Localización: Zuera (Zaragoza)

Fundación: Año 2000

Custodia documental

Digitalización

Destrucción certificada

Gestor documental

Organización de archivos

Nombre: Logisman – Grupo Dopar

CASO DE ÉXITO

Sector: Gestión documental

Web: www.logisman.es

SERVICIOS QUE OFRECE “Hemos conseguido

renovar nuestra imagen en Internet gracias a un diseño más moderno,

más intuitivo y accesible desde dispositivos móviles”

Logisman pertenece al Grupo Dopar, un grupo constituido hace más de 30 años con el objetivo de ofrecer servicios de “outsourcing”.

Es en el año 2000 cuando nace Logisman con la finalidad de ofrecer servicios de tratamiento de la gestión documental de sus clientes.

Hoy, tras 15 años de experiencia, cuentan con una plantilla altamente cualificada y amplia experiencia en la gestión de archivos.

HISTORIA DE LA COMPAÑÍA

LA EMPRESA

Diseño web, usabilidad y formación tecnológica

CASO DE ÉXITO

RETOS

NECESIDADES DE LA COMPAÑÍA

Logisman planteó un proyecto a EFOR de mejora de su Extranet de

Clientes, mejorando no sólo el diseño general de la aplicación sino también la experiencia de usuario, haciéndola

más intuitiva, rápida y segura.

Dicha Extranet permite que los usuarios autorizados de cada compañía pueden gestionar y

controlar su archivo documental, tanto interno (el que mantienen en sus instalaciones) como externo (el

custodiado por Logisman).

NUESTRA PROPUESTA

Rediseñar la página web de Logisman, adaptarla a dispositivos móviles y mejorar la usabilidad de los procesos.

Ofrecer formación y acompañamiento al equipo de Desarrollo de Logisman y crear una comisión de trabajo entre ambas compañías.

Realizar un nuevo diseño adaptado a dispositivos móviles.Mejorar la usabilidad y optimizar los procesos.Utilizar nuevas herramientas y aplicaciones tecnológicas, manteniendo la compatibilidad con lo existente para permitir la convivencia de los dos entornos.Trabajar coordinadamente con el departamento de Desarrollo de Logisman, ya que el “core” de la aplicación (con la lógica de negocio) será modificada únicamente por Logisman.Desarrollo de una herramienta más intuitiva y fácil de utilizar, así como más segura y rápida, sobre todo en los procesos de carga y descarga de documentos.Definición de un equipo de trabajo mixto – Logisman / EFOR que garantice que, una vez hecha la entrega del proyecto, Logisman sea capaz de gestionar de forma autónoma el mantenimiento de la solución.

FASES DE IMPLANTACIÓN

ConsultoríaEstudio de usabilidadNuevas propuestas de diseñoAnálisisEntrega por módulosMantenimiento

HITOS

Este proyecto puede tratarse como un ejemplo

de los beneficios que aportan la transparencia

y coordinación entre cliente y proveedor.

“Gracias al modelo de relación propuesto y a la metodología utilizada, LOGISMAN es totalmente autónomo en el mantenimiento y evolución de la solución”

CASO DE ÉXITO

Con el objetivo de aportar la me-jor solución posible, se contó con profesionales expertos en User Experience (UX) para que realiza-rán un análisis en profundidad de las pantallas a desarrollar en cada uno de los módulos, indicando las pautas a seguir en cada una de ellas. Teniendo en cuenta el resultado del estudio de usabilidad, se realizaron propuestas de diseño responsivo mediante jquery y bootstrap.

976 46 76 76 marketing@efor.es www.efor.es

Logisman formó parte del equipo de Desarrollo ya que el acceso a su base de datos, y parte de la lógica de negocio, se realizó a través de sus dlls. Esto implicó un gran trabajo de coordinación y comunicación entre ambos equipos.Además, se creó un nuevo proyecto conectado al TFS de Logisman con la arquitectura de proyecto base de EFOR. En este proyecto, inicialmente se confi-

SOLUCIÓN APORTADA

Implantación de nuevo sitio web, con un diseño totalmente responsivo, que cumple con las normas de usabili-dad y es compatible con los principales navegadores.

RESULTADOS

Diseño actual: La Extranet sintetiza todas las funcionalidades en una misma página, de acuerdo a la tenden-cia OnePage, y con pinceladas de Flat Design (minimalista, limpio, estructura clara…) para el acceso a las funcionalidades.Comportamiento responsivo: La Extranet se puede visualizar y manejar desde dispositivos móviles, adaptán-dose los menús y componentes de forma automática a la resolución de cada dispositivo.Funcionamiento intuitivo: Se ha recurrido a profesionales expertos en User Experience (UX) para rediseñar las funcionalidades principales, de modo que resulten más intuitivas, espontáneas y ágiles para el usuario.Incorporación de controles mejorados: Desplegables con ayuda predictiva, rejillas de datos con ordenación y agrupamientos o herramientas para exportación de datos.Compatibilidad de navegadores: La nueva Extranet de Logisman es accesible desde los principales navega-dores web (Explorer, Chrome, FireFox y Safari).Plataforma de desarrollo moderno y avanzado: Se ha optado por el uso de tecnologías avanzadas (MVC, HTML5, CSS3, BootStrap, JQuery, etc.) para incrementar la velocidad y el rendimiento, así como para facili-tar su escalabilidad, crecimiento y desarrollo futuros.

guraron las páginas actuales ASP .NET WebForms, de modo que todo estuviera totalmente opera-tivo, tal y como funcionaba en el momento inicial del proyecto. En todo momento debían convivir la versión antigua y la nueva, realiza-da en MVC.El desarrollo de la aplicación se combinó con sesiones de for-mación y resolución de dudas que fueron surgiendo durante el desarrollo del proyecto.