การใช้งานโปรแกรม EndNote X8 · คํานํา....

คํานํา

โปรแกรม EndNote เปนโปรแกรมท่ีชวยจัดการ รวมรวบบรรณานุกรมท่ีใชอางอิง เพ่ืออํานวยความ

สะดวก ซ่ึงคูมือเลมนี้ไดแนะนําการใชงานโปรแกรม EndNote ท่ีจําเปนตอการใชงาน และหวังเปนอยางยิ่งวา

ผูอานคงจะไดรับประโยชนจากคูมือเลมนี้

นพดล เอกผาชัยสวัสดิ์

24 พฤษภาคม 2560

สารบัญ

เริ่มตนการใชโปรแกรม EndNote ................................................................................................................... 1

การสราง Library ใหม .................................................................................................................................... 3

การเปด Library ท่ีสรางไวแลว ....................................................................................................................... 4

การเพ่ิมรายการอางอิงเขาไปในไฟล EndNote ดวยตนเอง ............................................................................. 5

การใสรายการบรรณานุกรมหนังสือ (Book) .................................................................................................... 8

การใสรายการบรรณานกุรมวารสาร (Journal) ............................................................................................... 9

การใสรายการบรรณานุกรมวิทยานิพนธ (Thesis) .......................................................................................... 9

การใสรายการบรรณานกุรมประเภท Web Page ......................................................................................... 10

การแกไขรายการอางอิง ................................................................................................................................ 10

การแทรกไฟล (File Attachments) ............................................................................................................. 10

การแทรกไฟลภาพ (Figure) .......................................................................................................................... 11

การ Import รายการจาก WebPAC ของ Innopac ..................................................................................... 13

การ Import ขอมูลจาก ONE Search @ Silpakorn University ................................................................ 17

การ Import ขอมูลจาก ScienceDirect ....................................................................................................... 24

การ Export รายการบรรณานุกรม ............................................................................................................... 28

Groupset ..................................................................................................................................................... 29

การสราง Custom Group ........................................................................................................................... 29

การสราง Smart Group ............................................................................................................................... 30

การแทรก Citation ในไฟล Microsoft Word (Cite while you write) ...................................................... 33

การแกไข Citation ในไฟล Microsoft Word .............................................................................................. 34

การลบ Citation ท่ีแทรกไวแลว ในไฟล Microsoft Word ........................................................................... 37

การเปลี่ยนรูปแบบ (Style) การแสดงรายการอางอิง ..................................................................................... 37

การใส Figure ............................................................................................................................................... 38

การแปลงเปน Pain Text.............................................................................................................................. 39

Creating one bibliography from several paper ................................................................................... 40

ปญหารายการไมแสดงขอความภาษาไทย ..................................................................................................... 42

หนา 1

EndNote X8

ENDNOTE X8 โปรแกรม EndNote โปรแกรมการจัดการขอมูลบรรณานุกรม ใชอางอิงเม่ือทําผลงานวิชาการ หรือบทความวิชาการ หรือวิทยานิพน เปนผลิตภัณฑของ บริษัท Thomson Reuters สามารถทํางานรวมกับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร เชน Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, OpenOffice เพ่ือแทรกรายการเอกสารอางอิงในไฟล word

ไฟลท่ีสรางจากโปรแกรม EndNote มีนามสกุลเปน .enl (ยอมาจาก EndNote Library) โดยไฟลนี้ทําหนาท่ีเปรียบเสมือนเปนหองสมุดหรือฐานขอมูลท่ีสรางข้ึนมา สามารถจะคนหา เรียกดู หรือนําไปใชได โดยจัดเก็บรายละเอียดตางๆ ของ Reference ไวได ซ่ึง Reference ท่ีสืบคนจากฐานขอมูลตางๆ มี abstract อยูดวย ไฟล EndNote สามารถดึงเอา abstract ไปจัดเก็บไว กับ Reference นั้นได นอกจากนี้ สําหรับ EndNote version X6 นี้สามารถท่ีจะ attach PDF file ไดดวย โดย EndNote จะสรางโฟลเดอรท่ีมีชื่อวา PDF ข้ึนมาใหโดยอัตโนมัติ เพ่ือเอาไวเก็บ PDF files

การเพ่ิมรายการบรรณานุกรม สามารถทําได ดังนี้

1. การเพ่ิมรายการดวยตนเอง 2. การโอนถายรายการจากฐานขอมูลออนไลน 3. นําไฟล PDF เขา

เร่ิมตนการใชโปรแกรม EndNote

เริ่มตันการใชงาน ใหเรียกโปรแกรมผานไอคอน EndNote

หนา 2

EndNote X8

จะปรากฏหนาจอ User License Agreement ใหเลือก I accept the license agreement แลวกดปุม

Next หลังจากนั้นจะปรากฏหนาตางแนะนํา ใหกด ตอไป

ภาพท่ี 1


หนา 3

EndNote X8

การสราง Library ใหม

1. การสราง library ใหม สําหรับจัดเก็บ Reference โดยไปท่ีเมนู File -> New


2. ปรากฏหนาตาง ใหใสชื่อไฟล Library ท่ีตองการและเลือกท่ีเก็บไฟล หลังจากนั้นกด Save


ตั้งช่ือไฟล

หนา 4

EndNote X8

3. ปรากฏหนาตาง ดังรูปขางลาง


ขอสังเกต เม่ือสรางไฟล enl จะไดโฟลเดอรชื่อเดียวกับไฟล enl ไฟล enl และจะตอง copy ไฟลและโฟลเดอรไปดวย

การเปด Library ที่สรางไวแลว

1. ไปท่ีเมนู File -> Open Library…


หนา 5

EndNote X8

2. เลือกคําสั่ง Open Library เพ่ือเลือกไฟลท่ีตองการ และกดปุม Open


การเพ่ิมรายการอางอิงเขาไปในไฟล EndNote ดวยตนเอง

1. คลิก References -> New Reference


หนา 6

EndNote X8

หรือคลิกท่ี ปุม


2. จะปรากฏหนาตาง New Reference ให คลิกเลือก Reference Type ท่ีตรงกับเอกสารท่ีตองการจัดเก็บ เชน กรณีท่ีเปน หนังสือหรือ textbook ใหเลือก Reference Type เปน book หรือหากเปน Research Article ไดจากวารสาร ก็เลือกเปน Journal Article เปนตน


หนา 7

EndNote X8

3. พิมพขอมูล หรือ copy/paste ลงใน field ท่ีถูกตอง


4. กรณี Author ถามีหลายชื่อใหพิมพชื่อละ 1 บรรทัด แลวกด enter ในกรณีภาษาไทยท่ีเปนชื่อผูแตง หรือชื่อหนวยงาน ใหใสเครื่องหมาย, (จุลภาค) ปดทาย สําหรับหนวยงานท่ีเปนภาษาอังกฤษ ก็ตองใส

เครื่องหมาย , (จุลภาค) เชนกัน เชน จักรสิน นอยไรภูมิ,

หนา 8

EndNote X8

5. เม่ือพิมพขอมูลเรียบรอยแลว คลิก ท่ีมุมบนขวามือของหนาตาง


6. หลังจากคลิก ท่ีมุมบนขวามือของหนาตางโปรแกรมจะถามย้ําวาใหบันทึกหรือไม ใหคลิกปุม Yes เพ่ือบันทึกขอมูล


การใสรายการบรรณานุกรมหนังสือ (Book)

Author

ผูแตงท่ีเปนชาวตางชาติ ใหใสนามสกุล, (ตามดวยจุลภาค) ชื่อตน ชื่อกลาง

ผูแตงชาวไทย ใหใสเครื่องหมาย , ตอทายนามสกุล ตัวอยางเชน ศิลป พีระศรี, (ตามดวยจุลภาคเพ่ือ

ไมใหระบบกลับนามสกุลมาไวกอนชื่อ)

หนา 9

EndNote X8

กรณีท่ีมีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสชื่อผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enter เพ่ือข้ึน

บรรทัดใหม

Year ใหใสปพิมพท่ีเปนตัวเลข 4 หลัก เชน 2016

Title ใหข้ึนตนชื่อเรื่องดวย Capital Letter

City ใหใสชื่อสถานท่ีพิมพ ตามท่ีปรากฏในหนาปกใน

Publisher ใหใสชื่อสํานักพิมพ ตามท่ีปรากฏในหนาปกใน

Edition ใหใสครั้งท่ีพิมพ ตามท่ีปรากฏในหนาปกใน เชน พิมพครั้งท่ี 2

การใสรายการบรรณานุกรมวารสาร (Journal)

Author

สําหรับผูแตงท่ีเปนชาวตางชาติ ใหพิมพนามสกุล, (ตามดวยจุลภาค) ชื่อตน ชื่อกลาง

ผูแตงชาวไทย ใหใสเครื่องหมาย , (จุลภาค) ตอทายนามสกุล ตัวอยางเชน ศิลป พีระศรี, (ตามดวย

จุลภาคเพ่ือไมใหระบบกลับนามสกุลมาไวกอนชื่อ)

ผูแตงท่ีเปนนิติบุคล ใหใสเครื่องหมาย , (จุลภาค) ตอทายชื่อ เชน มหาวิทยาลัยศิลปากร,

ในกรณีท่ีมีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสชื่อผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enter

เพ่ือข้ึนบรรทัดใหม

หากไมทราบชื่อผูแตง ใหเวนวางในชองชื่อผูแตง

Year ใหใสปท่ีพิมพ เปนตัวเลข 4 หลัก เชน 2013


Journal

สามารถใสไดท้ังชื่อเต็มของวารสาร และชื่อยอของวารสาร

Volume ปท่ี

Issue ฉบับท่ี

Pages ใสเลขหนาแรก-เลขหนาสุดทาย โดยอาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-139 หรือ 131-9

การใสรายการบรรณานุกรมวิทยานิพนธ (Thesis)

Author ผูแตงท่ีเปนชาวตางชาติ ใหใสนามสกุล, (ตามดวยจุลภาค) ชื่อตน ชื่อกลาง

Year ใหใสปพิมพตามท่ีปรากฏ เปนตัวเลข 4 หลัก เชน 2005


University ใหชื่อมหาวิทยาลัย

Degree ใหใสชื่อปริญญา

หนา 10

EndNote X8

การใสรายการบรรณานุกรมประเภท Web Page

Author ชื่อผูเขียนเรื่องนั้น

Title ชื่อเรื่อง หัวขอท่ีแสดง

Year ปท่ีเผยแพร

Year Cited ปท่ีสืบคน

Access Date วันท่ีคนขอมูล

Date Cited วนั เดือน ปท่ีสืบคน

URL หรือ IP ADDRESS ท้ังหมดในชอง ADDRESS

การแกไขรายการอางอิง

1. ใหดับเบิ้ลคลิกรายการอางอิงท่ีตองการแกไข

2. หลังจากแกไขรายการเสร็จแลวใหคลิก ท่ีมุมบนขวามือของหนาตาง และใหคลิกปุม Yes เพ่ือบันทึกขอมูลท่ีมีการแกไข

การแทรกไฟล (File Attachments)

1. ดับเบิ้ลคลิกรายการท่ีตองการจะใสไฟล

2. หลังจากนั้นคลิกเมาสขวา ข้ึน pop up เมนู ใหเลือก File Attachments -> Attach File


3. จะปรากฏหนาตาง Select a file to link to the reference เลือกไฟลท่ีตองการ เชน ไฟล PDF, PowerPoint, Word, Excel เปนตน แลวคลิกปุม Open

หนา 11

EndNote X8


การแทรกไฟลภาพ (Figure)

ทุกรายการ จะมี field File Attachments Figure และ Caption ไวสําหรับแทรกภาพ โดยมีข้ันตอนดังนี้

1. คลิกเมาสขวาท่ีชอง Figure


2. จะข้ึนหนาตาง Attach Figure ใหกดปุม Choose File

หนา 12

EndNote X8


3. จะปรากฏหนาตาง Attach Figure เลือกไฟลท่ีตองการ โดยกดปุม Choose File แลวคลิกปุม OK


4. จากนั้นตองระบุคําอธิบายภาพในเขตขอมูล Caption ทุกครั้งท่ีมีการ Attach Figure เพ่ือประโยชนในการสืบคนไฟลภาพ


หนา 13

EndNote X8

การ Import รายการจาก WebPAC ของ Innopac

หอสมุดท่ีใช WebPAC ของ Innopac ในประเทศไทยมีหลายแหง เชน สํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร (http://www.opac.lib.su.ac.th/) ศูนยวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย (http://www.car.chula.ac.th/) สํานักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยขอนแกน (http://kkulib.kku.ac.th/) สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม (http://search.lib.cmu.ac.th/) เปนตน

การ Import รายการจาก WebPAC ของสํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร

1. เขาไปท่ี http://www.opac.lib.ac.th/ จะปรากฏหนาจอดังรูปขางลาง


2. ใสคําคนท่ีตองการในชอง เชน ใสคําวา “architecture design”

3. กดปุม จะปรากฏหนาจอ ผลการสืบคนดังรูปขางลาง

4. ใหคลิกใน รายการท่ีตองการ

ใสคําคนท่ีตองการ

หนา 14

EndNote X8


5. คลิกปุม เพ่ือจัดเก็บรายการท่ีเลือก หรือคลิกปุม เลือกรายการทุกรายการในหนานั้น


6. หลังจากใหคลิกปุม เพ่ือแสดงรายการท่ีไดเลือกไว


คลิกเพ่ือจัดเก็บรายการท่ีเลือก

หนา 15

EndNote X8

7. จะปรากฏหนาจอ ดังรูปขางลาง ใหคลิก


8. หลังจากนั้น จะปรากฏรายการท่ีเลือกไว และทําตามข้ันตอนดังนี้


หนา 16

EndNote X8

ใหคลิกท่ี End-Note/RefWorks ในคอลัมน Format of List

ใหคลิกท่ี Local Disk ในคอลัมน Send List To

กดปุม เพ่ือจัดเก็บไฟล

9. ไปท่ีโปรแกรม EndNote เลือกเมนู File -> Import -> File


10. ปรากฏหนาตาง Import File ใหคลิกปุม Choose ท่ีชอง Import File


หนา 17

EndNote X8

11. ในชอง Import Option ใหเลือก EndNote Import


ในชอง Duplicates คือการนําขอมูลเขาโดยการตรวจสอบดังนี้

Import All นําขอมูลเขาทุกรายการ โดยไมตองตรวจสอบขอมูลซํ้า

Discard Duplicates นําขอมูลเขาเฉพาะท่ีขอมูลไมซํ้า

Import into Duplicates Library นําขอมูลเขา โดยขอมูลท่ีซํ้าจะนําไปไวอีก library หนึ่ง ชื่อ File-

Dupl.enl

12. หลังจากนั้นกดปุม Import


การ Import ขอมูลจาก ONE Search @ Silpakorn University ONE Search Service เปนโปรแกรมสําหรับการสืบคนฐานขอมูล เพียงพิมพคําคนแค 1 ครั้ง สามารถ

สืบคนขอมูลจากฐานขอมูลท่ี สกอ. บอกรับใหหอสมุดมหาวิทยาลัยท่ัวประเทศ ไดแก

หนา 18

EndNote X8

1) ABI/INFORM Complete ฐานขอมูลสหสาขาวิชาท่ีมีขนาดใหญและดีท่ีสุด และครอบคลุมสาขาวิชา

จํานวนมากท่ีสุดของโลกฐานขอมูลหนึ่ง ประกอบดวยจํานวนวารสารท่ีมีขอมูลฉบับเต็มมากกวา

8,500ชื่อเรื่อง ยอนหลังไปตั้งแตปค.ศ1887 และครอบคลุมทุกสาขาวิชาการ ไดแก : มานุษยวิทยา,

ดาราศาสตร, ชีววิทยา, เคมี, วิศวกรรมโยธา, วิศวกรรมศาสตร, การศึกษาชาติพันธุ&วัฒนธรรม,

ภูมิศาสตร, กฎหมาย, วัสดุศาสตร, คณิตศาสตร, ดนตรี, เภสัชศาสตร, ฟสิกส, จิตวิทยา, ศาสนาและ

เทววิทยา, สัตวแพทยศาสตร, สตรีศึกษา, สัตววิทยาและสาขาอ่ืน ๆ

2) ACM Digital Library เปนฐานขอมูลทางดานคอมพิวเตอรและเทคโนโลยีสารสนเทศ จาก

สิ่งพิมพตอเนื่อง จดหมายขาว และเอกสารในการประชุมวิชาการ ท่ีจัดทําโดย ACM (Association

for Computing Machinery) ซ่ึง เนื้อหาเอกสารประกอบดวยขอมูล ท่ีสํ า คัญ เชน รายการ

บรรณานุกรม สาระสังเขป article reviews และบทความฉบับเต็ม ใหขอมูลตั้งแตป 1985-ปจจุบัน

3) IEEE/IET Electronic Library (IEL) เปนฐานขอมูลท่ีรวบรวมสารสนเทศจาก 2 แหลงขอมูล คือ The

Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) และ The Institution of Engineering

and Technology (IET) ซ่ึงใน IEL ประกอบดวยเอกสารมากกวา 1.2 ลานจากสิ่งพิมพมากกวา

12,000 ชื่อ

4) ProQuest Dissertation & Theses Global เปนฐานขอมูลท่ีรวบรวมวิทยานิพนธระดับปริญญาโท

และปริญญาเอก ฉบับเต็ม (Full-text) ของสถาบันการศึกษาท่ีไดรับการรับรองจากประเทศ

สหรัฐอเมริกา และแคนาดา รวมถึงบางสถาบันการศึกษาจากทวีปยุโรป ออสเตรเลีย เอเซีย และ

แอฟริกา มากกวา 1000 แหง ประกอบไปดวยเอกสารฉบับเต็มของวิทยานิพนธปริญญาเอกและ

ปริญญาโทตั้งแตป 1997 ถึงปจจุบัน ไมนอยกวา 1.1 ลานรายการ และสาระสังเขปวิทยานิพนธไม

นอยกวา 2.4 ลานรายการ

5) SpringerLink – Journal เปนฐานขอมูลวารสารอิเล็กทรอนิกส วิทยาศาสตรเทคโนโลยีและ

วิทยาศาสตรสุขภาพ ครอบคลุมวารสาร จํานวนเอกสารฉบับเต็ม 1,130 ชื่อ ขอมูลป 1997 - ปจจุบัน

6) Web of Science เปนฐานขอมูลบรรณานุกรมและสาระสังเขปพรอมการอางอิงและอางถึง ท่ี

ครอบคลุมสาขาวิชาหลักท้ังวิทยาศาสตร สังคมศาสตร และ มนุษยศาสตร จากวารสารประมาณ

9,200 รายชื่อ ใหขอมูลตั้งแตป 2001 - ปจจุบัน

7) American Chemical Society Journal (ACS) เปนฐานขอมูลท่ีรวบรวมบทความ และงานวิจัย จาก

วารสารทางดานเคมีและวิทยาศาสตรท่ีเก่ียวของโดยรวบรวมจากวารสารท้ังท่ีพิมพเปนรูปเลม วารสาร

อิเล็กทรอนิกส(Electronic Journals) ขอมูลท่ีไดจากการสืบคนเปนขอมูลฉบับเต็ม(Full Text) และ

รูปภาพ (Image) ยอนหลังตั้งแตป 1996

8) Academic Search Complete ฐานขอมูลสหสาขาวิชาท่ีมีขนาดใหญและดีท่ีสุด และครอบคลุม

สาขาวิชาจํานวนมากท่ีสุดของโลกฐานขอมูลหนึ่ง ประกอบดวยจํานวนวารสารท่ีมีขอมูลฉบับเต็ม

มากกวา 8,500ชื่อเรื่อง ยอนหลังไปต้ังแตปค.ศ1887 และครอบคลุมทุกสาขาวิชาการ ไดแก :

มานุษยวิทยา, ดาราศาสตร, ชีววิทยา, เคมี, วิศวกรรมโยธา, วิศวกรรมศาสตร, การศึกษาชาติพันธุ&

หนา 19

EndNote X8

วัฒนธรรม, ภูมิศาสตร, กฎหมาย, วัสดุศาสตร, คณิตศาสตร, ดนตรี, เภสัชศาสตร, ฟสิกส, จิตวิทยา,

ศาสนาและเทววิทยา, สัตวแพทยศาสตร, สตรีศึกษา, สัตววิทยาและสาขาอ่ืน ๆ

9) Computers & Applied Sciences Complete ครอบคลุมสาขาวิชาวิทยาศาสตร เทคโนโลยี

วิศวกรรมศาสตรคอมพิวเตอรและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร ชวงปของขอมูล : ค.ศ.1965 – ปจจุบัน มี

การเก็บรวบรวมขอมูลความรูความ ความทาทายทางวิศวกรรมแบบดั้งเดิมและงานวิจัยและเปน

ทรัพยากรเพ่ืองานวิจัยท่ีสงผลกระทบทางธุรกิจและสังคมของเทคโนโลยีใหม CASC มีดัชนีและ

สาระสังเขปจากจํานวนวารสารมากกวา 2,200 รายชื่อ นอกจากนี้ยังมีขอมูลฉบับเต็มจากวารสาร

มากกวา 1,020 ชื่อเรื่อง ครอบคลุมสาขาวิชาวิศวกรรมศาสตร, ทฤษฎีและระบบคอมพิวเตอร, ระบบ

เทคโนโลยีใหม

10) Education Research Complete เปนแหลงทรัพยากรออนไลนท่ีนาเชื่อถือสําหรับงานวิจัยดาน

การศึกษา โดยครอบคลุมหัวขอเก่ียวกับการศึกษาในทุกระดับตั้งแตปฐมวัยไปจนถึงการศึกษาระดับท่ี

สูงข้ึน และความชํานาญพิเศษทางการศึกษาท้ังหมด เชน การศึกษาแบบพหุภาษา สุขศึกษา และการ

ทดสอบ Education Research Complete ใหบริการดัชนีและสาระสังเขปของวารสารกวา 2,100

รายการ ตลอดจนวารสารฉบับเต็มกวา 1,200 รายการ และรวมไปถึงหนังสือและบทความเฉพาะเรื่อง

อีกเกือบ 500 รายการ

11) H.W. Wilson (12 Subjects) เปนฐานขอมูลดรรชนี สาระสังเขปและเอกสารฉบับเต็มครอบคลุมทุก

สาขาวิชา ดังนี้ Applied Science & Technology, Art ,Business, Education, General Science,

Humanities, Library and Information Science, Social Sciences, Law, General

Interest,Biological & Agricultural Science

12) Emerald Management (EM92) เปนฐานขอมูลครอบคลุมสาขาวิชาทางดานการจัดการ ไดแก

การเงินและการบัญชี บริหารธุรกิจ การจัดการและกลยุทธ

13) ScienceDirect เปนฐานขอมูลบรรณานุกรมและเอกสารฉบับเต็ม (Full-text) จากวารสารของ

สํานักพิมพในเครือ Elsevier ประกอบดวย หนังสือและวารสารดานวิทยาศาสตร เทคโนโลยี และ

วิทยาศาสตรการแพทย สามารถดูขอมูลยอนหลังตั้งแตป ค. ศ.1995 – ปจจุบัน

14) Communication & Mass Media Complete เปนฐานขอมูลชั้นนําระดับโลก เพ่ืองานวิจัยท่ีมี

คุณภาพท่ีเก่ียวของกับสาขาวิชาวารสารศาสตร นิเทศศาสตร การสื่อสารมวลชนและภาษาศาสตร

CMMC ประกอบดวยเนื้อหาของ CommSearch (เดิมผลิตโดย the National Communication

Association) และ Mass Media Articles Index (เดิมผลิตโดย Penn State) พรอมกับวารสารอ่ืน

ๆ อีกมากมายในสาขาสื่อสารมวลชนและท่ีเก่ียวของอ่ืน ๆ เพ่ือการทํางานวิจัย และเปนขอมูลในการ

อางอิง CMMC ยังครอบคลุมดัชนีและบทคัดยอของวารสารจํานวนมากกวา 820 ชื่อเรื่อง และขอมูล

ฉบับเต็มจากวารสารจํานวนมากกวา 500 ชื่อเรื่อง ขอมูลยอนหลังไปถึงปค.ศ.1915 CMMC รวบรวม

คําศัพทดานการสื่อสารจํานวนมากมายและการเรียกดูขอมูลอางอิงท่ีเขาใจไดงาย นอกจากนี้ CMMC

ยังรวบรวมประวัติผูเขียนจํานวนมากกวา 5,400โปรไฟล เพ่ือใหขอมูลเก่ียวกับชีวประวัติและขอมูล

หนา 20

EndNote X8

บรรณานุกรมท่ีครอบคลุมมากท่ีสุด, อางถึงมากท่ีสุดและการสืบคนท่ีพบบอยท่ีสุดสําหรับผูเขียนใน

ฐานขอมูล

1. เปดไฟล enl ท่ีตองการนําขอมูลเขา เปด Web Browser แลวไปท่ี http://www.lib.su.ac.th/

2. คลิกท่ี ONE Search Service เพ่ือทําการสอบคืนฐานขอมูล


3. ใสคําคนท่ีตองการ เชน ตองการสืบคน คําวา “Architecture and technology” แลวคลิกปุม Search


หนา 21

EndNote X8

4. จะปรากฏผลการสืบคนดังภาพ


5. เลือกรายการท่ีตองการ ใหคลิกท่ี เพ่ือจัดเก็บไวในโฟลเดอร


6. เม่ือตองการนําเอกสารท่ีเลือกสงเขา EndNote ใหคลิกท่ี จะปรากฏหนาจอดังภาพท่ี 36

หนา 22

EndNote X8


7. หลังจากนั้น คลิกท่ี Export เพ่ือนําขอมูลเขา EndNote


8. หลังจากนั้น ใหเลือก เอ็กซพอรตโดยตรงในรูปแบบ RIS (เชน CITAVI, EasyBib, EndNote,

ProCite, Reference Manager หรือ Zotero) เพ่ือนําขอมูลเขา EndNote และกดปุม

หนา 23

EndNote X8


9. หลังจากกดปุม บันทึก แลวจะไดไฟล ชื่อ delivery.RIS ทําการ import ขอมูลเขา โดยเปด

โปรแกรม EndNote เลือกเมนู File เลือก Import และ File หลังจากนั้น ปรากฏหนาตาง Import File ให

เลือกไฟลท่ีตองการ และชอง Import Option เลือก Reference Manager (RIS) แลวกดปุม Import หลังจาก

นั้นรายการท้ังหมดจะถูกนําเขาไปใน EndNote Library


หนา 24

EndNote X8

การ Import ขอมูลจาก ScienceDirect

ScienceDirect เปนฐานขอมูลบรรณานุกรมและเอกสารฉบับเต็ม (Full-text) จากวารสารของ

สํานักพิมพในเครือ Elsevier ประกอบดวย หนังสอืและวารสารดานวิทยาศาสตร เทคโนโลยี และวิทยาศาสตร

การแพทย สามารถดูขอมูลยอนหลังตั้งแตป ค. ศ.1995 – ปจจุบัน

1. ท่ีเว็บ ScienceDirect (http://www.sciencedirect.com)


2. ใสคําคนท่ีตองการ และปุม เชน Eosinophilic meningoencephalitis


หนา 25

EndNote X8

3. หลังจากนั้นจะปรากฏหนาผลการสืบคน ใหคลิกชองสี่เหลี่ยมท่ีตองการ และคลิกท่ีปุม Export


4. เลือก RIS (for EndNote, Reference Manager, ProCite) และ Citation and Abstracts และ

คลิกปุม Export หลังจากนั้นจะดาวนโหลดไฟล sciencexxxxxxxx.ris


5. ไปท่ีโปรแกรม EndNote เลือกเมนู File เลือก Import และ File หลังจากนั้น ปรากฏหนาตาง

Import File ใหเลือกไฟลท่ีตองการ โดยกดปุม Choose สวนในชอง Import Option เลือก Reference

Manager (RIS) แลวกดปุม Import หลังจากนั้นรายการท้ังหมดจะถูกนําเขาไปใน EndNote Library

หนา 26

EndNote X8


6. หลังจากนั้น หากตองการใหโปรแกรม EndNote ดาวนโหลด full text ใหคลิกเมาสขวา เลือก

คําสั่ง Find Full Text -> Find Full Text โปรแกรม EndNote จะทําการดาวนโหลด full text ใหอัตโนมัติ

ในรายการท่ีพบ full text (บางรายการอาจจะไมมี Full Text)


หนา 27

EndNote X8

การ Import ขอมูลจาก PDF ไฟล

ในกรณีท่ีมีไฟล Full text อยูในรูปของ PDF สามารถท่ีจะนําเขาไปใสใน EndNote Library ไดเลย

กรณีท่ี import เขาทีละไฟล

1. ไปท่ีเมนู File -> Import -> File

2. ในชอง Import File ใหกดปุม Choose แลวเลือกไฟลท่ีตองการ

3. ในชอง Import Option เลือก PDF แลวกดปุม Import หลังจากนั้นรายการท้ังหมดจะถูกนําเขา

ไปใน EndNote Library


กรณีท่ี import เขาหลายไฟล

1. ไปท่ีเมนู File -> Import -> Folder

2. ในชอง Import Folder เลอืก Folder ท่ีเก็บไฟล PDF แลวกดปุม Import หลังจากนั้นรายการ

ท้ังหมดจะถูกนําเขาไปใน EndNote Library


หนา 28

EndNote X8

การ Export รายการบรรณานุกรม

1. โปรแกรม EndNote เลือกเมนู File -> Export


2. ปรากฏหนาตาง Export File Name ใหตั้งชื่อไฟล พรอมระบุท่ีจัดเก็บ


หนา 29

EndNote X8

3. ในชอง Save as type .ใหเลอืกเปน Rich Text Format (*.rtf)


4. ในชอง Output style เลือก APA 6th และกดปุม Save


Groupset

การสราง Group เพ่ือแยกเปนกลุมๆ เปนการจัดการายการบรรณานุกรมใหสะดวกยิ่งข้ึน โดย

สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด 5,000 Group ตอ Library

การสราง Custom Group

1. สราง Group โดยคลิกเมนู Groups แลวคลิกท่ี Create Group


หนา 30

EndNote X8

2. ระบุชื่อกลุมขอมูลยอยท่ีตองการ


3. ท่ี All References ใหเลือกรายการท่ีตองการ แลวคลิกเมาสขวา เลือก Add References to

แลวเลือก Group เราตองการนํารายการไปใส เชน Green Architecture


การสราง Smart Group เปนการสราง Group โดยใชการสืบคน ใหได group ตางท่ีเราตองการ

1. ไปท่ีเมนู Group -> Create Smart Group

หนา 31

EndNote X8


2. จะปรากฏหนาตาง ชื่อ Smart Group


3. ใสชื่อท่ีตองการ ในชอง Smart Group Name เชน 2016


4. เลือกเขตขอมูลท่ีตองการ


หนา 32

EndNote X8

5. พิมพคําคนท่ีตองการ แลวคลิก Create เชน ตองการ group หนังสือจัดพิมพปใน 2016


6. หลังจากนั้นจะปรากฏ Smart Group ข้ึน


หนา 33

EndNote X8

การแทรก Citation ในไฟล Microsoft Word (Cite while you write)

เปดไฟล Word ท่ีตองการแทรก Citation ในเนื้อหา และเปด Library ใน EndNote ท่ีตองการแทรก

วิธีการท่ี 1 คนหารายการอางอิง

1. ท่ีโปรแกรม Microsoft Word วาง cusor ตรงตําแหนงท่ีตองการแทรก หลังจากใหคลิกแถบ

EndNote X8 คลิก Insert Citation


2. จะปรากฏหนาตาง ชื่อ EndNote X8 Find & Insert My References และพิมพคําคนลงในชอง

แลวกดปุม Find จะแสดงรายการท่ีคนหาพบ


4. เลือกรายการท่ีตองการ และกดปุม Insert

พิมพคําคนที่ตองการ

หนา 34

EndNote X8

วิธีการท่ี 2 เลือกรายการอางอิงจาก EndNote

1. ท่ีโปรแกรม EndNote ใหเลือกรายการท่ีตองการ กรณีท่ีตองการเลือกรายการหลายรายการท่ีไม

ติดกัน ใหกดปุม Ctrl และคลิกเมาสรายการท่ีตองการ หรือตองการเลือกรายการหลายรายการท่ีติดกันใหคลิก

เมาสรายการแรก ใหข้ึนแถบสี หรือจากนั้นใหกดปุม Shift และคลิกเมาสรายการสุดทาย

2. ใหคลิกไอคอน (ท่ีโปรแกรม EndNote) เพ่ือทําการแทรกรายการลงใน Microsoft

Word(


การแกไข Citation ในไฟล Microsoft Word

Reference ท่ีแทรกไวใน Microsoft Word จะไมสามารถแกไขไดโดยตรงจะแกไขผานโปรแกรม EndNote โดยมีวิธีการดงนี้

1. คลิกแถบ EndNote X8 คลิก Edit & Manage Citation(s)


2. จะปรากฏหนาตางชื่อ EndNote X8 Edit & Manage Citations แสดงรายการ citation ท่ีแทรก

ไวในเอกสาร Word

หนา 35

EndNote X8

3. กดปุม Edit Reference เพ่ือแกไขรายการผานโปรแกรม EndNote


4. หลังจากท่ีแกไขรายการเสร็จเรียบรอยแลวใหกดปุม


คลิกที่ปุม X เพ่ือปดรายการ

หนา 36

EndNote X8

5. โปรแกรม EndNote จะถามวาตองการบันทึกหรือไม ใหกดปุม Yes เพ่ือบันทึกรายการ


6. หลังจากนั้นกดปุม เพ่ือกลับไปยังโปรแกรม Microsoft Word


7. กลับมาท่ีโปรแกรม Microsoft Word ใหกดปุม OK

หนา 37

EndNote X8

การลบ Citation ที่แทรกไวแลว ในไฟล Microsoft Word

1. คลิกท่ี EndNote X8 และคลิก Edit & Manage Citation(s) แสดงรายการ citation ท่ีแทรกไว

2. เลือก Remove Citation ในรายการท่ีตองการลบ


การเปลี่ยนรูปแบบ (Style) การแสดงรายการอางอิง

1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลิกแถบ EndNote X8 เลือก Output Style


2. คลิกเลือกรูปแบบรายการอางอิงท่ีตองการ


OutPut Style

หนา 38

EndNote X8

การใส Figure

1. เปดไฟล Word ท่ีตองการจะแทรกรูปภาพ

2. คลิกแถบ EndNote X8 เลือก Insert Citation


3. เลือก Insert Figure


4. พิมพคําคนแลวคลิก Find


ใสคําคนลงในชองนี้

หนา 39

EndNote X8

5. เลือกรายการอางอิง และคลิก Insert


การแปลงเปน Pain Text

หากนําไฟล Word ท่ีมีใส Reference จาก EndNote ไปใชกับเครื่องคอมพิวเตอรท่ีไมมีโปรแกรม EndNote จะทําใหไมสามารถเห็น Reference จึงจะตองนํา Code ออกกอน

1. คลิกท่ีแถบ EndNote X8 และคลิก Convert Citations and Bibliography-> Convert to Plain Text


2. หลังจากนั้น โปรแกรม Microsoft Word จะสรางไฟลใหมข้ึนมา เปนไฟลท่ีไมมี Code แลวบันทึกไฟลนี้เพ่ือนําไปใชงาน

หนา 40

EndNote X8

Creating one bibliography from several paper

โดยปกติ EndNote จะสรางบรรณานุกรมไวทายเอกสารเสมอ ดังนั้นจึงไมเหมาะสมกับการทําวิจัย

และวิทยานิพนธ ท่ีมีเนื้อหาแบงออกเปนหลายบท แตละบทมีเนื้อหาท่ีตอเนื่องกัน และนําเอกสารอางอิงไปไว

ทายเลม ดังนั้นจะใชคําสั่ง Format bibliography เพ่ือรวบรวมบรรณานุกรมท่ีอางอิงจาก EndNote ไวท่ีไฟล

เดียว เชน เก็บไวท่ีไฟลชื่อ Reference

1. เปดไฟล Word ท่ีจัดเนื้อหาแยกตามบทท่ีไดแทรก citation ไวแลว เชน ไฟลบทท่ี 1 บทท่ี 2

รวมท้ังสรางไฟลเอกสารเปลาสําหรับบรรณานุกรมดวย

2. หลังจากนั้นทําใหเอา Format ออก โดยเลือกแถบเครื่องมือ EndNote X8 -> Convert Citations

and Bibliography -> Convert to Unformatted Citations ทําทีละไฟล


3. ทําการบันทึก โดยใชคําสั่ง บันทึกเปน หรือ Save as และในชอง Save as type หรือ บันทึกเปน

ชนิด: ใหเลือกเปน Rich Text Format (*.ftf) โดยบันทึกทีละไฟล หลังจากนั้นปดไฟลทุกไฟล

หนา 41

EndNote X8

4. ไปท่ีโปรแกรม EndNote และเปด Library ท่ีใชในการอางอิงนั้น เลือกคําสั่ง Tools > Format

Paper > Format Paper

5. เลือกไฟลท่ีบันทึกแลวกดปุม Open

6. หลังจากนั้น จะแสดงหนาจอตรวจสอบเอกสาร แลวคลิกปุม Scan Next เพ่ือเลือกไฟลเอกสาร

ถัดไปจนครบ รวมท้ังไฟลบรรณานุกรม


7. เลือกรูปแบบรายการอางอิงท่ีตองการใชงาน ในชอง Output Style เชน APA 6th แลวคลิกท่ี

Format


หนา 42

EndNote X8

8. หลังจากนั้น EndNote จะสรางไฟลผลลัพธใหม จะมีชื่อเดิมตามดวยชื่อรูปแบบอางอิงท่ีเลือก เชน

บทท่ี 1-APA 6th.rtf

9. จะปรากฏรายการบรรณานุกรมในไฟลบรรณานุกรม

หมายเหตุ เนื่องจากคําสั่ง Format paper จะไมทํางานหากเอกสารนั้นถูก Format มาแลว

ปญหารายการไมแสดงขอความภาษาไทย


หลังจากท่ีนํารายการเขาไปใน EndNote บางเครื่องจะแสดงภาษาไทยเปนเครื่องหมาย � สามารถ

เปลี่ยน Font ใหแสดงภาษาไทยได โดยมีข้ันตอนดังนี้

1. คลิกท่ีเมนู Edit -> Preferences


หนา 43

EndNote X8

2. ปรากฎหนาตาง EndNote Preferences .ใหเลือก Display Fonts


3. คลิกท่ีปุม Change Font… เพ่ือเลือก Font ท่ีสามารถแสดงขอความภาษาไทย


หนา 44

EndNote X8

4. เลือก Font ท่ีตองการใหแสดงขอความภาษาไทย เชน @Arial Unicode MS, MS Sans Serif,

Tahoma เลือกขนาด font และ script Thai

5. หลังจากนั้นเปลี่ยน Font ในสวนท่ีเหลือคือ General Labels และ Search .ใหเลือก Font ท่ี

แสดงภาษาไทย

การใช้งานโปรแกรม EndNote X8 · คํานํา....

Documents

Transcript of การใช้งานโปรแกรม EndNote X8 · คํานํา....