Cartilla Pymes Excelente

8/18/2019 Cartilla Pymes Excelente

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Cartilla

cómo crear

su propiaempresa

Pertenece a:


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Cartilla Cómo crear su propia empresa

Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría OlózagaDirectora ejecutiva

Marcela Prieto Botero

Coordinadora del proyecto

Andrea Carolina Benavides Romero

Asistente del proyecto

Ma. Margarita Martínez Garbiras

a investigación y te!tos de esta cartilla

"ueron ela#orados por los consultoresMiguel Antonio Morales Beltránulián !rnesto Arango R angelulio C"sar Barragán R amírez

Dise$o y diagra%ación

#ictoria !ugenia P"rez P"rez

I%presión

Grá$icas Gilpor %tda.

& Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga'ogotá D( C() Colo%#ia * +ovie%#re de ,--.

as ideas o contenidos re"lejados en esta cartilla no puedenser considerados co%o opinión o"icial de la Co%unidad de/adrid y 0IE(


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Tabla decontenido

Prólogo ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 1

Introducción ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

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Módulo &: La decisión de ser empresario 3

Guía &. 'Por (u" crear empresa) ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 3

Guía *. %as cualidades del emprendedor (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( .

Guía +. ,iagnosticando su capacidad emprendedora (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 44

Módulo *: La generación de ideas de negocio(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 43

Guía &. -uentes de ideas de negocio para emprendedores (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 43Guía *. Criterios para buscar seleccionar la me/or idea de negocio ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ,,

Guía +. Cómo convertir su pro$esión u o$icio en su propio negocio ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ,5

Módulo +: Cómo elaborar un efectivo plan de negocio((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ,.

Guía &. !l plan de negocio '0u" es para (u" sirve) ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ,.

Guía *. ,irectrices generales para la elaboración del plan de negocio (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 6-

Guía +. Cuestiones clave (ue debe responder el plan de negocio ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 64

Guía 1. !structura contenido del plan de negocio (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 61

Módulo 1: Cómo nanciar la creación de su negocio((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 6.

Guía &. Para obtener el capital necesario ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 6.

Guía *. 2ipos $uentes de $inanciación (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 1-

Guía +. %as tres grandes preguntas antes de aprobarle un cr"dito (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 14

Guía 1. Alistamiento para aplicar a cr"dito (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 1,

Guía 3. Cómo iniciar su negocio sin muc4o dinero (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 16

Módulo 3: Aspectos generales de constitución y formalización de empresas(((((((((((((((((((((((((((( 13

Guía &. Aspectos generales acerca de la constitución $ormalización de empresas (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 13

Guía *. Preguntas (ue orientan 4acia la $orma /urídica más idónea de constitución (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 5-

Guía +. Gestiones para crear constituir su nueva empresa (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 5-

Guía 1. Procedimiento de creación de empresa (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 56

Guía 3. 2ipos de sociedades (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 51

Módulo 5: Iniciando la operación de su negocio((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 53

Guía &. Al arran(ue de su empresa o negocio (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 53

Guía *. Al iniciar la operación de su empresa o negocio (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 57

Bibliografía y entidades de apoyo para el creador de nueva empresa(((((((((((((((((((((((((((((((((((( 26


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!

Prólogo

l papel de la empresa como factor determinante del desarrollo social es un temarecurrente en la econo- mía e incluso en la política. Y es así, que todas las posturas oteorías económicas clásicas y del desarrollo, parten del problema de cómo mejorar lacalidad de vida valiéndose del análisis de los elementos de la

economía, esto es, el mercado, la creación de riqueza, el valor y las dinámicas delos negocios.

no de los enfoques de desarrollo que !istóricamente !a resultado ser más e"caz y máse"ciente en el logro de sus "nes es el modelo liberal. #l liberalismo es una corriente depensamiento fundamentada en el reconocimiento y promoción de las libertades individuales

en lo económico, lo político y lo social. $urge a partir de la %evolución &ndustrial y de loscambios vividos por #uropa en el siglo '(&&&, en que empezaron a con"gurarse nuevosactores económicos y nuevas reglas comerciales basadas en la libre iniciativa individual,la diversi"cación de los mercados, la libre competencia y el desarrollo de las lees de laoferta y la demanda.

#n el liberalismo el papel del #stado se restringe para garantizar un ambiente institucionalestable, el cum- plimiento de las leyes, y unas condiciones mínimas de acceso a la salud, laeducación y la justicia que les permitan a todos los ciudadanos competir en igualdad decondiciones. #l #stado no interviene en la econo- mía y deja actuar la llamada mano invisibledel mercado, que regula naturalmente los precios y las reglas de competencia. #l liberalismose integra y complementa con la democracia como sistema político, basado en la libreescogencia de gobernantes, la competencia política, el equilibrio de poderes y la prevalenciade los derec!os !umanos y las libertades individuales.

#l modelo liberal clásico de basa en los siguientesprincipios)

8 emocracia! la libertad de todos los ciudadanos para escoger a las personas que ejercenlas funciones del gobierno y que, por tanto, dirigen los aparatos de coerción.

8 "conomía de mercado! la libertad de iniciativa, la responsabilidad individual, el derec!oa participar en el mercado para producir y ofrecer los bienes y servicios que los

consumidores desean. $igni"ca libertad de contrato representada por el establecimiento deprecios, salarios e intereses por parte del mercado, sin restricciones de ningunanaturaleza.

8 Propiedad! el derec!o que tiene todo individuo de disponer libremente de sus bienesmateriales, de su capacidad de trabajo, de su cuerpo y de su mente.

8 Libertad de concurrencia en el mercado! a nadie se le impedirá producir y aprovec!arlas ganancias de su producción, pudiendo participar de un mercado abierto, sinrestricciones ni privilegios.

8 Ausencia de privilegios! a nadie *individuo o grupo* se le concederán ventajas,

e+oneraciones, derec!os y privilegios entre otros, que no puedan ser e+tendidos a todos los


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ciudadanos.

8 Igualdad ante la ley! la ley será la misma para todos, y será aplicada de la mismaforma para todos.

8 #rden! el respeto a un conjunto de normas generales de conducta, legítimamente

generados por los ciudadanos, a las cuales todos, inclusive el gobierno, tiene quesometerse.


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8 $usticia! aplicación e"caz de las normas generales de conducta a casos concretos,particulares. demás, el régimen liberal en el plano político, se caracteriza por garantizar lalibertad de e+presión, de locomoción, de creencia, de reunión, de asociación, entre otras.

8 %espeto a los derec&os individuales! los derec!os de todos los ciudadanos deben serprotegidos y ga- rantizado su disfrute. os más importantes están recogidos en laeclaración niversal de los erec!os del /ombre y del 0iudadano.

8 %esponsabilidad individual! el individuo carga con las consecuencias de sus actos, nosiendo admisible

transferirlas forzosamente a la comunidad ni al #stado.

8 %espeto a las minorías) no deben establecerse imposiciones de naturaleza económicao política a una persona o a un grupo de personas en función de algunas de suscaracterísticas étnicas, religiosas, políticas o económicas, entre otros.

1or tanto, esta cartilla busca acercar de la manera más clara y completa posible el tema dela creación de empresa y el uso de buenas prácticas al interior de los negocios emergentes aquienes deseen crear empresa, o ya bien, a quienes ya tienen un negocio y desean mejorarlopara darle mayor impulso.

sí mismo, el contenido de esta cartilla recoge elementos de interés com2n en la formación de1Y3#$ en un conte+to especí"camente colombiano en el cual ya !ay precedentes diversos

tanto de motivación y creación de espíritu empresarial, como de apoyo y formación paracrear empresa. #stos antecedentes provienen de entidades estatales y del sector privado.4uestro interés no es reemplazar tales iniciativas, lo que se busca, es incentivar y generarcompromiso social desde quien desea crear y sacar adelante su propio proyecto deempresa.

5enerar un compromiso de la empresa con la comunidad circundante o generarsimplemente responsabilidad desde la empresa, son nuestros mayores intereses,especialmente ante momentos tan difíciles como una crisis económica internacional, notoriosdesfalcos y fracasos "nancieros, altos riesgos de inversión y gran temor a la pérdida delvalor de los bienes, y altos niveles de pobreza. nte tal situación cabe la pregunta6(ale la pena !acer empresa7 4uestra respuesta anticipada es sí. cerca del cómo,

ofrecemos un camino acontinuación.

“[…] si la sociedad de empresa privada quiere aumentar su producción, debe incentivar al empresario.

Si no lo incentiva el país tiene pocos empresarios y la producciónes escasa.”

Los mecanismos de la empresa privada.

#c!avarría 8lózaga, /ernán. &nstituto de 0iencia


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1olítica.0átedra bierta 9ogotá, enero de:;;;


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%

Introducción

as condiciones económicas actuales y previstas !acen posible y necesario considerar laopción de negocio propio para lograr su libertad "nanciera, dado que probablemente susingresos no dependerán de un empleo o de terceras personas, sino por el contrario, deusted y sus !abilidades cualquiera que sean.

0on su propio negocio usted descubrirá su verdadero potencial, pues al ser independiente ytomar las rien- das sobre su situación "nanciera y sus ingresos, su talento e iniciativapersonal saldrán a


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creación de su propia empresa está atendiendo los elementos y aspectos propuestos.

#sta cartilla es producto de la amplia e+periencia profesional y trayectoria especí"ca de losautores como asesores yEo consultores, especialmente en programas, servicios y productospara la promoción de la cultura emprendedora, el desarrollo del emprendimiento y la creaciónde nuevas empresas.


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'1

(

Módulo &

La decisiónde serempreario

n n n %ogros

Al "inalizar este %ódulo usted estará en capacidad de reconocer los "actores de9!ito y las condiciones personales para iniciar una e%presa o negocio propio) atrav9s de la re"le!ión acerca de las opciones de vida y el potencial de desarrollo

personal y la#oral :ue signi"ica crear e%presa) con %iras a la construcción deun escenario "uturo positivo co%o e%presario(

Guía &. 'Por (u" crear empresa)

Las empresas generan bienestarcolectivo

+u%erosos estudios realizados en el %undo y en nuestro país %uestran evidencias :ue indican :ue la intensidad en

la creación de nuevas e%presas en una nación contri#uye alcreci%iento econó%ico) al au%ento de la productividad) alrejuveneci%iento de los tejidos socio*productivos) a la inno*vación y a la generación de nuevos puestos de tra #a jo) consu consecuente i%pacto en el #ienestar de una colectividad(

En los lugares del %undo en los :ue %ás nacen e%presas yhay %ás dina%is%o e%presarial) el uso de los recursos eco*nó%icos es %ás e"iciente y el creci%iento de la econo%ía y lascondiciones de vida de la po#lación suelen ser superiores alde lugares donde el naci%iento de

nuevas e%presas es %ás escaso(

la creación de e%presas y la cultura del e%prendi%iento ennuestro país están co#rando cada vez %ás i%portancia ycada vez %ás se consolida un entorno "avorecedor para lasiniciativas de los colo%#ianos dispuestos a llevar adelantesu proyecto e%presarial) "ortaleciendo las iniciativas perso*

nales y la capacidad e%prendedora de las personas) para :ue así hayan %ás y %ejores e%presas(

Las empresaspromueven eldesarrollo personal

Cual:uier persona :ue desee iniciar una actividad e%pre*sarial tiene una razón) a la cual lla%are%os necesidad y:ue dividire%os en necesidades %ateriales y necesidades

personales( ;Por :u9 se crea una

e%presa


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Desde el a$o ,--2 con la pro%ul*gación de la ey 4-41 de 0o%entoa la Cultura del E%prendi%iento)las políticas dirigidas a pro%over

>Algunos triun"an por:ue están

destinados a hacerlo? la %ayoría) por estar decidida a hacerlo@(

Anatole 0rance(

Por necesidadmaterialEn la sociedad actual) todos nece*sita%os dinero para so#revivir) por

lo :ue 9sta puede ser la principal


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

4

razón :ue lleva a una persona a crear su propio negocio(De 9sta %anera se presentan situaciones particulares= poreje%plo) si un e%pleado siente :ue su salario esta %uy porde#ajo de lo :ue %erece y siente :ue su capacidad es su"i*ciente para e%prender un proyecto e%presarial propio) tiene%uchas opciones de convertirse en e%prendedor? o #ien) es

posi#le :ue la "a%ilia tenga un negocio desde hace %uchotie%po y llega el %o%ento de hacerse cargo del %is%o) ten*drá :ue ha#er una persona preparada :ue to%e las riendasde todo y sienta la e%presa co%o suya( a%#i9n pro#a#le*

7 %ente este%os "rente a uno de los "actores :ue %ás "o%en*ta la creación de una e%presa= el dese%pleo( Por un lado puede tratarse de personas :ue han llegado a 9sta situación por:ue su e%presa cerró o no hay tra#ajo disponi#le o hayun gran nB%ero de jóvenes en #usca de su pri%er e%pleo(En cual:uier caso la pro#a#ilidad de #uscar ingresos de %a*nera autóno%a a trav9s del autoe%pleo sería #ene"icioso para todos(

Aun:ue cada situación inicial sea di"erente y la creación dee%presa es un pilar del desarrollo econó%ico de un país en sí%is%o) nor%al%ente la subsistencia económica suele serla razón principal :ue lleva a %uchos a crear una e%presa(

Por necesidadpersonalodas las personas as piran a superarse cada vez %ás) peroen algunos casos esta superación se convierte en algo "un*da%ental( /uchas personas llegan a un punto en su vida

en el :ue su situación la#oral es có%oda) tienen e!perien*cia) #uena re%uneración y respeto) pero sienten :ue les"alta algo(

Hay personas :ue #uscan cu%plir todas sus aspiraciones yalcanzar sus sue$os) por eje%plo) %ediante un ca%#io ensus actividades( as razones de 9ste ca%#io pueden estarrelacionadas con el do%inio pro"esional) ya :ue cuando al*guien :ue do%ina per"ecta%ente su tra#ajo y co%o tieneuna e!periencia i%portante) llega a un %o%ento en el

:ue ve :ue puede hacer %ás) pero la e%presa para lacual tra* #aja no se lo per%ite) entonces #usca una %ayorautono%ía para aplicar sus ideas) optando por elautoe%pleo(

Otra razón del ca%#io tiene :ue ver con personas :ue no sesienten có%odas viendo co%o si%ple%ente tienen :ue eje *cutar lo :ue otros ordenan) y pre"ieren tener %ayor autono*%ía para realizar su tra#ajo dependiendo lo %enos posi#lede je"es) por lo cual uno de los ca%inos para conseguirlo esser su propio je"e y responder Bnica%ente ante si %is%o(

Para otras personas resulta "unda%ental contar con poder para decidir so#re los aspectos %ás i%portantes en una e%* presa) y 9sto los %ueve a iniciar el ca%ino e%prendedor(a satis"acción de estas personas es verse co%o la ca#ezade una e%presa) estar seguros de :ue son capaces de crearalgo partiendo de la nada(

Co%o o#serva%os en los casos anteriores predominanrazones (ue tienen (ue ver con la realización perso6nal antes :ue con la supervivencia) ya :ue se pasará de la

co%odidad del e%pleo a la incertidu%#re :ue conlleva un proyecto nuevo( a insatis"acción vital es una "uerza :ue%uchos e%prendedores con"ían en satis"acer creando unae%presa(

%ompiendo las barreras

/uchas personas tene%os en algBn %o%ento de nuestrasvidas un sue$o o una idea e%prendedora) :ue podría darorigen a una actividad en la cual nos podría%os realizarco%o personas y alcanzar independencia econó%ica( ine%#argo) esas ideas %uy pocas veces se %aterializan en un proyecto e%presarial) dejando :ue esos sue$os se :uedenen el %undo de los sue$os sin :ue nos haya%os dado laoportunidad de e%prender(

E%prender) segBn el Diccionario de la eal Acade%ia Espa$olade la engua) es aco%eter algo :ue entra$a di"icultad y riesgo(En t9r%inos %ás concretos) e%prender es poner en %archa unnuevo proyecto e%presarial asu%iendo el riesgo :ue 9ste i%*

plica) a ca%#io de un #ene"icio econó%ico :ue es la re%unera*ción :ue se reci#e por el riesgo :ue se asu%e al e%prender(

/uchas veces la idea de e%prender nos paraliza= >Eo notengo e!periencia) ;Fu9 tal :ue lo pierda todoyo no tengo dineroG@ y esentonces cuando los te%ores y las dudas se convierten en #arreras en la trayectoria entre el sue$o de e%prender y larealización del %is%o(

i re"le!iona%os un poco) encontra%os :ue e%prende%oscasi a diario= to%a%os decisiones) vence%os di"icultades y


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4

asu%i%os riesgos en %uchos á%#itos y aspectos de nuestravida( Ca%#iar de casa o de ciudad) independizarse) pasar avivir en pareja o dejar de vivir en pareja) incorporarse a unnuevo puesto de tra#ajo) tener hijos y tantas otras activida*des) parten de una to%a de decisiones) suponen di"icultades:ue sa#e%os superar e incluso riesgos :ue acepta%os asu*%ir y aun:ue no tenga%os e!periencia previa en proyectose%presariales) sí conta%os casi sie%pre con un #agaje pro*

pio en el :ue nos pode%os apoyar(

ran parte de lo :ue se necesita para e%prender puede re"or* .zarse o ad:uirirse( E%prender sie%pre es hacer cosas nuevas)renovarse e innovar( E%prender un negocio ta%#i9n es haceralgo nuevo( Es atreverse a pensar de una "or%a distinta( /i*llones de e%prendedores lo han logrado ;Por :u9 usted no<

Guía *. %as cualidades del emprendedor

El concepto de e%prendedor suele generar dudas( ;Có%o s9si yo soy un e%prendedor< Es posi#le encontrar %uchas de*"iniciones so#re el concepto de e%prendedor( in e%#argohay ciertos aspectos co%unes en todas ellas( n e%prende*dor es a:uella persona :ue ha convertido una idea en un

proyecto concreto) ya sea una e%presa con "ines de lucro ouna organización social) :ue esta generando algBn tipo deinnovación y e%pleos(

+o todos los e%prendedores son iguales y dada la gran diver*sidad de actividades e%presariales) sectores) etc( no puedeconsiderarse co%o algo estándar e igual para todas las perso*nas) sino :ue se trata de un per"il :ue se ad:uiere con el tie%*

po y :ue) por supuesto) es "ácil%ente aprendi#le? sin e%#ar*go pode%os %encionar algunas características esenciales :uetodo e%prendedor de#e tener para alcanzar sus o#jetivos=

%esponsabilidad

72oma consciente de decisiones8reconocimiento asunción de las posibles

consecuencias (ue se deriven de las

decisiones tomadas llevadas a cabo demodo libre9

e trata de una co%petencia "unda%ental para el correctodesarrollo de la actividad e%presarial) ya :ue se es prota*gonista de la ejecución de todas las actividades :ue suponeel e%prendi%iento( e es res ponsa #le cuando uno pone

su capacidad y conoci%iento para el cu%pli%iento de unoso#jetivos en los :ue uno cree y :uiere conseguir( o :ue nos%ueve a cu%plir con ese tra#ajo es nuestra propia responsa#i*lidad) ya :ue nadie nos >e!ige@ realizar ese co%porta%iento(

)otivación

7Capacidad de animarse a sí mismo a

realizar los es$uerzos necesarios para llevara cabo un plan o tarea8 por el sólo 4ec4o

de obtener la satis$acción de lograr los

resultados deseados9

a puesta en %archa de una e%presa genera %uchas satis*"acciones) pero sie%pre a ca%#io de es"uerzo y perseveran*cia( De hecho) se presentan %uchas situaciones di"íciles a lolargo del desarrollo de la e%presa en te%as ad%inistrativosy "inancieros) en el trato con otras personas) etc( por lo :uees i%portante contar con grandes dosis de %otivación(

Curiosidad

7,eseo8 ilusión ganas por saber8 aprender

averiguar en $unción de un ob/etivo ltimo (ue8

inconsciente o conscientemente8 se (uiere lograr9

oda actividad e%presarial re:uiere estar continua%enteal tanto de los ca%#ios) de las %ejoras) ada ptaciones e


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4

innovaciones) para responder de %odo adecuado a la de*%anda e!istente( Por esto y por las e!igencias :ue conlle*va la gestión de la e%presa) es conveniente generar altosniveles de atención para dar respuesta a las situacionessociales y al propio "unciona%iento del e%prendi%iento)así co%o de curiosidad por aprender) %ejorar e innovar(

Adaptación alcambio

7Capacidad de a$rontar situaciones nuevas4- reaccionar adecuadamente adaptándose a

circunstancias imprevistas. Para ello se emplearáuna actitud sin pre/uicios (ue responda a las

nuevas oportunidades amenazas (ue vaan

surgiendo en el entorno (ue permita tener

un comportamiento adecuado9

Crear una e%presa supone interactuar dentro del %ercadoe%presarial y la#oral :ue se caracterizan por su constantevariación lo :ue por tanto) conlleva la necesidad de adap*tarse a las situaciones nuevas co%o algo natural y ha#itual(Fuerer e%prender un negocio i%plica una actitud a#ierta y poco rígida :ue per%ita pensar en los posi#les ca%#ios:ue puedan producirse en el tie%po e intentar prever lasconse* cuencias de los %is%os) esta#leciendo estrategias"le!i#les para a"rontarlos) logrando %ini%izar los riesgos ysus con* secuencias negativas(

Conanza en sí mismo

7;e re$iere a las e


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4

Iniciativa

7;e trata de un comportamiento (ue nos impulsa

a actuar siempre con energía8 e$icacia8 constancia

$uerza de voluntad8 para lograr una meta

u ob/etivo propuesto8 sin tener (ue esperar

a ver si lo 4ace alguien más o (u" opinan

de dic4a actuación9

ener iniciativa conlleva e%prender) por tanto es inherentea la actividad e%prendedora) tanto en la puesta en %archaco%o en la gestión( Así) es necesario tener iniciativa paradise$ar productos o servicios) para desarrollar nuevos %9*todos o "or%atos de tra#ajo o distri#ución) para analizarsituaciones y ela#orar propuestas) generar alternativas)etc( Por ello) la gestión conlleva actuar sie%pre de %odoactivo) tratando de in"luir y trans"or%ar el "uturo y no li*

%itándose a esperar :ue vayan sucediendo las cosas para #uscar respuestas(

Planicación

7Capacidad para elaborar un plan detalladode tareas con el $in de lograr un ob/etivo8

previendo los pasos necesarios

su secuencia en el tiempo9

a puesta en %archa de un proyecto e%presarial re:uierede un paso previo y "unda%ental :ue es ela#orar un plande negocio :ue de%uestre la via#ilidad del negocio( Para surealización y posterior ejecución es necesario sa#er analizar 44las situaciones) esta#lecer unos o#jetivos) elegir entre lasalternativas posi#les) organizar %etódica%ente las accio*nes) poner en %archa las elegidas y evaluar resultados( Paraesto) es "unda%ental coordinar y gestionar de %odo correc*to los recursos Jpersonales y t9cnicosL) el tie%po y el dineronecesario para producir o prestar los servicios planeados(Esta co%petencia i%plica la to%a de decisiones) el esta#leci*%iento de nor%as y la distri#ución de responsa#ilidades(

Guía +. ,iagnosticando su capacidad emprendedora

A continuación va a realizar una corta prue#a :ue le "acili*tará identi"icar el estado de sus co%petencias e%prendedo *ras) "rente al co%pro%iso :ue va a ad:uirir para identi"icarideas de negocio :ue se conviertan en verdaderas oportu*

nidades para crear su propia e%presa( El instru%ento estáinspirado en el docu%ento >Enterprising Co%petente@ del proyecto Da Minci de la nión Europea(

Auto*identicación del perlemprendedor

a prue#a de auto*identi"icación del per"il e%prendedor:ue a continuación va a desarrollar es ante todo uninstru%ento de re"le!ión :ue no pretende cali"icar nidescali"icar a nadie) si%ple%ente le dará unos #uenos

indicios de :u9 tan prepa* rado está en el %o%ento actual para iniciar su e%presa(

a%#i9n le servirá para to%ar decisiones y deter%inar accio*nes especí"icas so#re aspectos propios :ue :uiera %ejorare identi"icará sus de#ilidades y "ortalezas "rente al proceso para cerciorarse si real%ente es la persona correcta en el%o%ento correcto(

a prue#a está co%puesta por cuarenta y siete J13L a"ir%a*

ciones y sólo hay tres respuestas posi#les=


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8

i

e

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A

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e

s

8

+u

n

c

a

eco%endaciones i%portantes paraela#orar la prue#a

8 u diligencia%iento es

estricta%ente individual(8 De#e ser realizada en elorden propuesto(

8 De#en responderse la totalidad delos nu%erales(

8 /ar:ue con una e:uis JNL una sola opción"rente a cada

a"ir%ación(

8 ea sincero consigo %is%o( as

oraciones :ue aparecen de#en descri#irlo tal co%o ustedes en el %o%ento actual y no co%o desearía ser en el"uturo(

8 ealice toda la prue#a en un %is%o %o%ento y trate deresponderla de la %anera %ás rápida :ue le sea posi#le(

8 Al "inalizar evalBe las respuestas y) cuando haya ter%ina*

do) re"le!ione so#re los resultados o#tenidos y ela#oresus conclusiones( 0inal%ente regrese al docu%ento eidenti"i:ue los aspectos en los :ue de#erá tra#ajar(


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+, Armación

- i e m p r e

A v e c e s

+ u n c a

P u n t o s

& /e resulta esti%ulante a"rontar la to%a de decisiones ante situaciones críticas(

*/e resulta "ácil identi"icar los ele%entos claves para poner en %archa%i proyecto e%presarial y llevarlo a ca#o(

+ /e gusta to%ar decisiones y llevarlas a ca#o con"or%e los criterios elegidos(

1oy o#jetivo a la hora de valorar aciertos y errores) 9!itos y "racasos) convirti9ndolo todoen una oportunidad para lograr %is o#jetivos(

3 ActBo de %odo coherente con %is plantea%ientos(

5 /e gusta a"rontar di"icultades y no ser yo :uien las plantee(

=

/e siento satis"echo cuando soy capaz de actuar co%o creo conveniente)

aun:ue %e suponga un gran es"uerzo y reci#a críticas por ello(

> oy e!igente con %i "or%a de actuar pero a la vez "le!i#le(

? +o %e i%porta co%enzar de nuevo desde una inconveniencia o contrariedad)aceptando la situación sin de%asiada "rustración y #uscando nuevas estrategias(

&@

Ante cual:uier situación actBo con o#jetividad) valorando el peso e i%portanciade cada cosa y #uscando %is %ejores capacidades para a"rontarlas y sacaradelante lo :ue %e proponga(

&& El aprendizaje es para %í una actividad enri:uecedora(

&* /e resulta atractivo y esti%ulante lo desconocido y aprender cosas nuevas(

&+ EvalBo e intento co%prender las situaciones novedosas(

&1Dedico tie%po y es"uerzo a aprender y desarrollar los conoci%ientos)ha#ilidades o actitudes nuevas o desconocidas para %í(

&3 Estoy atento a la in"or%ación so#re innovaciones y tendencias(

&5 Pongo cuidado y atención en lo :ue hago y decido(

&= Conci#o los ca%#ios co%o oportunidades de %ejora y desarrollo(

&> Pienso :ue los ca%#ios son inevita#les y ocurren los :uiera yo o no) por lo :ue la actitud %ás inteligente es aprovecharlos y aprender de ellos(

&? /e siento esti%ulado ante las situaciones novedosas(

*@I%agino el negocio co%o un proceso de %ejora per%anente) donde tendr9:ue idear) organizar y prever nuevas situaciones continua%ente(

*&Co%prendo :ue es %ejor anticiparse :ue actuar sie%pre en respuestaa lo :ue vaya ocurriendo(

i co%prendió total%ente 9stas instrucciones puede e%pezar(

44,


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+, Armación

- i e m p r e

v e c e s

+ u n c a

P u n t o s

** /e adelanto a los resultados para actuar lo antes posi#le(

*+ Ante una di"icultad soy capaz de identi"icar necesidades y plantear soluciones alternativas(

*1oy consciente de :ue los resultados se o#tienen a %edio o largo plazo y :ue esoi%plica un es"uerzo constante en el tie%po(

*3 +o descon"ío de las decisiones to%adas por no tener resultados pronto(

*5/e %antengo "ir%e en %is decisiones y %9todos e%pleados si creo :ue sonlos adecuados y %e per%itirán conseguir resultados(

*=Para %í es nor%al :ue las cosas no sucedan tal co%o deseo y esto genera en %ísenti%ientos de "rustración pero es necesario continuar adelante(

*>Co%prendo :ue las cosas no ocurren por:ue yo las desee) sino por:ue %e es"uerce

en :ue sucedan(*? oy coherente y persistente en las actuaciones :ue conllevan las decisiones :ue he to%ado(

+@ E!pongo con claridad %is ideas a terceras personas(

+& /i actitud es positiva y o#jetiva cuando escucho a las de%ás personas(

+*/e pongo en el lugar de las personas con las :ue ha#lo) con el "in de entendersu postura y así #uscar intereses co%unes entre ellosKas y yo(

++ /e siento seguro y con"iado en la relación con otras personas(

+1

Entre losKas co%pa$erosKas de proyecto e%presarial plantea%os líneas de

enri:ueci%iento y %ejora para la co%unicación(

+3 Actuar ya es algo positivo para %í) con independencia de los resultados :ue o#tenga(

+5 Identi"ico los ele%entos :ue %e %otivan a hacer las cosas(

+= /e gusta estar sie%pre ocupado haciendo cosas(

+> o%o las decisiones necesarias para desarrollar una actividad y lograr %etas(

+? /e siento satis"echo cuando actBo co%o :uiero(

1@Considero :ue los %o%entos de tran:uilidad y #onanza son los ideales para a"rontar nue*

vos o#jetivos y %ejoras) ya :ue en otras circunstancias sería %ás di"ícil to%ar la iniciativa(

1&Considero necesario desarrollar líneas de actuación y %9todos concretos para lograrlos o#jetivos(

1*Co%prendo :ue la organización y plani"icación es "unda%ental para lograr :uelas cosas "uncionen de "or%a e"icaz y e"iciente(

1+oy capaz de "ijar los recursos a e%plear) así co%o distri#uir los tie%pos y costos :uese derivarán para realizar una actividad y lograr el "in perseguido(

446


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

M

+, Armación

- i e m p r e

v e c e s

+ u n c a

P u n t o s

11oy capaz de esta#lecer siste%as de organización) previendo tareas) responsa#ilidadesy tie%pos) coordinando %edios y recursos de %odo e"icaz(

13 Plani"ico los es"uerzos a realizar a corto y %edio plazo para conseguir los resultadosdeseados(

15 Ante di"erentes alternativas) valoro la %ás adecuada segBn los intereses a %edio plazo

1=Maloro %uy positiva%ente la o#tención de resultados parciales y totales derivadosde los %9todos y estrategias utilizadas

441

En cada a"ir%ación :ue haya puesto co%o respuesta IE/PE asígnele , JdosL puntos en la casilla P+O) a cada a"ir*%ación :ue haya puesto co%o respuesta A MECE asígnele 4 JunL punto en la casilla P+O) a cada a"ir%ación :ue haya puesto co%o respuesta ++CA asígnele - JceroL puntos en la casilla P+O(

anos a la obra

Ahora evalu9 los resultados de la prue#a de auto*identi"i*cación del per"il e%prendedor :ue le per%ite cerciorarse sireal%ente es la persona correcta en el %o%ento correctoy deter%inar acciones especí"icas so#re aspectos de usted%is%o :ue :uiera %ejorar(

.o/a de evaluación derespuestas

esponsa#ilidad

-ume el total de puntos de lasrespuestas de las preguntas 0ue

se numerana continuación y anótelo en la

)12imacantidad de

puntosposible

4 a 5

/otivación 2 a4- De 4-

Curiosidad 44 a 42 De 4,

Adaptación al ca%#io 43 a ,6 De 41Con"ianza en si %is%o y tenacidad ,1 a ,. De 4,

Co%unicación 6- a 61 De 4-

Iniciativa 65 a 1- De 4,

Plani"icación 14 a 13 De 41

22A% P2; De .3


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445

Para re3e2ionar sobre los resultados

i el resultado de la su%a total de puntos es %enos de 5- puntos Jinsu"icienteL se encuentra en una situación con una ovarias co%petencias por desarrollar y en general parece co%* plicado :ue pueda asu%ir la correcta gestión de su e%presa(a reco%endación es :ue se detenga y prepare previa%entesus co%petencias) consiguiendo :ue sus co%porta%ientosha#ituales tanto en la vida pro"esional co%o personal inte*gren la co%petencia o co%petencias co%o algo natural( Esi%portante :ue averige los "actores :ue intervienen en suco%porta%iento y có%o su personalidad in"luye y deter%inaeste resultado) para con ello ver có%o %ejorar y per"eccionarsus capacidades y conoci%ientos co%o e%prendedor(

i el resultado de la su%a total de puntos está entre 54 y26 puntos Jsu"icienteL se deter%ina :ue la co%petencia oco%petencias e%prendedoras tienen una presencia su"icien*te en su vida personal y pro"esional diaria( +o o#stante) esnecesario no sólo :ue est9n presentes sino :ue "or%en partede sus co%porta%ientos co%o algo ha#itual( Para ello de#e%ejorar y re"orzar sus co%petencias) logrando :ue no seaalgo ocasional y se convierta en su propia %anera de ser )lo :ue le per%itirá desenvolverse con %ucha %ás li#ertad yseguridad dentro del %ercado e%presarial(

i el resultado de la su%a total de puntos está entre 21 y3. puntos Jacepta#leL se encuentra por enci%a del nivel%edio) por lo :ue indicaría :ue su talante e%prendedor lollevará por #uen ca%ino) ya :ue la %ayoría de sus co%*

porta%ientos de la vida diaria de%uestran :ue posee lasco%petencias necesarias( Pese a ello) sie%pre es aconse* ja#le intentar %ejorar y per"eccionar ya :ue las e!igenciase%presariales son elevadas y %ás aBn con la e%presa yacreada(

i el resultado de la su%a total de puntos está entre 7- y.1 puntos Jdestaca#leL se encuentra en el nivel de co%pe *tencial %ás elevado( u práctica pro"esional ha#itual ponede %ani"iesto su plena co%petencia e%presarial) "or%ando parte de su propia personalidad( De#e seguir tra#ajando y

%ejorando) siendo consciente de :ue poseer una o todaslas co%petencias e%prendedoras co%o >destaca#les@ nogarantiza la plena via#ilidad del negocio) sino :ue será ne*cesario estar continua%ente en revisión y per"ecciona%ientode sus co%petencias y conoci%ientos) así co%o de todas lascircunstancias :ue puedan in"luir en su e%prendi%iento Jcir*cunstancias personales) pro"esionales) ca%#ios legislativos)variaciones en el %ercado) etc(L(

%ista de control

Meri"i:ue :ue la creación de su propia e%presa estáatendiendo los siguientes aspectos=

4( e"le!ionar acerca de las opciones de vida y el po*tencial de desarrollo personal y la#oral :ue signi"i*ca crear e%presa(

,( econocer los "actores de 9!ito y las condiciones

personales para iniciar una e%presa o negocio propio(

6( ealizar un proceso de >análisis estrat9gico@ so#resí %is%o con %iras a la construcción de un escena*rio "uturo positivo co%o e%presario(


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'2

(

Módulo *

Lageneraciónde ideasde negocio

n n n %ogros

Al "inalizar este %ódulo usted estará en capacidad de %anejar en"o:uesy "uentes direccionadas para la #Bs:ueda siste%ática de ideas :ue puedeni%pulsar o dar origen a negocios) identi"icando algunos de los "actores"unda%entales :ue deter%inan si una idea constituye una #uena oportunidadde negocio y có%o estructurarla para su posterior desarrollo o inversión(

Guía &. -uentes de ideas de negocio para emprendedores

odo proyecto e%presarial tiene su punto de partida en laidea :ue se plantean los pro%otores del %is%o) iniciándose)a partir de ese %o%ento) un proceso de análisis y plani"ica*ción :ue llevará a deter%inar la via#ilidad del proyecto y lacon"iguración "utura de la e%presa( on varias las situacio *nes en la :ue nos encontra%os co%o e%prendedores a lahora de arrancar con un proceso de creación de e%presa=;Fuiere e%pezar un negocio pero no tiene una idea clara delo :ue :uiere y có%o lo :uiere llevar a ca#o


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e dónde surgen lasideas

/uchas personas creen :ue para poner en %archauna e%presa es necesario descu#rir algBn producto o

servicio a#soluta%ente novedoso y :ue nadie %ás haga?sin e%* #argo) 9sta no es la Bnica %anera de arrancar unnegocio( De hecho) son %uy pocas las e%presas :uerealizan activi* dades e!clusivas? %ás #ien) lo ha#itual es:ue varias e%* presas co%pitan en el %is%o ca%po)actividad) producto o servicio(

no puede arrancar co piando un negocio) %e jorando unnegocio e!istente) realizando una variación so#re un ne*gocio :ue lo haga di"erente o) pensando algo e!cepcio*nal%ente di"erente? todo dependerá de cuánta creatividad

involucre%os en el proceso( i #ien e!isten personas con%ás "acilidad :ue otras a la hora de ser creativos) todos

pode%os ser %ás creativos si nos lo propone%os(


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

+ocióngeneral de

4e 0u5 se trata6 Prestar serviciosde reparaciones

Resuelve algo ;Cuál necesidad satis"ace< en horarios convenientes

A alguien ;A :ui9n le satis"ace la necesidad< para personas :ue tra#ajan

,

in necesidad de practicar t9cnicas %uy so"isticadas para des*cu#rir nuevas ideas) la creatividad puede surgir en cual:uier%o%ento y en cual:uier circunstancia del día a día y hay:ue estar preparado para coger las ideas :ue aparecentodo el tie%po y :ue a veces deja%os pasar( Es %uyconveniente en 9sta "ase del proceso llevar una li#reta dondeanotar las ideas nuevas :ue van surgiendo= escri#ir todo yestar atento a=

8 +uestras propias in(uietudes) cuando :uere%os haceralgo nuevo) :uere%os ca%#iar) #usca%os nuevos hori*

47 zontes y en un %o%ento dado tene%os una idea((((

8 +uestra capacidad observadora) cuando in:uietos #us*ca%os esa nueva idea en nuestro entorno es"orzándonos por ver donde los de%ás no ven(

8 +uestra propia e


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,

Cartilla có%o crear su propia e%presa 0 a generación de ideas de negocio

Territorio de las b7s0uedas

Hay nu%erosas "uentes de ideas de negocio) :ue van desdelos gustos o destrezas personales hasta so"isticadas tenden*cias tecnológicas y de consu%o :ue nos pueden inspirar ahacer algo( Ma%os a %irar algunas "uentes=

A8 9uentespersonalesurgen del e%prendedor y #uscan ser coherentes con susdeseos) intereses) conoci%ientos y e!periencias( Es el pri%erca%po de #Bs:uedas=

8 ;Fu9 es lo :ue %e %otiva y %e %ueve en la vida<

8 ;En :u9 ca%pos %e interesa e!plorar<

8 ;En :u9 cosas soy %uy #ueno<

8 ;En :u9 tengo #uena e!periencia<

8 ;Fue cosas no %e gustan<

8 ;Cuáles son %is principales de#ilidades<

8 ;Con cuánto presupuesto cuento para arrancar<

8 ;Cuánta urgencia tengo para arrancar<

Para 9sta Blti%as dos preguntas resultará %uy convenienteela#orar un detallado presupuesto personal y tener %uy cla*ras sus o#ligaciones econó%icas( A continuación encontrará 4.un cuadro :ue le servirá co%o %odelo para ayudarle a con*signar las ci"ras en pesos correspondientes a los gastos enlos :ue incurre y de#erá escri#irlos %es a %es para un perio*do de un a$o( evise "acturas) cuotas) "echas de i%puestos)"echas de cu%plea$os) todos los gastos(

Concepto "

n e r o

9 e b r e r o

) a r z o 8 8 8 8 8 8 8 8 8

# c t u b r e

o v i e m b r e

i c i e m b r e

T # T A L

CAAAcueducto) energía) tel9" ono) gas) ad%inistración)cuotas vivienda) arriendo) celular) internet) televi*sión) servicio do%9stico) prestación de serv( do%()%anteni%ientos) i%puestos) %ercado ali%entos)%ercado aseo) %ercado diario(

HIO/atrículas) pensión colegio) %esada) vestuario)regalos) diversión*recreación) otras actividades(

A+POEasolina) %anteni%iento) cuota vehículo) seguros)i%previstos) ta!is) pasajes #us) otros(

AD/edicinas) trata%ientos) consultas)

prepagadas) cuotas(

ECEACIQ+0in de e%ana) vacaciones(

AHOO

MAIOMestuario padres) gastos varios(

OO +O I+CRDO

A+ OA AO

I+EO /I+I/O


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Al "inal de cada %es escri#irá el gran total y lo co%pararácon sus ingresos si los tiene o sus ahorros si los tiene( a ci"ratotal de cada %es de#erá to%arla co%o la %íni%a cantidadde dinero :ue su "utura e%presa de#e dejarle( o%e decisio*nes "rente a sus gastos(

,B8 9uentes de información sectorialE!isten diversas "uentes de in"or%ación so#re sectores denegocio con potencial en deter%inadas regiones( o%arnota

de 9stos estudios puede resultar de inter9s para la identi"i*,- cación de ideas de negocio( a %ayoría de 9stos in"or%es se

encuentran en internet y pueden ser consultados por todo el%undo( A continuación %encionare%os algunas "uentes=

S Cámara de Comercio de Bogotá: 88 8 (cc#(org(coJin"or%es y pu#licacionesL(

S ,epartamento acional de Planeación: 888(

dnp(gov(co Janálisis de sectoresL(

S Asociación acional de Endustriales: 88 8 (andi( org(co Jsectores productivosL(

S -ederación Cacional de Comerciantes: 888("enalco(org(co Jsector co%ercioL(

S Revista ,inero: 88 8 (dinero(co%(c o Janálisis de di*versos sectoresL(

S ,iario Porta$olio: 88 8 (porta"olio(co%(co Janálisis dediversos sectoresL(

C8 9uentes de informacióndemogr1cas/uestran los di"erentes ca%#ios :ue e!peri%enta la socie*dad en cuanto a sus há#itos) costu%#res) calidad de vida)estilos de vida etc( a principal "uente de in"or%ación enColo%#ia es el DA+E= 88 8(dane(go v (co(

8 9uentes de informacióne2perienciales

Conociendo 4istorias de empresarios

na de las "uentes %ás enri:uecedoras a la hora de identi"i*car ideas de negocio son a:uellas :ue le per%itirán conocerhistorias de e%prendedores y e%presarios( En una pri%eraapro!i%ación se pueden #uscar #iogra"ías de grandes e%*

presarios del %undo) li#ros con historias de e%presarioscolo%#ianos co%o A Puro Pulso de Holl%an /orales o losli#ros pu#licados por universidades e instituciones( i notiene %ucha disposición para los li#ros podrá leer #reveshistorias de e%presarios colo%#ianos en las revistas Dinero)e%ana o erente) %uchas de las cuales se encuentran en

artículos disponi#les en sus páginas deinternet(

http://www.ccb.org.co/http://www.ccb.org.co/http://www.andi/http://www.dinero.com.co/http://www.portafolio.com.co/http://www.dane.gov.co/http://www.dane.gov.co/http://www.dane.gov.co/http://www.dane.gov.co/http://www.dane.gov.co/http://www.andi/http://www.dinero.com.co/http://www.portafolio.com.co/http://www.dane.gov.co/http://www.ccb.org.co/


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!ntrevistando un empresario

na vez se haya su%ergido en el "ascinante %undo de los e%presariospodrá realizar uno de los ejercicios de e%pren* di%iento %ás tradicionalesy :ue todo e%prendedor de#e* ría hacer= #uscar a un e%presario) ojaláuno :ue ad%ire o :ue tenga una e%presa en sus áreas de inter9s( Intenteo#* tener una entrevista con 9l) propóngase esa %eta y lógrela) de#erá serpersistente) al "inal tendrá una gran satis"acción( A %uchos e%presarios lesgusta ayudar y co%partir sus e!* periencias( ;Fu9 preguntarle


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,

A %anera de eje%plo va%os a e!tractar los ele%entos esen*ciales del oper eport :ue resu%e 47 tendencias de con*su%o en el %undo y :ue podrán servir de inspiración en la #Bs:ueda de ideas de negocio(

os resultados del oper eport per%iten diagnosticarcuáles son las tendencias clave :ue a"ectan a los consu*

%idores) en cuáles de estas tendencias de#ería poner %ásatención una e%presa o %ercado para plani"icar las %áse!itosas estrategias(

8 %a tendencia Green: está asociada no sólo al consu%ode ali%entos light o saluda#les sino ta%#i9n a lo natural)a la conciencia ecológica y al cuidado de la naturaleza(

8 %a bs(ueda de bienestar: los resultados %uestranuna paradoja relacionada con lo saluda#le= a %edida:ue cre* ce la preocupación por la salud personal y el

#ienestar) dis%inuyen los co%porta%ientos tendientesa há#itos saluda#les( Esta tendencia propicia eldesarrollo de pro* ductos :ue ayuden a losconsu%idores a hacer lo correc* to) es decir) a consu%ira:uello :ue los ayudará a ganar #ienestar con el %enores"uerzo posi#le(

8 !l mito de la /uventud: de%uestra :ue los consu%i*dores valoran %ás y durante %ás tie%po ser jóvenes )en%arcados en una creciente tendencia %undial dondelas sociedades son cada vez %ayores en edad y los indi*

viduos tienen %enos hijos(8 !l Fomo Mobilis: es la tendencia a la %ovilidad no sólo

en el %undo virtual y en la utilización de la tecnología para potenciar la vida) sino ta%#i9n a la %ovilidad social):ue se %ani"iesta en las aspiraciones de ascenso social)a la %ovilidad "ísica de estar hoy a:uí y %a$ana allá) y ala %ovilidad cultural de estar a#iertos al ca%#io(

8 %a cultura snac: se #asa en el deseo de los consu%ido*res de o#tener satis"acción in%ediata a trav9s de ali%en*tos "áciles de co%er y digerir o productos :ue si%pli"icanen un instante sus actividades cotidianas) y a au%entarel nB%ero de e!periencias en lapsos cortos de tie%po(

8 ;ensación de stress: se #asa en el estudio :ue de%ues*tra :ue un 67V de la po#lación glo#al se siente estresa*da( De#ido a esta sensación los consu%idores tiendena #uscar productos :ue los ayuden a desconectarse) adivertirse y a aprovechar %ejor el tie%po(

8 %a soltería: es una tendencia creciente a nivel %undial:ue da cuenta de :ue la estructura tradicional de parejacon hijos dependientes ha dis%inuido considera#le%en*te en los Blti%os 6- a$os y co%o contrapartida sehan incre%entado los hogares de una sola persona) padres solteros y parejas sin hijos(

8 Creer sólo en 4ec4os demostrables: %uestra unacreciente resistencia de los consu%idores a la so#reco*%ercialización) a ser cada vez %ás de%andante en losresultados :ue e!igen a los productos :ue co%pran) a la ,4co%pra de %arcas con"ia#les) transparentes y :ue #rin*dan %ayor in"or%ación so#re sus productos(

8 Aumento en el consumo premium: es una tendenciade los consu%idores a la #Bs:ueda de di"erenciación per*%anente( En este sentido) las %arcas redise$an o rein*ventan sus productos para adaptarse a las de%andas de

sus clientes :ue #uscan lo %ejor y %ás original en cadaco%pra(

8 #ivir la e


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30/79

,

-elección preliminar de la idea de negocio

na vez haya realizado un ejercicio a%plio de generación deideas) de#e seleccionar algunas J%íni%o 5 y %á!i%o 4-L ycon"rontarlas para "ortalecer los criterios y los argu%entos :uesustentarán la idea seleccionada "inal%ente(

;Có%o valorar las ideas"%?# A-I:+A%

4 % e a l m e n t e s e n e c e s i t a 6

4 % e s u e l v e m u y b i e n a l g o 6 4 . a y i n t e r 5 s g e n e r a l e n e l

t e m a 6

4 - e s a b e d e l a s u n t o 6

P % # ) " I # " < = I T #

4 C u 1 n

t o t r a b a / o 6

4 C u 1 n t o d i n e r o 6

4 C u 1 n

t o t i e m p o 6

4 C u 1 n t o c o n o c i m i e n t o 6

4 C u 1 n t a s

p e r s o n a s 6

P % # ) " I # "

" - 9 > " % ? #

P % # B A B I L I A

" < = I T #

" - 9 > " % ? # +

" C " - A % I #

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*

+

1

3

5

=

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E 0 E D W O +

E C E A D I O

P o c o

M u c 4 o

,

Tabla devaloresPor cada idea se han o#tenido dos pro%edios= el de 9!ito yel de es"uerzo( En la ta#la AI+A de#erá escri#ir el valorcorrespondiente a cada pro%edio segBn 9sta A'A DE MA*OE( E je% plo= si la idea nB%ero 4 o#tuvo en pro%ediode 9!ito 6)7 de#e #uscar en las colu%nas de la iz:uierda J

L de 9sta ta #la el valor 6)7 y asignar el valorcorres pondiente

:ue está en "rente J L en 9ste caso -)7( Este Blti%o valorse escri#e en la casilla correspondiente a la idea) es decir= para la idea 4) en la ta#la AI+A) colu%na PO'A'II*DAD DE XNIO valor -)7( Para la %is%a idea se hace el %is*%o procedi%iento con el pro%edio de es"uerzo( e realizael %is%o procedi%iento con todas las ideas(

,1 & *, , *4 6 - 1 4 5 ,

&8& *4). ,)4 *-). 6)4 -)4 1)4 4)4

&8* *4)7 ,), *-)7 6), -), 1), 4),

&8+ *4)3 ,)6 *-)3 6)6 -)6 1)6 4)6

&81 *4)2 ,)1 *-)2 6)1 -)1 1)1 4)1&83 *4)5 ,)5 *-)5 6)5 -)5 1)5 4)5

&85 *4)1 ,)2 *-)1 6)2 -)2 1)2 4)2

&8= *4)6 ,)3 *-)6 6)3 -)3 1)3 4)3

&8> *4), ,)7 *-), 6)7 -)7 1)7 4)7

&8? *4)4 ,). *-)4 6). -). 1). 4).

0inal%ente de#e u#icar los dos puntos de la casilla AI*

+A en la siguiente grá"ica) lla%ada ventana de oportu*nidad) y podrá visualizar el cuadrante en el :ue se u#icacada idea para :ue realice el respectivo análisis( a idea

ganadora resultará de una pro"unda re"le!ión entorno a

todas las ideas lo :ue le dará %ás tran:uilidad para seguircon el proceso visualizando sus oportunidades(

;entana de oportunidad

*

&

@

6&

6* 6& @ & *

Ba/a Alta

PO'A'IIDAD DE XNIO


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,

Guía +. Cómo convertir su pro$esión u o$icio en su propio negocio

+o es "ácil e!plicar có%o nacen las e%presas ni có%o surgela idea) pero en %uchos casos la idea surge co%o conse*cuencia de la %is%a vida personal y pro"esional( odas las

personas tienen relación con un sin"ín de actividades econó*

%icas y e%presas co%o consecuencia de su tra#ajo) há#itosde consu%o) ho##ies y a"iciones) etc(

Hay :ue identi"icar posi#les ideas partiendo del >sa#er ha*cer@ de cada persona e%prendedora y o#tener in"or%aciónso#re las necesidades de su área de in"luencia) para así po*der detectar ideas y elegir una(

i #ien he%os visto las principales "uentes de ideas de ne*gocio) estas no son recetas %ágicas( A la hora de poner en%archa o a%pliar un proyecto e%presarial es "unda%entaltener un proyecto "ir%e y asentado( Para ello es %uy i%por*tante ela#orar un plan de e%presa :ue recoja con precisióncada uno de los puntos y ele%entos :ue in"luyen e intervie*nen en la creación y gestión de la e%presa(

n paso previo será ela#orar el pre*proyecto) es decir) undocu%ento :ue incluya las directrices principales en cuantoa co%ercialización de productos yKo servicios) clientela) e%* presas proveedoras) in"raestructura) etc(

Preguntas clave para seleccionar

una idea

Detrás de un #uen negocio sie%pre hay una #uena idea(A continuación propone%os este sencillocuestionario de trece preguntas) para :uecon"ronte la idea :ue está pensando desarrollar(

S ;El producto o servicio tiene un %ercado claro<

S ;Fu9 precio está dispuesto a pagar el %ercado porel producto<

S ;e :ueda un %argen su"iciente<S ;e está adaptando a lo :ue el %ercado necesita<

S ;Fu9 ventajas tiene so#re la co%petencia<

S ;Conoce #ien el %ercado al :ue se dirige< ,5

S ;Cuenta con los %edios "inancieros su"icientes<

S ;iene e!periencia<

S ;iene claro :ui9nes van a ser sus clientes< ;e gustaese tipo de clientela<

S ;Cuenta con las personas necesarias para llevar a ca#o

el proyecto<

S ;Ha #uscado el asesora%iento adecuado< ;e organiza #ien< ;Ha plani"icado a corto y a %edio plazo<

S ;iene capacidad de adaptación< ;iene capacidadde anticiparse<

S ;Está dispuesto a dedicar todos sus es"uerzos a su proyecto<

ecuerde :ue cuantas %ás respuestas positivas haya o#te*nido %ás 9!ito puede tener su idea e%presarial( Asi%is%o)

las respuestas negativas le ayudarán a %odi"icar o reorientarla idea e%presarial(


33/79

,,2

Manos a la obra

El siguiente "or%ato le ayudará a organizar la in"or%ación relativa a su idea de negocio centrada en su propia pro*"esión u o"icio=

P%":>+TA ->-

;En :u9 consiste especí"ica%ente lo :ue sa#ehacer<

;Fu9 características especiales hacen :uelo :ue sa#e hacer sea interesante para sus

posi#les clientes<

;Cuál es la e!periencia y conoci%ientosad:uiridos para llevar a ca#o la idea<

;Podría enu%erar al %enos cinco productoso servicios :ue podría vender) derivadosde su o"icio<

;Fui9nes son especí"ica%ente sus clientes<;Có%o son< ;Dónde están<

;Fu9 necesitan< ;Por :u9 co%pran< ;Cuántoco%pran< ;Dónde co%pran<

;Có%o llegará el producto o servicio a %anosde sus clientes<

;Có%o se podría dar a conocer entre sus posi#lesco%pradores<

;Cuál sería el precio adecuado de los productos

y servicios<

;Fu9 recursos de %a:uinaria) e:uipos) tecnologíao gente necesitaría para poner en %archasu idea<

Por Blti%o) tenga presente :ue la idea de negocio es el pri%er paso para la puesta en %archa de la e%presa) aBn:ueda %ucho ca%ino por recorrer y tra#ajo por realizar(


34/79

,,3

%ista de controlMeri"i:ue :ue la creación de su propia e%presa estáatendiendo los siguientes aspectos=

4( Ha generado %uchas ideas de negocio para teneruna visión %ás a%plia del e%prendi%iento) li#e*rándose del síndro%e de >atrapado por la idea@(

,( Ha invertido tie%po y energía en la #Bs:ueda de laidea) consultando di"erentes "uentes de negocio yrealizando los ejercicios propuestos en esta guía(

6( Ha escrito y leído las ideas(

1( Ha socializado las ideas y las ha co%partido conel "in de valorarlas y tener una pri%era retroali*%entación(

5( Ha realizado una re"le!ión y evaluación de ideas para seleccionar la %ás adecuada) construyendoargu%entos sólidos :ue le per%itan llevarla a #uen t9r%ino(

2( Ha conte%plado dentro de sus ideas la posi#ilidadde convertir su o"icio en una e%presa) para lo cualha respondido las preguntas planteadas en la sec*ción %anos a la o#ra(


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'3

(

Módulo +

Cómoelaborarun efectivoplan

de negocio

n n n %ogros

Al "inalizar este %ódulo usted estará en capacidad de reconocer la utilidad yaplicar los conceptos y %odelo para ela#orar un conciso pero e"ectivo plan denegocio) incorporando toda la in"or%ación y el conoci%iento acu%ulados enlos %ódulos anteriores) con el "in de concretar la e"ectiva i%ple%entación desu propia e%presa o negocio(

Guía &. !l plan de negocio8 '0u" es para (u" sirve)

er due$o de su propia e%presa ha pasado por la ca#eza detodas las personas en el %undo( a di"erencia entre so$ar yhacerlo realidad radica sola%ente en una pala#ra ACCIQ+(

ActBe para :ue ese sue$o se convierta en realidad( E!iste

un a#is%o entre el sue$o y la realidad :ue sólo se puedeeli%inar con entereza y %aterializando en "or%a práctica yeconó%ica la idea(

Para conocer la posi#ilidad de convertir la idea en unae%presa real) se de#e realizar un plan de e%presa) el cualde#e ser ela* #orado a conciencia por el directo #ene"iciario dela e%presa(

El plan de negocio deter%ina si sus ideas se pueden llevar aca#o( i se prepara con in"or%ación "idedigna) le darán un

derrotero para realizar o desechar la idea e%presarial(

ealizar un plan de negocio es un paso supre%a%ente i%por*tante al co%enzar un nuevo negocio( Este le ayuda a %ateria*


37/79

lizar su idea) a :ue no sea sólo un %o%ento de ilusión y :uecon el tie%po se olvide o se distraiga del o#jetivo principal(

n plan de negocio co%pleto será su guía para ad%inistrarsu negocio con 9!ito( ;u "


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

6

El 9!ito de la operación de una pe:ue$a e%presa depen*derá de=

8 n plan de e%presa con"ia#le) coherente y pertinente alas actitudes del e%prendedor(

8 acri"icios) perseverancia y entereza para alcanzar sus%etas(

Conoci%iento de la actividad :ue :uiere llevar a ca#o y8

una serie de actitudes y ha#ilidades :ue necesita la per*sona :ue desea e%prender(

6-

8 0uertes deseos de ad:uirir conoci%ientos #ásicos de ad*%inistración) "inanzas) conta#ilidad y %ercadotecnia(

Guía *. ,irectrices generales para la elaboración del plan de negocio

Adoptando la propuesta del Instituto Py%es >Carlos Pellegri*ni@) se tienen los siguientes siete linea%ientos para ela#orarun #uen plan de negocio=

&. ,e$inir los ob/etivos. A :ui9nes se les presentará el plany :u9 e"ecto :uisiera usted :ue produzca( os o#jetivos

pueden ayudarle a decidir con cuánto 9n"asis resolver losdi"erentes aspectos del plan de negocio(

*. ,estinar su$iciente tiempo recursos para investigar

a conciencia su plan. a calidad de un plan de negocio

está en relación directa con los es"uerzos :ue realizó paraela#orarlo( Por eje%plo) será necesario investigar paradescu#rir %ás so#re su e%presa) sus clientes potenciales)sus co%petidores) sus ventas y costos esti%ados(

+. !s conveniente mostrar el borrador de su plan denegocio a otros. Puede ser %uy Btil conseguir una re*troali%entación so#re el #orrador de su plan a varias

personas de con"ianza( no vive su e%presa o negocioen un cierto %icrocli%a :ue le i%pide ver los errores enla in"or%ación(

1. !scribir el plan de negocio. as e!plicaciones :ue se #rindan en las di"erentes partes del plan de#en re"lejarno sólo :ue conoce #ien su negocio sino ta%#i9n la i%* portancia del %is%o) y esto sólo lo puede hacer usted(n #uen plan de#e poder ser leído co%o una #uena his*toria) integrada por sus di"erentes partes) :ue e!pone las #ases del 9!ito del negocio(

3. ,esta(ue los puntos importantes (ue desee consi6derar en cada sección antes de comenzar a escribirel plan. Co%ience a revisar su es:ue%a de tra#ajo paraasegurarse :ue las di"erentes partes son consistentes en*tre sí y :ue se han incluido todas las cuestiones clave(

5. Asegrese de (ue sus proecciones $inancieras sean

lo más ob/etivas prudentes posibles. Para %uchosde los :ue lean el plan) la sección "inanciera es la %ási%portante por:ue identi"ica sus necesidades de "inan*cia%iento y %uestra el potencial de su negocio( Ade%ás)

un #uen proyecto "inanciero %ostrará :ue usted real%en*te entiende su negocio al pro#ar el carácter razona#lede cada una de sus esti%aciones= las de%asiadoopti%istas pueden restarle credi#ilidad a su plan(ie%pre e!iste un riesgo en todo e%prendi%iento en el:ue in"luyen una gran cantidad de varia#les tales co%olas ventajas "rente a la co%petencia) la suposición enlos plazos de co#ro previstos) la posi#ilidad decu%plir con los volB%enes proyectados) etc( odosestos ele%entos de#en ser e!pli* cados clara%ente para:ue puedan ser entendidos por el destinatario o#jetivo

del plan(

=. Prepare el resumen e/ecutivo. El resu%en ejecutivo esotra sección de gran i%portancia dentro de su plan? es lo:ue se leerá pri%ero y) segura%ente) con %ás atención(a clave de un #uen resu%en es su #revedad Jno %ás de6 páginasL) y de#e destacar la i%portancia de su plan para conseguir :ue lo :ue %ani"iesta so#re su e%presaatraiga la atención de :uien lo lea(


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Guía +. Cuestiones clave (ue debe responder el plan de negocio

as siguientes son las cuestiones clave :ue no de#erían :ue*dar sin respuesta en su plan de negocio=

-obre 0ue &ar1n y0ui5nes desarrollar1n laidea empresarial

La oportunidad denegocioCo%o introducción se e!plica en "or%a #reve de :u9 se tratala actividad así co%o en :u9 instancia de desarrollo se en*cuentra? co%ple%entando la in"or%ación con los pro#le%as%ás signi"icativos a los :ue se ha en"rentado en su desa*rrollo( Es conveniente :ue se %encione el tie%po :ue se havenido tra#ajando en la idea(

8 ;Có%o surgió la idea<

8 ;Fui9n la pro%ovió<

8 ;Cuánto tie%po ha transcurrido desde :ue surgió la idea<

8 ;Fu9 pasos ha llevado a ca#o hasta el %o%ento<

8 ;Có%o se han integrado los di"erentes %ie%#ros<

8 ;Fu9 pro#le%as han tenido< ;Están superados<

El 9!ito en un negocio se #asa en la e!periencia la#oral y

en los conoci%ientos de la actividad econó%ica :ue lose%prendedores poseen( Cuando se ha#la de actividad eco*nó%ica no se ha#la sólo de los conoci%ientos t9cnicos del

producto o servicio sino :ue ta%#i9n se ha#la de ad%inis*tración) %ercadeo y "inanzas( +adie lo sa#e todo) así :ue esi%portante contratar personal para suplir las "alencias(

Presentación del e0uipoemprendedorIdenti"i:ue en :u9 es #ueno y :u9 le "alta para poder llevara ca#o la e%presa=

8 ;Fu9 e!periencia posee con respecto al producto) su pro*ceso de "a#ricación) las %aterias pri%as y los ele%entos:ue lo co%ponen<

8 ;Posee e!periencia en la venta del producto o en la pres*tación del servicio<

8 ;Ha realizado ventas en algBn %o%ento de su carrerala#oral<

8 ;Conoce cuál es el proceso para contratar una persona

para la e%presa


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6

8 ;Ha tenido e!periencia en%anejo de personal<

8 ;Es organizado con su dinero) ha%anejado dinero o ha co#rado cartera<

8 ;a#e llevar una conta#ilidad #ásicaJingresos y egresosL<

8 ;Ha tra#ajado alguna vez en una e%presa si%ilar a la

:ue :uiere co%enzar<

64

8 ;a#e có%o generar estrategias parasuperar las de#ili* dades ad%inistrativas:ue posee<

8 ;Ha iniciado o creado otras e%presas<Co%ente los re* sultados(

8 ;Fu9estudios posee<

Estas preguntas son la #ase de las hojasde vida y de los conoci%ientos y actitudes"rente a la idea e%presarial( Al realizar los

per"iles de los e%prendedores y ane!ar losresB* %enes de las hojas de vida darásolidez y co%prensión del por :u9 deseancrear la e%presa(

+o olvide incluir sus datos de contacto=

tel9"onos) %óvil) di* rección y correoelectrónico(

4A0ui5n levendo6El pro#le%a %ás crítico :ue en"rentarádurante su plani"i* cación inicial va a ser elencontrar un grupo interesante a :uienvenderle el producto o servicio y deter%inar

si su idea es "acti#le co%ercial%ente(Co%enzar un negocio apropiado al %o%entooportuno es #uen consejo) pero lograrlo puede resultar un poco di"ícil(

4"s su idea viablecomercialmente6esponda con sinceridad y con argu%entosel siguiente test) esto le ayudará adistinguir si su idea esta #ien "unda%en*

tada o tiene grandes pro#a#ilidades de "racasar( Es %ejorinvertir un poco de tie%po y no perder su es"uerzo y) lo %ási%portante) una gran cantidad de dinero(

8 Descri#a #reve%ente el negocio :ue piensa crear(

8 Descri#a e!presiva%ente el producto o el servicio :uedesea vender(

8 ;Considera :ue el producto satis"ace la necesidad de ungrupo i%portante de personas< Argu%ente su respuesta(


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6

8 ;El producto o servicio o#edece a una de%anda insatis"e*cha< Argu%ente su respuesta(

8 ;Fu9 di"erencias posee su producto o servicio con res* pecto a lo :ue nor%al%ente se consigue en el %ercado para satis"acer tal necesidad<

i tiene respuestas #ien de"inidas para todas las preguntasse puede decir :ue posee un producto o servicio atractivo(

i sus respuestas son %uy so%eras y poco argu%entadas el"uturo puede ser di"ícil e incluso lo puede llevar al "racaso(

6,

Conociendo elmercadoPara tener 9!ito en una pe:ue$a e%presa el e%prendedortiene :ue conocer a :uienes va dirigido el producto o servi*cio) a este grupo de personas se les deno%ina %ercado(

Para conocer el %ercado tiene :ue analizarse y este es un proceso :ue i%plica tie%po y es"uerzo(

El o#jetivo pri%ordial del análisis de %ercadoconsiste en o#tener in"or%ación so#re los clientes

y deter%inar cuánto puede venderle a ese %ercadode su producto o servicio durante el pri%er a$o(

Entre %ás in"or%ación encuentre y analice %ejores serán las posi#ilidades de conocer :u9 desea su %ercado y así deter*%inar e!acta%ente :u9 es lo :ue :uiere y necesita(

as siguientes preguntas le ayudarán a recolectar la in"or%a*ción re:uerida para analizar el %ercado y deter%inar si su

producto o servicio se venderá=

8 ;Entiende :u9 necesitan yKo desean sus clientes<

8 ;Fui9nes serán los clientes<

8 ;a#e dónde viven y dónde están u#icados<

8 ;O"rece un tipo de productoKservicios :ue los clientes

co%pran actual%ente<8 ;Cuánto co%pran actual%ente<

8 ;Cada cuánto co%pran<

8 ;Cuántos clientes hay en el sitio donde venderá el pro*ducto<

8 ;Fui9nes venden este tipo de producto a estos clientesactual%ente<

8 ;a co%paró su %odelo de negocio con los de la co%* petencia<

8 ;erán sus productos co%petitivos en calidad y cantidad<

8 ;u producto tiene un precio "ácil%ente di"erencia#le delde la co%petencia<

8 ;Có%o hará la pro%oción de su producto<8 ;iene su negocio la u#icación adecuada y de "ácil u#ica*

ción para el pB#lico :ue desea atender<

8 ;Cuántos productos puede vender en el pri%er a$o<

ecuerde :ue no está contestando un test deconoci%iento sino ela#orando una investigaciónde %ercado( as respuestas a cada una de estas

preguntas de#en ser sólidas) argu%entadasy "ácil%ente veri"ica#les(

Cada respuesta de#e estar aco%pa$ada dela "uente donde o#tuvo los datos(

-obre re0uerimientosparapoder vender esa cantidad deproductos

na vez :ue ha podido deter%inar :ue el producto es vendi* #le) tiene %ercado y se ha "ijado una %eta de ventas)de#e esta#lecer :u9 se re:uiere para poder vender esacantidad de productos( Es decir :u9 recursos se hacennecesarios para poder %ontar la e%presa(

Aspectos t5cnicos de laempresaDe#e contestar las siguientes preguntas para esta#lecer elta%a$o de la e%presa y la in"raestructura re:uerida=

8 ;Conoce los pasos para poder producir el producto o prestar el servicio<

8 ;Posee todos los conoci%ientos para ela#orar el productoo necesita ad:uirir "ór%ulas) per%isos o licencias<

8 ;Conoce las ventas esti%adas para deter%inar el ta%a*$o de inventario :ue va a necesitar para controlar susco%pras<

8 ;Ha encontrado proveedores de con"ianza :ue le ayuda*rán a e%pezar el negocio<

8 ;Ha co%parado precios) calidad y condiciones co%ercia*


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les de los proveedores


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6

Tama@o de la empresa8 ;Ha encontrado un local adecuado) con una u#icación

accesi#le para sus clientes<

8 ;e hace necesario re%odelar el local y esta re%odela*ción puede hacerse a un costo razona#le<

8 ;a#e si el espacio "ísico :ue desea al:uilar se puede e%*

plear para la actividad econó%ica :ue va a e%prender<

8 ;Ha consultado los t9r%inos legales de los contratos dearrenda%iento con un a#ogado o asesor<

8 ;Fu9 cantidad de %a:uinarias) e:uipos y %ue#les re*:uiere para realizar las ventas y la producción o presta*ción del servicio<

8 ;Có%o controlará la calidad del producto<

8 ;u proceso produce desechos< ;Có%o los dispondrá e"i*caz%ente para proteger el %edio<

8 ;Ha calculado el costo unitario de su producto<

8 ;Ha realizado el presupuesto de costos "ijos de operación<

8 ;Cuánto dinero re:uiere para ad%inistrar %ensual%entela e%presa<

8 ;Cuántas personas se necesitan para poder desarrollar laactividad en la e%presa<

8 ;Có%o se distri#uirá el tra#ajo<

8 ;sted es el responsa#le de todo y por esta la#or cuantoespera devengar<

8 ;Cuál será la estructura de %ando<

Aspectos legales8 ;Ha escogido el no%#re para su negocio<

8 ;Este no%#re lo puede usar sin ninguna restricción<

8 ;Ha decidido operar co%o persona natural o co%o perso*na jurídica<

8 ;Fu9 per%isos de#e ad:uirir y :u9 pasos de#e llevar aca#o para poder a#rir y operar la e%presa<

8 ;En caso de inconvenientes legales ha pensado en una#ogado o una entidad :ue lo asesore<

8 ;Fu9 i%puestos de#e pagar la e%presa<

8 ;Có%o contratará y cuánto le pagará a cada e%pleado<

8 ;Es consciente :ue cada salario tiene una carga presta*cional ineludi#le y costosa<

8 ;Ha pensado proteger la e%presa a trav9s de seguros<

8 ;Ha pensado proteger la propiedad intelectual<

8 ;a#e cuánto le cuesta cada uno de estos re:ueri%ientos<

eneral%ente la respuesta a esta in"or%ación está aco%pa*$ada de ci"ras y valores :ue re:uieren dinero) una inversión

:ue en %uchos casos es indispensa#le hacer antes de e%pe*zar( ealice el presupuesto de todos estos gastos(

-obre si es viable económica 66y nancieramente laempresa

na vez :ue ha podido deter%inar :u9 necesita co%prar):u9 necesita al:uilar) :u9 gastos de#e hacer periódica%ente para poder %antener a#ierto el esta#leci%iento) es necesa*rio hacerse las preguntas econó%icas de rigor=

Inversión8 ;Cuánto dinero tiene<

8 ;Cuánto dinero necesita para co%enzar el negocio<

8 ;Cuánto dinero le "alta y sa#e dónde conseguirlo<

8 ;Cuánto dinero necesita para per%anecer en el negocio<

Ingresos8 ;Cuánto espera :ue ingrese periódica%ente por ventas<

8 ;Cuál es el producto :ue %ás dinero le aporta a lae%presa<

Costos8 ;Cuánto cuesta la operación %ensual Kanual<

8 ;Cuánto cuesta la nó%ina %ensualKanual<

8 ;Cuánto cuesta la ad%inistración %ensualK anual<

8 ;Cuánto cuesta producir y vender un producto<8 ;Fu9 %argen deja la venta de un producto con respecto

a su precio<

8 ;Cuántos productos re:uiere vender para poder a#sor#ertodos los costos de la e%presa<

9inanzas8 ;os ingresos son su"icientes para cu#rir los egresos


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6

%ensuales<

8 ;a e%presa produceutilidad en el a$o<

8 ;En cuánto tie%porecuperará lainversión<

8 ;El operar lae%presa e invertiren ella es %ásrenta#le :ue unainversión con%enor riesgo<

8 ;Cuánto puedevaler su idea denegocio<

8 ;as ci"ras sonatractivas co%o paraatraer inversionistas<

8 ;En cuánto secapitaliza la e%presa

de un a$o a otro<8 ;i necesita un

cr9dito) puede pagar las cuotas%en* suales<

61

Para la %ayoríade

e%prendedoresestas respuestasson di"íciles ya

:ue se considera

tener #ajosconoci%ientos al

respecto(in e%#argo no se preocupe) hay un

sinnB%ero deaplicativos sencillos

:ue hacen loscálculos por usted)

disponi#les en la red(e reco%ienda la

herra%ienta"inanciera del portal

de 'ogotá E%prende=88 8 (#ogotae%pren

de(co%(

Guía 1. !structura contenido d

plan de negocio

En el diagra%a siguiente se aprecia la ruta lógica paraela#orar el plan de negocio=

#portunidad denegocio

Presentaciónde

losempresarios

)etas y ob

/e

tivos

enicióndel negocio

#l

pr

http://www.bogotaemprende.com/http://www.bogotaemprende.com/http://www.bogotaemprende.com/http://www.bogotaemprende.com/


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oducto

E

$ervic

io

0adena de

valor

#l clien

nálisisdel mercado

&denti"cación de

la competencia

Fendencia del mercado

Fama

=odel mercado >G?

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8H

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%ecursos necesarios

0ostos e in Proyecciónnanciera

(i

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3odi"queeconómicos

$&(iabilidad

4

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sión


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PHGEA ,! CBE!R2A

S +o%#re del negocio

S Dirección) nB%ero de tel9"ono) correo electrónico y sitio Ye# del negocio Jsi lo tieneL

S +o%#re de todos los e%prendedores :ue presentan el plan

S Correo electrónico del responsa#le del e:uipo e%prendedor

R!;M! !!C2E#

En un %á!i%o de dos páginas) se de#en resu%ir las ventajas del producto) proyecciones de %ercado) de operación y"inancieras) destacando la "acti#ilidad del negocio(

&. ,!;CREPCEI ,!% !GCE

4(4( Características generales del negocio

4(,( /isión) visión y valores

4(6( O#jetivos

4(1( Descripción de los productos y servicios a o"recer

4(5( Estructura legal del negocio

4(2( 0actores críticos de 9!ito) oportunidades de creci%iento

*. P%A ,! M!RCA,!,(4( Análisis de la industria o sector

S a%a$o del %ercado o#jetivo

S Identi"icación de productos sustitutos y co%ple%entarios

S Co%petidores principales Jdirectos e indirectosL

S Proveedores

,(,( Análisis del %ercado

S /ercado o#jetivo Jseg%entosL

S Per"il del cliente potencial

S Estrategia de precios

S Estrategia de %arTeting

,(6( /ezcla del %ercadeo y plan co%ercial

S Estrategia de precio

S Estrategia de producto

S Estrategia de distri#ución

S Estrategia de pro%oción

:uión para estructurary presentar el plan de negocio

ecuerde :ue el plan de negocio consiste en plas%ar la ideade una e%presa en papel) en "or%a sintetizada y clara( EsteBtil instru%ento de#e descri#ir las di"erentes estrategias :ue

va a seguir la nueva e%presa( A continuación se presentanen "or%ato de guión los ele%entos :ue se de#en incluir en

el plan de negocio a presentar=

665


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

M

+. P%A A,MEE;2RA2E#

6(4( Descripción del %anejo de personal

6(,( Estructura organizacional

6(6( O#ligaciones y responsa#ilidades

6(1( Progra%as de capacitación) entrena%iento o "or%ación re:ueridos por el personal

6(5( Prestaciones la#orales1. P%A ,! PR,CCEI P!R ACE!;

1(4( Descripción detallada de los procesos productivos o de servicio1(,( Distri#ución de planta) u#icación) re:ueri%ientos de personal1(6( Insu%os y tecnología

1(1( Condiciones necesarias del entorno

5. P%A -EACE!R

2(4 Ela#oración del presupuesto de apertura Jcapital de arran:ueL2(,( Presupuesto de operación

2(6( Proyecciones "inancierasS 'alance general

S Estados de resultadosS 0lujo de e"ectivo

S Punto de e:uili#rio

S Cálculo y e!plicación de razones "inancieras

2(1( Pr9sta%os re:ueridos

2(5 Detalle del siste%a conta#le y de inventarios a utilizar

A!J;

e de#e incluir el Currículu% Mitae del e:uipo gerencial y de las personas clave del negocio(Descripción de todo instru%ento o docu%ento no incluido en las secciones anteriores y :ue de valor agregadoal plan de negocio(

662

anos a la obra

8 ecuerde :ue %ientras ela#ora su plan de#e tener en cuenta :u9 se :uiere lograr con el=

S ;Conseguir dinero<

S ;Apro#ación de una idea<S ;n #uen análisis para uno %is%o<

8 Por lo tanto) analice :u9 in"or%ación le interesa) :ui9n la reci#e y de :u9 se le intenta convencer) sie%pre cuidando :ue lavisión personal no le reste o#jetividad a la in"or%ación presentada(

8 Ahora usted de#e recopilar toda la in"or%ación necesaria) asegurando :ue ningBn aspecto clave del negocio :uede sinser analizado en los apartados o secciones del plan de negocio) titulándolos y ordenándolos segBn la guía o protocolo

propuesto) :ue le "acilita la ela#oración del docu%ento escrito del plan(

CA/) 0IE) ICP 0 ,--.


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'4

(

Módulo 1

Cómonanciarla creaciónde sunegocio

n n n %ogros

Al "inalizar este %ódulo usted estará en capacidad de identi"icar lasconsideraciones clave del alista%iento y gestión e"ectiva para o#tención decr9dito) así co%o las posi#les alternativas y "uentes %ás apropiadas para"inanciar la creación de su propia e%presa o negocio(

Guía &. Para obtener el capital necesario

En el proceso de esta#lecer una nueva e%presa una de lasetapas clave es la i%ple%entación y una de sus tareas oactividades principales es la consecución de los recursos"inancieros o el capital necesario para poderle dar inicio(

a presupuestación de recursos "inancieros de#e atenderca #al%ente los re:ueri%ientos :ue los ru#ros de inversiónen activos "ijos) inversión en capital de tra#ajo y los gas *tos de arran:ue e!igen( +or%al%ente los e%prendedoresse concentran en "inanciar sólo la inversión "ija y descui*dan la "inanciación del capital de tra#ajo) originando un

pro#le%a de li%itación de operación :ue se constituye enuna de las principales causas de "racaso de las nuevase%presas(

Aun:ue el recurso "inanciero es i%portante ta%poco puedeconcluirse :ue lo es todo en el 9!ito del negocio) toda vez:ue los de%ás co%ponentes #ásicos del negocio de#en es*

tar adecuada%ente e:uili#rados(


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e puede a"ir%ar :ue una #uena oportunidad de negocio yun #uen e:uipo de e%prendedores sie%pre podrá conse*guir el capital( Ade%ás) en varias investigaciones realizadasse encontró :ue general%ente la %ayoría de las e%presashan arrancado con capital relativa%ente #ajo dado :ue los

recursos y posi#ilidades crediticias de los e%prendedoreshan sido %uy escasas(

Para estructurar un plan :ue proporcione el capital:ue se necesita) hágase las siguientes tres preguntas

clave= J4L ;cuánto dinero necesita


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CA/) 0IE) ICP 0 ,--.

1

e%presarial y el análisis de renta#ilidad( i se está conte%* plando solicitar un pr9sta%o para iniciar su e%presa)ade%ás es "unda%ental incluir y precisar la in"or%aciónrespecto a=

8 /onto e!acto de los "ondos :ue se solicitan) esto es) los presupuestos de inversión(

8 Fu9 uso especí"ico se dará al pr9sta%o Jpara inversión "ija)inversión di"erida o preoperativa y capital de tra#ajoL(

8 Período de tie%po por el :ue se solicita el cr9dito(

1-8 n "lujo de "ondos :ue %uestre la a%ortización Jel repa*

goL del pr9sta%o) para :ue :uienes lo evalBen puedanver :ue el proyecto per%ite devolver el dinero(

Guía *. 2ipos $uentes de $inanciación

4u5 tipo de nanciamiento senecesita6

Por lo general) los negocios se "inancian de tres "or%as=

8 Auto$inanciamiento. sted invierte su propio dinero(

8 -inanciamiento por deuda. sted solicita dinero prestado(

8 -inanciamiento por venta de participación. sted reci* #e dinero de una persona :ue ad:uiere un inter9s parcialJacciones de la e%presa) papeles de deuda) "inanciación

por regalías) venta de "lujos "uturosL en el negocio a ca%* #io de ese dinero(

4ónde puedo encontrar eldinero6

os %9todos para encontrar "ondos y "uentes de capitalinicial están li%itadas sola%ente por la i%aginación dele%prendedor( in e%#argo) la e!periencia y siguiendo el

plantea%iento del e!perto odrigo Marela en las etapas denaci%iento de la e%presa o negocio) las "uentes de capital%ás corrientes son=

8 A4orros de los emprendedores. a "or%a %ás #arata de "inanciarse será nor%al%ente con sus ahorros( De*ter%ine :u9 porcentaje de ellos está dispuesto a utilizar para dis%inuir los re:ueri%ientos de "inanciación de sue%presa(

8 Pr"stamos de amigos de $amiliares. Co%prende todas a:uellas personas a las cuales puede usted acceder atrav9s de sus relaciones de a%istad o de "a%ilia) tales co%o= "a%iliares cercanos y lejanos) co%pa$eros y e!co%*

pa$eros de estudio y de actividades) colegas) e%presarios) asesores pro"esionales) je"es anteriores y) en general) a

todos los de su potencial >red de contactos@( +or%al%ente acceder a esta tipo de "inancia%iento es "ácil) de#idoa

la con"ianza i%plícita) hay "le!i#ilidad y es "ácil negociar) el inter9s es #ajo pero los riesgos si las cosas no resultanes :ue se puede da$ar su relación con la persona(

8 #enta de bienes personales. ie%pre e!istirá la posi#ilidad de hacer lí:uidos los activos o posesiones :ue tieneel e%prendedor) co%o el vehículo) la casa) "incas) %ue#les) enseres y otros :ue puedan venderse(

8 Pr"stamos de cooperativas8 $ondos8 grupos asociativos. a %ayoría de estos han esta#lecido la %odalidaddeno%inada >cr9dito productivo@) general%ente con %uchas "acilidades de acceso para sus asociados) en plazos)los períodos de gracia y las "or%as de pago(


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8 Pr"stamos proveniente de líneas de a4orro. o#re la #ase de la %agnitud de los depósitos tenidos por un tie%* po deter%inado) otorgan con alguna "acilidad cr9dito para actividades productivas) pero los inter9s son altos(

8 Cr"dito brindado por proveedores. Es di"ícil su consecución para el e%presario nuevo) #ásica%ente de#ido asus escasas relaciones o tradición co%ercial o social previa( Este cr9dito) :ue se usa para capital de tra#ajo) gene*ral%ente no tiene un costo "inanciero directo) pero nor%al%ente i%plica la p9rdida de descuentos por volu%en o

Cartilla Pymes Excelente

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