Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April...

22
Amadeus Automated Refund Applies for “CTS” User Guide

Transcript of Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April...

Page 1: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

Amadeus

Automated Refund

Applies for “CTS”

User Guide

Page 2: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 2 of 22

Index AMADEUS AUTHOMATED REFUND ......................................................................................... 3 FULL FARE 1.Refund โดยใช Graphical User Interface

1. Display Refund Record................... .............................................................................. 4

2. Refund record display description

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... .......................................... 5

b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ................................................................ 6-7

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................. .................................................... 7-8

3. การบนทก การสง และการยกเลกขอมล ........................... .............................................. 8 2. Refund โดยใช Cryptic Mode Format

1. Display Refund Record................... .............................................................................. 9

2. Refund record display description................................................................................. 9

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ..................................... 9-10

b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 10-11

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... ................................................... 11

3. การสงขอมล และค าสงอน ๆ ........................... ............................................................ 12 NET FARE 1.Refund โดยใช Graphical User Interface

1. Display Refund Record................... ............................................................................ 14

2. Refund record display description

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ................................... 14-15

b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 15-16

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... ................................................... 17

3. การบนทก การสง และการยกเลกขอมล ........................... ............................................ 18 2. Refund โดยใช Cryptic Mode Format

1. Display Refund Record................... ............................................................................ 19

2. Refund record display description............................................................................... 19

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร ......... ................................... 19-20

b. ขอมลเกยวกบราคา ........................... ............................................................ 20-21

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน................... .............................................. 21-22

3. การสงขอมล และค าสงอน ๆ ........................... ............................................................ 22

Page 3: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 3 of 22

AMADEUS AUTOMATED REFUND เอเยนตทใช Amadeus Central Ticket Server (CTS) สามารถท า Refund ผานระบบ

ไดส าหรบบตรโดยสารทไมไดมการใชงานเลยหรอแบบเตมจ านวน โดยเอเยนตตองตรวจสอบรายละเอยดใน Refund Record ใหถกตองและครบถวนกอนสงท า Refund หากพบขอมลคลาดเคลอนตองท าการแกไขโดยใชค าสง TRFU บนหนาค าสง (Command Page) หรอแกไขบนหนากราฟฟก (GUI) ขอมลใน Refund Record จะแตกตางกนตาม Fare Type ทเอเยนตใชตอนออกบตรโดยสาร (Full fare หรอ Net Fare) ดงน FULL FARE

การท า Refund บตรโดยสารทขายราคาหนาตว รายละเอยดขอมลเกยวกบราคา ใน Refund Record ทส าคญมดงน

1. Fare Paid => ราคาหนาตว 2. Tax Refund => ภาษทตองการขอคน 3. Commission => ระบเปนเปอรเซนต (%) 3. Net Refund => ตองไมระบขอมลใดๆ 4. Cancellation fee => คาธรรมเนยมการคนบตร เอเยนตตองระบเพม (ถาม)

Page 4: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 4 of 22

1. การท า Refund โดยใช Graphical User Interface (FULL FARE)

1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง

=> TRF123-9876543210

TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund จะปรากฏหนาจอของ Refund record ดงภาพ

Page 5: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 5 of 22

2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร

หวขอ ค ำอธบำย Agent Code หมายเลข IATA ของเอเยนตทท า Refund Agent Sign Sign-in / วนท ทท า Refund โดยระบบจะกรอกใหเองอตโนมต Refund number หมายเลขบตรโดยสาร และหมายเลข digit Date of issue วนทออกบตรโดยสาร สามารถกดทปม เพอดปฏทน Refund Table Indicate the mode of capture

M = Manual, F = Data is received from Central Ticketing Reporter Passenger name ชอผโดยสารทปรากฏอยบนบตรโดยสารทตองการ Refund TKT ตองระบเปน Yes เสมอ Itinerary แสดงประเภทของบตรโดยสาร (Domestic or International) Tour code Tour code (ถาม) Authorization จะแสดงเลข SAC เมอการท า Refund เสรจสมบรณแลวเทานน Document List บตรโดยสาร พรอม Digit และเลข coupon ทตองการท า Refund Coupon แสดงรายละเอยดของจ านวนคปอง ใหเชคเครองหมายถกแสดงเลขทคปองท

ตองการท า Refund

ส าหรบบตรโดยสารตอเนอง (Conjunct Ticketed) หมายเลขบตรโดยสารตอเนองดวยในชอง “Document list” ดงภาพ

Page 6: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 6 of 22

b. ขอมลเกยวกบราคา

หวขอ ค ำอธบำย Fare paid ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน) Fare used ราคาตวทใชไปแลว => ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ Fare refund Fare paid – Fare used

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Net refund ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Tax refund ภาษสนามบนทงหมด

กรณตองการแกไข ใหกดปม (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) Total refund (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Original Issue info เลขบตรโดยสารฉบบแรก (ส าหรบทน าตว Reissue มาท า Refund) Remarks ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) Commission Commission ทไดรบจากการขาย

- กรณออกตวแบบ Net Remit ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - กรณทขายเตมราคาหนาตว ใหกดปมหนาเครองหมาย %

Cancellation fee คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยมคนบตรเปนจ านวนเงน ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - คาธรรมเนยมคนบตรคดเปนเปอรเซนต ใหกดปมหนาเครองหมาย %

Canx fee commission ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Miscellaneous fee ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Form of payment รายละเอยดการช าระเงน

ชอง Form of payment ระบเปน CASH ชอง THB ใหระบ ราคาขาย (Fare Paid + Total Tax) – Cancellation fee **ตวขายเตมราคา : Form of Payment (FP) = Total refund เสมอ**

Page 7: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 7 of 22

หมายเหต จาก Refund record ขอมลทอนญาตใหแกไข สามารถสงเกตดงน ชองทเปนสขาว : เปนชองทสามารถแกไขขอมลได ชองทบสฟา : เปนชองทไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ได

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน เมอกดปม ทแสดงหลงคอลมน Tax refund ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ

Page 8: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 8 of 22

หวขอ ค ำอธบำย Total tax แสดงผลรวมภาษทงหมด (ระบบจะค านวณใหอตโนมต) No เลขแสดงล าดบภาษ Tax amount จ านวนเงนของภาษ Tax code รหสภาษทแสดงในบตรโดยสาร

กดเครองหมาย “ X “ หลงรหสภาษทตองการลบออกจาก Tax record

กดปม “OK” เพอยนยนการแกไข

กดปม “Cancel” ถาตองการยกเลกการแกไข Tax record

กดปม ถาตองการพมพขอมลทแสดงใน Refund record

3. ท าการบนทกขอมลทแกไข โดยกดทปม “Save Changes”

4. สงขอมลเพอท า Refund โดยกดทปม “Process refund”

5. กรณทตองการยกเลกการท า Refund กดทปม “Cancel refund”

ยนยนเพอยกเลกการท า Refund โดยกดปม “Yes”

Page 9: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 9 of 22

2. การท า Refund โดยใช Cryptic Mode Format (FULL FARE)

1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง

=> TRF123-9876543210

TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund ระบบจะแสดง Refund record พรอมขอมลเกยวกบบตรโดยสาร ดงภาพ REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 F

TKT-Y

NM NAME AMADEUS/TEST MR

I ISSUED 01MAR12

D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234

F FARE PAID THB 18120

U FARE USED 0

FARE REFUND 18120

XT TAX REFUND 5580 >TRFT

REFUND TOTAL 23700

FM COMMISSION 906 5.00P FP1 CASH 23700

S ITINERARY INTERNATIONAL

2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร

REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 <= หมายเลข IATA TKT-Y NM NAME AMADEUS/TEST MR <= ชอผโดยสาร I ISSUED 01MAR12 <= วนทออกบตรโดยสาร D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234 <= หมายเลขบตรโดยสาร

Page 10: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 10 of 22

การแกไขขอมลใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ NAME

TRFU/NM ชอผเดนทาง AMADEUS = นามสกลของผเดนทาง TEST MR = ชอผเดนทาง ค าน าหนาชอ >TRFU/NMAMADEUS TEST MR

ISSUED

TRFU/I วนทออกตว - ออกตว 10MAR12 >TRFU/I01MAR12

DOCUMENT

TRFU/R

หมายเลขบตรโดยสาร พรอม Digit 123 9876543210 1 > TRFU/R12398765432101

b. ขอมลเกยวกบราคา

F FARE PAID THB 18120

U FARE USED 0

FARE REFUND 18120

CP CANX FEE 1000 XT TAX REFUND 5580 >TRFT

REFUND TOTAL 22700

FM COMMISSION 906 5.00P FP1 CASH 22700

S ITINERARY INTERNATIONAL

RM REMARKS FREETEXT การแกไขขอมลใน Refund Record

หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ FARE PAID TRFU/F ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน)

- ราคาหนาตว 18120 >TRFU/F18120 FARE USED TRFU/U ราคาตวทใชไปแลว

- ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ FARE REFUND - Fare paid – Fare used

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต CP CANX FEE TRFU/CP

TRFU/CP…A คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยม 10% >TRFU/CP10 - คาธรรมเนยม 1000 บ >TRFU/CP1000A

Page 11: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 11 of 22

TAX REFUND TRFT ภาษสนามบนทงหมด (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) REFUND TOTAL - (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต COMMISSION TRFU/FM Commission ทไดรบจากการขาย

- ระบ Comm 5% >TRFU/FM5 FP1 CASH TRFU/FP1

TRFU/FPA1 รายละเอยดการช าระเงน (เปน CASH จ านวน 22700 บาท) - ช าระเงนเปน CASH >TRFU/FP1CASH - ราคาขาย หก คาธรรมเนยมคนบตร > TRFU/FPA122700

S ITINERARY TRFU/S ประเภทของบตรโดยสาร (D=Domestic or I =International) - ระบเปน International >TRFU/SI

RM REMARKS TRFU/RM ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน (TRFT)

ใชค าสง >TRFT ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ REFUNDABLE TAXES

URABE/YASUSHI MR

829 9488981750 - 750

UNUSED TAXES

----------------------------------------------------------------

T1 300 TA <= ภาษตวท 1 T2 100 TS <= ภาษตวท 2

REFUNDABLE TAX TOTAL THB 400 XT <= รวมคาภาษ

การแกไข Unused Taxes ใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ

ADD UNUSED TAXES

TRFU/TA เพมภาษทไมไดใชใน Refundable Taxes record - เพมภาษ 700TS >TRFU/TA700TS - เพมภาษอเมรกา 300XF JFK4.5 >TRFU/TA300XFJFK4.5

UPDATE EXISTING TAX

TRFU/TU แกไขมลคาภาษเดมทมอยแลวใน Refundable Taxes record - แกไขภาษตวท 1 เปน 400TA >TRFU/TU1-400

DELETE SPECIFIC TAX

TRFU/TX ลบภาษออกจาก Refundable Taxes record - ลบภาษตวท 1 >TRFU/TX1 - ลบภาษตวท 1-2 >TRFU/TX1-2

Page 12: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 12 of 22

3. สงขอมลเพอท า Refund และพมพรายละเอยด โดยใชค าสง => TRFP

ระบบจะแสดง Settlement authorization Code (SAC) เพอยนยนการท า Refund เสรจสมบรณ ดงภาพ OK ETKT RECORD UPDATED SAC- 160BL7OO1ONKP

OK - REFUND PROCESSED

4. ค าสงอนๆ

ค ำสง ค ำอธบำย TRF Display a Refund Record ทยงไมจบการท างาน TRFIG Ignore a Refund Record ทคางอยหนาจอ

Page 13: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 13 of 22

NET FARE การท า Refund บตรโดยสารทขายราคาหนาตว รายละเอยดขอมลเกยวกบราคา ใน

Refund Record ทส าคญมดงน 1. Fare Paid => ราคาหนาตว 2. Tax Refund => ภาษทตองการขอคน 3. Commission => ระบเปนเปอรเซนต (%) 3. Net Refund => ตองแสดงราคาตนทนของบตรโดยสารเสมอ 4. Cancellation fee => คาธรรมเนยมการคนบตร เอเยนตตองระบเพม (ถาม) 5. Form of Payment (FP) => แสดงราคาขาย หก คาธรรมเนยมการคนบตร => (Net fare + Taxes + Comm) – Cancellation fee

1. การท า Refund โดยใช Graphical User Interface (NET FARE)

1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง

=> TRF123-9876543210

TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund จะปรากฏหนาจอของ Refund record ดงภาพ

Page 14: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 14 of 22

2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร

หวขอ ค ำอธบำย Agent Code หมายเลข IATA ของเอเยนตทท า Refund Agent Sign Sign-in / วนท ทท า Refund โดยระบบจะกรอกใหเองอตโนมต

Page 15: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 15 of 22

Refund number หมายเลขบตรโดยสาร และหมายเลข digit Date of issue วนทออกบตรโดยสาร สามารถกดทปม เพอดปฏทน Refund Table Indicate the mode of capture

M = Manual, F = Data is received from Central Ticketing Reporter Passenger name ชอผโดยสารทปรากฏอยบนบตรโดยสารทตองการ Refund TKT ตองระบเปน Yes เสมอ Itinerary แสดงประเภทของบตรโดยสาร (Domestic or International) Tour code Tour code (ถาม) Authorization จะแสดงเลข SAC เมอการท า Refund เสรจสมบรณแลวเทานน Document List บตรโดยสาร พรอม Digit และเลข coupon ทตองการท า Refund Coupon แสดงรายละเอยดของจ านวนคปอง ใหเชคเครองหมายถกแสดงเลขทคปองท

ตองการท า Refund

ส าหรบบตรโดยสารตอเนอง (Conjunct Ticketed) หมายเลขบตรโดยสารตอเนองดวยในชอง “Document list” ดงภาพ

b. ขอมลเกยวกบราคา

หวขอ ค ำอธบำย Fare paid ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน) Fare used ราคาตวทใชไปแลว => ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ Fare refund Fare paid – Fare used

Page 16: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 16 of 22

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Net refund ระบราคา Net to Agent Tax refund ภาษสนามบนทงหมด

กรณตองการแกไข ใหกดปม (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) Total refund (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต Original Issue info เลขบตรโดยสารฉบบแรก (ส าหรบทน าตว Reissue มาท า Refund) Remarks ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) Commission Commission ทไดรบจากการขาย

- กรณออกตวแบบ Net Remit ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - กรณทขายเตมราคาหนาตว ใหกดปมหนาเครองหมาย %

Cancellation fee คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยมคนบตรเปนจ านวนเงน ใหกดทปมหนาเครองหมาย THB - คาธรรมเนยมคนบตรคดเปนเปอรเซนต ใหกดปมหนาเครองหมาย %

Canx fee commission ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Miscellaneous fee ----- ไมตองระบขอมลใดๆ ---- Form of payment รายละเอยดการช าระเงน

ชอง Form of payment ระบเปน CASH ชอง THB ใหระบ ราคาขาย (Net Fare + Total Tax + Commission) – Cancellation fee

หมายเหต จาก Refund record ขอมลทอนญาตใหแกไข สามารถสงเกตดงน

ชองทเปนสขาว : เปนชองทสามารถแกไขขอมลได ชองทบสฟา : เปนชองทไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ได

Page 17: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 17 of 22

c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน

เมอกดปม ทแสดงหลงคอลมน Tax refund ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ

หวขอ ค ำอธบำย Total tax แสดงผลรวมภาษทงหมด No เลขแสดงล าดบภาษ Tax amount จ านวนเงนของภาษ Tax code รหสภาษทแสดงในบตรโดยสาร

กดเครองหมาย “ X “ หลงรหสภาษทตองการลบออกจาก Tax record

กดปม “OK” เพอยนยนการแกไข

กดปม “Cancel” ถาตองการยกเลกการแกไข Tax record

กดปม ถาตองการพมพขอมลทแสดงใน Refund record

Page 18: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 18 of 22

3. ท าการบนทกขอมลทแกไข โดยกดทปม “Save Changes”

4. สงขอมลเพอท า Refund โดยกดทปม “Process refund”

5. กรณทตองการยกเลกการท า Refund กดทปม “Cancel refund”

ยนยนเพอยกเลกการท า Refund โดยกดปม “Yes”

Page 19: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 19 of 22

2. การท า Refund โดยใช Cryptic Mode Format (NET FARE)

1. Display Refund Record ดงหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund โดยใชค าสง

=> TRF123-9876543210

TRF = ค าสงทใชดงบตรโดยสารเพอท า Refund 123 = Airline Numeric Code -9876543210 = เครองหมาย – ตามดวยหมายเลขบตรโดยสารทตองการท า Refund ระบบจะแสดง Refund record พรอมขอมลเกยวกบบตรโดยสาร ดงภาพ REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 F

TKT-Y

NM NAME AMADEUS/TEST MR

I ISSUED 01MAR12

D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234

F FARE PAID THB 18120

U FARE USED 0

FARE REFUND 18120

XT TAX REFUND 5580 >TRFT

REFUND TOTAL 23700

FM COMMISSION 300 1.66P

NF NET REFUND NR 17270

FP1 CASH 23150

S ITINERARY INTERNATIONAL

TC TOUR CODE THA1005FF500

2. Refund record display description ตรวจสอบรายละเอยดและแกไขใหถกตอง ดงน

a. รายละเอยดทวไปของผโดยสารและบตรโดยสาร

REFUND RECORD AGT-35312345 SM/05APR12 <= หมายเลข IATA TKT-Y NM NAME AMADEUS/TEST MR <= ชอผโดยสาร I ISSUED 01MAR12 <= วนทออกบตรโดยสาร D1 DOCUMENT 123 9876543210 1 CPNS 1234 <= หมายเลขบตรโดยสาร

Page 20: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 20 of 22

การแกไขขอมลใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ NAME

TRFU/NM ชอผเดนทาง AMADEUS = นามสกลของผเดนทาง TEST MR = ชอผเดนทาง ค าน าหนาชอ >TRFU/NMAMADEUS TEST MR

ISSUED

TRFU/I วนทออกตว - ออกตว 10MAR12 >TRFU/I01MAR12

DOCUMENT

TRFU/R

หมายเลขบตรโดยสาร พรอม Digit 123 9876543210 1 > TRFU/R12398765432101

b. ขอมลเกยวกบราคา จะแสดงรายละเอยดส าคญแบงตามประเภทบตรโดยสาร ดงน

F FARE PAID THB 18120

U FARE USED 0

FARE REFUND 18120

CP CANX FEE 1000

XT TAX REFUND 5580 >TRFT

REFUND TOTAL 22700

FM COMMISSION 300 1.66P

NF NET REFUND NR 12000

FP1 CASH 16880

S ITINERARY INTERNATIONAL

TC TOUR CODE THA10

RM REMARKS FREETEXT การแกไขขอมลใน Refund Record

หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ FARE PAID TRFU/F ราคาหนาตว (ไมรวมภาษสนามบน)

- ราคาหนาตว 18120 >TRFU/F18120 FARE USED TRFU/U ราคาตวทใชไปแลว

- ส าหรบ Full Refund ใหระบเปน 0 เสมอ

Page 21: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 21 of 22

FARE REFUND - Fare paid – Fare used Note: ระบบค านวณใหอตโนมต

CP CANX FEE TRFU/CP TRFU/CP…A

คาธรรมเนยมคนบตร - คาธรรมเนยม 10% >TRFU/CP10 - คาธรรมเนยม 1000 บาท >TRFU/CP1000A

TAX REFUND TRFT ภาษสนามบนทงหมด (ดวธการแกไขในขอ c.การแกไขภาษ) REFUND TOTAL - (Fare refund + Tax refund) – Cancellation fee

Note: ระบบค านวณใหอตโนมต COMMISSION TRFU/FM Commission ทไดรบจากการขาย

- ระบ Comm 5% >TRFU/FM5 NET REFUND TRFU/NF ราตนทนของตว Net Remit

- ระบราคาตนทน 12000 บาท >TRFU/NF12000 FP1 CASH TRFU/FP1

TRFU/FPA1 รายละเอยดการช าระเงน (เปน CASH จ านวน 16880 บาท) - ช าระเงนเปน CASH >TRFU/FP1CASH - ราคาขาย หก คาธรรมเนยมคนบตร > TRFU/FPA116880

S ITINERARY TRFU/S ประเภทของบตรโดยสาร (D=Domestic or I =International) - ระบเปน International >TRFU/SI

RM REMARKS TRFU/RM ระบขอมลเพมเตม กรณทตองการ (ระบได 1-69 ตวอกษร) c. การแกไขรายละเอยดภาษสนามบน

ใชค าสง >TRFT เพอดขอมลภาษทงหมด ระบบจะแสดง Refundable tax record ดงภาพ REFUNDABLE TAXES

URABE/YASUSHI MR

829 9488981750 - 750

UNUSED TAXES

----------------------------------------------------------------

T1 300 TA <= ภาษตวท 1 T2 100 TS <= ภาษตวท 2

REFUNDABLE TAX TOTAL THB 400 XT <= รวมคาภาษ

Page 22: Amadeus Automated Refund...2012 I-. Amadeus Automated Refund Technology & Product Development April 2012 Page 4 of 22 1. การท า Refund โดยใช้ Graphical User Interface

© 20

12 T

HAI-A

made

us S

outhe

ast A

sia C

o., L

td.

Amadeus Automated Refund

Technology & Product Development

April 2012

Page 22 of 22

การแกไข Unused Taxes ใน Refund Record หวขอ ค ำสง ค ำอธบำย/ตวอยำงประกอบ

ADD UNUSED TAXES

TRFU/TA เพมภาษทไมไดใชใน Refundable Taxes record - เพมภาษ 700TS >TRFU/TA700TS - เพมภาษอเมรกา 300XF JFK4.5 >TRFU/TA300XFJFK4.5

UPDATE EXISTING TAX

TRFU/TU แกไขมลคาภาษเดมทมอยแลวใน Refundable Taxes record - แกไขภาษตวท 1 เปน 400TA >TRFU/TU1-400

DELETE SPECIFIC TAX

TRFU/TX ลบภาษออกจาก Refundable Taxes record - ลบภาษตวท 1 >TRFU/TX1 - ลบภาษตวท 1-2 >TRFU/TX1-2

3. สงขอมลเพอท า Refund และพมพรายละเอยด โดยใชค าสง => TRFP

ระบบจะแสดง Settlement authorization Code (SAC) เพอยนยนการท า Refund เสรจสมบรณ ดงภาพ OK ETKT RECORD UPDATED SAC- 160BL7OO1ONKP

OK - REFUND PROCESSED

4. ค าสงอนๆ

ค ำสง ค ำอธบำย TRF Display a Refund Record ทยงไมจบการท างาน TRFIG Ignore a Refund Record ทคางอยหนาจอ