】登録機能【フリー項目】

複数の包袋の登録が可能です。OSで認識可能なファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に登録ができます。登録したファイルは、「ダウンロード」をクリックするだけで確認ができます。

任意の項目名で、テキスト、日付、数値を入力する事が可能です。メモや個別の日付管理等にご利用いただけます。


登録機能【ファミリ】登録機能【ファミリ】

【ファミリの種別】変更出願分割出願再出願防護標章出願商品・役務の追加出願連合商標出願優先権主張本国登録に基づく出願広域出願から国内出願への変換国際出願から国内出願への変換国際出願国際出願の国指定国際出願の事後指定事後指定による国の追加事後指定による商品を追加する国の指定登録の合併登録の分割更新出願／申請書換申請セニョリティ主張（広域出願）国際登録による国内登録の代替※ファミリーマスタにより編集することが可能

WIPO

指定国：中国

指定国：アメリカ

指定国：カナダ

【親】【子】

ファミリーコピー機能により、簡単に関連データを生成できます。例：マドプロから各指定国のデータなど

コピー機能【ファミリーコピー】コピー機能【ファミリーコピー】


検索機能検索機能

保存した検索条件は、ツリーメニューに表示され、ダイレクトに呼び出し一覧表を表示する事が出来ます。

簡易検索：検索頻度の高い項目をまとめた画面です。表形式検索：入力項目全てを検索する事ができます。SQL検索：データ分析など、定型の一覧出力項目以外のデータを出力する時に使用します。

一覧表から、Exceｌ・Csv出力、詳細画面への遷移などが可能です。


期限管理機能期限管理機能

【中間期限リスト】

【更新期限リスト】

【使用宣誓期限リスト】

検索条件保存機能により、保存した条件を呼び出し再検索することができます。検索結果はExcel・Csvへの出力が可能

タイトルバーに期限の件数が表示されます。期限の数字をクリックする事により、直接期限簿を表示する事ができます。

中間：中間期限管理更新：更新（分納含む）期限管理宣誓：使用宣誓提出期限管理

D:Day（本日） W:Week（直近７日間） M：Month（直近３０日間）※Dにカウントされた場合は文字を赤色表示し、注意喚起します。


マスター更新マスター更新

セキュリティセキュリティ

ユーザー登録機能

ユーザー個別に使用できるメニューとボタンを設定する事ができます。

各種マスターの登録・更新を行います。


【i出願】商標登録願商標登録料納付（全納、分納）商標権存続期間更新登録申請書（全納、分納前期）商標登録料納付（更新分納・後期）※パターン登録により、出願人・代理人情報を呼び出す事により入力作業の軽減が図れます。

オプションオプション

【オプション】個別開発を行ったシステムを起動したり、特定のサイトへ遷移することが可能。

【外部サイトへ】

【オプション（メニュー）】

・特許庁公開データ取り込み機能・個別に開発を行った機能など


クラウド版クラウド版

システム導入版システム導入版

・クラウド上で運用・サーバ管理などを行いますので、システム管理の負荷を軽減できます。・ハードウェアを用意する必要がなく、サーバー導入費などの初期費用を抑えられます。・当社からリモートアクセスによる保守が可能。対応の迅速化が実現できます。

・システム自体を社内管理下に置きたい。・社内システムとの連携（費用、部署、社員など）を行いたい。

※社内システムとの連携などが必要な場合は、別途オプション開発が必要です。

社内システム連携

【商標サーバー】【特許サーバー】【社内端末】

OS ：Red Hat Enterprise

WEBサーバ：Apacheプログラム言語：PHPデータベース：PostgreSQL

【システム導入版動作環境】


《基本機能》

・登録・更新機能

書誌情報、社内固有情報（部署、担当、契約など）登録商標見本（イメージ）登録機能簡易包袋機能（あらゆるファイルを関連付けて管理することが可能）簡易検索機能（整理番号、出願・登録番号、商標などから検索）ファミリー登録機能コピー機能（単純コピー、ファミリー関連付けコピー機能）フリー項目の名称変更（２０箇所、及びカスタマイズ項目（３０００項目まで））整理番号自動採番機能満了日自動計算機能中間手続期限日自動計算機能

・検索／一覧機能

簡易検索（良く使う検索キーを配置した画面構成）表形式検索（ほぼ全ての項目について検索を行うことが可能）SQL検索機能（管理者のみが使用できる）検索条件の保存と呼び出しが行えます。Excel、Csvファイルへの出力が可能。

・期限管理

中間期限簿更新期限簿使用宣誓期限簿Excel、Csvファイルへの出力が可能。

・印刷

書誌情報各種通知書

・マスタ更新機能

国満了日、出願人などのマスタを更新する機能

・ユーザー認証・セキュリティ機能

ユーザー登録機能ユーザー毎の機能制限機能

基本システム機能一覧

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《カスタマイズ》

・プログラムのプラグイン機能

費用管理、統計情報、その他カスタマイズしたプログラムをプラグインすることが可能※別途開発費用が発生いたします。

《オプション》

・インターネット出願ソフトとの連携インターネット出願形式にあわせた願書作成機能

・特許庁更新データ取り込み弊社データ販売と連携し特許庁公開データからデータを取り込むことが可能

・海外データ取り込み機能（検討中） ※２０２０年８月現在

オプション機能一覧

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カスタマイズ


商標管理業務支援サービス商標管理業務支援サービス※商標管理システムを用いて案件データ代行入力や、特許事務所様のクライアント向け管

理支援サービスを提供してまいります。※2020年秋サービス開始予定

・代理人からのコレスポンデンス・調査・出願などの電子データ

・国内外案件データ代行入力・一括更新・特許庁公開データ取込

お客様

インフォソナー株式会社

企業様向け代行入力サービス

特許事務所様向けクライアント商標管理サービス

特許事務所

クライアントA

クライアントB

クライアントC※クライアント毎に表示内容を制限

案件入力

期限管理

など・・

閲覧

各種願書、代理人からのコレポンを

お客様に代わり入力いたします

商標管理システムに入力したデータ

を、クライアントが閲覧できる仕組み

を提供致します


作成：２０１７年０６月改訂：２０１８年０８月改訂：２０２０年０８月

作成：２０１７年０６月改訂：２０１８年０８月改訂：２０２０年０８月

インフォソナー株式会社商標ビジネス事業部

〒550-0011大阪市西区阿波座1-6-1

ＭＩＤ西本町ビル５F

TEL 06-6578-3100 FAX [email protected]

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