การใช้งานระบบ VDO Conference โปรแกรม Cisco WebEx ·...

การใชงานระบบ VDO Conference โปรแกรม Cisco WebEx

สารบญ

เรอง หนา แนะนำเบองตน 2 การตดตงโปรแกรม - Android 3 - IOS 6 สำหรบผสรางหองประชม (HOST) - การลงทะเบยนสำหรบผสรางหองประชม 8 - การสรางหองประชม (HOST) ดวยเวบไซต 12 - การสรางหองประชม (HOST) ดวย App Android 21 สำหรบผเขารวมประชม (JOIN) - การเขารวมประชม (JOIN) ดวยเวบไซต 28 - การเขารวมประชม (JOIN) ดวย App Android 32 สญลกษณความหมายของปมตาง ๆ 35 เปรยบเทยบโปรแกรม VDO Conference ตาง ๆ 36

of 36

แนะนำโปรแกรมเบองตน

โปรแกรม Cisco WebEx เปนโปรแกรมประชมวดโอทางไกล ผานระบบ Internet ของบรษท Cisco(ซสโก) ทเปนบรษททผลตพรอมทงจดจำหนายทงอปกรณฮารดแวรเครอขายอปกรณโทรคมนาคมรวมถงสงอน ๆ ทเกยวของกบเทคโนโลยขนสงโดยจดจำหนายใหกบผใชทวไป และรวมไปจนถงบรษทขนาดใหญ เปนบรษทของประเทศอเมรกา ดขอมลเพมเตมท https://www.webex.com/ โดยโปรแกรมน สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ(พอช.) ไดไปลงทะเบยนใชงานขอยกเวนคาใชบรการอนเตอรเนตไวกบสำนกงานคณะกรรมการดจทลเพอเศรษฐกจและสงคมแหงชาต กระทรวงดจตอลเพอเศรษฐกจและสงคม ตามนโยบายของรฐบาลทสนบสนนการทำงาน Work From Home ในชวงไวรส COVID-19 ระบาดในชวงน เฉพาะผปฏบตงานทสำนกเทคโนโลยสารสนเทศ ไดขอใหแจงเบอรโทรศพททตองการใชบรการไวแลวนน ความสามารถเบองตนของโปรแกรม มตาง ๆ ดงน

แอพพลเคชน Cisco WebEx จำนวนผเขาประชมพรอมกนสงสด 100 คน เวลาการประชม สำหรบการใชงงานฟร ไมจำกดเวลา การแชรหนาจอ ได รปแบบทรองรบการใชงาน PC, Web, Android, IOS Record การประชม ได การเขาใชงาน งาย ความคมชดของภาพ ด

ดาวนโหลดโปรแกรม

PC for Windows ท https://www.webex.com/downloads.html Android คนหาดวยชอ Cisco Webex Meetings ใน Play Stroe IOS คนหาดวยชอ Cisco Webex Meetings ใน App Stroe

การใชงานระบบโปรแกรม Cisco Webex การใชงานระบบโปรแกรม สามารถเขาใชงานไดทงหมด 4 ชองทาง คอ

1. โปรแกรมทตดตงบน PC Windows 2. Web Browser (แนะนำใหใช Chrome) 3. Smart Phone ระบบ Android 4. Smart Phone ระบบ IOS แตในคมอน จะแนะนำการใชงาน ผาน 2 ระบบ คอ 1. Web Browser (แนะนำใหใช Chrome)

2. Smart Phone ระบบ Android ซงการใชงานหลกๆ จะคลาย ๆ กนหมด

การใชงานโปรแกรม Cisco WebEx จะแบงเปน 2 สวนหลก คอ ผสรางหองประชม(Host) และผเขารวมประชม(Join) โดยถาเปนผสรางหองประชมจะตองทำการลงทะเบยนอเมลกบเวบไซต https://www.webex.com/ กอน สวนผเขารวมประชม(Join) ไมตองลงทะเบยน เพยงแคใชงานผาน Web Browser หรอใน Smart Phone ตองมแอพพลเคชน Cisco Webex Meetings

https://www.webex.com/

https://www.webex.com/downloads.html

https://www.webex.com/

of 36

การตดตงโปรแกรม Android 1. เขา Play Store

2. คนหาดวยชอ Cisco Webex Meetings

3. เจอหนาจอโปรแกรมดงภาพ ใหกด Install เพอตดตง

4. เมอตดตงเสรจแลว กด Open เพอเปดโปรแกรม

of 36

5. กด Accept เพอยอมรบการใชงานโปรแกรม

6. กด OK เพอไปหนาตอไป

7. กด Allow เพอใหบนทกเสยงได

8. กด Allow เพอใหโทรได

of 36

9. กด Allow เพอใหบนทก VDO ได

10. กด Allow เพอเขาถงขอมล Contacts

11. กด Allow เพอใหโปรแกรมเขาถง Location

12. จะเขาสหนาจอโปรแกรม สำหรบการประชม สามารถปดโปรแกรมได เมอกด Link เขาหองประชมโปรแกรมจะเปดใหอตโนมต

of 36

การตดตงโปรแกรม IOS 1. เขา App Store

2. คนหาดวยชอ Cisco Webex Meetings

3. เจอหนาจอโปรแกรมดงภาพ ใหกด Install เพอตดตง

4. เมอตดตงเสรจแลว กด Open เพอเปดโปรแกรม

of 36

5. จะปรากฎหนาจอโปรแกรม

6. กด Accept เพอยอมรบการใชงาน

7. จะเขาสหนาจอโปรแกรม สำหรบการประชม สามารถปดโปรแกรมได เมอกด Link เขาหองประชมโปรแกรมจะเปดใหอตโนมต

of 36

การลงทะเบยนเขาใชงานสำหรบผสรางหองประชม(Host) 1. เขาเวบไซต https://www.webex.com/ (แนะนำใหใช Google Chrome) แลวเลอก Start for Free ดงภาพ

2. ลงทะเบยนดวยอเมล ทเราใชงาน ไมจำกดวาตองเปนเมลองคกร แลวกด Next ดงภาพ

1 2

1

of 36

3. ใหกรอกชอและนามสกล แลวกดปม Continue

4. ระบบจะแจงวาสงเมลหาเราใหเราเขาเชคอเมล

of 36

5. เขาเชคอเมลของเรา แลวกดท Link จากอเมลเพอเขาไปกำหนดรหสผาน

6. กำหนดรหสผานตามทเวบกำหนด คอ อยางนอย 8 ตวอกษร / ตองมอกษรตวใหญผสมตวเลก / ตองมตวเลขผสม / หามตงรหสผานงาย แลวกดปม Continue

1

2

of 36

7. จะมอเมล มายนยนการเปดใชงานสำเรจ ในอเมลของเราอกครง

of 36

การเขาใชงานสำหรบผสรางหองประชม(Host) ดวยเวบไซต 1. เขาเวบไซต www.webex.com แลวเลอก Sign In > Webex Meetings ตามภาพ

2. ใสอเมลทเราลงทะเบยน แลวกดปม Next

1

2

1

2

of 36

3. จะปรากฏหนาจอใหใส Password อกครง แลวกดปม Next

4. จะปรากฏหนาแสดงการกำหนดคาตางๆ เพอเขารวมประชม เราสามารถกดทปม Start Meeting เพอสรางหองประชมไดเลย

1

2

กดปมนเพอเรมการประชม

of 36

5. เมอกดแลวจะปรากฏหนาจอดงภาพ ใหกดเลอก Join from your browser

6. กดอนญาตใหเวบไซตเขาถงการใชไมค แลวกด Skip ขามขนตอนการแนะนำใชงานโปรแกรม

กดเลอก

of 36

7. เมอมาถงหนาจอนใหเราตงคาการใชไมคกอน โดยไปทคำวา Call in แลวเลอกเปลยนใหเปน Using Computer for Audio

8. ใหกดปมสญลกษณ VDO เพอเปดกลอง ใหผอนเหนหนาเราได (สงเกตถาปมเปนสแดงคอโดนปดอย) และกดปม Start Meeting เพอเรมการประชม

1

2

of 36

9. สำหรบการเขาใชงานครงแรก จะปรากฏหนาจอขออนญาตการเขาใชงานกลอง ใหกด Allow

10. จะปรากฏหนาจอ VDO Conference ใหพรอมใชงาน ดงภาพ

of 36

11. การเชญบคคลอนๆ เขาหองประชมสามารถทำได 2 วธ คอ 1. สง Link เขารวมประชมทาง Line หรอ 2. สงเลขหองประชม ใหผอนเขามากรอกตวเลขเพอเขารวมประชม สามารถทำไดดงน ไปทปมมมบนซายของภาพ แลวกดเลอก

12. จะปรากฏหนาตางแสดง Link หองประชม ใหเราทำการ Copy Link โดยการลากเมาท ท Link ใหเปนแถบส แลวกดเมาทขวา เลอกคำสง Copy Link น ไปสงในไลน เพอเชญบคคลอน ๆ เขาหองประชม ตวอยาง Link เชญเขาหองประชมจะแตกตางกนไปตามชอคนทสรางหอง https://meetingsapac3.webex.com/meet/touchchapon

of 36

13. สญลกษณความหมายของปมตางๆ

1 = Mute / UnMute คอ การปดหรอเปดเสยงไมค 2 = ปดหรอเปดกลอง 3 = ปม Share Content เอาไว Share Presentation หรอ รปภาพตาง ๆ 4 = ปม Participant เอาไวแสดงหรอซอน ชอผรวมประชม โดยเราสามารถสงเปดหรอปด ผเขารวมประชมไดจากตรงน 5 = ปม Chat เอาไวสำหรบพมพสอบถาม โดยสามารถพมพไปถงทกคนในหองประชม หรอ แคคนใดคนนง 6 = ปม Option จะม Functions อน ๆ ซอนอย เชน Lock Meeting, Health Checker 7 = ปม Leave ใชเมอจบการประชม

of 36

14. การ Share Content หลงจากกดปมหมายเลข 3 แลว จะปรากฏหนาจอดงภาพ โดยมตวเลอกตางๆ ดงน 1. Your Entire Screen คอการแชรทงหนาจอ ไมวาเราทำอะไรกบหนาจอนนๆ ผอนจะเหนเหมอนกบเรา 2. Application Window คอการเลอกแชรเฉพาะโปรแกรม ทเราตองการ เชน Power Point เพอนำเสนองาน 3. Chrome Tab คอการเลอกหนาเฉพาะเวบไซตทเราตองการนำเสนอ

14. ปม Participant เอาไวแสดงหรอซอน ชอผรวมประชม และสำหรบผเปน HOST เราสามารถสงเปดหรอปดไมค ผเขารวมประชมไดจากตรงน

of 36

15 . เมอตองการจบการประชม ใหเลอกทปม แลวเลอก End Meeting เพอปดหองประชม ทกคนทอยในหองประชมกจะหลดออกจากหองประชม

of 36

การสรางหองประชม (HOST) ดวย App Android 1. เขา App “Webex Meet” สญลกษณตามภาพ

2. เลอกปม Sign In

of 36

3. จะเขาสขนตอนการ Sign In .ใหเรา 1. กรอกชอ E-mail 2. เลอก Host และ 3. กรอกรหสผาน ดงภาพ

1.

2.

3.

of 36

4. หากปรากฏขออนญาตการเขาถงปฎทน ใหเรากดอนญาต (Allow) แลวจะปรากฏคำแนะนำเบองตนของโปรแกรมคอ ปดหนาจอไปทางซายเพอดรายการทบนทกไว(ถาม) หรอปดหนาจอไปทางขวาเพอดกำหนดการนดประชมครงตอไป(ถาม)

5. จะเขาสหนาจอเรมการประชมใหเรากดทปม START MEETING ดงภาพ

of 36

6. จะปรากฏหนาจอพรอมทำการประชม 1. ใหเรากดปมเปดไมคและกลอง (จากสแดงใหเปนสดำ) และ 2. กดปม START เพอเรมตนการประชม

7. หลงจากกดปม START แลวกจะปรากฏหนาของ VDO เพอเตรยมประชม VDO Conference

1 2

of 36

8. การคดลอก Link เพอเชญผอนเขารวมประชมใหทำขนตอน ดงน 8.1 กดทปมจด 3 จด

8.2 เลอกปม Info

8.3 กดทชอเวบไซตคางไวจนขนแถบส แลว Copy Link ไปวางสงในกลมไลน

8.4 ตวอยาง Link หลงจากสงในกลม Line แลว

of 36

9. การดรายชอผเขารวมประชม ใหทำดงน 9.1 กดทสญลกษณรปคน ทมมบนขวา

9.2 จะปรากฏจำนวนและรายชอ ผเขารวมประชม Admin ผสรางหองประชมสามารถสงเปดปดไมคผเขาประชมไดทสญลกษณไมคของแตละคน

10. หนาจอสนทนา VDO Conference ของโปรแกรม Webex Meeting นจะปรากฏหนาของผพดโดยอตโนมต จะสามารถเหนตอครงไดเพยง 2 จอเทานน ดงภาพ หากตองการดผเขาประชมอน ๆ ใหกดทรายชอตามขอ 9

of 36

11. การหยดการประชม VDO Conference ใหทำขนตอน ดงน 11.1 กดทปมสแดง สกญลกษณ X

11.2 แลวกดปม LEAVE MEETING เพอปดหองประชม

of 36

การเขารวมประชม การเขารวมประชม (JOIN) ดวยเวบไซต 1. เมอผสรางหองประชมสง Link หองประชมมา เชนใน Line ใหเรากดท Link ทได

2. โปรแกรมจะเปดหนาเวบไซตใหอตโนมต (แนะนำใหใช Chrome ในการใชงาน ถาโปรแกรมไมไดเปดดวย Chrome ให Copy Link ทไดไปวางใน Chrome) ถาปรากฏหนาจอดงภาพใหกดทปม Cancel แลวเลอก Join from your browser

1

2

of 36

3. เมอเขาสหนาจอดงภาพใหกรอกชอ และอเมล เพอลงชอเขารวมการประชม แลวกดปม NEXT

4. โปรแกรมจะขออนญาตการเขาถงไมคใหกด Allow และกด SKIP เพอขามขนตอนการแนะนำการใชงานโปรแกรมไปได

1

2

1

2

of 36

5. เมอมาถงหนาจอนใหเราตงคาการใชไมคกอน โดยไปทคำวา Call in แลวเลอกเปลยนใหเปน Using Computer for Audio

6. ใหกดปม กดปมสญลกษณ VDO เพอเปดกลอง ใหผอนเหนหนาเราได (สงเกตถาปมเปนสแดงคอโดนปดอย)และ Join Meeting เพอเรมการประชม

1

2

1 2

of 36

7. จะเขาสหนาจอหองประชมเพอประชม VDO Conference

of 36

การเขารวมประชม การเขารวมประชม (JOIN) ดวย Smart Phone Android 1. เมอผสรางหองประชมสง Link หองประชมมา เชนใน Line ใหเรากดท Link ทได

2. ระบบจะเปดโปรแกรมอตโนมต ใหเราเลอกทปม JOIN MEETING

of 36

3. กรอกชอทตองการใหแสดงในหองประชม และอเมล เพอลงทะเบยนเขารวมการประชม

4. เมอปรากฏหนาจอนใหกด Next

5. เมอปรากฏหนาจอนใหกด OK

of 36

6. จะเขาสหนาจอเรมการประชมใหกดเปดไมคและ VDO (สแดงคอปด สดำคอเปด) แลวกดปม JOIN MEETING

7. หากปรากฏหนาจอน ใหเลอก Use Internet for Audio

8. จะเขาสหนาจอการประชมเพอพดคย VDO Conference

1 2

of 36

สญลกษณความหมายของปมตาง ๆ

1 = Mute / UnMute คอ การปดหรอเปดเสยงไมค 2 = ปดหรอเปดกลอง 3 = ปม Share Content เอาไว Share Presentation หรอ รปภาพตาง ๆ 4 = ปม Participant เอาไวแสดงหรอซอน ชอผรวมประชม โดยเราสามารถสงเปดหรอปด ผเขารวมประชมไดจากตรงน 5 = ปม Chat เอาไวสำหรบพมพสอบถาม โดยสามารถพมพไปถงทกคนในหองประชม หรอ แคคนใดคนนง 6 = ปม Option จะม Functions อน ๆ ซอนอย เชน Lock Meeting, Health Checker 7 = ปม Leave ใชเมอจบการประชม

of 36

เปรยบเทยบระบบ VDO Conference สำหรบประชมออนไลน ชวงการแพรระบาด COVID-19 แอพพลเคชน Cisco WebEx Microsoft Team Zoom Line Google Hangouts จำนวนผเขาประชมพรอมกนสงสด

100 คน 250 คน 100 คน 200 คน 10 คน

เวลาการประชม สำหรบการใชงงานฟร

ไมจำกดเวลา ไมจำกดเวลา 40 นาท ไมจำกดเวลา ไมจำกดเวลา

การแชรหนาจอ ได ได ได ไดเฉพาะ Line PC ได รปแบบทรองรบการใชงาน

PC, Web Android, IOS

PC, Mac, Web Android, IOS




Record การประชม ได ได ได ไมได ได(เสยเงน) การเขาใชงาน งาย คอนขางยงยาก งาย งาย งาย ความคมชดของภาพ ด ด ด ปานกลาง ปานกลาง

หมายเหต แอพพลเคชน Cisco WebEx สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ ไดลงทะเบยนใชงาน Internet ผานมอถอ โดยไมคดคาใชบรการ Internet (AIS,DTAC,TRUE) ไวกบกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม สำหรบผปฏบตงานทไดแจงหมายเลขโทรศพทมอถอไวกบสำนกเทคโนโลยสารสนเทศเมอวนท 24 ม.ค. 63 ทผานมา

สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ(พอช.) ธชพล บญบตร

e-mail : [email protected] 7 เม.ย. 63

การใช้งานระบบ VDO Conference โปรแกรม Cisco WebEx ·...

Documents

Transcript of การใช้งานระบบ VDO Conference โปรแกรม Cisco WebEx ·...