คู่มือผู้ใช้งานระบบสำหรับ ... -...

คมอผใชงานระบบสำาหรบนกวจย

(User Manual)ระบบบรหารจดการทนภายใน

มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

สารบญ

หวขอเรอง หนา

1. การขอทนสนบสนนการวจยผานระบบ RMS (Introduction).......3

1.1 ภาพรวมของระบบบรหารจดการทนภายใน (Overview)......3

1.2 ขนตอนการขอทนวจย.......................................................3

2. ขนตอนการใชงาน (Getting Started).......................................5

2.1ขนตอนการเขา ออกจากระบบ และการแกไขขอมลสวนตวของผใชงาน......................................................................5

2.2ขนตอนการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย..................7

2.3การสงขอเสนอโครงรางงานวจย.......................................8

2.4การคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)............................................................................9

2.5การตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย................10

2.6การสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ.........................11

2.7ขนตอนการเขาใชงานเมน สบคนงานวจย........................13

of 19

1. การขอทนสนบสนนการวจยผานระบบ RMS (Introduction)

1.1 ภาพรวมของระบบบรหารจดการทนภายใน (Overview)เอกสารคมอการใชงานน เขยนขนเพออธบายขนตอน

และวธการใชงานระบบสำาหรบผใชงานในตำาแหนงนกวจย เปนแนวทางในการปฏบตงานตามกระบวนการทไดออกแบบไว

of 19

1.2 ขนตอนการขอทนวจย

รปท 1 : ขนตอนการขอทนวจย

รปท 1 แสดงขนตอนการขอทนวจยโดยมขนตอนดงน

1. นกวจย ทำาการสงขอเสนอโครงรางการวจย

of 19

2. รองคณบด/หวหนาหนวยงาน ทำาการตรวจสอบขอเสนอโครงรางการวจยและสงตอเจาหนาท (รองคณบด/หวหนาหนวยงาน ตรวจสอบเฉพาะโครงรางการวจยในสาขางานวจยทสงกดอยเทานน)

3. เจาหนาท ทำาการบนทกการกำาหนดผทรงคณวฒ4. ผบรหารของสถาบนวจยและพฒนา ทำาการ

อนมตผทรงคณวฒ5. ผทรงคณวฒ แตละทาน ทำาการ ประเมนรางงาน

วจย6. ผบรหารของสถาบนวจยและพฒนา ดผลตรวจ

จากผทรงฯ และทำาการแจงผลการพจารณาจากผทรงฯ7. เจาหนาท กำาหนดการทำาสญญา/ตดตาม โครงการ

วจย8. เจาหนาท ทำาการบนทกการเบกเงนงวดท 19. เจาหนาท ทำาการบนทกการเบกเงนงวดท 2

9.1 กรณ นกวจยประสงคเบกเงนงวดท 2 พรอมงวดท 3 ในคราวเดยว นกวจย ทำาบนทกของดเวนการเบกเงนงวดท 2 เพอใหเจาหนาททำาเบกพรอมงวดท 3 ในคราวเดยว

10. นกวจย ทำาการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ11. รอกระบวนการตรวจสอบความสมบรณ12. เจาหนาท ทำาเอกสารปด/ไมสามารถปด โครงการ

of 19

กรณไมสามารถปดโครงการไป ขอ 13 กรณสามารถปดโครงการไปขอ 1413. นกวจย ทำาการแกไขรางรายการวจยฉบบสมบรณ และยอนกลบไปขอท 1114. เจาหนาท ทำาการบนทกเสรจสนการปดโครงการวจย(เบกเงนงวดท 3)15. นกวจย สงผลสำาเรจตามโครงการทสอดคลอง16. เจาหนาท ทำาการบนทกการจายคาสาธารณปโภค 10 %

2. ขนตอนการใชงาน (Getting Started)เขาใชงานระบบไดท http://brms.bsru.ac.th/bsru_research/default.aspx

2.1 ขนตอนการเขา ออกจากระบบ และการแกไขขอมลสวนตวของผใชงาน ผใชงาน login เขาระบบโดยเรยกผานเวบบราวเซอร

ระบบจะแสดงหนาจอหลก ปอนชอเขาระบบ และรหสผาน จากนนกดทปม Login ดงรปท 2

of 19

รปท 2 : หนาจอหลก

หลงจากผใชงาน login เขาระบบสำาเรจ ระบบจะแสดงหนาจอเมนหลกของผใชงาน หนาจอนจะแสดงเมนหลกตางๆ ทผใชงานทานนนสามารถเขาใชงานไดโดยแบงกลมตามตำาแหนงงาน ดงรปท 3

กรณตองการออกจากระบบใหคลกทคำาวา [ออกจากระบบ] ทอยทตำาแหนงมมซายดานบนของหนาจอ

รปท 3 : หนาจอเมนหลกของผใชงาน

of 19

กรณตองการแกไขขอมลสวนตว เชน ชอ,นามสกล,ทอย,รหสผาน ฯลฯ ใหคลกท[ยนดตอนรบคณ : “ชอของผเขาใชระบบทานนนๆ”] ทอยทตำาแหนงมมซายดานบนของหนาจอ ระบบจะเขาสหนาจอขอมลสวนตว ดงรปท 4 ผใชงานสามารถแกไขขอมลสวนตวไดทหนาจอน

รปท 4 : หนาจอขอมลสวนตว

of 19

2.2 ขนตอนการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย คลกทปม เจาหนาท ดงรปท 5

รปท 5 : หนาจอการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย

หลงจากคลกทปม นกวจย ระบบจะแสดงหนาจอการใชงานระบบในตำาแนง นกวจย ดงรปท 6 ซงจะแสดงเมนตางๆ ทนกวจยสามารถใชงานได ดงรปท 7

รปท 6 : หนาจอการใชงานระบบในตำาแนง นกวจย

of 19

รปท 7 : เมนตางๆ ทนกวจยสามารถเขาใชงานได

2.3 การสงขอเสนอโครงรางงานวจย

รปท 8 : เมนสงขอเสนอโครงรางงานวจย

เลอนเมาสไปทเมน ขอมลงานวจย คลกทสงขอเสนอโครงรางงานวจย ดงรปท 8 จะแสดงหนาจอสงขอเสนอโครงรางงานวจย ดงรปท 9

of 19

รปท 9 : หนาจอสงขอเสนอโครงรางงานวจย

ชองหวหนาโครงการวจย จะถกกำาหนดใหเปนชอของผใชงานระบบ ไมสามารถแกไขได

ปอนขอมลตามทระบบตองการ โดยขอมลทจำาเปนตองปอนไดแก ชองานวจยภาษาไทย ,ประเภทโครงการ ,ประเภทงานวจย ,ชอแหลงทนวจย และสดสวนงานวจย ถาไมปอนขอมลเหลานระบบจะไมทำาการบนทกขอมลให

กดปม บนทก เมอตองการสงขอเสนอโครงราง“ ”งานวจย

กดปม ยกเลก เมอไมตองการสงขอเสนอโครงราง“ ”งานวจย

of 19

2.4 การคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

รปท 10 : เมนคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกท คนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ) ดงรปท 10 จะแสดงหนาจอคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ) ดงรปท 11 หนาจอนจะแสดงรายการของประเภทโครงการทงหมดทมในระบบ และสามารถทำาการ เพม,แกไข และลบ ประเภทโครงการได

of 19

รปท 11 : หนาจอคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

ในหนานจะแสดงเฉพาะขอมลโครงรางการวจยทยงไมตรวจขอเสนอโครงรางเทานน

กรณตองการคนหาขอมล ใหปอนขอมลทตองการคนหาลงในชองตางๆ ทระบบมให หลงจากนนใหคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฎในตารางดานลาง

กรณตองการแกไขประเภทโครงการ ใหคลกทไอคอน แกไข ในแถวทตองการแกไข ระบบจะเขาสหนาโครงรางการวจย จากนนแกไขขอมลตางๆ แลวคลกปมบนทก เพอทำาการบนทกการแกไขขอมล

กรณตองการลบประเภทโครงการ ใหคลกทไอคอน ลบ ในแถวทตองการลบ ระบบจะแสดงหนาตาง

of 19

ยนยนการลบขอมล ถาตองการลบใหคลกทปม ตกลง ถาไมตองการลบใหคลกทปม ยกเลก

2.5 การตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

รปท 12 : เมนตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกทตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย ดงรปท 12 จะแสดงหนาจอตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย ดงรปท 13

of 19

รปท 13 : หนาจอสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

หนาจอนจะแสดงรายการของขอเสนอโครงรางการวจย พรอมทงสถานะของโครงรางการวจยทงหมดทผใชงานระบบเปนหวหนางานวจย


2.6 การสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

รปท 14 : เมนสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกทสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ดงรปท 14 จะแสดงหนาจอรายการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ดงรปท 15

of 19

รปท 15 : หนาจอรายการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

หนาจอนจะแสดงรายการของขอเสนอโครงรางการวจยทงหมดทผานการอนมตแลว


กรณตองการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณของขอเสนอโครงรางการวจยใด ใหคลกทไอคอน สงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ในแถวทตองการ ระบบจะเขาสหนาสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณดงรปท 16

of 19

รปท 16 : เมนสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

กรณตองการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ใหทำาการแนบไฟลรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ (เอกสารฉบบสมบรณ) (เอกสารแนบ ตองเปนไฟล PDF เทานน)และปอนบนทกขความ หลกจากนนคลกปมบนทก เปนอนเสรจสนการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

2.7 ขนตอนการเขาใชงานเมน สบคนงานวจย

รปท 17 : เมนสบคนงานวจย

of 19

เลอนเมาสไปทเมน สบคน คลกทสบคนงานวจย ดงรปท 17 จะแสดงหนาจอสบคนงานวจย ดงรปท 18 หนาจอนจะแสดงรายการของงานวจยปดโครงการทพรอมใหสบคนแลวทงหมด

รปท 18 : หนาจอสบคนงานวจย

ปอนคำาคนในชองตางๆ ตามทตองการคนหา เสรจแลวคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฏในตารางดานลาง

สามารถดาวนโหลดไฟลงานวจยไดโดยการคลกทขอความ ดาวนโหลดไฟล ในแถวทตองการ“ ”

of 19

คู่มือผู้ใช้งานระบบสำหรับ ... -...

Documents

Transcript of คู่มือผู้ใช้งานระบบสำหรับ ... -...