Facilitate Open Science Training for European Research

4 Σημαντικά Σημεία για τη Συγγραφή

ενός Τεχνικού Κειμένου

Χρυσή Κ. Καραπαναγιώτη

Τμήμα Χημείας

Πανεπιστήμιο Πατρών

Υποθέτουμε ότι έχουμε τα αποτελέσματα

από μία ερευνητική εργασία ή από μία

κριτική βιβλιογραφική ανασκόπηση

Τι κάνουμε;

• Α) Ξεκινάμε να γράφουμε το άρθρο από την αρχή ως το

τέλος;

• Β) Μοιράζουμε από ένα κομμάτι σε κάθε συνεργάτη (π.χ.

άλλος την εισαγωγή, άλλος τη μεθοδολογία) και τα

ενώνουμε στο τέλος;

• Γ) Περιγράφει ο καθένας το κομμάτι που έχει κάνει και

τα ενώνουμε;

• Δ) Φτιάχνουμε ένα σχεδιάγραμμα για συζήτηση;

Σχεδιάγραμμα (Outline)

• Καλό είναι να φτιάξουμε ένα σχεδιάγραμμα με την

ιστορία που θέλουμε να πούμε.

• Ιδίως αν συνεργαζόμαστε με άλλους θα μας βοηθήσει να

δούμε αν όλοι βλέπουμε και συμφωνούμε με την ίδια

ιστορία

• Το σχεδιάγραμμα θα είναι η δομή του άρθρου και που θα

μπει η κάθε πληροφορία (το κάθε αποτέλεσμα με

οργανωμένο τρόπο ώστε η μετάδοση της πληροφορίας

να είναι αποδοτική)

• Το σχεδιάγραμμα μπορεί να επαναπροσδιοριστεί

αργότερα πολλές φορές

Δομή του άρθρου, π.χ.

• Περίληψη

• Εισαγωγή

• Υλικά και μέθοδοι

• Ανάλυση Δεδομένων

(θεωρεία και υπολογισμοί)

• Αποτελέσματα

• Συζήτηση

• Συμπεράσματα

• Λεξιλόγιο

• Βιβλιογραφία

• Παραρτήματα

1.Γενικα για τη ρύπανση

2. Ειδικά για τη ρύπανση των

υπογείων νερών

3. Από οργανικούς ρύπους

4. Σκοπός και στόχοι της

παρούσας μελέτης/Πρωτοτυπία

1. Πειράματα σε αντιδραστήρες

2. Πειράματα σε κλίνες

1. Αποτελέσματα από τα πειράματα σε αντιδραστήρες

Σχήμα 1 Κατανομή ρύπου

Σχήμα 2 Κινητική κατανομής ρύπων

Πίνακας 1 Σταθερές κατανομής

2. Αποτελέσματα από τα πειράματα σε κλίνες

Πίνακας 2 Παράμετροι μεταφοράς σε κλίνες

Σχήμα 3 Καμπύλες στην έξοδο των κλινών

1. Μοντέλο ισορροπίας

2. Μοντέλο διάχυσης

Δομή του άρθρου

• Περίληψη

• Εισαγωγή

• Υλικά και μέθοδοι

• Ανάλυση Δεδομένων

(θεωρεία και υπολογισμοί)

• Αποτελέσματα

• Συζήτηση

• Συμπεράσματα

• Λεξιλόγιο

• Βιβλιογραφία

• Παραρτήματα

Γράφονται πρώτα

Γράφονται τελευταία

Γράφεται παράλληλα με το υπόλοιπο για να μην

ξεχαστεί κάποια πηγή

ΣΧΗΜΑΤΑ • Σχήματα ονομάζουμε οτιδήποτε χρησιμοποιείται μέσα στο

κείμενο για να δείξει κάτι γραφικά.

• Ως σχήμα μπορεί να χαρακτηρισθεί ένα διάγραμμα, ένα

διάγραμμα ροής,…

Σχήματα

• .. μία φωτογραφία, ή

ένας χάρτης

Αναφορά στο κείμενο

• Τα σχήματα σε ένα τεχνικό κείμενο δεν

χρησιμοποιούνται για αισθητικούς

σκοπούς αλλά για να ενισχύσουν ή να

βοηθήσουν κάτι που παρουσιάζει το

κείμενο.

• Έτσι θα πρέπει μέσα στο κείμενο να

υπάρχει αναφορά σε όλα τα σχήματα.

• Ένα σχήμα που δεν αναφέρεται μέσα στο

κείμενο είναι περιττό.

Πως σας φαίνεται; Εντοπίζετε κάποιο

πρόβλημα;

Μορφή

• Το σχήμα θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο.

• Αν υπάρχουν γράμματα μέσα στο σχήμα θα

πρέπει να διαβάζονται.

• Η λεζάντα του σχήματος μπαίνει στο κάτω μέρος

και κατά προτίμηση στην ίδια σελίδα με το

σχήμα.

• Αν υπάρχουν σύμβολα στο σχήμα, θα πρέπει να

εξηγούνται στη λεζάντα.

• Όταν παρουσιάζονται δεδομένα τότε θα πρέπει

κάπου να αναφέρονται οι μονάδες μέτρησης.

Λεζάντα Επιλέξτε τη σωστή λεζάντα

• Α) Σχήμα 1 Η μέση τιμή της

συγκέντρωσης των PCBs (ng/g) σε

4 παραλίες στην Ελλάδα

• Β) Σχήμα 1 Η μέση τιμή της

συγκέντρωσης των PCBs (ng/g) στο

Σαρωνικό είναι μεγαλύτερη από ότι

σε άλλες παραλίες στην Ελλάδα

• Γ) Σχήμα 1 Η μέση τιμή της

συγκέντρωσης (ng/g) των

πολυχλωριωμένων διφαινιλίων

(PCBs) σε 4 παραλίες στην Ελλάδα

Η λεζάντα

• Η λεζάντα ενός σχήματος αναφέρει τον

αριθμό του σχήματος.

• Ακολουθεί περιγραφή του σχήματος, η

οποία δεν είναι πρόταση αλλά περιγραφή

των πληροφοριών που παρουσιάζονται.

• Π.χ. Σχήμα 1 Ο υδρολογικός κύκλος,

Σχήμα 2.1 Ισόθερμες καμπύλες ρόφησης

του φαινανθρενίου σε δείγματα ενεργού

άνθρακα.

Αναφορές

• Στο τέλος του τίτλου μέσα σε παρένθεση

αναφέρεται η πηγή από την οποία πάρθηκε το

σχήμα στην περίπτωση που το σχήμα δεν είναι

πρωτότυπο.

• Είναι προτιμότερο αν «αντιγραφεί» κάποιο

σχήμα από κάποια πηγή να ξαναφτιαχτεί το

σχήμα.

• Σε αυτή την περίπτωση στην παρένθεση

γράφουμε ότι το σχήμα έχει προσαρμοστεί από

την τάδε πηγή π.χ. (προσαρμοσμένο από

Karapanagioti et al., 2000).

ΠΙΝΑΚΕΣ

• Οι πίνακες είναι σχήματα με στήλες και γραμμές που

χρησιμοποιούνται μέσα στο κείμενο για να

παρουσιάσουμε οργανωμένα δεδομένα ή άλλες

πληροφορίες.

Αναφορά στο κείμενο

• Οι πίνακες σε ένα τεχνικό κείμενο δεν

χρησιμοποιούνται για αισθητικούς σκοπούς αλλά

για να ενισχύσουν ή να βοηθήσουν κάτι που

παρουσιάζει το κείμενο.

• Έτσι θα πρέπει μέσα στο κείμενο να υπάρχει

αναφορά σε όλους τους πίνακες.

• Ένας πίνακας που δεν αναφέρετε μέσα στο

κείμενο ή που τα δεδομένα που παρουσιάζει

παρουσιάζονται σε ένα από τα σχήματα του

κειμένου είναι περιττός και καλύτερα να

μεταφερθεί σε ένα παράρτημα.

Αναφορές

• Στο τέλος του τίτλου του πίνακα μέσα σε παρένθεση

αναφέρεται η πηγή από την οποία πάρθηκε ο πίνακας

στην περίπτωση που ο πίνακας δεν είναι πρωτότυπος.

• Είναι προτιμότερο να μην αντιγράφονται πίνακες αλλά

να δημιουργούνται νέοι οι οποίοι να συνοψίζουν τα

δεδομένα που παρουσιάζουν οι αυθεντικοί πίνακες

παρουσιάζοντας είτε αθροίσματα ή μέσους όρους.

• Εννοείται ότι σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει

αναφορά από ποια πηγή προέρχονται τα δεδομένα.

• Αυτό μπορεί να γίνει με υποσημείωση στο κάτω μέρος

του πίνακα ή με αναφορά της πηγής σε μία από τις

στήλες του πίνακα δίπλα από τα αντίστοιχα δεδομένα.

Μια ενδιαφέρουσα συμβουλή !

Αφού φτιάξουμε τα σχήματα και τους πίνακες με

όλα τα δεδομένα που περιγράφουν με σαφήνεια

και ακρίβεια την ιστορία που θέλουμε να πούμε

με το άρθρο μας, τα αφήνουμε στην άκρη και

γράφουμε το άρθρο χωρίς να τα ξαναδούμε.

Έτσι είμαστε σίγουροι ότι θα εστιάσουμε στα

κύρια και αδιάσειστα σημεία της έρευνάς μας και

δεν αναλωνόμαστε σε λεπτομέρειες που ίσως δεν

έχουν σημασία ή δεν έχουμε αρκετά στοιχεία να

τις υποστηρίξουμε.

Βιβλιογραφία

• Είναι μεγάλη «πληγή» και απαιτεί πολύ από το χρόνο

μας για να γραφτεί.

• Έχετε κάτι να προτείνετε;

Βιβλιογραφία

• Είναι μεγάλη «πληγή» και απαιτεί πολύ από το χρόνο

μας για να γραφτεί

• Υπάρχουν νέα λογισμικά π.χ. Mendeley

• Αξίζει κανείς να επενδύσει το χρόνο του για να το μάθει

• Σίγουρα θα του αποδώσει στο μέλλον

Reference Management Software

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Βιβλιογραφία - Πηγές

• Πρέπει να γράφεται παράλληλα με το κείμενο γιατί είναι

πολύ εύκολο να ξεχάσουμε τι διαβάσαμε που; Καθώς και

να μπερδέψουμε πληροφορίες και αναφορές!!

• Πηγές στο κείμενο

• Επώνυμο συγγραφέα και έτος

• Π.χ. (Karapanagioti, 2007)

• (Karapanagioti et al., 2000)

• (Karapanagioti and Sabatini, 2000)

• Στο τέλος Αλφαβητική Λίστα με τις αναφορές (ή

αριθμητικά με βάση τη σειρά εμφάνισής τους, εξαρτάται

από το περιοδικό και την επιστήμη)

Λίστα με Πηγές

• Σε περιοδικά

• 1 συγγραφέας

• Karapanagioti, H.K., 2007 “Removal of phenanthrene from

saltwater solutions using activated carbon” Desalination, V.

210, p. 274-280.

• 2 συγγραφείς

• Karapanagioti, H.K. and Sabatini, D.A., 2000 “Impact of

Heterogeneous Organic Matter on Phenanthrene Sorption:

Different Aquifer Depths”, Environmental Science and

Technology, V. 34, No 12, p. 2453-2460.

• 3 συγγραφείς

• Karapanagioti, H.K., Gaganis, P., and Burganos, V.N., 2003

“Modeling Attenuation of Volatile Organic Mixtures in the

Unsaturated Zone: Codes and Usage”, Environmental Modeling

and Software, V. 18, No 4, p. 329-337.

Λίστα με Πηγές

• Σε βιβλία

• Ligouis, B., Kleineidam, S., Karapanagioti, H.K., Kiem, R., Grathwohl, P., and

Niemz, C., 2005 “Organic petrology: a new tool to study contaminants in soils

and sediments” In: E. Lichtfouse, J. Schwarzbauer, D. Robert (Eds.),

Environmental chemistry, Green Chemistry and Pollutants in Ecosystems.

Springer-Verlag, Berlin, p. 89-98.

• Karapanagioti H.K. 1999 “Impacts of Heterogeneous Sedimentary Organic

Matter on Phenanthrene Sorption and Fate Processes”, PhD Dissertation,

University of Oklahoma, Norman, OK.

• Σε συνέδρια

• Karapanagioti, H.K., and Atalay, A., “Adsorption of Acid Mine Drainage Metals

on Fly Ash”, Annual Meeting for the American Society of Surface Mining and

Reclamation, May 1996, Knoxville, Tennessee, 659-670.

• Σε ιστοσελίδες

• http://www.pelletwatch.org/ (19/1/2012)

Πριν αρχίσουμε να το γράφουμε καλό είναι

να επιλέγουμε το περιοδικό στο οποίο θα

δημοσιεύσουμε.

Πως θα επιλέξουμε το περιοδικό στο οποίο

θα δημοσιεύσουμε;

??????

Όταν επιλέξουμε περιοδικό τότε πάμε στο site του

περιοδικού και βρίσκουμε τις οδηγίες για τους

συγγραφείς

Καλή Επιτυχία!!