Assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master plan tik

Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK

Moh. Haitan RachmanE : [email protected]

[email protected]

W : www.mobileskycode.com

FB : facebook.com/haitanrachman

T : twitter.com/haitanrachman

Bidang kami ...

� City Directory and Branding

�Mobile Skycode Applications

�Mobile Campaign

� Enterprise 2.0 Collaboration

� Knowledge Management

� Balanced Scorecard

� Assessment Implementasi TIK

www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

Latar Belakang

� PEMDA tentunya harus mempunyai pegawai, organisasi dan teknologi yang dapat mendukung pengelolaan organisasi dan pelayanannya dengan lebih terarah

� Jumlah Pegawai,Pendapatan Daerah, Penduduk, Pelajar, Sekolah, dsb, yang besar tentunya memerlukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) handal yang dapat mengelola informasi yang langsung berkaitan dengan pelayanan PEMDA

� Sehingga BAGIAN TIK PEMDA perlu mempunyai kerangka dan perencanaan yang jelas terhadap TIK sebagai sarana pendukung, dan berkoordinasi dengan bagian lainnya yang mempunyai pelayanan yang didukung TIK.


TIK PEMDA

� TIK PEMDA seharusnya merupakan TIK terintegrasi dari berbagai bagian yang menyediakan pelayanannya dengan dukungan TIK

� PEMDA harus mempunyai prioritas-prioritas pengembangan TIK secara jelas dan berkesinambung yang akhirnya membentuk TIK PEMDA yang terintegrasi

� PEMDA harus mempunyai master-plan TIK yang jelas dan menyeluruh, sehingga pengelolaan data-data yang berada di bawah kendali PEMDA dapat dikelola dengan baik, seperti pegawai PEMDA, Penduduk, Perijinan, Pendapatan Daerah, Pelajar, Sekolah, Keuangan Daerah dsb.

� Master-Plan TIK ini merupakan himpunan dari perencanaan dan pengembangan TIK yang dilakukan oleh Kantor Dinas/Bagian PEMDA dan juga BAGIAN TELEMATIKA PEMDA sendiri.


Langkah Persiapan dan Pengembangan TIK PEMDA


Assessment 5 Dimensi

penerapan TIK

Menyusun Langkah-Langkah

Perbaikan

Menginventaris Infrastruktur dan Aplikasi TIK

Master-Plan TIK PEMDA

RENSTRA PEMDA

MASTER-PLAN TIK DISPENDA

Menyusun SOP Pengembangan dan Pengelolaan

TIK

MASTER-PLAN TIK DISDIK

MASTER-PLAN TIK KEUANGAN

MASTER-PLAN TIK KEPEGAWAIAN

Dan lain-lain

Penjelasan Diagram

� Menilai (assessment) terhadap penerapan TIK berdasarkan 5 Dimensi utama TIK, sehingga mempunyai gambaran menyeluruh terhadap kekurangan dan juga persiapan yang perlu siapkan.

� Memberikan langkah-langkah persiapan untuk akhirnya dapat menyusun Master-Plan TIK PEMDA yang dapat menjadi panduan terhadap penerapan dan pengembangan TIK secara terintegrasi

� Master-Plan TIK PEMDA tentunya dimasukan kedalam RENSTRA PEMDA sendiri, sehingga menjadi bagian strategis yang jelas

� Master-Plan TIK PEMDA merupakan perpaduan dari beberapa Master-Plan TIK yang disiapkan oleh dinas/bagian pemda lainnya sebagai pengguna TIKnya sendiri, sehingga bagian telematika/TIK mempunyai kerangka secara menyeluruh terhadap rencana kantor lainnya dalam penerapan TIK.

� Disamping Bagian Telematika/TIK PEMDA sendiri boleh jadi mempunyai master-plan untuk bisa menyediakan infrastruktur ataupun aplikasi yang dipakai bersama oleh dinas/bagian lainnya


Manfaat Kegiatan

� Mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap sistem-sistem yang telah ada (existing) dan yang akan direncanakan pengembangannya

� Memudahkan dalam penyusunan prioritas-prioritas pengembangan dan juga memberikan kerangka rencana pengembangan TIK PEMDA yang terintegrasi

� Memudahkan terhadap pengembangan SDM yang dapat mendukung dan menjalankan TIK yang terintegrasi

� Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam pengembangan TIK yang terintegrasi untuk pelayanan PEMDA


TATA KELOLA DAN ASSESSMENT TIK

mobileskycode.com

Tata Kelola TIK

�Tata Kelola TIK adalah proses pengelolaan sumber daya TIK.

�Tata Kelola Organisasi adalah proses pengaturan dan implementasi strategi organisasi, memastikan bahwa organisasi mencapai tujuannya secara efisien dan mengelola risikonya.

�Tata Kelola TIK juga menata proses TI untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang ada

mobileskycode.com

Tata Kelola TIK (2)

�PerMenKomInfo No. 41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional.

mobileskycode.com

Pengertian SI dan TI

� Sistem Informasi: sekumpulan elemen saling terhubung yang digunakan untuk mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk mencapai tujuan organisasi.

� Teknologi Informasi: teknologi yang digunakan untuk mendukung SI dalam melakukan tugasnya. TI terdiri dari artefak yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, menyebarkan dan mengolah data.

mobileskycode.com

5 DIMENSI IMPLEMENTASI TIK

mobileskycode.com

Analisa Implementasi TIK

mobileskycode.com

3 Tujuan Analisa Implementasi TIK

�Menyediakan acuan bagi pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah

�Memberikan dorongan bagi peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui evaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif

�Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.

mobileskycode.com

5 Dimensi Analisa Implementasi TIK

1.Kebijakan

2.Kelembagaan

3.Infrastruktur

4.Aplikasi

5.Perencanaan

mobileskycode.com

1. Dimensi Kebijakan

� Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan implementasi e-government

� Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk nyata dari dokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan legal

� Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau pengaturan bagi pengembangan dan implementasi e-government

� Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan, pedoman atau bentuk dokumen resmi lainnya.

� Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengembangan dan implementasi TIK secara layak termasuk salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi kebijakan

mobileskycode.com

2. Dimensi Kelembagaan

� Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pemanfaatan TIK

� Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan, pengoperasian, penyediaan layanan TIK dan fungsi-fungsi lain dengan baik

� Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status kepegawaian.

� Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi pengendalian dan pengawasan dari pengembangan dan implemenasi TIK di instansi

mobileskycode.com

3. Dimensi Infrastruktur

� Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK.

� Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer dan piranti lunak

� Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )

� Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop, notebook dan lain lain)

� Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web, telepon, sms dan lain lain

� Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus, AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya

mobileskycode.com

4. Dimensi Aplikasi

� Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang mendukung layanan e-government secara langsung (“front office”) atau tidak langsung (“back office”)

� Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap ketersediaan dan tingkat penerapan dari berbagai aplikasi yang perlu dalam menjalankan fungsi e-government yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi

mobileskycode.com

4. Dimensi Aplikasi

� Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku kepentingan yang dilayani

� Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, dan lain-lain

� Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitas layanan baik internal maupun eksternal

� Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi)

� Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak pihak lain

mobileskycode.com

Kelompok Aplikasi (1)

� Pelayanan

� meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi,

pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi,

pengaduan masyarakat, publikasi informasi umum dan

kepemerintahan, dan lain-lain

� Administrasi dan Manajemen

� meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen

elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan

koordinasi, manajemen pelaporan pemerintahan, dan

lain-lain.

� Legislasi

� meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem

pemilu daerah, katalog hukum, peraturan dan

perundangan, dan lain-lain

mobileskycode.com


� Pembangunan

� meliputi aplikasi penunjang data pembangunan,

perencanaan pembangunan daerah, pengadaan barang

dan jasa, pengelolaan dan monitoring proyek, evaluasi

dan informasi hasil pembangunan, dan lain-lain

� Keuangan

� meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,

akuntansi daerah, dan lain-lain.

� Kepegawaian

� meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi,

penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan,

dan lain-lain.

mobileskycode.com


� Kepemerintahan

� meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan

daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.

� Kewilayahan

� meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah,

kehutanan, pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan

dan kelautan, pertambangan dan energi, pariwisata dan

industri kecil dan menengah.

� Kemasyarakatan

� meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-

kerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial

� Sarana dan Prasarana

� meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan,

terminal dan pelabuhan, dan sarana umum.

mobileskycode.com

5. Dimensi Perencanaan

� Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan

� Adanya proses perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata

� Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat, gambaran kondisi saat ini, pemilihan teknologi, kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang

� Adanya implementasi pengambilan keputusan dan realisasi pengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan

mobileskycode.com

HASIL CONTOH ASSESSMENT/PENILAIAN TIK

mobileskycode.com

Analisa Impelementasi TIK

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

I - KEBIJAKAN

II - KELEMBAGAAN

III - INFRASTRUKTURIV - APLIKASI

V - PERENCANAAN

Analisa Implementasi TIK

Dimensi Kebijakan

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00Proses Kebijakan

Visi dan Misi TIK

Strategi Penerapan Kebijakan

Pedoman

Peraturan

Keputusan Instansi

Skala Prioritas

Manajemen Risiko/Evaluasi TIK

Dimensi Kebijakan

Dimensi Kelembagaan

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Keberadaan Struktur

Efektif

Tugas dan Fungsi

Ketersediaan SOPKetersediaan SDM

Memadai

Pengembangan SDM

TIK

Dimensi Kelembagaan

Dimensi Infrastruktur

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Data Center

Jaringan Data

Keamanan

Fasilitas Pendukung Disaster Recovery

Pemeliharaan TIK

Inventarisasi Peralatan TIK

Dimensi Infrastruktur

Dimensi Aplikasi

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Situs Web

Aplikasi Pelayanan

Publik

Aplikasi Administrasi &

Manajemen

Aplikasi Legislasi

Aplikasi Manajemen

Pembangunan

Aplikasi Manajemen

Keuangan

Aplikasi Manajemen

Kepegawaian

Dokumentasi Aplikasi

Investarisasi Aplikasi

TIK

Interoperabilitas

Aplikasi

Dimensi Aplikasi

Dimensi Perencanaan

mobileskycode.com

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Pengorganisasian/Fun

gsi

Sistem Perenacaan

TIK

Dokumentasi Master

Plan

Implementasi Master

Plan

Data Perencanaan

THANK YOU VERY MUCH!

Moh. Haitan RachmanE : [email protected]

[email protected]

W : www.mobileskycode.com

FB : facebook.com/haitanrachman

T : twitter.com/haitanrachman

Assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master plan tik

Business

Transcript of Assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master plan tik