Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April...
Transcript of Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April...
Amadeus
Automated Refund
Applies for “CTS”
User Guide
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 2 of 22
Index AMADEUS AUTHOMATED REFUND ......................................................................................... 3 FULL FARE 1.Refund โดยใช Graphical User Interface
1. Display Refund Record................... .............................................................................. 4
2. Refund record display description
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... .......................................... 5
b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ................................................................ 6-7
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................. .................................................... 7-8
3. การบนทก การสง และการยกเลกขอมล ........................... .............................................. 8 2. Refund โดยใช Cryptic Mode Format
1. Display Refund Record................... .............................................................................. 9
2. Refund record display description................................................................................. 9
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ..................................... 9-10
b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 10-11
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... ................................................... 11
3. การสงขอมล และค าสงอน ๆ ........................... ............................................................ 12 NET FARE 1.Refund โดยใช Graphical User Interface
1. Display Refund Record................... ............................................................................ 14
2. Refund record display description
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ................................... 14-15
b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 15-16
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... ................................................... 17
3. การบนทก การสง และการยกเลกขอมล ........................... ............................................ 18 2. Refund โดยใช Cryptic Mode Format
1. Display Refund Record................... ............................................................................ 19
2. Refund record display description............................................................................... 19
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ................................... 19-20
b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 20-21
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... .............................................. 21-22
3. การสงขอมล และค าสงอน ๆ ........................... ............................................................ 22
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 3 of 22
AMADEUS AUTOMATED REFUND เอเยนตทใช Amadeus Central Ticket Server (CTS) สามารถท า Refund ผานระบบ
ไดส าหรบบตรโดยสารทไมไดมการใชงานเลยหรอแบบเตมจ านวน โดยเอเยนตตองตรวจสอบรายละเอยดใน Refund Record ใหถกตองและครบถวนกอนสงท า Refund หากพบขอมลคลาดเคลอนตองท าการแกไขโดยใชค าสง TRFU บนหนาค าสง (Command Page) หรอแกไขบนหนากราฟฟก (GUI) ขอมลใน Refund Record จะแตกตางกนตาม Fare Type ทเอเยนตใชตอนออกบตรโดยสาร (Full fare หรอ Net Fare) ดงน FULL FARE
การท า Refund บตรโดยสารทขายราคาหนาตว รายละเอยดขอมลเกยวกบราคา ใน Refund Record ทส าคญมดงน
1. Fare Paid => ราคาหนาตว 2. Tax Refund => ภาษทตองการขอคน 3. Commission => ระบเปนเปอรเซนต (%) 3. Net Refund => ตองไมระบขอมลใดๆ 4. Cancellation fee => คาธรรมเนยมการคนบตร เอเยนตตองระบเพม (ถาม)
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 4 of 22
1. การท า Refund โดยใช Graphical User Interface (FULL FARE)
1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง
=> TRF123-9876543210
TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund จะปรากฏหนาจอของ Refund record ดงภาพ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 5 of 22
2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร
หวขอ ค ำอธบำย Agent Code หมายเลข IATA ของเอเยนตทท า Refund Agent Sign Sign-in / วนท ทท า Refund โดยระบบจะกรอกใหเองอตโนมต Refund number หมายเลขบตรโดยสาร และหมายเลข digit Date of issue วนทออกบตรโดยสาร สามารถกดทปม เพอดปฏทน Refund Table Indicate the mode of capture
M = Manual, F = Data is received from Central Ticketing Reporter Passenger name ชอผโดยสารทปรากฏอยบนบตรโดยสารทตองการ Refund TKT ตองระบเปน Yes เสมอ Itinerary แสดงประเภทของบตรโดยสาร (Domestic or International) Tour code Tour code (ถาม) Authorization จะแสดงเลข SAC เมอการท า Refund เสรจสมบรณแลวเทานน Document List บตรโดยสาร พรอม Digit และเลข coupon ทตองการท า Refund Coupon แสดงรายละเอยดของจ านวนคปอง ใหเชคเครองหมายถกแสดงเลขทคปองท
ตองการท า Refund
ส าหรบบตรโดยสารตอเนอง (Conjunct Ticketed) หมายเลขบตรโดยสารตอเนองดวยในชอง “Document list” ดงภาพ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 6 of 22
b. ขอมลเกยวกบราคา
หวขอ ค ำอธบำย Fare paid ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน) Fare used ราคาตวทใชไปแลว => ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ Fare refund Fare paid – Fare used
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Net refund ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Tax refund ภาษสนามบนทงหมด
กรณตองการแกไข ใหกดปม (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) Total refund (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Original Issue info เลขบตรโดยสารฉบบแรก (ส าหรบทน าตว Reissue มาท า Refund) Remarks ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) Commission Commission ทไดรบจากการขาย
- กรณออกตวแบบ Net Remit ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - กรณทขายเตมราคาหนาตว ใหกดปมหนาเครองหมาย %
Cancellation fee คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยมคนบตรเปนจ านวนเงน ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - คาธรรมเนยมคนบตรคดเปนเปอรเซนต ใหกดปมหนาเครองหมาย %
Canx fee commission ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Miscellaneous fee ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Form of payment รายละเอยดการช าระเงน
ชอง Form of payment ระบเปน CASH ชอง THB ใหระบ ราคาขาย (Fare Paid + Total Tax) – Cancellation fee **ตวขายเตมราคา : Form of Payment (FP) = Total refund เสมอ**
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 7 of 22
หมายเหต จาก Refund record ขอมลทอนญาตใหแกไข สามารถสงเกตดงน ชองทเปนสขาว : เปนชองทสามารถแกไขขอมลได ชองทบสฟา : เปนชองทไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ได
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน เมอกดปม ทแสดงหลงคอลมน Tax refund ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 8 of 22
หวขอ ค ำอธบำย Total tax แสดงผลรวมภาษทงหมด (ระบบจะค านวณใหอตโนมต) No เลขแสดงล าดบภาษ Tax amount จ านวนเงนของภาษ Tax code รหสภาษทแสดงในบตรโดยสาร
กดเครองหมาย “ X “ หลงรหสภาษทตองการลบออกจาก Tax record
กดปม “OK” เพอยนยนการแกไข
กดปม “Cancel” ถาตองการยกเลกการแกไข Tax record
กดปม ถาตองการพมพขอมลทแสดงใน Refund record
3. ท าการบนทกขอมลทแกไข โดยกดทปม “Save Changes”
4. สงขอมลเพอท า Refund โดยกดทปม “Process refund”
5. กรณทตองการยกเลกการท า Refund กดทปม “Cancel refund”
ยนยนเพอยกเลกการท า Refund โดยกดปม “Yes”
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 9 of 22
2. การท า Refund โดยใช Cryptic Mode Format (FULL FARE)
1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง
=> TRF123-9876543210
TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund ระบบจะแสดง Refund record พรอมขอมลเกยวกบบตรโดยสาร ดงภาพ REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 F
TKT-Y
NM NAME AMADEUS/TEST MR
I ISSUED 01MAR12
D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234
F FARE PAID THB 18120
U FARE USED 0
FARE REFUND 18120
XT TAX REFUND 5580 >TRFT
REFUND TOTAL 23700
FM COMMISSION 906 5.00P FP1 CASH 23700
S ITINERARY INTERNATIONAL
2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร
REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 <= หมายเลข IATA TKT-Y NM NAME AMADEUS/TEST MR <= ชอผโดยสาร I ISSUED 01MAR12 <= วนทออกบตรโดยสาร D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234 <= หมายเลขบตรโดยสาร
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 10 of 22
การแกไขขอมลใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ NAME
TRFU/NM ชอผเดนทาง AMADEUS = นามสกลของผเดนทาง TEST MR = ชอผเดนทาง ค าน าหนาชอ >TRFU/NMAMADEUS TEST MR
ISSUED
TRFU/I วนทออกตว - ออกตว 10MAR12 >TRFU/I01MAR12
DOCUMENT
TRFU/R
หมายเลขบตรโดยสาร พรอม Digit 123 9876543210 1 > TRFU/R12398765432101
b. ขอมลเกยวกบราคา
F FARE PAID THB 18120
U FARE USED 0
FARE REFUND 18120
CP CANX FEE 1000 XT TAX REFUND 5580 >TRFT
REFUND TOTAL 22700
FM COMMISSION 906 5.00P FP1 CASH 22700
S ITINERARY INTERNATIONAL
RM REMARKS FREETEXT การแกไขขอมลใน Refund Record
หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ FARE PAID TRFU/F ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน)
- ราคาหนาตว 18120 >TRFU/F18120 FARE USED TRFU/U ราคาตวทใชไปแลว
- ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ FARE REFUND - Fare paid – Fare used
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต CP CANX FEE TRFU/CP
TRFU/CP…A คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยม 10% >TRFU/CP10 - คาธรรมเนยม 1000 บ >TRFU/CP1000A
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 11 of 22
TAX REFUND TRFT ภาษสนามบนทงหมด (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) REFUND TOTAL - (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต COMMISSION TRFU/FM Commission ทไดรบจากการขาย
- ระบ Comm 5% >TRFU/FM5 FP1 CASH TRFU/FP1
TRFU/FPA1 รายละเอยดการช าระเงน (เปน CASH จ านวน 22700 บาท) - ช าระเงนเปน CASH >TRFU/FP1CASH - ราคาขาย หก คาธรรมเนยมคนบตร > TRFU/FPA122700
S ITINERARY TRFU/S ประเภทของบตรโดยสาร (D=Domestic or I =International) - ระบเปน International >TRFU/SI
RM REMARKS TRFU/RM ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน (TRFT)
ใชค าสง >TRFT ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ REFUNDABLE TAXES
URABE/YASUSHI MR
829 9488981750 - 750
UNUSED TAXES
----------------------------------------------------------------
T1 300 TA <= ภาษตวท 1 T2 100 TS <= ภาษตวท 2
REFUNDABLE TAX TOTAL THB 400 XT <= รวมคาภาษ
การแกไข Unused Taxes ใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ
ADD UNUSED TAXES
TRFU/TA เพมภาษทไมไดใชใน Refundable Taxes record - เพมภาษ 700TS >TRFU/TA700TS - เพมภาษอเมรกา 300XF JFK4.5 >TRFU/TA300XFJFK4.5
UPDATE EXISTING TAX
TRFU/TU แกไขมลคาภาษเดมทมอยแลวใน Refundable Taxes record - แกไขภาษตวท 1 เปน 400TA >TRFU/TU1-400
DELETE SPECIFIC TAX
TRFU/TX ลบภาษออกจาก Refundable Taxes record - ลบภาษตวท 1 >TRFU/TX1 - ลบภาษตวท 1-2 >TRFU/TX1-2
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 12 of 22
3. สงขอมลเพอท า Refund และพมพรายละเอยด โดยใชค าสง => TRFP
ระบบจะแสดง Settlement authorization Code (SAC) เพอยนยนการท า Refund เสรจสมบรณ ดงภาพ OK ETKT RECORD UPDATED SAC- 160BL7OO1ONKP
OK - REFUND PROCESSED
4. ค าสงอนๆ
ค ำสง ค ำอธบำย TRF Display a Refund Record ทยงไมจบการท างาน TRFIG Ignore a Refund Record ทคางอยหนาจอ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 13 of 22
NET FARE การท า Refund บตรโดยสารทขายราคาหนาตว รายละเอยดขอมลเกยวกบราคา ใน
Refund Record ทส าคญมดงน 1. Fare Paid => ราคาหนาตว 2. Tax Refund => ภาษทตองการขอคน 3. Commission => ระบเปนเปอรเซนต (%) 3. Net Refund => ตองแสดงราคาตนทนของบตรโดยสารเสมอ 4. Cancellation fee => คาธรรมเนยมการคนบตร เอเยนตตองระบเพม (ถาม) 5. Form of Payment (FP) => แสดงราคาขาย หก คาธรรมเนยมการคนบตร => (Net fare + Taxes + Comm) – Cancellation fee
1. การท า Refund โดยใช Graphical User Interface (NET FARE)
1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง
=> TRF123-9876543210
TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund จะปรากฏหนาจอของ Refund record ดงภาพ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 14 of 22
2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร
หวขอ ค ำอธบำย Agent Code หมายเลข IATA ของเอเยนตทท า Refund Agent Sign Sign-in / วนท ทท า Refund โดยระบบจะกรอกใหเองอตโนมต
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 15 of 22
Refund number หมายเลขบตรโดยสาร และหมายเลข digit Date of issue วนทออกบตรโดยสาร สามารถกดทปม เพอดปฏทน Refund Table Indicate the mode of capture
M = Manual, F = Data is received from Central Ticketing Reporter Passenger name ชอผโดยสารทปรากฏอยบนบตรโดยสารทตองการ Refund TKT ตองระบเปน Yes เสมอ Itinerary แสดงประเภทของบตรโดยสาร (Domestic or International) Tour code Tour code (ถาม) Authorization จะแสดงเลข SAC เมอการท า Refund เสรจสมบรณแลวเทานน Document List บตรโดยสาร พรอม Digit และเลข coupon ทตองการท า Refund Coupon แสดงรายละเอยดของจ านวนคปอง ใหเชคเครองหมายถกแสดงเลขทคปองท
ตองการท า Refund
ส าหรบบตรโดยสารตอเนอง (Conjunct Ticketed) หมายเลขบตรโดยสารตอเนองดวยในชอง “Document list” ดงภาพ
b. ขอมลเกยวกบราคา
หวขอ ค ำอธบำย Fare paid ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน) Fare used ราคาตวทใชไปแลว => ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ Fare refund Fare paid – Fare used
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 16 of 22
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Net refund ระบราคา Net to Agent Tax refund ภาษสนามบนทงหมด
กรณตองการแกไข ใหกดปม (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) Total refund (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Original Issue info เลขบตรโดยสารฉบบแรก (ส าหรบทน าตว Reissue มาท า Refund) Remarks ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) Commission Commission ทไดรบจากการขาย
- กรณออกตวแบบ Net Remit ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - กรณทขายเตมราคาหนาตว ใหกดปมหนาเครองหมาย %
Cancellation fee คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยมคนบตรเปนจ านวนเงน ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - คาธรรมเนยมคนบตรคดเปนเปอรเซนต ใหกดปมหนาเครองหมาย %
Canx fee commission ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Miscellaneous fee ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Form of payment รายละเอยดการช าระเงน
ชอง Form of payment ระบเปน CASH ชอง THB ใหระบ ราคาขาย (Net Fare + Total Tax + Commission) – Cancellation fee
หมายเหต จาก Refund record ขอมลทอนญาตใหแกไข สามารถสงเกตดงน
ชองทเปนสขาว : เปนชองทสามารถแกไขขอมลได ชองทบสฟา : เปนชองทไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ได
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 17 of 22
c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน
เมอกดปม ทแสดงหลงคอลมน Tax refund ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ
หวขอ ค ำอธบำย Total tax แสดงผลรวมภาษทงหมด No เลขแสดงล าดบภาษ Tax amount จ านวนเงนของภาษ Tax code รหสภาษทแสดงในบตรโดยสาร
กดเครองหมาย “ X “ หลงรหสภาษทตองการลบออกจาก Tax record
กดปม “OK” เพอยนยนการแกไข
กดปม “Cancel” ถาตองการยกเลกการแกไข Tax record
กดปม ถาตองการพมพขอมลทแสดงใน Refund record
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 18 of 22
3. ท าการบนทกขอมลทแกไข โดยกดทปม “Save Changes”
4. สงขอมลเพอท า Refund โดยกดทปม “Process refund”
5. กรณทตองการยกเลกการท า Refund กดทปม “Cancel refund”
ยนยนเพอยกเลกการท า Refund โดยกดปม “Yes”
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 19 of 22
2. การท า Refund โดยใช Cryptic Mode Format (NET FARE)
1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง
=> TRF123-9876543210
TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund ระบบจะแสดง Refund record พรอมขอมลเกยวกบบตรโดยสาร ดงภาพ REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 F
TKT-Y
NM NAME AMADEUS/TEST MR
I ISSUED 01MAR12
D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234
F FARE PAID THB 18120
U FARE USED 0
FARE REFUND 18120
XT TAX REFUND 5580 >TRFT
REFUND TOTAL 23700
FM COMMISSION 300 1.66P
NF NET REFUND NR 17270
FP1 CASH 23150
S ITINERARY INTERNATIONAL
TC TOUR CODE THA1005FF500
2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน
a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร
REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 <= หมายเลข IATA TKT-Y NM NAME AMADEUS/TEST MR <= ชอผโดยสาร I ISSUED 01MAR12 <= วนทออกบตรโดยสาร D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234 <= หมายเลขบตรโดยสาร
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 20 of 22
การแกไขขอมลใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ NAME
TRFU/NM ชอผเดนทาง AMADEUS = นามสกลของผเดนทาง TEST MR = ชอผเดนทาง ค าน าหนาชอ >TRFU/NMAMADEUS TEST MR
ISSUED
TRFU/I วนทออกตว - ออกตว 10MAR12 >TRFU/I01MAR12
DOCUMENT
TRFU/R
หมายเลขบตรโดยสาร พรอม Digit 123 9876543210 1 > TRFU/R12398765432101
b. ขอมลเกยวกบราคา จะแสดงรายละเอยดส าคญแบงตามประเภทบตรโดยสาร ดงน
F FARE PAID THB 18120
U FARE USED 0
FARE REFUND 18120
CP CANX FEE 1000
XT TAX REFUND 5580 >TRFT
REFUND TOTAL 22700
FM COMMISSION 300 1.66P
NF NET REFUND NR 12000
FP1 CASH 16880
S ITINERARY INTERNATIONAL
TC TOUR CODE THA10
RM REMARKS FREETEXT การแกไขขอมลใน Refund Record
หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ FARE PAID TRFU/F ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน)
- ราคาหนาตว 18120 >TRFU/F18120 FARE USED TRFU/U ราคาตวทใชไปแลว
- ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 21 of 22
FARE REFUND - Fare paid – Fare used Note: ระบบค านวณใหอตโนมต
CP CANX FEE TRFU/CP TRFU/CP…A
คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยม 10% >TRFU/CP10 - คาธรรมเนยม 1000 บาท >TRFU/CP1000A
TAX REFUND TRFT ภาษสนามบนทงหมด (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) REFUND TOTAL - (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee
Note: ระบบค านวณใหอตโนมต COMMISSION TRFU/FM Commission ทไดรบจากการขาย
- ระบ Comm 5% >TRFU/FM5 NET REFUND TRFU/NF ราตนทนของตว Net Remit
- ระบราคาตนทน 12000 บาท >TRFU/NF12000 FP1 CASH TRFU/FP1
TRFU/FPA1 รายละเอยดการช าระเงน (เปน CASH จ านวน 16880 บาท) - ช าระเงนเปน CASH >TRFU/FP1CASH - ราคาขาย หก คาธรรมเนยมคนบตร > TRFU/FPA116880
S ITINERARY TRFU/S ประเภทของบตรโดยสาร (D=Domestic or I =International) - ระบเปน International >TRFU/SI
RM REMARKS TRFU/RM ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน
ใชค าสง >TRFT เพอดขอมลภาษทงหมด ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ REFUNDABLE TAXES
URABE/YASUSHI MR
829 9488981750 - 750
UNUSED TAXES
----------------------------------------------------------------
T1 300 TA <= ภาษตวท 1 T2 100 TS <= ภาษตวท 2
REFUNDABLE TAX TOTAL THB 400 XT <= รวมคาภาษ
© 20
12 T
HAI-A
made
us S
outhe
ast A
sia C
o., L
td.
Amadeus Automated Refund
Technology & Product Development
April 2012
Page 22 of 22
การแกไข Unused Taxes ใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ
ADD UNUSED TAXES
TRFU/TA เพมภาษทไมไดใชใน Refundable Taxes record - เพมภาษ 700TS >TRFU/TA700TS - เพมภาษอเมรกา 300XF JFK4.5 >TRFU/TA300XFJFK4.5
UPDATE EXISTING TAX
TRFU/TU แกไขมลคาภาษเดมทมอยแลวใน Refundable Taxes record - แกไขภาษตวท 1 เปน 400TA >TRFU/TU1-400
DELETE SPECIFIC TAX
TRFU/TX ลบภาษออกจาก Refundable Taxes record - ลบภาษตวท 1 >TRFU/TX1 - ลบภาษตวท 1-2 >TRFU/TX1-2
3. สงขอมลเพอท า Refund และพมพรายละเอยด โดยใชค าสง => TRFP
ระบบจะแสดง Settlement authorization Code (SAC) เพอยนยนการท า Refund เสรจสมบรณ ดงภาพ OK ETKT RECORD UPDATED SAC- 160BL7OO1ONKP
OK - REFUND PROCESSED
4. ค าสงอนๆ
ค ำสง ค ำอธบำย TRF Display a Refund Record ทยงไมจบการท างาน TRFIG Ignore a Refund Record ทคางอยหนาจอ