AFO14SP5 User Es

VersinVersin del documento: 1.4 SP5 - 2014-03-20

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office

Tabla de contenido1 Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.1 Destinatarios de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.2 Perfiles de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61.3 Acerca del conjunto de documentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2 Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.1 Qu es SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Crear carpetas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243.1 Creacin y administracin de libros de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.1.1 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243.1.2 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . . 263.1.3 Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273.1.4 Insercin de orgenes de datos con reas de trabajo BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283.1.5 Para abrir una carpeta de trabajo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323.1.6 Para guardar una carpeta de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333.1.7 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343.1.8 Para eliminar un libro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343.1.9 Para iniciar Analysis desde un sistema BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353.1.10 Para convertir un libro de trabajo BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3.2 Definicin de conjuntos de estilos para tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.2.1 Estilos de las celdas de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383.2.2 Para aplicar un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403.2.3 Para crear un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403.2.4 Para compartir un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413.2.5 Para eliminar un conjunto de estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3.3 Insertar otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413.3.1 Para insertar un grfico dinmico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423.3.2 Insertar un diagrama en cascada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423.3.3 Para insertar un campo de informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433.3.4 Para insertar un filtro:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3.4 Trabajar con frmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443.4.1 Para crear una frmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453.4.2 SAPGetData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463.4.3 SAPGetDimensionDynamicFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473.4.4 SAPGetDimensionEffectiveFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

2 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office

Tabla de contenido

3.4.5 SAPGetDimensionInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483.4.6 SAPGetDimensionStaticFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483.4.7 SAPGetDisplayedMeasures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493.4.8 SAPGetInfoLabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493.4.9 SAPGetMeasureFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503.4.10 SAPGetMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513.4.11 SAPGetSourceInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513.4.12 SAPGetUniformScaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523.4.13 SAPGetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .533.4.14 SAPGetWorkbookInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543.4.15 SAPListOf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543.4.16 SAPListOfDimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553.4.17 SAPListOfDynamicFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563.4.18 SAPListOfEffectiveFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563.4.19 SAPListOfMembers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.4.20 SAPListOfMessages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.4.21 SAPListOfStaticFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.4.22 SAPListOfVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593.4.23 SAPSetFilterComponent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

3.5 Conversin de celdas de tabla de referencias en frmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603.5.1 Convertir una tabla de referencias en frmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

3.6 Trabajar con macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623.6.1 SAPAddMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .633.6.2 SAPCallMemberSelector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633.6.3 SAPExecuteCommand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .653.6.4 SAPExecutePlanningFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .703.6.5 SAPExecutePlanningSequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .703.6.6 SAPGetCellInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713.6.7 SAPGetProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723.6.8 SAPLogon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .733.6.9 SAPMoveDimension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743.6.10 SAPSetFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 753.6.11 SAPSetPlanParameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .763.6.12 SAPSetRefreshBehaviour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .773.6.13 SAPSetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .783.6.14 Uso de las funciones de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793.6.15 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813.6.16 Mejorar la cinta de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823.6.17 Uso de rellamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833.6.18 Usar la informacin de LastError. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .863.6.19 Sintaxis para introducir valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft OfficeTabla de contenido 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3

4 Anlisis de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .904.1 Analizar datos con el rea de diseo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

4.1.1 La ficha Anlisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904.1.2 La ficha Informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .914.1.3 La ficha Componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 924.1.4 Pausar actualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 964.1.5 Administrar componentes en el rea de diseo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

4.2 Peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .994.2.1 Definir valores de peticin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1004.2.2 Uso de variantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1024.2.3 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

4.3 Filtrar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1064.3.1 Filtrar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1064.3.2 Filtrar indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1124.3.3 Para trabajar con condiciones BEx en Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1164.3.4 Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

4.4 Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1184.4.1 Para clasificar valores:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1184.4.2 Clasificar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

4.5 Usar jerarquas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1204.5.1 Para incluir dimensiones con jerarquas en un anlisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1214.5.2 Para mostrar dimensiones individuales como jerarquas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

4.6 Calcular nuevos indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1234.6.1 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . .1244.6.2 Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

4.7 Definicin de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.7.1 Para definir un formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.7.2 Para editar formatos condicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

4.8 Definir la visualizacin de miembros, indicadores y totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1284.8.1 Para definir la visualizacin de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1284.8.2 Definir la visualizacin de los indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1294.8.3 Definir la visualizacin de los totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

4.9 Para saltar a un objetivo con Ir a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1344.10 Para comentar una celda de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

5 Analizar datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1365.1 Analizar orgenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

6 Datos de planificacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1376.1 Para planificar datos manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1376.2 Para planificar datos con objetos de planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1396.3 Para recalcular los datos de planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141


Tabla de contenido

6.4 Para guardar datos de planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1416.5 Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1426.6 Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1426.7 Para cambiar entre el modo de visualizacin y el de modificacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

7 Crear presentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1457.1 Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1457.2 Parametrizaciones de presentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

8 Crear aplicaciones Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

9 Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1499.1 Para guardar una vista de anlisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1499.2 Para insertar una vista de anlisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1509.3 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10 Programacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15110.1 Restricciones de clculo preliminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

11 Parametrizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15311.1 Opciones de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15311.2 Configuracin avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15411.3 Configuracin de plataforma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15511.4 Configuracin de compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

12 Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16012.1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y superior). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16012.2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) . . . . . . . 16012.3 Resolucin de problemas relacionados con la creacin de diapositivas de Microsoft PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft OfficeTabla de contenido 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 5

1 Acerca de este manual

1.1 Destinatarios de este manual

Este manual est pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajo mediante SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office.

1.2 Perfiles de usuario

Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office:

Creador de carpetas de trabajoUsuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx, las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.

Analista de datosUsuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos que contienen. Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentacin de Microsoft PowerPoint y continuar el anlisis all.

AdministradorEspecialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office. Tambin asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personas que crean y analizan las carpetas de trabajo.

Si necesita modificar su perfil existente, pngase en contacto con su administrador de TI.

1.3 Acerca del conjunto de documentacin

El conjunto de documentacin para SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office, consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla:

SugerenciasLos manuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran peridicamente. Para asegurarse de que tiene la versin ms reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red de la comunidad SAP.


Acerca de este manual

Manual del administrador

El Manual del administrador contiene informacin detallada necesaria para que un usuario instale, configure y administre la edicin para Microsoft Office. Este manual est disponible en el portal de ayuda de SAP.

Manual del usuario

El Manual del usuario contiene la informacin conceptual, procedimientos y material de referencia que un usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas de Microsoft PowerPoint con la edicin para Microsoft Office. Este manual est disponible en el portal de ayuda de SAP.

Ayuda en pantalla

La ayuda en pantalla contiene la misma informacin que el Manual de usuario. Se puede obtener pulsando el botn Ayuda en el grupo Configuracin de la ficha Analysis. Para acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto, desplace el cursor del ratn a un campo de la cinta y seleccione F1. Para los dilogos, puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuando el dilogo est abierto.

Manual de novedades

El manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office, proporciona una lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versin anterior de SAP BusinessObjects Analysis. Este manual est disponible en el portal de ayuda de SAP.

Programas de aprendizaje de eLearning

En los programas de aprendizaje se le muestra cmo usar SAP BusinessObjects Analysis. Le proporcionan una introduccin rpida a diversas funciones, de manera que puede aprender las cuestiones bsicas para trabajar con el complemento. Tambin le proporcionan una primera impresin de la apariencia del producto. Los programas de aprendizaje estn disponibles en la red de la comunidad SAP en http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?

refer=product-help .

NotaEl producto SAP BusinessObjects Analysis, edicin OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office, tiene su propia documentacin, que contiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias.

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft OfficeAcerca de este manual 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 7

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?refer=product-helphttp://help.sap.com/disclaimer?site=http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?refer=product-help

2 Introduccin

2.1 Qu es SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office? SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite el anlisis multidimensional de los orgenes OLAP en Microsoft Excel, el diseo de aplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creacin intuitiva de presentaciones de BI con MS PowerPoint. El complemento est disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office:

Microsoft Office 2013 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2003 (Excel)

En la edicin para Microsoft Office, puede usar como orgenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo en tablas de referencias. Puede insertar mltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo con datos de diferentes orgenes y sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es til agregar campos de informacin con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro.

En el rea de diseo, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puede agregar y eliminar fcilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la funcin de arrastrar y soltar. Para evitar actualizaciones despus de cada paso, puede pausar la actualizacin para crear una tabla de referencias. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez.

Puede refinar un anlisis con el formato condicional, las peticiones, los clculos y la visualizacin de jerarquas. Asimismo, puede agregar grficos a los anlisis. Si desea conservar un estado de la navegacin, puede guardarlo como una vista de anlisis. Otros usuarios pueden reusar este anlisis.

Para obtener diseos de libros de trabajo ms sofisticados, la edicin para Microsoft Office contiene un conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos de los sistemas BW conectados. Tambin existen varias funciones API disponibles que se pueden usar junto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.

Tambin puede planificar datos empresariales basndose en los datos actuales del origen de datos. Tiene la opcin de introducir los datos de planificacin manualmente, o bien automticamente con funciones de planificacin y secuencias de planificacin de la planificacin integrada de SAP NetWeaver BW.

Analysis, edicin para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orgenes de datos, puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a travs de una plataforma de Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence). Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones compartidas puede usar ambas plataformas: la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence y la plataforma de SAP NetWeaver.

Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentaciones con su estado de navegacin en un sistema de administracin central y usar estas vistas de anlisis en otras aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edicin para OLAP.

Para obtener una primera impresin de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar los programas de aprendizaje de eLearning para Analysis. Estn disponibles en la red de la comunidad SAP en http://

scn.sap.com/docs/DOC-7679 .


Introduccin

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://scn.sap.com/docs/DOC-7679http://help.sap.com/disclaimer?site=http://scn.sap.com/docs/DOC-7679

2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010

En Microsoft Excel 2007, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el rea principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los mens y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis estn disponibles mediante el botn de Microsoft Office.

En Microsoft Excel 2010, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis se corresponde con la ficha de Microsoft Office 2007. Las opciones disponibles mediante el botn de Microsoft Office en Microsoft Excel 2007 estn disponibles en la ficha de escala en un eje de tiempo en FicheroAnalysis en Microsoft Excel 2010.

Este manual describe procedimientos que usan la escala en un eje de tiempo. La mayor parte de las opciones estn tambin disponibles a travs del men contextual.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:

Origen de datos Deshacer Anlisis de datos Presentacin Insertar componente Herramientas Planificacin Panel de diseo Parmetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Botn de Microsoft Office

Las siguientes opciones estn disponibles mediante el botn de Microsoft Office.

Icono Descripcin

Abrir fuente de datos

Ms informacin: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [pgina 26]

Abrir carpeta de trabajo

Este icono se muestra si solo una plataforma est habilitada.

Ms informacin: Para abrir una carpeta de trabajo: [pgina 32]


Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.

Este icono se muestra si estn habilitadas las dos plataformas.

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft OfficeIntroduccin 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9

Icono Descripcin


Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.


Convertir carpeta de trabajo BEx

Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.

Ms informacin: Para convertir un libro de trabajo BEx [pgina 35]

Guardar carpeta de trabajo


Ms informacin: Para guardar una carpeta de trabajo [pgina 33]


Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.


Grupo Origen de datos

Icono Descripcin

Insertar origen de datos

Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.

Ms informacin: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [pgina 24]

Actualizar todo

Actualizar todos los orgenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los datos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar.

Ms informacin: La ficha Componentes [pgina 92]

reas de trabajo - Crear proveedor local

Ms informacin: Para crear un proveedor local [pgina 29]

reas de trabajo - Volver a cargar proveedor local

Ms informacin: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [pgina 30]

reas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos


Introduccin

Icono Descripcin

Ms informacin: Para crear un Proveedor compuesto [pgina 31]

Grupo Deshacer

Icono Descripcin

Deshacer

Deshace el ltimo paso de Analysis.

Rehacer

Rehace el ltimo paso de Analysis.

Grupo Anlisis de datos

Icono Descripcin

Peticiones

Introducir valores para parmetros de consulta y variables.

Ms informacin: Peticiones [pgina 99]

Filtro

Definir los criterios de filtro para los datos.

Ms informacin:Para filtrar datos por indicador [pgina 113] / Para filtrar datos por miembro [pgina 107]

Ordenar

Ordenar datos.

Ms informacin: Ordenar datos [pgina 118]

Jerarqua

Definir las opciones de jerarqua como el nivel de expansin y las posiciones de los miembros principales.

Ms informacin: Usar jerarquas [pgina 120]

Clculos

Definir clculos sencillos (+, -, *, /) y clculos dinmicos (por ejemplo, clasificacin y acumulacin).

Ms informacin: Calcular nuevos indicadores [pgina 123]


Icono Descripcin

Invertir ejes

Invertir filas y columnas.

Grupo Presentacin

Icono Descripcin

Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y smbolos.

Ms informacin: Para definir un formato condicional [pgina 126]

Visualizacin de miembros

Configurar la visualizacin de los miembros (clave/texto).

Ms informacin: Para definir la visualizacin de miembros [pgina 128]

Visualizacin de indicadores

Definir las opciones de visualizacin de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y moneda).

Ms informacin: Definir la visualizacin de los indicadores [pgina 129]

Totales

Configurar la visualizacin, posicin y clculo de los totales.

Ms informacin: Definir la visualizacin de los totales [pgina 132]

Grupo Insertar componente

Icono Descripcin

Grfico

Insertar un grfico dinmico.

Ms informacin: Para insertar un grfico dinmico [pgina 42]

Campo de informacin

Insertar informacin sobre orgenes de datos (por ejemplo, nombre y ltima actualizacin).

Ms informacin: Para insertar un campo de informacin [pgina 43]


Introduccin

Icono Descripcin

Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Ms informacin: Para insertar un filtro: [pgina 43]

Grupo Herramientas

Icono Descripcin

Convertir en frmula

Convertir una tabla de referencias a frmulas de Excel para recuperar los datos.

Ms informacin: Conversin de celdas de tabla de referencias en frmula [pgina 60]

Crear diapositiva

Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referencias seleccionadas.

Ms informacin: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel [pgina 145]

Grupo de planificacin

Este grupo es opcional. En los parmetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca este grupo en la cinta.

Icono Descripcin

Guardar

Guarda los valores de planificacin en el InfoSitio.

Ms informacin: Para guardar datos de planificacin [pgina 141]

Recalcular

Recalcula los valores de planificacin.

Ms informacin: Para recalcular los datos de planificacin [pgina 141]

Bloquear celdas

Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.

Ms informacin: Bloquear celdas [pgina 142]

Visualizacin

Cambia todos los orgenes de datos al modo de visualizacin.


Icono Descripcin

Ms informacin: Para cambiar entre el modo de visualizacin y el de modificacin [pgina 143]

Modificar

Cambia todos los orgenes de datos al modo de modificacin.


Atrs

Restablece las celdas modificadas.

Ms informacin: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [pgina 142]

Grupo Panel de diseo

Icono Descripcin

Visualizacin

Mostrar/Ocultar panel de diseo

Ms informacin: Analizar datos con el rea de diseo [pgina 90]

Detener actualizacin

Activar/desactivar la actualizacin automtica tras cada paso de exploracin en el panel de diseo.


Grupo Configuracin

Icono Descripcin

Parametrizaciones

Editar configuracin.

Ms informacin:Parametrizaciones [pgina 153]

Estilo

Administrar estilos de tabla de referencias.

Ms informacin: Definicin de conjuntos de estilos para tablas de referencias [pgina 37]


Introduccin

Icono Descripcin

Ayuda

Iniciar la ayuda.

2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010

En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el rea principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los mens y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis estn disponibles mediante el botn de Microsoft Office.

En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis est disponible tambin en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que estn disponibles mediante el botn de Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2007, estn disponibles en la ficha de cinta en ArchivoAnalysis en Microsoft Excel 2010.

Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones estn tambin disponibles a travs del men contextual.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos:

Origen de datos Deshacer Filtrar y ordenar Presentacin Insertar componente Herramientas Parmetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Botn de Microsoft Office

Las siguientes opciones estn disponibles mediante el botn de Microsoft Office.

Icono Descripcin

Abrir presentacin


Abrir presentacin

Abrir la presentacin desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.


Icono Descripcin


Abrir presentacin

Abrir presentacin desde SAP NetWeaver.


Guardar presentacin


Guardar presentacin

Guardar presentacin en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.


Guardar presentacin

Guardar presentacin en SAP NetWeaver.


Grupo Origen de datos

Icono Descripcin




Actualizar todo

Actualizar todos los orgenes de datos.


Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de Business Intelligence, use las opciones correspondientes que encontrar en el botn de Microsoft Office.

Grupo Deshacer

Icono Descripcin

Deshacer



Introduccin

Icono Descripcin

Rehacer


Grupo Filtrar y ordenar

Icono Descripcin

Peticiones


Ms informacin: Peticiones [pgina 99]

Filtro


Ms informacin:Para filtrar datos por indicador [pgina 113]Para filtrar datos por miembro [pgina 107]

Ordenar

Ordenar datos.


Jerarqua



Grupo Presentacin

Icono Descripcin





Definir las opciones de visualizacin de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y visualizacin de moneda).



Icono Descripcin

Totales



Grupo Insertar componente

Icono Descripcin

Grfico



Campo de informacin



Grupo Herramientas

Icono Descripcin

Ajustar tabla

Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en varias diapositivas.

Mover a

Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, grfico o campo de informacin) de su ubicacin actual a una diapositiva diferente de la presentacin.

Grupo Configuracin

Icono Descripcin

Parmetros

Editar configuracin.

Ms informacin: Parametrizaciones [pgina 153]


Introduccin

Icono Descripcin

Ayuda

Iniciar la ayuda.

2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003

En Microsoft Excel 2003, Analysis est disponible como un elemento independiente en el men. Puede acceder a todas las opciones con el men. Tambin puede incluir tres barras de herramientas: Analysis Standard, Analysis Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayor parte de las opciones disponibles.

Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver Barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificacin que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se est mostrando.

Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opciones estn tambin disponibles a travs del men contextual.

Barra de herramientas de Analysis Standard

La barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones:

Icono Descripcin

Abrir fuente de datos

Ms informacin: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [pgina 26]



Ms informacin: Para abrir una carpeta de trabajo: [pgina 32]


Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.


Convertir carpeta de trabajo BEx

Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis.


Icono Descripcin

Ms informacin: Para convertir un libro de trabajo BEx [pgina 35]



Ms informacin: Para guardar una carpeta de trabajo [pgina 33]


Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI.



Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.





Actualizar todo

Actualizar todos los orgenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los datos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar.


reas de trabajo - Crear proveedor local

Ms informacin: Para crear un proveedor local [pgina 29]

reas de trabajo - Volver a cargar proveedor local

Ms informacin: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [pgina 30]

reas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos

Ms informacin: Para crear un Proveedor compuesto [pgina 31]

Deshacer


Rehacer


Peticiones


Ms informacin:Peticiones [pgina 99]

Grficos


Introduccin

Icono Descripcin



Campo de informacin



Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Ms informacin: Para insertar un filtro: [pgina 43]

Convertir en frmula

Convertir una tabla de referencias a frmulas de Excel para recuperar los datos.

Ms informacin:Conversin de celdas de tabla de referencias en frmula [pgina 60]

Presentacin

Mostrar/Ocultar panel de diseo


Detener actualizacin

Activar/desactivar la actualizacin automtica tras cada paso de exploracin en el panel de diseo.


Barra de herramientas de Analysis Extended

La barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones:

Icono Descripcin

Filtro


Ms informacin:Para filtrar datos por indicador [pgina 113]Para filtrar datos por miembro [pgina 107]

Ordenar

Ordenar datos.



Icono Descripcin

Jerarqua



Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y smbolos.

Ms informacin:Para definir un formato condicional [pgina 126]

Clculos

Definir clculos sencillos (+, -, *, /) y clculos dinmicos (por ejemplo, clasificacin y acumulacin).

Ms informacin: Calcular nuevos indicadores [pgina 123]





Definir las opciones de visualizacin de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y moneda).


Totales



Barra de herramientas de Analysis Planning

Icono Descripcin

Guardar

Guarda los valores de planificacin en el InfoSitio.

Ms informacin: Para guardar datos de planificacin [pgina 141]

Recalcular

Recalcula los valores de planificacin.

Ms informacin: Para recalcular los datos de planificacin [pgina 141]


Introduccin

Icono Descripcin

Bloquear celdas

Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada.

Ms informacin: Bloquear celdas [pgina 142]

Visualizacin

Cambia todos los orgenes de datos al modo de visualizacin.


Modificar

Cambia todos los orgenes de datos al modo de modificacin.


Atrs

Restablece las celdas modificadas.

Ms informacin: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [pgina 142]

Men de Analysis

El men de Analysis contiene todas las opciones que estn disponibles como iconos en las barras de tareas adems de las siguientes opciones:

Estilos Parmetros

Ms informacin:Parametrizaciones [pgina 153] Ayuda


3 Crear carpetas de trabajo

3.1 Creacin y administracin de libros de trabajo

Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx, e InfoSitios de SAP Netweaver BW como fuentes de datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAP NetWeaver BW. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de clculo o la carpeta de trabajo. Las tablas de referencias pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orgenes de datos. Tambin puede usar en una carpeta de trabajo orgenes de datos almacenados en diferentes sistemas.

Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origen de datos en un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataforma que desea usar (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemas SAP NetWeaver BW pertinentes para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de TI.

Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estndar o en el libro de trabajo predeterminado. Si usa un libro de trabajo predeterminado, al abrir una fuente de datos se usan los estilos, los formatos y las parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro de trabajo predeterminado.

Tambin puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. Para analizarlos, los datos locales se cargan en un rea de trabajo de BW.

Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrir desde las dos plataformas. Asimismo, se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas.

Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de trabajo de Analysis.

Informacin relacionada

Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [pgina 24]Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [pgina 26]Para guardar una carpeta de trabajo [pgina 33]Para abrir una carpeta de trabajo: [pgina 32]Para cambiar el nombre de un libro de trabajo [pgina 34]Para eliminar un libro de trabajo [pgina 34]Para convertir un libro de trabajo BEx [pgina 35]

3.1.1 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo

1. Seleccione la celda en la hoja de clculo donde se debe insertar la tabla de referencias con los datos del origen de datos seleccionado.


Crear carpetas de trabajo

2. Seleccione Insertar origen de datos.Aparecer el cuadro de dilogo Iniciar sesin en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects.

3. Inicie sesin en la plataforma que desea usar:

Introduzca el usuario, la contrasea y la direccin URL del servicio WEB para iniciar sesin en la plataforma de Business Intelligence.

Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Inicie sesin directamente en un sistema BW sin usar la plataforma de Business Intelligence. Contine con el paso 7 si usa este inicio de sesin.

NotaSi inicia sesin con una contrasea inicial en un sistema BW, o la contrasea ha caducado y se debe restablecer, se abre automticamente el cuadro de dilogo para modificar la contrasea.

4. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticacin.Normalmente no se le solicitar que indique esta informacin. Sin embargo, si se le solicita que inicie sesin en un Sistema de administracin central (CMS) especial, puede agregar estos dos campos adicionales al cuadro de dilogo seleccionando Opciones. Introduzca el nombre del Sistema de administracin central en el campo Sistema y el tipo de autenticacin en el campo Autenticacin.

5. Pulse Aceptar.Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

6. Seleccione una conexin de la lista Mostrar conexiones:

Si se selecciona Todo, se mostrarn todos los sistemas disponibles, cubos / InfoSitio y consulta / vistas de consultas de la plataforma de Business Intelligence.

Si selecciona Sistema, se mostrarn todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business Intelligence.

Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarn todos los cubos e InfoSitios disponibles en la plataforma de Business Intelligence.

Si selecciona Query/Vista de query, se mostrarn todas las query y vistas de query disponibles en la plataforma de Business Intelligence.

Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su Conexin SAP.7. Seleccione un sistema y pulse Siguiente.

Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de informacin directamente, haga doble clic en el objeto que desea seleccionar.Aparece el cuadro de dilogo Iniciar sesin en sistema.

Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionando Actualizar en el men de contexto o pulsando F5, por ejemplo despus de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesin SAP.

8. Introduzca Cliente, Usuario y Contrasea en los campos y pulse Aceptar.Si desea especificar el idioma del sistema, seleccione Opciones e introduzca el idioma en el campo Idioma.

9. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar.

En la ficha Carpetas, puede desplazarse a las vistas Funciones, reas de informacin o reas de trabajo para buscar una fuente de datos.

En la ficha Buscar puede buscar la descripcin o nombre tcnico de un origen de datos. Para recuperar orgenes de datos que comienzan con una cadena especfica, puede escribir * despus de una cadena parcial.

Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de clculo. De forma predeterminada, se usa el conjunto de estilos de SAP SAP Black&White. Ahora puede analizar los datos y cambiar

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft OfficeCrear carpetas de trabajo 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 25

el conjunto de datos visualizado segn sus necesidades. Tambin puede agregar otros componentes al anlisis como, por ejemplo, grficos.

3.1.2 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado

Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Las parametrizaciones de estilos, formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan al abrir un origen de datos. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor, podr compartirla con otros usuarios.

Si no se define un libro de trabajo predeterminado, el origen de datos se abre con las parametrizaciones estndar de SAP.

Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado

1. Abra un origen de datos en Analysis.En Microsoft Office 2010, seleccione Archivo Analysis Abrir origen de datos .En Microsoft Office 2007, pulse el botn Microsoft Office y seleccione Abrir Origen de datos .En Microsoft Excel 2003, elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de Analysis Standard.

2. Inicie sesin en una plataforma y un sistema.Para obtener ms informacin, consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [pgina 24]

3. Seleccione un origen de datos.4. Pulse Aceptar.

Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuracin del libro de trabajo, el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminado para el primer origen de datos insertado. Todos los elementos que se hayan definido para el primer origen de datos del libro de trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado. Si el libro de trabajo predeterminado contiene varios orgenes de datos, tambin se muestran los elementos de otros orgenes de datos con los datos de los orgenes de datos correspondientes.

Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminada

Si no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parmetros de usuario, el origen de datos se abre con los siguientes parmetros predeterminados de Analysis:

La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de clculo. Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAP Black&White es el

inicial predeterminado.




Para definir una carpeta de trabajo predeterminada [pgina 27]

3.1.2.1 Para definir una carpeta de trabajo predeterminada

1. Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos.2. Defina la configuracin de estilos, formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de trabajo

predeterminada.Puede insertar otros elementos, como grficos o frmulas, para el origen de datos. Tambin puede cambiar el alias del origen de datos.

NotaPuede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. Los elementos y las parametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir una fuente de datos con el libro de trabajo predeterminado. Al abrir un origen de datos nuevo con el libro de trabajo predeterminado, los elementos de los otros orgenes de datos del libro de trabajo se muestran sin modificar.

3. Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor.4. Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de dilogo Parametrizaciones de usuario.5. Defina la ubicacin de la carpeta de trabajo predeterminada.

Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada.6. Pulse Aceptar.

El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado.


Opciones de usuario [pgina 153]

3.1.3 Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos

Puede acceder a BEx Query Designer directamente desde Analysis y abrir una query insertada como una fuente de datos en el libro de trabajo actual.

Puede usar esta funcin para verificar la definicin de query y modificar la definicin segn sus necesidades. Despus de grabar las modificaciones puede actualizar inmediatamente la query en el libro de trabajo.

Condiciones previas para usar esta funcin:


Debe usar una query como fuente de datos. BEx Query Designer con la versin mnima 7.20 SP10 o 730 SP3 debe estar instalado en el PC cliente.

1. Seleccione una celda de tabla de referencias.2. Seleccione Llamar Query Designeren la escala en un eje de tiempo.

Si el icono no se visualiza en el grupo de escala en un eje de tiempo 'Herramientas', lo puede habilitar en el dilogo 'Opciones avanzadas'.Aparece el dilogo de inicio de sesin de BEx Query Designer.

3. Introduzca los datos de entrada al sistema y seleccione OK para iniciar sesin en BEx Query Designer.Se abre BEx Query Designer y la query seleccionada en el libro de trabajo ya est abierta y lista para ser editada.

4. Edite la definicin de query y grabe las modificaciones.5. En Analysis, actualice la fuente de datos para visualizar las modificaciones.

Seleccione una celda de tabla de referenciasy seleccione Reinicializar fuente de datos en el men de contexto.

Los datos se visualizan segn el nuevo estado inicial definido en BEx Query Designer.


Configuracin avanzada [pgina 154]

3.1.4 Insercin de orgenes de datos con reas de trabajo BW

Un rea de trabajo BW es un rea especial, donde se pueden crear modelos basados en un proveedor de datos central a partir del sistema BW y datos locales. El objetivo de las reas de trabajo es tender un puente entre los requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente.

Las consultas se basan, generalmente, en los InfoSitios. Si necesita agregar campos nuevos, debe cambiar los InfoSitios en el back end BW. Las reas de trabajo BW le permiten reaccionar rpidamente frente a los nuevos requisitos analticos. Esto significa que puede agregar campos a una consulta sin modificar los objetos en el sistema BW.

Generalmente, las reas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central, que crea un conjunto de InfoSitios disponibles en un rea de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizaciones para las reas de trabajo. Al cargar datos locales, puede crear un proveedor local en un rea de trabajo. En un proveedor compuesto, puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BW del rea de trabajo. Al cargar de nuevo los datos en un proveedor local, los datos del proveedor local pueden actualizarse. Esto le permite reaccionar rpidamente frente a los nuevos requisitos. Los InfoSitios centrales almacenados en el servidor BW exponen sus datos a un rea de trabajo. Los datos de estos proveedores se actualizan con los datos ms recientes del servidor con cada actualizacin.

Puede insertar todos los proveedores de un rea de trabajo como una fuente de datos en Analysis. Estn disponibles en la vista de rea de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente de datos en un sistema BW.



NotaPara crear y trabajar con reas de trabajo BW, debe usar un SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (BWA) o una base de datos SAP HANA.

Para obtener ms informacin sobre cmo crear reas de trabajo BW y autorizaciones para reas de trabajo BW, consulte la documentacin de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm.


Para crear un proveedor local [pgina 29]Para volver a cargar los datos en un proveedor local [pgina 30]Para crear un Proveedor compuesto [pgina 31]

3.1.4.1 Para crear un proveedor local

Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. Despus, los datos del proveedor local pueden analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto.

1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.2. Seleccione las celdas que desee cargar.

Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirn automticamente como nombres de columna. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuracin del proveedor local.

3. Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos.4. Inicie sesin en el sistema BW.

El nuevo proveedor local se agregar a un rea de trabajo. Inicie sesin en un sistema BW que contenga el rea de trabajo donde desea agregar el proveedor local.

5. Seleccione el rea de trabajo y pulse Siguiente.Aparecer el cuadro de dilogo Detalles.

6. Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripcin (paso opcional).7. Especifique un nombre tcnico para el proveedor local en el campo Nombre tcnico (paso opcional).

La primera parte est predefinida por el sistema y contiene los elementos @3 y el prefijo del rea de trabajo.8. En la seccin Definicin de columna, se pueden definir los siguientes valores:

Nombre de columnaEl nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. Aqu se puede cambiar el nombre. Si cambia el nombre, tambin debe cambiar las entradas del archivo de origen Excel para poder cargar de nuevo los datos posteriormente.

IndicadorSeleccione la casilla de verificacin si la columna contiene datos de indicador.Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Sin embargo, puede cambiarla manualmente.

Tipo


http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htmhttp://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm

Para las dimensiones, seleccione uno de los siguientes tipos: Hora, Fecha, Dimensin, Texto (predeterminado), Texto con ceros a la izquierda.Para los indicadores, seleccione uno de los siguientes tipos: Entero, Decimal, Nmero de punto flotante, Indicador.Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Sin embargo, puede cambiarla manualmente.

Detalles de tipoSi desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto, puede seleccionar el objeto de InfoSitio del rea de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. La seleccin puede realizarse para los tipos Dimensin e Indicador. Para las dimensiones, se obtiene una lista de todas las dimensiones del rea de trabajo para seleccionar un objeto. Para los indicadores, la lista contiene todos los indicadores disponibles en el rea de trabajo.

9. Pulse Siguiente.En el cuadro de dilogo Ubicacin de destino, puede especificar si el proveedor local nuevo se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creacin. Tambin puede seleccionar que, tras la creacin, el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja.

10. Pulse Aceptar para crear el proveedor local.

El proveedor local se crea en el rea de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar los datos con Analysis.

3.1.4.2 Para volver a cargar los datos en un proveedor local

Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor.

1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.2. Seleccione las celdas que desee volver a cargar.

El rango seleccionado debe contener el mismo nmero de columnas que se han usado para crear el proveedor local. Los ttulos de las columnas deben ser idnticos.

3. Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos.4. Inicie sesin en el sistema BW.

Inicie sesin en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar.5. Seleccione el rea de trabajo y pulse Siguiente.6. Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar.

En la seccin Detalles de origen de datos , ver los valores definidos para el proveedor local. No se pueden cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos.Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas para volver a cargar, se mostrar un mensaje.

7. Pulse Siguiente.En el cuadro de dilogo Ubicacin de destino, puede especificar si, tras la recarga, el proveedor local recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva. Tambin puede especificar que, tras la recarga, no se inserte en ninguna hoja.

8. Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local.

El proveedor local se actualiza con los datos recargados.



3.1.4.3 Para crear un Proveedor compuesto

En un proveedor compuesto, se pueden combinar todos los datos que se desean ver en la consulta. Se pueden usar todos los InfoSitios BW centrales asignados al rea de trabajo como proveedores de datos, as como los propios datos asignados al rea de trabajo como proveedores locales.

1. Inserte la consulta que desea ampliar con el proveedor local.La consulta debe pertenecer a la misma rea de trabajo que el proveedor local.

2. Seleccione una celda de tabla de referencias.

3. Seleccione Agregar Dimensin o Agregar Registros de datos en el grupo Fuente de datos.

NotaSi desea agregar datos de indicador a una consulta, es aconsejable que los agregue como registros de datos.

Aparece el cuadro de dilogo Definir parametrizaciones de proveedor compuesto.4. Seleccione un proveedor local de la lista.

Puede definir si deben listarse los proveedores locales de todas las dimensiones de la consulta o solo de una dimensin seleccionada en la lista desplegable.Si selecciona un proveedor local, se muestran los detalles de la fuente de datos.

5. Pulse Siguiente.En el cuadro de dilogo Detalles, puede introducir una descripcin y un nombre tcnico para el nuevo proveedor compuesto y la nueva fuente de datos (consulta de proveedor compuesto).El nombre tcnico del proveedor compuesto tiene el mismo prefijo predefinido que el proveedor local. El nombre tcnico de la consulta del proveedor compuesto empieza por un prefijo predefinido que contiene los elementos $ y el prefijo del rea de trabajo.Si agrega un proveedor local a un proveedor compuesto, no puede cambiar la descripcin ni los nombres tcnicos. Estos solo pueden asignarse cuando el primer proveedor local se agrega a la consulta.

6. Pulse Siguiente.En el cuadro de dilogo Ubicacin de destino, puede especificar si el proveedor compuesto se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva. Tambin puede especificar que no se inserte en ninguna hoja.

7. Pulse Aceptar para crear el proveedor compuesto.

NotaPuede usar la vista grfica o la vista de tabla en BW Workspace Designer para comprobar las conexiones de campo.

Para obtener ms informacin sobre BW Workspace Designer, consulte la documentacin de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm

El proveedor compuesto se crea en el rea de trabajo. Puede insertarlo como fuente de datos en un libro de trabajo y analizar los datos. Tambin puede agregar una dimensin o registros de datos nuevos al proveedor compuesto.


http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htmhttp://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htmhttp://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm

3.1.5 Para abrir una carpeta de trabajo:

Puede abrir un libro de trabajo que est almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma de SAP NetWeaver o en SAP Lumira Cloud. Permite consultar el estado de navegacin que se guard con el libro de trabajo. Tambin puede ver las propiedades del libro de trabajo que se guardaron con el libro de trabajo. Estas propiedades forman parte de la ficha Componente en el panel de diseo.

Puede desplazarse por los datos y disear distintas vistas en stos. Asimismo, puede agregar nuevos orgenes de datos o componentes.

1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Abrir libro de trabajo .En Microsoft Excel 2007, pulse el botn de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.

NotaSi todas las plataformas estn habilitadas en la instalacin de Analysis, ver tres iconos para abrir los libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesin en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione una carpeta de trabajo.

Puede buscar el nombre de una carpeta de trabajo o seleccionarla en la estructura de carpetas de la plataforma.Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el men de contexto o pulsando F5.

Si busca un libro de trabajo en la plataforma de BI puede encontrar dos tipos de objeto distintos: Libro de trabajo de Analysis o libro de trabajo de Microsoft Excel.

4. Pulse OK.La carpeta de trabajo se abrir en Analysis.

5. Seleccione Actualizar todo para actualizar las fuentes de datos.

NotaSi la propiedad del libro de trabajo Actualizar libro de trabajo al abrir se selecciona en la ficha Componentes del rea de diseo, la actualizacin se ejecutar de forma automtica. En este caso, no tendr que actualizar manualmente los orgenes de datos.

La carpeta de trabajo seleccionada se abre en Analysis, y puede comenzar su anlisis.


Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [pgina 9]Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [pgina 19]La ficha Componentes [pgina 92]Configuracin de plataforma [pgina 155]



3.1.6 Para guardar una carpeta de trabajo

Puede guardar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence, en la plataforma de SAP NetWeaver, en SAP Lumira Cloud o como fichero local.

Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.1, el libro de trabajo se guarda como un objeto del libro de trabajo de Analysis. Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.0 o versiones anteriores, el libro de trabajo se guarda como un objeto de Microsoft Excel.

El libro de trabajo se guarda con el estado de navegacin actual y las propiedades seleccionadas. Las propiedades del libro de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseo.

1. En Microsoft Excel 2010, elija Fichero Analysis Guardar libro de trabajo .En Microsoft Excel 2007, pulse el botn de Microsoft Office y elija Guardar libro de trabajo.En Microsoft Excel 2003, elija Grabar libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. Si desea guardar un libro de trabajo de forma local, elija Fichero Guardar .

NotaSi todas las plataformas estn habilitadas en la instalacin de Analysis, ver tres iconos para guardar los libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesin en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione la ubicacin donde quiera guardar el libro de trabajo.4. Especifique un nombre y un nombre tcnico para el libro de trabajo.

NotaSi usa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, el libro de trabajo se guarda como un objeto de libro de trabajo de Analysis.

Segn la seleccin de la configuracin de la plataforma puede seleccionar entre dos formatos: Libro de trabajo de Analysis o libro de trabajo de Analysis (Modo de compatibilidad). El objeto del libro de trabajo de Analysis (modo de compatibilidad) se corresponde con el objeto de Microsoft Excel guardado con versiones anteriores en la plataforma de BI.

5. Pulse Guardar.La carpeta de trabajo se guarda en la plataforma seleccionada.

Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el men de contexto o pulsando F5.

El libro de trabajo se guardar. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla.


Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [pgina 9]Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [pgina 19]La ficha Componentes [pgina 92]


Configuracin de plataforma [pgina 155]

3.1.7 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo

Puede cambiar el nombre de un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de SAP NetWeaver.

1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Abrir carpeta de trabajo .En Microsoft Excel 2007, pulse el botn de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo.En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.

NotaSi las dos plataformas estn habilitadas en la instalacin de Analysis, ver dos iconos para abrir los libros de trabajo: uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesin en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione el libro de trabajo cuyo nombre desee eliminar.4. Abra el men contextual y seleccione Cambiar nombre.5. Introduzca un nombre nuevo para el libro de trabajo.

El nombre tcnico de un libro de trabajo no se puede modificar.

El nombre del libro de trabajo se cambia. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla de nuevo.

3.1.8 Para eliminar un libro de trabajo

Puede eliminar un libro de trabajo que est almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma de SAP NetWeaver y en SAP Lumira Cloud.

1. En Microsoft Excel 2010, elija Fichero Analysis Abrir libro de trabajo .En Microsoft Excel 2007, pulse el botn de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.

NotaSi las dos plataformas estn habilitadas en la instalacin de Analysis, ver dos iconos para abrir los libros de trabajo, uno para cada plataforma.

2. Inicie la sesin en la plataforma y el sistema BW seleccionados.3. Seleccione la carpeta de trabajo que desea eliminar.4. Abra el men de contexto y seleccione Eliminar.

La carpeta de trabajo se elimina.



3.1.9 Para iniciar Analysis desde un sistema BW

Puede iniciar Analysis desde un sistema BW en la GUI de SAP. Antes de iniciarlo, puede tambin seleccionar el origen de datos que debe mostrarse en Analysis.

1. Inicie sesin en un sistema BW.2. Abra el iniciador de Analysis.

Ejecute la transaccin RAAOE para abrir el Iniciador de Excel de Analysis.Ejecute la transaccin RAAOP para abrir el Iniciador de PowerPoint de Analysis.

3. Seleccione el tipo que desea abrir con Analysis:Se pueden seleccionar los siguientes tipos:

Solo clienteSi selecciona esta opcin, Analysis se abre y la informacin de conexin (sistema, cliente, idioma, usuario y contrasea) se transfiere a Analysis. As, el usuario conectado puede abrir los orgenes de datos y los libros de trabajo (presentaciones respectivamente) sin iniciar sesin de nuevo.

DocumentSi selecciona esta opcin, puede seleccionar un libro de trabajo o una presentacin en el siguiente paso.

ConsultaSi selecciona esta opcin, puede seleccionar una consulta en el siguiente paso.

Vista de consultaSi selecciona esta opcin, puede seleccionar una vista de consulta en el siguiente paso.

4. Seleccione un objeto.Puede usar la ayuda de la entrada para seleccionar un objeto. La ayuda de la entrada lista los objetos disponibles en el sistema segn el tipo de objeto seleccionado.

5. Pulse Ejecutar.

Analysis se abre, y el objeto seleccionado se muestra. Si ha seleccionado el tipo Solo cliente, no se muestra ningn objeto, pero puede abrir una fuente de datos o un libro de trabajo/presentacin sin iniciar sesin de nuevo en el sistema BW.

El sistema BW cambia automticamente de nuevo al men de inicio.

3.1.10 Para convertir un libro de trabajo BEx

Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de trabajo de Analysis. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar qu objetos BEx deben convertirse y tambin puede especificar si debe crearse un registro para la conversin.

1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Convertir carpeta de trabajo BEx .En Microsoft Excel 2007, pulse el botn de Microsoft Office y elija Convertir carpeta de trabajo BEx.En Microsoft Excel 2003, elija Convertir carpeta de trabajo BEx en la barra de herramientas de Analysis Standard.

2. Seleccione el sistema SAP NetWeaver BW y pulse Siguiente.3. Introduzca el usuario y la contrasea para iniciar la sesin en el sistema.4. Seleccione el libro de trabajo que desea convertir.


Puede buscar el nombre o el nombre tcnico del libro de trabajo o puede seleccionarlo en una carpeta. Los

libros de trabajo de BEx Analyzer tienen el siguiente icono en la lista de libros de trabajo: .5. Pulse Aceptar.

La conversin se inicia directamente. Segn la seleccin efectuada en las parametrizaciones de la plataforma, se convertirn los siguientes objetos:

Objeto de BEx Analyzer Objeto de Analysis

Carpeta de trabajo Carpeta de trabajo

Proveedor de datos Origen de datos

Elemento: cuadrcula tabla de referencias

Grfico Grfico

Elemento: lista Frmulas: SAPGetDimensionEffectiveFilter y SAPGetDimensionInfo

Elemento: cuadro desplegable Componente: filtrar con seleccin de miembro nica

Elemento: grupo Componente: filtrar con seleccin de miembro mltiple

Elemento: botn de opcin Componente: filtrar con seleccin de miembro nica

Elemento: texto Diferentes frmulas y campos de informacin

Elemento: mensaje Frmula: SAPListOfMessages

Objetos de planificacin usados en el elemento Botn

Objetos de planificacin

Estilos El estilo no se convierte. La carpeta de trabajo convertida se muestra con el conjunto de estilos predeterminado de Analysis.

Elemento: lista de condiciones La lista no se convierte. Las condiciones estn disponibles como condiciones BEx en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el men.

Elemento: lista de excepciones La lista no se convierte. Las excepciones estn disponibles como formato condicional en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el men.

API VBA El cdigo especfico del cliente no se convierte, pero est disponible en el libro de trabajo tras la conversin.

Panel de navegacin No hay conversin. Puede usar el rea de diseo en Analysis.

Elemento: cuadro desplegable (muestra vistas de consulta)

No hay conversin.

Elemento: botn No hay conversin.

Tras la conversin, la carpeta de trabajo convertido se abre en Analysis. Puede guardar el libro de trabajo que acaba de crear en una plataforma y seguir con el anlisis.




Registro de conversin [pgina 37]Configuracin de plataforma [pgina 155]

3.1.10.1 Registro de conversin

El registro de conversin contiene el estado de conversin de todos los objetos del libro de trabajo BEx. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar si debe crearse un registro de conversin durante la conversin y si debe almacenarse en una hoja oculta o visible del libro de trabajo.

En la parte superior del registro de conversin, se muestra un mensaje que le informa si la conversin se ha realizado satisfactoriamente. Se muestran el ID del libro de trabajo BEx y la parametrizacin de conversin seleccionada. Las opciones posibles son convertir todos los objetos, fuentes de datos y tablas cruzadas o solo las fuentes de datos.

Los objetos del libro de trabajo BEx se muestran con el estado de conversin en tres listas: una para los proveedores de datos, otra para los objetos de planificacin y otra para los elementos (el resto de los objetos del libro de trabajo). La lista contiene las siguientes columnas:

EstadoEl estado puede ser Convertido, No convertido o Ignorado.

TipoSe muestra el tipo de los objetos. Ejemplos: DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE.

TextoSe muestra el nombre tcnico del objeto.

Proveedor de datos/aliasSe muestra el alias del proveedor de datos.

MensajeSe muestra un mensaje si el estado de conversin es No convertido o Ignorado.

Un objeto con el estado Ignorado puede tener el siguiente mensaje: Elemento no convertido debido a la configuracin de conversin actual.

Rango de hojasPuede seleccionar el rango de hojas para desplazarse al objeto del libro de trabajo.

3.2 Definicin de conjuntos de estilos para tablas de referencias

Un conjunto de estilos es una coleccin de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica para dar formato a las celdas de una tabla de referencias. Cada vez que inserte una tabla de referencias nueva en una carpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actual para dar formato a las celdas de la tabla de referencias. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicado en el anlisis. Con Analysis, se instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda:


SAP Tradeshow Plus SAP Blue SAP Black&White

Al modificar los estilos de celda de estos conjuntos de estilos, puede crear conjuntos de estilos propios y compartirlos con los usuarios.

3.2.1 Estilos de las celdas de SAP

Estilos estndar de SAP

Despus de la instalacin del complemento estn disponibles los estilos estndar de SAP. Los puede modificar en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito en la tabla presentada a continuacin:

Nombre de estilo Descripcin

SAPDimensionCell Formato para celdas de encabezado de dimensin.

SAPMemberCell Formato para celdas de miembros (dimensiones no jerrquicas).

SAPHierarchyCell Formato para celdas de miembro de jerarqua (niveles pares 0, 2, ...).

SAPHierarchyOddCell Formato para celdas de miembro de

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