Analisis ABC de Ventas Con Powerpivot
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1 www.sistemacontrolgestion.com Sisconges & Estrategia Introducción a Powerpivot Ejemplo de PowerPivot para cálculos ABC de ventas Autor: Luis Muñiz Socio Director de Sisconges & Estrategia [email protected] PowerPivot es una herramienta disponible para Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad de combinar datos a partir de diferentes orígenes, integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos análisis y por supuesto, preparar todo tipo de informes. PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece una incomparable potencia de cálculo directamente en los usuarios Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicación de MS Office. Powerpivot es el modo más sencillo y eficiente de realizar análisis de datos, aprovechando las conocidas características de Excel, mediante las tablas dinámicas, gráficos dinámicos, y la segmentación de datos. Es la forma más rápida de generar nuevos de análisis de datos interactivos, de una forma muy rápida y sencilla para el usuario. Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el proceso y relación de grandes volúmenes de datos debido a su motor de trabajo, con un rendimiento extremadamente rápido.
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Introducción a Powerpivot
Ejemplo de
PowerPivot
para cálculos
ABC de ventas Autor: Luis Muñiz
Socio Director de Sisconges & Estrategia
PowerPivot es una herramienta disponible para Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad de combinar datos a partir de diferentes orígenes, integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos análisis y por supuesto, preparar todo tipo de informes. PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece una incomparable potencia de cálculo directamente en los usuarios Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicación de MS Office.
Powerpivot es el modo más sencillo y eficiente de
realizar análisis de datos, aprovechando las
conocidas características de Excel, mediante las
tablas dinámicas, gráficos dinámicos, y la
segmentación de datos. Es la forma más rápida de
generar nuevos de análisis de datos interactivos, de
una forma muy rápida y sencilla para el usuario.
Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el proceso y relación de grandes volúmenes de datos debido a su motor de trabajo, con un rendimiento extremadamente rápido.
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PowerPivot permite la combinación de los datos de
multitud de orígenes, incluyendo bases de datos
relacionales, hojas de cálculo, informes, archivos de
texto y fuentes de datos de Internet.
PowerPivot puede determinar las relaciones de datos
de forma automática y crear un modelo personalizado
de las tablas relacionadas para un rápido análisis.
A partir de los datos importados a PowerPivot
podemos aprovechar las habilidades existentes y
conocidas características de Excel como pueden ser:
tablas dinámicas, gráficos dinámicos y segmentación
de datos. Partiendo de la base de que conocemos el
funcionamiento de Excel, necesitaremos conocer
saber cómo trabajar con PowerPivot. PowerPivot cambiará
radicalmente la
manera de hacer
proyectos de
inteligencia de
negocios en los
próximos años
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Datos iniciales Partiremos de la siguiente base de datos de ventas por años:
Dónde tenemos los siguientes campos:
Año
Producto
Cliente
Familia
País
Vendedor
Delegación
Ventas
Unidades de ventas
A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de análisis, partiendo de la siguiente
clasificación:
TIPO DE CLASIFICCIÓN ABC
A ASIGNAREMOS EL 70% DE LAS VENTAS
B ASIGNAREMOS EL 20% DE LAS VENTAS C ASIGNAREMOS EL 10% DE LAS VENTAS
Mediante PowerPivot y
las tablas dinámicas
realizaremos los
diferentes análisis de
tipo ABC
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Análisis ABC: agrupado por CLIENTES
Como puede observarse en los siguientes cuadros se analizan los clientes por ventas ABC:
LA GRAN VENTAJA ES QUE DESDE POWERPIVOT LE HEMOS DICHO QUE DE FORMA AUTOMÁTICA
AGRUPE LOS CLIENTES EN EL SEGMENTO QUE LE CORRESPONDA: A 70% B 20% y C 10%, ES DECIR CADA
VEZ QUE SE ACTULIZAN LOS DATOS SE ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE
En este caso 21 clientes
son el 70% de las ventas
por ejemplo
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Análisis ABC: por PAISES
Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número de clientes
según estén clasificados: A B C
Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número pero totalizado:
Por ejemplo EEUU tiene el 22% de las
ventas concentrado en 4 clientes tipo A
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Análisis ABC: VENDEDORES
En esta vista se puede ver la concentración de ventas que tiene cada vendedor para cada tipo
de cliente ABC:
En este caso el vendedor 22 tiene un
cliente tipo al 14% de las ventas
totales del año 2010
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Análisis ABC: detallado por clientes
A continuación podemos observar el detalle y evolución de ventas por clientes y año par cada
segmento:
Un cliente que % representa dentro de cada categoría.
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Análisis ABC: resumido por productos
En este cuadro podemos observar la relación entre el número de productos y las ventas:
Numero de clientes:
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Detalle de por %:
Análisis ABC: detallado por familias
La familia lácteos
tiene en la
clasificación A un
22%
PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIÓN EN IMPORTE,
% O NÚMERO DE CUALQUIER VARIABLE EN CUALQUIER
MOMENTO
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Análisis ABC: detallado por productos
Podemos llegar a ver en cada clasificación como antes, un producto A que % ocupa sobre el
total:
