Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru

8/16/2019 Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru

1/25

Basis Data

Rozita, S.KomKomputerAkuntansi

AkademiKomunitas NegeriBengkalis


2/25

Data Vs Informasi• Data adalah sesuatu yang belum memiliki arti bagi

penerimanya dan masih membutuhkan adanya suatupengolahan. Data dapat berwujud suatukondisi/keadaan, suara, huruf, simbol, gambar, angka,

ataupun bahasa lainnya yang dapat digunakansebagai bahan untuk melihat objek, lingkungan,kejadian ataupun suatu konsep.

• Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah

formasi, model, organisasi ataupun suatu perubahanbentuk dari data yang mempunyai keterangantertentu dan dapat digunakan untuk menambahpengetahuan bagi yang menerimanya.

•

Dengan demikian, data dapat dianggap sebagai objekdan informasi adalah suatu subjek yang bermanfaat


3/25

Lanjutan…..• Data dapat berupa nilai yang terformat,

teks, citra, audio, dan video.• Data yang terformat adalah data

dengan suatu format tertentu; misalnyadata yang menyatakan tanggal atau

jam, atau menyatakan nilai mata uang.• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan

simbol – simbol khusus misalnya ! dan"# yang kombinasinya tak tergantung

masing$masing item secara individual.


4/25

Lanjutan…..

• Citra ( image) adalah data dalam bentukgambar. %itra dapat berupa gra&k, foto, hasilrontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar

yang lain.• Audio adalah data dalam bentuk suara.

'nstrumen musik, suara orang atau suarabinatang, gemericik air, detak jantungmerupakan beberapa contoh data audio

• ideo menyatakan data dalam bentuksejumlah gambar yang bergerak dan bisa

saja dilengkapi dengan suara. (ideo dapat


5/25

Lanjutan…


6/25


7/25

Sistem File Tradisional•

*ebelumnya, sistem yang digunakanuntuk mengatasi semua permasalahanbisnis, menggunakan pengelolaan datasecara tradisional dengan caramenyimpan record$record pada &le$&leyang terpisah, yang disebut jugasistem pemrosesan "le.

• %ontoh +universitas yang mempunyai dua sistem ;

yakni sistem yang memproses datamahasiswa dan sistem yang mengelola


8/25

• Digunakan untuk menyimpan record dalam &le yang terpisah penyimpanan Tradisional

• asing$masing &le diperuntukkan hanya untuk satu program


9/25

Kelemahan Sistem File Tradisional

-. Timbulnya data rangkap redundancy data) danetidakkonsistensi data Inconsistency data)%ontoh +•. nama mata kuliah sks pada &le mahasiswa akan

muncul juga pada &le mata kuliah. 0kibatnya terjadiredudancy data pemborosan tempatpenyimpanan dan biaya akses

•. uncul juga masalah yang disebut inkonsistensidata. isalnya + apabila terjadi perubahan jumlah sksmata kuliah, sedangkan perubahan hanya diperbaikipada &le mata kuliah dan tidak diperbaiki pada &lemahasiswa. 1al ini dapat mengakibatkan kesalahandalam laporan nilai mahasiswa.


10/25


#. Kesukaran dalam $engakses Data• unculnya permintaan$permintaan baru yang

tidak diantisipasikan sewaktu membuat

program aplikasi, sehingga tidakmemungkinkan untuk pengambilan data.%. Data terisolir ( Isolation Data)• arena data tersebar dalam berbagai &le, dan

&le$&le mungkin dalam format –format yangberbeda, akan sulit menuliskan programaplikasi baru untuk mengambil data yangsesuai.


11/25


&. $asalah 'engamanan ( Security Problem) Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses

seluruh data.%ontoh + – 2agian ahasiswa hanya boleh mengakses &le mahasiswa.

2agian ata kuliah hanya boleh mengakses &le mata kuliah,tidak boleh mengakses &le mahasiswa.

. Data Dependen)e

0pabila terjadi perubahan atau kesalahan pada programaplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data.


12/25

Latihan

-. 0pa itu data dan informasi34. *ebutkan 5 bentuk data dan jelaskan

berdasarkan pemahaman anda36. 0pa yang anda pahami tentang

sistem &le tradisional / sistem

pemrosesan &le37. *ebutkan kelemahan dari sistem

pemrosesan &le3


13/25

Konsep Basis Data• 2asis Data Data2ase# dapat dibayangkan sebagai

sebuah lemari arsip. 9ika kita memiliki sebuah almari arsipdan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinanbesar kita akan melakukan hal$hal sebagai berikut+

– memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akandisimpan

– menentukan kelompok/jenis arsip – memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik

pada setiap sampul/map – menerapkan arsip$arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu

dalam almari dll

• :paya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jikakita rasakan bahwa buku tersebut sudah cukup banyak.


14/25

Denisi:• 2asis data terdiri dari 4 kata, yaitu basis dan data. 2asis

adalah markas/gudang, tempat bersarang atau berkumpul,sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yangmewakili suatu objek seperti manusia pegawai, siswa, pembeli,pelanggan#, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dansebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol,

teks, gambar, bunyi dan kombinasinya.

• 2asis data dapat dide&nisikan dari beberapa sudut pandang+-. 1impunan kelompok data arsip# yang saling berhubungan

yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkankembali secara cepat dan mudah.

4. umpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secarabersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan redundansi# yangtidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

6. umpulan &le/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpandalam media penyimpanan elektronis.


15/25

• 2asis Data*ekumpulan data yang saling berhubungan,

sehingga tidak terjadi redudancy data datarangkap / double /ganda#, mudah untukdisimpan dan dimanipulasi dalam mediapenyimpanan elektronik.

%ontoh + Data universitasoleksi dari data$data yang saling berhubungandan terorganisasi sedemikian rupa sehinggadata mudah disimpan dan dimanipulasi

diperbaharui, dicari, diolah denganperhitungan$perhitungan tertentu, dan dihapus#

dalam media penyimpanan elektronik.


16/25

• )ada sistem ini re)ord*re)ord data disimpan padasatu tempat yakni basis data dan diantara programaplikasi maupun pemakai terdapat D2 * Database

Management System).


17/25

Membuat KTP via Tradisional

aya antor %amat2engkalis

ayaantor

%amatupat

Datakependuduk

an

Datakependuduk

an


18/25

Membuat KTP via Database

aya antor %amat2engkalis

ayaantor

%amatupat

Datakependuduk

an


19/25

Prinsip kerja• )rinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama, terutama

adalah untuk pengaturan data/arsip. *elain itu, tujuan utamanya jugasama, yaitu untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembalidata/arsip. )erbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yangdigunakan. 9ika lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu, maka basisdata menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk disket atau

harddisk#.• *atu hal yang harus diperhatikan bahwa basis data bukan hanya sekedarmedia penyimpanan data secara elektronis dengan bantuan komputer#, artinyatidak semua bentuk penyimpanan data elektronis dapat disebut basis data.

• ita dapat menyimpan dokumen berisi data dalam &le teks dengan programpengolah kata#, &le spredsheet dll, tetapi tidak dapat disebut sebagai basisdata. arena didalamnya tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai

jenis/fungsi data, sehingga akan menyulitkan pencarian data kelak.


20/25

Tujuan Basis Data1.Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

)emanfaatan basis data memungkinkan kita untukdapat menyimpan data atau melakukanperubahan/manipulasi terhadap data ataumenampilkan kembali data tersebut dengan lebih

cepat dan mudah, daripada kita menyimpan datasecara manual non elektronis#.

2.Efsiensi uang Penyimpanan (Space)

arena keterkaitan erat antara kelompok dalambasis data, maka redundansi pengulangan# datapasti selalu ada. Dengan basis data,e&siensi/optimalisai penggunaan ruangpenyimpanan dapat dilakukan karena kita dapatmelakukan penekanan jumlah redundansi data,


21/25

Lanjutan…!. Kea"uratan (#ccuracy))emanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan

penerapan aturan/batasan constraint # tipe data, domain data, keunikandata dan sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basisdata, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.

$. Ketersediaan (#%ailability))ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang

penyimpanan yang besar. )adahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan.arena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarangkita gunakan dapat kita pindahkan kedalam media penyimpanan of-line .Disisi lain, karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapatmemiliki data yang tersebar di banyak lokasi geogra&s. isalnya, data nasabahsebuah bank dipisah$pisah dan disimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaannasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada

di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses menjadi tersedia/ avaible # bagilokasi yang lain.

&. Keleng"apan ('ompleteness):ntukmengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang,

maka kita tidak hanya dapat menambah record$record data, tetapi juga dapat

melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahanobjek baru tabel# atau dengan penambahan &eld$&led baru pada suatu tabel.


22/25

Lanjutan…. Keamanan (Security)

0da sejumlah sistem aplikasi# pengelola basis data yang tidak menerapkanaspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yangbesar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Denganbegitu, kita dapat menentukan siapa$siapa pemakai# yang bolehmenggunakan basis data beserta objek$objek di dalamnya dan

menentukan jenis$jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.

. Kebersamaan Pema"aian (Sharebility))emakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu

lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis datakepegawaian , misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari

sejumlah departemen dalam perusahaan atau oleh banyak sistem sistempenggajian, sistem akuntansi, sistem inventori dan sebagainya#. 2asis datayang dikelola oleh sistem aplikasi# yang mendukung lingkungan multiuser

akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap denganmenjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data

karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yangbers=amaan# atau kondisi deadlock karena banyak pemakai saling menungguuntuk menggunakan data#


23/25

Penerapan Basis Data• 1ampir disemua aspek pemanfaatanperangakat komputer dalam

sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan denganbasis data. )erangkat komputer tersebut biasanya digunakanuntuk menjalankan fungsi )engelolaan *istem 'nformasi, yangdewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkane&siensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasiperusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utamadalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yangbisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data.

• *ecara lebih teknis bidang$bidang umum yan telah memanfaatkanbasis data demi e&siensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain+

– epegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. – )ergudangan inventory #, untuk perusahaan manufaktur pabrikan#, grosir

reseller #, apotek dll. – 0kuntansi untuk berbagai perusahaan. – eservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll – >ayanan pelanggan customer care #, untuk perusahaan yang

berhubungan dengan bnayaknya pelanggan bank, konsultan dll#


24/25

Lanjutan…• *edang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan

basis data sebagai komponen sistem informasi# dapatberupa+

– )erbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah / datatabungan / pinjaman, pembuatan laporan$laporan akuntansiakuntansi, pelayanan informasi pada nasabah / calon nasabah.

–

0suransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/datapembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. – umah *akit, dalam melakukan pengelolaan histori

penyakit/pengobatan pasen, menangani pembayaran perawatan. – )rodusen 2arang, dalam melakukan pengelolaan data keluar$

masuk, barang inventory #. – 'ndustri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang,

mengelola data karyawan. – )endidikan/sekolah, dalam membantu pengelola=an data siswa,

penjadwalan. – Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data

administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan dll.


25/25

Quis

-. *ebutkan dan jelaskan apa yanganda pahami tentang pengertianbasis data/database3

4. 9elaskan apa perbedaan antarasistem &le tradisional dan database3

6. *ebutkan minimal 6 kelebihan basisdata3

7. Dari bahan yang anda punya danpahami coba jelaskan sedikittentang prinsip kerja dari basis data

Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru

Documents

Transcript of Bahan 1 Pengantar Basis Data Baru