4096728 Menadment Ljudskih Resursa Analiza Posla 2011-11-07

8/3/2019 4096728 Menadment Ljudskih Resursa Analiza Posla 2011-11-07

1/21

Analiza radn ih mjesta

Sistem atizacija po slovaOpis poslova

Specifikacija poslovaZadaci: opis poslova


2/21

Sistematizacija poslova i radnih

mjestaSistematizacijom radnih mjesta utvruju se tipini poslovi

koji se kao stalan sadraj rada jednog ili vie zaposlenh,odgovarajuih strunih i radnih sposobnosti, obavljaju u

okviru djelatnosti organizacije.

Koji su osnovni

elementi ovogdokumenta?


3/21

.

Analiza posla

odreivanje osnovnih informacijavezanih za posao, radno ponaanje

i uspjeno obavljanje posla

Opis posla:popis zadataka, dunosti iodgovornosti koje

posao ukljuuje

- naziv, ifra i lokacija posla- organizacijski odnosi

- veza sa drugim poslovima- kratak opis posla

- dunosti na poslu

- odgovornost i odluiv.

- sredstva i materijali

- uslovi rada

- standardi uspjenosti

Specifikacija posla:popis znanja, vjetina,

sposobnosti i ostalih osobina

koje osoba mora imati da

bi obavljala odreeni posao

- obrazovanje i kvalifikacija

- iskustvo- obuavanje

- specifina znanja

- mentalne i druge sposobnosti

- fizika spremnost i vjetine

- crte linosti

- ostali zahtjevi


4/21

Opis posla

...opis posla identifikuje zadatke, dunosti i odgovornosti na radnommjestu...

Opisi zadataka tipski sadr e:

1. Glagol2. Objekat radnje

3. Svrhu radnje

Primjer:

...Pro vodi an aliti

ka istraivanja kako bi se pobo ljalo finansijskoplaniranje...

Kak o priku piti podatke za opis posla ili opis radn og mjesta?


5/21

Opte metode analize posla:

metod neposrednog opaanja (posmatranja)

Metod neposrednog opaanjasastoji se u tome da obueni opaa

posmatra izvritelja na poslu i biljeibitne informacije koje opisuju posao.

Prednosti ?Nedostaci ?


6/21


metod intervjua

Metod intervjua se sprovoditako to analitiar obavlja

razgovor sa izvriocem posla,odnosno sa osobama koje

dobro poznaju posao, kako bi

utvrdio bitne informacije o

poslu.


7/21


metod upitnikaMetod upitnikaje metod sa

standardizovanim nizom pitanja zatvorenog

ili otvorenog tipa koji se u pisanom obliku

distribuie odabranim ispitanicima.

Upitnik se sastoji od liste pitanja na koje

zaposleni i njihovi menaderi treba da

odgovore.

Prednosti ?

Nedostaci ? PRIMJER: Upitnik za

analizu posla


8/21

Metode specifikacije posla

.SPECIFIKACIJA

POSLA

SPECIFIKACIJA

ZAHTJEVA POSLA

PROFIL

IZVRIOCA= =

PROFILIZVRIOCA

Stru

ni zahtjevi Psihosocijalni zahtjevi

Primjer: Obrazac za procjenu zahtjeva radnog mjesta, skala procjena


9/21

ZADACI opis poslova

Zadatak 1: Referent u studentskoj slubiZadatak 2: BibliotekarZadatak 3: DaktilografZadatak 4: K urirZadatak 5: istaicaZadatak 6: PortirZadatak 7: VozaZadatak 8: K onobarZadatak 9: Prodekan za nastavu

Zadatak 10: Profeso rZadatak 11: Asistent


10/21

Zadatak 1: Refer ent u studentskoj

slubi

vri poslove na upisu i ovjeri kolske godine, odnosno semestradodiplomskog i postdiplomskog studija,

izdaje potvrde, uvjerenja i druge isprave iz evidencije studentskeslube,

vodi matinu knjigu studenata i drugu propisnu evidenciju ostudentima,

obavlja svu korespodenciju sa studentima neposredno i putemoglasne ploe,

uestvuje u sastavljanju izvjetaja i statistikih podataka ostudentima, radi i druge poslove koji, po prirodi posla spadaju u nadlenost

studentske slube, a po nalogu vieg referenta za studentska pitanja.


11/21


12/21

Zadatak 3: Daktilograf

vri kucanje materijala iz rukopisa ili po diktatu, vri pregled, slaganje i uvezivanje materijala,

vodi evidenciju o koliini otkucanog materijala, vri fotokopiranje materijala, uva poslovnu tajnu otkucanog materijala, pomae u kompletiranju i otpremanju materijala za sjednice, pomae u obavljanju administrativno-tehnikih poslova, odrava raunar (mainu) za kucanje te predlae efu Slube

potrebu za servisiranje i nabavku potronog materijala, radi i druge poslove po nalogu efa Slube.


13/21

Zadatak 4: Kur ir

preuzima ulaznu potu i istu predaje na protokol,

raznosi potu unutar organizacije, po potrebi sa protokola preuzima izlaznu potu i istu predaje nanaznaenu adresu, odnosno predaje poti radi dostavljanja,

dostavlja u banku virmane i preuzima izvode, pomae referentu u pisarnici oko pakovanja pote radi njene

otpreme, kopira, slae i uvezuje kopirani materijal, stara se o odravanju kopir aparata, obavlja poslove na odravanju higijene radnih prostorija, obavlja i druge poslove po nalogu efa Slube


14/21

Zadatak 5: istaica

svakodnevno isti radne prostorije i odrava inventar,

svakodnevno brie prainu sa inventara, prozora, zidova, vrata i, dr.,

po potrebi vie puta dnevno odrava istou mokrih vorova, hola,stepenita i hodnika,

po potrebi pere prozore i zavjese, te isti itisone,

prijavljuje portiru odnosno efu Slube uoene kvarove, nedostatke i

nastalu tetu, po zavretku radnog vremena, provjerava i ostavlja u sigurnomstanju: prozore, vrata, vodovodne i elektrine instalacije,

obavlja i druge poslove po nalogu efa Slube.


15/21

Zadatak 6: Portir

vri kontrolu ulaska u zgradu kao i unoenje i iznoenje inventara idrugog materijala iz zgrade,

prima i daje obavjetenja strankama koje ulaze u zgradu, radi na telefonskoj centrali, prima i uva kljueve pojedinih prostorija, vri prijem pote po zavretku radnog vremena, vodi evidenciju ulaska i izlaska zaposlenika izvan redovnog radnog

vremena, uredno vodi knjigu primopredaje dunosti sa unoenjem zabiljeki o

uoenim kvarovima u toku rada i o tome obavjetava efa Slube, u sluaju potrebe za odreene probleme obavjetava nadlene

organe, te preduzima odgovarajue mjere, po potrebi poslove iz ovog djelokruga obavlja u smjenama, obilazi objekte u toku noi, kontrolie ulaze u objekte i dvorita, obavlja i druge poslove po nalogu efa Slube.


16/21

Zadatak 7: Voza

upravlja vozilom po usmenom ili pismenom nalogu efa Slube,

brine o tehnikoj ispravnosti, higijeni i odravanju vozila,

zaduuje vozilo sa opremom i pripadajuim alatom,

vri manje opravke na vozilu,

svakodnevno vodi evidenciju o preenoj kilometrai te o utrokugoriva i maziva,

redovno vri pravdanje rauna o utroku goriva i maziva,

vodi knjigu putnih naloga za vozilo, vodi rauna o registraciji vozila,

obavlja i druge poslove po nalogu efa Slube.


17/21

Zadatak 8: Konobar

vri naplatu izdatih proizvoda i napitaka, odrava istou stoljnjaka, pepeljara, stolova i drugog inventara u

sali, kao i radnim prostorijama, po zavretku radnog vremena svakodnevno obraunava pazar i

predaje raunopolagau u objektu, odnosno blagajni uraunovodstvu,

vodi knjigu anka, materijalno odgovora za zaduena pia i druge artikle kao i za

dnevni pazar, obavlja i druge poslove po nalogu efa.


18/21


19/21

Zadatak 10: Profesor

priprema i izvodi nastavu prema rasporedu nastave, u predvienombroju asova utvrenim nastavnim planom i prema sadrajuutvrenim nastavnim programom,

daje prijedlog nastavnog programa predmeta,

vodi evidenciju o prisustvu nastavi, obavljenim ispitima ipostignutom uspjehu studenata,

organizuje i izvodi nauno-istraivaki rad, preporuuje dostupne udbenike i prirunike za nastavni predmet za

koji je izabran, radi sa saradnicima i demonstratorima u cilju njihove edukacije i

osposobljavnja za izvoenje vjebi, redovno odrava ispite za studente prema rasporedu u propisanim

ispitnim rokovima,


20/21

Zadatak 10: Profesor

dri konsultacije sa studentima u svrhu savladavnja nastavnogprograma,

predlae usavravanje i preispitivanje nastavnog plana i programa, predlae teme i mentor je studentima pri izradi magistarskog i

diplomskog rada te mentor doktorantima pri izradi doktorskedisertacije, podnosi izvjetaj o prolaznosti na svom nastavnom predmetu nakon

svakog ispitnog roka, uestvuje u radu komisija za pripremanje prijedloga za izbor

nastavnika i saradnika, uestvuje u radu NNV i drugih strunih organa Fakulteta i

Univerziteta, obavlja i druge poslove utvrene Zakonom, Pravilima studiranja i

drugim optim aktima Univerziteta, po nalogu rektora i dekana.


21/21

Zadatak 11: Asistent

vri pripreme i izvodi vjebe pod strunim nadzorom nastavnika, pomae nastavniku u pripremi nauno-nastavnog procesa, uestvuje u odravanju ispita u svim ispitnim terminima u skladu sa

nastavnim programom,

obavlja konsultacije sa studentima, radi na sopstvenom strunom usavravanju radi pripremanja za

samostalan nauno-istraivaki rad u svrhu sticanja vieg naunogstepena,

uestvuje u radu komisija i strunih organa fakulteta po pozivu, obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom, Pravilima studiranja i

drugim optim aktima Univerziteta, po nalogu dekana i prodekana.

4096728 Menadment Ljudskih Resursa Analiza Posla 2011-11-07

Documents

Transcript of 4096728 Menadment Ljudskih Resursa Analiza Posla 2011-11-07