Section Four: Bid FormsFor the Contracts of Supply

commodities

Forms ListBidder’s Information FormJV’s Partners Information FormBid Submission FormSchedule Form of PricesBill of QuantitiesBid Guarantee Form (Bank Guarantee)Authorization of the Manufacturing Party

الرابع العطاء : القسم نماذجالسلع تجهيز لعقود

النماذج جدولالعطاء مقدم معلومات نموذج

المشروع في الشركاء معلومات نموذجالمشترك

العطاء تقديم أستمارة نموذجاألسعار جدولالكميات جدول

واإلكمال األسعار المتصلة – جدول الخدماتبالسلع

العطاء ضمان مصرفية (نموذج )كفالةالمصنعة الجهة تخويل

Bidder’s Information Form

[The bidder shall fill out this form according to the information listed below. No amendment to this form shall be allowed, and no alternative l be accepted]

Date: [Insert the Bid’s submission date (day/month/year)]

National competitive Bid’s number: [Insert Bid’s No.]Page of

1. Bidder’s Legal Name: [Insert Bidder’s Name]

2. In the event of Joint Venture Bidder, the legal name of each partner: Insert the legal name of each partner in the JV]

3. The country in which the Bidder is actually registered or it intends to be registered therein: [Insert country]

4. Bidder’s registration year: [Insert registration year]

5.Bidder’s official address in its country of registration: [Insert address]

6. Information of Bidder’s authorized representative: Name: [Insert authorized representative’s name]

العطاء مقدم معلومات نموذج

للتعليمات وفقا النموذج هذا يمأل أن العطاء مقدم علىهذا على تعديل بأي يسمح وال ، أدناه في المدرجة

استبدال أي يقبل وال النموذج،

العطاء : التاريخ تسليم تاريخ /الشهر/ اليوم(أدخل(السنة

الوطني التنافسي العطاء العطاء : )رقم رقم (أدخل

صفحة_________ من ________ صفحة

العطاء .1 لمقدم القانوني المقدم : [االسم اسم ]أدخل

يجب .2 مشتركا، مشروعا العطاء مقدم كون حالة فيشريك لكل القانوني االسم [إدراج االسم : أدخل

المشترك المشروع في شريك لكل ]القانوني

التي .3 تلك أو فعال العطاء مقدم فيها المسجل الدولةفيها التسجيل الدولة : [ينوي اسم ]أدخل

العطاء .4 مقدم تسجيل التسجيل : [سنة سنة ]أدخل

المسجل .5 الدولة في العطاء لمقدم الرسمي العنوانالعنوان [فيها أدخل

العطاء .6 لمقدم المخول الممثل عن معلوماتالمخول : [االسم الممثل أسم ]أدخل

2

Address: [Insert authorized representative’s address]

Tel./Fax: [Insert authorized representative’s tel. and fax]

Email: [Insert authorized representative’s email]

7. Attached photocopies of original documents: [Check if the original documents are attached]o The articles of incorporation of the company stated in 1 above, as per sub-Para 4-1 and 4-2/Instructions to Bidders.o In the event of a JV bidder, shall be attached a letter of incorporation of the joint venture or a joint agreement as per sub-Para 4-1/Instructions to Bidders.

o In the event of a State owned organization, shall be submitted the documents proving the organization’s legal and financial independence according to law, as per sub-Para 4-5/Instructions to Bidders.

المخول : [العنوان الممثل عنوان ]أدخل

[الفاكس/الهاتف الممثل : وفاكس هاتف رقم أدخل]المخول

اإللكتروني [البريد للممثل : اإللكتروني البريد أدخل]المخول

من .7 األصلية الوثائق عن نسخ [مرفق إشارة : ضعالمرفقة األصلية الوثائق ]بجانب

o في المسماة الشركة تسجيل او تأسيس )1(عقدالفرعية الفقرة وفق التعليمات 2-4و 1-4أعاله، من

العطاء .لمقدمي

o ،مشتركا مشروعا العطاء مقدم كون حالة فيمشترك مشروع إنشاء في النية تبين رسالة أرفاقالفرعية للفقرة وفقا مشتركة، اتفاقية من 1-4أو

العطاء لمقدمي .التعليمات

o الحكومة من مملوكة المؤسسة كون حالة فيالمؤسسة استقاللية تثبت وثائق تقدم العراقية،

للفقرة وفقا القانون، ألحكام وفقا والمالية القانونيةالعطاء 5-4الفرعية لمقدمي التعليمات .من

3

JV’s Partners Information Form

[The Bidder shall fill out this form according to the instructions stated below]Date: [Insert the Bid’s submission date (day/month/year)]

Local competitive Bid’s number: [Insert Bid’s No.]

Page of

1- Bidder’s Legal Name: [Insert Bidder’s Name]

2- Legal Name of the Joint Venture: [Insert the legal name of each partner in the JV]

3-The country in which the Bidder is actually registered or it intends to be registered therein: [Insert country]

4-Bidder’s registration year: [Insert registration year]

5-Bidder’s official address in its country of registration: [Insert address]

6- Information of Bidder’s authorized representative of the joint venture:Name: [Insert authorized representative’s name of the joint venture]

المشروع في الشركاء معلومات نموذجالمشترك

للتعليمات ع وفقا النموذج هذا يمأل أن العطاء مقدم لىأدناه المدرجة

العطاء : التاريخ تسليم تاريخ /الشهر/ اليوم(أدخل(السنة

الوطني التنافسي العطاء العطاء : رقم رقم أدخل

صفحة_________ من ________ صفحة

العطاء .1 لمقدم القانوني المقدم : [االسم اسم ]أدخل

المشترك .2 للمشروع القانوني [االسم االسم : أدخلالمشروع في شريك لكل ]القانوني

المشترك .3 المشروع فيها المسجل اسم : [الدولة أدخل]الدولة

المشترك .4 المشروع تسجيل [سنة سنة : أدخل]التسجيل

الدولة .5 في المشترك للمشروع الرسمي العنوانفيها العنوان : [المسجل ]أدخل

المشترك .6 للمشروع المخول الممثل عن معلومات

4

Address: [Insert authorized representative’s address of the joint venture]

Tel./Fax: [Insert authorized representative’s tel. and fax of the joint venture]

Email: [Insert authorized representative’s email of the joint venture]7. Attached a copy of the original documents (Insert a sign against the attached original documents)

o A company Foundation certificate or the company registering mentioned in (1) above, according to the clauses 4-1 & 4-2 of the Instructions to Bidders.

o In case the organization is owned to the Iraqi Government, it should submit documents that prove the dependency of the legal & financial institute according to the commercial law provisions, clause 4-5 of Instructions to Bidders.

[االسم للمشروع : المخول الممثل اسم أدخل]المشترك

[العنوان للمشروع : المخول الممثل عنوان أدخل]المشترك

[الفاكس/الهاتف الممثل : وفاكس هاتف رقم أدخلالمشترك للمشروع ]المخول

اإللكتروني [البريد للممثل : اإللكتروني البريد أدخلالمشترك للمشروع ]المخول

من . 7 األصلية الوثائق عن نسخ [مرفق إشارة : ضعالمرفقة األصلية الوثائق ]بجانب

o في المسماة الشركة تسجيل و تأسيس )1(عقدالفرعية الفقرة وفق التعليمات 2-4و 1-4أعاله، من

العطاء .لمقدميo الحكومة من مملوكة المؤسسة كون حالة في

المؤسسة استقاللية تثبت وثائق تقدم العراقية،وفق التجاري، القانون ألحكام وفقا والمالية القانونية

الفرعية العطاء 5-4الفقرة لمقدمي التعليمات .من

5

Bid Submission Form[The Bidder shall fill out this form according to the instructions stated below. No amendment to this form shall be allowed, and no alternative shall be accepted]

Date: [Insert Bid’s submission date (date/month/year)]

National competitive Bid’s number: [Insert Bid’s No.] Bid

Invitation No.: [Insert Invitation’s No.]

Alternative No.: [Insert Reference No. if it is alternative Bid]

To: [Insert Buyer’s full name]

We, the signatories below, acknowledge that:a- We have studied the Bid documents and we have

no reservations thereon, including the annexes: [Insert number and date of issuance of each annex],

b- We offer provision of the following commodities and related services in accordance with the Bid Documents and the delivery schedule specified in the Schedule of Requirements [Insert

العطاء تقديم أستمارة نموذجللتعليمات وفقا النموذج هذا يمأل أن العطاء مقدم على

هذا على تعديل بأي يسمح ال و أدناه، في المدرجةاستبدال أي يقبل وال النموذج،

العطاء : التاريخ تسليم تاريخ /الشهر/ اليوم(أدخل)السنة

الوطني التنافسي العطاء العطاء : (رقم رقم )أدخل

رقم عطاء طرح الدعوة : [دعوة رقم ]أدخل

البديل [الرقم عطاء : هذا كان إذا التعريف رقم أدخل ]بديال

الكامل : [إلى المشتري اسم ]أدخل

بأننا نقر أدناه في الموقعين :نحنتحفظات -أ أية لدينا وليس العطاء وثائق بدراسة قمنا

المالحق ذلك في بما [عليها، إصدار : وتاريخ رقم أدخلملحق ؛]كل

بها -ب المتصلة والخدمات السلع نزود أن نعرض نحن

6

summary description of the commodities and related services],

c-The total price of our Bid, to except for the discounts offered in (d) below: [Insert total price in writing and in figures]

d- Discounts offered and method of application are:Discounts: If our Bid is accepted, we shall apply the following discounts. [Specify in details each discount offered and on which of the items in the Schedule of Requirements it shall be applied],

Method of discounts applications: Discounts are applied employing the following method: [Specify in details the method to be employed in discounts application],

e- Our Bid shall be valid throughout the period of time specified in sub-Para 20-1/Instructions to Bidders from the Bid deadline as specified in sub-Para 24-1/Instructions to Bidders; it remains binding to us and is accepted any time prior to the expiry of validity period.

f- We pledge, in the event our Bid is accepted, to submit a good performance guarantee as per article 44/Instructions to Bidders and 18/General Conditions of the Contract, as well as signing the Contract as per article 43 and according to the timings stipulated in the Bid Data Sheet. Otherwise, we shall undertake all legal actions taken against us, to include confiscation of the Bid guarantee by us and charging us with the price difference resulting from awarding the tender to another bidder.g- We, including the subcontractors or suppliers of any part of the Contract, holding the citizenship of eligible countries (insert the Bidder’s citizenship as well as the citizenship of all parties involved in the offer, in the event of JV Bidder) and the citizenship of each subcontractor supplier.h- We have no conflict of interests as per sub-Para 4-2/Instructions to Bidders,

التسليم وجدول العطاء وثائق مع يتوافق بما التاليةالمتطلبات قائمة في [المحدد ملخصا وصفا أدخل

العالقة ذات والخدمات ؛]للسلع

الحسومات -ج باستثناء لعطائنا، اإلجمالي السعرالفقرة في هو ) د(المقدمة [أدناه السعر : أدخل

واألرقام باألحرف ؛]اإلجمالي

هي -د تطبيقها ومنهجية المعروضة :الحسوماتالحسومات .الحسومات سنطبق عطائنا قبول تم إذا

[اآلتية بند . أي وعلى مقدم حسم كل بالتفصيل حددجدول في الواردة البنود من بالتحديد سيطبق

؛]الطلبات

الحسومات تطبيق الحسومات .منهجية تطبقاآلتية المنهجية [باستخدام المنهجية : بالتفصيل حدد

الحسومات تطبيق في ستستخدم ؛]التي

الفقرة -ه في المحددة الفترة طوال عطائنا نفاذ يستمرمن 1-20الفرعية العطاء، لمقدمي التعليمات من

الفقرة وفق العطاء لتسليم المحدد النهائي الموعدويبقى 1-24الفرعية العطاء، لمقدمي التعليمات من

فترة انتهاء يسبق وقت أي في ويقبل بحقنا ملزماالصالحية؛

حسن -و ضمان بتقديم عطائنا قبول حالة في نتعهدللمادة وفقا العطاء، 44التنفيذ لمقدمي التعليمات من

العقد 18والمادة توقيع كذلك ، العامة العقد شروط منللمادة ورقة 43وفقا في المحددة التوقيتات وبموجب

القانونية اإلجراءات نتحمل فأننا وبخالفه العطاء، بياناتالعطاء ضمان مصادرة فيها بما بحقنا المتخذة كافة

أحالة عن الناجم البدلين فارق وتحملنا قبلنا من المقدمأخر مرشح على .المناقصة

المجهزين -ز او الثانويين المقاولين ذلك يشمل و نحن،

7

i- Our company or any of its subsidiaries or affiliates, to include subcontractors or suppliers for any part of this Contract, had never been deemed eligible according to the Law of Iraq and the official provisions and our activities have not been suspended or being included in the black list by the Ministry of Planning as per Para 4-3/Instructions to Bidders;k- We realize that the Bid and the letter of award attached to your written consent constitute a binding contract between us until setting up and signing the formal contract,l- We realize that you are not obliged to accept the lowest price bid or any other bid you receive.

Signature: [Insert signature and title of the mentioned person]

In its capacity: [Insert official capacity of the delivery form signatory] Name: [Insert full name of the person to sign the Bid’s submission form]

Duly authorized to sign the Bid on behalf of: [Insert full name of Bidder]

Signed on _ Day Month Year

[Insert signing date]

مؤهلة دول من جنسيات نحمل العقد من جزء (أليجميع جنسية كذلك و العطاء مقدم جنسية ادخلالعطاء مقدم كان اذا العرض، في الداخلين األطراف

مشتركا مجهز ) مشروعا ثانوي مقاول كل جنسية .و

الفرعية - ح الفقرة وفق مصالح تضارب أي لدينا ليسالعطاء؛ 4-2 لمقدمي التعليمات من

أو - ط فروعها من أي أو شركتنا اعتبرت وأن يسبق لمأو الثانويين المقاولين ذلك في بما لها التابعة الشركات

األهلية فاقدو العقد، هذا من جزء ألي المجهزينوفق الرسمية واألحكام العراقي القانون بمقتضى

العطاء؛ 3-4الفقرة لمقدمي التعليمات من

مرفقة - ك اإلرساء ومذكرة العطاء أن ندرك إنناتحضير حتى بيننا ملزما عقدا تشكل الخطية بموافقتكم

الرسمي؛ العقد وتنفيذ

األقل - ل العطاء بقبول ملزمين لستم بأنكم ندرك إنناتستلمونه آخر عطاء أي أو .سعرا

المذكور : [التوقيع الشخص وصفة توقيع ]أدخل

نموذج [بصفته على للموقع الرسمية الصفة أدخل]التسليم

على [االسم سيوقع الذي للشخص الكامل االسم أدخلالعطاء تسليم ]نموذج

عن بالنيابة العطاء بتوقيع األصول حسب أدخل: [مخولكامال العطاء مقدم ]اسم

في التوقيع : تم _____ اليوم _____الشهر _____السنة

التوقيع ( تاريخ )أدخل

8

Schedule Form of Prices

The bidder has to fill the schedule form of prices according to the instructions written hereunder, and the items list in the first column of the schedule of prices must conform to the list of commodities and related services and specified by the buyer in the schedule of requirements.

األسعار جدول

وفق األسعار جدول نموذج يمأل أن العطاء مقدم علىالعمود في البنود الئحة أدناه، في المدونة التعليمات

الئحة مع تتطابق أن يجب األسعار جدول من األولالمشتري من المحددة بها المتصلة والخدمات السلع

المتطلبات جدول .في

9

10

الكميات جدولBill of Quantities

Date:Competitive Bid No:Alternative No:Page from ___________ to ____________

: _______________التاريخالتنافسي العطاء : __________رقم

البديل : _________________الرقمالصفحة _________من ________ رقم

7 6 5 4 3 2 1المنشأ بلد

Origin Country السعرلكل اإلجماليبند

Total Price of eachItem

وحدةCIPالسعرالى واصل

المخازنUnit Price

CIPdelivered to warehouses

الكمياتوالوحدات

Quantities & Units

تاريخالتسليمDate of Delivery

السلع وصفCommodities Description

رق مالبند

Item

No.

السعر ] أدخلبند لكل [اإلجمالي

Insert total price of each item

وحدة ] أدخل[السعر

Insert unit price

أرقام ] أدخلالتي الوحداتتوفر أن يجب وأسماء[الوحدات

Insert units No that must be provided and names of units

أدخل] تاريخ

[التسليم[Insert date

of delivery]

السلع ] أسماء [أدخل[Insert names of commodities] أدخل رقم كلبند

Insert No of each item

CIP Mdoc STORES

1

اإلجمالي السلع: السعرTotal Price: Goods

كانت سواء اإلعالن شروط في التجاري البيع طريقة لـ CIP,FOB,C&F,CIFتحدد طبقا أخره .الدولي INCOTERMالى

11

اإلكمال و الكميات بالسلع – جدول المتصلة Schedule of Quantities and Completion – Services \الخدماتrelated to the Contract

Date:

Competitive Bid No:

Alternative No:

Page from ___________ to ____________

: _______________التاريخالتنافسي العطاء : __________رقم

البديل : _________________الرقمالصفحة _________من ________ رقم

7 6 5 4 3 2 1

السعر اإلجماليللخدمة

Total Price ofService

سعرالوحدة

Unit Price

والوحدة الكمياتQuantities & Unit

التسليم تاريخمكان في

النهائية الوجهةDate of Delivery

in the Final Destination

المنشأ بلدCountry of Origin

الخدمة وصفDescription of Service

الخدمة رقمService No.

السعر أدخل اإلجمالي

بند لكلInsert total price of each item in figure an writing

وحدة أدخللكل السعر

Insert بندunit price of each item in figure & writing

أرقام أدخلالتي الوحدات

تزويدها سيتمالوحدات وأسماء

Insert numbers of units which will be provided & names of units

تاريخ أدخلالتسليم ومكان

لكل النهائي Insert dateخدمة

& place of final delivery for each

service

بلد ] اسم أدخل Insertالمنشأ

name ofthe country of

origin

الخدمة ] أسم [أدخلInsert name of service

رقم ] أدخل[الخدمة

[Insert service no].

اإلجمالي الخدمات: السعرالمرافقة

Total Price: Associated Services

12

العطاء مقدم كامال : ]اسم العطاء مقدم اسم العطاء [أدخل مقدم ]توقيع الشخص : توقيعالعطاء على يوقع [الذي

التاريخ : ]التاريخ [أدخل

13

العطاء ضمان مصرفية ) نموذج ( كفالةمن المعتمد النموذج حسب يقدم

المصارفبحسب المصرفيمأل [ هذا المصرفية الكفالة نموذج

األقواس بين إليها المشار .]التعليمات_____________________________________

المكتب [ أو الفرع وعنوان المصرف اسم أدخل]المصدر

المشتري : [المستفيد وعنوان اسم ]أدخلالتاريخ : [التاريخ ]أدخل

رقم عطاء الرقم : [ضمان ]أدخلبأن إبالغنا العطاء [تم مقدم اسم (أدخل يلي ] فيما

العطاء "يسمى المؤرخ ") مقدم عطاءه سلمكم قدالتاريخ [ (أدخل يسمى ] يلي لتنفيذ") العطاء"فيماالعقد [ اسم ].أدخل

العطاءات بأن لشروطكم، وفقا ندرك، فإننا إضافة،عطاء بضمان تدعم أن مقدم . يجب من بطلب

نحن المصرف [العطاء، اسم بموجب ] أدخل ملتزمونبمجملها تتجاوز ال مبالغ أو مبلغ أي بدفع الوثيقة هذه

باألرقام [مبلغ المبلغ ([أدخل بالكلمات ] المبلغ ]أدخلخطي طلب أول منكم تسلمنا فور عراقيا دينارا

أخل قد العطاء مقدم بأن تفيد خطية بإفادة مصحوبامقدم ) بالتزاماته(بالتزامه ألن العطاء شروط تحت

:العطاءالمحدد ) أ( العطاء نفاذ فترة خالل عطاءه سحب قد

أو عطاء؛ نموذج في العطاء مقدم منفترة ) ب( خالل المشتري من عطائه بقبول تبليغه مع

العطاء :نفاذكان ) 1( إن العقد، نموذج تنفيذ يرفض أو يفشل

أو مطلوبا،) التنفيذ ) 2 حسن كفالة يوفر أن يرفض أو يفشل

لمقدمي التعليمات .العطاء بحسبالضمان هذا صالحية :تنتهي

العطاء، ) أ عليه أرسي الذي هو العطاء مقدم كان إذاالعطاء مقدم من الموقعة العقد لنسخ تسلمنا فور

مقدم قبل من لكم الصادرة التنفيذ حسن وكفالةأو العطاء؛

عندما ) ب العطاء، مقدم على العطاء يرس لم إذايسبقه

) بأن ) 1 العطاء لمقدم تبليغكم من لنسخة تسلمناأو عليه، يرس لم العطاء

) عطاء ) 2 نفاذية انتهاء من يوما وعشرين ثمانية بعدالعطاء .مقدم

يجب الكفالة هذه تحت للدفع طلب أي فإن وبالتالي،قبله أو التاريخ ذلك في المكتب في منا يستلم .أن

لطلب الموحدة للقوانين الكفالة هذه تخضعإصدارات التجارة الضمانات، رقم غرفة .458الدولية

Bid Guarantee Form )Bank Guarantee[The bank fills this bank guarantee form according to the instructions aforementioned between the brackets.][Insert the Name of the Bank, Address of the Branch or the Issuing Bureau]Beneficiary: [Insert the name and address of the Buyer]Date: [Insert Date]Bid Guarantee No.: [Insert Number]We were informed that [Insert name of bidder] (hereinafter called "Bidder") has given you his bid dated [Insert Date] (hereinafter called "Bid") to implement [Insert Name of Contract].

Moreover, we are aware, according to your conditions that bids must be supported by a bid guarantee.According to the request by the bidder, we [Insert Name of Bank] are committed according to this document to pay you any amount or amounts that does not exceed in total the amount of [Insert amount in numbers] ([Insert amount in writing]) Iraqi Dinar once we receive from you the first written request accompanied by a written affidavit stating that the bidder has violated his obligation (obligations) under the conditions of the bid, because the bidder(A) Has withdrew his bid during the validity period of the bid specified in the bid form, or(B) Informing him that his bid was accepted by the buyer during the validity period of the bid: (1) Failing or refusing to implement the contract form, if required, or(2)Failing or refusing to submit a good performance guarantee according to the instructions to bidders.The validity period of this bid guarantee ends:A) If the bidder was awarded the bid, once we receive the contract copies signed by the bidder and good performance guarantee issued to you by the bidder, or B) If the bid was not awarded to the bidder, if preceded by:(1) Our receipt of a copy of your notification to the bidder that the bid was not awarded, or(2) After twenty eight days from the completion of validity period of the bidder's bid.Therefore, any request to pay under this guarantee must be received by us in the bureau at that date or before it. This guarantee is subject to the unified laws of the guarantees request, issued according to the Iraqi Law.

[Signature (signatures) representative (representatives) authorized (authorized)]

14

____________________________)المخولين(المخول ) الممثلين(الممثل ) تواقيع(توقيع [

المصنعة الجهة تنطبق تخويل ال

المصنعة الجهة من الطلب العطاء مقدم علىالمحددة اإلرشادات بموجب االستمارة هذه .ملءالورق على هذه التخويل رسالة تكون ان يجبالشخص من وموقعة المصنعة الجهة بشعار متوجللمصنع الملزمة الوثائق بتوقيع وعلى. المخول

اإلشارة تمت اذا عطائه في إرفاقها العطاء مقدمالعطاء بيانات ورقة في ذلك .الى

لموعد ( التاريخ سنة شهر، يوم، التاريخ ادخلالعطاء )تقديم

العامة المناقصة المناقصة ( رقم رقم )ادخلالبديل هذا ( الرقم كان اذا التعريف رقم ادخل

بديل لشخص )العطاءالمشتري ( الى اسم )ادخل

ان حيثبالكامل ( نحن المصنع اسم المصنعين ) ادخل ،

ل المصنعة (الرسميين المادة نوع نمتلك) ادخلالكائنة لمعامل ( المعامل الكامل العنوان ادخل

المصنعة العطاء ( نخول ) الجهة مقدم اسم ادخلالسلع ) الكامل تجهيز المتضمن عطائه لتقديم

قبلنا من والمصنعة الحقا اسم ( المدرجة ادخللها مختصر وصف مع الحقا ) السلعة نخوله

العقد وتوقيع .للتفاوضهذا و , وبموجب الكامل الضمان نقدم فنحن

الفقرة ألحكام استنادا الشروط 28التعهد منالعطاء مقدم من المعروضة للسلع للعقد .العامة

المخولين ( التوقيع األشخاص توقيع ادخلالمصنعة للجهة )الممثلين

للجهة ( االسم الممثلين المخولين أسماء)المصنعةالمنصب ( المنصب )ادخل

عن نيابة التخويل هذا بتوقيع أصوليا (المخولالعقد لمقدم الكامل االسم )ادخل

Authorization of the Manufacturing Party

The bidder has to request from the manufacturing party to fill this form according to the specified instructions. This letter of authorization shall be on paper with a logo of the manufacturing party and signed by the person authorized to sign the required documents for the factory, and the bidder shall enclose them in his bid if referred to in the bid data sheet.Date (Insert the date, day/month/year to submit the bid) No. of general tender (Insert number of tender)Alternate No. (Insert identification number if the bid was for an alternate person)

To (Insert name of buyer) WhereWe (Insert full name of factory), the official manufacturers of (Insert type of the manufactured material), we own the plants located on (Insert full address of plants owned by the manufacturing party), we authorize (Insert full name of bidder) to submit his bid which includes supplying of commodities listed later on and manufactured by us (insert name of commodity with a brief description), we authorize him to negotiate and sign the contract.

Hereby, we submit this complete guarantee and undertaking according to the provisions of Para(27) of the general conditions of the contract for commodities offered by the bidder.

Signature (Insert signatures of the authorized representative personnel for the manufacturing party)Name (Names of authorized representatives of the manufacturing party) Position (Insert position)

Duly authorized to sign this authorization on

15

التوقيع ( التوقيع )ادخلالسنة ( التاريخ الشهر، )اليوم،

behalf of (Insert full name of the bidder) Signature

(Insert signature)Date (Day/Month/Year)

16