1

Billington, Edwin van Veen

11 mei 2009

Practice what you preach!!ING en de elektronisch factuur/document uitwisseling

2 2

Elektronische Facturatie

• Kostenbeheersing

• STP leidt tot betere reconciliatie

• Optimalisering van werkkapitaal

Billers / Leveranciers

Overheid• Lissabon Agenda van de Europese

Commissie; efficiency, concurrerend voordeel, zekerheid en innovatie

• Nationale overheden ontplooien initiatieven

Ontvangers / Klanten• Kostenvermindering

• Optimalisering van werkkapitaal

• Betere controle op processen (compliance)

Consumenten• Hoge internet penetratie (> 80% in West

Europa)

• Hoge penetratie online bankieren (> 50% in West Europa)

• De bereidheid om het te gaan gebruiken (in Nederland 77%) (bron: NSS)

Service Providers• Nieuwe technologieën en standaarden

creëren nieuwe mogelijkheden

• Klanten verwachten ondersteuning in het factuurproces.

Banken• SEPA leidt tot meer

gestandaardiseerde verwerking

• Banken bieden additionele diensten op de verwerking van transacties. Het factuurproces ligt erg dicht tegen het betaalproces

Elektronische facturatie - Het momentum

3 3

Source: report E-Invoicing 2008, ABE EBA & Innopay

Context:• Banken hebben een inter(actieve) relatie met zowel verzenders als ontvangers van facturen.

• Banken hebben een internationale en beveiligde infrastructuur voor het behandelen van vertrouwelijke informatie

• Een factuur is het basisdocument voor een betaaltransactie.

• Elektronische facturatie biedt de basis voor optimaal werkkapitaalbeheer.

• ING is de leidende betaalbank in Europa• ING heeft een uitgebreid netwerk in 27 landen.• Focus op Volume en Value Added Services

De rol van de bank bij elektronische facturatie

4

De praktijkcase

Human Resources

Procurement

……………..

Acceptgiro’s

Loonstroken

Polissen

5

De praktijkcase

Human Resources

Procurement

……………..

Rekeningafschriften

Inkomende facturen

Acceptgiro’s

Loonstroken

Contracten

Polissen

6

De praktijkcase

Human Resources

Procurement

……………..

Acceptgiro’s

Loonstroken

Rekeningafschriften

Inkomende facturen

Contracten

Schademeldingen

Letters of Credit

Polissen

7

De praktijkcase

Human Resources

Procurement

……………..

8

Concreet

• Implementatie van Standaard Digitale Nota voor alle ING verzekeringsentiteiten

• Implementatie van elektronische loonstroken voor alle medewerkers van ING in Nederland

• ING Procurement gebruikt INGIS voor haar inkomende facturen van een aantal leveranciers

9

Conclusie

• ING ziet elektronische facturatie als een toegevoegde waarde op het betaalproces en biedt het dan ook aan aan haar klanten

• ING ziet zelf ook de voordelen van elektronische facturatie en voegt de daad bij het woord door e-invoicing groepsbreed te implementeren.

• Billington is hierbij het Center of Expertise.• En natuurlijk hebben we ook andere klanten zoals ……