3. Manual de Funciones Nivel Tecnico

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 1 de 112

    NIVEL TECNICO:Funciones Comunes del Nivel Tcnico1. Mantener actualizada la informacin estadstica que maneja en cumplimiento

    de sus funciones, para hacer el seguimiento y alimentar el Sistema deInformacin de la entidad.

    2. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacinde los documentos a su cargo, responder por su organizacin yconservacin, as como de la prestacin de los servicios archivsticos, para

    dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y dems normas concordantes oaquella que las modifiquen o sustituyan.

    3. Apoyar tcnica y operativamente a los ejecutores de cada uno de losprocesos, programas y proyectos en que participen de tal manera que losdirectivos no ejerzan labores propias de la manualidad o la operacin y sepuedan dedicar a las actividades que requieren de conocimientos propios dela formacin profesional o especializados.

    4. Apoyar el diseo de indicadores de gestin, productividad, y obtencin deresultados, en lo posible comparndolos con estndares de rendimientos enentidades similares para recoger la informacin de los procesos asignados al

    Despacho del Alcalde, y anexarla a los informes de los ejecutores de losprocesos y/o proyectos.

    5. Colaborar en la revisin de los informes sobre el resultado de la aplicacinde los Planes de Mejoramientos suscritos por la entidad relacionados con losprocesos y/o proyectos en los que participa de tal manera que se asegure sucumplimiento y se soluciones de raz las causas de los problemasdetectados.

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

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    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 2 de 112

    Del Tcnico AdministrativoII.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    NNiivveell:: TTccnniiccoo

    DDeennoommiinnaacciinn:: TTccnniiccoo AAddmmiinniissttrraattiivvoo LLUUIISS GGEERRMMAANN GGOOMMEEZZAACCEEVVEEDDOO

    CCddiiggoo:: 336677

    GGrraaddoo:: 1100

    NNddee ccaarrggooss:: 11

    DDeeppeennddeenncciiaa:: DDeessppaacchhoo ddeell AAllccaallddee

    CCaarrggoo ddeell SSuuppeerriioorr IInnmmeeddiiaattoo:: AAllccaallddee

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Ejecutar, supervisar y apoyar las actividades de planificacin estratgicainstitucional y seguimiento y evaluacin de la gestin institucional correspondienteal proceso de Direccionamiento Estratgico y las actividades de planificacinsocioeconmica, planificacin administrativa y financiera y sistemas de informacinpara la planeacin, correspondientes al proceso de Planificacin y ordenamientodel territorio de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de laimplementacin del Sistema de Gestin de Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Apoyar la ejecucin de los procesos del Despacho del Alcalde, losprogramas y proyectos con actividades debidamente planeadas eincorporadas a los proyectos especficos, conforme a su perfil yexperiencia laboral, para asegurar el cumplimiento de las metas, objetivosy cronogramas preestablecidos.

    2. Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de losprocesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo

    a los criterios y directrices impartidas por el Despacho del Alcalde,respondiendo directamente por la calidad en la ejecucin de lasactividades, a fin de lograr resultados tempranos y soportar tcnica,administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectosen curso.

    3. Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionarioencargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 3 de 112

    procesos, programas o proyectos en ejecucin y que puedan obstaculizar

    o retardar la ejecucin de los mismos, entregando los soportes y pruebasrespectivas tendientes a diligenciar, tramitar e implementar planes demejoramiento de los procesos para solucionar los problemas o dificultadesdetectadas.

    4. Participar en la elaboracin de los informes sobre los resultados delseguimiento y evaluacin a la gestin institucional, especficamente sobrelos procesos asignados al Despacho del Alcalde, basados en los informesescritos y los resultados obtenidos con el propsito de soportartcnicamente los informes para su presentacin en otras instancias deresponsabilidad.

    5. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los

    procesos del Despacho del Alcalde, para elaborar, documentar, presentary sustentar los informes de resultado de las actividades realizadas.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. La ejecucin de los procesos del Despacho del Alcalde, los programas yproyectos, apoyados con actividades debidamente planeadas eincorporadas a los proyectos especficos, conforme a su perfil yexperiencia laboral, estn asegurando el cumplimiento de las metas,objetivos y cronogramas preestablecidos.

    2. Las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos

    de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas deacuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Despacho del Alcalde,se hacen con calidad y estn permitiendo lograr resultados tempranos ysoportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de losprocesos y/o proyectos en curso.

    3. Los planes de mejoramiento de los procesos diligenciados, tramitados eimplementados, a partir del informe escrito y oportuno al funcionarioencargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con losprocesos, programas o proyectos en ejecucin y que estabanobstaculizando o retardando la ejecucin de los mismos, con los soportes y

    pruebas respectivas, estn permitiendo solucionar los problemas odificultades detectadas.

    4. Los informes sobre los resultados del seguimiento y evaluacin a lagestin institucional, especficamente sobre los procesos asignados alDespacho del Alcalde, y los programas o proyectos donde haya sidoasignado, se basan en los informes escritos del trabajo de campo y losresultados obtenidos y estn soportando tcnicamente los informes para

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

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    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 4 de 112

    su presentacin en instancias superiores de responsabilidad.

    5. Las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesosasignados al Despacho del Alcalde, realizadas, est permitiendo elaborar,documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de lasactividades ejecutadas.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Plan Departamental y municipal de Desarrollo.

    5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    EstudiosDiploma de bachiller en cualquier modalidad

    ExperienciaVeinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada

    Equivalencia

    Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos deeducacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o poraprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y CAP de Sena.

    3. Del Tcnico Administrativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo LINA MARCELA GARCIARIOS

    Cdigo: 367

    Grado: 06

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 5 de 112

    N de cargos: 1

    Dependencia: Despacho del Alcalde

    Cargo del Superior inmediato: Alcalde

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Desarrollar los procesos y procedimientos de las labores tcnicas, misionales y deapoyo de los proyectos a cargo del despacho del alcalde, en especial los relacionadoscon el manejo de los convenios suscritos con entidades pblicas relacionadas conprogramas nacionales de asistencia, puestos en vigencia por la oficina presidencialpara la accin social y la cooperacin internacional (Accin Social) y dems entidades

    del orden nacional orientado a la poblacin vulnerable, con el fin de apoyar la labor delalcalde y presentarle los informes de ejecucin, resultados e impactos en relacin a losprogramas ejecutados.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Suministrar Apoyo tcnico y operativo en los proyectos a cargo del despachodel alcalde requeridas para el cumplimiento de las funciones del Municipio en elmbito de proteccin del nio, la mujer, el joven, y el anciano y la atencin de lapoblacin vulnerables, entre los que se encuentra: nios y jvenes indigentes;Frmaco dependientes; alcohlicos y adulto mayor en estado de abandono conel fin de procurar su proteccin y la readaptacin a la vida familiar o a la

    sociedad.2. Coordinar y verificar la ejecucin de los programas y proyectos de apoyo

    integral a grupos vulnerables para construir y mantener estadsticas sobre loslogros alcanzados.

    3. Presentar al alcalde los informes de los logros y resultados obtenidos medianteel uso de indicadores y estadsticas con el fin de evaluar el cumplimiento de lasmetas definidas en los programas y proyectos del despacho del alcalde yestablecer lneas base para la planificacin social del municipio.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. El Apoyo tcnico suministrado en las actividades requeridas para el

    cumplimiento de las funciones del Municipio en el mbito de proteccin del nio,la mujer, el joven, y el anciano y la atencin de la poblacin vulnerables, entrelos que se encuentra: nios y jvenes indigentes; Frmaco dependientes;alcohlicos y adulto mayor en estado de abandono, procurando su proteccin yla readaptacin a la vida familiar o a la sociedad.

    2. Los programas y proyectos de apoyo integral a grupos vulnerables coordinadosy verificados, permiten construir y mantener estadsticas sobre los logros

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 6 de 112

    alcanzados.

    3. Informes acerca de logros y resultados obtenidos presentados, estableciendolneas base para la planificacin social del municipio.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Principios constitucionales.2. Organizacin del Estado.3. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.4. Sistema Nacional de Planeacin.5. Fundamentos de Derecho Administrativo.6. Fundamentos de Administracin Pblica.7. Principios de la Funcin Administrativa.

    8. Normas Orgnicas del Presupuesto.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis

    (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

    21. Del Inspector

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Inspector OMAR DE JESUS AGUDELO HENAO

    Cdigo: 303

    Grado: 07

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 7 de 112

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Ejercer las funciones de polica y administracin de justicia que le seale la ley o lesean delegadas por las autoridades competentes en ejercicio de actuaciones judicialesy de polica con el propsito de conocer, dirimir y tratar casos de contravenciones,solucin de negocios de menor cuanta en defensa de los intereses generales de lacomunidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Defender los derechos civiles y garantas constitucionales de los habitantes delterritorio ejerciendo funciones de polica con el fin de procurar una convivenciapacfica.

    2 Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobrecontravenciones y delitos, hacer las investigaciones que correspondan yresolver los conflictos conforme a la ley a fin de atender las querellas, quejas ypeticiones ciudadanas para la conservacin de la armona social.

    3 Hacer efectivas las providencias que le soliciten las autoridades judiciales conel fin de dar celeridad a los procesos y aplicar adecuadamente losprocedimientos judiciales establecidos.

    4 Aplicar las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica, Manual deConvivencia Ciudadana y los decretos que en materia policiva dicte el Alcaldepara asegurar los derechos de las personas y la sociedad.

    5 Realizar visitas peridicas a los establecimientos pblicos con el fin degarantizar el cumplimiento de horarios, reglas de orden pblico y control demenores de edad, entre otras.

    6 Atender con celeridad y prontitud los asuntos de conocimiento y trmite en laPermanente de Polica para poner a disposicin de las autoridadescompetentes los presuntos responsables de hechos punibles ocontravenciones.

    7 Servir de interlocutor entre la comunidad y las autoridades de polica paraprevenir los delitos y las contravenciones a las norma de polica.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1 Los derechos civiles y garantas constitucionales de los habitantes del territorio,defendidos, y el ejercicio de las funciones de polica, estn orientadas aprocurar una convivencia pacfica.

    2 Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre contravencionesy delitos y las investigaciones que corresponden para resolver los conflictosconforme a la ley, atendidas, est permitiendo resolver las querellas, quejas y

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 8 de 112

    peticiones ciudadanas y la conservacin de la armona social.

    3 Las providencias solicitadas por las autoridades judiciales, hechas efectivas,estn dando celeridad a los procesos y aplicando adecuadamente losprocedimientos judiciales establecidos.

    4 Las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica, Manual de ConvivenciaCiudadana y los decretos que en materia policiva dicte el Alcalde, aplicadas,estn asegurando los derechos de las personas y la sociedad.

    5 Las visitas peridicas a los establecimientos pblicos, realizadas, estngarantizando el cumplimiento de horarios, reglas de orden pblico y control demenores de edad, entre otras.

    6 Los asuntos de conocimiento y trmite en la Permanente de Polica, atendidoscon celeridad, estn permitiendo poner a disposicin de las autoridadescompetentes los presuntos responsables de hechos punibles ocontravenciones.

    7 La interlocucin entre la comunidad y las autoridades de polica, realizadas,est facilitando la prevencin de los delitos y las contravenciones a las normade polica.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Plan Nacional de Desarrollo.3. Plan Departamental y Municipal de Desarrollo.

    4. Cdigo Nacional de Polica.5. Estatuto de Convivencia Ciudadana.6. Normas y polticas nacionales de manejo del orden pblico.7. Estrategia de Seguridad Nacional.

    88.. Ley de desplazados.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Dieciocho (18) meses de experiencia relacionadaEquivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 9 de 112

    22.Del tcnico administrativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo DIANA PATRICIA DUQUEVERA

    Cdigo: 367

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior Inmediato Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Ejecucin y control de las actividades correspondientes al proceso de TalentoHumano, en especial las actividades relacionadas con el Desarrollo de competenciaslaborales, y administracin de personal, de conformidad con el mapa de procesosadoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Ejecutar las actividades necesarias para la identificacin y estandarizacin delas competencias laborales y funcionales requeridas para cada uno de loscargos que conformen la planta de empleos adoptada por la entidad con el finde procurar el adecuado equilibrio entre los requerimientos del empleo y las

    caractersticas que posean quienes lo desempean.2 Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo para elaborar,

    documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividadesrealizadas.

    3. La elaboracin de las respectivas nminas, as mismo verificar que se procesenlas novedades que correspondan a cada perodo para cumplir con su pago ycon todas las normas legales y reglamentarias en materia de Administracin de

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 10 de 112

    personal.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Identificadas y estandarizadas las competencias laborales y funcionalesrequeridas para los cargos que conforman la planta de empleos, contribuyendoa procurar equilibrio entre los requerimientos del empleo y las caractersticas dequienes lo desempean.

    2. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos delDespacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando ysustentando los informes de resultado de las actividades realizadas.

    3. El Sistema de Administracin de Personal implementado, asegura elcumplimiento de las normas de previsin social y parafiscalidad vigentes.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Principios constitucionales.2. Organizacin del Estado.3. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.4. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo.5. Ley de Empleo Pblico y Carrera Administrativa.6. Fundamentos de Administracin Pblica.7. Principios de la Funcin Administrativa.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAAEstudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o porseis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60)horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para

    ambos casos.

    24. del tcnico administrativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 11 de 112

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo CLAUDIA PATRICIARAMIREZ OQUENDO

    Cdigo: 367

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALLSuministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividadescorrespondientes al proceso de Gestin Administrativa, en especial las relacionadascon servicios generales, Apoyo logstico, administracin de recursos fsicos ymateriales, administracin de bienes muebles e inmuebles, de conformidad con elmapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestinde Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesosde apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criteriosy directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por lacalidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos ysoportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesosy/o proyectos en curso.

    2. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de losprocesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentarlos informes de resultado de las actividades realizadas.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y

    soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultadostempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin delos procesos y/o proyectos en curso.

    2. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos delDespacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando ysustentando los informes de resultado de las actividades realizadas.

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 12 de 112

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Planes Departamental y municipales de Desarrollo.5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

    25.Del tcnico administrativoII.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo ANDREA CAROLINAARENAS LONDOO

    Cdigo: 367

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 13 de 112

    Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividades

    correspondientes al proceso de Planificacin y Ordenamiento del Territorio, enespecial las actividades relacionadas con el Sistema de Informacin para laPlaneacin de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de laimplementacin del Sistema de Gestin de Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesosde apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criteriosy directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por lacalidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos ysoportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos

    y/o proyectos en curso.2. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los

    procesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentarlos informes de resultado de las actividades realizadas.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo ysoporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultadostempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin delos procesos y/o proyectos en curso.

    2. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos del

    Despacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando ysustentando los informes de resultado de las actividades realizadas.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Planes Departamental y municipales de Desarrollo.5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAAEstudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 14 de 112

    ExperienciaDoce (12) meses de experiencia relacionadaEquivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

    26. Del Tcnico administrativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo LUIS EDUARDO OSPINASANCHEZ

    Cdigo: 367

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividadescorrespondientes al proceso de Gestin Financiera, en especial las relacionadas conla gestin presupuestal de conformidad con el mapa de procesos adoptado en elmarco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesosde apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criteriosy directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por lacalidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos ysoportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos

  • 8/6/2019 3. Manual de Funciones Nivel Tecnico

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 15 de 112

    y/o proyectos en curso.

    2. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de losprocesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentarlos informes de resultado de las actividades realizadas.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo ysoporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultadostempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin delos procesos y/o proyectos en curso.

    2. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos delDespacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando y

    sustentando los informes de resultado de las actividades realizadas.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Planes Departamental y municipales de Desarrollo.5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP

    1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAAEstudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para

    ambos casos.

    27. Del Tcnico administrativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

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    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 16 de 112

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Tcnico Administrativo ALEJANDRO CARDONAESPINOSA

    Cdigo: 367

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALLSuministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividadescorrespondientes al proceso de Salud y Seguridad Social, de conformidad con elmapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestinde Calidad.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Ejercer las funciones propias como autoridad sanitaria previstas en las Leyes715 de 2001, 1122 de 2007 y 9 de 1979 y sus reglamentarios para promoverambientes saludables dentro del municipio.

    2. Realizar las actividades de Inspeccin, Vigilancia y Control relacionados confactores de riesgo del ambiente y el consumo con el fin de minimizar los riesgosque puedan afectar la salud pblica.

    3. Participar activamente mediante vigilancia y apoyo tcnico en la investigacinepidemiolgica de eventos o brotes asociados con salud ambiental para realizarcontrol temprano e impedir eventos masivos de afectacin de la salud pblica.

    4. Apoyar la actualizacin del diagnostico y situacin de salud de la poblacin y delos factores de riesgo del ambiente y el consumo para identificar lasnecesidades y prioridades de intervencin

    5. Participar y servir de apoyo a las actividades relacionadas con salud ambientalque realice la Secretara de Salud Municipal para el cumplimiento de su misininstitucional

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Funciones como autoridad sanitaria ejercidas, promoviendo ambientessaludables dentro del municipio.

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    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 17 de 112

    2. Actividades de Inspeccin, Vigilancia y Control relacionados con factores de

    riesgo del ambiente y el consumo realizadas, de minimizando los riesgos queafecten la salud pblica.

    3 Vigilancia y apoyo tcnico en la investigacin epidemiolgica de eventos obrotes asociados con salud ambiental, realizando control temprano e impidiendoeventos masivos de afectacin de la salud pblica.

    4. Actualizacin del diagnostico y situacin de salud de la poblacin y de losfactores de riesgo del ambiente y el consumo apoyado, identificando lasnecesidades y prioridades de intervencin

    5. Actividades relacionadas con salud ambiental apoyadas, cumpliendo con lamisin institucional.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Planes Departamental y municipales de Desarrollo.5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP

    1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    Experiencia

    Doce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

    28. Del Tcnico operativo

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 18 de 112

    Denominacin: Tcnico Operativo de transito ALEXIS MONSALVE

    PELAEZCdigo: 339

    Grado: 06

    N de cargos: 1

    Dependencia: Planta Global

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Coordinar las actividades de los Agentes de Transito. Apoyar las labores de control yorden en la circulacin de vehculos en la jurisdiccin del municipio propendiendoporque los conductores de vehculos, motos, semovientes y transentes en general,cumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin delflujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Coordinar las actividades relacionadas con el trabajo de los agentes de trnsitode la Secretaria de Transito.

    2. Elaborar informes al final de cada jornada, con relacin a los eventos ycomparendos impuestos a cada uno de los vehculos y entregarlos para que

    sean reportados al sistema.

    3. Apoyar al Secretario de despacho en labores de coordinacin de losprocedimientos de transito.

    4. Controlar y ordenar la circulacin de vehculos en las vas de la jurisdiccin delmunicipio de La Virginia.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. Las actividades relacionadas con los agentes de transito coordinadas

    2. Informes con relacin a eventos elaborados y entregados para su reporte alsistema

    3. Apoyo tcnico suministrado al secretario de despacho en todos losprocedimientos.

    4. Circulacin de vehculos en el municipio de La Virginia controlada.

    VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

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    19/22

    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 19 de 112

    1. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano.2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica.3. Plan Nacional de Desarrollo.4. Planes Departamental y municipales de Desarrollo.5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP

    1000:2004.

    7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.

    VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios:Aprobacin de un (1) ao de educacin superior

    ExperienciaDoce (12) meses de experiencia relacionada

    Equivalencia:Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis(6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horasde duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller paraambos casos.

    29. Del agente de transito DORALBA ALARCON HIGUITA RAMON HUMBERTO CARDONA RUIZ ARBEY DE JESUS GIL VANEGAS LEIDY YULIANA SERNA MONTOYA EDILSON DE JESUS ZAPATA HERNANDEZ

    II.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIINN

    Nivel: Tcnico

    Denominacin: Agente de Trnsito

    Cdigo: 340

    Grado: 01

    N de cargos: 5

    Dependencia: Planta Global

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 20 de 112

    Cargo del Superior inmediato: Segn asignacin en la matriz de responsables

    IIII.. PPRROOPPOOSSIITTOO PPRRIINNCCIIPPAALL

    Dirigir, controlar y ordenar la circulacin de vehculos en la jurisdiccin del municipiopropendiendo porque los conductores de vehculos, motos, semovientes y transentes engeneral, cumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin delflujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos.

    NN IIIIII.. DDEESSCCRRIIPPCCIINN DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS EESSEENNCCIIAALLEESS

    1. Dirigir, controlar y ordenar la circulacin de vehculos en la jurisdiccin delmunicipio de La Virginia.

    2. Propender porque los conductores de vehculos, motos y transentes en generalcumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacindel flujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos.

    3. Realizar campaas preventivas e informar a la ciudadana y conductores devehculos sobre las medidas de seguridad a observar para evitar accidentes.

    4. Revisar conforme a las instrucciones de su superior, los vehculos automotorespara verificar el porte de los equipos sealados por la Ley y su correctofuncionamiento

    5. Adelantar campaas preventivas y educativas viales de acuerdo a lasinstrucciones del superior inmediato.

    6. Coordinar campaas del Ministerio y de la Presidencia sobre cultura ciudadana,seguridad vial, en diferentes lugares y en instituciones educativas.

    IIVV.. CCOONNTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS IINNDDIIVVIIDDUUAALLEESS

    1. - Los conductores de vehculos, motos y transentes en general, cumplen conlas seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin del flujo deautomotores en el Municipio y la seguridad de los mismos.

    2. - Los comparendos a conductores infractores de las normas de trnsito ytransporte, se ejecutan de acuerdo con el ordenamiento jurdico.

    3. - La ciudadana y los conductores de vehculos son debidamente informadossobre las medidas de seguridad a observar para evitar accidentes.

    4. - La revisin de los vehculos automotores para verificar el porte de los equipossealados por la Ley y su correcto funcionamiento, se lleva a cabo conforme a laley, al reglamento y a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

    5. - Los informes de accidentes e infracciones ocurridos en la zona asignada ydems anomalas presentadas durante la jornada de trabajo, se presentan demanera diaria y debidamente ordenada y organizada.

  • 8/6/2019 3. Manual de Funciones Nivel Tecnico

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    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 21 de 112

    6. - Las campaas preventivas y educativas viales, se adelantan de acuerdo a las

    instrucciones del superior inmediato.VV.. CCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOOSS BBSSIICCOOSS OO EESSEENNCCIIAALLEESS

    - Funcin pblica- Cdigo Nacional de Trnsito y dems normas complementarias yreglamentarias sobre la materia- Control interno- Procedimientos administrativos- Procedimientos coactivos en materia de trnsito y transporte- Sistemas- Relaciones humanas.

    - Conduccin de vehculos y motos.VVII.. RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE EESSTTUUDDIIOO YY EEXXPPEERRIIEENNCCIIAA

    Estudios: Diploma de bachiller, certificado o constancia de su trmite.

    Cursar y aprobar el programa de capacitacin (ctedra de formacin e intensidadmnima establecida por la autoridad competente)

    Poseer licencia de conduccin de segunda (2) y cuarta (4) categora comomnimo.

    Experiencia

    Doce meses de experiencia relacionadaEquivalenciaDiploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos deeducacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o poraprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y CAP de SENA.

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    PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTOHUMANO

    Cdigo:

    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Versin: 1Pgina: 22 de 112